Google MeetとDiscordを連携して、Google Meetで会議が終了したらDiscordに通知する方法

リモートワークの普及に伴い、オンライン会議が日常的になっています。
しかし、会議が終わった後の情報共有には手間がかかることがありますよね。
そこで今回は、Google Meetで会議が終了した際に自動的にDiscordに通知するフローを紹介します。
この自動化により、会議後のフォローアップがスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。また、情報が一元管理され、情報の見逃し防止できる見込みもあります。
具体的な設定方法やそのメリットについて詳しく解説しますので、ぜひご覧ください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle MeetとDiscordとを連携するためのテンプレートが用意されています。 今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Meetで会議が終了したらDiscordに通知する

試してみる

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■概要

オンライン会議が終了した後、参加者への連絡や議事録作成の依頼などを手作業で行っていませんか？こうした定型的な連絡作業は、手間がかかるだけでなく、通知の遅延や漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングで、自動的にDiscordの指定チャンネルへメッセージを送信できるため、会議後の情報共有を自動化し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議後の情報共有を手作業で行い、手間を感じている方
• Discordをチームの連絡手段としており、会議関連の通知を自動化したい方
• 会議後のタスク依頼などの連絡漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Meetの会議終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます
• 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定できますプロジェクトごとやチームごとに通知先を使い分けることが可能です
• 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます固定のテキストだけでなく、Google Meetのトリガーから取得した会議名や終了時刻などの情報を変数として埋め込み、より具体的な通知を作成できます

■注意事項

• Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google MeetとDiscordを連携するメリット

メリット1: 情報の一元管理

Google MeetからDiscordへの自動通知により、会議の結果がDiscordに集約されます。
これにより、情報が一元管理され、チームメンバーは必要な情報をすぐに確認できます。
会議の情報確認やフォローアップがしやすくなり、重要な決定事項を見逃すリスクが減少します。
さらに、情報共有が促進され、チームの意思決定のスピードアップにもつながります。
例えば、営業部門では、会議終了後に自動でDiscordに通知されるので、次の営業訪問状況のスピーディーな把握が期待できます。
また、状況の把握は素早いフォローアップにもつながります。

メリット2: 業務プロセスの効率化

自動化されたフローにより、会議終了と同時にDiscordに通知が送信されるため、手間が省け、業務プロセスの効率化が期待できます。
これにより、チームメンバーは他の重要な業務へ集中できるような時間の確保が見込めます。
また、会議の議題や結果を把握しやすくなり、次回の会議に向けた準備もスムーズに進む可能性が高く、全体的な業務の生産性が向上も期待できます。
例えば、マーケティング部門では、キャンペーンの戦略会議終了後、自動で各メンバーにDiscordに通知が送信されることで、メンバーは素早い次のタスクへの行動が期待できます。
そのため、キャンペーンの準備がスピーディーに進み、全体的な業務の生産性の向上も見込めます。

Google MeetとDiscordの連携フローを作ってみよう

それでは早速、実際にGoogle MeetとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Meet／Discord

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Meetで会議が終了したらDiscordに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Google MeetとDiscordのマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Google Meetのトリガー設定とDiscordのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するか確認

Google Meetで会議が終了したらDiscordに通知する

試してみる

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■概要

オンライン会議が終了した後、参加者への連絡や議事録作成の依頼などを手作業で行っていませんか？こうした定型的な連絡作業は、手間がかかるだけでなく、通知の遅延や漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングで、自動的にDiscordの指定チャンネルへメッセージを送信できるため、会議後の情報共有を自動化し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議後の情報共有を手作業で行い、手間を感じている方
• Discordをチームの連絡手段としており、会議関連の通知を自動化したい方
• 会議後のタスク依頼などの連絡漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Meetの会議終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます
• 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定できますプロジェクトごとやチームごとに通知先を使い分けることが可能です
• 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます固定のテキストだけでなく、Google Meetのトリガーから取得した会議名や終了時刻などの情報を変数として埋め込み、より具体的な通知を作成できます

■注意事項

• Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google MeetとDiscordをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google Meetのマイアプリ登録

Google Meetを検索すると下の画像が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。

メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。

※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。

パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリックします。

両方のチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックするとGoogle Meetのマイアプリ連携が完了です！