Google スプレッドシートとLINEを連携をしてタスクのスピードを上げてみた

Google スプレッドシートとLINEの連携メリットは3つある

1. リアルタイム通知で素早く対応できる！

LINEのメリットはなんといっても、いつでもどこでもメッセージが気軽に確認できるという点でしょう。Google スプレッドシートに追加した情報が即時通知されることにより、対応を求められる仕事に対して素早い対応ができるようになります！

迅速さが命のプロジェクトとの相性抜群ですね。

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2. コミュニケーションがスムーズになる！

チームでの共有が容易なGoogle スプレッドシートと手軽さが利点のLINEが組み合わされば、コミュニケーションがとりやすくなります。また、自動で通知が来るようになれば大切な情報の見落としも防げるようになるでしょう。

LINEは日常生活の中に溶け込んでいる必須ツールでもあるので、ライトな感覚で使用可能ですよね！

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3. データ確認が自動になる！

自動で通知が来るようになれば手動での確認作業をしなくて済みます。緊急事態にも即座に対応ができるようになるので、プロジェクトを円滑に進められるようになるでしょう！

とにかく見落としたくない内容や毎日チェックしなければならない内容にはもってこいですね。

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GoogleスプレッドシートとLINEの連携で目指すタスクの自動化

1. 売上のチェック

Google スプレッドシートで売り上げ管理をして、それを毎日LINEで通知するのはいかがでしょうか。

Google スプレッドシートには日々の売り上げ情報が蓄積されていくので、データを一覧で見たい時に使用し、とりあえず当日の売り上げだけを把握しておきたい場合は自動で通知されるLINEを見るだけでチェックが終了します！

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2. 問い合わせ内容のチェック

問い合わせフォームから送信された内容を即時にLINEに通知しつつ、詳細はGoogle スプレッドシートに記載しする使い方も便利ですね！

問い合わせ内容に対しスピード感のある対応をしなければならない場合はとても重宝する連携の事例と言えるでしょう。

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3. タスクの進歩状況のチェック

タスクの進歩状況をGoogle スプレッドシートで管理するようになれば、チーム全体で確認することが可能です。さらにそれをLINEでリアルタイム通知することによりチーム内でのミスコミュニケーションを防げます！

各タスクの進展具合が自動で確認できると、自分が担当しなければならないタスクがいつ頃回ってきそうなのかもわかりますよね！

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GoogleスプレッドシートとLINEの連携フローの作り方

今回は国産ノーコードツールのYoomを用いてGoogle スプレッドシートとLINEを連携させてみましょう。コードを入力する必要なくすぐに始められます。

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Yoomの登録はコチラ。30秒で簡単に登録できます！

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Yoomについての公式ドキュメントはコチラ。ぜひご覧ください！

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今回は「フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する」というテンプレートを使います。Yoomではテンプレートがこれ以外にも色々あるので、希望のフローボットがノーコードですぐに作成可能です！

Yoomの登録が終わったら、以下のバナーをクリックして進んでくださいね！

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次はYoomと各アプリを連携させましょう。

これを「マイアプリ連携」と言います。マイアプリ連携はとても簡単です！

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Google スプレッドシートとLINEのマイアプリ連携

まずは上記テンプレート「フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する」の画面下にある「このテンプレートを利用する」をクリック！

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そうすると「マイプロジェクト」というページに移行します。

画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択しましょう。

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右上の新規接続をクリック！

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まずはLINEから登録してみましょう。

検索窓に「LINE」と入力するとLINEのアイコンが出てくるのでクリックします。

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上記の画面に移行するので、赤枠の任意の方法で登録してください。

ちなみに、QRコードだと登録がすぐ終了するので、QRコードの方が断然オススメです！

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先に進むと上記のような画面に移行します。

赤丸の部分がトークルームのアイコンで、赤枠の部分が今回選んだトークルームです。LINEに登録してあるトークルームが全て確認できるので、今回のフローで通知を送信するルームを選択して、「同意して連携する」をクリック！

そうするとLINEに「［Yoom］と連携が完了しました。」というメッセージが来ます。

これにてLINEのマイアプリ連携はOKです！次はGoogle スプレッドシートとYoomを連携しましょう。

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LINEと同じく検索窓に「Google スプレッドシート」と入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが出てくるのでクリックします。

連携するGoogleアカウントを選択して登録すればいいだけなのですが、必ず使用しているアカウントでログインしてくださいね！

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マイアプリ連携が終わったので本題のフローボットの作成にいきましょう！

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Google スプレッドシートとLINEをノーコードで連携する方法

【問い合わせフォームのトリガー設定】

マイアプリ登録が完了したら画面左の「マイプロジェクト」をクリック！

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Google スプレッドシートのアイコンの「【コピー】フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する」という画面に入り、右上の編集するをクリック！

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メールアイコンの「問い合わせフォーム」を押しましょう。そうすると、すでに作成された問い合わせフォームが出てきます。

もし追加したい内容や変更したい箇所などがあれば任意でチェンジできます！自在にアレンジ可能なので、欲しい情報を記載していきましょう。

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次へを押すと上記の画像のようになります。今回はデフォルトの問い合わせフォームのままです！問い合わせフォームに変更を加えた場合はこの限りではないので注意してくださいね。

ここまできたら保存を押しましょう。

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【Google スプレッドシートの設定】

次にGoogle スプレッドシートの設定です。まずは問い合わせ内容を蓄積するシートの作成が必要なので、問い合わせフォームの内容に沿ったGoogle スプレッドシートを用意しましょう。

今回は問い合わせフォームの内容のままシンプルに作ってみました！

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シートが用意できたらGoogle スプレッドシートのアイコンの「レコードを追加する」をクリック！

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この画面内で変更するのはスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲です。

画像の赤枠内にGoogle スプレッドシートのIDがあるのでコピペすると、タブを取得してくれるので選択すればOKです！シートを確認してテーブル範囲も決めましょう。次へを押します。

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先ほど作成したGoogle スプレッドシートの項目が現れるので内容を入力していきます。メッセージボックス内をクリックすると…

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上記のように問い合わせフォームの内容が表示されるので、該当するものをチョイス！全部入力し終わると…

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こんな感じになるはずです。ここですぐ下にあるテストのボタンを押してみましょう。そしてGoogle スプレッドシートを確認すると…

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おお…！！今入力した内容が反映されていますね。

これでGoogle スプレッドシートの設定は完了したので、忘れずに保存するを押します。

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【LINEの設定】

次にLINEアカウントのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。

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連携アカウントとアクションを選択という画面に行きますが特に変更する内容がなければ次へを押します。

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次が最後の設定です！

メッセージボックス内をクリックするとメールのアイコンで「問い合わせフォーム」という選択肢が出てくるのでクリック。そうすると、先ほど登録した内容が表示されますね！

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LINEで送信したい内容のものをどんどん追加していきましょう。追加は、クリックをするだけです。

最後に見栄えを整えてテストを押します。そうするとLINEに通知が来るので、通知を確認したら保存を押します。

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仕上げに実際の用途に同じく問い合わせフォームを利用して送信してみましょう！

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画像の赤枠部分をクリックしてオンにします！

「マイプロジェクト」を押して「【コピー】フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する」をクリックすると、問い合わせフォームが表示されますよね。

回答をして「フローボットを起動する」というボタンをクリックです！

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なにやらぐるぐるマークが順番に出てきますが、ほどなくしてLINEの通知が来ます。LINEとGoogle スプレッドシートをチェックしてみましょう。

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おお！！追加されていますね！

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LINEの内容も完璧です！！素晴らしい…。

これにて設定完了！お疲れ様でした！

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GoogleスプレッドシートとLINEの連携フロー応用編

今回は個人LINEやチームで作成したグループにLINEを送信するフローでしたが、Yoomは公式LINEとの連携も可能なので以下のようなフローボットの作成も可能です！

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LINE公式アカウントに友達登録がされる

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Google スプレッドシートに登録する

というシンプルなフローですが、データの蓄積としては最高のフローではないでしょうか。

企業の公式LINEでこのフローが自動化すれば、マーケティングが上手くいくかも！？

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スピード感重視ならGoogle スプレッドシートとLINE連携がおすすめ！

プライベートでも使用する機会の多いLINEは迅速なチェックが求められるタスクとの相性が抜群です！細やかに確認しなければならない内容や素早いレスポンスが求められる問い合わせなどは、リアルタイム通知をすることでかなりの手間が省けます。

Google スプレッドシートと連携すればデータの蓄積も叶いますよね！他にも応用が利きそうなので、自動化できそうなタスクがあればテンプレートを探して、色々なフローボットを作成したくなりませんか？

Yoomならノーコードでフローボットが作れちゃいます。難しいプログラミングの知識などは必要ないので、ぜひ1度チャレンジしてみてくださいね！

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