ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携により、タスク管理やデータ共有が効率的になります。
Chatworkで毎日大量の投稿が流れてきて、管理に困ってしまった経験はありませんか？一ヶ所に見やすくまとめておきたいと思っても、1つひとつ手動で記録するのは手間がかかってしまいます。
こんな方におすすめ
チャットツールとしてChatworkを使っている企業、部署の方 Google スプレッドシートを使ってデータ管理をしている方 大量の投稿を管理する必要があるチームリーダーやマネージャー とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Chatworkに新しい投稿が送信されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Chatworkで共有される重要な情報を、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をきっかけに、メッセージ内容がGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるため、こうした連携の手間を解消し、確実な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkのメッセージをGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力を効率化したい方 プロジェクトの進捗や顧客からの問い合わせなどを、Chatworkから自動で記録、蓄積したい方 ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携による業務改善を検討している担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容が指定のシートに追加されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Chatworkのトリガーから取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった動的な値を変数として埋め込むことが可能です。 また、ステータスを管理する列に「未対応」といった固定のテキストを自動で入力するなど、任意の値を設定することもできます。 ■注意事項
Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携するメリット
1：タスク管理の効率化
タスクの追加・更新がリアルタイムで反映されるので、チームメンバー全員が最新情報を把握することができます。タスクの整理や進捗管理もしやすくなりますね。
例：Chatworkでタスクを作成すると、自動的にGoogle スプレッドシートに反映されるように設定。
2：データ共有の簡便さ 必要なデータを簡単に共有・編集できるため、誰でも情報の一元管理ができるようになります。
例：チームメンバーがChatworkで更新したデータが、リアルタイムでGoogle スプレッドシートに反映されるように設定。
3：コミュニケーションの迅速化 ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携することで、コミュニケーションがスムーズに進みます。
例：Chatworkの特定チャットルームに投稿されたメッセージが、Google スプレッドシートに自動的にログとして保存されるように設定。
ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携してできること
ChatworkとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックして、Yoomのアカウントを作成するだけで、すぐにChatworkとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
Chatworkの投稿内容をGoogle スプレッドシートに自動で保存する
このテンプレートを活用すれば、手動でChatworkの情報をGoogle スプレッドシートに追加する手間を省けるため、事務作業の負担を減らし、他の重要な業務に時間を活用することができるようになるでしょう！
Chatworkに新しい投稿が送信されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Chatworkで共有される重要な情報を、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をきっかけに、メッセージ内容がGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるため、こうした連携の手間を解消し、確実な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkのメッセージをGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力を効率化したい方 プロジェクトの進捗や顧客からの問い合わせなどを、Chatworkから自動で記録、蓄積したい方 ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携による業務改善を検討している担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容が指定のシートに追加されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Chatworkのトリガーから取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった動的な値を変数として埋め込むことが可能です。 また、ステータスを管理する列に「未対応」といった固定のテキストを自動で入力するなど、任意の値を設定することもできます。 ■注意事項
Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知する
例えば、人事担当者が社員の入退社日や面接スケジュールをGoogle スプレッドシートで管理している場合、当日のスケジュール情報を自動で通知するといった活用が可能です。
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知する
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■概要
Google スプレッドシートでタスク管理や顧客リストを管理しているものの、特定の日付になったレコードを確認し、都度チームに共有する作業を手間に感じていませんか。手作業による確認は時間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから今日の日付に該当するレコードを毎日自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでタスク等を管理し、Chatworkでチームに共有している方 毎日の定型的な確認作業と通知業務に時間を取られ、効率化をしたいと考えている方 重要なリマインドやタスクの通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから該当データを自動で取得し通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎日午前9時）を設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するようにします 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のルームに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、毎日何時に通知を実行するか、業務時間に合わせて自由に設定してください Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付が入力された列などを任意で設定してください Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信したいルームIDや、通知するメッセージの文面を自由にカスタマイズできます ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にChatworkとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成していきましょう。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム 初めてのYoom
※今回連携するアプリの公式サイト：Chatwork Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Chatworkの投稿内容をGoogle スプレッドシートに自動で保存する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ChatworkとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 テンプレートをコピー トリガーとアクションを設定 トリガーをON
Chatworkに新しい投稿が送信されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Chatworkで共有される重要な情報を、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をきっかけに、メッセージ内容がGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるため、こうした連携の手間を解消し、確実な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkのメッセージをGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力を効率化したい方 プロジェクトの進捗や顧客からの問い合わせなどを、Chatworkから自動で記録、蓄積したい方 ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携による業務改善を検討している担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容が指定のシートに追加されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Chatworkのトリガーから取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった動的な値を変数として埋め込むことが可能です。 また、ステータスを管理する列に「未対応」といった固定のテキストを自動で入力するなど、任意の値を設定することもできます。 ■注意事項
Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
Chatworkのマイアプリ登録手順
YoomでChatworkを連携させるために、まずはChatworkにてAPIトークンを設定
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
Google スプレッドシートのマイアプリ登録も同様にナビがありますので、以下を参考にすすめましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう。
Chatworkに新しい投稿が送信されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Chatworkで共有される重要な情報を、都度Google スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をきっかけに、メッセージ内容がGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるため、こうした連携の手間を解消し、確実な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkのメッセージをGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力を効率化したい方 プロジェクトの進捗や顧客からの問い合わせなどを、Chatworkから自動で記録、蓄積したい方 ChatworkとGoogle スプレッドシートの連携による業務改善を検討している担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容が指定のシートに追加されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Chatworkのトリガーから取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった動的な値を変数として埋め込むことが可能です。 また、ステータスを管理する列に「未対応」といった固定のテキストを自動で入力するなど、任意の値を設定することもできます。 ■注意事項
Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「OK」をクリックしたら、コピー完了です。
ステップ3：Chatworkのトリガーを設定
フローボットに戻りましょう。
以下の画面で、連携するアカウント情報に間違いないか確認したら次に進みましょう。
トリガーの起動間隔は任意の時間を選択してください。ご利用プラン アウトプット（取得した値）
ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定
次にアクションを設定していきます。
連携されているアカウントに間違いがないことを確認します。
ステップ5：動作を確認する
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
今回ご紹介したテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
Google スプレッドシートのデータをChatworkに連携したい場合
今回はChatworkの情報をGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知する
このテンプレートを活用すれば、プログラミング不要でGoogle スプレッドシートの情報をChatworkへ自動通知できます。毎回手動で入力する作業の負担を軽減し、手作業によるミスや連絡し忘れといったヒューマンエラーを防止できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報管理を一つのシートで行っている方
・同時にシートの編集し業務効率をあげたい事務職の方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・チーム内の情報共有のために使用しているリーダーの方
・取引先担当者とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の共有を容易に行うことができ、チームプロジェクトにおいて有効的なツールです。
チームの業務進行をより円滑に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してChatworkに送付する
このテンプレートを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している情報が更新されたら、書類を発行してChatworkに送付することが可能です。日々の請求書作成と送付業務が改善されるでしょう！
自動的に定型業務を少しでも簡易的にしたいという方におすすめのフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してChatworkに送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Chatworkで共有する業務に手間を感じていませんか。この手作業は、コピー＆ペーストによる入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動で書類が発行されChatworkに通知されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとChatworkを用いた定型業務に課題を感じている方 手作業での書類作成や情報共有に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手動でのデータ転記やファイル添付によるミスをなくし、業務品質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新を起点に、書類発行から通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮できます。 人の手による転記作業やファイル添付が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報をもとに書類を作成します。 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、発行した書類ファイルを指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成済みの雛形を使用することで、任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Chatworkの「ファイルをアップロードする」では、送信先のルームを指定できる他、メッセージ内容に固定テキストや、Google スプレッドシートから取得した顧客名などの動的な値を埋め込むカスタムが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkとGoogle スプレッドシートを使った自動化例
Chatworkを使った自動化例
他のデータベースで登録された情報やCMSツールのリード情報をChatworkに通知することが可能です。
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
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■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、新しいレコードが登録されるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での連絡は通知の遅れや共有漏れといったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されたタイミングを検知して、Chatworkへ自動で通知を送信できるため、こうした情報共有に関する課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneの更新情報を、手作業でChatworkに都度転記している方 チーム内での情報共有のスピードを上げ、対応の迅速化を図りたいと考えている方 手作業による通知の遅れや連絡漏れを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録と同時にChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要情報の伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（即時起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャットに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、通知の検知対象としたいアプリ（データベース）を任意で設定できます。 Chatworkに通知するメッセージには、kintoneから取得したレコード情報の中から、案件名や担当者名など、共有したい項目を自由に組み込んで設定できます。 ■注意事項
kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceに新規リードが登録されたらChatworkに通知
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリード情報が登録されるたびに、手作業でChatworkに必要な情報をコピー＆ペーストして通知するのは手間がかかり、対応の遅れや連絡漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Salesforceへのリード登録をトリガーに、Chatworkへ自動で通知を送信できます。これにより、情報共有と業務の効率化を実現し、営業活動を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとChatworkを併用し、リード情報を手動で共有している営業担当者の方 リード情報の共有漏れや遅延を防ぎ、営業チームの連携を強化したいマネージャーの方 手作業による情報伝達の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると、関連情報がChatworkに自動で通知されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知の漏れや誤った情報を伝達してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を基に任意のメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
SalesforceをYoomと連携する際に、ご自身の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください。 Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知したいメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したリードの会社名や担当者名などの情報を変数としてメッセージに含めることも可能です。 ■注意事項
Salesforce、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらChatworkに通知
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、手作業でチームに共有していませんか？ 手動での通知は対応の遅れや共有漏れにつながり、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、HubSpotへの新規コンタクト登録をトリガーに、指定したChatworkのルームへ自動で通知が届くため、スムーズな情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで管理している新規リード情報をChatworkで迅速に共有したい営業担当者の方 手作業による情報伝達の漏れや遅れを減らし、対応速度を向上させたいチームリーダーの方 営業部門全体の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへの登録と同時にChatworkへ自動通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を削減できます。 通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なコンタクト情報をもれなくチームへ共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとChatworkをYoomに連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知」アクションを設定し、通知先のルームやメッセージ内容を編集します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkの通知オペレーションでは、通知を送りたいルームのIDや、メッセージ本文を任意で設定することが可能です。HubSpotから取得したコンタクト情報を本文に含めることで、より詳細な通知を作成できます。 ■注意事項
HubSpot、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
音声ファイルを文字起こし・英語に翻訳してChatworkに通知
試してみる
■概要
会議の議事録作成や海外拠点との情報共有の際、音声ファイルの文字起こしや翻訳を手作業で行っていませんか？こうした作業は時間がかかる上に、内容の共有にも手間がかかるため、業務のボトルネックになりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしと英語への翻訳が実行され、結果がChatworkに通知されるため、一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
音声ファイルの文字起こしと翻訳、その後の情報共有までの一連の作業を効率化したい方 海外の取引先やチームとの連携で、音声コンテンツの翻訳と共有を頻繁に行っている方 議事録作成などの定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのアップロードを起点に、文字起こしから翻訳、Chatworkへの通知までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます 一連のプロセスが自動化されることで、文字起こし内容の転記ミスや翻訳結果の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkをYoomと連携します トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定し、文字起こし対象の音声ファイルを受け付けます オペレーションで文字起こし機能を選択し、「日本語音声文字起こし」アクションで、フォームから受け取った音声ファイルをテキスト化します 次に、担当者に対応依頼機能で、文字起こし結果の確認などを担当者に依頼する工程を設けます 続いて、翻訳機能で「文章の翻訳」アクションを選択し、文字起こししたテキストを英語に翻訳します 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、翻訳結果を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
フォームのトリガーでは、音声ファイルのアップロード項目に加えて、会議名や話者といった情報を取得するための回答項目を自由に設定できます 担当者に対応依頼のオペレーションでは、確認を依頼する担当者や依頼メッセージの詳細を、実際の業務フローに合わせて任意で設定してください 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語を任意で設定できるため、英語以外の言語への翻訳も可能です ■注意事項
ChatworkとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Chatworkに名刺情報が投稿されたら、Sansanに登録する
試してみる
■概要
Chatworkに名刺情報が共有されるたび、手作業でSansanに登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkで共有された名刺情報を手作業でSansanに登録している方 名刺情報の入力作業に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じる方 手入力によるSansanへの登録ミスや漏れを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの名刺情報投稿後、Sansanへ自動でデータ登録されるため、手作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとSansanをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、Chatworkのメッセージから名刺情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでSansanを選択し、「名刺データを登録」アクションで、抽出した情報を基に名刺データを登録するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、名刺情報が投稿されるルームのIDを候補から正しく選択してください。 データ抽出機能の設定では、投稿される名刺情報の形式に合わせて、文字数に応じた変換タイプ、抽出対象のテキスト、抽出したい項目（氏名、会社名、電話番号など）、そして抽出の指示内容を任意で設定します。 Sansanで名刺データを登録するアクションでは、抽出したデータを基に、氏名、会社名、メールアドレスなど、Sansanに登録したい項目を任意で設定してください。 ■注意事項
Chatwork、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートを使った自動化例
受信したメールの情報をAIを活用して抽出し、Google スプレッドシートへ追加したり、Google スプレッドシートの情報を他のツールに登録することができます。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信するお問い合わせや注文メールを、一件ずつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追記するため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届く定型メールの情報をGoogle スプレッドシートへ手入力している方 問い合わせや注文データを手作業で管理しており、入力ミスや漏れを防ぎたい方 AIを活用して、日々の面倒な転記作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの内容を確認し、転記する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメール本文からどのような項目（例：会社名、氏名、電話番号など）を抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、AIが抽出したデータをどの列に追加するかを指定したり、対応状況などの特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する
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■概要
Gmailで受信するお問い合わせや注文情報などを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く問い合わせ情報をGoogle スプレッドシートで管理しているカスタマーサポート担当の方 ECサイトの注文メールなど、特定のメール内容の集計・管理を手作業で行っている方 定型的なデータ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信するたびに自動で内容がGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで「データを操作・変換機能」を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションでメール本文から必要な情報を抜き出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 データを操作・変換するオペレーションでは、メールの本文や件名など、どこからどの情報を抽出するかを正規表現を用いて任意で指定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のシートや、どの列にどのデータを入力するかといった値を任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営者
・BASE上で商品情報を管理しておりGoogle スプレッドシートで商品情報を一括で編集・管理したい方
・新商品追加など商品情報の登録作業を効率化したい方
・手作業による商品情報登録のミスを減らしたい方
2.商品管理担当者
・Google スプレッドシートで商品マスタを管理して、その情報をBASEに反映させたい方
・Google スプレッドシートの使い慣れた操作で商品情報を追加してBASEへの反映を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは商品情報管理に便利なツールですが、Google スプレッドシートで管理している商品情報をBASEなどのECプラットフォームに連携させる作業は、しばしば手作業となり時間と労力を要し商品点数が多い場合などで手作業での登録作業は非効率的です。
このフローを使用することで、Google スプレッドシートの新規行をトリガーに商品情報を自動的にBASEへ登録することができるため、手作業による入力作業が不要になります。これにより業務効率が大幅に改善され人的ミスの軽減にも繋がります。
またBASE上で商品情報が一元管理されるため、在庫管理や受注処理などの販売業務をスムーズに実行できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらスマレジに商品情報を登録する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している商品情報を、スマレジへ一つひとつ手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。こうした繰り返し作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、スマレジへの商品情報の登録を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとスマレジで商品管理を行っている店舗運営者やご担当者の方 手作業での商品登録に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方 商品登録における入力ミスや漏れをなくし、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、スマレジに商品登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品コードや価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとスマレジをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでスマレジの「商品情報を登録」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、商品情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。 スマレジへの登録アクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、商品名や価格など、登録したいフィールドに自由に設定が可能です。 ■注意事項
Jotformで回答が送信されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると同時に、Google スプレッドシートへ回答内容を自動で追加できます。Google スプレッドシートを用いたデータ管理の自動化を実現し、フォーム回答の集計・管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 フォームからのリード情報を関係者に共有したいと考えているマーケティング担当者の方 Google スプレッドシートの自動化によって、データ入力業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Jotformに回答が送信されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォームの回答のみをトリガーにできます。 Google スプレッドシートへのデータ追加設定では、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDと、シート名（タブ名）を指定してください。
■注意事項
HubSpotで取引が作成されたら、Google スプレッドシートで新しいスプレッドシートを作成しメールを送信する
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■概要
HubSpotに新しい取引情報が登録されるたびに、Google スプレッドシートでリストを作成し、関係者へメールで通知する作業を手動で行っていませんか。このような手作業でメールの送信は、情報の転記ミスや送信漏れが発生しやすく、手間もかかります。このワークフローを活用すれば、HubSpotでの取引作成をきっかけに、Google スプレッドシートの作成からGmailなどを利用したメール送信までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業でのデータ転記をなくしたい営業担当者の方 GmailとGoogle スプレッドシートを活用したメール送信のプロセスを自動化したい方 HubSpotの取引情報に基づいた顧客へのアプローチを、より迅速かつ正確に行いたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotでの取引作成からメール送信までが自動化され、手作業でリスト作成やメール送信の設定を行う時間を短縮できます 手作業でのデータ転記や宛先設定による入力ミス、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい取引が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」アクションを設定し、取引情報に基づいたシートを作成します 続いて、同じくGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、作成したシートにレコードを追加します 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者へメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メール送信のオペレーションでは、送信先を任意に設定することが可能です。HubSpotの取引情報から取得した担当者のメールアドレスを指定したり、特定の管理者のアドレスを設定したりと、通知したい相手に合わせて柔軟にカスタマイズしてください
■注意事項
HubSpot、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ChatworkとGoogle スプレッドシートを連携することで、チームの業務効率を大幅に向上させることができるということが今回体感できたのではないでしょうか？
是非、このフローを導入し、チームの生産性を上げたり効率化をしてみましょう。
よくあるご質問
Q：連携エラーが発生した場合はどうなりますか？
A：
エラーが発生した場合、通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。SlackやChatworkへの通知方法 サポート窓口
Q：特定の条件で投稿を絞り込めますか？
A：
はい。可能です。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：投稿からどんな情報をGoogle スプレッドシートに残せますか？
A：
ここで紹介したフローの場合、「メッセージ内容」や「送信者情報」などChatworkのアウトプット（取得した値）として取得した値をGoogle スプレッドシートに追加できます。
