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【ノーコードで実現】ZoomのデータをGoogle Meetに自動的に連携する方法
「先方とのZoom会議が終わったら社内メンバーとその内容を共有したい！」
「フルリモートの業務でZoomとGoogle Meetの両ツールを活用して頻繁に会議をしているんだけど、会議を作成する手間を省きたい…」
もしこのように感じているのであれば、ZoomとGoogle Meetのデータ連携がおすすめです！
ZoomとGoogle Meetを連携すれば、個別に会議を作成する手間などが省け、オンラインミーティング開催にあたる効率化が期待できます。
そこでこの記事では、プログラミング不要のYoomを活用することで実現できるZoomとGoogle Meetの連携方法について、具体的にわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、ZoomとGoogle Meetの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとGoogle Meetの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとZoomとGoogle Meetを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
- ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
- 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
- メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
- ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
- 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
- メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ZoomとGoogle Meetを連携してできること
ZoomとGoogle MeetのAPIを連携すれば、ZoomのデータをGoogle Meetにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Zoomミーティング終了後、Google Meetで社内ミーティングを作成する
Zoomミーティングが終了したタイミングで自動的にGoogle Meetの社内ミーティングが作成されるため、時間の節約と業務効率化が期待できます。
異なるビデオ会議ツール間の連携を自動化したいと考えている方におすすめです！
■概要
Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
- ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
- 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
- メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
- ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
- 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
- メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomミーティング終了後にGoogle Meetでフォローアップミーティングを作成する
Zoomでの会議が終了した後、自動的にGoogle Meetで次回のフォローアップミーティングを設定することで、手間を省きスムーズな連携が実現するはずです。
■概要
Zoomでの会議後、次のアクションとしてGoogle Meetでのフォローアップを設定する際、手作業でURLを発行し案内メールを送るのは手間ではありませんか。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から参加者への案内までを自動化し、手作業による手間や抜け漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとGoogle Meetを併用し、会議後のフォローを手作業で行っている方
- 複数の会議を管理しており、フォローアップの抜け漏れを防ぎたいと考えている方
- 会議に関連する定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後のGoogle Meet設定やメール作成といった一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや案内メールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なフォローアップ業務の遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、Google Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLを含む案内メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「メールを送る」オペレーションでは、通知を送りたい相手のメールアドレスを自由に設定してください。
- メールの件名や本文もカスタマイズ可能です。Zoomから取得した会議名などの情報を本文に差し込み、用途に合わせて案内内容を調整してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoomでの会議後、次のアクションとしてGoogle Meetでのフォローアップを設定する際、手作業でURLを発行し案内メールを送るのは手間ではありませんか。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から参加者への案内までを自動化し、手作業による手間や抜け漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとGoogle Meetを併用し、会議後のフォローを手作業で行っている方
- 複数の会議を管理しており、フォローアップの抜け漏れを防ぎたいと考えている方
- 会議に関連する定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後のGoogle Meet設定やメール作成といった一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや案内メールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なフォローアップ業務の遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、Google Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLを含む案内メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「メールを送る」オペレーションでは、通知を送りたい相手のメールアドレスを自由に設定してください。
- メールの件名や本文もカスタマイズ可能です。Zoomから取得した会議名などの情報を本文に差し込み、用途に合わせて案内内容を調整してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomミーティング終了したら、後日Google Meetでフォローアップミーティングを作成する
こちらはZoom終了後、任意の日数後にGoogle Meetのフォローアップを設定できます。
好きなタイミングで設定できるため、ミーティング管理を漏れなく行いたい方におすすめです！
■概要
Zoomでのミーティング後、フォローアップのための別日程調整を手作業で行うのは手間がかかり、忘れてしまうこともあるのではないでしょうか。特に重要な商談や打ち合わせ後の迅速な対応は、ビジネスチャンスを左右することもあるため、こうした手作業による手間や調整漏れは避けたい課題です。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で後日のGoogle Meetでのフォローアップミーティングを作成できるため、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後、手作業でフォローアップのGoogle Meetを設定している営業担当者の方
- ミーティング後のタスク調整や次回日程の設定に、手間や漏れを感じているプロジェクトリーダーの方
- ZoomとGoogle Meetを連携させて、会議後のフォローアップ業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了を起点にGoogle Meetが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた日程調整や招待の手間を省くことができます。
- 手作業による日程の設定ミスや参加者の招待漏れといった、フォローアップにおけるヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
- 次に、待機機能を設定し、フォローアップミーティングを作成するまでの期間を任意で指定します。
- 次に、Google Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、フォローアップ用のミーティングを作成します。
- 最後に、Yoomのメール送信機能を設定し、作成されたミーティング情報を関係者に自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返しや条件分岐の設定をカスタマイズすることで、「特定の参加者を含む会議の場合のみ実行する」といった、より詳細な条件でのワークフロー構築が可能です。
- Yoomのメール送信機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。Zoomから取得した会議名や参加者情報などを本文に含めることも可能です。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでのミーティング後、フォローアップのための別日程調整を手作業で行うのは手間がかかり、忘れてしまうこともあるのではないでしょうか。特に重要な商談や打ち合わせ後の迅速な対応は、ビジネスチャンスを左右することもあるため、こうした手作業による手間や調整漏れは避けたい課題です。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で後日のGoogle Meetでのフォローアップミーティングを作成できるため、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後、手作業でフォローアップのGoogle Meetを設定している営業担当者の方
- ミーティング後のタスク調整や次回日程の設定に、手間や漏れを感じているプロジェクトリーダーの方
- ZoomとGoogle Meetを連携させて、会議後のフォローアップ業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了を起点にGoogle Meetが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた日程調整や招待の手間を省くことができます。
- 手作業による日程の設定ミスや参加者の招待漏れといった、フォローアップにおけるヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
- 次に、待機機能を設定し、フォローアップミーティングを作成するまでの期間を任意で指定します。
- 次に、Google Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、フォローアップ用のミーティングを作成します。
- 最後に、Yoomのメール送信機能を設定し、作成されたミーティング情報を関係者に自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返しや条件分岐の設定をカスタマイズすることで、「特定の参加者を含む会議の場合のみ実行する」といった、より詳細な条件でのワークフロー構築が可能です。
- Yoomのメール送信機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定できます。Zoomから取得した会議名や参加者情報などを本文に含めることも可能です。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomとGoogle Meetの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとGoogle Meetを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとGoogle Meetの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Zoomミーティング終了後、Google Meetで社内ミーティングを作成する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- ZoomとGoogle Meetをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Zoomのトリガー設定およびGoogle Meetのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
- ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
- 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
- メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
- ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
- 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
- メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
ステップ1:ZoomとGoogle Meetをマイアプリ登録
ZoomとGoogle MeetをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
Zoomのマイアプリ登録
1.まず初めにZoomのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からZoomを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Zoomを選択しログインします。
※注意点
・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
Google Meetのマイアプリ登録
3.次はGoogle Meetをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGoogle Meetをクリックしてサインインします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
- ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
- 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
- メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
- ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
- 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
- メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Zoomのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Zoom（OAuth）
- 「Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→会議が終了したら
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.任意の「メールアドレス」を設定します。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
ステップ4:ミーティングのレコーディング情報を取得する設定
1.続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Zoom（OAuth）
- 「Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→ミーティングのレコーディング情報を取得
3.「ミーティングID」を先ほど取得したアウトプットから選択します。
4.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
ステップ5:ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする設定
1.続いて、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。
・Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
・現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。詳しくは以下もチェックしてみてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Zoom（OAuth）
- 「Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
3.「ダウンロードURL」を先ほど取得したアウトプットから選択します。
4.こちらも入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
ステップ6:Google Meetの会議スペースを作成する設定
1.設定も折り返し地点です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Google Meet
- 「Google Meetと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「アクション」→会議スペースを作成
3.Google Meetでテスト用の会議スペースを作成し、会議URLを発行します。
4.こちらもテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
ステップ7:メールを送る設定
1.続いて、「メールを送る」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Yoom
3.そのままスクロールして、メールの内容を入力していきます。
必須項目を入力し、任意の項目は用途に合わせて入力してください。
4.「本文」は、定型文やアウトプットを組み合わせることで、ミーティングごとの内容に合わせて自動通知できます。
例えば、「本日の会議内容のファイルを送信します。」や「日時：」など、毎回同じテキストを使用する部分は、定型文として固定値で入力します。
会議URLなど、ミーティングごとに異なる値を使用する部分はアウトプットを用いて設定しましょう！
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Google Meetでミーティングが作成できていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ8:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
ZoomやGoogle MeetのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomやGoogle MeetのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Zoomを使った自動化例
Zoomと連携することで、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomミーティングの参加者情報をYoomのデータベースからAPI経由で取得するといったことが可能です。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
- 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
■概要Googleフォームでイベントの申し込みや面談の予約を受け付けた後、手作業でZoomミーティングを作成し、案内を送る作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し発生する定型業務は、時間的な負担になるだけでなく、設定ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でZoomの会議が作成されるため、日程調整から会議設定までをスムーズに自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた面談や商談の日程を、手動でZoomに登録している方
- Zoomミーティングの発行作業を効率化し、設定ミスや連絡漏れをなくしたいと考えている方
- 会議設定のような定型業務の自動化を進め、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応時に起こりがちな、会議の日時設定ミスやURLの発行漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォームとZoomをYoomと連携してください
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのミーティング作成オペレーションでは、トピックや議題、開催時間といった各項目に固定の値を設定できます。
- Googleフォームの回答で取得した氏名や会社名などの情報を、Zoomミーティングのトピックや説明文に変数として埋め込むといった設定も可能です。
■注意事項- Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストをHubSpotへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなりがちです。このワークフローを活用すると、ウェビナー終了をきっかけに参加者情報をHubSpotへ自動で登録できます。これにより、手作業による負担やミスを解消して、より迅速なフォローアップ活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを定期的に開催し、参加者管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- HubSpotへのリード情報登録を手作業で行っており、工数削減を目指しているご担当者の方
- ウェビナー後の迅速なアプローチで、商談化率の向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後に参加者情報が自動で登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが情報を正確に連携するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの質を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとHubSpotアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナーの参加者情報を取得する」アクションを設定します。
- 取得した複数の参加者情報に対して処理を行うため、オペレーションで「繰り返し処理」を設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でHubSpotの「コンタクトを作成」アクションを設定し、参加者一人ひとりの情報をHubSpotに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのウェビナー登録フォームで収集する参加者情報（氏名、会社名、役職など）の項目は、任意でカスタマイズが可能です。
- HubSpotにコンタクトを登録する際、Zoomから取得したどの情報をHubSpotのどのコンタクトプロパティに割り当てるか、任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
- スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
- 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
- チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。 - ミスの防止
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。 - 一貫した運用
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
- 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた面談や商談の日程を、手動でZoomに登録している方
- Zoomミーティングの発行作業を効率化し、設定ミスや連絡漏れをなくしたいと考えている方
- 会議設定のような定型業務の自動化を進め、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応時に起こりがちな、会議の日時設定ミスやURLの発行漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォームとZoomをYoomと連携してください
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」のアクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成オペレーションでは、トピックや議題、開催時間といった各項目に固定の値を設定できます。
- Googleフォームの回答で取得した氏名や会社名などの情報を、Zoomミーティングのトピックや説明文に変数として埋め込むといった設定も可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストをHubSpotへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなりがちです。このワークフローを活用すると、ウェビナー終了をきっかけに参加者情報をHubSpotへ自動で登録できます。これにより、手作業による負担やミスを解消して、より迅速なフォローアップ活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを定期的に開催し、参加者管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- HubSpotへのリード情報登録を手作業で行っており、工数削減を目指しているご担当者の方
- ウェビナー後の迅速なアプローチで、商談化率の向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後に参加者情報が自動で登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが情報を正確に連携するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの質を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとHubSpotアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナーの参加者情報を取得する」アクションを設定します。
- 取得した複数の参加者情報に対して処理を行うため、オペレーションで「繰り返し処理」を設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でHubSpotの「コンタクトを作成」アクションを設定し、参加者一人ひとりの情報をHubSpotに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのウェビナー登録フォームで収集する参加者情報（氏名、会社名、役職など）の項目は、任意でカスタマイズが可能です。
- HubSpotにコンタクトを登録する際、Zoomから取得したどの情報をHubSpotのどのコンタクトプロパティに割り当てるか、任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
- スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
- 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
- チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。 - ミスの防止
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。 - 一貫した運用
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
Google Meetを使った自動化例
Google Meetと他のアプリを連携することで、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
■概要ミーティングの日程調整が完了した後、手動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、そのURLをGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が追加されるだけで、Google Meetの会議スペース作成とURLの記録が自動で完結するため、こうした会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとGoogle Meetを使い、頻繁に会議設定を行う営業やカスタマーサクセスの方
- 複数メンバーとの会議調整が多く、URL発行と共有の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による会議URLの発行漏れや共有ミスを防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、会議スペースが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、会議参加者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成された会議URLなどの情報を該当の行に書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定やレコードを更新するアクションでは、自動化の対象としたいスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、終了後の録画共有を手作業で行っている方
- 会議の録画をチームのナレッジとして、Slackでスムーズに共有したい方
- 手作業による情報共有をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議が終了すると録画URLが自動でSlackに共有されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動でのURLコピー＆ペーストによる貼り付けミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、設定した間隔で会議の終了を検知するように設定します。
- 次に、オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで処理を待ちます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、取得した録画URLを指定したチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する起動間隔を任意で設定してください。
- Google Meetのオペレーション設定では、録画情報を取得したい会議のIDを、トリガーから取得した動的な値を用いて設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、通知を投稿するチャンネルを任意で指定してください。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、取得した会議名や録画URLなどの情報を含めて作成してください。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
- 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。
- Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。
- 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。
- 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。
- 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。
- 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
- 会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
- 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
- 自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
- 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
- Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
- Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
- ファイルの共有をメールで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
会議終了後スムーズに録画データが自動で通知されるため、手作業の手間が省け、対象者に音声ファイルを迅速に共有することができます。
手作業を省いて、円滑な情報共有を行うことで、業務効率化につながります。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
- 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。
- 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。
- 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。
- AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。
- Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
- は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogle Meetを使い、頻繁に会議設定を行う営業やカスタマーサクセスの方
- 複数メンバーとの会議調整が多く、URL発行と共有の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による会議URLの発行漏れや共有ミスを防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、会議スペースが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、会議参加者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成された会議URLなどの情報を該当の行に書き戻します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定やレコードを更新するアクションでは、自動化の対象としたいスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画の準備ができるのを待ってURLをコピーし、関係者にSlackで共有する作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。また、共有を忘れてしまったり、URLを間違えたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動で取得しSlackの指定チャンネルへ共有できます。これにより、手作業による共有漏れやミスを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、終了後の録画共有を手作業で行っている方
- 会議の録画をチームのナレッジとして、Slackでスムーズに共有したい方
- 手作業による情報共有をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議が終了すると録画URLが自動でSlackに共有されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動でのURLコピー＆ペーストによる貼り付けミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、設定した間隔で会議の終了を検知するように設定します。
- 次に、オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで処理を待ちます。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetのアクションを設定し、終了した会議の録画情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、取得した録画URLを指定したチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する起動間隔を任意で設定してください。
- Google Meetのオペレーション設定では、録画情報を取得したい会議のIDを、トリガーから取得した動的な値を用いて設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、通知を投稿するチャンネルを任意で指定してください。また、通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、取得した会議名や録画URLなどの情報を含めて作成してください。
■注意事項
- Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
- 会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしや要約作成、Notionへの登録が自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字の転記ミスや、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、議事録の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディング処理が完了するまでフローを待機させます。
- 次に、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで、会議の録画情報を取得します。
- Google Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで、録画データをダウンロードします。
- 音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 要約機能で、文字起こししたテキストから議事録の要約を作成します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、文字起こし結果や要約内容をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetのトリガー設定では、会議の終了をチェックする間隔を任意で設定できます。
- 待機機能では、レコーディング処理の完了を待つ時間を任意で設定することが可能です。
- 音声文字起こし機能では、話者の分離など、文字起こしに関する条件を自由に設定できます。
- 要約機能では、どのような要約を作成するかをプロンプトなどで自由に設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、会議名や文字起こし結果、要約など、どの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
- 会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
- 手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
- 自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
- 会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
- Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
- Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
- ファイルの共有をメールで行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetで作成された録画データを手作業で共有するのは、時間も手間もかかり非効率です。
このテンプレートを活用することで、Google Meetで行われた会議の録音データを自動でメールで送付することができます。
会議終了後スムーズに録画データが自動で通知されるため、手作業の手間が省け、対象者に音声ファイルを迅速に共有することができます。
手作業を省いて、円滑な情報共有を行うことで、業務効率化につながります。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
- 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。
- 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。
- 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。
- AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。
- Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
- は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
終わりに
ZoomとGoogle Meetの連携を行うことで、複数個の会議作成の手間を簡略化できるでしょう！
「先方とのZoom会議が終わったら社内メンバーとすぐにGoogle Meetでミーティングを行って共有したい！」という場合でも、手間なく会議が作成されるため、使用ツールを切り替えたスムーズなオンラインミーティングが開催できるはずです。
なお、今回紹介したZoomとGoogle Meetのデータ連携をはじめ、Yoomは初心者の方でも簡単に連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！
登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。実際に体験してみて、使用感を確かめてみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
