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次はYoomと各アプリを連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います。マイアプリ連携はとても簡単です。
ステップ1：Google スプレッドシートとLINEのマイアプリ連携
まずは上記テンプレート「フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する」の画面下にある「このテンプレートを利用する」をクリック
↓
そうすると「マイプロジェクト」というページに移行します。
画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択しましょう。
↓
右上の新規接続をクリック
↓
まずはLINEから登録してみましょう。
検索窓に「LINE」と入力するとLINEのアイコンが出てくるのでクリックします。
上記の画面に移行するので、赤枠の任意の方法で登録してください。
ちなみに、QRコードだと登録がすぐ終了するので、QRコードがオススメです。
先に進むと上記のような画面に移行します。
赤丸の部分がトークルームのアイコンで、赤枠の部分が今回選んだトークルームです。LINEに登録してあるトークルームが全て確認できるので、今回のフローで通知を送信するルームを選択して、「同意して連携する」をクリック。
そうするとLINEに「［Yoom］と連携が完了しました。」というメッセージが来ます。
これにてLINEのマイアプリ連携はOKです！次はGoogle スプレッドシートとYoomを連携しましょう。
↓
LINEと同じく検索窓に「Google スプレッドシート」と入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが出てくるのでクリックします。
連携するGoogleアカウントを選択して登録すればいいだけなのですが、必ず使用しているアカウントでログインしてください。
マイアプリ連携が終わったので本題のフローボットの作成にいきましょう。
ステップ2：問い合わせフォームが送信されたら起動するトリガーの設定
マイアプリ登録が完了したら画面左の「マイプロジェクト」をクリック
↓
Google スプレッドシートのアイコンの「【コピー】フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する」という画面に入り、右上の編集するをクリック
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メールアイコンの「問い合わせフォーム」を押しましょう。そうすると、すでに作成された問い合わせフォームが出てきます。
もし追加したい内容や変更したい箇所などがあれば任意でチェンジできます！自在にアレンジ可能なので、欲しい情報を記載していきましょう。
↓
次へを押すと上記の画像のようになります。今回はデフォルトの問い合わせフォームのままです。
問い合わせフォームに変更を加えた場合はこの限りではないので注意してください。
ここまできたら保存を押しましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートに情報を追加する設定
次にGoogle スプレッドシートの設定です。まずは問い合わせ内容を蓄積するシートの作成が必要なので、問い合わせフォームの内容に沿ったGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
今回は問い合わせフォームの内容のままシンプルに作ってみました。
シートが用意できたらGoogle スプレッドシートのアイコンの「レコードを追加する」をクリックします。
↓
この画面内で変更するのはスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲です。
画像の赤枠内にGoogle スプレッドシートのIDがあるのでコピペすると、タブを取得するので選択してください。シートを確認してテーブル範囲も決めましょう。次へを押します。
↓
先ほど作成したGoogle スプレッドシートの項目が現れるので内容を入力していきます。メッセージボックス内をクリックすると…
上記のように問い合わせフォームの内容が表示されるので、該当するものをチョイス！全部入力し終わると、以下のようになります。
ここですぐ下にあるテストのボタンを押してみましょう。そしてGoogle スプレッドシートを確認すると…
おお…！！今入力した内容が反映されていますね。
これでGoogle スプレッドシートの設定は完了したので、忘れずに保存するを押します。
ステップ4：LINEに通知する設定
次にLINEアカウントのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。
↓
連携アカウントとアクションを選択という画面に行きますが特に変更する内容がなければ次へを押します。
↓
次が最後の設定です！
メッセージボックス内をクリックするとメールのアイコンで「問い合わせフォーム」という選択肢が出てくるのでクリック。そうすると、先ほど登録した内容が表示されます。
LINEで送信したい内容のものを追加していきましょう。追加は、クリックをするだけです。
最後に見栄えを整えてテストを押します。そうするとLINEに通知が来るので、通知を確認したら保存を押します。
↓
仕上げに実際の用途に同じく問い合わせフォームを利用して送信してみましょう。
画像の赤枠部分をクリックしてオンにします。
「マイプロジェクト」を押して「【コピー】フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する」をクリックすると、問い合わせフォームが表示されます。
回答をして「フローボットを起動する」というボタンをクリックしてください。
ほどなくしてLINEの通知が来ます。LINEとGoogle スプレッドシートをチェックしてみましょう。
追加されています。
これにて全ての設定が完了です。
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