Google スプレッドシートとGoogleカレンダーで予定を管理している方に朗報です！
ここでは、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携して、予定を自動で反映する方法をご紹介します。
ノーコードツールを使ってサクッと設定するだけで、Google スプレッドシートに予定を追加すると、Googleカレンダーにも自動で登録されます。
このブログをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogleカレンダーでのスケジュール管理を効率化したい方
Google スプレッドシートとGoogleカレンダーでチームの情報共有を円滑にしたい方
予定の二重登録や入力漏れを防ぎたい企業の担当者
ノーコードで手軽にアプリ連携を始めたいと考えている方
業務効率化を目指す企業やプロジェクト管理担当者
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
試してみる
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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ノーコードツール「Yoom」を用いた各アプリの連携例
基本編：Google スプレッドシートに記載された予定をGoogleカレンダーに登録する
Yoomを使うと、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携できます。
事前準備
■アプリ登録
1.Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのアプリ登録を行います。
2.登録するアプリを選択し、使用するアカウントでログインします。
＜Google スプレッドシートの場合＞
・「Sign in with Google」をクリックします。
・連携するアカウントを選択します。
・ログインするアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
・「続行」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。
＜Googleカレンダーの場合＞
・アカウントにログインをします。
・ボックスにチェックを入れ「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
3.登録できると、マイアプリにアイコンが表示されます。
■Google スプレッドシートの用意
1.トリガーとなるGoogle スプレッドシートを新規作成もしくは内容を編集します。
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
試してみる
フローボットの作成手順
添付されているバナーをコピーして作成も可能ですが、今回はプロジェクトを作成する場面から説明していきます。
■プロジェクトとフローボットの新規作成
1.プロジェクト一覧の「+」からプロジェクトの新規登録を行います。プロジェクト名は任意で設定してください。
2.フローボットの「+新規作成」をクリックし「はじめから作成」または「テンプレートギャラリーから作成」のどちらかを選択します。
■トリガー設定
1.フローボットの任意のタイトルと説明文を入力し、トリガーから「特定のアプリイベント受信」を選択します。
2.Google スプレッドシートを検索し、クリックしたのち、「行が追加されたら」というアクションをクリックします。
3.トリガーの詳細設定をしていきます。
次のページでは、詳細設定画面が表示されます。トリガーの起動間隔は、Google スプレッドシートに行が追加されるアクションが発生して何分後にトリガーを起動させるか、という間隔になります。プランによって選択できる時間が変わりますので、任意の間隔を選択してください。（5〜60分から選択可能）
また、スプレッドシートIDは欄をクリックすると候補が表示されるので、今回使用したいスプレッドシートを選択してください。
シートIDも同様に候補からどのシートを対象にするかを選択することができます。
一意の値が入った列は、この列に値が追加されたらトリガーを起動させる列になります。
設定が完了したら、テストを押します。以下のように値が取得できることが確認できたら、保存を押してください。こちら をご参照ください。
■Googleカレンダーの設定
1.フローボットの設定画面に戻ったら、「+」をクリックします。
その後、アカウント情報に問題がなければそのまま次へ進みます。
2.詳細設定です。
予定のタイトルは、欄をクリックして表示された「取得した値」というタブ内にあるスプレッドシートのトリガー設定の情報の中から引用したい情報を入れることができるので、今回は「予定名」をクリックして、値を引用しています。
開始日時や終了日時については、Googleカレンダーではあらかじめ入力形式が決まっていますが、Yoomではその入力形式に自動的に日時形式を合わせる機能が備わっているため、以下のように異なる日時形式で入力を行っても予定の作成ができます。
残り必要な設定を完了したら、テストします。
テストに成功すると、以下のように予定IDやMeetのURLが正しく取得されます。
■トリガーをONにする
最後に、フローボットの編集画面上にあるトリガーON/OFFのトグルをONにします。
お疲れ様でした。以上が、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローの作成手順です！
更に自動化するには
Yoomにはあらゆるアプリに通知を行うことができる通知機能を始め、メールの受信をトリガーとする機能などが備わっています。
転記が完了したらYoomの完了通知機能を使って確認しよう
Yoomでは転記が完了したことを逐一メールやチャットで通知することが可能です。デフォルトではOFFになっているのでONにすることでフローの完了時に通知がされるようになります。転記がされたことを確認して予約完了のお礼や確認の連絡を実施したい場合に便利です。また、さらにアプリオペレーションを接続することで任意の普段利用しているチャットサービスに通知することが可能で、メンションや追加情報などの細かい設定も柔軟に作ることができます。
フローボット作成ページの右上３点リーダより「ワークフローの完了を通知」をONにします。
アプリとの連携を更に追加することで、普段使ってるコミュニケーションツールに通知をすることが可能です。
メールの受信をトリガーとして起動する
Yoomにはメールトリガー機能というメールの受け取りをトリガーとしてフローボットを起動する機能があります。
これを利用することで。ことで。「タイトルに〇〇を含むメールを受け取ったら起動する」といったフローの構築が可能になります。今回紹介したGoogleフォームとは異なる予約導線を利用されている場合にはこのメールトリガー機能を活用することで、今回紹介した予定管理の自動化を実現することができるかもしれません。Yoomでは正規表現や機械学習を利用してメール内容を解析することも可能なので是非検討してみてください。
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
試してみる
Google スプレッドシートやGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやGoogleカレンダーのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記したり、Google スプレッドシートのレコードが更新されたらGoogleカレンダーの予定も更新したりする連携も可能です。
Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する
試してみる
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する
試してみる
Google スプレッドシートを活用した自動化例 Google スプレッドシートで行が追加されたらチャットツールに通知する
Google スプレッドシートで行が追加されたことをSlackやDiscordなどに自動で通知します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらDiscordに通知する
試してみる
メールで受け取った内容をGoogle スプレッドシートに登録する
GmailやOutlookで受け取った内容をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。
Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
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Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
Googleカレンダーを活用した自動化例
フォームで送信された内容をもとにGoogleカレンダーに予定を追加する
GoogleフォームやHubSpotのフォームなどで送信された内容をもとにGoogleカレンダーに予定を自動で追加します。
HubSpotのフォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する
試してみる
フォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
GoogleカレンダーとZoomを連携させる
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する
試してみる
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する
試してみる
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
タスク管理アプリに課題が登録されたらGoogleカレンダーに予定を追加する
AsanaやTrelloなどに課題が登録されたら、Googleカレンダーに自動で予定を追加します。
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
ご紹介したテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携するメリットと利用シーン
1. スケジュールの一元管理による作業負担の軽減 Google スプレッドシートに入力した予定がGoogleカレンダーに自動で反映されることで、スケジュールの一元管理が実現します。
例えば、会議室の予約やプロジェクトの進捗スケジュールをGoogle スプレッドシートで管理する場合など、各予定がGoogleカレンダーにも登録されるため、ツールを切り替えての入力作業が不要になります。これにより、スケジュール管理が効率化しそうですね。
2. チーム内でのスムーズな情報共有と調整 Google スプレッドシートで作成されたスケジュールがGoogleカレンダーにも共有されるため、チームメンバー全員が同じ予定を把握しやすくなります。
3. 新しい予定の入力による管理負担の削減 Google スプレッドシートに予定を追加するだけで、Googleカレンダーにも自動で登録されるので、個別のカレンダーへの入力作業が不要になります。そのため、手間を減らしつつ正確な予定管理が可能になるのではないでしょうか。
まとめ
今回は「Google スプレッドシートに追加された予定をGoogleカレンダーに登録する」フローを作成しました。
Yoomならノーコードで様々なアプリを連携できます。
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