この記事では、Google Meetが終了したら、自動的にSlackへ通知する方法をご紹介します。
Google Meetの会議終了をSlackに通知することで、MTG終了の通知を手動で行っていた方はこれまでの作業を自動化することが可能です。
またチームリーダーは会議の情報を可視化して、会議の無駄を削減したり、チームの状況を確認するために役立つかもしれません。
今回はノーコードで実現できる方法をご紹介しますので、ぜひご覧ください！
Google MeetとSlackを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
Google MeetとSlackを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
会議作成を自動化する便利なテンプレート
Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、Google Meetを作成する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーション中に、急遽オンライン会議が必要になることはありませんか。その都度、手動でGoogle MeetのURLを発行して共有する作業は、些細な手間ですが積み重なると大きな時間ロスに繋がります。このワークフローは、Slackで特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、Google Meetの会議スペースを自動で作成します。日々の会議設定の手間を省き、よりスムーズなコミュニケーションの実現をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでのやり取りからシームレスにGoogle Meetの会議を設定したいと考えている方
・Google Meetでのオンライン会議を頻繁に行い、URL発行の手間に課題を感じている方
・定型的な事務作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
・Slack上で特定のテキストを投稿するだけで会議URLが自動作成されるため、手作業で設定していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます
・会議設定のプロセスが自動で完結するため、URLの発行漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
通知を自動化する便利なテンプレート
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議の録画情報を参加できなかったメンバーにも自動で共有したい方
・リモートワークが中心で、日々多くのオンライン会議を主催し、議事録や録画の管理に時間を取られている方
・商談や製品デモの録画を営業チーム全体で共有し活用したいと考えているセールスマネージャー
・海外拠点とのミーティングが多く、タイムゾーンの違いで全員参加が難しい状況に直面しているグローバルチームのマネージャー
・社内研修を定期的に開催しており、録画コンテンツを体系的に管理したい人事や教育の担当者
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が開始したらSlackに通知する
試してみる
■概要
オンラインでの打ち合わせが増える中で、Google Meetでの会議開始に気づかなかったり、参加URLをその都度探したりする手間が発生していませんか？
このワークフローは、Google MeetとSlackを連携させることで、会議が開始されると同時にSlackの指定チャンネルへ自動で通知します。手動でのリマインドや共有の手間をなくし、会議へのスムーズな参加を促進することで、チームのコミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、参加忘れや遅刻を防ぎたいと考えている方
・Slackを中心とした情報共有を行っており、会議に関する通知も集約したいチームリーダーの方
・手作業による会議のリマインド業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Google Meetで会議が始まると自動でSlackに通知が送信されるため、URLの共有やリマインドにかかっていた時間を削減できます。
・通知忘れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議への参加漏れといった事態のリスクを軽減します。
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新しい予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する」フローは、オンライン会議の準備と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、予定の作成と同時に自動的にGoogle Meetリンクが生成され、Slackチャンネルに共有されるため、スムーズな会議運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用し、会議のスケジュール管理を効率化したい方
・Google Meetを活用したオンライン会議を頻繁に開催するチームや組織
・Slackでのコミュニケーションを重視し、情報共有を自動化したい方
・手動でのリンク共有作業を削減し、業務効率化を図りたい管理者
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する
試してみる
■概要
「指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する」フローは、会議のスケジュール設定と通知を自動化する業務ワークフローです。
毎回手動でGoogle Meetのリンクを作成し、Slackで共有する手間を省き、効率的なコミュニケーションをサポートします。
このワークフローを活用すれば、ミーティング準備がスムーズになり、チーム全体の生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle Meetを利用しているチームや組織の運営者
・会議のスケジュール管理に時間を取られている管理者やリーダー
・Slackでの迅速な情報共有を目指しているコミュニケーション担当者
・ミーティングの設定ミスを減らしたいと考えているIT担当者
・業務ワークフローの自動化に興味があるビジネスパーソン
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを使用した定例会議や重要な商談を頻繁に行い、議事録の作成と共有に時間を取られている営業担当者
・複数のプロジェクトを同時進行で管理しており、ミーティングの内容をチーム間で共有する必要があるプロジェクトマネージャー
・会議に出席できなかったメンバーとSlackで内容をスムーズに共有したい方
・リモートワークやフレックスタイム制を導入し、非同期コミュニケーションを重視している部署の責任者
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Meet終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する
試してみる
■概要
「Google Meet終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する」フローは、オンライン会議の記録と共有を効率化する業務ワークフローです。
Google Meetでの会議が終了すると、Yoomが自動的に会議の音声をテキスト化し、AIによる要約を生成、その内容をSlackの指定チャンネルへ自動投稿します。
これにより、会議の内容を簡単にチーム全体で共有でき、情報の漏れや重複を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の共有に手間を感じているビジネスパーソン
・Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にしたいと考えているマネージャー
・会議後の議事録作成に時間を割きたくないと考えている社員
・リモートワーク環境でのコミュニケーション効率を向上させたい企業
・情報の一元管理を図り、チーム全体の生産性を高めたい方
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Meetで会議が終了後に、Slackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google MeetとSlackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google Meetのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:マイアプリ登録
まず、フローボットで使用するアプリをYoomに登録する作業を行います。これをマイアプリ連携といいます。
1.Google Meetを連携する
まずはGoogle Meetをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogle Meetを検索してください。
アプリアイコンクリック後、以下の画面に移行します。Sign in with Googleをクリックしましょう。
次に、連携したいアカウントを選択します。
その次の画面で、次へをクリックしましょう。
続行を選択します。
以上でGoogle Meetの連携が完了しました。
2.Slackを連携する
先程と同様にマイアプリの新規接続の画面で、Slackと検索し、クリックしましょう。
投稿先チャンネルをプルダウンから選択し、許可するをクリック。
以上でマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートは、Yoomの『マイプロジェクト』に保存されます。
ステップ3:Google Meetのトリガー設定
それでは早速、「会議が終了したら」の項目をクリックして、フローボット設定を行いましょう！
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは変更できます。
・連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
- 次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、フローボットの起動条件となるアクション（今回はオンライン会議を行い、終了する）を行なって「テスト」を押します。テストが成功すると、以下のようにGoogle Meetの情報が『取得した値（アウトプット）』に表示されます。内容を確認して、『保存する』をクリックしましょう。
取得した値はこの後のステップで引用・活用できます。
つまり、Slackの通知メッセージ内にここで得た情報をそのまま反映できる、というわけです！
ステップ4:Slackのアクション設定
次にSlackの設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」の項目をクリックし、設定を進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは変更できます。
・連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
2.API接続設定
投稿先のチャンネルIDを設定しましょう。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいたチャンネルが『候補』に表示されます。
なお、Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
詳細はこちらのページをご確認ください。
メッセージには投稿したい内容を入力します。入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。
このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
Slackでメンション付きのメッセージを送る手順は、こちらのページを確認しましょう。
情報を入力した後、［テスト］をクリックしましょう。ここで、実際にSlackの指定したチャンネル宛に通知が届くかを確認してください。
結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
これでフローボットの設定が完了です！
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。
Google MeetやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle MeetやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Google Meetを活用した自動化例
情報の追加やメッセージの投稿を起点として会議を作成するため、いくつも画面を開く必要がなくなるでしょう。
また、会議終了後の議事録作成やデータ保管も手動作業を抑えて対応できそうです。
Airtableでレコードが追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する」ワークフローは、データ管理とオンライン会議の連携を自動化します。
新しい情報がAirtableに入力されるたびに、対応するGoogle Meetの会議スペースが自動で生成されるため、手動での設定が不要になります。
これにより、業務の効率化と迅速なコミュニケーションが実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理を行っている方定期的にGoogle Meetでの会議を設定しているチームリーダー
・手動での会議スペース作成に時間を取られているビジネスパーソン
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者
・データ連携をスムーズに行いたい中小企業の経営者
■注意事項
・AirtableとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
「Google Chatでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する」フローは、チームコミュニケーションと会議の設定をスムーズに連携させる業務ワークフローです。例えば、重要な議題がチャットに投稿された際に自動で会議スペースが生成されるため、迅速にミーティングを開始できます。これにより、コミュニケーションの効率化と会議準備の手間を大幅に軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとGoogle Meetを日常的に活用しているチームリーダー
・チャットから迅速に会議を設定したいと考えているビジネスプロフェッショナル
・コミュニケーションと会議の連携を自動化して業務効率を向上させたい企業担当者
・会議設定の手間を減らし、より効率的な業務運営を目指しているマネージャー
■注意事項
・Google Chat、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。
このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。
AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Asanaでタスク管理を行っている方
・会議後のフォローアップ業務を効率化し、タスクの作成漏れをなくしたいと考えている方
・チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、議事録を作成してBoxに保存する
試してみる
■概要
「Google Meetで会議が終了したら、議事録を作成してBoxに保存する」フローは、オンライン会議後の議事録作成と保存を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用し、Google Meetの終了をトリガーに文字起こしやAI機能で議事録を生成し、Boxに自動で保存することで、手間を省き効率的に情報管理を行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソン
・議事録の管理を効率化したいと考えているプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者
・情報の一元管理を目指し、Boxを活用しているチームリーダー
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・事前に議事録の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する」フローは、フォームの回答を受け取った際に自動でミーティングスペースを生成し、関係者に通知する業務ワークフローです。イベントの申し込みやアンケートの回答後に、手動で会議を設定する手間を省きたい方に最適です。
GoogleフォームとGoogle Meetの連携を活用することで、迅速かつ効率的に会議の準備が整います。これにより、業務のスピードアップとミスの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してイベントやミーティングの申し込みを管理している担当者の方
・手動でGoogle Meetの会議スペースを作成する作業に時間を取られているチームリーダー
・フォームの回答後に迅速に会議を設定し、通知したいと考えている事務担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて業務効率を向上させたい経営者の方
・デジタルツールを活用して業務プロセスの標準化を図りたいIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackを活用した自動化例
AI機能をフローボット内に組み込むことで、文字起こしや要約・翻訳などの作業にかける時間を短縮できる可能性があります。
その後の情報共有もシームレスに行えるため、チーム全体の動きが迅速かつ活発化するかもしれません。
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
試してみる
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
試してみる
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。
Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
kintoneに音声データが登録されたら、自動で文字起こしを行い、Slackに通知する
試してみる
kintoneに新しい音声データが登録されたら、生成AIを使用して自動で文字起こしを行い、Slackに通知するフローです。
まとめ
Google MeetとSlackを連携すると、入力作業の軽減や会議情報の可視化ができるようになります。
これにより、事務作業の負担が減るため、重要なタスクに時間を割くことができそうです。
また、リーダーとメンバーのコミュニケーションが取りやすくなり、プロジェクトなど業務の生産性向上が期待できるでしょう。
さらに、Yoomを活用するとプログラミング不要でアプリの連携ができて、フロー設定も簡単に行えます。
これまでアプリの連携に興味はあっても、知識がなく後回しにしていた方も、チャレンジしやすいはずです。
ぜひGoogle MeetとSlackを連携し、会議にまつわる事務作業を自動化しましょう。
Yoomのアカウント発行はこちらから。
.avif)
.png)
.avif)
