Google ChatとNotionを連携して、Google Chatで特定のルームに投稿したメッセージ内容をNotionに自動追加する方法

Google Chatのメッセージ内容を毎回Notionに手動で入力していませんか？
その一連の流れを自動化し、手動入力から解放されましょう。
今回は、「Google Chatで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する」という自動化の設定方法をご紹介します。
この自動化を導入すれば、転記作業が不要になり、さらにメッセージの記録漏れやミスを防ぐことができるでしょう。

Google ChatとNotionを連携するメリット

メリット1:メッセージを手動で記録する手間が省ける

Google ChatとNotionの連携で、Google Chatの特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに自動追加できます。
これにより、メッセージ内容を手動で入力する手間が省け、記録担当者の負担が軽減されます。
一連の流れを自動化すれば、メッセージの記録漏れやミスも防げるでしょう。

メリット2:メッセージ管理が容易になる

Google Chatのメッセージ内容をNotionに自動追加することで、メッセージの管理が容易になります。
たとえば、過去のメッセージ内容を確認する際は、Notionに情報が整理されているので、確認がしやすくなるでしょう。
この自動化によって、必要な情報をスムーズに見つけることができるため、重要な情報を見失うこともなくなるはずです。

[Yoomとは]

Google ChatとNotionの連携フローの作り方

今回は「Google Chatで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

工程は3ステップだけなので、10~15分で設定できます。

新しいメッセージがルームに投稿されたら起動するフローボットの設定
テキストからデータを抽出するアクションの設定
レコードを追加するアクションの設定

Google Chatとの連携は、Google Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。

※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
それ以外のプランでは、設定やテストはできますが、フローボットを実際に動かすことができないので、ご注意ください。

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

Google ChatとNotionをYoomと接続する方法

Google ChatとNotionをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録をしておけば、後の自動化設定がスムーズに行えます。

まずは、Google Chatのマイアプリ登録から行いましょう。
詳しい手順はYoomのヘルプページに記載されているので、そちらを参考にしてください。

次にNotionのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、Notionを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面が表示されたら、青ボタン「ページを選択する」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックしてください。

両方のマイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にGoogle ChatとNotionが表示されます。

Google Chatで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
最初に、Google Chatの設定から行うため、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を行いましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」→相違がないか確認
「トリガーアクション」→スペースにメッセージが送信されたら

以下の画面が表示されたら、設定をしてください。

「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※プランによってトリガーの起動間隔は異なります。
「スペースのリソース名」→説明文を確認して設定

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

続いて、テキストからデータを抽出する設定を行うので、「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「変換タイプ」→データの抽出(2タスク)

以下の画面が表示されたら、注意事項を確認してください。

以下の画面が表示されるので、「対象のテキスト」を設定します。
Google Chatのアウトプットを使用するため、赤枠をクリックし、「メッセージ内容」を選択しましょう。

スクロールし、「抽出したい項目」を入力しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いてNotionの設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
「実行アクション」→レコードを追加する

Notionの画面に移動して、抽出したメッセージを生成する項目名を作成しておきます。
※テーブルビューを利用してください。
今回は以下のように項目名を入力しています。

Yoom画面に戻ってスクロールし、説明文を読んで「データベースID」を設定します。

以下の画面が表示されるので、「追加するレコードの値」を設定しましょう。
Notionで設定した項目名が表示されたら、赤枠をクリックして、該当のアウトプットを選択します。
項目の設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。

その他のGoogle ChatとNotionを使った自動化の例

1.Notionのデータベースに情報が追加されたら、Googleスプレッドシートに格納し、Google Chatに自動通知するフローです。
Notionに追加された情報を格納し、自動通知できるため、情報の管理が容易になります。

2.Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約して、Google Chatに自動通知するフローです。
自動的に議事録の内容を要約できるため、手動で要約する手間が省けます。

3.毎日、Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でGoogle Chatに自動通知するフローです。
本日中に行うべき作業が明確化するので、効率的に業務を進められるでしょう。

まとめ

今回は、「Google Chatで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する」という自動化の設定方法をご紹介しました。
Notionにメッセージが記録されているため、過去のメッセージを確認する際に便利です。
これにより、重要なメッセージ内容を見失うことなく、正確に確認できるでしょう。
ぜひ、2週間の無料トライアルを活用し、このテンプレートを試してみてください。

気になる方は、こちらから無料登録をしてくださいね。