Google Chatで特定のスペースに投稿したメッセージ内容をNotionに自動追加する方法

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
最初に、Google Chatの設定から行うため、「新しいメッセージがスペースに投稿されたら」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を行いましょう。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→スペースにメッセージが送信されたら
  

以下の画面が表示されたら、設定をしてください。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
  ※プランによってトリガーの起動間隔は異なります。
• 「スペースのリソース名」→説明文を確認して設定

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いて、テキストからデータを抽出する設定を行うので、「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「変換タイプ」→データの抽出(2タスク)
  

以下の画面が表示されたら、注意事項を確認してください。

以下の画面が表示されるので、「対象のテキスト」を設定します。
Google Chatのアウトプットを使用するため、赤枠をクリックし、「メッセージ内容」を選択しましょう。

スクロールし、「抽出したい項目」を入力しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いてNotionの設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「実行アクション」→レコードを追加する

Notionの画面に移動して、抽出したメッセージを生成する項目名を作成しておきます。
※テーブルビューを利用してください。
今回は以下のように項目名を入力しています。

Yoom画面に戻ってスクロールし、説明文を読んで「データベースID」を設定します。

以下の画面が表示されるので、「追加するレコードの値」を設定しましょう。
Notionで設定した項目名が表示されたら、赤枠をクリックして、該当のアウトプットを選択します。
項目の設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。

Google ChatやNotionを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle ChatやNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google ChatとNotionを連携した自動化例

Notionに情報が追加されたらGoogle Chatに通知したり、Notionに登録された議事録を要約してGoogle Chatに通知したりする連携も可能です。
また、毎日Notionのタスクから本日が期限のものを抽出し、Google Chat に一括通知することもできます。

Google Chatを活用した自動化例

アプリに情報が追加されたことをGoogle Chatに通知する

Google スプレッドシートやSalesforceなどにデータが追加されたことをGoogle Chatに自動で通知します。

ワークフローが承認されたらGoogle Chatに通知する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたらGoogle Chatに自動で通知します。

Web会議終了後に会議内容を議事録化してGoogle Chatに通知する

Google MeetやZoomで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Chatに自動で通知します。

Notionを活用した自動化例

お問い合わせ内容をNotionに追加する

GoogleフォームやGmailに送信されたお問い合わせ内容をNotionに自動で追加します。

Notionデータベースの情報を用いて、契約書を送付する

Notionデータベースの情報を用いて契約書を作成し、クラウドサインやGMOサインなどで自動送付します。

Notionに登録されたタスクをカレンダーに登録する

Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーに自動で登録します。

Google ChatとNotionを連携するメリット

メリット1:メッセージを手動で記録する手間が省ける

Google ChatとNotionの連携で、Google Chatの特定のスペースに投稿した内容をNotionのデータベースに自動追加できます。
これにより、メッセージ内容を手動で入力する手間が省け、記録担当者の負担が軽減されます。
一連の流れを自動化すれば、メッセージの記録漏れやミスも防げるでしょう。

メリット2:メッセージ管理が容易になる

Google Chatのメッセージ内容をNotionに自動追加することで、メッセージの管理が容易になります。
たとえば、過去のメッセージ内容を確認する際は、Notionに情報が整理されているので、確認がしやすくなるでしょう。
この自動化によって、必要な情報をスムーズに見つけることができるため、重要な情報を見失うこともなくなるはずです。

まとめ

今回は、「Google Chatで特定のスペースに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する」という自動化の設定方法をご紹介しました。
Notionにメッセージが記録されているため、過去のメッセージを確認する際に便利です。
これにより、重要なメッセージ内容を見失うことなく、正確に確認できるでしょう。
ぜひ、2週間の無料トライアルを活用し、このテンプレートを試してみてください。