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Google Driveに格納されたPDFのテキストを自動抽出！Slack共有まで完了できる方法をご紹介！
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方
- PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方
- PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
業務の中で、Google Driveに保存されたPDFの内容を都度確認し、それを手作業で共有するのは手間がかかり負担に関している人も多いのではないでしょうか。
「PDFの書類をダウンロードしてファイルを開き、内容を確認する作業を簡素化できないだろうか…」
「PDFのファイルを手作業でSlackで共有する手間を省きたい…」
などと考えている方に向けて、今回は、Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Slackに通知する方法をご紹介します。
これを設定すれば、新しく追加されたPDFのテキストを自動で抽出し、指定のSlackチャンネルへ通知してくれます。今まで手間に感じてた手作業が減るため、業務のスピードもアップできちゃいますよ！
それではここからノーコードツールYoomを使ってGoogle Driveに格納されたPDFをOCRして、Slackに通知する方法をご紹介します。
Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Slackに通知する方法
では、Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Slackに通知する方法を解説していきます！
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方
- PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方
- PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
Google Driveに格納されたPDFをAIを用いてOCRし、SlackのAPIを用いてSlackに通知することで実現可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます！
[Yoomとは]
今回のフローの手順は以下の通りです。
- Google DriveとSlackのマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- トリガー設定とフロー設定
- Google DriveとSlackの自動化確認
すでにYoomに登録済みの方はログインし、まだ登録していない方はこちらで無料登録を行ってから設定を進めましょう！
ステップ1：Google DriveとSlackのマイアプリ登録
まずは、Google DriveとSlackのマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしてください。
新規接続をクリックすると、アプリ一覧が出てきますので、検索から「Google Drive」を検索してください。
Googleアカウントにログインして、Yoomと連携しましょう。
次に「Slack」のマイアプリ登録です。
ワークスペースのURLを入力してください。
以下画面が出現したら、権限のリクエストを行いましょう。
マイアプリに「Google Drive」と「Slack」が登録されていたら、マイアプリ登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
フローを作成していきますので、まずはテンプレートをコピーしましょう。
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方
- PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方
- PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
テンプレートコピーされたら、以下画面が出現します。
「OK」をクリックして、次に進みましょう。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
では、フローの設定を実際に行っていきます！
まずは一番上の「特定のフォルダ内に新しくファイル…」をクリックしてください。
ここではGoogle Driveの設定を行っていきます。
Google Driveのフォルダを指定していくようなイメージです。
以下の画面が出現します。
連携するアカウント情報にGoogleアカウントのメールアドレスを入力してください。
次にAPI接続設定です。
トリガーの起動設定とフォルダIDを設定します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォルダIDは、候補から入力してください。
見つかりにくい場合は、一度検索窓から検索してみてください。
ステップ4：Google Driveのアプリ連携設定
次に「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
ここではファイルをダウンロードする設定を行います。
次に、以下画面が出現します。
以下画面のままの設定でOKですので、確認して、そのまま次に進みましょう。
次にAPI接続設定です。
ファイルIDはアウトプットから選択してください。
ここはPDFのファイルでないとダウンロードされませんので気を付けましょう。
テストに失敗した場合は、ファイルがPDFの形式でない場合がありますので、確認してくださいね。
ステップ5：文字の読み取り設定
次に「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
アクション選択の設定です。
以下、画面が出現したら、「次へ」をクリックしてください。
タイトルやアクションが以下画面と同じになっているか確認してくださいね。
次に詳細設定です。
PDFで抽出した項目を設定します！
抽出したい項目は「本文」と入力すれ、本文が全て抽出されます。
重要書類などであれば、「会社名,氏名,本文」等に設定するのがおすすめです。
ステップ6：Slackへの通知設定
一番下の「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
ここでは、Slackに通知する設定を行っていきます。
次に連携アカウントとアクション設定です。
以下画面を確認したら「次へ」をクリックしてください。
API接続設定です。
投稿先のチャンネルIDとメッセージを設定していきます。
投稿先のチャンネルIDは、候補から選択しましょう。
メッセージは下記設定例を参考に入力してください。
{{二重カッコ}}を設定すると、その値が入力されるイメージです。
アウトプットから設定例以外の値も選べますので、自身で必要な情報を取捨選択して作成してみてくださいね。
※Slackの<@メンバーID>と記載することでメンションを付けることが可能です。設定はこちらの記事を参考に行いましょう。
ステップ7：Google DriveとSlackの自動化確認
全ての設定が完了したら、以下画面が出現します。
「トリガーON」をクリックして、自動化の確認を行いましょう！
今回使用したテンプレートは以下です！
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方
- PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが追加されると、AIが自動で文字情報を読み取り（OCR）、その内容をSlackへ通知するため、確認や転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに届く請求書などのPDF内容を、都度手作業で確認している方
- PDFからの文字起こしやデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFが追加されると自動でOCR処理が実行され内容が通知されるため、手動でのファイル確認や文字起こしにかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で文字を読み取り通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルをOCR処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OCRのAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで利用するOCR機能なども含め、すべての機能をご利用可能です。
Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Chatworkに通知する方法
ここからは、最後にSlackではなく、Chatworkに通知するフローをご紹介します。
まずは、以下テンプレートをコピーしてください。
■概要
請求書や申込書など、PDFで受け取る書類の内容確認と関係者への情報共有に手間を感じていませんか。Google Driveに保存したPDFファイルを開き、内容をコピーしてChatworkに貼り付けるといった手作業は、時間がかかるだけでなく転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのPDFファイル追加をトリガーに、AIが自動で文字情報を読み取り、その内容をChatworkへ即座に通知するため、一連の確認・共有業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存したPDFの内容を、手作業でChatworkに転記・共有している方
- 請求書や申込書などのPDFファイルを確認する作業の時間を短縮したいと考えている方
- 手作業による情報共有のミスや通知漏れを防ぎ、業務を標準化したい責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにPDFが追加されると、自動でOCR処理とChatworkへの通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた確認・転記の時間を短縮できます。
- 人の手によるテキストのコピー＆ペーストが不要になることで、転記間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のチャットルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用するAI-OCR機能（「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーション）は、チームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランでは当該オペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、本ワークフローを含む全ての機能をお試しいただけます。
■概要
請求書や申込書など、PDFで受け取る書類の内容確認と関係者への情報共有に手間を感じていませんか。Google Driveに保存したPDFファイルを開き、内容をコピーしてChatworkに貼り付けるといった手作業は、時間がかかるだけでなく転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのPDFファイル追加をトリガーに、AIが自動で文字情報を読み取り、その内容をChatworkへ即座に通知するため、一連の確認・共有業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存したPDFの内容を、手作業でChatworkに転記・共有している方
- 請求書や申込書などのPDFファイルを確認する作業の時間を短縮したいと考えている方
- 手作業による情報共有のミスや通知漏れを防ぎ、業務を標準化したい責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにPDFが追加されると、自動でOCR処理とChatworkへの通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた確認・転記の時間を短縮できます。
- 人の手によるテキストのコピー＆ペーストが不要になることで、転記間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のチャットルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用するAI-OCR機能（「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーション）は、チームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランでは当該オペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、本ワークフローを含む全ての機能をお試しいただけます。
ステップ1～ステップ5までは同じ手順なので、それ以降の手順から解説します。
赤枠の「メッセージを送る」をクリックしてください。
アカウントの連携情報やアクションの設定画面に移りますが、そのまま進んで下さい。
以下画面が出現したら、API接続設定を行っていきます。ルームIDとメッセージ内容を設定しましょう！
ルームIDは候補から選択しましょう。
ルームIDの設定はChatworkの通知が来るルームの設定になります。
通知先のルームをのIDを候補から探しましょう。
メッセージ内容は以下の設定例を参考に入力してください。
こちらもChatworkの通知の際のメッセージ内容です。
契約書などを扱っている法務担当者などでファイル管理に日時が必要な場合は、「作成日時」なども入力してみてください。
Google Driveに格納されたPDFをOCRして、kintoneに追加する方法
次に、最後がSlack通知ではなく、kintoneに追加するフローをご紹介します。
まずは、以下テンプレートをコピーしてください。
■概要
このワークフローでは、Google DriveのPDFを効率的にテキスト抽出し、kintoneに自動登録することが可能です。この自動化を活用することによって、日々のデータ共有業務をスムーズに自動化することができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに多数のPDFファイルを保存しており、内容をkintoneで一元管理したいと考えている方
- 手動でのPDFテキスト抽出やデータ入力に時間と労力を費やしている業務担当者
- Yoomを活用して業務ワークフローを効率化し、日常業務の自動化を図りたい企業のIT担当者
- OCR技術を利用して紙ベースの情報をデジタル化し、業務プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- PDF共有作業の時間短縮：手動でのテキスト抽出と入力作業が不要になり、業務効率がアップします。
- ヒューマンエラーの防止：自動化によって共有漏れなどの人的ミスを減らし、データの正確性を確保します。
- 共有業務の一元管理：Google Driveとkintoneをシームレスに連携し、情報を一箇所で管理できます。
■概要
このワークフローでは、Google DriveのPDFを効率的にテキスト抽出し、kintoneに自動登録することが可能です。この自動化を活用することによって、日々のデータ共有業務をスムーズに自動化することができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに多数のPDFファイルを保存しており、内容をkintoneで一元管理したいと考えている方
- 手動でのPDFテキスト抽出やデータ入力に時間と労力を費やしている業務担当者
- Yoomを活用して業務ワークフローを効率化し、日常業務の自動化を図りたい企業のIT担当者
- OCR技術を利用して紙ベースの情報をデジタル化し、業務プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- PDF共有作業の時間短縮：手動でのテキスト抽出と入力作業が不要になり、業務効率がアップします。
- ヒューマンエラーの防止：自動化によって共有漏れなどの人的ミスを減らし、データの正確性を確保します。
- 共有業務の一元管理：Google Driveとkintoneをシームレスに連携し、情報を一箇所で管理できます。
ステップ1からステップ5までは、先ほど同様に同じ手順です。
それ以降の手順からご紹介します。
一番下の「レコードを追加する」をクリックしてください。
kintoneのマイアプリ登録方法は少し複雑なため、こちらの記事を参考に行ってください。
まずは、データベースの連携です。
「データベースを操作する」ではデータベースをレコード単位で操作することができます。
設定方法についてはこちらの動画をご参照ください。
以下画面が出現したら、次に進みましょう。
「データベースの連携」の「アプリID」は候補から選択してください。
次に詳細設定です。
kintoneのレコードの内容を設定していくイメージです。
「読み取り項目」はアウトプットから選択してください。
読み取り項目2、3、4も、読み取りたい項目をアウトプットから入力してください。
最後に「テスト」をクリックしてください。
テストに失敗する場合は、入力ミスをしている可能性がありますので、エラーが出た場合は、レコードの値を再確認しましょう。
Google Driveを使ったその他の自動化例
その他、Google Driveを使ったテンプレートをたくさん用意しているので、一部紹介します！
1．Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こししてChatworkに通知するフロー
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こししてChatworkに通知してくれます。社内で使用しているツールがChatworkという企業担当者、会議の議事録の文字起こしを手間に感じている事務担当者におすすめです。
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をChatworkに通知できます。手間のかかる定型業務から解放され、より重要な業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで音声データを管理し、手作業での文字起こしに課題を感じている方
- 会議の議事録やインタビュー内容のテキスト化を効率化したいと考えている方
- Chatworkでの迅速な情報共有により、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードから文字起こし、Chatworkへの通知までを自動化できるため、議事録作成などにかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による聞き間違いや転記ミス、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、文字起こし内容の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを任意のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを指定し、フローを起動する間隔も任意で設定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードするアクションでは、前のトリガーで取得したファイルのIDをアウトプット（動的な値）から選択して設定します。
- AIによる文字起こし機能では、対象ファイルの添付方法や、日本語、英語といった音声データの言語を任意で指定できます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知したいルームのIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google DriveとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をChatworkに通知できます。手間のかかる定型業務から解放され、より重要な業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで音声データを管理し、手作業での文字起こしに課題を感じている方
- 会議の議事録やインタビュー内容のテキスト化を効率化したいと考えている方
- Chatworkでの迅速な情報共有により、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードから文字起こし、Chatworkへの通知までを自動化できるため、議事録作成などにかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による聞き間違いや転記ミス、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、文字起こし内容の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを任意のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを指定し、フローを起動する間隔も任意で設定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードするアクションでは、前のトリガーで取得したファイルのIDをアウトプット（動的な値）から選択して設定します。
- AIによる文字起こし機能では、対象ファイルの添付方法や、日本語、英語といった音声データの言語を任意で指定できます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知したいルームのIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google DriveとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2．Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Slackに通知するフロー
Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Slackに通知してくれます。
ファイルの管理を一元化したいと考えている方におすすめです。
■概要
契約書や請求書、各種申請書などのファイルをGoogle Driveで共有する際、その後の確認依頼や関係者への共有を手作業で行っていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、依頼漏れや確認遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動で承認依頼が実行され、フロー完了後にはSlackへ結果が通知されるため、一連の確認プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理するファイルの承認プロセスを、自動化によって効率化したいと考えている方
- 手作業での承認依頼や完了報告を行っており、対応漏れや遅延といった課題を感じている方
- 複数人が関わる確認作業のフローを標準化し、業務の属人化を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル追加から承認依頼、完了通知までが自動化されるため、手作業での連絡や確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 承認依頼の送り忘れや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、承認者や依頼内容を定めます。
- その後、オペレーションに分岐機能を設定し、承認依頼の結果（承認または否認）に応じて後続の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、承認結果を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 承認依頼機能では、依頼メッセージの内容を自由に設定でき、Google Driveで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、メッセージ本文には承認結果やファイル情報など、前段のオペレーションで取得した値を含めることができます。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
契約書や請求書、各種申請書などのファイルをGoogle Driveで共有する際、その後の確認依頼や関係者への共有を手作業で行っていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、依頼漏れや確認遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動で承認依頼が実行され、フロー完了後にはSlackへ結果が通知されるため、一連の確認プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理するファイルの承認プロセスを、自動化によって効率化したいと考えている方
- 手作業での承認依頼や完了報告を行っており、対応漏れや遅延といった課題を感じている方
- 複数人が関わる確認作業のフローを標準化し、業務の属人化を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル追加から承認依頼、完了通知までが自動化されるため、手作業での連絡や確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 承認依頼の送り忘れや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、承認者や依頼内容を定めます。
- その後、オペレーションに分岐機能を設定し、承認依頼の結果（承認または否認）に応じて後続の処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、承認結果を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 承認依頼機能では、依頼メッセージの内容を自由に設定でき、Google Driveで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、メッセージ本文には承認結果やファイル情報など、前段のオペレーションで取得した値を含めることができます。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
3．GoogleDriveに名刺がアップロードされたらOCRで読み取り、Googleスプレッドシートに追加するフロー
GoogleDriveに名刺がアップロードされたらOCRで読み取り、Googleスプレッドシートに追加してくれます。名刺交換を頻繁に行っていて、名刺の管理を課題に感じている営業担当者におすすめです。
■概要交換した名刺の管理、手作業でのデータ入力に手間や時間がかかっていないでしょうか？一枚一枚情報を確認しながらの転記は、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに名刺画像をアップロードするだけで、OCRが情報を読み取りGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、こうした名刺管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとGoogle スプレッドシートで名刺情報を管理し、手作業での入力に手間を感じている方
- OCR機能を活用して、紙媒体からのデータ抽出を自動化したいと考えている方
- 獲得した名刺情報をスムーズにデータ化し、営業活動に活かしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへ名刺画像をアップするだけで、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前や連絡先の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードする
- 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードした名刺ファイルの情報を抽出する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、名刺画像をアップロードする対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- OCR機能の設定では、名刺画像から抽出したい項目（会社名、部署名、役職、氏名など）を任意でカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込むスプレッドシートファイルやシート、追加する列などを任意で設定してください。
■注意事項- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートで名刺情報を管理し、手作業での入力に手間を感じている方
- OCR機能を活用して、紙媒体からのデータ抽出を自動化したいと考えている方
- 獲得した名刺情報をスムーズにデータ化し、営業活動に活かしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへ名刺画像をアップするだけで、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前や連絡先の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードする
- 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードした名刺ファイルの情報を抽出する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加する
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、名刺画像をアップロードする対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- OCR機能の設定では、名刺画像から抽出したい項目（会社名、部署名、役職、氏名など）を任意でカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込むスプレッドシートファイルやシート、追加する列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
本記事で紹介した、Google Driveに保存されたPDFをOCRで読み取り、Slackに自動通知するフローを活用することで、手動でのファイル確認や共有の手間を減らしてくれます。
今まで共有やファイルの整理やアップロードなどに作業時間が取られていたことが、全て自動化するため、本来の業務へ集中することが可能です。また、Slackに自動で送信してくれるため、リアルタイムでファイルの共有ができるのもうれしいポイントです。
SlackだけでなくChatworkやkintoneへの連携も可能なので、社内のワークフローに合わせた最適な自動化を選べますよ！
今回紹介した手順を活用して、ぜひYoomの自動化を体験して、日々の業務をもっとスムーズにしてみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
