Google スプレッドシートで行を追加後にGitHubにIssueを追加する方法

日常のデータ入力・管理に利用しやすいGoogle スプレッドシートと効率的なタスク管理・共有を行えるGitHubの連携は、手入力による人的ミスを減少させプロジェクトやタスクの管理をスムーズに行うための強力な手段です。
この記事では、手作業の負担を軽減し、業務の効率を向上させるための方法を紹介します。
プログラミング初心者の方も、自動化フローを簡単に始められる方法を取り入れることで、日常業務の改善にぜひお役立てください！

こんな方におすすめ

• Google スプレッドシートとGitHubのデータの手動追加に手間を感じている方
• タスクの登録や進捗管理に多くの時間を割いている方
• 営業部門と開発部門間で迅速な情報共有やタスクの割り振りに課題を抱えている管理者
• 日常業務でヒューマンエラーを減らしたいと考えているシステム管理担当者
• Google スプレッドシートやGitHubを活用した業務フローの自動化を検討している方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加する

試してみる

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■概要

プロジェクトのタスクやバグ報告をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、開発チームが利用するGitHubへのIssue作成は手作業で行っており、手間や転記漏れが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でGitHubにIssueを作成することが可能になります。手作業による二度手間やヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとGitHubを併用し、タスク管理の二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるIssue作成での、入力漏れや転記ミスといった課題を削減したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームにおけるタスク起票のプロセスを自動化し、より効率的な運用を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、自動でGitHubのIssueが作成されるため、手作業での登録時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になることで、Issueの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
3. オペレーションでGitHubの「Issueを作成」を選択し、スプレッドシートの情報を基にタイトルや本文などを設定します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、Issueが作成された旨やIssue番号などを元の行に書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、Issue作成のきっかけとしたいスプレッドシートファイルやシートを任意で指定してください。
• GitHubでIssueを作成する際に、タイトルや本文、担当者、ラベルなどに設定する情報は、Google スプレッドシートのどの列のデータを反映させるか自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

では、「Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。

Google スプレッドシートとGitHubの連携フローの作り方

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

• Google スプレッドシートとGitHubをマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定及びそれに続くGitHub、Google スプレッドシートの各種オペレーションの設定
• トリガーをONにし、実際の起動を確認

それでは、連携させるアプリの新規接続を行なっていきましょう。

・Google スプレッドシートとGitHubをマイアプリ連携

(1)まずはGoogle スプレッドシートをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogle スプレッドシートを検索してください。

Google スプレッドシートのアプリアイコンを検索し、クリックします。

(2)「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
まずは1つ目のGoogle スプレッドシートの接続が完了しました。

(3)次にGitHubのアプリ連携を行います。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録と同様に、GitHubを選択します。
サインイン画面に移行するので、GitHubに登録しているユーザー名またはメールアドレスとパスワードを入力し、『サインイン』します。

(4)登録メールアドレスに認証コードが送付されるので、届いた認証コードを入力して『確認する』をクリックしてください。

認証が正常に行われると、Yoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックします。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加する

試してみる

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■概要

プロジェクトのタスクやバグ報告をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、開発チームが利用するGitHubへのIssue作成は手作業で行っており、手間や転記漏れが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でGitHubにIssueを作成することが可能になります。手作業による二度手間やヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとGitHubを併用し、タスク管理の二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるIssue作成での、入力漏れや転記ミスといった課題を削減したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームにおけるタスク起票のプロセスを自動化し、より効率的な運用を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、自動でGitHubのIssueが作成されるため、手作業での登録時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になることで、Issueの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
3. オペレーションでGitHubの「Issueを作成」を選択し、スプレッドシートの情報を基にタイトルや本文などを設定します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、Issueが作成された旨やIssue番号などを元の行に書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、Issue作成のきっかけとしたいスプレッドシートファイルやシートを任意で指定してください。
• GitHubでIssueを作成する際に、タイトルや本文、担当者、ラベルなどに設定する情報は、Google スプレッドシートのどの列のデータを反映させるか自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

設定フローは3つです。

・Google スプレッドシートのトリガー設定

(1)まず、Google スプレッドシートのアプリトリガーを設定します。

Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

(2)まずはトリガーとなる「レコードが登録されたら」をクリックします。

(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次画面で「トリガーの起動間隔」や「スプレッドシートID」の情報を入力していきましょう。

「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

(4)「スプレッドシートID」、「シートID」の項目は、入力バーをクリックすると以下の画面のようにアカウントから取得した情報を「候補」として展開できます。
この情報の引用も活用しましょう。

(5)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。

・GitHubの設定

(1)次は、2つ目のアクション「Issueを作成」をクリックします。

(2)連携させたいGitHubのアカウント情報を入力または追加し、［次へ］をクリックします。
トリガーアクションは「Issueを作成」のままにしてください。

(3)次の画面で「オーナー名」、「リポジトリ名」はGithubのURL内から取得し入力してください。「タイトル」には任意の情報を入力します。

(4)画面をスクロールし、必要に応じてその他の項目にも情報を入力してください。
以下の画面のように前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。

入力が済んだら［テスト］をクリックし［保存］します。

(5)最後に、3つ目のアクション「レコードを更新する」をクリックしましょう。

(6)Google スプレッドシートのアカウント情報が入力されていることを確認しましょう。
下にスクロールすると、「データベースの連携」項目がありますので、該当する情報を入力してください。
前ステップから取得した情報を「候補」として展開できますのでこちらも活用しましょう。

(7)情報入力後、［次へ］をクリックしましょう。

(8)次画面で、Google スプレッドシートの指定したテーブルから条件に合うレコードを取得し、レスポンス結果の一番上のレコードの値を更新する設定を行います。
以下は例として、「①更新したいレコードの条件」へ、更新したいレコードに『課題』を指定し、条件を『等しい』、条件と一致する情報を『課題』と設定したものです。

こちらも前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。

(9)「②更新後のレコードの値」を設定します。
「①更新したいレコードの条件」に設定した値は、ここで設定した値に更新されます。
（以下の画像は一例です。スプレッドシートの内容により表示は異なります。）

(10)情報入力後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

すべての設定が完了したという表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックしましょう。

これでフローボットの設定が完了しました。

今回使用したテンプレートはこちら

Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加する

試してみる

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■概要

プロジェクトのタスクやバグ報告をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、開発チームが利用するGitHubへのIssue作成は手作業で行っており、手間や転記漏れが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動でGitHubにIssueを作成することが可能になります。手作業による二度手間やヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとGitHubを併用し、タスク管理の二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるIssue作成での、入力漏れや転記ミスといった課題を削減したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームにおけるタスク起票のプロセスを自動化し、より効率的な運用を目指すチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、自動でGitHubのIssueが作成されるため、手作業での登録時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になることで、Issueの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
3. オペレーションでGitHubの「Issueを作成」を選択し、スプレッドシートの情報を基にタイトルや本文などを設定します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、Issueが作成された旨やIssue番号などを元の行に書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、Issue作成のきっかけとしたいスプレッドシートファイルやシートを任意で指定してください。
• GitHubでIssueを作成する際に、タイトルや本文、担当者、ラベルなどに設定する情報は、Google スプレッドシートのどの列のデータを反映させるか自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートやGitHubを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやGitHubのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートとGitHubを連携した自動化例

Google スプレッドシートで行が更新されたらGitHubのIssueを更新したり、GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加したりすることもできます。
また、指定のスケジュールになったら、GitHubからIssueを取得しGoogle スプレッドシートに追加する連携も可能です。

GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogle スプレッドシートに追加

試してみる

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■概要

GitHubでのプロジェクト管理において、Issueの作成や更新状況をチーム全体で把握するために、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している、といった手間は発生していませんか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、記載漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、GitHubでIssueが作成または更新された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ情報を自動で追加し、Issue管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているプロジェクトマネージャーの方
• エンジニアと非エンジニア間で、Issueの進捗状況をスムーズに共有したいと考えている方
• 手作業による情報転記のミスを減らし、正確なIssue管理を実現したいと考えている開発チームの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成・更新されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「スプレッドシートに情報を記載」のアクションを設定することで、Issueの情報を自動で記録できます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、Issueの作成や更新を検知する対象のリポジリを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートに連携する情報は、Issueのタイトルや担当者、ラベルなど、管理したい項目を自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• GitHub、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで期限が今日に該当するタスクを取得して毎日一括でチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで期限が今日のタスクを取得して毎日一括でSlackやChatworkなどに自動で通知します。

毎日、Google スプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件の進捗について、毎日確認してSlackでリマインドするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要な通知の漏れにも繋がる可能性があります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動で参照し、今日の日付に該当するレコード情報をSlackへ自動で通知できるため、こうした日々の確認業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシート上のタスクや期日管理を手動で確認し、通知している方
• Slackへの定期的なリマインド連絡を自動化し、コミュニケーション漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 日次での情報共有やレポート作成を効率化したいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動取得してSlackへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮します。
• 手作業による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を自由に設定してください。
• Google スプレッドシートからレコードを取得する際の検索条件は、日付だけでなく、担当者名やステータスといった任意の項目に変更が可能です。
• Slackへの通知先チャンネルやメッセージ本文は任意に設定でき、スプレッドシートから取得したタスク名などの情報をメッセージ内に埋め込むこともできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートでタスクや案件の期日管理を行っているものの、毎日シートを確認して関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による確認では通知漏れなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動で確認し、期日が今日に該当するレコード情報をまとめてGoogle Chatに通知できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを用いたタスク管理やリマインド業務に手間を感じている方
• Google Chatへの定期的な通知を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
• 毎日の確認・連絡作業をなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日自動でGoogle スプレッドシートの情報を基に通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• システムが自動で処理を行うことで、人為的な確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを毎日起動したい時刻（例：午前9時）を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したレコード情報を含むメッセージを指定のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を取得したい任意のスプレッドシートIDやシート名、また日付が入力されている列などを設定してください。
• Google Chatのオペレーションでは、通知を送信したいスペースのリソース名や、送信するメッセージの本文などを任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートでタスク管理や顧客リストを管理しているものの、特定の日付になったレコードを確認し、都度チームに共有する作業を手間に感じていませんか。手作業による確認は時間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから今日の日付に該当するレコードを毎日自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでタスク等を管理し、Chatworkでチームに共有している方
• 毎日の定型的な確認作業と通知業務に時間を取られ、効率化をしたいと考えている方
• 重要なリマインドやタスクの通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから該当データを自動で取得し通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を短縮できます
• システムが自動で処理を行うことで、確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎日午前9時）を設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するようにします
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のルームに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日何時に通知を実行するか、業務時間に合わせて自由に設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付が入力された列などを任意で設定してください
• Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信したいルームIDや、通知するメッセージの文面を自由にカスタマイズできます

■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
• フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスを減らしたいと考えている方
• 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
4. 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
•  Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
• 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
• ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
• OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する

試してみる

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■概要

プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方
• 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

試してみる

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■概要

Gmailで受け取ったアンケートの回答を、一件ずつコピー＆ペーストでGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動で解析しGoogle スプレッドシートへ格納するため、こうした手作業の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信したアンケート結果を手作業で転記・集計しているご担当者の方
• Google スプレッドシートへのデータ入力における転記ミスや漏れをなくしたい方
• 繰り返し発生するデータ入力業務を自動化し、コア業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信を起点に自動でデータが格納されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からアンケートの回答などを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルと、メールを確認する起動間隔を任意で設定してください。
• OCR機能のアクション設定では、抽出対象のテキスト（前のステップで取得したメール本文など）と、抽出したい項目（氏名、回答内容など）を任意で指定してください。
• Google スプレッドシートのアクション設定では、データを格納したいスプレッドシートのID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も設定してください。

■注意事項

• GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

試してみる

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■概要

Outlookで受け取ったアンケートの回答メールを、一件ずつ確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容をAIが自動で解析し、Google スプレッドシートへ格納します。面倒なデータ入力作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信したアンケート結果を手作業で集計しているマーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートへのデータ転記作業に時間がかかり、非効率だと感じている方
• 手作業による入力ミスを減らし、データ集計の精度を高めたいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへの格納までが自動化され、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、集計データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダ（例：「アンケート回答」フォルダなど）を指定し、そのフォルダにメールが届いた時のみフローを起動させることが可能です。
• AI機能の設定では、受信したメールの件名や本文など、どの部分からデータを抽出するかを指定し、名前やメールアドレスといった抽出したい項目も任意で設定できます。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どの列にどの抽出データを格納するかを自由にマッピングでき、また特定の列には固定のテキストを入力することも可能です。

■注意事項

• OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitHubを活用した自動化例

GitHubにIssueが作成されたらチャットツールに通知する

GitHubにIssueが作成されたらSlackやDiscordなどに自動で通知します。

‍GitHubにIssueが作成されたらSlackに通知する

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■概要

GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への共有が遅れたり、通知を見落として対応が漏れてしまうことはないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いている状況では、手動での情報共有は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現し、開発のスピードを向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubで作成されたIssueを、Slackに手動で共有している開発チームの方
• プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
• Issueの通知漏れによる対応遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます
• 重要なIssueの通知漏れや共有の遅れを防ぎ、迅速な初動対応を促すことで、プロジェクト進行を円滑にします

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの内容を任意のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリを、オーナー名やリポジトリ名で任意に設定してください
• Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの内容を自由にカスタマイズすることが可能です

■注意事項

• GitHub、SlackとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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GitHubでIssueが作成されたらDiscordに通知する

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■概要

開発プロジェクトでGitHubを利用していると、新しいIssueが作成されるたびに手動でDiscordなどのチャットツールに通知するのは手間がかかります。また、手作業による通知では、共有漏れや遅延が発生し、プロジェクトの進行に影響を与えてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、その情報をDiscordへ自動で通知できるため、こうした情報共有に関する課題を円滑に削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとDiscordを連携させ、プロジェクトの情報共有を効率化したい開発者の方
• Issueの作成状況をチームにスムーズに通知し、迅速な対応を促したいプロジェクトマネージャーの方
• 手動での通知作業による共有漏れや手間を減らしたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると、設定したDiscordチャンネルに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が減ることで、共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、通知を検知する対象のリポジトリ名を任意で設定してください。
• Discordに通知するメッセージの内容は、IssueのタイトルやURL、担当者など、連携したい情報に合わせて任意で設定することが可能です。

■注意事項

• GitHub、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知

試してみる

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■概要

GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への共有漏れや確認の遅れが発生していませんか？手動での通知や定期的な確認作業は、対応の遅延やヒューマンエラーの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubに新しいIssueが作成されたタイミングをトリガーとして、Microsoft Teamsの指定したチャネルへ自動で通知を送信できます。Issueの見逃しを防ぎ、チームのスムーズな対応をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubでプロジェクト管理を行い、Issueの見逃しをなくしたい開発チームの方
• Microsoft Teamsを主要な連絡ツールとして利用し、情報共有を円滑にしたい方
• Issue作成から対応までのリードタイムを短縮し、開発速度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されるとMicrosoft Teamsに通知されるため、確認漏れや対応の遅延といったミスを防ぐことに繋がります。
• これまで手動で行っていた通知作業が自動化されることで、本来集中すべき開発業務などコア業務へ時間を充てることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、指定したリポジリでIssueが作成されたことを検知します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルやURLなどの情報を含んだメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitHubでIssueが作成されたらタスク管理アプリに課題を追加する

GitHubでIssueが作成されたらAsanaやTrelloなどに課題を自動で追加します。

‍GitHubでIssueが新しく作成されたらAsanaタスクとして追加

試してみる

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■概要
GitHubでIssueが作成されるたびに、内容をAsanaへ転記して管理している場合、手作業が負荷となり管理漏れが生じやすい場面があるはずです。特に複数リポジトリを扱うチームでは、更新を追うだけでも時間を要します。このワークフローでは、GitHubの新規Issueを自動でAsanaタスクとして追加し、自動化の観点でも管理の流れを整えやすくなり、対応漏れの防止に役立ちます。 ‍

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubのIssueを軸に進捗管理しており、Asanaへの転記作業が負荷になっているチームメンバーの方
• GitHubとAsanaを併用し、業務を自動的に整理したいプロジェクト担当者の方
• Issue対応の抜け漏れを減らし、情報整理を効率化したい開発リーダーの方 

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でAsanaにタスク登録されるため、転記作業の時間が減り業務の流れを整理しやすくなります。
• 両サービスを手動で更新する必要がなくなり、記入漏れや更新忘れといったヒューマンエラーの軽減につながります。 

■フローボットの流れ

1. GitHubとAsanaをYoomと連携する
2. トリガーでGitHubを選び、「Issueが新しく作成されたら」を設定する
3. オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」を設定する
4. GitHubのIssue内容をAsanaタスクへ反映させる項目を指定する

 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• GitHub側では、対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
• Asana側では、登録先となるプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定してください。 

■注意事項

• GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する

試してみる

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■概要

GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、タスク管理ツールのTrelloへ手動で内容を転記していませんか？この手作業は、開発のスピードを妨げるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを利用することで、GitHubでのIssue作成をトリガーに、Trelloへ自動でカードを追加できます。開発とタスク管理の連携をスムーズにし、プロジェクトの進行を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとTrelloを併用し、Issueの内容を手作業で転記している開発担当者の方
• Issueの対応漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームの生産性を向上させるため、定型的な作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されるとTrelloに自動でカードが追加され、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」を設定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定します。前のステップで取得したIssueのタイトルや本文などの情報を、作成するカードの各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、連携対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジトリ名を任意で設定してください。
• Trelloでのカード作成時には、カードを追加するボードやリストを任意で選択できます。また、カードのタイトルや説明には、GitHubのIssueから取得した情報を動的に設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。

■注意事項

• GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitHubでIssueが作成されたらBacklogに課題を追加する

試してみる

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■概要

開発プロジェクトでGitHubとBacklogを併用している場合、Issueが作成されるたびに手動でBacklogにタスクを登録する作業は手間がかかり、登録漏れの原因にもなりかねません。特に複数のリポジトリを管理していると、その負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成された際に、自動でBacklogにタスクを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとBacklogを併用し、タスク管理の二重入力に手間を感じている開発担当者の方
• 手作業によるタスクの登録漏れや転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームのタスク管理プロセスを効率化し、生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でBacklogにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
• 手動での情報入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。
3. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などの情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジトリ名を任意で設定してください。
• Backlogの課題追加オペレーションでは、件名や詳細、担当者などの各項目に、固定のテキストやGitHubのIssueから取得した情報を変数として自由に設定できます。

■注意事項

• GitHub、BacklogそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームで送信された回答をGitHubのIssueに登録する

Googleフォームなどで送信された回答をGitHubのIssueに自動で登録します。

Googleフォームで登録された情報をGitHubに登録する

試してみる

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■概要

Googleフォームで受け付けたお問い合わせやバグ報告などを、都度GitHubに手動で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとに自動でGitHubにIssueが作成されるため、手動での情報登録プロセスを効率化し、対応漏れを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとGitHubを連携させ、情報登録を自動化したいと考えている方
• ユーザーからのフィードバックをGoogleフォームで管理している開発担当者の方
• GitHubへのIssue作成を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をトリガーに自動でGitHubへIssueが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業での情報登録がなくなることで、転記時の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにIssueを作成するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubでIssueを作成する際、タイトルや本文にGoogleフォームから取得した回答内容を動的に埋め込むように設定してください。
• Issueの担当者（Assignees）やラベルなどを、特定の固定値としてあらかじめ設定することも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

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HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成する

試してみる

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■概要

HubSpotのフォームから問い合わせや資料請求があった際に、対応内容を都度GitHubのIssueとして手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーとして、GitHubのIssue作成を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、対応漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotで獲得したリード情報を、GitHubで開発チームに共有しているマーケティング担当者の方
• フォームからの問い合わせ内容をGitHubで管理しており、手作業でのIssue作成を効率化したい方
• HubSpotとGitHub間の連携を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れなどの課題を抱えている方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotフォームが送信されると、自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記が不要になることで、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、HubSpotフォームで取得した情報をIssueの内容に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定では、アクションを起動させたい対象のフォームIDを任意で設定してください。
• GitHubのオペレーション設定では、Issueのタイトルや本文などに、前段のHubSpotフォームで取得した値を引用して自由に設定することが可能です。

■注意事項

• HubSpot、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Wixでフォームが送信されたらGitHubに追加する

試してみる

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■概要

Wixで作成したWebサイトのフォームから届く、ユーザーからの問い合わせやバグ報告などを、手作業でGitHubに転記していませんか？この作業は情報連携に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたタイミングで、自動でGitHubにIssueが作成されるため、開発チームとの連携を円滑にし、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wixでサイトを運営し、フォームからの情報をGitHubでタスク管理しているWeb担当者の方
• Wixフォームからのバグ報告などをGitHub Issueで管理し、開発を効率化したいチームリーダーの方
• 手作業による情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Wixのフォーム送信をトリガーに自動でGitHubにIssueが作成されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
• 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WixとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubでIssueを作成する際に、Wixのフォームから取得した情報を各項目に自由に設定できます。例えば、フォームの件名をIssueのタイトルに、問い合わせ内容を本文に設定するなどが可能です。

■注意事項

• Wix、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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Google スプレッドシートとGitHubの連携メリットと具体例

メリット1：業務負担の軽減による時間の節約

Google スプレッドシートとGitHubの連携により、手動でデータを転記する手間を削減できます。
例えば、新しいタスクをスプレッドシートに追加するだけで、自動的にGitHubのIssueに登録される仕組みが整えば、日常的なルーティン作業を効率化できますよね。
これにより、スタッフはより重要度の高い業務に集中することができ、結果としてチーム全体のパフォーマンス向上につながるはずです。

メリット2：ヒューマンエラーの防止

手動でデータを入力したり転記したりする場合、誤字や漏れなどのヒューマンエラーが発生しますよね。
この自動化を導入することで、このようなミスを最小限に抑えることができます。
具体例として、Google スプレッドシートに入力された内容が自動でGitHubのIssueに追加されれば、正確な情報が記録されるようになります。
タスクの進行がスムーズになるので、複数の関係者が関与している場合、正確性の高いデータを確認できスムーズに業務を進められるのではないでしょうか。

メリット3：チーム間のスムーズな連携

Google スプレッドシートを使って情報を整理し、GitHubに自動でIssueを作成することで、さまざまなチーム間の連携がスムーズになります。
例えば、営業チームがGoogle スプレッドシートにクライアントからの要件を記録し、それがGitHubに自動で反映されることで、開発チームは迅速に対応できる環境を整えられるはず。
営業チームや開発チームのシームレスな連携が実現されることで、プロダクト開発や修正などもよりスピーディに進められるかもしれませんね。

まとめ

異なるアプリを使用している方は、アプリの横断操作が必要となり、余計な動作が増え、時間を浪費してしまっているかもしれません。
Yoomを活用したGoogle スプレッドシートとGitHubの連携は、これまでの作業時間を削減し、業務の効率化に貢献するはずです。
また、ヒューマンエラーの防止、チーム間のスムーズな連携を実現することで、プロジェクトの成功率向上も期待できます。

プログラミングの知識がなくても簡単に始められるので、紹介した自動化フローを活用し、日常業務の改善に役立ててみてください！