Google MeetとTalknoteを連携して会議内容をスムーズに共有！設定方法とメリットは？

ステップ1：Google MeetとTalknoteをマイアプリ連携

まず、YoomとGoogle Meet・Talknoteを連携させます。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

それぞれのアプリ名で検索をして、表示された内容に沿って入力を進めていきましょう。
連携が完了すると、マイアプリ一覧に表示されます。

Talknoteも同様に表示されていれば、マイアプリ連携は完了です。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2：Google Meetでトリガーを設定

最初のフロー「会議が終了したら」をクリックしてください。
1ページ目では、マイアプリ連携してあるアカウント情報が反映されています。

タイトルは、わかりやすいものに変更可能ですがトリガーアクションは「会議が終了したら」のままにしておきます。
アカウント情報が確認出来たら「次へ」をクリックしてください。

次のページではトリガーの起動間隔を設定します。

会議の終了を何分おきに確認するかという設定をしましょう。
なお、トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。

起動間隔の設定をしたら「テスト」をクリックしてアウトプットを取得します。

ここまで確認ができたら「保存する」でアプリトリガーの設定は完了です。

ステップ3：Talknoteの設定

次に「スレッドのメッセージを投稿」をクリックしてください。
最初のページでは、Google Meet同様アカウント情報の確認だけをして次へ進みます。

次のページでは、Talknoteに投稿するメッセージの詳細を設定します。

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スレッドIDは候補から選択、メッセージ内容はGoogle Meetの設定で取得したアウトプットを使って設定しましょう。
設定後「テスト」をクリックして、指定したスレッドにメッセージが投稿されるかを確認しましょう。

無事メッセージを確認出来たら、「保存する」をクリックしてすべての設定が完了です。
最後にトリガーをONにしてフローボットを動かしましょう。

これでGoogle Meetが終了したらTalknoteに自動で通知されるようになりました。

今回使用したフローボットテンプレート
Google Meetで会議が終了したらTalknoteに通知する

Google Meet・Talknoteを使ったその他の自動化例

Google MeetとTalknoteの連携を活用して、他にもさまざまな自動化が可能です。

1.Google Meetは、AIを活用することで自動で議事録を作成することができます。さらにその内容をGoogle Driveに格納させることもできます。会議の内容を見返したり、共有するのにとても便利ですね。

2.Talknoteは従業員管理にも役立てることができます。freee人事労務と連携することで、従業員登録があったら通知を受け取ることができます。複数の業務を行っている中、通知を受け取ることで抜け漏れを減らすことができそうですね。

まとめ

Google MeetとTalknoteの連携によって、会議終了の通知を自動化できることで、業務の効率向上が期待できます。この設定はYoomを使えば、ノーコードで簡単に行えるため、プログラミングの知識が不要です。チームの生産性アップにつながるこの自動化を、ぜひ試してみてください。Yoomに無料登録して、さっそく便利なアプリ連携を体験してみましょう！