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現代のビジネスの現場では、複数のITツールを活用して業務を効率化するケースが増えています。
しかし、Google ChatとSlackのように異なるチャットツールを利用するチーム間での連携は、情報伝達の遅れや確認漏れが発生する可能性があります。
本ブログでは、Google ChatとSlackを連携することで、Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに自動で通知する方法をご紹介します。
この仕組みを導入することで、迅速な情報共有を可能にし、異なるツールを使用するチーム間の連携を円滑にすることが可能です。
Google ChatとSlackをプログラミング不要で簡単に連携する方法を分かりやすく解説します。
業務効率をさらに高めたい方はぜひご一読ください
Google ChatとSlackを連携することで、Google Chatで投稿されたメッセージをリアルタイムでSlackに通知できるため、情報共有の円滑化が期待できます。
この自動化により、双方のツールを使用するチーム間で情報の行き違いや確認漏れを防ぎ、トラブルの未然防止が期待できます。
これにより、異なるツールを使用するチーム間での業務効率を向上させられるため、プロジェクトの進行をスムーズにできるかもしれません。
Google ChatとSlackを連携することで、Google Chatで投稿された重要なメッセージを素早くSlackに通知できるため、重要な通知の共有漏れを防ぎ、対応の迅速化を実現できます。
例えば、重要な指示などをGoogle Chatで投稿する場合、Slackを主な連絡手段としている部署やチームに届かず、対応の遅れが発生する可能性があります。
しかしこの自動化により、漏れなく重要な通知を共有できるため、見逃し防止が期待できます。
Google Chatのメッセージを、Slackを利用する外部パートナーや顧客に送信する場合、情報の再入力や手動転送作業に時間がかかることがあります。
この自動化により、Google Chatのメッセージを直接Slackに自動通知できるため、情報共有のスピードを向上させ、円滑なコラボレーションが可能になります。
たとえば、外部パートナーへの進捗報告や会議の日程変更などを素早く通知し共有できることで、円滑に業務を進められる可能性があります。
ここからは、ノーコードツールYoomを使用して、「Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Google Chatのスペースにメッセージが送信されたことをGoogle ChatのAPIを利用して受け取り、Slackの提供するAPIを用いてSlackのチャンネルにメッセージを送ることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回のフローは大きく分けて4つのプロセスで作成します。
〈事前準備〉
まずはじめに、Yoomの登録を行ってください。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。
1.Google Chatの登録方法
「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からGoogle Chatを選択してください。
上記画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
次にClient IDとClient Secretを入力して「登録する」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
参照：設定方法詳細は、こちらのヘルプページをご覧ください。
注意：Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらを参照ください。
2. Slackの登録方法
次に「新規接続」から、Slackを選択してください。
投稿先を選択して、「許可する」をクリックしてください。
以上で、Google ChatとSlackのマイアプリ登録は終了です。
ここからは、フローボットテンプレートを使用していきます。
下記バナーをクリックして、「試してみる」ボタンからフローを作成していきましょう。
まず、「スペースにメッセージが送信されたら」という項目をクリックしてください。
タイトルは変更可能です。
「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」に誤りが無いか確認してください。
トリガーアクションは変更せず、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔は、5分/10分/15分/30分/60分から任意で選択できます。
注意：トリガーの起動間隔は、プランによって選択できない場合があるので注意してください。
スペースのリソース名は、枠外の注釈を参考に設定してください。
設定が完了したら、Google Chatにテスト用のメッセージを送信しましょう。
画面下部にあるテストボタンを押すと、先ほどGoogle Chatに送信したメッセージの情報がアウトプットに表示されます。
誤りが無ければ「保存する」をクリックして、アプリトリガーの設定は完了です。
次に、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックし設定します。
タイトルは変更可能です。
「Slackと連携するアカウント情報」に誤りが無いか確認してください。
アクションは変更せず、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
投稿先のチャンネルIDは、枠外の注釈を参考に任意で設定してください。
メッセージは、上記画像のとおり設定されています。
解説：このように設定することで、Google Chatに投稿されたメッセージ内容を自動で取得し、Slackにメッセージを送ることができます。
メッセージは変更可能なため、用途に合わせて取得したい内容を自由に設定してください。
設定ができたら、画面下部にあるテストボタンを押します。
Slackにテスト用のメッセージが届くので、内容を確認し問題無ければ設定を保存してください。
フローボットの作成が完了すると、上記のような画面が表示されます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なのでONに変更してください。
これで、「Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知する」フローの完成です。
他にもGoogle ChatやSlackを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに自動で投稿できるフローです。
このフローを活用することで、言語の壁を意識することなくチームメンバー全員が活発にコミュニケーションを取ることが可能になります。
これにより、情報共有や共同作業を円滑に行える効果が期待できます。
2. 毎日決まった時間にZoomの会議情報を、Google Chatに自動通知できるフローです。
このフローを活用することで、会議に関わる情報を効率的に管理でき、確認漏れを削減することができます。
これにより、直前になって会議があることに気づき、急いで準備をするといったことも減るため、余裕を持って準備にとりかかることが可能です。
3. Google Chatで特定のルームに投稿した内容を、Googleスプレッドシートに自動で追加できるフローです。
このフローを活用すると、手動で投稿内容の転記をする必要がなくなるため、進捗管理が円滑になります。
Googleスプレッドシートを活用することで、レポートの作成も可能なため、プロジェクトの進捗状況をメンバー向けに可視化することもできます。
本記事では、Google ChatとSlackを連携させ、Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに自動で通知する方法をご紹介しましたが、いかがでしたか？
この自動化により、複数のチャットツール間での情報共有を円滑化でき、漏れなく重要な通知を共有できるため、見逃し防止が期待できます。
Yoomを使用すれば、アプリ連携やフローボット作成がノーコードで簡単に行えます。
この機会に、Google ChatとSlackを連携して、通知作業を自動化してみませんか？
プログラミングのスキルや知識が不要なため、誰でも気軽にチャレンジできます。
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