Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを一件ずつBacklogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方 プロジェクトのタスク管理を効率化し、チームの生産性を高めたい担当者 タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、より正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでBacklogに課題が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を件名や詳細にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Backlogへの登録が完了した行に処理済みなどのステータスを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogに課題を追加するオペレーションでは、課題の件名や詳細、担当者、期限日などを設定します。 これらの項目には、Google スプレッドシートから取得した値をそのまま利用するだけでなく、固定のテキストを入力したり、プルダウンから特定の担当者やカテゴリを選択したりすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google スプレッドシートとBacklogを使っていて、それぞれのデータを効率的に連携したい！」
もし、Google スプレッドシートの行が追加されたら自動的にBacklogにタスクを登録したり、スプレッドシートの更新内容をBacklogのステータスに反映する仕組み があれば、これらの面倒な作業から解放されるでしょう。
入力ミスや対応漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとBacklogを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを一件ずつBacklogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方 プロジェクトのタスク管理を効率化し、チームの生産性を高めたい担当者 タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、より正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでBacklogに課題が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を件名や詳細にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Backlogへの登録が完了した行に処理済みなどのステータスを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogに課題を追加するオペレーションでは、課題の件名や詳細、担当者、期限日などを設定します。 これらの項目には、Google スプレッドシートから取得した値をそのまま利用するだけでなく、固定のテキストを入力したり、プルダウンから特定の担当者やカテゴリを選択したりすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとBacklogを連携してできること
Google スプレッドシートとBacklogのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新作業を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります！
これにより、手作業による入力ミスや転記漏れを防ぎ、常に最新の情報に基づいたスムーズなプロジェクト管理が実現します。
Yoomでは、これらの連携を簡単に実現できるテンプレートをご用意しており、アカウント登録後すぐに体験できます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
Google スプレッドシートに新しいタスク情報を追加するたびに、手動でBacklogに課題を起票する作業は時間もかかり、入力ミスや登録漏れのリスクもあるでしょう。
このテンプレートを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたら、その情報を自動的にBacklogのタスクに登録することができます。
これによりタスク登録の手間を大幅に削減し、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現できます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを一件ずつBacklogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方 プロジェクトのタスク管理を効率化し、チームの生産性を高めたい担当者 タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、より正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでBacklogに課題が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を件名や詳細にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Backlogへの登録が完了した行に処理済みなどのステータスを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogに課題を追加するオペレーションでは、課題の件名や詳細、担当者、期限日などを設定します。 これらの項目には、Google スプレッドシートから取得した値をそのまま利用するだけでなく、固定のテキストを入力したり、プルダウンから特定の担当者やカテゴリを選択したりすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらBacklogのステータスを更新する
Google スプレッドシートでタスクの進捗状況を更新したら、その変更をBacklogの課題ステータスにも手動で反映させるのは二度手間だと思います。
この自動化を設定することで、Google スプレッドシートの特定行が更新されると、関連するBacklogの課題ステータスも自動で更新される ようになり、常に最新の進捗状況をチーム全体で共有することができます
Google スプレッドシートで行が更新されたらBacklogのステータスを更新する
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■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗を管理し、その情報をBacklogの課題ステータスに手作業で反映する際、手間や更新漏れを感じることはありませんか。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、自動的にBacklogの該当する課題のステータスが更新され、二重入力の手間やヒューマンエラーを減らし、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBacklog間で情報同期を手作業で行っているプロジェクト管理者の方 タスクの進捗状況の転記ミスや更新遅延を防ぎたいチームリーダーの方 複数のツール間での定型的な更新作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、Backlogのステータスが自動で更新されるため、手作業による更新作業の時間を削減できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleおよびBacklogのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシート、必要に応じて特定の列を指定します。 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の状態を更新」アクションを設定し、更新対象の課題IDまたは課題キー、そして変更後のステータスを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogの「課題の状態を更新」オペレーションにて、ご利用のBacklog環境に応じたドメイン情報、更新対象となる課題を一意に特定するための課題IDまたは課題キー、そして更新したいステータスを正しく設定してください。 Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートのどの行が更新されたときにフローを起動させるか、具体的に指定する必要があります。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとBacklogの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとBacklogの連携を進めていきます。登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する」フローを作成していきます！
Google スプレッドシートとBacklogのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびBacklogとGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを一件ずつBacklogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方 プロジェクトのタスク管理を効率化し、チームの生産性を高めたい担当者 タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、より正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでBacklogに課題が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を件名や詳細にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Backlogへの登録が完了した行に処理済みなどのステータスを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogに課題を追加するオペレーションでは、課題の件名や詳細、担当者、期限日などを設定します。 これらの項目には、Google スプレッドシートから取得した値をそのまま利用するだけでなく、固定のテキストを入力したり、プルダウンから特定の担当者やカテゴリを選択したりすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： Google スプレッドシートとBacklogのマイアプリ登録をしよう
フローボットの設定に進む前に、各アプリを連携する作業を行います。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
Yoomのワークスペース左上に表示されているマイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントをクリックします。
「次へ」を選択しましょう。
「続行」を選択してください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
Backlogのマイアプリ登録手順
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。
アプリ一覧でBacklogを選択しましょう。
ドメインは注釈を確認し、入力します。
「許可する」をクリックしてください。
これでBacklogのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう。
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを一件ずつBacklogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方 プロジェクトのタスク管理を効率化し、チームの生産性を高めたい担当者 タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、より正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでBacklogに課題が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を件名や詳細にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Backlogへの登録が完了した行に処理済みなどのステータスを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogに課題を追加するオペレーションでは、課題の件名や詳細、担当者、期限日などを設定します。 これらの項目には、Google スプレッドシートから取得した値をそのまま利用するだけでなく、固定のテキストを入力したり、プルダウンから特定の担当者やカテゴリを選択したりすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」を選択します。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定をしよう
次にフローボットの設定を設定します。
今回は以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
▼注意 一意の値が入った列（列内で重複しない列名）が必要 になります。電話番号や名前など決まりはありませんが、重複しない値になるレコードを準備 しておきましょう。
それでは設定に進みましょう！
こちらの画面は設定ができていますが、タイトルを変更したい場合は入力しましょう！
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
スプレッドシートID・シートID ：候補から選択してください。
テーブルの範囲（始まり）、テーブルの範囲（終わり）を設定します。必ず列内で重複しない列名 を入力してください。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートの内容を取得できたら保存しましょう。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4：Backlogの課題の追加を設定しよう
次に「課題の追加」をクリックしてください。
こちらの画面はすでに設定ができています。
ドメイン ：BacklogのURLから確認しましょう。
課題を登録するプロジェクトID ：候補に表示されている中から選びましょう。
課題の件名はGoogle スプレッドシートのアウトプットから「タスク名」を選択しましょう。
課題の種別IDは候補から選択します。
課題の詳細は任意の設定項目ですが、タスク内容などを設定しておくと良いですね！こちら をご確認ください。
成功し、Backlogに課題が追加できたら保存しましょう。
ステップ5:Google スプレッドシートのレコードを更新するを設定しよう
次に「レコードを更新する」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
スプレッドシートID・タブ名 ：トリガーで設定したものと同じものを選択してください。
テーブル範囲を同様に設定したら、次へをクリックしましょう。
更新したいレコードの条件は、Google スプレッドシートの「No」の項目が等しいという設定にしたいので、Google スプレッドシートの取得した値から選択しましょう。
更新後のレコードの値はBacklogの取得した値から「追加した課題ID」を選択してください。
テストが成功し、Google スプレッドシートが更新できたら保存してください。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして作成したフローボットが正しく動くか確認しておきましょう！
これでフローボットの設定ができました！
BacklogのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogの情報をGoogle スプレッドシートに集約・記録したいというニーズもあるかと思います。
これにより、プロジェクトの進捗状況や完了実績などをGoogle スプレッドシートで管理しやすくなり、レポート作成や分析業務の効率化 に繋がります。
もし、BacklogからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する
Backlogに新しい課題が登録されるたびに、その情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかります。
このテンプレートを活用すれば、Backlogで新しい課題が追加されたら、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートの指定したシートに行として追加することができます。
これにより、課題リストの作成や進捗管理表への反映を効率化し、常に最新の情報を一覧で確認できるようになります。
Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する
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■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方 課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方 手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Backlogから取得した課題の情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのスプレッドシートのどの列に、Backlogから取得したどの情報（例：課題の件名、担当者、期限日など）を記録するかを任意で設定してください これにより、お使いの管理表のフォーマットに合わせた自動記録が可能です ■注意事項
Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogle スプレッドシートに追加する
Backlogで課題が完了ステータスになったら、その情報を手動でGoogle スプレッドシートに記録・集計していると、作業負荷だけでなく記録漏れのリスクも発生します。
このテンプレートを活用すれば、Backlogで特定の課題が完了すると、その課題情報（課題名、担当者、完了日など）が自動的にGoogle スプレッドシートの指定されたシートに記録されます。
これによりタスクのリスト作成や実績報告資料の元データ作成を効率化できます。
Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Backlogで管理しているプロジェクトの課題が完了するたびに、その情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は進捗管理に不可欠ですが、手間がかかり入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが完了になった際に、自動で課題情報をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした手作業に付随する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとGoogle スプレッドシートでプロジェクトの進捗管理を行っている方 課題の完了報告や実績管理のために、手作業でのデータ転記に手間を感じている方 定型的な転記作業を自動化し、より重要なタスクに時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogの課題が完了すると、自動でGoogle スプレッドシートへ記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新（Webhook）」アクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された課題のステータスが「完了」の場合のみ、後続の処理に進むように条件を指定します。 次に、オペレーションでBacklogの「課題情報の取得」アクションを設定し、完了した課題の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Backlogから取得したステータス情報を利用して、後続のオペレーションを分岐させる条件を「完了」以外にも任意で設定可能です。 Google スプレッドシートのアクションでは、課題情報を記録したいシートを任意で選択し、どの列にどの情報を記録するかを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Backlog、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートやBacklogを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、Google スプレッドシートやBacklogのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例 これらの連携により、データ入力や文書作成のプロセスが自動化され、業務効率が大幅に向上します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストや顧客情報を、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でNotionに指定のテンプレートページが作成されるため、こうした定型業務の負担を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方 プロジェクト管理やタスク管理における手作業でのデータ入力ミスを減らしたい方 定型的な入力業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにNotionのページが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報を元にページが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の起点としたいファイル（スプレッドシートID）や特定のシート（シートID）を任意で設定してください。 自動化の対象とするGoogle スプレッドシート内のテーブル範囲も、任意で指定することが可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、効率的なデータ管理を目指している方
・Google スプレッドシートのデータ更新をトリガーにして、次のアクションを自動的に実行させたい方
2.DocuSignを使って契約書や重要書類の電子サインを頻繁に行うバックオフィス担当者
・業務効率化を重視し、手動での作業を自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシートとDocuSignの連携によって、迅速かつ正確にドキュメント業務を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートが更新された際に、DocuSignで自動的にテンプレートからエンベロープを作成・送信できる自動化フローには、いくつかのメリットがあります。
また、人間が介在することで生じる人為的なミスを減少させ、書類作成業務の正確性を確保することができます。
■注意事項
・DocuSignとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、都度手作業で管理用のGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に回答ごとにファイルを分けて管理する場合、コピーや転記の作業はミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのテンプレートを自動で複製し、回答内容を転記できるため、こうした定型業務を効率化し、入力ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 回答者ごとにファイルを分けて管理しており、シートの複製や整理に手間を感じている方 手作業によるデータの転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答があるたびに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル複製やデータ転記の時間を短縮できます。 手作業を介さずにデータが連携されるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、Google Driveの「ファイルを複製する」アクションを設定し、テンプレートとなるGoogle スプレッドシートのファイルを指定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、複製したシートにフォームの回答内容を追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ファイルを複製する」では、Googleフォームから取得した回答内容（氏名や会社名など）を動的に設定可能です。 「レコードを追加する」では、Googleフォームのどの回答を、複製したスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピングして設定できます。 ■注意事項
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載する
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■概要
Webサイトの問合せフォームから届く内容は重要な情報ですが、その都度内容をコピーしてGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、入力ミスなども起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームが送信されると、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに記載されるため、こうした課題を削減できます。問合せ対応の初動を自動化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Webサイトの問合せフォームからの情報を手作業でリスト化しているWeb担当者の方 問合せ内容の転記ミスや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいCS担当者の方 フォームからのリード情報を迅速にチームで共有し、営業活動を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でGoogle スプレッドシートに内容が記載されるため、手作業での転記時間を削減することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、お問い合わせ受付用のフォームを作成します。 次に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、フォームを送信した方への自動返信メールを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を指定のスプレッドシートに記載するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
「メールを送る」オペレーションでは、自動返信するメールの宛先、件名、本文を任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、書き込み対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
試してみる
■概要
Stripeで新たにサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をGoogle スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートに自動的に情報を格納します。
対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。
こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Backlogを使った便利な自動化例 Backlogとの連携により、定型作業の自動化が実現し、業務効率が大幅に向上するでしょう。
Backlogに課題が追加されたらSlackに通知
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■概要
プロジェクト管理ツールのBacklogで新しい課題が追加された際、都度Slackで関係者に共有する作業を手間に感じていませんか？また、手作業での共有は、連絡の漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加されたタイミングをトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、こうした課題を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとSlackを併用し、プロジェクトの情報共有を手作業で行っている方 課題追加の通知漏れや遅延を防ぎ、迅速な対応を実現したいプロジェクトマネージャーの方 Backlogの更新状況をスムーズにチームで把握したいと考えている開発チームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogで課題が追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮し、他の業務に集中できます 手作業による通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとSlackをYoomに連携します 次に、トリガーでBacklogを選択し、「Backlogに課題が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、Backlogで追加された課題情報を通知するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定することが可能です Slackへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文を自由にカスタマイズできます ■注意事項
Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
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■概要
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方
・視覚的にタスクを管理し活用している方
・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。
作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとConfluenceを併用し、情報連携の効率化を図りたい方 手作業による情報転記でのミスや、ページ作成の漏れをなくしたいプロジェクトリーダー Backlogの課題情報をConfluenceで迅速かつ正確にドキュメント化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると、Confluenceに自動でページが作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を削減できます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスやページの作成忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したBacklogのプロジェクトに新しい課題が追加されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。Backlogから取得した課題の情報を元に、Confluenceに新しいページが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、課題の追加を検知する対象のプロジェクトを任意で指定することが可能です。 Confluenceの「ページを作成」アクションでは、Backlogから取得した課題の件名、内容、担当者といった情報を変数として、作成するページのタイトルや本文などに自由に埋め込むことができます。また、固定のテキスト情報も併せて設定可能です。 ■注意事項
Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneから1クリックでBacklogに課題を登録する
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■概要
kintoneのレコード詳細ページから1クリックでBacklogに課題を登録するフローボットです。
kintoneで管理している問い合わせ内容などをBacklogにも連携したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・Backlog、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・YoomのChrome拡張機能をダウンロードしてご利用ください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
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■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードされたファイルを、都度Backlogの課題に手動で添付している方 ファイル添付の漏れや間違いを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方 BoxとBacklog間の定型的なファイル連携作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動でBacklogの課題に添付されるため、手作業でのファイル転記にかかる時間を短縮できます。 手作業によるファイルの添付漏れや、誤った課題に添付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでBacklogの「添付ファイルの送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをBacklogにアップロードします。 次に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、ファイルを添付するための新しい課題を作成します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントにファイルを添付」アクションを設定し、先ほど作成した課題にファイルを添付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダをコンテンツIDで指定してください。 Backlogのファイル送信設定では、ご自身の環境に合わせてドメインやファイル名などを設定します。 Backlogの課題追加設定では、対象のプロジェクトID、課題の件名、種別、優先度などを任意の値で設定できます。 Backlogの課題コメントへのファイル添付設定では、対象の課題IDやコメント本文、添付するファイルのIDなどを設定してください。 ■注意事項
BoxとBacklogをYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたスプレッドシートへの情報入力後のBacklogへのタスク登録や、双方のステータス更新といったデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はタスク管理や情報共有にかかる時間を短縮し、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような業務フローを構築できます。
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