Google Meetで会議を文字起こし！議事録作成を自動化する方法

事前準備

1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。

Google MeetとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

Google Meetを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。

Microsoft Teamsを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。

また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ1：トリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
まずは「アプリトリガー　会議が終了したら」をクリックしてみましょう！

ステップ2：Google Meetのアクションを設定

1) アクションは「会議が終了したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ3：Google Meetのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　レコーディング情報を取得」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「レコーディング情報を取得」を選択して、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。

アウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

ステップ4：Google Meetのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　ファイルをダウンロードする」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「ファイルをダウンロード」を選択して、「次へ」をクリックします。

3)ファイルIDを入力します。
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：AIオペレーションを設定

1) フローに戻り、「音声データを文字起こしする」のアイコンをクリックします。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

2) アクションは「最大60分の日本語音声文字起こし(50タスク)」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必要事項を入力します。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「Google Driveからの取得ファイル」を選択します。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ6：AIオペレーションを設定

1) フローに戻り、「要約する　議事録を作成する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「5,000文字いないの文章要約(5タスク)」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

アウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

ステップ7：Microsoft Teamsのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　議事録を通知する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「議事録を通知する」を選択して、データベースIDを入力し、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力します。

メッセージにはアウトプット情報を活用して入力できます。
候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

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これで【Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてMicrosoft Teamsに通知する】というフローが完成です。

ステップ8: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてLINE WORKSに通知する方法

このテンプレートは、Google Meetの会議が終了すると、自動で文字起こしを行い、その内容をLINE WORKSに通知する仕組みです。
例えば、プロジェクト会議が終わると、録音データが処理され、AIが発言内容をテキスト化します。
この抽出したデータをLINE WORKSの指定トークルームに投稿し、チームメンバーが素早く閲覧・共有・検索できるようにします。
これにより、会議内容の振り返りが簡単になり、情報共有のスピード向上や議事録作成の負担軽減が期待できます。

事前準備

1)先ほどと同様にYoomのテンプレートを使用します。
まずはYoomにログインしてください。
Yoomログイン
2)LINE WORKSのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にLINE WORKSにログインしDeveloper Consoleへ管理者権限のアカウントでログインを行なってください。

ログイン後、「アプリの新規追加」から新規アプリの作成を開始します。

アプリ情報にはそれぞれ下記のように登録を行なってください。
アプリ名 ：Yoom
アプリの説明：任意の説明文を記載してください。
Redirect URL：「https://yoom.fun/settings/my_apps/oauth_callback」を設定してください。
※入力後、「追加」を選択する必要があるのでご注意ください。
OAuth Scopes：
LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上の場合⇒「bot」 「calendar」 「user」 「group」 「file」 「directory.read」 「directory」を選択
フリープランの場合⇒「bot」「calendar」「group.read」「user.read」を選択

その後、保存ボタンをクリックし、設定を保存します。
表示される「Client ID」と「Client Secret」の値をコピーしておきます。

以下を参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

マイアプリ連携

Google Meetのマイアプリ登録は先に紹介したフローと同様です。
1)Yoomのアカウントにログインしたら、「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されるので、検索窓から1つずつアプリを検索し、アプリを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
LINE WORKSのマイアプリ登録は「クライアント ID」と「クライアントシークレット」に事前準備で取得した値を入力します。
また、「スコープ」には下記のように入力してください。
LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上の場合：bot,calendar,user,group,file,directory.read,directory
LINE WORKSのプランがフリープランの場合：bot,calendar,group.read,user.read

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

テンプレートをコピー

以下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーします。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2)確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ1：トリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
まずは「アプリトリガー　特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。

以下のステップ2からステップ6までは、先ほどご紹介したフローと同じ手順です。

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ステップ2：Google Meetのアクションを設定

1) アクションは「会議が終了したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ3：Google Meetのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　レコーディング情報を取得」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「レコーディング情報を取得」を選択して、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。

アウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

ステップ4：Google Meetのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　ファイルをダウンロードする」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「ファイルをダウンロード」を選択して、「次へ」をクリックします。

3)ファイルIDを入力します。
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：AIオペレーションを設定

1) フローに戻り、「音声データを文字起こしする」のアイコンをクリックします。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

2) アクションは「最大60分の日本語音声文字起こし(50タスク)」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必要事項を入力します。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「Google Driveからの取得ファイル」を選択します。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ6：AIオペレーションを設定

1) フローに戻り、「要約する　議事録を作成する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「5,000文字いないの文章要約(5タスク)」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

アウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

ステップ7：LINE WORKSのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　議事録を通知する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「議事録を通知する」を選択して、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力します。

メッセージにはアウトプット情報を活用して入力できます。
候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてLINE WORKSに通知する】というフローが完成です。

ステップ8: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

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もう一つフローをご紹介します。

Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する方法

このテンプレートは、Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する仕組みです。
例えば、定例会議が終了すると、録音データが処理され、AIが発言内容をテキスト化します。
この抽出したデータをNotionの指定ページに整理して保存し、チームメンバーがすぐに閲覧・編集できるようにします。
これにより、議事録作成の手間を削減し、情報共有をスムーズにすることで、業務の効率化とチームの生産性向上が期待できます。

事前準備

1)先ほどと同様にYoomのテンプレートを使用します。
まずはYoomにログインしてください。
Yoomログイン
2)このフローは、文字起こしした議事録を基にNotionに自動追加するため、事前に追加するNotionのデータベースを準備する必要があります。
なお、今回は以下のように準備しました。

マイアプリ連携

Google Meetのマイアプリ登録は先に紹介したフローと同様です。
1)Yoomのアカウントにログインしたら、「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されるので、検索窓から1つずつアプリを検索し、アプリを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
Notionのマイアプリ登録は、使用するアカウントでログイン後、「ページを選択する」をクリックします。

使用したいページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。

テンプレートをコピー

以下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーします。

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1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2)確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

‍
ステップ1：トリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
まずは「アプリトリガー　フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックします。

以下のステップ2からステップ6までは、先ほどご紹介したフローと同じ手順です。

ステップ2：Google Meetのアクションを設定

1) アクションは「会議が終了したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ3：Google Meetのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　レコーディング情報を取得」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「レコーディング情報を取得」を選択して、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。
アウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

ステップ4：Google Meetのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　ファイルをダウンロードする」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「ファイルをダウンロード」を選択して、「次へ」をクリックします。
3)ファイルIDを入力します。
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：AIオペレーションを設定

1) フローに戻り、「音声データを文字起こしする」のアイコンをクリックします。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

2) アクションは「最大60分の日本語音声文字起こし(50タスク)」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必要事項を入力します。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「Google Driveからの取得ファイル」を選択します。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ6：AIオペレーションを設定

1) フローに戻り、「要約する　議事録を作成する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「5,000文字いないの文章要約(5タスク)」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。
アウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

ステップ7：Notionのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　文字起こし結果を登録する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「文字起こし結果を登録する」を選択して、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力します。

メッセージにはアウトプット情報を活用して入力できます。
候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する】というフローが完成です。

ステップ8: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

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Google Meetを使ったその他の自動化例

他にもGoogle Meetを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Google Meetで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録する

このテンプレートは、Google Meetに現場の作業報告書がアップロードされると、自動でOCR処理を行い、読み取ったデータをGoogleスプレッドシートの作業管理表に登録する仕組みです。
例えば、現場で記入した報告書をGoogle Meetに保存すると、OCRが作業日・担当者・進捗状況を抽出し、管理表に自動反映します。
これにより、手入力の手間を削減し、素早い情報共有が見込め、業務の効率化とデータの一元管理が期待できます。

2.Google Meetでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りkintoneに追加する

このテンプレートは、Google Meetにファイルがアップロードされると、自動でOCR処理を行い、読み取った内容をkintoneに追加する仕組みです。
例えば、契約書をGoogle Meetに保存すると、OCRが契約者名や契約日を抽出し、kintoneの管理アプリに自動登録します。
これにより、手作業の入力負担を軽減し、データの正確性向上が見込め、検索や管理が容易になり、業務の効率化と情報共有のスピードアップが期待できます。

3.Google Meetに音声データがアップロードされたら、文字起こししてSlackに通知する

このテンプレートは、Google Meetに音声データがアップロードされると、自動で文字起こしを行い、Slackに通知する仕組みです。例えば、会議録音をGoogle Meetに保存すると、AIが文字起こしし、共有のチャンネルに要約を投稿します。これにより、会議に参加できなかったメンバーも素早く内容が把握でき、手作業を削減し、情報共有の迅速化が期待できます。

まとめ

会議の内容を記録し、素早く共有することは、チームの生産性向上に不可欠です。
でも、手作業での議事録作成は時間がかかるし、情報の抜け漏れも心配…。
そんな悩みを解決するのが、今回ご紹介したGoogle Meetでの会議終了後に自動で文字起こしを行い、Microsoft Teamsに通知する仕組みです。
AIによる文字起こしで正確な議事録が作成され、チームメンバーと素早く共有できるため、情報伝達のスピードアップが期待できます。
手間を減らしつつ、確実に情報を残せるこの方法を取り入れて、一緒にスマートに業務を進めましょう！