この記事では、Google Meetが終了したら、自動的にSlackへ通知する方法をご紹介します。
Google MeetとSlackを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
Google MeetとSlackを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
会議作成を自動化する便利なテンプレート
Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、Google Meetを作成する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーション中に、急遽オンライン会議が必要になることはありませんか。その都度、手動でGoogle MeetのURLを発行して共有する作業は、些細な手間ですが積み重なると大きな時間ロスに繋がります。このワークフローは、Slackで特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、Google Meetの会議スペースを自動で作成します。日々の会議設定の手間を省き、よりスムーズなコミュニケーションの実現をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのやり取りからシームレスにGoogle Meetの会議を設定したいと考えている方 Google Meetでのオンライン会議を頻繁に行い、URL発行の手間に課題を感じている方 定型的な事務作業を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slack上で特定のテキストを投稿するだけで会議URLが自動作成されるため、手作業で設定していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます 会議設定のプロセスが自動で完結するため、URLの発行漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、フローを保存します ■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動する条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば「MTGお願いします」や「会議設定」といった特定のテキストを含むメッセージが投稿された場合にのみ、フローが起動するようにカスタマイズが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
通知を自動化する便利なテンプレート
Google Meetで会議が開始したらSlackに通知する
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■概要
オンラインでの打ち合わせが増える中で、Google Meetでの会議開始に気づかなかったり、参加URLをその都度探したりする手間が発生していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、参加忘れや遅刻を防ぎたいと考えている方 Slackを中心とした情報共有を行っており、会議に関する通知も集約したいチームリーダーの方 手作業による会議のリマインド業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで会議が始まると自動でSlackに通知が送信されるため、URLの共有やリマインドにかかっていた時間を削減できます。 通知忘れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議への参加漏れといった事態のリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が開始したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースの詳細を取得」アクションを設定することで、会議のURLなどの情報を取得します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知先は、任意のパブリックチャンネル、プライベートチャンネル、またはダイレクトメッセージに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得した会議名やURLなどの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、終了後の録画共有を手作業で行っている方 会議の録画をチームのナレッジとして、Slackでスムーズに共有したい方 手作業による情報共有をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議が終了すると録画URLが自動でSlackに共有されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手動でのURLコピー＆ペーストによる貼り付けミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、設定した間隔で会議の終了を検知するように設定します。 次に、オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで処理を待ちます。 続いて、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、取得した録画URLを指定したチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する起動間隔を任意で設定してください。 Google Meetのオペレーション設定では、録画情報を取得したい会議のIDを、トリガーから取得した動的な値を用いて設定してください。 Slackのオペレーション設定では、通知を投稿するチャンネルを任意で指定してください。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、取得した会議名や録画URLなどの情報を含めて作成してください。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google MeetのリンクをSlackで共有する
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■概要
Googleカレンダーでオンライン会議の予定を作成するたびに、Google MeetのリンクをコピーしてSlackで共有する作業に、手間や時間を取られていませんか。この定型的な作業は、急いでいると共有を忘れてしまい、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、会議情報やGoogle Meetのリンクを自動でSlackの指定チャンネルに通知でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで作成した会議の案内を、手作業でSlackに共有している方 会議URLの共有漏れや遅延を防ぎ、チームの情報共有を円滑にしたい方 日常のコミュニケーションに関する定型業務を自動化し、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有の手間と時間を省くことができます。 手作業によるGoogle Meetリンクのコピーミスや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定することで、新しい予定がカレンダーに登録された際にフローが起動するようになります。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。メッセージ本文には、トリガーで取得した予定のタイトルやGoogle Meetのリンクなどを埋め込むことで、自動で通知が可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信する際、通知先のチャンネルを任意で設定してください。プロジェクトごとやチームごとなど、用途に合わせたチャンネルを指定できます。 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Googleカレンダーのトリガーから取得した「予定のタイトル」「開始・終了日時」「参加者」「Google Meetのリンク」といった情報を変数として埋め込み、必要な情報を整理して通知できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する
試してみる
■概要
定期的なミーティングの設定や、その都度Google MeetのURLを発行してSlackで案内する作業は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの定例会議が多く、毎回手動で設定と案内をしている方 手作業による会議URLの共有漏れや、案内の手間を削減したいと考えている方 Google MeetとSlackを日常的に利用しており、より効率的な連携を模索している方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で会議URLが発行・通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手作業によるURLの貼り間違いや案内漏れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎週月曜日の10時」のように、フローを起動したい日時を具体的に設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、作成されたGoogle MeetのURLを含む案内メッセージを指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを投稿するアクションで、通知を送りたいチャンネルを任意で指定してください。 Slackに投稿するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。会議の議題や参加者へのメンションなどを追加することで、より分かりやすい案内に変更できます。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
Google Meet終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画内容を確認しながら議事録を作成し、Slackで共有する作業に時間を取られていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方 会議の要点を素早くチームに共有し、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方 手作業による議事録の要約や転記作業の負担を軽減したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了から議事録共有までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 AIが自動で要約と共有を行うので、共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の情報共有を迅速化・標準化することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。 次に、同じくGoogle Meetの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した情報をもとに録画ファイルをダウンロードします。 その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 続いて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガー設定で、自動化の対象としたいGoogle Meetの会議IDを任意で指定してください。 Google Meetからファイルをダウンロードする際に、前のオペレーションで取得したレコーディング情報のファイルIDを指定してください。 音声データを文字起こしするアクションで、ダウンロードした音声ファイルを指定してください。 AIによる要約アクションでは、要約対象のテキスト、出力する文字数、箇条書きなどの要約形式を任意で設定できます。 Slackにメッセージを投稿するアクションで、投稿先のチャンネルIDを指定し、会議名や要約結果などを含めたメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを使用した定例会議や重要な商談を頻繁に行い、議事録の作成と共有に時間を取られている営業担当者 複数のプロジェクトを同時進行で管理しており、ミーティングの内容をチーム間で共有する必要があるプロジェクトマネージャー 会議に出席できなかったメンバーとSlackで内容をスムーズに共有したい方 リモートワークやフレックスタイム制を導入し、非同期コミュニケーションを重視している部署の責任者
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Meetの録画からの文字起こしとSlackでの通知が自動的に行われます。
手動で議事録の作成や共有を行う必要がなくなり、会議後の作業時間を削減できます。
会議に参加できなかった場合や会議の内容を振り返りたい場合、情報をスムーズに把握できます。
また、Slack上で会議内容を簡単に検索できるようになるため、過去の議論や決定事項への素早いアクセスが可能になります。
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを使用して会議をしている方
・チームミーティングやリモートでの会議でGoogle Meetを使用する方
・顧客との打ち合わせでGoogle Meetを使用する営業部門の方
2.チームメンバーとのコミュニケーションでSlackを使用する方
・社内外のメンバーとSlackで日常的にコミュニケーションを取っている方
・Google meetとSlackを連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは様々な会議のシーンで活用することができるため、利便性のあるツールです。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとSlackに通知を出すことができます。
また、会議終了を把握できることで会議後のフォローアップをスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Meetで会議が終了後に、Slackに通知するフローを作成していきます！
Google MeetとSlackをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Meetのトリガー設定およびSlackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちら から無料登録してください。
ステップ1:マイアプリ登録
まず、フローボットで使用するアプリをYoomに登録する作業を行います。これをマイアプリ連携 といいます。
1.Google Meetを連携する
まずはGoogle Meetをマイアプリに接続していきます。
アプリアイコンクリック後、以下の画面に移行します。Sign in with Googleをクリックしましょう。
次に、連携したいアカウントを選択します。
その次の画面で、次へをクリックしましょう。
続行を選択します。
以上でGoogle Meetの連携が完了しました。
2.Slackを連携する
先程と同様にマイアプリの新規接続の画面で、Slackと検索し、クリックしましょう。
投稿先チャンネルをプルダウンから選択し、許可するをクリック。
以上でマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2:テンプレートのコピー Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを使用して会議をしている方
・チームミーティングやリモートでの会議でGoogle Meetを使用する方
・顧客との打ち合わせでGoogle Meetを使用する営業部門の方
2.チームメンバーとのコミュニケーションでSlackを使用する方
・社内外のメンバーとSlackで日常的にコミュニケーションを取っている方
・Google meetとSlackを連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは様々な会議のシーンで活用することができるため、利便性のあるツールです。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとSlackに通知を出すことができます。
また、会議終了を把握できることで会議後のフォローアップをスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートは、Yoomの『マイプロジェクト』に保存されます。
ステップ3:Google Meetのトリガー設定
それでは早速、「会議が終了したら」 の項目をクリックして、フローボット設定を行いましょう！
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは変更できます。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。起動間隔 とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、フローボットの起動条件となるアクション（今回はオンライン会議を行い、終了する）を行なって「テスト」を押します。テストが成功すると、以下のようにGoogle Meetの情報が『取得した値（アウトプット ）』に表示されます。内容を確認して、『保存する』をクリックしましょう。
取得した値はこの後のステップで引用・活用できます。
ステップ4:Slackのアクション設定
次にSlackの設定を行います。「チャンネルにメッセージを送る」 の項目をクリックし、設定を進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは変更できます。
2.API接続設定
投稿先のチャンネルIDを設定しましょう。こちらのページ をご確認ください。
メッセージには投稿したい内容を入力します。入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます 。こちらのページ を確認しましょう。
情報を入力した後、［テスト］をクリックしましょう。ここで、実際にSlackの指定したチャンネル宛に通知が届くかを確認してください。
結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
これでフローボットの設定が完了です！
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google Meetで会議が終了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを使用して会議をしている方
・チームミーティングやリモートでの会議でGoogle Meetを使用する方
・顧客との打ち合わせでGoogle Meetを使用する営業部門の方
2.チームメンバーとのコミュニケーションでSlackを使用する方
・社内外のメンバーとSlackで日常的にコミュニケーションを取っている方
・Google meetとSlackを連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google meetは様々な会議のシーンで活用することができるため、利便性のあるツールです。
このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとSlackに通知を出すことができます。
また、会議終了を把握できることで会議後のフォローアップをスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google MeetやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle MeetやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Google Meetを活用した自動化例
情報の追加やメッセージの投稿を起点として会議を作成するため、いくつも画面を開く必要がなくなるでしょう。
Airtableでレコードが追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理する案件やタスクごとに行うオンライン会議の設定に、手間を感じていませんか？手動でGoogle Meetの会議URLを発行し、Airtableの該当レコードにコピー＆ペーストする作業は、単純ですが見過ごせない手間であり、入力ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけでGoogle Meetの会議スペースが自動で作成され、URLが対象のレコードに自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで案件やタスクを管理し、頻繁にオンライン会議を設定する方 手作業での会議設定とURL転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方 会議設定の漏れやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をトリガーに、Google Meetの会議スペース作成とURLの転記が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピー＆ペーストが不要になることで、会議URLの貼り間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションで再度Airtableを選択し、「レコードを更新」のアクションを設定することで、作成された会議URLをトリガーとなったレコードに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースおよびテーブルを指定してください。 Airtableの「レコードを更新」オペレーションでは、どのフィールドにGoogle Meetで作成した会議URLを書き込むかを設定します。その他、固定値や他の情報を任意のフィールドに割り当てるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
AirtableとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのやり取り中に、急な打ち合わせのためにGoogle MeetのURLを発行して共有する、といった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージを投稿するだけで、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、URLが共有されます。チャットから会議への移行がスムーズになり、コミュニケーションの速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでのやり取りから、会議設定までの流れを円滑にしたいと考えている方 急な打ち合わせが多く、Google MeetのURL発行と共有に手間を感じているチームの方 コミュニケーションの速度を落とさずに、オンライン会議を円滑に開催したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメッセージを投稿するだけで会議設定が完了するため、手動でのURL発行や共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な意思決定を支援します。 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、誰でも同じ手順で会議を設定できるため、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Chatの「会議スペースを作成」アクションを設定し、Google Meetの会議を作成します。 最後に、再度オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された会議のURLを任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、自動化を起動する対象のスペースや、キーワードとなるメッセージの内容（例：「@meet」など）を任意で指定できます。 Google Meetで作成される会議スペースの名称や説明文は、プロジェクト名や議題に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。 会議URLを通知するGoogle Chatのメッセージは、送信先のスペースや本文の内容を、運用に合わせて柔軟に設定することができます。 ■注意事項
Google Chat、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで面談やイベントの申し込みを受け付けた後、手作業でGoogle Meetの会議URLを作成し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成からSlackへの通知までを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle Meetを活用し、手作業で会議設定や通知を行っている方 会議URLの発行や関係者への通知連絡を迅速化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方 申し込み対応などの定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、自動で会議URLが発行・通知されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮することができます。 手作業によるURLの貼り間違いや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、申込者へのスムーズな案内を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Meet、SlackをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定する 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで発行された会議URLを含めて指定のチャンネルに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、対象のフォームIDを指定し、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 Google Meetの「会議スペースを作成」では会議URLが発行されます。Googleカレンダーの予定と紐づけたい場合は、代わりにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションをご利用ください。 Slackへの通知アクションでは、投稿先のチャンネルIDを指定し、フォームの回答内容や発行した会議URLを差し込んだメッセージ本文を自由に作成できます。 ■注意事項
Google Meetで会議が終了したら、議事録を作成してBoxに保存する
試してみる
■概要
「Google Meetで会議が終了したら、議事録を作成してBoxに保存する」フローは、オンライン会議後の議事録作成と保存を自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetを頻繁に利用し、会議後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソン 議事録の管理を効率化したいと考えているプロジェクトマネージャー 複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者 情報の一元管理を目指し、Boxを活用しているチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
時間の節約：会議終了後に自動で議事録が作成されるため、手動での記録作業が不要になります。 情報の一元管理：議事録が自動的にBoxに保存されるため、必要な情報にすぐアクセスでき、チーム全体で共有がスムーズになります。 精度の向上：文字起こしとAI機能を活用することで、議事録の内容が正確に記録され、ヒューマンエラーを減少させます。 業務の効率化：自動化されたワークフローにより、他の重要な業務に集中できる環境が整います。
Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、議事録やネクストアクションをAsanaに手動でタスク登録する作業に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローは、Google Meetでの会議が終了すると、自動でAsanaにタスクを作成するため、会議後のタスク管理を効率化します。AsanaとGoogle Meetを連携させることで、手作業によるタスク登録の手間や、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、Asanaでタスク管理を行っている方 会議後のフォローアップ業務を効率化し、タスクの作成漏れをなくしたいと考えている方 チーム全体の生産性を向上させるための具体的な自動化手法を探しているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetでの会議が終了するたびに、自動でAsanaへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのタスク登録作業が不要になることで、重要なネクストアクションの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle MeetをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、任意のプロジェクトにタスクが作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaでタスクを追加するオペレーションでは、タスク名や担当者、期限、説明文などを任意の内容で設定できます タスクの内容には、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したGoogle Meetの会議名などの情報を変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
Google Meet、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackを活用した自動化例
AI機能をフローボット内に組み込むことで、文字起こしや要約・翻訳などの作業にかける時間を短縮できる可能性があります。
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。
Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。
■注意事項
・ Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 議事録や日報などの重要な情報をリアルタイムで一元管理したいと考えている方 手作業による情報転記の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、Slackから取得したメッセージを連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするかを任意で指定できます。また、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とするように設定することも可能です。 ■注意事項
SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
試してみる
■概要
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Slackでメッセージのやり取りをしている方
・業務のやり取りをSlackで行っているチームメンバー
・プロジェクトの進行状況の共有をしているプロジェクトマネージャー
2.海外メンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方
・海外メンバーと共同で作業を進めているチームメンバー
・タスクの割り当てやプロジェクトの進行状況の共有で翻訳が必要となる方
■このテンプレートを使うメリット
海外メンバーとのやり取りが必要となる場合、情報共有に時間がかかり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Slackに投稿したメッセージを自動的に翻訳することができます。
翻訳できる言語は任意で設定することができるため、メンバーに合わせて使い分けることが可能です。
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneに音声データが登録されたら、自動で文字起こしを行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
kintoneに登録された議事録や商談の音声データ、その後の文字起こしや共有に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き間違いなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに音声ファイルが登録されるだけで、Yoomが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackへ通知するため、一連の作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintone上で音声データを管理しており、文字起こしを手作業で行っている方 議事録やインタビューなどの音声データをテキスト化する業務を効率化したい方 文字起こし後の内容を、迅速に関係者へ共有する仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへの音声データ登録をきっかけに、文字起こしからSlackへの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字の聞き間違いや、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、kintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードからファイル情報を取得します。 続いて、kintoneの「ファイルをダウンロード」アクションで、取得したファイルキーを元に音声ファイルをダウンロードします。 次に、「文字起こし機能」でダウンロードした音声ファイルを指定し、テキスト化します。 最後に、Slackのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。 文字起こし機能のオペレーションでは、kintoneからダウンロードした音声ファイルのデータをアウトプットから選択し、設定してください。 Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、メッセージの本文などを任意の内容に設定できます。 ■注意事項
kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ
Google MeetとSlackを連携すると、入力作業の軽減や会議情報の可視化ができるようになります。
Yoomのアカウント発行はこちら から。
