「書類整理にこんな時間かけちゃった…」
「大事な資料に目を通すの忘れてた…」こんなミスをしてしまうことは誰にでもありますよね。
毎日の業務の中でファイル管理や書類整理にかかる時間は意外にも多く、効率化したい方も多いでしょう。そこでおすすめなのが、Google DriveとGeminiの連携です！
たとえば、Google DriveにファイルがアップロードされるとGeminiで読み取り、通知する自動化は、書類確認が容易になるでしょう。 これにより、ファイルアップロードを見逃すことなく、スピーディーに確認できるはずです。
また、Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行することもできます。
本記事では、Google DriveとGeminiを連携し、書類確認や管理を簡素化する方法をご紹介します
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle DriveとGeminiの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle DriveとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る
試してみる
■概要
「Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る」ワークフローは、Google Driveに追加された新しいファイルをにGeminiで自動で読み取る仕組みです。
日々増加するファイル管理の手間を軽減し、効率的なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGeminiを日常的に利用しており、ファイル管理の自動化を図りたい方
・手動でのファイル登録作業が多く、業務効率化に課題を感じている事務担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統一されたデータ管理を目指す企業のIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、時間と労力の節約を検討している経営者の方
■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
Google DriveとGeminiを連携してできること
Google DriveとGeminiのAPIを連携すれば、Google DriveのデータをGeminiに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle DriveとGeminiの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る
Google Driveにファイルが登録されたら、自動でGeminiで読み取り、通知してくれます。
複数のファイルを管理している事務担当者におすすめです。
Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る
試してみる
■概要
「Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る」ワークフローは、Google Driveに追加された新しいファイルをにGeminiで自動で読み取る仕組みです。
日々増加するファイル管理の手間を軽減し、効率的なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGeminiを日常的に利用しており、ファイル管理の自動化を図りたい方
・手動でのファイル登録作業が多く、業務効率化に課題を感じている事務担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統一されたデータ管理を目指す企業のIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、時間と労力の節約を検討している経営者の方
■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する
プロジェクト責任者やチームリーダーなど、たくさんの書類確認や文章の要約に時間を取られている方におすすめです！
Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する」業務ワークフローは、ドキュメント管理を効率化するための自動化プロセスです。
これにより、情報整理の手間を削減し、スピーディーな共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで多くのファイルを管理しているビジネスユーザー
・文書の要約作業に時間を割かれている事務担当者
・情報共有の効率化を目指すチームリーダー
・Yoomを活用して業務プロセスの自動化を検討している方
・AIを活用したドキュメント管理に興味がある方
■注意事項
・Google Drive、GeminiとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google DriveとGeminiの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、以下の登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
Yoom会員登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Gemini
早速Google Driveにコンタクトが登録されたら、Geminiにデータを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google DriveとGeminiをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- トリガー設定およびアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る
試してみる
■概要
「Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る」ワークフローは、Google Driveに追加された新しいファイルをにGeminiで自動で読み取る仕組みです。
日々増加するファイル管理の手間を軽減し、効率的なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGeminiを日常的に利用しており、ファイル管理の自動化を図りたい方
・手動でのファイル登録作業が多く、業務効率化に課題を感じている事務担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統一されたデータ管理を目指す企業のIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、時間と労力の節約を検討している経営者の方
■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録する
はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google Driveのマイアプリ登録
「マイアプリ」＞「新規接続」クリック後、アプリ一覧から「Google Drive」を検索してください。
以下画面が出てきたら「Sign with Google」をクリックして次に進みましょう。
使用したいアカウントを選択しましょう。
以下の画面を確認して、「次へ」をクリックしてください。
以下画面を確認して、「続行」で次に進んで下さい。
「Google Drive」がマイアプリに出てきたら、マイアプリ登録完了です。
Geminiのマイアプリ登録
「新規接続」クリック後、アプリ一覧から「Gemini」を検索してください。
アクセストークンとアカウント名を入力後、「追加する」をクリックしてください。
こちらを参考にAPIキーを取得後、アクセストークンを取得しましょう。
アカウント名は苗字や会社名などがおすすめです。
「Gemini」がマイアプリに出てきたら、マイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートコピーする
ここから、実際にフローボットを作成していきます！下記のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る
試してみる
■概要
「Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る」ワークフローは、Google Driveに追加された新しいファイルをにGeminiで自動で読み取る仕組みです。
日々増加するファイル管理の手間を軽減し、効率的なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGeminiを日常的に利用しており、ファイル管理の自動化を図りたい方
・手動でのファイル登録作業が多く、業務効率化に課題を感じている事務担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統一されたデータ管理を目指す企業のIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、時間と労力の節約を検討している経営者の方
■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートのコピーが完了したら、「OK」をクリックです。
ステップ3：アプリのトリガー設定を行う
まずは、アプリのトリガー設定です。「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
続いて、API接続設定です。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
また、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「フォルダID」は候補から選択してください。
指定したフォルダにファイルがアップロードされたらトリガーが起動します。
テスト用にGoogle Driveにファイルをアップロードしておきましょう。
テストを行いましょう。
以下のアウトプットをこの後の設定時に引用することで、Google DriveとGeminiのデータ連携を実現していきます！
「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ4：分岐する設定
次に分岐の設定を行います。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上で利用できます。
また、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しできますので、ぜひ活用してみてください。
分岐条件を指定を行います。
分岐対象のオペレーション、アウトプットは、以下の画面通りに選択してみてください。
分岐条件は、分岐したい条件を設定しましょう。
例えば「議事録」などでもOKです！
今回はファイル名に「.pdf」が含まれているかどうかで分岐する設定にするので、以下のように設定しました。
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
