Google ChatとTrelloを連携して、Google Chatでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する

ステップ1：Google ChatとTrelloをマイアプリ連携

Google ChatとTrelloをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで自動化設定が簡単になります。

まず、Google Chatのマイアプリ登録を行ってください。Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

以下のようにアプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してGoogle Chat（OAuth）を選択します。

以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックします。

「こちらの記事」を参考に、「Client ID」と「Client Secret」の情報を取得します。
取得後、情報を入力し、「登録する」をクリックすると、Google Chat（OAuth）のマイアプリ連携が完了します。

続いて、Trelloのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同様に、Trelloをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
「Trelloのマイアプリ登録方法」を参考にし、「アクセストークン」と「APIキー」を取得します。
取得後、情報を入力し、「追加」をクリックします。
これで、Trelloのマイアプリ連携が完了します。

両方のマイアプリ連携が完了したら、Google ChatとTrelloがマイアプリに表示されます。

続いてフローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ2：トリガーを設定

次に、トリガーを設定します。「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。

「Google Chat（OAuth）との連携に必要なアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。

続いて、APIの設定をします。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「スペースのリソース名」は候補から選択してください

設定後、「テスト」をクリックしてください。
テスト実行後、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：AI機能を使ってテキストからデータを抽出する

次に、YoomのAIを使用してテキストからデータを抽出します。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、「変更する」をクリックしてください。

テキストの文字数に対応した変換タイプを選択してください。

選択完了後、「次へ」をクリックします。
「詳細を設定」から、「対象のテキスト」と「抽出したい項目」を入力します。
以下の画面のように「対象のテキスト」で抽出したいテキストの指定を行い、
「抽出したい項目」には「対象のテキスト」の中から抽出したい項目を設定します。
※以下の対象のテキスト欄は例です。実際にはGoogle Chatの本文のアウトプットを引用してください。

入力後、「テスト」をクリックすると、設定した情報がアウトプットに表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4：アクションを設定

続いて、Trelloのアクションを設定します。
「新しいカードを作成」をクリックしてください。

「Trelloと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、アクションは変更しないでください。
確認後、「次へ」をクリックします。

次に、「API接続設定」をします。
赤線を確認の上、「キー」「トークン」「ボードID」を入力します。
「リストID」は候補から選択してください。

入力が完了したら、画面を下にスクロールします。
以下の項目は、先ほど「AI機能を使ってテキストからデータを抽出する」で抽出した情報がアウトプットに設定されているので、
アウトプットから選択して入力を行います。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ5：Google ChatとTrelloの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。

これで、Google Chatでメッセージが投稿されると、Trelloに自動的にカード登録されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。

Google Chatを使ったその他の自動化の例

他にも、Google Chatを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフロー

この連携を行うことで、Google Chatでメッセージが投稿されたら自動的にGitHubのIssueとして登録されます。
これによって、タスク管理やコミュニケーションの透明性が向上するでしょう。
また、手動での情報入力を省き、漏れや誤解を防ぐことで、開発チームの業務効率の向上が期待できます。

2.GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフロー

この連携を活用することで、情報共有のスピード向上が期待できます。
また、自動的にGoogle Chatに通知されることで、通知漏れを防ぐことができるはずです。
情報共有を円滑に進めたいチームリーダーにおすすめです。

3.Jira Softwareで課題が作成されたらGitHubにIssueを登録し、Google Chatに通知するフロー

この連携を行うことで、Jira Softwareで課題を作成すると自動でGitHubにIssueを登録し、Google Chatに通知します。
これにより、手動でGitHubに登録する手間を省くだけでなく、登録されたことがGoogle Chatで通知されるので、確認する時間を節約できるでしょう。

まとめ

Google ChatとTrelloの連携により、業務を効率化し、情報共有も強化できます。
これにより、タスクの漏れや遅延を防ぎ、プロジェクト成功率を高めることが期待できます。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。

ぜひ導入を検討してみてください。