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【簡単設定】DiscordのデータをBoxに自動的に連携する方法
■概要
Discordでのコミュニケーション内容をもとに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成することが可能になります。DiscordとBox間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と迅速化を実現することで、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りとBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- Discordでの連絡をもとにBoxで手動でフォルダを作成しており、その手間を削減したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動で作成されるため、手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からフォルダ名として使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定して実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のコミュニケーションのみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでのコミュニケーション内容をもとに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成することが可能になります。DiscordとBox間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と迅速化を実現することで、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りとBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- Discordでの連絡をもとにBoxで手動でフォルダを作成しており、その手間を削減したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動で作成されるため、手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からフォルダ名として使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定して実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のコミュニケーションのみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Discord上でのやりとりをもとに、Boxにフォルダを作成したい！」
「プロジェクトに関する重要なファイルがBoxにアップロードされたのに、Discordでの共有を忘れてしまう…」
日々の業務でDiscordとBoxを利用していると、ツール間での情報の分断や手作業による連携に、このような手間や課題を感じることはありませんか？
もし、Discordでの特定のやりとりをきっかけにBoxのフォルダを自動で作成したり、BoxへのファイルアップロードをDiscordに自動で通知する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。
そして情報共有の漏れやミスも防ぐことができ、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとBoxを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックすることで早速スタートできますよ！
■概要
Discordでのコミュニケーション内容をもとに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成することが可能になります。DiscordとBox間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と迅速化を実現することで、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りとBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- Discordでの連絡をもとにBoxで手動でフォルダを作成しており、その手間を削減したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動で作成されるため、手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からフォルダ名として使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定して実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のコミュニケーションのみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでのコミュニケーション内容をもとに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成することが可能になります。DiscordとBox間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と迅速化を実現することで、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りとBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- Discordでの連絡をもとにBoxで手動でフォルダを作成しており、その手間を削減したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動で作成されるため、手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からフォルダ名として使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定して実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のコミュニケーションのみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとBoxを連携してできること
DiscordとBoxのAPIを連携させることで、2ツール間の情報共有やファイル管理を自動化し、業務のスピードと正確性を向上させられるでしょう。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。
アカウント登録はわずか30秒で完了。その後、「試してみる」ボタンからすぐにDiscordとBoxの連携を体験できるので、気になる内容があればクリックしてみてください！
Discordでメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを作成する
Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容に基づいてBoxにフォルダを自動作成します。
案件発生を知らせるチャンネルなどをトリガーとして設定することで、各案件に対応するフォルダの作成忘れや命名規則のミスを防ぎつつ、情報格納までのプロセスを迅速化できます。
■概要
Discordでのコミュニケーション内容をもとに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成することが可能になります。DiscordとBox間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と迅速化を実現することで、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りとBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- Discordでの連絡をもとにBoxで手動でフォルダを作成しており、その手間を削減したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動で作成されるため、手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からフォルダ名として使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定して実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のコミュニケーションのみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでのコミュニケーション内容をもとに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成することが可能になります。DiscordとBox間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と迅速化を実現することで、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りとBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- Discordでの連絡をもとにBoxで手動でフォルダを作成しており、その手間を削減したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動で作成されるため、手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からフォルダ名として使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定して実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のコミュニケーションのみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを作成する
「#新規案件」や「#重要」といった特定のキーワードを含むメッセージがDiscordに投稿された場合にのみ、Boxにフォルダを作成することも可能です。
このフィルターを活用した自動化により、必要な情報に紐づくフォルダだけをピンポイントで作成し、不要なフォルダが乱立するのを防ぎます。
Box内のノイズを減らすことで、重要な情報にアクセスしやすい環境が整うでしょう。
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションは業務に不可欠ですが、その内容をもとにBoxでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか。特定のメッセージを見落としてしまい、フォルダの作成を忘れてしまうケースもあるかもしれません。
このワークフローは、Discordの特定チャンネルに特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、自動でBoxにフォルダを作成します。DiscordとBox間の手作業による連携をなくし、ファイル管理の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとBoxを日常的に利用し、ファイル管理を行っている方
- Discord上の特定の連絡をもとに、Boxへ手作業でフォルダを作成しているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、対応の遅れといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーとして、Boxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージの場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションのテキスト抽出機能で、投稿されたメッセージ内容からフォルダ名に使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ処理を実行するなど、フローを起動する条件を任意で設定してください
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを指定してください
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションは業務に不可欠ですが、その内容をもとにBoxでフォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか。特定のメッセージを見落としてしまい、フォルダの作成を忘れてしまうケースもあるかもしれません。
このワークフローは、Discordの特定チャンネルに特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、自動でBoxにフォルダを作成します。DiscordとBox間の手作業による連携をなくし、ファイル管理の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとBoxを日常的に利用し、ファイル管理を行っている方
- Discord上の特定の連絡をもとに、Boxへ手作業でフォルダを作成しているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、対応の遅れといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーとして、Boxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージの場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションのテキスト抽出機能で、投稿されたメッセージ内容からフォルダ名に使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ処理を実行するなど、フローを起動する条件を任意で設定してください
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを指定してください
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとBoxの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、DiscordとBoxを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Discordでメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを作成する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- DiscordとBoxのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Discordのトリガー設定と各アクション（データ抽出・フォルダ作成）の設定
- フロー稼働の準備
■概要
Discordでのコミュニケーション内容をもとに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成することが可能になります。DiscordとBox間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と迅速化を実現することで、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りとBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- Discordでの連絡をもとにBoxで手動でフォルダを作成しており、その手間を削減したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動で作成されるため、手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からフォルダ名として使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定して実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のコミュニケーションのみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでのコミュニケーション内容をもとに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成することが可能になります。DiscordとBox間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と迅速化を実現することで、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りとBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- Discordでの連絡をもとにBoxで手動でフォルダを作成しており、その手間を削減したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動で作成されるため、手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からフォルダ名として使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定して実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のコミュニケーションのみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DiscordとBoxのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいDiscordアカウントとBoxアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
① Discordのマイアプリ登録
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではDiscord）を検索して選択します。
- 「アカウント名」に任意の名称を設定。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。 - 「アクセストークン」にBotトークンを設定。
BotトークンはDiscord Developer Portalから取得できます。
詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
- 設定を終えたら、「追加」をクリック。
- マイアプリ画面にDiscordが追加されていることを確認してください。
② Boxのマイアプリ登録
- アプリ一覧画面でBoxを検索して選択。
- 連携させるアカウントでログイン。
- YoomからBoxへのアクセス権限を確認し、「Boxへのアクセスを許可」をクリック。
- アカウント連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
Boxも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Discordでのコミュニケーション内容をもとに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成することが可能になります。DiscordとBox間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と迅速化を実現することで、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りとBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- Discordでの連絡をもとにBoxで手動でフォルダを作成しており、その手間を削減したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動で作成されるため、手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からフォルダ名として使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定して実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のコミュニケーションのみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでのコミュニケーション内容をもとに、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Boxへ自動でフォルダを作成することが可能になります。DiscordとBox間の手作業をなくし、ファイル管理の効率化と迅速化を実現することで、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのやり取りとBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- Discordでの連絡をもとにBoxで手動でフォルダを作成しており、その手間を削減したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を整えたいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動で作成されるため、手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージ内容からフォルダ名として使用するテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定して実行します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。これにより、特定のコミュニケーションのみをトリガーとしてフローボットを起動させることが可能です
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Discordのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
- Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。 - 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。 - アクションを確認して、「次へ」をクリック。
- 「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、メッセージ送信時により早くBoxでフォルダ作成が行えるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- 「サーバーID」にトリガーとなるメッセージを投稿するチャンネルのサーバーIDを設定。
サーバーIDはDiscordの対象サーバーのURL（/channels/サーバーID/チャンネルID）から取得できます。 - 同じように「チャンネルID」も設定してください。
- 設定を終えたら、Discordの指定したチャンネルに、テスト用のメッセージを投稿してください。
※ テスト用メッセージの例
- Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」に最新メッセージの情報が追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- テスト用に投稿したメッセージが取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーとなる投稿の設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：データの抽出
取得したメッセージ情報から、フォルダ作成に使用するデータを抽出していきます。
- AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 目的に応じて「変換タイプ」を選択。
データを抽出するテキストの文字数によってタスク数が変わります。
長文テキストからデータを抽出する場合には「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択してください。
※()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量によって選択してください。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
- 「次へ」をクリック。
- 「対象のテキスト」にはデフォルトで、Discordから取得したメッセージを設定します。
取得した値を活用することで、値が固定化されず、トリガーで取得した情報を自動で毎回反映させることができます。
既に設定されていますが、消してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから「メッセージ本文」を選択してください。
- 「抽出したい項目」に、フォルダ作成で用いる項目を設定。
案件発生時にフォルダを作成するという目的であれば、「案件名」などにするとよいでしょう。 - 必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック
- テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目が対象のテキストから抽出され、「取得した値」に追加されます。
※ 期待する値が抽出されていない場合には、「抽出したい項目」の名称や「指示内容」を変更して再度お試しください。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：作成するフォルダの設定
それでは、抽出したデータを用いてBoxにフォルダを作成しましょう。
- Boxの「フォルダを作成」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「フォルダ名」に任意のフォルダ名を設定。
入力欄クリック時に表示されるデータ抽出アクションのメニューから、抽出した値を選択できます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
これらの値を用いて、重複しないフォルダ名を設定しましょう。
- 「親フォルダのコンテンツID」にはフォルダの作成先を設定。
コンテンツIDはBoxのフォルダURL（folder/コンテンツID）から取得できます。 - 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、Boxの指定した親フォルダに新しいフォルダが作成されます。
※作成されたフォルダ
- フォルダが作成されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Discordの指定したチャンネルにメッセージを投稿し、そのメッセージから抽出されたデータを用いたフォルダが作成されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
BoxのデータをDiscordに連携したい場合
今回はDiscordからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にBoxからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Boxでファイルがアップロードされたら、Discordに送信する
Boxの指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされた際、そのファイル名やリンクをDiscordの特定チャンネルに自動で通知するフローです。
契約書や請求書、デザイン案などの重要なファイルが追加されたことを関係者が素早く把握できることで、確認漏れや対応の遅れを未然に防げます。
手動での通知作業が不要になるため、情報共有のスピードも向上するでしょう。
■概要
Boxにファイルをアップロードした後、チームメンバーにDiscordで通知する作業は手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローは、そうしたBoxとDiscord間での手作業によるファイル共有を自動化します。ファイルがBoxにアップロードされると、指定したDiscordチャンネルへ自動でファイルが送信されるため、共有の手間とミスをなくし、よりスムーズな連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとDiscordを活用し、チーム内で頻繁にファイル共有を行っている方
- 手作業によるファイル共有の通知漏れや遅延をなくしたいと考えている方
- DiscordとBoxの連携による情報共有の自動化で、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードをトリガーにDiscordへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を省くことができます。
- 手作業による通知のし忘れや共有ミスを防ぎ、重要なファイルの共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた時にフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で設定してください。
- Discordへファイルを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxにファイルをアップロードした後、チームメンバーにDiscordで通知する作業は手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローは、そうしたBoxとDiscord間での手作業によるファイル共有を自動化します。ファイルがBoxにアップロードされると、指定したDiscordチャンネルへ自動でファイルが送信されるため、共有の手間とミスをなくし、よりスムーズな連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとDiscordを活用し、チーム内で頻繁にファイル共有を行っている方
- 手作業によるファイル共有の通知漏れや遅延をなくしたいと考えている方
- DiscordとBoxの連携による情報共有の自動化で、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードをトリガーにDiscordへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業で行っていた共有の手間を省くことができます。
- 手作業による通知のし忘れや共有ミスを防ぎ、重要なファイルの共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた時にフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で設定してください。
- Discordへファイルを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxで特定条件のファイルがアップロードされたら、Discordに送信する
「至急」や「最終版」といったキーワードがファイル名に含まれているなど、あらかじめ設定した条件に合致したファイルがアップロードされた場合にのみ、Discordに通知する設定も可能です。
数あるファイル更新の中から特に重要度の高いものだけをチームに共有することで、通知の洪水による見逃しを防ぎましょう。
■概要
Boxに重要なファイルをアップロードした後、チームへの共有のためにDiscordへ都度通知やファイルを送信する作業に手間を感じていませんか。この手作業は共有漏れのリスクが伴うだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、BoxとDiscordの連携を自動化し、特定のファイルがアップロードされた際に自動で通知できるため、こうしたファイル共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとDiscordを日常的に利用しており、ファイル共有をより効率化したいと考えている方
- Boxへのファイルアップロード後の、Discordへの手動通知に手間や形骸化を感じている方
- 特定のファイル（報告書やデザインデータなど）の共有漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、Discordへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業の時間を短縮します。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要なファイルの共有漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（ファイル名や拡張子など）に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ファイル名に特定のキーワードが含まれる場合や、特定の拡張子（例：.pdfや.png）のファイルのみを対象とするなど、通知を実行する条件を任意で設定してください。
- Discordでファイルを送信するアクションを設定する際に、通知先として任意のチャンネルIDを指定してください。
■注意事項
- Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxに重要なファイルをアップロードした後、チームへの共有のためにDiscordへ都度通知やファイルを送信する作業に手間を感じていませんか。この手作業は共有漏れのリスクが伴うだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、BoxとDiscordの連携を自動化し、特定のファイルがアップロードされた際に自動で通知できるため、こうしたファイル共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとDiscordを日常的に利用しており、ファイル共有をより効率化したいと考えている方
- Boxへのファイルアップロード後の、Discordへの手動通知に手間や形骸化を感じている方
- 特定のファイル（報告書やデザインデータなど）の共有漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、Discordへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業の時間を短縮します。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要なファイルの共有漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（ファイル名や拡張子など）に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ファイル名に特定のキーワードが含まれる場合や、特定の拡張子（例：.pdfや.png）のファイルのみを対象とするなど、通知を実行する条件を任意で設定してください。
- Discordでファイルを送信するアクションを設定する際に、通知先として任意のチャンネルIDを指定してください。
■注意事項
- Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DiscordやBoxを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、DiscordとBoxに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
DiscordとBoxでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Discordを使った便利な自動化例
Zoomミーティング終了後、レコーディング情報をDiscordに連携したり、Notionで見積書承認依頼ページが作成されたら通知したりと、情報連携とデータ管理を自動化できます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、更新情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、その内容が自動でDiscordに通知されます。手作業による通知の手間や、連絡漏れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとDiscordを併用し、手作業での情報共有に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を実現し、対応漏れを防ぎたいマネージャーの方
- SaaS間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知内容の転記ミスや、重要な更新情報の連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、kintoneから取得したレコード情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローボットを起動するkintoneのサブドメイン名と、対象のアプリIDを任意で設定してください。また、トリガーの起動間隔も調整可能です。
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、特定の日付が来たレコードを手動で確認し、毎日Discordで通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動でチェックし、日付が今日に該当するレコード情報をDiscordへ自動で通知できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方
- Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方
- 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Notionで見積書の承認依頼ページを作成した後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？通知漏れや確認の遅れは、ビジネスのスピードを鈍化させる一因になりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のページが作成されると自動でDiscordに通知が送信されるため、見積書の承認プロセスをスムーズに進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで見積書の承認フローを管理しており、通知の自動化を検討している方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、重要な通知を見逃したくない方
- 手作業での通知連絡による手間や、伝達漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionでのページ作成をトリガーにDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した顧客名や見積書の内容を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google フォームを利用して契約書の受信を行っている方
・契約書を受信した際、迅速に確認・保存したいと考えている方
2.kintoneを活用して業務管理を行っている方
・契約書の情報登録を自動化し、業務の効率化を図りたい方
3.Discordを利用している企業
・チーム内での情報共有を円滑にし、重要な情報を確実に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
この自動化フローを使用することで、契約書の管理が効率化されます。
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取り、自動的にkintoneへ情報が追加されるので、手動での情報入力が不要となり、時間と労力が節約できます。
その結果、担当者は他の重要な業務に集中することが可能になります。
また、kintoneに追加された情報は迅速にDiscordに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズに行えるでしょう。
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、更新情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、その内容が自動でDiscordに通知されます。手作業による通知の手間や、連絡漏れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとDiscordを併用し、手作業での情報共有に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を実現し、対応漏れを防ぎたいマネージャーの方
- SaaS間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知内容の転記ミスや、重要な更新情報の連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、kintoneから取得したレコード情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローボットを起動するkintoneのサブドメイン名と、対象のアプリIDを任意で設定してください。また、トリガーの起動間隔も調整可能です。
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方
- Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方
- 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Notionで見積書の承認フローを管理しており、通知の自動化を検討している方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、重要な通知を見逃したくない方
- 手作業での通知連絡による手間や、伝達漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- Notionでのページ作成をトリガーにDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した顧客名や見積書の内容を変数として埋め込むことが可能です。
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google フォームを利用して契約書の受信を行っている方
・契約書を受信した際、迅速に確認・保存したいと考えている方
2.kintoneを活用して業務管理を行っている方
・契約書の情報登録を自動化し、業務の効率化を図りたい方
3.Discordを利用している企業
・チーム内での情報共有を円滑にし、重要な情報を確実に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
この自動化フローを使用することで、契約書の管理が効率化されます。
Google フォームで受信した契約書をOCRで読み取り、自動的にkintoneへ情報が追加されるので、手動での情報入力が不要となり、時間と労力が節約できます。
その結果、担当者は他の重要な業務に集中することが可能になります。
また、kintoneに追加された情報は迅速にDiscordに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズに行えるでしょう。
■注意事項
・Googleフォーム、kintone、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
Boxを使った便利な自動化例
Yoomデータベースやkintoneに情報が登録されたらBoxにフォルダを作成したり、Zoomミーティングのレコーディング情報を取得してBoxにアップロードしたりと、ファイル管理と情報連携を自動化できます。
■概要新しい案件や顧客が増えるたびに、Boxに手作業でフォルダを作成する定型業務に手間を感じていませんか？ 単純な作業ですが、命名規則を統一したり、毎回同じ階層に作成したりする手間がかかる上、作成漏れなどのミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースのレコードを選択するだけで、設定した命名規則に沿ってBox上にフォルダを自動で作成できるため、こうした課題を削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- Yoomデータベースで顧客や案件情報を管理し、都度Boxに手動でフォルダを作成している方
- フォルダの命名規則の統一や作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- Boxでの定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースからレコードを選択するだけでBoxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の品質を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「Yoomデータベーストリガー」を選択し、「データベースから対象のレコードを選択」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報をもとにフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、案件管理や顧客管理など、ご利用のデータベースに任意で設定してください。
- Boxでフォルダを作成する際、フォルダの作成場所や、Yoomデータベースのどの情報（会社名や案件名など）をフォルダ名に利用するかを任意で設定できます。
■注意事項- BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、関連する資料をBoxで保管しているものの、それぞれの情報を手作業で紐づけているため、手間がかかると感じていませんか。特に、kintoneに新しい情報が登録されるたびに手動でBoxにフォルダを作成していると、作業の遅延や作成漏れといったミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、kintoneのレコード登録をトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成するフローが構築でき、データとファイルの管理を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとBoxを併用し、案件や顧客ごとにファイルを管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の統一に課題を感じているチーム
- kintoneとBoxの連携を自動化し、ファイル管理体制を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード登録のみでBoxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れやレコード情報との相違といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、レコード登録を検知する対象のアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- Boxでフォルダを作成する際、フォルダ名にkintoneから取得したレコード情報（会社名や案件名など）を任意で設定することが可能です。
■注意事項- kintone、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google DriveとBoxを併用する中で、同じファイルを両方のストレージに手作業でアップロードする手間を感じていませんか。手作業でのファイル管理は、更新漏れや二重管理といった課題にも繋がります。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でBoxにもファイルが連携されるため、こうしたファイル管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとBoxを併用し、手作業でのファイル連携に手間を感じている方
- Google Driveにアップロードした重要なファイルを、Boxへ自動でバックアップしたい方
- ストレージ間のファイル管理を自動化し、更新漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google DriveにファイルをアップロードするだけでBoxにも自動連携されるため、手作業でファイルを二重に管理する時間を削減できます。
- 手作業によるアップロード漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、連携の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際は、トリガーで取得したファイルのIDを変数として設定します。
- Boxへのアップロード設定では、アップロード先のフォルダを任意で指定したり、ファイル名を固定の値やGoogle Driveから取得した情報をもとに設定したりすることが可能です。
■注意事項- Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Zoomミーティング後の録画ファイルの共有を手作業で行い、手間を感じていませんか？録画データをダウンロードしてboxにアップロードし、関係者へメールで通知する一連の作業は、時間もかかり共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、boxへのフォルダ作成とレコーディングファイルのアップロード、そして関係者へのメール通知までを自動で完結させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomとboxを使い、ミーティング録画の共有を手作業で行っている方
- 録画ファイルの共有漏れやアップロードミスを防ぎ、業務を効率化したい方
- ミーティング内容の共有プロセスを自動化し、チームの連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後の一連のファイル共有作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作やメール通知による、アップロード先の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとboxをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、録画ファイルを格納するフォルダを新規で作成します。
- 次に、boxの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードした録画ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、関係者へファイル共有の通知メールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDを任意で設定し、特定のミーティングが終了した時のみワークフローを起動させることが可能です。
- boxでフォルダを作成する際に、ミーティング名や日付などの任意のフォルダ名を設定したり、ファイルを保存する親フォルダのコンテンツIDを指定したりできます。
- 通知メールの宛先は任意で設定でき、本文にはミーティング名や録画ファイルのURLなど、前のステップで取得した情報を変数として差し込むことも可能です。
■注意事項- Zoom、boxそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoom의 有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Boxにファイルをアップロードした後、その都度Microsoft Teamsのチャットにファイルを共有する作業は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの指定したフォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsと連携して該当ファイルを取得し、指定のチャットに送付することが可能です。ファイル共有に関する一連の業務を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- BoxとMicrosoft Teamsを併用しており、手作業でのファイル共有に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を徹底し、共有漏れや遅延といった課題を解消したい方
- 定型的なファイル共有作業を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、自動でMicrosoft Teamsへファイルが共有されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、ファイルの共有漏れや誤ったチャットへの送付といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャットに送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsでチャットにメッセージを送る設定の際に、送付先のチャットIDやメッセージの本文を任意で設定することが可能です。
■注意事項- Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象ের アプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Yoomデータベースで顧客や案件情報を管理し、都度Boxに手動でフォルダを作成している方
- フォルダの命名規則の統一や作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- Boxでの定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- Yoomデータベースからレコードを選択するだけでBoxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の品質を保ちます。
- はじめに、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「Yoomデータベーストリガー」を選択し、「データベースから対象のレコードを選択」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報をもとにフォルダが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、案件管理や顧客管理など、ご利用のデータベースに任意で設定してください。
- Boxでフォルダを作成する際、フォルダの作成場所や、Yoomデータベースのどの情報（会社名や案件名など）をフォルダ名に利用するかを任意で設定できます。
- BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneとBoxを併用し、案件や顧客ごとにファイルを管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の統一に課題を感じているチーム
- kintoneとBoxの連携を自動化し、ファイル管理体制を強化したいと考えている方
- kintoneへのレコード登録のみでBoxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れやレコード情報との相違といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、kintoneとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「登録されたレコード情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、レコード登録を検知する対象のアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- Boxでフォルダを作成する際、フォルダ名にkintoneから取得したレコード情報（会社名や案件名など）を任意で設定することが可能です。
- kintone、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとBoxを併用し、手作業でのファイル連携に手間を感じている方
- Google Driveにアップロードした重要なファイルを、Boxへ自動でバックアップしたい方
- ストレージ間のファイル管理を自動化し、更新漏れなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにファイルをアップロードするだけでBoxにも自動連携されるため、手作業でファイルを二重に管理する時間を削減できます。
- 手作業によるアップロード漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、連携の起点としたいフォルダを任意で指定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードする際は、トリガーで取得したファイルのIDを変数として設定します。
- Boxへのアップロード設定では、アップロード先のフォルダを任意で指定したり、ファイル名を固定の値やGoogle Driveから取得した情報をもとに設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomとboxを使い、ミーティング録画の共有を手作業で行っている方
- 録画ファイルの共有漏れやアップロードミスを防ぎ、業務を効率化したい方
- ミーティング内容の共有プロセスを自動化し、チームの連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の一連のファイル共有作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作やメール通知による、アップロード先の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとboxをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、録画ファイルを格納するフォルダを新規で作成します。
- 次に、boxの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードした録画ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、関係者へファイル共有の通知メールを送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDを任意で設定し、特定のミーティングが終了した時のみワークフローを起動させることが可能です。
- boxでフォルダを作成する際に、ミーティング名や日付などの任意のフォルダ名を設定したり、ファイルを保存する親フォルダのコンテンツIDを指定したりできます。
- 通知メールの宛先は任意で設定でき、本文にはミーティング名や録画ファイルのURLなど、前のステップで取得した情報を変数として差し込むことも可能です。
- Zoom、boxそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoom의 有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとMicrosoft Teamsを併用しており、手作業でのファイル共有に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を徹底し、共有漏れや遅延といった課題を解消したい方
- 定型的なファイル共有作業を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、自動でMicrosoft Teamsへファイルが共有されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、ファイルの共有漏れや誤ったチャットへの送付といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャットに送ります。
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsでチャットにメッセージを送る設定の際に、送付先のチャットIDやメッセージの本文を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象ের アプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
まとめ
DiscordとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有やファイル管理の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
担当者がこうした定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：自動化フローがエラーで止まったらどうなりますか？
A：作成したフローボットでエラーが発生した場合、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。通知に記載されているURLからエラー内容を確認し、フローボットの停止や再実行といった対応を行ってください。
Q：Discordに添付されたファイルを直接Boxに保存できますか？
A：フローボットの設定画面で「チャンネルでメッセージが送信されたら」の下に繋がる「＋」をクリックしてください。ここでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを追加することで、メッセージに添付されたファイルを取得できます。
その上で「フォルダを作成」のアクションの下に「ファイルをアップロード」を追加すれば、作成したフォルダに添付ファイルを保存できます。
Q：この自動化は無料プランでどのくらい実行できますか？
A：フリープランでは、月に100タスクまで無料で実行できます。月に数度のフォルダ作成であれば、問題なく使用できるでしょう。頻繁に新しいフォルダを作成したい場合には、プランのアップグレードをおすすめします。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
