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「Google スプレッドシートの更新情報を、チームのDiscordチャンネルに毎回手動でコピペして共有している…」
「タスク管理シートの期限が近いものを、毎日確認してリマインドするのが面倒…」
このように、Google スプレッドシートとDiscord間での情報共有を手作業で行うことに、手間や限界を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートの特定の日付の情報を自動でDiscordに通知したり、シートの更新を素早く共有する仕組みがあるとしたら..どうでしょうか。
今回ご紹介するYoomの自動化フローボットなら、あなたが今感じている課題を解決できるはずです！
情報共有の漏れや遅れを防ぎ、コア業務に集中できる時間を増やすこともできるかもしれません。
Yoomを活用することでプログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないため、ぜひ導入して日々の情報共有をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方
・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートとDiscordのAPIを連携すれば、情報の登録をトリガーにして、Discordの指定したチャンネルに自動でメッセージを送信します。
これにより、手作業による情報共有の手間が減り、スムーズな情報共有プロセスを実現できるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとDiscordの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
タスク管理シートやスケジュール表などで、日付が「今日」に該当する行の情報を毎日決まった時間に自動で抽出し、Discordに通知することができます。この連携は特定条件のデータを抽出して通知するパターンです。
毎朝のタスク確認や期限のリマインドを手動で行う必要がなくなり、対応漏れを防ぐのに役立ちます！
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方
・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことをトリガーとして、その更新内容をDiscordに素早く通知する連携です。
例えば、進捗管理シートのステータスが変更された際に、関係者へ情報共有できるため、手動での報告作業をなくし、チームのコミュニケーションを加速させます！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートで情報の蓄積をしている事務職員の方
・Google スプレッドシートを共同編集して使用している総務の方
2.Discordを主要なコミュニケーションツールとして使用している方
・日々の業務においてDiscordを活用してコミュニケーションツールを取っている方
・Discordを情報共有の手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートを共同編集していると、1つの行に対して複数人が編集してしまい問題が発生することがあります。
しかし、情報更新の度にコミュニケーションツールに通知を出していると作業効率も悪化し、生産性も低下してしまいます。
手動によるコミュニケーションツールへの通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google スプレッドシートを更新する度にDiscordへ自動的で通知するため、生産性が低下することなく業務を進めることが可能です。
Discordへ自動的に通知を出すことで更新情報を迅速に把握できるため、情報の透明性を担保しながらGoogle スプレッドシートを共同編集することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Discord
[Yoomとは]
今回は「Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方
・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Discordのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました！
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方
・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方
2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方
・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されるので、トリガーとなる「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
ここでは、指定したスケジュールでフローボットを起動するように設定を行います。
今回は例として、『毎週の月曜日の9時になったら稼働する』という設定にしています。
チェックをつけ外ししたり、時刻を変更するなど、内容をカスタムすることで任意設定ができるので、運用に合わせてカスタムしてください。
また、赤枠のタブを変更することで、日にち単位での起動も可能です。
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
より詳細に指定したい際には、実行頻度を細かく調整できるCron設定がおすすめです。
Cronの記述ルールにしたがって入力することで、「05:12に実行」や「10分おきに実行」と設定することもできます。
参考：Cron設定の設定方法
設定が完了したら「保存する」をクリックしてください。
次に、2つ目の「複数のレコードを取得する（最大10件）」をクリックします。
次の画面で、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
※情報が表示されない場合は、「+連携アカウントを追加」をクリックして登録をお願いします。
下にスクロールして、データベースの連携で各項目を設定します。
情報を入力した後、[次へ]をクリックします。
■データベース操作の詳細設定
取得したいレコードの条件を任意で設定しましょう。
今回は、Google スプレッドシート内の日付と今日の日付が等しいことを条件に設定します。
左側の入力ボックスでは、今回のフローに合わせて事前作成した、Google スプレッドシート内の日付を選択します。
右側の入力ボックスで、【日付】の中から今日を選択し、今回はデータベース上の形式と同じ「yyyy-mm-dd」の形式を設定しましょう。
このように設定することで、先ほど作成したスケジュールトリガーで指定した曜日や日にちにGoogle スプレッドシートのレコード情報を自動的に抽出できるようになります。
テストでエラーが出なければ、『保存する』をクリックしてください。
この時に、レコード情報が取得されているかも確認してくださいね。（以下はテスト成功画面の一例です。）
【Tips】
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
つまり、各アクションで取得した値をDiscordに自動送信可能となります！
完了まで、あともう一息です！
最後に、「メッセージを送信」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報が正しいかを確認して、「次へ」を押してください。
次の画面の「チャンネルID」は、注釈に沿って情報を入力します。
「メッセージ内容」には、通知したい内容を入力していきます。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得した値も引用可能です。
このように取得した値を引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
見やすいように固定のテキストや「：」などの記号を使って構成してみてくださいね。
【Tips】
このように取得した値を活用することで最新のデータをその都度Discordへ自動送信可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「各自必要な対応をお願いいたします」などは手入力し、毎回変動することが望ましい「問い合わせ内容」などは取得した値を活用しましょう。
テストを行い、エラーが出なければ、『保存する』をクリックします。
この時に、指定したチャンネルに実際に通知が届いているかも確認しましょう！
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
Google スプレッドシートとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有の手間の削減やヒューマンエラーの防止が期待できます。
チーム内の情報伝達が迅速かつ正確になり、作業の正確性も上がりそうですね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Discordへの通知に、特定の相手へのメンションを付けられますか？
A：
はい、可能です。
送信したいユーザーのユーザーIDを取得し、メッセージ送信設定時に<@ユーザーID>を設定することで実現できます。
なお、ユーザーIDの取得方法に関しては以下ページをご参照ください。
Q：「特定のステータスの案件」など、より複雑な条件で絞り込めますか？
A：
絞り込み可能です。
Google スプレッドシートのアクションでは、取得したいレコードの条件を自由に設定できるので、任意の条件で絞り込むことができます。
また、「＋トリガー条件を追加」から複数組み合わせた条件を設定することも可能です。
Q：自動通知が失敗した場合、どのようにして気づけますか？
A：
自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
