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「Google スプレッドシートとBacklogを使っていて、それぞれのデータを効率的に連携したい！」
「Google スプレッドシートにタスク関連情報を入力した後、Backlogに手動で課題を登録していて、手間がかかるし、入力ミスも心配…」
このように、日々の業務でGoogle スプレッドシートとBacklogを利用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの行が追加されたら自動的にBacklogにタスクを登録したり、スプレッドシートの更新内容をBacklogのステータスに反映する仕組み</span>があれば、これらの面倒な作業から解放されるでしょう。
入力ミスや対応漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートとBacklogを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートとBacklogのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新作業を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります！
例えば、Google スプレッドシートに新しい行が追加された情報を、Backlogへ自動でタスクを登録したり、Google スプレッドシート上のステータス変更をBacklogの課題ステータスに即座に反映させることができます。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業による入力ミスや転記漏れを防ぎ、常に最新の情報に基づいたスムーズなプロジェクト管理が実現します。</span>
Yoomでは、これらの連携を簡単に実現できるテンプレートをご用意しており、アカウント登録後すぐに体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートに新しいタスク情報を追加するたびに、手動でBacklogに課題を起票する作業は時間もかかり、入力ミスや登録漏れのリスクもあるでしょう。
このテンプレートを活用すれば、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに新しい行が追加されたら、その情報を自動的にBacklogのタスクに登録することができます。</span>
これによりタスク登録の手間を大幅に削減し、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現できます。
Google スプレッドシートでタスクの進捗状況を更新したら、その変更をBacklogの課題ステータスにも手動で反映させるのは二度手間だと思います。
また更新忘れによって情報が不整合になることもあるかもしれません。
この自動化を設定することで、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの特定行が更新されると、関連するBacklogの課題ステータスも自動で更新される</span>ようになり、常に最新の進捗状況をチーム全体で共有することができます
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとBacklogの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
フローボットの設定に進む前に、各アプリを連携する作業を行います。
まずは、Yoomにログインしておきましょう！
Yoomのワークスペース左上に表示されているマイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
検索窓を使うとすぐに見つけられます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントをクリックします。
「次へ」を選択しましょう。
「続行」を選択してください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。
アプリ一覧でBacklogを選択しましょう。
ドメインは注釈を確認し、入力します。
「許可する」をクリックしてください。
これでBacklogのマイアプリ登録ができました。
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、大枠が設定されているので、誰でも簡単にフローボットを作成できます。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定を設定します。
先ほどコピーしたテンプレートの「行が追加されたら」をクリックしてください。
今回は以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
このGoogle スプレッドシートのタスク情報をBacklogの課題に追加していきます。
▼注意
Google スプレッドシートのトリガー設定で、一意の値が入った列（列内で重複しない列名）が必要になります。
電話番号や名前など決まりはありませんが、重複しない値になるレコードを準備しておきましょう。
ここでは「No」を一意の値になるように設定します。
また今回Google スプレッドシートを更新するアクションでは、Backlogのアクション設定で取得したBacklogのIDを更新していきますので、F列のようにBacklogのIDが追加できるようにしてください。
それでは設定に進みましょう！
こちらの画面は設定ができていますが、タイトルを変更したい場合は入力しましょう！
Google スプレッドシートと連携するアカウント名を確認し、次へをクリックしてください。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
テーブルの範囲（始まり）、テーブルの範囲（終わり）を設定します。
一意の入った列は、必ず列内で重複しない列名を入力してください。
ここではGoogle スプレッドシートの「No」の列を一意の値として設定しています。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートの内容を取得できたら保存しましょう。
次に「課題の追加」をクリックしてください。
こちらの画面はすでに設定ができています。
タイトルを変更する場合は入力し、Backlogと連携するアカウントとアクション（課題の追加）を確認し、次へをクリックしてください。
課題の件名はGoogle スプレッドシートのアウトプットから「タスク名」を選択しましょう。
課題の種別IDは候補から選択します。
課題の詳細は任意の設定項目ですが、タスク内容などを設定しておくと良いですね！
取得した値についての詳しい説明はこちらをご確認ください。
ここまでできたら、テストを実行してください。
成功し、Backlogに課題が追加できたら保存しましょう。
次に「レコードを更新する」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報と、実行アクション（レコードを更新する）を確認しておきましょう。
テーブル範囲を同様に設定したら、次へをクリックしましょう。
更新したいレコードの条件は、Google スプレッドシートの「No」の項目が等しいという設定にしたいので、Google スプレッドシートの取得した値から選択しましょう。
ここで取得した値を活用せずに手入力してしまうと、同じレコード情報を更新し続けることになりますので気をつけてください。
更新後のレコードの値はBacklogの取得した値から「追加した課題ID」を選択してください。
設定後、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートが更新できたら保存してください。
最後にトリガーをONにして作成したフローボットが正しく動くか確認しておきましょう！
これでフローボットの設定ができました！
今回はGoogle スプレッドシートからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogの情報をGoogle スプレッドシートに集約・記録したいというニーズもあるかと思います。
例えば、Backlogで新しい課題が追加された際に自動でGoogle スプレッドシートにその内容を転記したり、課題が完了した際に情報をスプレッドシートに記録するといった自動化もYoomなら実現可能です。
これにより、<span class="mark-yellow">プロジェクトの進捗状況や完了実績などをGoogle スプレッドシートで管理しやすくなり、レポート作成や分析業務の効率化</span>に繋がります。
もし、BacklogからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Backlogに新しい課題が登録されるたびに、その情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかります。
このテンプレートを活用すれば、<span class="mark-yellow">Backlogで新しい課題が追加されたら、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートの指定したシートに行として追加することができます。</span>
これにより、課題リストの作成や進捗管理表への反映を効率化し、常に最新の情報を一覧で確認できるようになります。
Backlogで課題が完了ステータスになったら、その情報を手動でGoogle スプレッドシートに記録・集計していると、作業負荷だけでなく記録漏れのリスクも発生します。
このテンプレートを活用すれば、<span class="mark-yellow">Backlogで特定の課題が完了すると、その課題情報（課題名、担当者、完了日など）が自動的にGoogle スプレッドシートの指定されたシートに記録されます。</span>
これによりタスクのリスト作成や実績報告資料の元データ作成を効率化できます。
今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートやBacklogのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
これらの連携により、データ入力や文書作成のプロセスが自動化され、業務効率が大幅に向上します。
フォームや決済の情報が自動的に記録・反映されるため、手作業による転記ミスをなくし、確実でスムーズな業務フローを実現するでしょう。
これにより、情報の活用スピードも向上します。
Backlogとの連携により、定型作業の自動化が実現し、業務効率が大幅に向上するでしょう。
Backlogでのタスク発生から、関係者への迅速な情報通知、スケジュールの自動反映が可能です。
他アプリをトリガーに関連文書やファイルの紐付けまでもシームレスに行えます。
手作業による転記ミスや情報連携の遅延を防ぎ、本来の業務に集中できる環境を整え、チーム全体の生産性も高められそうです。
Google スプレッドシートとBacklogの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたスプレッドシートへの情報入力後のBacklogへのタスク登録や、双方のステータス更新といったデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はタスク管理や情報共有にかかる時間を短縮し、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
本来注力すべきプロジェクトの推進や戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような業務フローを構築できます。
もしGoogle スプレッドシートとBacklogの連携をはじめとした日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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