バナークリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面をスクロールして、「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう！
「テンプレートがコピーされました」と表示されたらコピー完了です。

ステップ1:マイアプリ登録

フローボットを作成する前に、Yoomとアプリの連携を行います。
Yoomのワークスペースにログインしたら、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」の順番でクリックします。

まずは、Google Meetを連携するので、Google Meetを選択しましょう。

Sign in with Googleをクリックします。

連携したいアカウントを選択しましょう。

次へをクリックしましょう。

すべて選択にチェックをいれて、続行をクリックします。

これでGoogle MeetとYoomの連携ができました！

続いて、NotionとYoomを連携しましょう。
Notionは、マイアプリ登録前に、連携したいデータベースを作成しておく必要がありますので、ご注意ください！
それでは先程と同様に、Yoomのワークスペースの画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」の順番でクリックします。

Notionを選択しましょう。

ページを選択するをクリックしましょう。

アクセスを許可するをクリックします。

これでNotionのマイアプリ登録が完了です。

今回はGoogle Meet の会議が終了すると、録画ファイル（音声を含む）は自動的にGoogle Drive のフォルダに保存されるので、Google Driveのマイアプリ登録も行いましょう。

先程と同様に、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」の順番でクリックします。

Google Driveをクリックしましょう。

「sign in with Google」をクリックしましょう。

アカウントの選択で、連携したいアカウントを選びましょう。

次へをクリックします。

続行をクリックしましょう。

以上でGoogle Driveのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2:Google Meetのアプリトリガー設定

マイアプリの登録ができたら、上の項目から順番に、フローボット設定を進めましょう！
まずは「会議が終了したら」をクリックしましょう！

1.連携アカウントとアクションを選択

こちらのページは設定済みですので、次へをクリックしましょう。
タイトルは変更可能です！

2.アプリトリガーのAPI接続設定

トリガーの起動間隔を選択します。
そして、トリガーとなるアクションを実行し、テストをクリックしましょう。
注）トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

テストが成功し、アプトプットとしてGoogle Meetの情報が取得できたら保存しましょう。

ステップ3:Google Meetのアプリ連携

次に「レコーディング情報を取得」をクリックして設定しましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

こちらのページは設定済みですので次へをクリックしましょう。
タイトルは変更可能です！

2.API接続設定

会議IDには、会議が終了したらの項目で取得した「会議ID」をアウトプットから選択します。

入力が終わったら、テストをして、アウトプットが取得できたら保存しましょう。

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ステップ4:Google Driveのアプリ連携

次に「音声ファイルをダウンロードする」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

こちらの画面も設定が済んでいるので、このまま次へをクリックしましょう。
タイトルは変更できます！

2.API接続設定

ファイルIDをレコーディング情報を取得の項目のアウトプットにある「Google DriveのファイルID」を選択しましょう。
設定できたら、テストをしましょう。

テストが成功し、アウトプットが取得できたら保存します。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。

ステップ5:音声データを文字起こしする

次に「音声データを文字起こしする」をクリックしましょう。

1.アクションを選択

タイトルは変更可能です。
アクションは、項目から選択しましょう。

2.詳細を設定

ファイルの添付方法は設定済みですので、テストをクリックしましょう。

テストが成功し、解析結果としてアウトプットが取得できたら保存しましょう。

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ステップ6:要約する

「要約する」をクリックして設定しましょう。

1.アクションを選択

アクションを項目から選択し、次へをクリックしましょう。

2.詳細を設定

必須項目を入力しましょう。
要約対象のテキストには「音声データを文字起こしする」の解析結果をアウトプットから選択しましょう。

テストが成功したら、アウトプットとして「要約結果」が取得できたら保存しましょう。

ステップ7:Notionのアクション設定

いよいよ最後の項目になりました！
「文字起こし結果を登録」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

こちらのページは設定できているので、次へをクリックしましょう。
タイトルは変更可能です！

2.API接続設定

必須項目を入力しましょう。
コンテンツには要約するで取得した「要約結果」をアウトプットから選択しましょう。

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テストし、Notionに情報が追加されていたら、保存しましょう！
す

設定が完了したら、添付画像のポップアップが表示されるので、「トリガーをON」をクリックしましょう。

これで設定が完了しました！

その他のGoogle MeetとNotionを使った自動化の例

Yoomには、Google MeetとNotion使った自動化の例が多数あるので、いくつか紹介します。

1.Zoomでミーティングが終了すると、会議の文字起こしデータをNotionに保存できるテンプレートです。
Zoomでミーティングを行っている方も、トリガーを変更するだけで、今回と同様のフローボットを簡単に作成できます！

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2.Notionのデータベースに登録された議事録を要約してチャットツールへ通知することもできます。
使用しているチャットツールに変更し、自由にカスタマイズできます。
議事録がチャットツールに届くと、会議の内容を見落とすことがないので、とても便利ですね。

まとめ

Google MeetとNotionの連携は、会議にまつわる事務作業を軽減でき、データの整合性も保つことができます。
結果的に、営業活動など他の重要な業務に時間を活用でき、生産性の向上が期待できます。
さらにYoomを活用することで、プログラミング不要でアプリ連携ができ、業務を自動化できます。
非エンジニアでも試しやすいですね！
ぜひ、この機会にGoogle MeetとNotionを連携して、議事録作成を自動化しませんか？

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