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テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは2つです。
今回テスト用として、事前に以下のようなフォームを作成しています。
レコードを更新するGoogle スプレッドシートは、以下のような情報で構成しています。
Googleフォームで「同意する」と回答された後、赤枠のステータスが『成約』に更新されることを想定してフローボットを作成していきます。
・Googleフォームの起動設定
(1)まず、Googleフォームのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleフォームで契約同意が送信されたら、Google スプレッドシートの顧客ステータスを更新する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)1つ目のステップ「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」や「フォームID」の情報を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(4)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することができますが、取得したいアウトプットを増やしたい場合、『JsonPath』で取得するのがおすすめです。
JsonPathによるアウトプットの取得方法については、こちらのページをご確認ください。
JsonPathの記載方法については、こちらを確認しましょう。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
また、アプリトリガーのGoogleフォームを活用することで、Googleフォームの回答内容を起点にフローボットを起動させることができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご確認の上、事前に設定を行なってください。
・顧客ステータスを更新するGoogle スプレッドシートの設定
(1)最後に、2つ目のステップ「レコードを更新する」をクリックします。
(2)次の画面で、Google スプレッドシートのアカウント情報を入力します。
下にスクロールすると、「データベースの連携」項目がありますので、該当する情報を入力してください。
連携したアカウントから取得した内容が『候補』に展開されるので、こちらから運用状況に合わせた情報を選択できます。
(3)情報を入力した後、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面で、Google スプレッドシートの指定したテーブルから条件に合うレコードを取得し、レスポンス結果の一番上のレコードの値を更新する設定を行います。
以下は例として、「①更新したいレコードの条件」へ、更新したいレコードに『会社名』を指定し、条件を『等しい』、条件と一致する情報を『社名』(アウトプット活用)と設定したものです。
(5)次に、設定した条件に合うレコードの値を指定した値に更新するために「②更新後のレコードの値」を設定します。
今回はステータスのみ更新したいので、「ステータス」に【成約】と入力し、その他の項目は空欄にします。
（運用状況に合わせて、『既存顧客』や『契約同意』など任意の値を設定してください。）
(6)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。
・トリガーをONにして動作を確認
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
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