Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信する
試してみる
■概要
オンライン会議後の議事録作成や情報共有は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。特にGoogle Meetでの会議後、音声データから手作業で文字起こしを行い、内容を要約してDiscordへ共有するといった一連の作業は、担当者にとって負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、AIによる議事録作成からDiscordへの共有までを自動化でき、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成と共有に時間を要している方 手作業での文字起こしや要約、Discordへの通知に手間を感じている方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の音声データ取得、文字起こし、要約、Discordへの共有までの一連の流れが自動化されるため、手作業の時間を減らすことができます。 手作業による文字起こしの誤りや、議事録共有の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、「待機する機能」を使用して、レコーディングファイルが生成されるまでの適切な待機時間を設定します。 オペレーションで、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、会議の録画データを取得します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得したレコーディングファイルをYoom内に取り込みます。 オペレーションで、「AI機能」の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストデータを生成します。 オペレーションで、「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータから議事録の要点を抽出します。 オペレーションで、「書類を発行する機能」のGoogleドキュメントを設定し、要約された内容を元に議事録ドキュメントを作成します。 最後に、オペレーションで、Discordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成された議事録を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「待機する機能」では、Google Meetのレコーディングが利用可能になるまでの時間を、ユーザーの環境に合わせて任意で調整してください。 「AI機能」による要約では、前段階で文字起こしされた情報の中から特定の項目を抽出したり、任意の条件（例：箇条書きで、決定事項を3点に絞るなど）で要約するよう、指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントで書類を発行する際には、事前に用意した任意の議事録テンプレート（雛形）を指定し、そのテンプレート内の特定の場所に、前段階で取得した文字起こしテキストやAIによる要約結果を変数として自動で挿入する設定ができます。 Discordへの通知設定では、議事録ファイルを送信するチャンネルを任意で選択可能です。また、送信する際のメッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、フローの途中で取得した情報を変数として埋め込むといったカスタムができます。 ■注意事項
Google Meet、Google ドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「会議が終わった後、録画データを聞き返して議事録を作成するのに時間がかかってしまう…」
このように、会議後の議事録作成や情報共有の非効率さに悩んでいませんか？
もし、会議の音声データからAIが自動で議事録を作成し、指定したツールへ即座に共有できる仕組み があれば、これらの悩みから解放されるでしょう！議事録作成の負担を大幅に削減し、会議で決まった次のアクションへ迅速に移ることができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して会議後の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議の音声データからAIで議事録を自動作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信する
試してみる
■概要
オンライン会議後の議事録作成や情報共有は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。特にGoogle Meetでの会議後、音声データから手作業で文字起こしを行い、内容を要約してDiscordへ共有するといった一連の作業は、担当者にとって負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、AIによる議事録作成からDiscordへの共有までを自動化でき、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成と共有に時間を要している方 手作業での文字起こしや要約、Discordへの通知に手間を感じている方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の音声データ取得、文字起こし、要約、Discordへの共有までの一連の流れが自動化されるため、手作業の時間を減らすことができます。 手作業による文字起こしの誤りや、議事録共有の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、「待機する機能」を使用して、レコーディングファイルが生成されるまでの適切な待機時間を設定します。 オペレーションで、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、会議の録画データを取得します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得したレコーディングファイルをYoom内に取り込みます。 オペレーションで、「AI機能」の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストデータを生成します。 オペレーションで、「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータから議事録の要点を抽出します。 オペレーションで、「書類を発行する機能」のGoogleドキュメントを設定し、要約された内容を元に議事録ドキュメントを作成します。 最後に、オペレーションで、Discordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成された議事録を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「待機する機能」では、Google Meetのレコーディングが利用可能になるまでの時間を、ユーザーの環境に合わせて任意で調整してください。 「AI機能」による要約では、前段階で文字起こしされた情報の中から特定の項目を抽出したり、任意の条件（例：箇条書きで、決定事項を3点に絞るなど）で要約するよう、指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントで書類を発行する際には、事前に用意した任意の議事録テンプレート（雛形）を指定し、そのテンプレート内の特定の場所に、前段階で取得した文字起こしテキストやAIによる要約結果を変数として自動で挿入する設定ができます。 Discordへの通知設定では、議事録ファイルを送信するチャンネルを任意で選択可能です。また、送信する際のメッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、フローの途中で取得した情報を変数として埋め込むといったカスタムができます。 ■注意事項
Google Meet、Google ドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIによる会議議事録の自動作成と共有を効率化する方法
会議後の議事録作成は、多くのビジネスパーソンにとって時間のかかる作業の一つです。
ここでは、Google Meetでの会議終了後、AIが議事録を自動生成し、様々なツールへ連携する具体的なテンプレートを紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールへAI議事録を自動通知する
Google Meetでの会議が終了すると、その音声データをもとにAIが議事録を自動で作成し、Discordなどのチャットツールへ即座に通知する ことができるので、チーム内での情報共有がスムーズになり、会議の決定事項やネクストアクションの確認漏れを防ぎます！
Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信する
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■概要
オンライン会議後の議事録作成や情報共有は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。特にGoogle Meetでの会議後、音声データから手作業で文字起こしを行い、内容を要約してDiscordへ共有するといった一連の作業は、担当者にとって負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、AIによる議事録作成からDiscordへの共有までを自動化でき、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成と共有に時間を要している方 手作業での文字起こしや要約、Discordへの通知に手間を感じている方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の音声データ取得、文字起こし、要約、Discordへの共有までの一連の流れが自動化されるため、手作業の時間を減らすことができます。 手作業による文字起こしの誤りや、議事録共有の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、「待機する機能」を使用して、レコーディングファイルが生成されるまでの適切な待機時間を設定します。 オペレーションで、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、会議の録画データを取得します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得したレコーディングファイルをYoom内に取り込みます。 オペレーションで、「AI機能」の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストデータを生成します。 オペレーションで、「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータから議事録の要点を抽出します。 オペレーションで、「書類を発行する機能」のGoogleドキュメントを設定し、要約された内容を元に議事録ドキュメントを作成します。 最後に、オペレーションで、Discordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成された議事録を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「待機する機能」では、Google Meetのレコーディングが利用可能になるまでの時間を、ユーザーの環境に合わせて任意で調整してください。 「AI機能」による要約では、前段階で文字起こしされた情報の中から特定の項目を抽出したり、任意の条件（例：箇条書きで、決定事項を3点に絞るなど）で要約するよう、指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントで書類を発行する際には、事前に用意した任意の議事録テンプレート（雛形）を指定し、そのテンプレート内の特定の場所に、前段階で取得した文字起こしテキストやAIによる要約結果を変数として自動で挿入する設定ができます。 Discordへの通知設定では、議事録ファイルを送信するチャンネルを任意で選択可能です。また、送信する際のメッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、フローの途中で取得した情報を変数として埋め込むといったカスタムができます。 ■注意事項
Google Meet、Google ドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールでAI議事録を自動送信する
Google Meetでの会議終了後、AIが生成した議事録を自動的にメールで関係者へ送信する ことができます。
議事録作成と配布の手間を削減し、会議に参加できなかったメンバーへの情報共有も迅速に行えます。
Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、メールで送付する
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■概要
オンライン会議後の議事録作成や共有に手間を感じていませんか。特にGoogle Meetを利用した会議では、録画データのダウンロードから文字起こし、要約、そして関係者への共有と、多くの手作業が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、AIが自動で議事録を作成し、指定した宛先にメールで送付するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成業務の効率化を検討している方 AIを活用して、会議後の文字起こしや要約作業の負担を軽減したいと考えている担当者の方 会議内容の迅速な共有と、議事録の品質向上を目指しているチームの責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の音声データの取得から議事録作成、メール送付までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。 AIによる文字起こしと要約を活用することで、手作業による聞き間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、待機する機能の「待機する」アクションを設定し、レコーディングファイルが生成されるまでの時間を確保します。 次に、オペレーションで、Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得したレコーディングファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションで、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。 次に、オペレーションで、AI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキスト内容を要約します。 次に、オペレーションで、「書類を発行する機能」のGoogleドキュメントを設定し、要約された内容を元に議事録を作成します。 最後に、オペレーションで、Yoomの「メールを送る」アクションを設定し、作成された議事録を指定した宛先に送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機する機能の「待機する」アクションでは、Google Meetのレコーディングファイルが確実に生成されるよう、次のアクションまでの待機時間を任意で指定できます。 AI機能の「要約する」アクションでは、文字起こしされたテキスト全体を、任意の条件で要約する指示を設定することが可能です。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ用意した任意の議事録雛形（テンプレートファイル）を指定でき、文字起こし内容や要約結果などを、雛形内の特定箇所に変数として自動で挿入できます。 Yoomの「メールを送る」アクションでは、メールの件名や本文に、フロー内で取得した会議名や議事録のURLなどを変数として組み込むことができ、固定の案内文と合わせて自動送信メールを作成できます。また、送信先のメールアドレスも任意で設定可能です。 ■注意事項
Google Meet、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベースサービスにAI議事録を自動記録する
Google Meetの会議音声からAIが作成した議事録を、Notionなどのデータベースサービスへ自動的に追加・記録する ことにより、会議記録の一元管理ができます。
後からの検索や参照が容易になるため、ナレッジマネジメントの強化にも繋がります！
Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、Notionに情報を追加する
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■概要
会議終了後の議事録作成や、関連情報への転記作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか？特にGoogle Meetでの会議音声から手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionにまとめる作業は、手間がかかりミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声データの文字起こしからAIによる要約、そしてNotionへの情報追加までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成に時間を取られている方 AIを活用して会議の文字起こしや要約を効率化したいと考えている方 会議情報をNotionで一元管理し、チーム共有を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議後の音声データ取得からAI要約、Notionへの記録までを自動化し、議事録の作成時間を短縮します。 手作業による文字起こしや情報転記ミスを減らし、議事録の正確性向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションで「待機する機能」を設定し、レコーディング処理完了までの適切な時間を設けます。 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、会議の音声ファイルを取得します。 その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。 次に、オペレーションで「書類を発行する機能」のGoogleドキュメントを設定し、議事録を作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成された議事録情報や会議情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「待機する機能」では、Google Meetのレコーディング処理が完了するまでの時間を任意で設定してください。 AI機能による「要約する」アクションでは、文字起こしされたテキスト全体を、目的に合わせた要約文を生成するように設定できます。 Googleドキュメントで議事録を発行する際、事前に用意したテンプレート（雛形）を指定し、会議情報や要約結果などを適切な箇所に自動で挿入するよう設定できます。 Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに追加するかを指定し、各プロパティ（項目）に対して、フロー内で取得した会議情報や議事録のどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかを柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google Meet、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
会議音声からAIで議事録を自動作成し通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Meetでの会議が終了した際に、その音声データをもとにAIが議事録を自動で作成し、その内容をDiscordへ通知するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google MeetやDiscordなど、使用するアプリをYoomに連携
提供されているテンプレートをコピーしてフローを準備
会議終了のトリガーやAIによる文字起こし・要約、通知アクションを設定
フローを有効化し、実際に会議を行って動作を確認
Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信する
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■概要
オンライン会議後の議事録作成や情報共有は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。特にGoogle Meetでの会議後、音声データから手作業で文字起こしを行い、内容を要約してDiscordへ共有するといった一連の作業は、担当者にとって負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、AIによる議事録作成からDiscordへの共有までを自動化でき、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成と共有に時間を要している方 手作業での文字起こしや要約、Discordへの通知に手間を感じている方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の音声データ取得、文字起こし、要約、Discordへの共有までの一連の流れが自動化されるため、手作業の時間を減らすことができます。 手作業による文字起こしの誤りや、議事録共有の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、「待機する機能」を使用して、レコーディングファイルが生成されるまでの適切な待機時間を設定します。 オペレーションで、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、会議の録画データを取得します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得したレコーディングファイルをYoom内に取り込みます。 オペレーションで、「AI機能」の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストデータを生成します。 オペレーションで、「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータから議事録の要点を抽出します。 オペレーションで、「書類を発行する機能」のGoogleドキュメントを設定し、要約された内容を元に議事録ドキュメントを作成します。 最後に、オペレーションで、Discordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成された議事録を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「待機する機能」では、Google Meetのレコーディングが利用可能になるまでの時間を、ユーザーの環境に合わせて任意で調整してください。 「AI機能」による要約では、前段階で文字起こしされた情報の中から特定の項目を抽出したり、任意の条件（例：箇条書きで、決定事項を3点に絞るなど）で要約するよう、指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントで書類を発行する際には、事前に用意した任意の議事録テンプレート（雛形）を指定し、そのテンプレート内の特定の場所に、前段階で取得した文字起こしテキストやAIによる要約結果を変数として自動で挿入する設定ができます。 Discordへの通知設定では、議事録ファイルを送信するチャンネルを任意で選択可能です。また、送信する際のメッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、フローの途中で取得した情報を変数として埋め込むといったカスタムができます。 ■注意事項
Google Meet、Google ドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google Meet
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。
ログインができたら、権限の付与を進めてください。
権限の付与を行うとマイアプリ登録完了です。
Google Drive
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
Google Meetと同様に権限を付与すると、マイアプリの登録が完了します。
Google ドキュメント
検索結果からアプリ名をクリックします。サインインするボタンをクリックして、他のGoogleアプリと同じように権限を付与したら、マイアプリ連携の完了です。
Discord
検索結果からアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面が表示されます。
Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
必須項目を入力し追加ボタンをクリックすると、Discordのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信する
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■概要
オンライン会議後の議事録作成や情報共有は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。特にGoogle Meetでの会議後、音声データから手作業で文字起こしを行い、内容を要約してDiscordへ共有するといった一連の作業は、担当者にとって負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、AIによる議事録作成からDiscordへの共有までを自動化でき、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成と共有に時間を要している方 手作業での文字起こしや要約、Discordへの通知に手間を感じている方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の音声データ取得、文字起こし、要約、Discordへの共有までの一連の流れが自動化されるため、手作業の時間を減らすことができます。 手作業による文字起こしの誤りや、議事録共有の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、「待機する機能」を使用して、レコーディングファイルが生成されるまでの適切な待機時間を設定します。 オペレーションで、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、会議の録画データを取得します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得したレコーディングファイルをYoom内に取り込みます。 オペレーションで、「AI機能」の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストデータを生成します。 オペレーションで、「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータから議事録の要点を抽出します。 オペレーションで、「書類を発行する機能」のGoogleドキュメントを設定し、要約された内容を元に議事録ドキュメントを作成します。 最後に、オペレーションで、Discordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成された議事録を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「待機する機能」では、Google Meetのレコーディングが利用可能になるまでの時間を、ユーザーの環境に合わせて任意で調整してください。 「AI機能」による要約では、前段階で文字起こしされた情報の中から特定の項目を抽出したり、任意の条件（例：箇条書きで、決定事項を3点に絞るなど）で要約するよう、指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントで書類を発行する際には、事前に用意した任意の議事録テンプレート（雛形）を指定し、そのテンプレート内の特定の場所に、前段階で取得した文字起こしテキストやAIによる要約結果を変数として自動で挿入する設定ができます。 Discordへの通知設定では、議事録ファイルを送信するチャンネルを任意で選択可能です。また、送信する際のメッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、フローの途中で取得した情報を変数として埋め込むといったカスタムができます。 ■注意事項
Google Meet、Google ドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「会議が終了したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Google Meetで会議が終了したことを定期間隔で検知する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google Meetと連携するアカウント情報
トリガーアクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
テストの前に
テスト用の会議を開始して終了しておいてください。ここまで設定ができたら、テストボタンをクリック します。
このテスト結果は、Google Meetの会議をフローボットが検知することに成功した状態です。
このデータをもとに、次の処理に進みます。下の画面では取得できる項目と取得できた値一覧が表示されます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリック して次に進みます。
ステップ4：待機する「待機する」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。設定済みの証（水色のアイコン）が点灯していますが、追加設定のため開きます。Google Meetの録画が終了すると、すぐに「会議終了」のトリガーは発動されますが、録音ファイル（mp4や音声ファイル）の生成には数秒〜数分のラグが発生することがあります。Google Meetのレコーディングファイルが確実に利用可能になるまで待つため待機時間を設定します。
（1/1）実行時間の指定
この画面では以下の項目が事前設定済みです。
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ5：アプリと連携する「レコーディング情報を取得」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。この工程では、。
（1/2）連携アカウントとアクションをの選択
この画面では以下の項目が事前設定済みです。
タイトル
アプリ
Google Meetと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック します。
（2/2）API接続設定
会議ID 事前設定で会議IDの引用コードが埋め込まれているため追加の設定は不要です。ちなみに、このコードはフィールドをクリックすると表示されるプルダウンメニューの中から選択できます。
設定を確認したら、テストボタンをクリック します。成功すると、レコーディング情報が取得できます。
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ6：アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」
テンプレートの4つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得したレコーディング情報を使って、Google Driveからレコーディングファイルをダウンロードする設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google Driveと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）API接続設定
ファイルID 事前設定で前の操作で取得したファイルIDの引用コードが埋め込まれているため、追加の操作は不要です。ちなみに、この引用コードは編集欄をクリックしたら表示されるプルダウンメニュー内に格納されています。
設定を確認して、テストボタンをクリック します。
保存するボタン をクリックします。
ステップ7：音声データを文字起こしする「音声データを文字起こしする」
テンプレートの5つ目をクリックしてください。ここでも水色のアイコンが点灯していますが、追加設定のため開きます。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の内容が事前設定済みです。
次へをクリック します。
（2/2）詳細を設定
ファイルの添付方法 前の工程で取得したファイルの取得方法を指定します。
ここまで設定ができたら、テストボタンをクリック します。
成功すると、文字起こしデータを取得できます。
保存するをクリック します。
ステップ8：要約する「要約する」
テンプレートの6つ目をクリックします。こちらも事前設定済みの工程ですが、追加設定のため開きます。
（1/2）アクションを選択
この画面では以下が事前設定済みです。
（2/2）詳細を設定
要約対象のテキスト 事前設定で、前の工程で取得した文字起こし結果の引用コードが埋め込まれています。指示文（←音声文字起こしのアウトプットを〜）を削除してください。この引用コードもプルダウンメニュー内から選択可能です。
文字数
要約の条件 今回のフローは「会議終了後にAIで議事録を作成しDiscordへ送る」目的ですので、以下のような要約条件が適しています。
ここまで設定ができたらテストボタンをクリック します。
施工すると、要約結果が取得できます。
保存するをクリック します。
ステップ9：書類を発行する「書類を発行する」
テンプレートの7つ目をクリックします。この工程では、Google ドキュメントで作成した雛形をベースに議事録を書類発行する設定を行います。
（1/2）書類の連携
この画面では以下が事前設定済みです。
タイトル
雛形書類のアプリ
Googleドキュメントと連携するアカウント情報
雛形書類の連携
雛形は置換を使って作成します。
置換する項目を{}で囲います。
ドキュメントファイルID フィールドをクリックすると既存のデータが表示されます。選択するとIDが引用されます。 発行書類
出力ファイル名 ファイル名のルールを設定します。重複しないように日付の引用コードを使います。
次へをクリック します。
（2/2）置換条件の設定
雛形ファイルを読み込むと、項目と空のフィールドが表示されます。
フィールドをクリックして、表示されたメニューから要約結果の引用コードを埋め込みます。設定ができたらテストをクリック します。
成功すると、PDFファイルが生成されます。このファイルをDiscordに投稿します。
保存するをクリック します。
ステップ9：アプリと連携する「ファイルを送信」
テンプレートの8つ目をクリックします。この工程では、DiscordのチャンネルにPDFファイルを投稿する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Discordと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）API接続設定
チャンネルID Discordのチャンネル内で取得できます。チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックして表示されるメニューの一番下にチャンネルIDが表示されます。
メッセージ内容 通知する定型文を編集します。前の操作で取得したキャプションは、編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜テキストを生成する のタブの中に格納されています。選択すると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。
前の工程で生成したPDFを指定します。
ここまで設定できたら、テストボタンをクリック します。
成功すると、DiscordのチャンネルにPDF（議事録）が送信されます。
保存するをクリック します。
ステップ10（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
AIを使った議事録作成効率化のためのその他の自動化例
会議の記録や共有をもっとスムーズにしたい方に向けて、AIと各種ツールを活用した議事録作成の自動化テンプレートをご紹介します。
たとえば、Gmailで受信した会議情報をもとにAIで議事録を作成し、Discordに通知するフローや、Google Meetでの会議後に議事録を要約してOutlookやMicrosoft Teamsへ自動送信する仕組みなど、業務に応じた多様な連携が可能です。さらに、議事録をNotionやMicrosoft SharePointに自動保存すれば、ナレッジの一元管理にも役立ちます。
業務効率を高めたい方は、ぜひ活用してみてください。
Gmailで受信した会議内容からAIで議事録を作成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や、関係者への共有作業に手間を感じることはありませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで会議内容に関するメールを受信するだけで、AIが自動で議事録を生成し、指定のDiscordチャンネルへ通知します。情報共有のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailやDiscordを使い、議事録の作成や共有に手間を感じている方 AIを活用した業務効率化に関心があり、議事録作成を自動化したい方 会議後の情報共有を迅速化し、チーム内の連携を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信から議事録作成、Discordへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務にあてることができます。 手動での対応による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に情報を伝達することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文をもとに議事録を生成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した議事録を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、起動の条件となるキーワードを「議事録」「会議内容」など、対象としたいメールに応じて任意で設定してください。 AI機能で議事録を生成する際のプロンプト（指示文）は、「以下の内容を要約して」「決定事項とToDoを箇条書きで抽出して」など、目的に合わせて自由にカスタムできます。 Discordへの通知メッセージは、送信先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にAIが生成した議事録（変数）を埋め込んだり、「【議事録共有】」のような固定テキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しOutlookで送信する
試してみる
■概要
オンライン会議後の議事録作成は、録画の確認や文字起こし、要約など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、完成した議事録をOutlookで関係者に共有するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化し、業務負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を費やしている方 会議の文字起こしや要約を手作業で行っており、その負担を軽減したい担当者の方 AIを活用して、議事録の作成からOutlookでの共有までを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こし、要約、議事録作成、共有までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 AIが文字起こしと要約を行うため、人の手による聞き逃しや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ドキュメント、OutlookをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。 オペレーションで、Google Meetのレコーディングが完了するまで待機し、完了後に録画ファイルをダウンロードします。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で録画ファイルからテキストを抽出し、さらに「要約する」で議事録を作成します。 Google ドキュメントの「書類を発行する」で、要約内容をもとにドキュメント形式の議事録を作成します。 最後に、Outlookの「メールを送る」で、作成した議事録を指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookとの連携では、Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があります。 AIによる音声の文字起こし機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。 チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただくことが可能です。トライアル期間中は音声の文字起こし機能もご利用いただけます。
Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
オンライン会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、要約、関係者への共有など、多くの手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Meetでの会議終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、議事録を作成してMicrosoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間に課題を感じている方 会議内容の要約やMicrosoft Teamsへの情報共有を手作業で行っている方 会議後の情報共有を迅速化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、議事録作成、通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしのミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ドキュメント、Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。 オペレーションでYoomの「待機する」アクションを設定し、レコーディングファイルの生成を待ちます。 続いて、Google Meetの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションで録画データを特定し、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでダウンロードします。 AIの「音声データを文字起こしする」アクションで音声ファイルからテキストを抽出し、「要約する」アクションで指定の形式に要約します。 Google ドキュメントの「書類を発行する」アクションで要約内容から議事録を作成し、Microsoft SharePointにアップロードします。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、作成した議事録の共有リンクなどを指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft TeamsやMicrosoft SharePointとの連携には、一般法人向け（Microsoft 365 Business）のプランが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があるためご注意ください。 AIによる音声の文字起こし機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなるため、プランをご確認ください。 Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は音声の文字起こしを含む全ての機能をお試しいただけます。
Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、要約、そして指定の場所への格納など、多くの手作業が発生しがちです。これらの定型業務に時間を取られ、本来の業務が進まないという課題はありませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、AIによる文字起こしと要約、議事録の生成、Microsoft SharePointへの格納までを完全に自動化し、議事録作成に関する手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を費やしている方 AIを活用して会議内容の要約や文字起こしを行い、手作業での手間を削減したい方 Microsoft SharePointで議事録を一元管理しており、格納作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了から議事録の格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの格納忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機アクションを設定し、レコーディングファイルの生成を待ちます。 次に、Google Meetの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションで、録画データを特定します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、レコーディングファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、音声データをテキストに変換します。 続けて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを指定の形式で要約します。 Google ドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録ファイルを作成します。 最後に、Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションで、指定のフォルダに議事録を格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のご契約が必要です。家庭向けプランの場合、認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。 音声の文字起こしや要約といったAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなります。 Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルが利用可能です。トライアル期間中は、AI機能を含む全てのオペレーションを制限なくお試しいただけます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。 Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。 Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
Google MeetとAIを活用して会議の議事録作成を自動化することで、これまで議事録作成に費やしていた時間と手間を大幅に削減し、会議内容の正確な記録と迅速な情報共有を実現できます。
これにより、会議の生産性が向上し、参加者全員が重要な決定事項や次のアクションにすぐに取り組めるようになるため、ビジネスのスピードアップに貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし日々の会議運営や議事録作成の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
