Google Drive™のAPIと今すぐ連携 | Yoom

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Google Drive™

のAPIと今すぐ連携

YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。

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Google Drive™

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おすすめ

Google Driveに音声ファイルが格納されたら、RPAでMP3に変換する

Google Driveの指定フォルダに音声ファイルを置くだけでYoomが自動的にMP3へ変換するフローです。変換作業のばらつきと手間を抑え、チーム内で録音データを効率的に共有できます。

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フォームでMOVを受信したら、MP4に変換してGoogle Driveに格納する

フォームで受け取ったMOV動画を自動でMP4に変換し、Google Driveへ格納するフローです。変換漏れやファイル置き間違いを防ぎ、動画管理にかかる時間と手間を抑えられます。

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GoogleフォームにExcelファイルが送信されたら、CloudConvertでPDFに変換しGoogle Driveに格納する

Googleフォームで受け取ったExcelをCloudConvertでPDF化しGoogle Driveへ格納するフローです。変換やアップロードの手作業をなくし、誤保存・変換ミスを抑えられます。

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Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたらLINEのトークルームにメッセージを送信する

Google Driveで新規ファイルを検知し、LINE公式アカウントから指定トークへ自動通知するフローです。手作業の連絡や共有漏れを防ぎ、チーム全員へ確実かつ迅速に情報を届けられます。

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Google DriveでファイルがアップロードされたらLINE WORKSに通知する

Google Driveに新規ファイルが入るとLINE WORKSへリアルタイムに自動通知するフローです。手動連絡の手間や漏れをなくし、チームの確認をスムーズにし、情報共有を逃しません。

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Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こししてChatworkに通知する

Google Driveに音声ファイルを置くとAIが文字起こしし、Chatworkへ自動通知するフローです。議事録作成の手間や転記ミスを減らし、チームの情報共有を円滑にし、集中できる時間を確保できます。

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GmailでMOVを受信したら、RPAでMP4に変換してGoogle Driveに格納する

Gmailで受信したMOVを自動でMP4へ変換し、Google Driveに格納するフローです。ダウンロードや保存先選択といった手作業を省き、変換漏れを防ぎながらチーム内の動画共有をスムーズにします。

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Google Driveに格納されたファイルの共有権限を自動で変更する

Google Driveに新しいファイルが入るとYoomが検知し、共有権限を自動で付与・変更するフローです。設定漏れや手作業の繰り返しを防ぎ、安心して本来の業務に専念できます。

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Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Slackに送信する

Google Driveの音声をAIで議事録化しSlackへ共有するフローです。文字起こしの手間を抑え、聞き漏れや共有遅延の課題をまとめて解決します。

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新規案件の開始時にGoogleDriveにフォルダを作成し、GmailとSlackへ自動通知する

フォーム送信を起点にGoogle Driveで案件フォルダを作成し、GmailとSlackで関係者へ自動通知するワークフローです。初動の手作業や連絡漏れを抑え、スムーズなプロジェクト開始を支援します。

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定期的にGoogle Driveの指定フォルダ内のファイル一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

Google Driveの指定フォルダからファイル一覧を取得し、Google スプレッドシートへ定期自動記録するフローです。作業の手間や転記ミスを抑え、チームのファイル管理時間を減らせます。

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Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する

Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。一連の流れを自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくし、業務を効率化します。

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GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付

Yoomデータベースからフローボットを起動すると、GoogleDrive内に保存されている指定のファイルを取得し、メールで送付します。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、CloudConvertでJPEGに変換する

Google DriveにアップロードされたファイルをYoomで検知し、CloudConvertで自動的にJPEG化し指定フォルダへ保存するフローです。手作業の変換や保存ミスを防ぎ、時間を有効活用できます。

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メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納

メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。‍

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍

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Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する

Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

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Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知する

Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知することができます。LINE WORKSへの通知を自動化できるため、手作業による作業を省くことができます。

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Google Driveにファイルが格納されたら承認を受け、Gmailでファイルを送付する

Google Driveにファイルが格納されたら承認を受け、Gmailと連携して格納されたファイルを送付するフローです。ファイルの格納をトリガーに自動で承認からメール送付まで行うため、手作業による手間を省き業務を効率化します。

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Google Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加する

Google Driveにファイルを格納したら、Google スプレッドシートにファイルの情報を追加するフローです。Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。また、自動的にGoogle スプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRを用いて画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびGoogle Chatに通知します。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

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Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのファイルをGmailで添付して送付する

Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのファイルをGmailに添付して送付することができます。Google Driveに都度アクセスする必要がなくなるため、業務を効率化することができます。

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メールで受信した帳票類をGoogle Driveに格納しSlackに通知する

帳票類を添付するメールが届いたらGoogleDriveと連携し、ファイルを格納後、Slackで通知するフローです。‍メール受信から格納、チャットまで自動で完了するので連絡の手間を省くことができます。担当者間での情報共有がスムーズになります。

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Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する

Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるとGoogle Chatへ自動通知するフローです。スペースを選ぶだけで手動連絡の手間を減らし、共有漏れや遅延を防ぎます。

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アンケート画像がGoogleDriveにアップされた画像を読み取り、Google スプレッドシートに反映する

Google Driveに追加したアンケート画像をOCRで自動読み取り、Google スプレッドシートへ転記するフローです。入力作業を削減し、転記ミスや確認負担を抑えられます。

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Google Driveで特定のフォルダ内にファイル格納されたら、ファイル名とファイル自体を事前に用意したYoomデータベースへ格納する

GoogleDriveの特定フォルダに格納されたファイルの情報をYoomなどのデータベースに格納するフローです。‍事前準備・Yoomデータベースなど、値を格納するデータベースを事前に用意しておきます。‍作成方法①アプリトリガーからGoogle Driveを選択し以下の設定を行い、保存します。・トリガーアクション：特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら・トリガー起動間隔：基本的には最短の5分で設定します。・フォルダID：欄をクリックし、表示される候補から指定のフォルダを選択します。・テスト：一度対象のフォルダに任意のファイルを格納し、テストすることで情報を取得します。②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。・アクション：画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする・ファイルID：①で取得したファイルIDのアウトプットを{{ファイルID}}のように埋め込みます。※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。　③＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。・変換タイプ：ファイル名の変換・ファイル名変換対象の値：候補からGoogleDriveからの取得ファイルを選択します。・変換後のファイル名：①で取得したファイル名のアウトプットを{{ファイル名}}のように埋め込みます。・アウトプット名：わかりやすいアウトプット名をつけます。（デフォルトでは「ファイル名変換後のファイル」と付いています）④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからYoomを選択し以下の設定を行いテスト・保存します。・アクション：レコードを追加する・プロジェクト/データベース/テーブル：各階層から指定したいテーブルが含まれるところまで選択します。・追加するレコードの値：表示された項目名に合わせて①で取得したファイル名やURL、③で取得したファイルを埋め込みます。‍

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Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する

Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、Boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。‍

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Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。必要な情報を素早く見つけ出し、顧客対応や発送作業をスムーズに進めることができま業務の効率化になります。

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ノーコードで

実行可能なAPIアクション

フローボットオペレーション

フォルダを作成する

ファイルを複製する

特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索

ファイルを削除する

ファイルをアップロードする

ファイルをダウンロードする

Googleスプレッドシートをダウンロード

Googleスライドをダウンロード

Googleドキュメントをダウンロード

特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得

ファイル名を変更する

ファイル・フォルダ情報を取得

エクセルファイルをスプレッドシートに変換する

CSVファイルをスプレッドシートに変換する

指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する

ファイルをゴミ箱に移動する

ファイルやフォルダの権限のリストを取得

ファイル・フォルダの説明を更新

ファイルの格納先フォルダを変更

ファイルのショートカットを作成

ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する

特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得

ファイルをGoogleドキュメントに変換する

Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）

ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更

特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）

プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する

PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する

特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する

特定のファイルを更新

ファイルやフォルダから権限を削除する

共有ドライブを作成

共有ドライブを検索

ファイルを複製する（詳細指定）

ファイル・フォルダを検索

フローボットトリガー

新しくファイル・フォルダが作成されたら

特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら

特定のキーワードを含むファイルが更新されたら

特定のキーワードを含むファイルが作成されたら

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下記に

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とよく連携されているアプリをご紹介していますので、ぜひチェックしてください！

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Asana

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