「Notionでまとめた議事録や企画案の内容を、Wrikeにタスクとして手作業で登録している…」
「複数のツールを横断して情報を転記するのが面倒で、入力ミスやタスクの作成漏れが起きてしまう…」
このように、多機能なNotionとWrikeを併用する上で、手作業によるデータ連携に手間や限界を感じていませんか？
もし、Notionにページが作成されたら、その情報を自動でWrikeにタスクとして追加する仕組みを構築できれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、タスク管理の正確性とスピードを向上させながら、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化する第一歩を踏み出しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとWrikeを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionでページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeと多機能なドキュメントツールNotionを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、Notionで作成した議事録や仕様書をもとにWrikeでタスクを作成する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、NotionとWrikeを連携させ、Notionで特定のページが作成された際にWrikeへ自動でタスクを追加します。手作業による二度手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した情報を基に、Wrikeでタスクを手動で作成している方
- WrikeとNotionを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが作成されると、Wrikeに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での操作が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの「作成時」のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースIDを任意で選択してください。議事録や要件定義書など、特定のデータベースを指定することが可能です
- Wrikeの「タスクを作成」アクションでは、タスクのタイトルや説明文、担当者などを任意に設定してください。Notionから取得したページタイトルやURLなどをタスク情報に含めることで、関連性が分かりやすくなります
■注意事項
- NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとWrikeを連携してできること
NotionとWrikeのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報入力を自動化できます。例えば、Notionに新しいページが作成されたタイミングで、その内容を基にWrikeへ自動的にタスクを追加するといったことが可能になり、手入力の手間や入力ミス、対応漏れといった課題をまとめて解決します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Notionでページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する
Notionの指定データベースに新しいページが作成されたことをトリガーに、そのページタイトルや内容を基にしてWrikeに新しいタスクを自動で追加します。
この仕組みにより、Notionでまとめた議事録のネクストアクションや、ブレインストーミングで出たアイデアを、スムーズにWrikeのタスクとして反映させることができ、タスクの作成漏れや対応の遅れを防ぎます。
Notionでページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeと多機能なドキュメントツールNotionを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、Notionで作成した議事録や仕様書をもとにWrikeでタスクを作成する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、NotionとWrikeを連携させ、Notionで特定のページが作成された際にWrikeへ自動でタスクを追加します。手作業による二度手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した情報を基に、Wrikeでタスクを手動で作成している方
- WrikeとNotionを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが作成されると、Wrikeに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での操作が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの「作成時」のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースIDを任意で選択してください。議事録や要件定義書など、特定のデータベースを指定することが可能です
- Wrikeの「タスクを作成」アクションでは、タスクのタイトルや説明文、担当者などを任意に設定してください。Notionから取得したページタイトルやURLなどをタスク情報に含めることで、関連性が分かりやすくなります
■注意事項
- NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する
Notionで新しいページが作成された際に、ページ内のプロパティ情報など特定の条件を満たすものだけを抽出し、Wrikeにタスクとして自動で追加します。
例えば、「ステータスが"要対応"になったページのみ」を対象とすることで、不要なタスクが乱立するのを防ぎ、本当に必要なアクションだけをWrike上で管理できるため、より効率的で精度の高いプロジェクト進行が実現します。
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する
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■概要
WrikeとNotionを併用したプロジェクト管理において、それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。情報の転記ミスや更新漏れは、業務の遅延に繋がりかねない課題です。
このワークフローは、Notionのデータソースで特定条件に合うページが作成された際に、Wrikeへ自動でタスクを追加します。WrikeとNotion間の連携を自動化することで、二重入力の手間をなくし、タスク管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとNotionを連携させ、プロジェクト管理の効率化を図りたいと考えている方
- Notionでの情報更新をトリガーに、Wrikeへ自動でタスクを作成したい担当者の方
- 複数のツール間で行う手作業による情報転記や、それに伴うミスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でWrikeへタスクが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Wrikeにタスクを作成するかどうかの条件を定めます。
- 条件に合致した場合、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、ページのより詳細な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースを任意で指定してください。
- 分岐機能では、Wrikeにタスクを作成する条件（例：ページのステータスが「対応中」になったら、など）を自由に設定可能です。
- Wrikeでタスクを作成するアクションでは、Notionのどの情報をタスクのタイトルや詳細、担当者などに反映させるか、柔軟に設定できます。
■注意事項
- NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとWrikeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとWrikeを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとWrikeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はNotionでページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとWrikeをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびWrikeのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionでページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeと多機能なドキュメントツールNotionを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、Notionで作成した議事録や仕様書をもとにWrikeでタスクを作成する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、NotionとWrikeを連携させ、Notionで特定のページが作成された際にWrikeへ自動でタスクを追加します。手作業による二度手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した情報を基に、Wrikeでタスクを手動で作成している方
- WrikeとNotionを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが作成されると、Wrikeに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での操作が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの「作成時」のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースIDを任意で選択してください。議事録や要件定義書など、特定のデータベースを指定することが可能です
- Wrikeの「タスクを作成」アクションでは、タスクのタイトルや説明文、担当者などを任意に設定してください。Notionから取得したページタイトルやURLなどをタスク情報に含めることで、関連性が分かりやすくなります
■注意事項
- NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
まずはフローボットの作成に使う2つのアプリを、Yoomと連携させていきましょう。
1.Notionとの連携
Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Google スプレッドシート」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
Notionのアイコンをクリックすると、以下の画面が表示されます。右上で任意のワークスペースを設定し、「ページを選択する」をクリックしましょう。
YoomがアクセスできるNotionのページを選択します。任意のものにチェックを入れて、「アクセスを許可する」を押してください。
「マイアプリを登録しました。」と表示されれば、Notionとの連携は成功です！
2.Wrikeとの連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリから「Wrike」のアイコンを検索してクリックしましょう。
以下の画面が出てきたら、「承認」ボタンで進んでください。
「マイアプリを登録しました。」の表示が出たら、Wrikeとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
Notionでページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeと多機能なドキュメントツールNotionを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、Notionで作成した議事録や仕様書をもとにWrikeでタスクを作成する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、NotionとWrikeを連携させ、Notionで特定のページが作成された際にWrikeへ自動でタスクを追加します。手作業による二度手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した情報を基に、Wrikeでタスクを手動で作成している方
- WrikeとNotionを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが作成されると、Wrikeに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での操作が不要になることで、タスクの作成漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの「作成時」のみ後続の処理が実行されるよう条件を指定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースIDを任意で選択してください。議事録や要件定義書など、特定のデータベースを指定することが可能です
- Wrikeの「タスクを作成」アクションでは、タスクのタイトルや説明文、担当者などを任意に設定してください。Notionから取得したページタイトルやURLなどをタスク情報に含めることで、関連性が分かりやすくなります
■注意事項
- NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Notionで「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
-
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
- なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、Notion上で更新される予定のデータソースIDを入力します。Notionで該当ページにアクセスして、URLからIDを抽出しましょう。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
入力できたら、一度Notionの該当ページにあるデータソースを更新しておきましょう。今回はテスト用のデータソース内に、以下のように情報を入力しておきました。
これでトリガーとなる「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」という条件を満たしたことになります！
再びYoomに戻って、「テスト」ボタンをクリックしてみてください。取得した値として、以下のような情報が表示されていれば成功です！
もしもNotionのID入力でエラーが生じて進めない場合は、Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法をチェックしてみてください。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？
後で新しく情報が更新された場合にも、更新内容を反映した値をフローボットに活用できるため便利ですよ。
ここまで設定・確認が済んだら、「保存する」を押して次のステップに進みましょう。
ステップ4:分岐処理で後続処理の条件を設定する
このフローボットでは、「Notionでページが新規に作成されたら」という条件でWrikeにタスクを作成するアクションを設定します。
Yoomの「分岐する」オペレーションを使用して、Notion側でページが作成されているかどうかを判別しましょう。条件を満たした場合のみ、次のアクションに進むよう設定が必要です。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
タイトルは任意で設定してください。分岐対象には先ほどのステップで取得した値を使います。以下のように設定してください。
- オペレーション：特定のデータソースのページが作成・更新されたら
- 取得した値：作成日時
取得した値を使うことによって、後でデータソースにページが新規作成された際、作成日時などの情報が最新のものに更新されます。
分岐条件は「作成日時が最終更新日時と等しい」となるように設定します。
ここに入力する「最終更新日時」も、取得した値を使って最新の情報が反映されるようにしておきましょう。
設定できたら「保存する」を押してください。
ステップ5:レコードIDを取得する
前ステップで設定した分岐条件を満たした場合のみ、ページ内の詳細な情報を取得するアクションに進みます。「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
タイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認します。
下にスクロールして、データベースとの連携を行いましょう。
データベースIDには、アプリトリガーで設定したIDと同じものを入力してください。ちなみにボックスをクリックすると、以下のように「候補」として先ほど設定したデータベースが出てくるため、こちらをクリックすると簡単です！
設定できたら「次へ」ボタンを押して進みましょう。
取得したいレコードの条件を設定します。「レコードIDがオブジェクトIDと等しい」という条件を設定するため、取得した値から以下のように入力してください。
