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Google スプレッドシートとBambooHRを連携して、Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRも更新する方法
Google スプレッドシートは、チームでのデータ共有や、リアルタイム編集が簡単にできる便利なツールです。オンラインでどこからでもアクセスでき、複数人での効率的な作業も可能です。
しかし、Google スプレッドシートとBambooHRの情報を手動で同期させている場合、作業負荷が増し、データの整合性を保つことが難しくなるかもしれません。
そこで本記事では、Google スプレッドシートとBambooHRを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
本記事はこんな方におすすめ
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
・Google スプレッドシートとBambooHRをそれぞれ活用しているが、データ更新の手間に悩んでいる方
・人事情報の管理で転記作業や更新ミスが多く、課題を感じている方
・従業員情報の変更を迅速に反映し、業務遅延を防ぎたい人事管理担当者
Google スプレッドシートとBambooHRの連携のメリットと具体例
メリット1：データの更新作業を効率化
Google スプレッドシートとBambooHRを連携することで、データ更新作業の効率を高めることが期待できます。
特に、Google スプレッドシートを共有して複数人で情報を管理している人事部門では、変更作業にかかる負担の軽減が見込めます。
例えば、人事部門で従業員の住所変更を管理する際、Google スプレッドシートに入力した新しい情報が自動的にBambooHRへ反映されるようになることで、別途BambooHRへ手動でデータを入力する手間を省けます。
これにより、従来必要だった手動転記作業が不要となり、データの入力にかかる時間を短縮できます。
結果として、チーム全体がより重要なタスクに集中できるようになるでしょう。
メリット2:情報共有がスムーズに
従業員情報が自動で更新されるようになることで、チーム間の情報共有がスムーズになります。
例えば、採用担当者がスプレッドシートに新しい社員の入社情報を入力すると、そのデータがBambooHRに自動反映されます。
これにより、経理部は給与計算をすぐに開始でき、総務部も入社手続きに必要な準備を迅速に進められるようになるでしょう。
結果として、情報伝達の遅延や重複作業を抑えることができるようになるでしょう。
スムーズな情報共有が実現すれば、チーム間での連携が強まり、各部署が効率的に動けるようになる可能性があります。
メリット3: ヒューマンエラーの削減
手動でデータを転記する作業は、どうしてもミスが発生しやすく、修正に多くの時間を要してしまう恐れがあります。
手動での入力作業を減らすことで、従業員情報管理における人為的なミスを削減できます。
例えば、Google スプレッドシートで役職変更や勤務地変更を管理している企業では、チームリーダーが入力した情報が手動でBambooHRに転記される際に発生しがちな誤記やデータ漏れのリスクを回避できます。
特に、人事情報を基に給与計算や役職決定などを行う場面では、誤ったデータが意思決定に影響を与えるリスクを抑えることができるようになるでしょう。
結果として、データ修正の手間を省きつつ、迅速な意思決定を行えるようになる可能性があります。
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとBambooHRの連携フローの作り方
今回は、【Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新する】というフローを作成します。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートを活用して複数人で更新作業を行う方
・コメント欄を活用してコミュニケーションをとりながら業務進行している方
2.BambooHRを導入している企業
・人事情報の一元管理を行いデータ分析に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
BambooHRは従業員情報を活用して効果的な人事戦略を練ることのできるクラウド型人事ツールです。
しかし、同時にGoogle スプレッドシートでも情報の管理を行っている場合に情報の更新が行われるたびに手作業してBambooHRの情報も変更するのは、情報の正確性を欠く原因になるかもしれません。
更新業務の際の入力ミスや漏れなどを回避したいと考える方はこのフローは有効的です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートの登録情報が更新されたらBambooHRにも自動で反映し、更新作業の手間を省きます。
更新業務を自動化することで、他の業務の手を止めることなく円滑な業務進行を行うことができます。
またヒューマンエラーを回避することで、業務に使用する情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BambooHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートを活用して複数人で更新作業を行う方
・コメント欄を活用してコミュニケーションをとりながら業務進行している方
2.BambooHRを導入している企業
・人事情報の一元管理を行いデータ分析に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
BambooHRは従業員情報を活用して効果的な人事戦略を練ることのできるクラウド型人事ツールです。
しかし、同時にGoogle スプレッドシートでも情報の管理を行っている場合に情報の更新が行われるたびに手作業してBambooHRの情報も変更するのは、情報の正確性を欠く原因になるかもしれません。
更新業務の際の入力ミスや漏れなどを回避したいと考える方はこのフローは有効的です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートの登録情報が更新されたらBambooHRにも自動で反映し、更新作業の手間を省きます。
更新業務を自動化することで、他の業務の手を止めることなく円滑な業務進行を行うことができます。
またヒューマンエラーを回避することで、業務に使用する情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BambooHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
・Google スプレッドシートとBambooHRをマイアプリ登録
・Google スプレッドシートで行が更新されたら起動するトリガーの設定
・BambooHRで従業員情報を更新する設定
・テストと確認
ステップ1:Google スプレッドシートとBambooHRとのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はGoogle スプレッドシートとBambooHRをそれぞれ検索して、登録していきます。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
まず、Google スプレッドシートから登録していきましょう。入力欄にGoogle スプレッドシートと入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選択してください。
3.内容を確認し、「次へ」をクリックします。
4.内容を確認し、「続行」をクリックしてください。
BambooHRのマイアプリ登録
BambooHRも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
アカウント名、Company Domain、APIキーを入力してください。
以上で、Google スプレッドシートとBambooHRのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle スプレッドシートとBambooHRのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
テンプレートの選択と格納場所の準備
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートを活用して複数人で更新作業を行う方
・コメント欄を活用してコミュニケーションをとりながら業務進行している方
2.BambooHRを導入している企業
・人事情報の一元管理を行いデータ分析に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
BambooHRは従業員情報を活用して効果的な人事戦略を練ることのできるクラウド型人事ツールです。
しかし、同時にGoogle スプレッドシートでも情報の管理を行っている場合に情報の更新が行われるたびに手作業してBambooHRの情報も変更するのは、情報の正確性を欠く原因になるかもしれません。
更新業務の際の入力ミスや漏れなどを回避したいと考える方はこのフローは有効的です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートの登録情報が更新されたらBambooHRにも自動で反映し、更新作業の手間を省きます。
更新業務を自動化することで、他の業務の手を止めることなく円滑な業務進行を行うことができます。
またヒューマンエラーを回避することで、業務に使用する情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BambooHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートを活用して複数人で更新作業を行う方
・コメント欄を活用してコミュニケーションをとりながら業務進行している方
2.BambooHRを導入している企業
・人事情報の一元管理を行いデータ分析に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
BambooHRは従業員情報を活用して効果的な人事戦略を練ることのできるクラウド型人事ツールです。
しかし、同時にGoogle スプレッドシートでも情報の管理を行っている場合に情報の更新が行われるたびに手作業してBambooHRの情報も変更するのは、情報の正確性を欠く原因になるかもしれません。
更新業務の際の入力ミスや漏れなどを回避したいと考える方はこのフローは有効的です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートの登録情報が更新されたらBambooHRにも自動で反映し、更新作業の手間を省きます。
更新業務を自動化することで、他の業務の手を止めることなく円滑な業務進行を行うことができます。
またヒューマンエラーを回避することで、業務に使用する情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BambooHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ2:Google スプレッドシートで行が更新されたら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「行が更新されたら」をクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「行が更新されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定していきます。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スプレッドシートID、シートIDは入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択してください。
テーブルの範囲は任意のものを指定してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:BambooHRで従業員情報を更新する設定
1.最後に、「Update Employee」のアイコンをクリックしてください。
2.BambooHRと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「Update Employee」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.各項目を入力していきます。
入力欄をクリックすると先ほど取得したアウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存」をクリックしてください。
4.これで、【Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新する】というフローが完成しました。
ステップ4:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomなら、専門的な知識がなくても簡単に使えます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートを活用して複数人で更新作業を行う方
・コメント欄を活用してコミュニケーションをとりながら業務進行している方
2.BambooHRを導入している企業
・人事情報の一元管理を行いデータ分析に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
BambooHRは従業員情報を活用して効果的な人事戦略を練ることのできるクラウド型人事ツールです。
しかし、同時にGoogle スプレッドシートでも情報の管理を行っている場合に情報の更新が行われるたびに手作業してBambooHRの情報も変更するのは、情報の正確性を欠く原因になるかもしれません。
更新業務の際の入力ミスや漏れなどを回避したいと考える方はこのフローは有効的です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートの登録情報が更新されたらBambooHRにも自動で反映し、更新作業の手間を省きます。
更新業務を自動化することで、他の業務の手を止めることなく円滑な業務進行を行うことができます。
またヒューマンエラーを回避することで、業務に使用する情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BambooHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらBambooHRの従業員情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートを活用して複数人で更新作業を行う方
・コメント欄を活用してコミュニケーションをとりながら業務進行している方
2.BambooHRを導入している企業
・人事情報の一元管理を行いデータ分析に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
BambooHRは従業員情報を活用して効果的な人事戦略を練ることのできるクラウド型人事ツールです。
しかし、同時にGoogle スプレッドシートでも情報の管理を行っている場合に情報の更新が行われるたびに手作業してBambooHRの情報も変更するのは、情報の正確性を欠く原因になるかもしれません。
更新業務の際の入力ミスや漏れなどを回避したいと考える方はこのフローは有効的です。
このフローを活用すると、Google スプレッドシートの登録情報が更新されたらBambooHRにも自動で反映し、更新作業の手間を省きます。
更新業務を自動化することで、他の業務の手を止めることなく円滑な業務進行を行うことができます。
またヒューマンエラーを回避することで、業務に使用する情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BambooHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシート・BambooHRを使ったその他の自動化例
他にもGoogle スプレッドシートやBambooHRを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Google スプレッドシートで行が追加されたらBambooHRに従業員情報を追加するフローです。
今回紹介したフローでは、行が更新された際にBambooHRも更新するフローを紹介しました。
一方、このテンプレートを使うと、Google スプレッドシートで新たな行が追加されたときに従業員情報を追加できるようになります。
登録の自動化により、手動作業で起こりがちなミスを防ぎ、チーム内で扱うデータの正確性と一貫性を確保しやすくなります。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらBambooHRに従業員情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートを活用して情報の登録を行っている方
・チームのメンバー複数人で一つのシートの編集を行い業務効率化を目指している方
2.BambooHRを導入している企業
・人事に関連する情報の一元管理に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
BambooHRは従業員情報の登録だけでなくオンボーディングにも活用することのできるクラウド型の人事ツールです。
同時にGoogle スプレッドシートも活用することで、人事関連の情報管理を確実なものにします。
しかし、異なるツール間で同一の情報を管理している場合何度も同じ情報を手入力する必要があるのは、業務の時間を無駄にしているかもしれません。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートに情報が登録されたらBambooHRにも登録を自動で行い、情報入力の手間を省きます。
登録の自動化によって手作業の際に起きていたヒューマンエラーの発生を回避して、共有する情報の整合性を保ちます。
正確な情報を業務で使用することで、業務進行を円滑にすることにつながります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BambooHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらBambooHRに従業員情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートを活用して情報の登録を行っている方
・チームのメンバー複数人で一つのシートの編集を行い業務効率化を目指している方
2.BambooHRを導入している企業
・人事に関連する情報の一元管理に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
BambooHRは従業員情報の登録だけでなくオンボーディングにも活用することのできるクラウド型の人事ツールです。
同時にGoogle スプレッドシートも活用することで、人事関連の情報管理を確実なものにします。
しかし、異なるツール間で同一の情報を管理している場合何度も同じ情報を手入力する必要があるのは、業務の時間を無駄にしているかもしれません。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートに情報が登録されたらBambooHRにも登録を自動で行い、情報入力の手間を省きます。
登録の自動化によって手作業の際に起きていたヒューマンエラーの発生を回避して、共有する情報の整合性を保ちます。
正確な情報を業務で使用することで、業務進行を円滑にすることにつながります。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BambooHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
このテンプレートを使用すれば、Google スプレッドシートで行が追加された際に、Google Meetに会議スペースを自動で作成します。
会議準備の時間を短縮できるようになるため、業務をより効率的に進められるようになるでしょう。
■概要ミーティングの日程調整が完了した後、手動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、そのURLをGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が追加されるだけで、Google Meetの会議スペース作成とURLの記録が自動で完結するため、こうした会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとGoogle Meetを使い、頻繁に会議設定を行う営業やカスタマーサクセスの方
- 複数メンバーとの会議調整が多く、URL発行と共有の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による会議URLの発行漏れや共有ミスを防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、会議スペースが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、会議参加者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成された会議URLなどの情報を該当の行に書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定やレコードを更新するアクションでは、自動化の対象としたいスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとGoogle Meetを使い、頻繁に会議設定を行う営業やカスタマーサクセスの方
- 複数メンバーとの会議調整が多く、URL発行と共有の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による会議URLの発行漏れや共有ミスを防ぎたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、会議スペースが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、会議参加者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成された会議URLなどの情報を該当の行に書き戻します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定やレコードを更新するアクションでは、自動化の対象としたいスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
3.Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートの情報が更新されたときに通知を受け取りたい場合、このテンプレートがおすすめです。
Google スプレッドシートの情報が更新されると、その内容を基にSlackへ自動で通知を送ることができるようになります。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストやタスク表の更新に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか？複数人でシートを編集していると、誰がどこを更新したのか把握するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、スムーズな情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートとBambooHRを連携することで、Google スプレッドシートで行が更新されると、BambooHRも自動で更新されるようになりました。
更新作業の自動化により、手動での入力作業を省き、業務全体のパフォーマンスの向上を目指せます。
技術的な知識に不安がある方でも、Yoomなら簡単に業務の自動化を始められます。
プログラミングのスキルが不要で、テンプレートを選ぶだけで、時間のかかる作業や定型的なタスクを効率的に自動化できます。
Yoomを活用して、日々の作業をもっとスムーズに進めませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
