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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【簡単設定】NotionのデータをWrikeに自動的に連携する方法

n.yamato
n.yamato

■概要
プロジェクト管理ツールWrikeと多機能なドキュメントツールNotionを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、Notionで作成した議事録や仕様書をもとにWrikeでタスクを作成する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、NotionとWrikeを連携させ、Notionで特定のページが作成された際にWrikeへ自動でタスクを追加します。手作業による二度手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで作成した情報を基に、Wrikeでタスクを手動で作成している方
・WrikeとNotionを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいと考えている方
・情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

「Notionでまとめた議事録や企画案の内容を、Wrikeにタスクとして手作業で登録している…」
「複数のツールを横断して情報を転記するのが面倒で、入力ミスやタスクの作成漏れが起きてしまう…」

このように、多機能なNotionとWrikeを併用する上で、手作業によるデータ連携に手間や限界を感じていませんか?

もし、Notionにページが作成されたら、その情報を自動でWrikeにタスクとして追加する仕組みを構築できれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、タスク管理の正確性とスピードを向上させながら、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化する第一歩を踏み出しましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはNotionとWrikeを連携するためのテンプレートが用意されています!

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
プロジェクト管理ツールWrikeと多機能なドキュメントツールNotionを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、Notionで作成した議事録や仕様書をもとにWrikeでタスクを作成する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、NotionとWrikeを連携させ、Notionで特定のページが作成された際にWrikeへ自動でタスクを追加します。手作業による二度手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで作成した情報を基に、Wrikeでタスクを手動で作成している方
・WrikeとNotionを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいと考えている方
・情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

NotionとWrikeを連携してできること

NotionとWrikeのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報入力を自動化できます。例えば、Notionに新しいページが作成されたタイミングで、その内容を基にWrikeへ自動的にタスクを追加するといったことが可能になり、手入力の手間や入力ミス、対応漏れといった課題をまとめて解決します。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Notionでページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する

Notionの指定データベースに新しいページが作成されたことをトリガーに、そのページタイトルや内容を基にしてWrikeに新しいタスクを自動で追加します。

この仕組みにより、Notionでまとめた議事録のネクストアクションや、ブレインストーミングで出たアイデアを、スムーズにWrikeのタスクとして反映させることができ、タスクの作成漏れや対応の遅れを防ぎます。


■概要
プロジェクト管理ツールWrikeと多機能なドキュメントツールNotionを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、Notionで作成した議事録や仕様書をもとにWrikeでタスクを作成する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、NotionとWrikeを連携させ、Notionで特定のページが作成された際にWrikeへ自動でタスクを追加します。手作業による二度手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで作成した情報を基に、Wrikeでタスクを手動で作成している方
・WrikeとNotionを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいと考えている方
・情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Notionで特定条件に合うページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する

Notionで新しいページが作成された際に、ページ内のプロパティ情報など特定の条件を満たすものだけを抽出し、Wrikeにタスクとして自動で追加します。

例えば、「ステータスが"要対応"になったページのみ」を対象とすることで、不要なタスクが乱立するのを防ぎ、本当に必要なアクションだけをWrike上で管理できるため、より効率的で精度の高いプロジェクト進行が実現します。


■概要
WrikeとNotionを併用したプロジェクト管理において、それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。情報の転記ミスや更新漏れは、業務の遅延に繋がりかねない課題です。このワークフローは、Notionのデータベースで特定条件に合うページが作成された際に、Wrikeへ自動でタスクを追加します。WrikeとNotion間の連携を自動化することで、二重入力の手間をなくし、タスク管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとNotionを連携させ、プロジェクト管理の効率化を図りたいと考えている方
・Notionでの情報更新をトリガーに、Wrikeへ自動でタスクを作成したい担当者の方
・複数のツール間で行う手作業による情報転記や、それに伴うミスを削減したい方

■注意事項
・NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

NotionとWrikeの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にNotionとWrikeを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとWrikeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はNotionでページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • NotionとWrikeをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Notionのトリガー設定およびWrikeのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
プロジェクト管理ツールWrikeと多機能なドキュメントツールNotionを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、Notionで作成した議事録や仕様書をもとにWrikeでタスクを作成する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、NotionとWrikeを連携させ、Notionで特定のページが作成された際にWrikeへ自動でタスクを追加します。手作業による二度手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで作成した情報を基に、Wrikeでタスクを手動で作成している方
・WrikeとNotionを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいと考えている方
・情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

ステップ1:マイアプリ連携を行う

まずはフローボットの作成に使う2つのアプリを、Yoomと連携させていきましょう。

1.Notionとの連携

Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Google スプレッドシート」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。

Notionのアイコンをクリックすると、以下の画面が表示されます。右上で任意のワークスペースを設定し、「ページを選択する」をクリックしましょう。

YoomがアクセスできるNotionのページを選択します。任意のものにチェックを入れて、「アクセスを許可する」を押してください。

「マイアプリを登録しました。」と表示されれば、Notionとの連携は成功です!

2.Wrikeとの連携

先ほどと同じ手順で、マイアプリから「Wrike」のアイコンを検索してクリックしましょう。

以下の画面が出てきたら、「承認」ボタンで進んでください。

「マイアプリを登録しました。」の表示が出たら、Wrikeとの連携も完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。

Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。


■概要
プロジェクト管理ツールWrikeと多機能なドキュメントツールNotionを併用しているものの、情報が分散し、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、Notionで作成した議事録や仕様書をもとにWrikeでタスクを作成する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、NotionとWrikeを連携させ、Notionで特定のページが作成された際にWrikeへ自動でタスクを追加します。手作業による二度手間をなくし、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで作成した情報を基に、Wrikeでタスクを手動で作成している方
・WrikeとNotionを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいと考えている方
・情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。

ステップ3:アプリトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。

このフローボットでトリガーになっている、Notionで「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定していきましょう。

タイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  • ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  • なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、Notion上で更新される予定のデータベースIDを入力します。Notionで該当データベースのページにアクセスして、URLからIDを抽出しましょう。

入力できたら、一度Notionの該当ページにあるデータベースを更新しておきましょう。今回はテスト用のデータベース内に、以下のように情報を入力しておきました。

これでトリガーとなる「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」という条件を満たしたことになります!

再びYoomに戻って、「テスト」ボタンをクリックしてみてください。取得した値として、以下のような情報が表示されていれば成功です!

もしもNotionのID入力でエラーが生じて進めない場合は、こちらのページをチェックしてみてください。

ちなみにYoomでは上記の「取得した値」を、フローボット内の他のアクションで活用できる「アウトプット」と定義しています。

アウトプットを活用することにより、後で新しく情報が更新された場合にも、更新内容を反映した値をフローボットに活用できるため便利ですよ。

アウトプットとは?

ここまで設定・確認が済んだら、「保存する」を押して次のステップに進みましょう。

ステップ4:分岐処理で後続処理の条件を設定する

このフローボットでは、「Notionでページが作成されたら」という条件でWrikeにタスクを作成するアクションを設定します。

Yoomの「分岐する」オペレーションを使用して、Notion側でページが作成されているかどうかを判別しましょう。条件を満たした場合のみ、次のアクションに進むよう設定が必要です。

  • 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

タイトルは任意で設定してください。分岐対象には先ほどのステップで取得した値を使います。以下のように設定してください。

  • オペレーション:特定のデータベースのページが作成・更新されたら
  • 取得した値:作成日時

取得した値を使うことによって、後でデータベースにページが新規作成された際、作成日時などの情報が最新のものに更新されます。

分岐条件は「作成日時が最終更新日時と等しい」となるように設定します。

ここに入力する「最終更新日時」も、取得した値を使って最新の情報が反映されるようにしておきましょう。

設定できたら「保存する」を押してください。

ステップ5:レコードIDを取得する

前ステップで設定した分岐条件を満たした場合のみ、ページ内の詳細な情報を取得するアクションに進みます。「レコードを取得する(ID検索)」をクリックしてください。

タイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認します。

下にスクロールして、データベースとの連携を行いましょう。

データベースIDには、アプリトリガーで設定したIDと同じものを入力してください。ちなみにボックスをクリックすると、以下のように「候補」として先ほど設定したデータベースが出てくるため、こちらをクリックすると簡単です!

設定できたら「次へ」ボタンを押して進みましょう。

取得したいレコードの条件を設定します。「レコードIDがオブジェクトIDと等しい」という条件を設定するため、取得した値から以下のように入力してください。

ここで「テストボタン」を押してみましょう。取得した値に、先ほど更新したNotionデータベースの内容が反映されていれば成功です!

「保存する」を押して次に進みましょう。

ステップ6:Wrikeでタスクを作成する

これまで取得してきた値を使って、Wrikeにタスクを作成するアクションを設定していきましょう。

タイトルを任意で設定し、Wrikeと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

Wrikeに作成するタスクのタイトルを設定していきます。ここでは取得した値から、Notionに追加されたレコードの「名前」を入力しましょう。

「フォルダID」はボックスをクリックすると、候補としてすでに連携しているWrikeのフォルダーがプルダウンから選べます。任意のフォルダーを選んで入力してください。

以下に続く項目は必須ではないため、必要に応じて設定してみましょう。

  • 優先タスクID
  • 重要度
  • 説明
  • 開始日
  • 期限
  • ステータス
  • 担当者
  • 共有者

今回はテストとして「説明」のボックス内に取得した値を用いて、以下のように設定してみました。

必要な設定を終えたら、テストボタンを押してみましょう。取得した値が以下のように表示されていれば成功です!

試しにWrikeにログインして、指定フォルダーにタスクが追加されているかチェックしてみます。以下のように、しっかり内容が反映されたタスクが追加されていました。

ここまで確認できたら、「保存する」ボタンをクリックしてください。

ステップ7:トリガーをONにする

お疲れさまでした!すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。

これでNotionの指定データベースに新しくページが作成されたら、自動で内容を反映したタスクがWrikeに作成されるようになりました。

WrikeのデータをNotionに連携したい場合

今回はNotionからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。タスク管理ツールと情報集約ツール、双方のハブとしての役割を強化できます。

Wrikeにタスクが登録されたらNotionに追加する

Wrikeで新しいタスクが登録されたタイミングで、そのタスク情報をNotionの指定のデータベースに自動で追加します。

この連携により、Wrikeで管理している全プロジェクトのタスク情報をNotionに集約し、一覧で可視化することが可能になり、チーム全体の進捗状況の把握や情報共有がスムーズになります。


■概要
「Wrikeにタスクが登録されたらNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Wrikeで発生した業務管理の情報をNotionにも連携できます。
手作業で内容を移す手間を減らし、情報共有の手続きをシンプルにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを利用してタスクやプロジェクトの管理を行っている方
・タスク情報をNotionにもまとめて管理したいと考えている方
・手動でタスク内容を転記する手間を減らし、効率化したい方
・チームでNotionを活用しながら、タスクの情報をスピーディに共有・集約したい方
・複数のツール間でのタスク管理が煩雑になっていると感じている方

■注意事項
・Wrike、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Wrikeで特定条件に合うタスクが登録されたらNotionに追加する

Wrikeでタスクが登録された際に、「特定の担当者がアサインされたタスク」や「高優先度のタスク」といった条件に合致するものだけを、Notionのデータベースに自動で追加します。

この設定を行うことで、マネージャーが確認すべき重要なタスクのみをNotionに集約したり、個人のToDoリストとして活用したりと、目的に応じた柔軟な情報管理を実現できます。


■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeと情報集約ツールのNotionを併用していると、タスク情報を手作業で転記する手間や更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成された際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加できます。WrikeとNotionの連携をスムーズに自動化し、面倒なコピー&ペースト作業をなくすことで、プロジェクト管理と情報共有の精度を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとNotionを併用し、タスクと関連情報を一元的に管理したいと考えている方
・WrikeからNotionへの手作業による情報転記の手間や、更新漏れをなくしたい方
・プロジェクトの進捗状況をNotion上で迅速に把握したいチームリーダーの方

■注意事項
・WrikeとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

NotionやWrikeのAPIを使ったその他の自動化例

NotionやWrikeのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Notionを使った自動化例

Notionのデータベースが更新されたら、Zendeskのチケットのステータスを更新したり、Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成したりできます。また、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成したり、Notionデータベースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成したりすることも可能です。さらに、Notionでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するといった自動化も行えます。


■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する」フローは、データ入力時の手間やエラーを削減する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、Yoomを活用して自動的にNotionでテンプレートページが作成されます。
これにより、情報の一元管理と業務の効率化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのデータ管理に加え、Notionでの詳細な情報整理を行いたい方
・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者の方
・データの重複入力や転記ミスを防ぎ、作業時間を削減したい方
・NotionとGoogle スプレッドシートの連携を効率化したいチームリーダーの方
・チーム内での情報共有をスムーズにし、業務プロセスを統一化したい方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Notionでステータスが更新されたら楽楽販売にレコードを登録するフローです。

■概要
「Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する」フローは、チームのアイデア共有やプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Notionで新しいページを作成するたびに、自動的に対応するMiroボードが生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、手動でのボード作成の手間を省き、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Miroでのビジュアルブレインストーミングを日常的に行っているクリエイティブ担当者の方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Notionのデータベースが更新されたら、Zendeskのチケットのステータスを更新するフローです。

■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか?この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
・複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方

■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Wrikeを使った自動化例

Wrikeでタスクが登録されたらJira Softwareに課題を追加したり、Wrikeで作成された新規タスクをGitHubに登録したりできます。また、フォームで回答が送信されたり、Trelloで特定条件に合うカードが作成されたりした際に、Wrikeにタスクを作成することも可能です。さらに、Outlookで特定の件名のメールを受信したら、内容を要約しWrikeにタスクを作成するといった自動化も行えます。


■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Wrikeに手作業でタスク登録していませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、OutlookとWrikeの連携を自動化し、特定のメール受信をきっかけに、AIが内容を要約してWrikeへタスクを自動作成するため、これらの課題をスムーズに解決します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信する依頼などをWrikeでタスク管理しており、入力の手間を省きたい方
・手作業による情報連携に起因するタスクの登録漏れや、内容の不備をなくしたい方
・プロジェクトに関するメールのやり取りを、自動でWrikeのタスクとして蓄積したい方

■注意事項
・ Outlook、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
プロジェクト管理にTrelloとWrikeを併用しているものの、タスクの二重入力や情報の転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク登録は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Trelloで特定の条件を満たすカードが作成された際に、自動でWrikeにタスクを起票するため、WrikeとTrello間の連携を自動化し、タスク管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloからWrikeへのタスク転記を手作業で行い、非効率を感じている方
・WrikeとTrelloを連携させて、部門をまたいだタスク管理をスムーズにしたい方
・プロジェクト全体のタスク管理を自動化し、コア業務に集中したいマネージャーの方

■注意事項
・TrelloとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Wrikeでタスクが登録されたらJira Softwareに課題を追加するフローです。

■概要
Wrikeでプロジェクトタスクを管理し、GitHubで開発を進めているチームでは、双方のツールに情報を手作業で登録する手間が発生していませんか。このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時にGitHubへIssueが自動で登録されるため、こうした課題を解消し、開発チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGitHubを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・手作業による情報連携でのミスを減らし、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方
・ツール間の連携を自動化し、スムーズな業務フローを構築したいと考えている方

■注意事項
・Wrike、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「フォームで回答が送信されたらWrikeにタスクを作成する」フローは、フォームからの情報を自動的にWrikeにタスクとして登録する業務ワークフローです。
日々の業務でフォームを利用して情報を収集する場面は多いですが、手動でWrikeにタスクを作成すると手間がかかりますよね。特に大量の回答がある場合、効率的な管理が求められます。そこで、このフローを活用すれば、フォームの回答が送信されるたびに自動的にWrikeにタスクが作成され、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して情報を収集しつつ、Wrikeでタスク管理を行っている方
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダー
・フォームの回答を元に迅速なタスク管理が求められるプロジェクトマネージャー
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討している企業のIT担当者

■注意事項
・WrikeとYoomを連携してください。

まとめ

NotionとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたNotionの情報に基づいたWrikeでのタスク作成や、その逆のデータ転記作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。

これにより、担当者は情報の入力漏れや遅延といったストレスから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Notionの担当者や期日もWrikeに連携できますか?

A:はい、連携可能です。Notionのデータベースに担当者や期日などの情報があれば、それをアウトプットとしてWrikeの担当者や期日として反映させられます。

Q:Wrikeで更新した内容をNotionに反映させることは可能ですか?

A:はい、可能です。Yoomでは、「Wrikeにタスクが登録されたらNotionに追加する」自動化のテンプレートも用意しています。ぜひチェックしてみてください。

Q:連携がエラーで止まった場合、どのように気づき、対処できますか?

A:Yoomで作成、進行していたフローボットがエラーで停止した場合には、フローボットの起動者や作成者に通知されます。エラーの対処方法についてはこちらのページをご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
n.yamato
n.yamato
フリーランスの記事執筆・校正ライターとして9年間以上活動。企業だけではなく個人で働く人も助けるAIや各種自動化ツールの魅力を知る中で、Yoomの存在を知りました。専門知識がなくても煩雑な業務を自動化できるYoomの情報を、様々な人にお伝えしていきたいです!
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