会議後の手間をゼロに！Google Meetの録画をSlackに自動通知する方法

Google Meetは、どこにいてもスムーズに会話ができる便利なツールです。 オンラインでも対面と変わらないコミュニケーションができるから、会議や打ち合わせがもっとスムーズになります。
でも、Google Meetで会議が終わったあとって、すぐに次の作業に取り掛かったり、別のミーティングに移ったり、意外とバタバタしがち。
そんな中で、「録画URLをSlackに共有する」のを忘れちゃうこと、ありませんか？
気づいたときにはもう別のタスクに追われていて、結局あとで「すみません、録画リンクください！」ってメンションが飛んでくる……なんてことも。
そこで、Google MeetとSlackを連携させることで、会議が終了したら、録画URLを自動でSlackに共有することができちゃうんです！
本記事では、Google MeetとSlackを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle Meetの会議が終了した際に録画情報を自動で他ツールに通知・記録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google Meetの録画データを他ツールへ自動連携する方法

Google Meetの会議終了後、録画ファイルのURLなどの情報を手動で共有したり管理したりする作業は、意外と時間と手間がかかります。
しかし、こうした作業を自動化することで、素早い情報共有、記録漏れの防止、そして業務全体の効率化を実現できます
その具体的な例を紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google Meetの会議録画情報をチャットツールに自動で通知する

Google Meetで会議が終了すると、その録画URLなどの情報をTelegramなどのチャットツールへ自動で通知する基本的な連携フローです。
手動でのデータ共有の手間が省け、スピーディーに共有できますよ！

Google Meetの会議録画情報をメールツールに自動で通知する

Google Meetで会議終了後に、録画データをGmailなどのメールツールに自動的に通知可能です！
使い慣れたメールツールに共有できるため、コミュニケーションの円滑化が図れます。

Google Meetの会議録画情報をデータベースに記録する

Google Meetの会議録画データを自動でGoogle スプレッドシートなどのデータベースに記録可能です。
手作業によるデータの記録漏れを防ぎ、正確なデータ管理を実現できます。

それでは、ここからノーコードツールYoomを使って、【Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する】方法を説明します。

Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する方法

Google Meetで会議が終了したことをGoogle MeetのAPIを利用して受け取り、Slackの提供するAPIを用いてGoogle Meetから受け取ったレコーディング情報をSlackに通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Meet／Slack
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Google MeetとSlackをマイアプリ登録
• Google Meetで会議が終了したらトリガーの設定
• 録画URLをSlackに共有する設定
• テストと確認

まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

ステップ1:Google MeetとSlackとのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google Meetについては、上のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携できます。
Slackについては、Slackのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
その他、Yoomについての詳しい情報はYoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ2:Google Meetで会議が終了したらトリガーの設定

なお、今回のフローでは録画データが必要となります。
録画の要件や録画ファイルの保存先等について詳しく知りたい場合は、公式サポートをご確認ください。
1.まず、一番上の「会議が終了したら」のアイコンをクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
Google Meetと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「会議が終了したら」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
なお、プランによって最短の起動間隔が異なるため、事前に確認しておきましょう！
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

4.フローに戻ります。
次に「待機する」のアイコンをクリックします。

ステップ3:待機する設定

1.以下の画像のように、元から設定されています。
デフォルトでは1時間待機するよう設定されています。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「待機する」の設定方法
※「待機する」オペレーションは、チームプランおよびサクセスプランでのみご利用いただけます。
フリープランやミニプランをご利用の場合、設定したフローボットやデータコネクトはエラーになってしまうので注意してくださいね。
なお、有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、通常制限されているアプリも使えるので、まずはトライアルで機能を試してみるのもおすすめです！
特に問題がなければ何もせず「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:レコーディング情報を取得する設定

1.次に「レコーディング情報を取得」のアイコンをクリックします。

2.Google Meetと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは「レコーディング情報を取得」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。

3.会議IDを設定しましょう。
入力欄をクリックすると、以下の画像のように先ほど取得した会議IDが表示されるので、それを挿入しましょう。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:録画URLをSlackに共有する設定

1.最後に「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。

2.Slackと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。

3.投稿先のチャンネルID、メッセージを設定していきます。
投稿先のチャンネルIDは入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してください。

メッセージは編集欄→レコーディング情報を取得の順番にクリックすると、以下の画像のように画像URLを挿入できます。
他にも、ミーティングの開始日時なども挿入できるので、メッセージ作成の際に活用してくださいね。

これで、【Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する】というフローが完成しました。

ステップ6:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

今回はSlack以外のチャットツールを使っている人や、録画データを保存したい方向けに、おすすめテンプレートをサクッと紹介します！
ぜひ参考にしてみてくださいね。

Google Meetで会議が終了したら、録画URLをChatworkに共有する方法

まずはSlackをChatworkに変更したときの設定です。
今回のGoogle MeetとSlackの連携と同様、以下のテンプレートをコピーしてください。

コピーが完了したらステップ1のマイアプリ登録からレコードを取得までは同じステップになるので、そのあとのkintoneの設定から説明していきます。
1.正規表現によるデータの抽出までの設定が完了したら、「メッセージを送る」をクリックします。

2.Slackの時と同じように、Chatworkと連携するアカウント情報などを設定したら、メールの内容を設定していきます。
設定方法もSlackの時と操作はほぼ一緒です。
ルームIDは入力欄をクリックすると表示される候補の中から選択してください。
メッセージは編集欄をクリックすると以下の画像のようにGoogle Meetから抽出した情報を引用できます。
また、メンションをするには、[To:{アカウントID}] と記載します。
アカウントIDの取得方法は、アカウントIDを確認するを参考にしてみてくださいね。

Google Meetで会議が終了したら、録画データをダウンロードしてBoxへ自動格納する方法

次は、録画データをBoxへ自動格納するテンプレートです。
まずは以下のテンプレートをコピーしてください。

コピーが完了したらステップ1のマイアプリ登録からレコーディング情報を取得までは同じステップになるので、そのあとのkintoneの設定から説明していきます。
1.レコーディング情報を取得までの設定が完了したら、「ファイルをダウンロードする」をクリックします。

2.Google Driveと連携するアカウント情報などを設定したら、ファイルIDを設定しましょう。
入力欄→レコーディング情報を取得をクリックすると、Google DriveのファイルIDが表示されるので、それを選択しましょう。
なお、ダウンロード可能なファイルサイズについては、以下のリンク先を参照してください。
ファイルの容量制限について
メッセージ作成の際にはぜひ活用してくださいね。

3.最後に、「ファイルをアップロードする」のアイコンをクリックします。レコーディング情報を取得までの設定が完了したら、「ファイルをダウンロードする」をクリックします。

4.各項目を設定していきます。
ファイル名は入力欄をクリックすると表示される取得した値を活用し、会議の開始日時などを引用して自分にとってわかりやすい名前に設定してくださいね。
格納先フォルダのコンテンツIDは一般的な値の確認を参考にしてみてください。
ファイルの添付方法の部分は元から設定されているので、何もしなくても問題ありません。

Google Meetのその他自動化例

Google Meetで会議終了後に、録画URLを共有したり、会議を文字起こしして議事録を作成したりできます。
特定のラベルのメールを受信した際に、Google Meetで会議スペースを自動的に発行することも可能です！

まとめ

Google MeetとSlackを連携することで、Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有することができるようになりました。
これで、チームメンバーが全員リアルタイムで参加できなかった場合でも、後からSlackで録画URLを確認すれば、スムーズにキャッチアップが可能になります。
Yoomは、このような業務の自動化を幅広くサポートするツールです。
データ入力やファイル管理、リマインダー通知など、「手作業を減らしたい！」と思う場面で活用できます！
Google MeetやSlack以外にも、様々な業務ツールとも連携できるので、あなたの仕事に合わせた使い方ができます。
まずは小さなところから自動化を始めてみませんか？ちょっとした自動化で、業務が驚くほどラクになるかもしれませんよ！