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Google MeetとLINE WORKSを連携して、Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに自動通知する方法
今回は、Google MeetとLINE WORKSを連携させ、会議後の通知を自動化する方法をご紹介します。
この自動化により、報告漏れや誤送信を防ぎ、業務におけるヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
これにより、報告内容の修正などに時間を割く必要がなくなるため、スムーズに業務を進められるでしょう。
また、チームへの共有がスピーディーになり、チーム全体が会議の状況を把握しやすくなります。
本記事では、自動化の導入方法とメリットを解説します。
Google MeetとLINE WORKSを連携するメリット
メリット1:ヒューマンエラーを防ぐ
会議終了後の通知を自動化することで、手作業で起こりがちな報告ミスや遅延を防ぐことができるでしょう。
たとえば、Google Meetで会議が終了した際に、自動的にLINE WORKSに通知するため、報告漏れを防ぎます。
これにより、報告内容の修正や追加の手間を回避できるため、正確な情報共有にも繋がります。
また、報告漏れを防ぐことで、その後の業務を円滑に進められるというメリットもあります。
メリット2:情報共有が容易になる
Google Meetで会議終了後にLINE WORKSに通知する自動化を活用すると、情報共有を容易に行えます。
これにより、会議が終わるたびにLINE WORKSに通知されるので、不参加だったメンバーへの共有がスムーズになるでしょう。
不参加だったメンバーは、会議が終了したかどうかを常に確認する必要がなくなるため、時間を有効に使えます。
特に会議参加者に用件がある場合、対応がしやすくなるでしょう。
また、異なる部門同士の会議情報を把握したい責任者にとってもこの自動化は有効でしょう。
[Yoomとは]
Google MeetとLINE WORKSの連携フローの作り方
今回は「Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモート会議でGoogle meetを使用する方
・定期的なミーティングでGoogle meetを使用するチームメンバー
・Google meetを使用してクライアントと打ち合わせをしている方
2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使用する方
・チーム内の連絡手段としてLINE WORKSを活用している方
・Google meetの会議終了連絡をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは場所を問わず会議を開催できるため、リモート会議に適したツールです。
しかし、会議に参加していないメンバーだとGoogle meetの会議の状況を確認するのは手間で、会議参加者に用件がある場合タイミングを見計らう必要があります。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとLINE WORKSに通知をすることができます。
会議に参加していないメンバーでも会議の状況をスピーディーに把握できるため、会議参加者へ用件がある場合、スムーズに伝達をすることができます。
■注意事項
・Google Meet、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモート会議でGoogle meetを使用する方
・定期的なミーティングでGoogle meetを使用するチームメンバー
・Google meetを使用してクライアントと打ち合わせをしている方
2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使用する方
・チーム内の連絡手段としてLINE WORKSを活用している方
・Google meetの会議終了連絡をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは場所を問わず会議を開催できるため、リモート会議に適したツールです。
しかし、会議に参加していないメンバーだとGoogle meetの会議の状況を確認するのは手間で、会議参加者に用件がある場合タイミングを見計らう必要があります。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとLINE WORKSに通知をすることができます。
会議に参加していないメンバーでも会議の状況をスピーディーに把握できるため、会議参加者へ用件がある場合、スムーズに伝達をすることができます。
■注意事項
・Google Meet、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
工程は4ステップだけなので、10~15分で設定できます。
- Google MeetとLINE WORKSをマイアプリ登録
- Google Meetで会議が終了したら起動するトリガーを設定
- LINE WORKSでトークルームにメッセージを送信するアクションを設定
- Google MeetとLINE WORKSの自動化の動作確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:Google MeetとLINE WORKSをマイアプリ登録
Google MeetとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録をしておくと、自動化設定が簡単です。
まず、Google Meetのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からGoogle Meetを探すか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されたら、Google Meetにログインしてください。
続いて、LINE WORKSのマイアプリ登録を行いましょう。
こちらはYoomのヘルプページに記載されているので、それを参照して登録します。
ステップ2:Google Meetで会議が終了したら起動するトリガーを設定
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモート会議でGoogle meetを使用する方
・定期的なミーティングでGoogle meetを使用するチームメンバー
・Google meetを使用してクライアントと打ち合わせをしている方
2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使用する方
・チーム内の連絡手段としてLINE WORKSを活用している方
・Google meetの会議終了連絡をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは場所を問わず会議を開催できるため、リモート会議に適したツールです。
しかし、会議に参加していないメンバーだとGoogle meetの会議の状況を確認するのは手間で、会議参加者に用件がある場合タイミングを見計らう必要があります。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとLINE WORKSに通知をすることができます。
会議に参加していないメンバーでも会議の状況をスピーディーに把握できるため、会議参加者へ用件がある場合、スムーズに伝達をすることができます。
■注意事項
・Google Meet、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモート会議でGoogle meetを使用する方
・定期的なミーティングでGoogle meetを使用するチームメンバー
・Google meetを使用してクライアントと打ち合わせをしている方
2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使用する方
・チーム内の連絡手段としてLINE WORKSを活用している方
・Google meetの会議終了連絡をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは場所を問わず会議を開催できるため、リモート会議に適したツールです。
しかし、会議に参加していないメンバーだとGoogle meetの会議の状況を確認するのは手間で、会議参加者に用件がある場合タイミングを見計らう必要があります。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとLINE WORKSに通知をすることができます。
会議に参加していないメンバーでも会議の状況をスピーディーに把握できるため、会議参加者へ用件がある場合、スムーズに伝達をすることができます。
■注意事項
・Google Meet、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更が必要な場合は、以下のページから変更できます。
最初にGoogle Meetの設定から行うため、「会議が終了したら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
- 「タイトル」→必要に応じて変更可能
- 「Google Meetと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「トリガーアクション」→会議が終了したら
以下の画面が表示されたら、設定方法を確認してください。
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、ご注意ください。
入力が完了したら「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
ステップ3:LINE WORKSでトークルームにメッセージを送信するアクションを設定
続いて、LINE WORKSの設定を行うため、「トークルームにメッセージを送信」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→必要に応じて変更可能
- 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「アクション」→トークルームにメッセージを送信
以下の画面が表示されたら、注意事項を確認してください。
ボットID はこちらでボットを作成するか、管理画面でボットを追加すると取得できます。
スクロールし、説明を確認して「ボットID」と「トークルームID」を設定しましょう。
スクロールし、Google Meetのアウトプットを利用して「メッセージ」を設定してください。
Google Meetのアウトプットは、赤枠内の矢印をクリックすることで選択できます。
LINE WORKSで通知したい項目を任意で設定しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
ステップ4:Google MeetとLINE WORKSの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するか、確認してください。
今回使用したフローボットテンプレート
Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知する
■概要
Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモート会議でGoogle meetを使用する方
・定期的なミーティングでGoogle meetを使用するチームメンバー
・Google meetを使用してクライアントと打ち合わせをしている方
2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使用する方
・チーム内の連絡手段としてLINE WORKSを活用している方
・Google meetの会議終了連絡をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは場所を問わず会議を開催できるため、リモート会議に適したツールです。
しかし、会議に参加していないメンバーだとGoogle meetの会議の状況を確認するのは手間で、会議参加者に用件がある場合タイミングを見計らう必要があります。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとLINE WORKSに通知をすることができます。
会議に参加していないメンバーでも会議の状況をスピーディーに把握できるため、会議参加者へ用件がある場合、スムーズに伝達をすることができます。
■注意事項
・Google Meet、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモート会議でGoogle meetを使用する方
・定期的なミーティングでGoogle meetを使用するチームメンバー
・Google meetを使用してクライアントと打ち合わせをしている方
2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使用する方
・チーム内の連絡手段としてLINE WORKSを活用している方
・Google meetの会議終了連絡をLINE WORKSで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは場所を問わず会議を開催できるため、リモート会議に適したツールです。
しかし、会議に参加していないメンバーだとGoogle meetの会議の状況を確認するのは手間で、会議参加者に用件がある場合タイミングを見計らう必要があります。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとLINE WORKSに通知をすることができます。
会議に参加していないメンバーでも会議の状況をスピーディーに把握できるため、会議参加者へ用件がある場合、スムーズに伝達をすることができます。
■注意事項
・Google Meet、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他のGoogle MeetとLINE WORKSを使った自動化の例
1.Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに自動追加するフローです。
議事録を作成する手間が省け、担当者は他の業務に集中できます。
議事録の文字起こしとNotionのデータ追加が自動化されるため、会議内容の保管が容易になります。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
- 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。
- Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。
- 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。
- 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。
- 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。
- 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
- 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。
- Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。
- 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。
- 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。
- 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。
- 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
2.kintoneでコメントが投稿されたら、自動的にLINE WORKSに通知するフローです。
コメント投稿後の通知を自動化することで、コメントの把握がスムーズに行えます。
kintoneのコメントを見逃す心配がなくなり、対応の遅延もなくなるでしょう。
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintone利用チームのメンバー
・kintoneへのコメント投稿をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのコメント投稿をトリガーにLINE WORKSで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・LINE WORKSで通知を受け取ることによりkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務効率化に役立つツールですが、コメントが投稿されるたびにLINE WORKSを手動でチェックするのは、情報の見落としや対応の遅れに繋がりかねません。
このフローを使えば、kintoneにコメントが投稿されると、自動的にLINE WORKSに通知が届きます。これにより、プロジェクトメンバーはリアルタイムでコメントを確認することができ迅速な対応が可能になります。また、LINE WORKSの通知機能を活用することで、重要なコメントを見逃すことなく常にプロジェクトの進捗を把握することもできます。
■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintone利用チームのメンバー
・kintoneへのコメント投稿をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのコメント投稿をトリガーにLINE WORKSで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・LINE WORKSで通知を受け取ることによりkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務効率化に役立つツールですが、コメントが投稿されるたびにLINE WORKSを手動でチェックするのは、情報の見落としや対応の遅れに繋がりかねません。
このフローを使えば、kintoneにコメントが投稿されると、自動的にLINE WORKSに通知が届きます。これにより、プロジェクトメンバーはリアルタイムでコメントを確認することができ迅速な対応が可能になります。また、LINE WORKSの通知機能を活用することで、重要なコメントを見逃すことなく常にプロジェクトの進捗を把握することもできます。
■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
3.LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容を自動的にGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
過去に投稿されたメッセージ内容を確認する際に、便利な自動化です。
毎日業務の進捗報告を行っている場合、進捗状況をデータで管理できます。
■概要LINE WORKSの特定のルームに投稿される日報や報告などを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。 このワークフローを活用することで、LINE WORKSへの投稿をきっかけに、投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。AIによるテキスト抽出も可能なため、報告内容の管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSでの報告内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- チームの活動記録や案件進捗などをLINE WORKSで集約し、管理を効率化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSの特定ルームへの投稿を検知し、自動でGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業での入力時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや報告の抜け漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートで一元的に管理することが可能になります
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」を設定し、対象のルームを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、LINE WORKSから取得した投稿内容から必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能のテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文から抽出したい項目を任意で設定できます
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの報告内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- チームの活動記録や案件進捗などをLINE WORKSで集約し、管理を効率化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSの特定ルームへの投稿を検知し、自動でGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業での入力時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや報告の抜け漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートで一元的に管理することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」を設定し、対象のルームを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、LINE WORKSから取得した投稿内容から必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文から抽出したい項目を任意で設定できます
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
本記事では、Google Meetで会議が終了した際のLINE WORKSへの通知を自動化する方法をご紹介しました。
通知が自動化されることで、手動報告に伴うミスや遅延を防ぐことができます。
特に不参加メンバーは、会議の終了を確認する手間が省け、より効率的に時間を使えるようになるでしょう。
また、部門間をまたいだ情報共有の方法としても有効な手段になりそうです。
Yoomのアプリ連携は、ノーコードで簡単にできるのが大きなメリットです。
Yoomでの自動化導入のハードルはそこまで高くないので、ぜひ体験してみてください。
実際にYoomを触ってみたい方は、こちらから無料登録をしてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
