Google MeetとSlackの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2024/10/08

Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する方法

s.ougitani

この記事では、Google Meetが終了したら、自動的にSlackへ通知する方法をご紹介します。
Google Meetの会議終了をSlackに通知することで、MTG終了の通知を手動で行っていた方はこれまでの作業を自動化することが可能です。
またチームリーダーは会議の情報を可視化して、会議の無駄を削減したり、チームの状況を確認するために役立つかもしれません。
今回はノーコードで実現できる方法をご紹介しますので、ぜひご覧ください!

こんな方におすすめ

  • Google MeetとSlackを連携して、業務を効率化したいと考えている方
  • Google MeetとSlackを活用しているが、情報の共有に手間を感じている方
  • Google MeetとSlackを連携して、チーム連携を強化したい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!

[Yoomとは]

Google MeetとSlackの連携フローの作り方

それでは「Google Meetで会議が終了したらSlackに通知する」のフローボットの作成方法の解説します。
今回使用するYoomのテンプレートサイトに移行しましょう。
その画面をスクロールして、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。

すると添付画像の表示がでてくるので、「OK」をクリックしてください。

これでテンプレートのコピーが完了し、Yoomのマイプロジェクトに保存されました。

ステップ1:マイアプリ登録

次に使用するアプリをYoomに登録する作業を行います。
この操作で、登録したアプリを連携してフローボットを作成できます。

1.Google Meetを連携する

Yoomのワークスペース左上に表示されているマイアプリ→新規接続の順でクリックしましょう。

マイアプリの新規接続の画面で、Google Meetと検索し、クリックしましょう。

Sign in with Googleをクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

次へをクリックしましょう。

続行を選択します。

以上でGoogle Meetの連携が完了しました。

2.Slackを連携する

次にSlackをマイアプリ登録しましょう。
先程と同様に、Yoomのワークスペース左上に表示されているマイアプリ→新規接続の順でクリックしましょう。

マイアプリの新規接続の画面で、Slackと検索し、クリックしましょう。

投稿先チャンネルをプルダウンから選択し、許可するをクリックしましょう。

以上でマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2:Google Meetのトリガー設定

それでは早速、「会議が終了したら」の項目をクリックして、フローボット設定を行いましょう!

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガー起動間隔を設定し、テストを行います。
注)トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

テストが成功し、Google Meetの情報がアウトプットとして取得できたら「保存」しましょう。

ステップ4:Slackのアクション設定

次にSlackの設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」の項目をクリックし、設定を進めましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・投稿先のチャンネルIDを設定しましょう。
・メッセージには投稿したい内容を入力します。
・添付資料のように、Google Meetの情報をアウトプットから選択しながら入力すると会議の情報を伝えやすくなります。
・全て入力できたら、テストし、Slackに投稿できていれば「保存」をクリックしましょう。

設定が終わると添付画像の表示がでてきます。

トリガーをONをクリックしましょう。
これでフローボットの設定が完了です!

Google MeetやSlackを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle MeetやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

Google MeetとSlackを活用した自動化例

会議終了後の録画データを格納したり、文字起こしをして、結果をSlackに通知するフローボットです。

Google Meetを活用した自動化例

Google Meetで会議が終了後、チャットツールに通知する

Google Meetで会議が終了後、異なるチャットツールに通知するフローボットです。

Google Meetで会議終了後、内容を議事録化して通知する

Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、コミュニケーションツールに自動通知するフローボットです。

Slackを活用した自動化例

OCR技術を活用して、読み取り結果をSlackで通知する

AI-OCR技術を活用して、読み取り結果をSlackで通知するフローボットです。

投稿メッセージや受信メールを要約してSlackに通知する

AIツールを活用して要約した内容をSlackに通知するフローボットです。

Google MeetとSlackを連携するメリット

メリット1: 手動作業の負担を減らせる

Google MeetとSlackを連携すれば、会議終了の通知を自動化でき、手作業での入力ミスや漏れを防げます。
たとえば、毎回手動でSlackに「会議が終わりました」と投稿していると、忙しいときには忘れたり、誤入力したりすることも。。。さらに、会議の回数が多いと、その分の手間も増えてしまいます。
この作業を自動化することで、事務作業にかかる時間を節約し、会議後のタスクに集中できるようになります。

メリット2: チーム全体の透明性が向上する

Slackに会議終了の通知が届くことで、参加できなかったメンバーも進捗を把握しやすくなります。
リモートワーク中で会議を欠席した場合でも、終了時の通知があれば重要な情報を見逃さずに済みます。
また、プロジェクトの進行状況を共有しやすくなるため、チーム内の情報がクリアになり、コミュニケーションの活性化にもつながります。

まとめ

Google MeetとSlackを連携すると、入力作業の軽減や会議情報の可視化ができるようになります。
これにより、事務作業の負担が減るため、重要なタスクに時間を割くことができそうです。
また、リーダーとメンバーのコミュニケーションが取りやすくなり、プロジェクトなど業務の生産性向上が期待できるでしょう。
さらに、Yoomを活用するとプログラミング不要でアプリの連携ができて、フロー設定も簡単に行えます。
これまでアプリの連携に興味はあっても、知識がなく後回しにしていた方も、チャレンジしやすいはずです。
ぜひGoogle MeetとSlackを連携し、会議にまつわる事務作業を自動化しましょう。

Yoomのアカウント発行はこちらから。

この記事を書いた人
s.ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
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