Google スプレッドシートとLINEを連携をしてレスポンスのスピードを上げてみた

次はYoomと各アプリを連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います。マイアプリ連携はとても簡単です。

ステップ1：Google スプレッドシートとLINEのマイアプリ連携

まずは上記テンプレート「フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する」の画面下にある「このテンプレートを利用する」をクリック

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そうすると「マイプロジェクト」というページに移行します。
画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択しましょう。

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右上の新規接続をクリック

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まずはLINEから登録してみましょう。
検索窓に「LINE」と入力するとLINEのアイコンが出てくるのでクリックします。

上記の画面に移行するので、赤枠の任意の方法で登録してください。
ちなみに、QRコードだと登録がすぐ終了するので、QRコードがオススメです。

先に進むと上記のような画面に移行します。

赤丸の部分がトークルームのアイコンで、赤枠の部分が今回選んだトークルームです。LINEに登録してあるトークルームが全て確認できるので、今回のフローで通知を送信するルームを選択して、「同意して連携する」をクリック。
そうするとLINEに「［Yoom］と連携が完了しました。」というメッセージが来ます。
これにてLINEのマイアプリ連携はOKです！次はGoogle スプレッドシートとYoomを連携しましょう。

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LINEと同じく検索窓に「Google スプレッドシート」と入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが出てくるのでクリックします。
連携するGoogleアカウントを選択して登録すればいいだけなのですが、必ず使用しているアカウントでログインしてください。

マイアプリ連携が終わったので本題のフローボットの作成にいきましょう。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2：問い合わせフォームが送信されたら起動するトリガーの設定

マイアプリ登録が完了したら画面左の「マイプロジェクト」をクリック

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Google スプレッドシートのアイコンの「【コピー】フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する」という画面に入り、右上の編集するをクリック

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メールアイコンの「問い合わせフォーム」を押しましょう。そうすると、すでに作成された問い合わせフォームが出てきます。
もし追加したい内容や変更したい箇所などがあれば任意でチェンジできます！自在にアレンジ可能なので、欲しい情報を記載していきましょう。

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次へを押すと上記の画像のようになります。今回はデフォルトの問い合わせフォームのままです。
問い合わせフォームに変更を加えた場合はこの限りではないので注意してください。

ここまできたら保存を押しましょう。

ステップ3：Google スプレッドシートに情報を追加する設定

次にGoogle スプレッドシートの設定です。まずは問い合わせ内容を蓄積するシートの作成が必要なので、問い合わせフォームの内容に沿ったGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
今回は問い合わせフォームの内容のままシンプルに作ってみました。

シートが用意できたらGoogle スプレッドシートのアイコンの「レコードを追加する」をクリックします。

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この画面内で変更するのはスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲です。
画像の赤枠内にGoogle スプレッドシートのIDがあるのでコピペすると、タブを取得するので選択してください。シートを確認してテーブル範囲も決めましょう。次へを押します。

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先ほど作成したGoogle スプレッドシートの項目が現れるので内容を入力していきます。メッセージボックス内をクリックすると…

上記のように問い合わせフォームの内容が表示されるので、該当するものをチョイス！全部入力し終わると、以下のようになります。

ここですぐ下にあるテストのボタンを押してみましょう。そしてGoogle スプレッドシートを確認すると…

おお…！！今入力した内容が反映されていますね。
これでGoogle スプレッドシートの設定は完了したので、忘れずに保存するを押します。

ステップ4：LINEに通知する設定

次にLINEアカウントのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。

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連携アカウントとアクションを選択という画面に行きますが特に変更する内容がなければ次へを押します。

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次が最後の設定です！
メッセージボックス内をクリックするとメールのアイコンで「問い合わせフォーム」という選択肢が出てくるのでクリック。そうすると、先ほど登録した内容が表示されます。

LINEで送信したい内容のものを追加していきましょう。追加は、クリックをするだけです。
最後に見栄えを整えてテストを押します。そうするとLINEに通知が来るので、通知を確認したら保存を押します。

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仕上げに実際の用途に同じく問い合わせフォームを利用して送信してみましょう。

画像の赤枠部分をクリックしてオンにします。
「マイプロジェクト」を押して「【コピー】フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する」をクリックすると、問い合わせフォームが表示されます。
回答をして「フローボットを起動する」というボタンをクリックしてください。

ほどなくしてLINEの通知が来ます。LINEとGoogle スプレッドシートをチェックしてみましょう。

追加されています。

これにて全ての設定が完了です。

その他のGoogleスプレッドシートとLINEを使った自動化の例

他にもGoogleスプレッドシートとLINEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.LINE公式アカウントで友達が登録されたら、Googleスプレッドシート追加するフロー

もちろん友だち追加をトリガーとしてスプレッドシートに記録することも可能です。仕事でLINEを使われている方には友達をリスト管理できるので便利そうです。

2.スプレッドシート上での情報更新をトリガーにしてLINEに通知するためのテンプレート

通知先としてLINEを使いたい方に便利です。

3.Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でLINEに通知するフロー

これを使うことでLINEグループを使わずに一斉通知が可能なため、諸般の事情があってLINEグループを作れないときには非常に便利そうです。

Google スプレッドシートとLINEの連携メリット

1. リアルタイム通知で素早く対応できる！
‍LINEのメリットはなんといっても、いつでもどこでもメッセージが気軽に確認できるという点でしょう。Google スプレッドシートに追加した情報が即時通知されることにより、対応を求められる仕事に対して素早い対応ができるようになります。
迅速さが命のプロジェクトとの相性抜群ですね。

‍2. コミュニケーションがスムーズになる！
‍チームでの共有が容易なGoogle スプレッドシートと手軽さが利点のLINEが組み合わされば、コミュニケーションがとりやすくなります。また、自動で通知が来るようになれば大切な情報の見落としも防げるようになるでしょう。
LINEは日常生活の中に溶け込んでいる必須ツールでもあるので、より気軽に活用できます。

‍3. データ確認が自動になる！
‍自動で通知が来るようになれば手動での確認作業をしなくて済みます。緊急事態にも即座に対応ができるようになるので、プロジェクトを円滑に進められるようになるでしょう。
とにかく見落としたくない内容や毎日チェックしなければならない内容におすすめです。

まとめ

プライベートでも使用する機会の多いLINEは迅速なチェックが求められるタスクとの相性が抜群です！細やかに確認しなければならない内容や素早いレスポンスが求められる問い合わせなどは、リアルタイム通知をすることでかなりの手間が省けます。
Google スプレッドシートと連携すればデータの蓄積も叶います。
Yoomならノーコードでフローボットが作れます。難しいプログラミングの知識などは必要ないので、ぜひ1度チャレンジしてみてください。