Google MeetとDiscordを連携して、Google Meetで会議が終了したらDiscordに通知する方法

リモートワークの普及に伴い、オンライン会議が日常的になっています。
しかし、会議が終わった後の情報共有には手間がかかることがありますよね。
そこで今回は、Google Meetで会議が終了した際に自動的にDiscordに通知するフローを紹介します。
この自動化により、会議後のフォローアップがスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。また、情報が一元管理され、情報の見逃し防止できる見込みもあります。
具体的な設定方法やそのメリットについて詳しく解説しますので、ぜひご覧ください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle MeetとDiscordとを連携するためのテンプレートが用意されています。 今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Meetで会議が終了したらDiscordに通知する

試してみる

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■概要
オンライン会議が終了した後、参加者への連絡や議事録作成の依頼などを手作業で行っていませんか？
こうした定型的な連絡作業は、手間がかかるだけでなく、通知の遅延や漏れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングで、自動的にDiscordの指定チャンネルへメッセージを送信できるため、会議後の情報共有を自動化し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議後の情報共有を手作業で行い、手間を感じている方
・Discordをチームの連絡手段としており、会議関連の通知を自動化したい方
・会議後のタスク依頼などの連絡漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google MeetとDiscordを連携するメリット

メリット1: 情報の一元管理

Google MeetからDiscordへの自動通知により、会議の結果がDiscordに集約されます。
これにより、情報が一元管理され、チームメンバーは必要な情報をすぐに確認できます。
会議の情報確認やフォローアップがしやすくなり、重要な決定事項を見逃すリスクが減少します。
さらに、情報共有が促進され、チームの意思決定のスピードアップにもつながります。
例えば、営業部門では、会議終了後に自動でDiscordに通知されるので、次の営業訪問状況のスピーディーな把握が期待できます。
また、状況の把握は素早いフォローアップにもつながります。

メリット2: 業務プロセスの効率化

自動化されたフローにより、会議終了と同時にDiscordに通知が送信されるため、手間が省け、業務プロセスの効率化が期待できます。
これにより、チームメンバーは他の重要な業務へ集中できるような時間の確保が見込めます。
また、会議の議題や結果を把握しやすくなり、次回の会議に向けた準備もスムーズに進む可能性が高く、全体的な業務の生産性が向上も期待できます。
例えば、マーケティング部門では、キャンペーンの戦略会議終了後、自動で各メンバーにDiscordに通知が送信されることで、メンバーは素早い次のタスクへの行動が期待できます。
そのため、キャンペーンの準備がスピーディーに進み、全体的な業務の生産性の向上も見込めます。

Google MeetとDiscordの連携フローを作ってみよう

それでは早速、実際にGoogle MeetとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Meet／Discord

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Meetで会議が終了したらDiscordに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Google MeetとDiscordのマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Google Meetのトリガー設定とDiscordのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するか確認

Google Meetで会議が終了したらDiscordに通知する

試してみる

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■概要
オンライン会議が終了した後、参加者への連絡や議事録作成の依頼などを手作業で行っていませんか？
こうした定型的な連絡作業は、手間がかかるだけでなく、通知の遅延や漏れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングで、自動的にDiscordの指定チャンネルへメッセージを送信できるため、会議後の情報共有を自動化し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議後の情報共有を手作業で行い、手間を感じている方
・Discordをチームの連絡手段としており、会議関連の通知を自動化したい方
・会議後のタスク依頼などの連絡漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google MeetとDiscordをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google Meetのマイアプリ登録

Google Meetを検索すると下の画像が表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。

メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。

※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。

パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリックします。

両方のチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックするとGoogle Meetのマイアプリ連携が完了です！

Discordのマイアプリ連携

Discordの連携方法は、以下の手順をご参照ください。

ステップ2: テンプレートの選択とコピー

1)Yoomにログインして、以下のバナーの「試してみる」をクリックします。

Google Meetで会議が終了したらDiscordに通知する

試してみる

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■概要
オンライン会議が終了した後、参加者への連絡や議事録作成の依頼などを手作業で行っていませんか？
こうした定型的な連絡作業は、手間がかかるだけでなく、通知の遅延や漏れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングで、自動的にDiscordの指定チャンネルへメッセージを送信できるため、会議後の情報共有を自動化し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議後の情報共有を手作業で行い、手間を感じている方
・Discordをチームの連絡手段としており、会議関連の通知を自動化したい方
・会議後のタスク依頼などの連絡漏れを防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google Meet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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2) 以下のような表示が出てきます。

右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックし、フローを編集します。
タイトルや詳細は、クリックすると、変更可能です。
適宜変更してください。

ステップ3：トリガーを設定

「会議が終了したら」をクリックします。

 アクションは「会議が終了したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

トリガーの起動間隔を選択します。
起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容については各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)をご確認ください。

設定が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
ここで取得した「アウトプット（取得した値）」についての詳しい解説はアウトプットについて | Yoomヘルプセンター (intercom.help)をご確認ください。

ステップ4：Discordのアクションを設定

フローに戻り、「アプリと連携する メッセージを送信」のアイコンをクリックします。

必須項目を入力します。
アプリが連携出来ているとGoogle Meetの「アウトプット（取得した値）」を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択してください。
手入力でメッセージ内容を設定してしまうと、フローボットを起動する度に同じメッセージ内容が反映されてしまうので注意してください。
「アウトプット（取得した値）」を埋め込むことで、最新のGoogle Meetのデータが反映されるようになります！
入力が完了したら、テストを実行して問題なければ「保存」します。

※「テスト」をクリックすると設定したチャンネルに実際に投稿されます。テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。

ステップ5: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

以上で【Google Meetで会議が終了したらDiscordに通知する】というフローが完成です。

DiscordのデータをGoogle Meetに連携したい場合

今回はGoogle MeetからDiscordへデータ連携する方法をご紹介しました。

逆にDiscordでのアクションをトリガーにGoogle Meetへ情報を連携する自動化も可能です。
これまで手作業で行っていた会議設定やURL共有などを自動化したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Discordでメッセージが送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し通知する

Discordの特定チャンネルにメッセージが送信された際、その内容をトリガーとして自動的にGoogle Meetの会議スペースを作成し、生成されたURLをDiscordへ通知するフローです。

会議設定からメンバーへの共有までの一連の流れが自動化されるため、手作業による時間的コストと共有ミスを削減してスムーズな会議開催を実現します。

Discordでメッセージが送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し通知する

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■概要
Discordでのコミュニケーション中に、急遽Google Meetでの会議が必要になる場面はありませんか？
その度に手動で会議URLを発行し、Discordに共有するのは手間がかかり、コミュニケーションの速度を落とす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定のメッセージをきっかけに、Google Meetの会議スペースを自動で作成し、URLを即座に通知することが可能です。
面倒な手作業をなくし、シームレスな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでのやり取りからGoogle Meetでの会議設定を手作業で行っている方
・コミュニケーションツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方
・突発的なオンラインミーティングが多く、会議URLの発行と共有を効率化したい方

■注意事項
・Discord、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google MeetやDiscordのAPIを使ったその他の自動化例

Yoomでは、Google MeetやDiscordに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

Google MeetやDiscordでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Google Meetを使った便利な自動化例

Google Meetの会議を自動で文字起こししてNotionに議事録として追加したり、会議終了後に録画データや文字起こし内容をGoogle DriveやGoogleスプレッドシートに格納したりできます。
また他のツールをトリガーにGoogle Meetで会議スペースを作成することも可能です。

BoxでフォルダにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Google Meetの会議を作成する

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■概要
Boxにアップロードされた書類の内容を確認し、手作業でGoogle Meetの会議を設定する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類のテキストを自動で読み取り、その情報をもとにGoogle Meetの会議を自動で作成します。Google MeetとBoxを連携させることで、会議設定にかかる手作業をなくし、よりスムーズな業務進行を支援します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードされた書類をもとに、手作業でGoogle Meetの会議を設定している方
・Google MeetとBoxを活用した定型業務が多く、自動化による効率化を目指している方
・書類の内容確認から会議設定までの一連の流れを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方

■注意事項
・Box、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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ClickUpに特定のタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する

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■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで行う際、手動で会議URLを発行しタスクに転記する作業に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、会議の都度発生するため、積み重なると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、ClickUpに特定のタスクが作成されると自動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、そのURLをタスクに追記するため、こうした連携作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Meetを併用し、会議設定の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・ClickUpのタスクに関連するGoogle MeetのURL発行と転記作業を自動化したい方
・タスク管理とWeb会議の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Clickup、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを作成し共有する

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■概要
Gmailで打ち合わせの依頼メールを受信した後、手作業でGoogle Meetの会議URLを発行し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、その情報を関係者にメールで通知する一連のプロセスを自動化できます。
これにより、会議設定の手間を省き、スムーズなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのやり取りを起点に、Google Meetでの打ち合わせを頻繁に行う営業担当者やカスタマーサクセスの方
・手動での会議設定やURL共有による日程の調整ミスや、関係者への共有漏れを防ぎたいと考えている方
・GmailとGoogle Meetの連携を通じて、日々のコミュニケーション業務の効率化を目指すすべてのビジネスパーソン

■注意事項
・Gmail、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知する

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてSlackに自動通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを使用した定例会議や重要な商談を頻繁に行い、議事録の作成と共有に時間を取られている営業担当者
・複数のプロジェクトを同時進行で管理しており、ミーティングの内容をチーム間で共有する必要があるプロジェクトマネージャー
・会議に出席できなかったメンバーとSlackで内容をスムーズに共有したい方
・リモートワークやフレックスタイム制を導入し、非同期コミュニケーションを重視している部署の責任者

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有する

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議の録画情報を参加できなかったメンバーにも自動で共有したい方
・リモートワークが中心で、日々多くのオンライン会議を主催し、議事録や録画の管理に時間を取られている方
・商談や製品デモの録画を営業チーム全体で共有し活用したいと考えているセールスマネージャー
・海外拠点とのミーティングが多く、タイムゾーンの違いで全員参加が難しい状況に直面しているグローバルチームのマネージャー
・社内研修を定期的に開催しており、録画コンテンツを体系的に管理したい人事や教育の担当者

■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GoogleドキュメントからGoogle Meetで会議スペースを作成する

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■概要
Google Meetで会議を行う際、議事録用のGoogleドキュメントに都度URLを手動で貼り付けていませんか？
このようなアプリ間の細かな行き来は、集中力を妨げるだけでなく、作業の非効率にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上から直接Google Meetの会議スペースを作成し、発行されたURLを自動でドキュメントに追記することが可能で、会議準備をよりスムーズに進められます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとGoogleドキュメントを日常的に利用し、議事録作成を効率化したい方
・会議準備におけるURLの発行や転記といった手作業を削減したいと考えている方
・ドキュメント作成から会議設定までの一連の流れをシームレスに行いたい方

■注意事項
・Googleドキュメント、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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Salesforceで商談フェーズが更新されたら、Google Meetに顧客とのオンボーディングを作成する

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■概要
Salesforceで管理している商談が受注となった後、顧客へのオンボーディング準備に手間を感じていませんか。手動で会議を設定し、案内メールを作成する作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズ更新をトリガーとして、Google Meetでの顧客オンボーディング会議の作成から案内メールの送信までを自動化できます。スムーズな顧客対応を実現し、オンボーディングの質を高めます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceで管理している顧客のオンボーディングプロセスを効率化したい方
・Salesforceの商談成立後、手作業で会議設定や案内を行っているご担当者様
・顧客へのスピーディな対応を実現し、オンボーディング体験を向上させたい方

■注意事項
・Salesforce、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しSlackへ通知する

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■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しSlackへ通知するフローです。
会議の録画管理と情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している方
録画データの管理に手間を感じている企業のIT担当者の方
・情報共有を迅速に行いたい方
会議後の録画共有を迅速に行いたいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・Google DriveとSlackを業務に活用している方
業務効率化を図りたい中小企業の経営者や従業員の方
・会議録画の音声データの管理に手間を感じている方
ファイルを確実に保存・共有したい広報担当者やマーケティングチームの方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Meetで会議終了後、音声文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
オンライン会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも、録画データの文字起こしや内容の転記に多くの時間を要する作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できます。議事録作成の手間を省き、コア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
・会議内容の記録や共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
・手作業での文字起こしによる抜け漏れを防ぎ、正確な議事録を残したい担当者の方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれをYoomに連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Discordを使った便利な自動化例

Slackにメッセージが投稿されたらDiscordに通知したり、Google AdsやGoogleアナリティクスのレポートを毎日通知したり、Zoomのミーティング終了後に録画URLを通知したりと、チーム内の情報共有を効率化できます。
また、Discordの通知を元に他のツールでタスク作成なども可能なため、通知だけでなく日々の業務の指示などをDiscordで行っている方にもオススメです。

Discordで請求書が投稿されたら、OCRしてfreee会計にデータを反映する

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■概要
Discordで受け取る請求書を都度ダウンロードし、内容を確認してfreee会計へ手入力する作業に手間を感じていませんか。
このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordに投稿された請求書のOCR処理からfreee会計へのデータ登録までを自動化できるため、請求書処理に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordとfreee会計を利用して請求書処理を行っている経理担当者の方
・請求書のOCR処理を手作業で行っており、一連の業務を自動化したいと考えている方
・請求書の転記作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務効率を改善したい方

■注意事項
・Discord、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Discordでメッセージが投稿されたら、Wrikeにタスクを作成する

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■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中で、重要な依頼やタスクがメッセージに埋もれてしまい、管理が煩雑になっていませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけにWrikeへ自動でタスクを作成するDiscordの自動化を実現し、これらの課題を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでの依頼事項をWrikeで管理しており、転記作業の自動化を検討している方
・Discordの自動化に関心があり、メッセージの見落としによるタスク漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・コミュニケーションツールからのタスク生成を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Discord、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Discordでメッセージが投稿されたら、添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納する

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■概要
チームでの情報共有にDiscordを活用しているものの、投稿されたファイルの管理や整理に手間を感じていませんか？重要なファイルが他のメッセージに埋もれてしまったり、手動でストレージに保存する際に漏れが発生したりすることもあります。このワークフローは、そうした課題を解消するためのDiscordの自動化を実現します。Discordの特定チャンネルに添付ファイル付きのメッセージが投稿されると、自動でMicrosoft SharePointにファイルが格納され、ファイル管理の効率化に繋がります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを主要な連絡ツールとしており、ファイル管理に課題を感じている方
・Microsoft SharePointをファイルストレージとしており、手動でのアップロード作業をなくしたい方
・Discordの自動化を活用し、チーム内の情報共有フローを改善したいと考えている方

■注意事項
・Discord、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Discordでメッセージを受信したら、Xeroにコンタクトを作成する

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■概要
Discordでのコミュニケーションと、会計ソフトであるXeroでの顧客管理が分断されており、情報連携に手間を感じていませんか。
特に、Discordで受けた連絡内容を手作業でXeroへコンタクトとして登録するのは、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Xeroへコンタクト情報を自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DiscordとXeroを併用しており、手作業での顧客情報登録に課題を感じている方
・Discordのメッセージを基にしたXeroへの転記ミスをなくしたいと考えている方
・コミュニティ運営などで発生する連絡を、効率的に顧客管理へ繋げたい方

■注意事項
・Discord、FrontのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Discrodで特定のメッセージが送信されたら、ユーザーを検索しダイレクトメッセージチャンネルを作成する

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■概要
Discordでのコミュニティ運営において、特定のユーザーへの個別対応や限定チャンネルへの案内に手間がかかっていませんか。
手作業での対応は、連絡漏れや遅延の原因となり、運営上の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、特定のメッセージ投稿をきっかけに、対象ユーザーの検索からダイレクトメッセージチャンネルの作成、案内メッセージの送信までを自動化できます。
これにより、Discordでの限定チャンネルへの案内などを効率化し、スムーズなコミュニティ運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordのコミュニティ運営で、限定チャンネルへの案内などを手作業で行っている方
・特定の条件を満たしたユーザーへの個別連絡を自動化し、運営を効率化したい方
・オンラインサロンやイベント運営でDiscordを活用し、参加者管理を円滑に進めたい方

■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知

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■概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。

■注意事項
SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

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Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する

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■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でチームに共有している担当者の方
・Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の効率化を図りたい方
・フォームからの問い合わせ対応のスピードを上げ、顧客満足度を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知

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Zoomでミーティングが終了したら、Discordの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。

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毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知する

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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Discordに通知する

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Discordに通知するフローです。

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まとめ

このブログでは、Google Meetでの会議終了後に自動的にDiscordに通知を送るフローの導入について詳しく解説しました。
Google MeetからDiscordへの自動通知により、会議後のフォローアップがスムーズになり、業務プロセスの効率化が期待できます。
また、情報の一元管理によって重要な決定事項を見逃すリスクが減少し、チーム全体の生産性の向上も見込めそうですね。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録フォームからアクセスして具体的な設定方法を参考にしながらぜひこの自動化を導入してみてください。

よくあるご質問