Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方 課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方 手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Backlogから取得した課題の情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのスプレッドシートのどの列に、Backlogから取得したどの情報（例：課題の件名、担当者、期限日など）を記録するかを任意で設定してください これにより、お使いの管理表のフォーマットに合わせた自動記録が可能です ■注意事項
Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BacklogとGoogle スプレッドシートを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」双方のデータを手作業で転記したり、情報を更新したりする作業に限界 を感じていませんか。
もし、Backlogの課題情報を自動的にGoogle スプレッドシートに記録したり、更新する仕組み があれば、データの入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーを防ぎ、コア業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
YoomにはBacklogとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方 課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方 手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Backlogから取得した課題の情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのスプレッドシートのどの列に、Backlogから取得したどの情報（例：課題の件名、担当者、期限日など）を記録するかを任意で設定してください これにより、お使いの管理表のフォーマットに合わせた自動記録が可能です ■注意事項
Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとGoogle スプレッドシートを連携してできること
BacklogとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、Backlogの課題が追加・更新された際に、その情報をGoogle スプレッドシートへ自動的に転記したり、逆にGoogle スプレッドシートの情報を基にBacklogの課題を操作するなど、これまで手作業で行っていたデータ連携作業を自動化することが可能になります。
これにより、最新情報の共有が実現し、プロジェクト管理の精度向上や、報告業務の負担軽減に繋がります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、その課題名、担当者、期限などの情報をGoogle スプレッドシートの指定した行に自動で記録します。
手作業での転記漏れや入力ミスを防ぎ、常に最新の課題リストを正確に把握 できます。
Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方 課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方 手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Backlogから取得した課題の情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのスプレッドシートのどの列に、Backlogから取得したどの情報（例：課題の件名、担当者、期限日など）を記録するかを任意で設定してください これにより、お使いの管理表のフォーマットに合わせた自動記録が可能です ■注意事項
Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogle スプレッドシートに追加する
Backlogで特定の課題のステータスが「完了」に変更された際に、その課題の詳細情報（課題キー、件名、完了日など）をGoogle スプレッドシートに自動で追記します。
完了済みタスクのリスト作成や実績管理が容易になるため、報告資料作成の手間を削減 します。
Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Backlogで管理しているプロジェクトの課題が完了するたびに、その情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は進捗管理に不可欠ですが、手間がかかり入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが完了になった際に、自動で課題情報をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした手作業に付随する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとGoogle スプレッドシートでプロジェクトの進捗管理を行っている方 課題の完了報告や実績管理のために、手作業でのデータ転記に手間を感じている方 定型的な転記作業を自動化し、より重要なタスクに時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogの課題が完了すると、自動でGoogle スプレッドシートへ記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の更新（Webhook）」アクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された課題のステータスが「完了」の場合のみ、後続の処理に進むように条件を指定します。 次に、オペレーションでBacklogの「課題情報の取得」アクションを設定し、完了した課題の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Backlogから取得したステータス情報を利用して、後続のオペレーションを分岐させる条件を「完了」以外にも任意で設定可能です。 Google スプレッドシートのアクションでは、課題情報を記録したいシートを任意で選択し、どの列にどの情報を記録するかを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Backlog、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBacklogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BacklogとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Backlogのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方 課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方 手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Backlogから取得した課題の情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのスプレッドシートのどの列に、Backlogから取得したどの情報（例：課題の件名、担当者、期限日など）を記録するかを任意で設定してください これにより、お使いの管理表のフォーマットに合わせた自動記録が可能です ■注意事項
Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Backlogの連携
1.検索する 検索ボックスにBacklogと入力し、Backlogのアイコンをクリックします。
2.ドメイン入力 Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google スプレッドシートの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方 課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方 手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Backlogから取得した課題の情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのスプレッドシートのどの列に、Backlogから取得したどの情報（例：課題の件名、担当者、期限日など）を記録するかを任意で設定してください これにより、お使いの管理表のフォーマットに合わせた自動記録が可能です ■注意事項
Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Backlogのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.次に、具体的なBacklogのトリガー設定をします。
今回は下記のような課題を作成してみました！
Backlogの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ドメイン：Backlogにログインし、URL内に記載のドメインを入力しましょう。
プロジェクトID：入力欄下の注釈を参考にプロジェクトIDを入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし成功するか確認してください。
最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
1.続いて、Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、操作するGoogle スプレッドシートについて設定しましょう!
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成したので、こちらにレコードを追加するように設定していきたいと思います。
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
画面を下に進み、データベースの連携欄を入力していきましょう。
スプレッドシートID：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されますので、先ほどのスプレッドシートを選択してください。
スプレッドシートのタブ名：スプレッドシートIDと同じように入力欄をクリックして、候補から選びましょう。
テーブル範囲：レコードを追加したいセルを範囲指定できます。英数字で入力してください。
今回は、それぞれの項目を下記のように入力しました。
3.ここでは、先ほど指定したGoogle スプレッドシートに追加するレコードを設定していきます。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
下記のように指定したデータが反映していればOKです!
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
Google スプレッドシートのデータをBacklogに連携したい場合
今回はBacklogからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
Google スプレッドシートの特定のシートに新しい行が追加された際に、その行の情報を基にしてBacklogに新しい課題を自動で登録します。
Google スプレッドシートでアイデアやタスクを一元管理しつつ、Backlogへの課題起票漏れを防ぎ、スムーズなタスク連携を実現 します。
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを一件ずつBacklogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方 プロジェクトのタスク管理を効率化し、チームの生産性を高めたい担当者 タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、より正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでBacklogに課題が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を件名や詳細にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Backlogへの登録が完了した行に処理済みなどのステータスを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogに課題を追加するオペレーションでは、課題の件名や詳細、担当者、期限日などを設定します。 これらの項目には、Google スプレッドシートから取得した値をそのまま利用するだけでなく、固定のテキストを入力したり、プルダウンから特定の担当者やカテゴリを選択したりすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらBacklogのステータスを更新する
Google スプレッドシートの特定の行（例えばタスクの進捗状況を示す列）が更新された際に、その変更内容を検知し、対応するBacklogの課題ステータスを自動で更新します。
BacklogとGoogle スプレッドシート間の情報同期の手間を削減し、常に最新の状況を共有 できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらBacklogのステータスを更新する
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■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗を管理し、その情報をBacklogの課題ステータスに手作業で反映する際、手間や更新漏れを感じることはありませんか。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、自動的にBacklogの該当する課題のステータスが更新され、二重入力の手間やヒューマンエラーを減らし、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBacklog間で情報同期を手作業で行っているプロジェクト管理者の方 タスクの進捗状況の転記ミスや更新遅延を防ぎたいチームリーダーの方 複数のツール間での定型的な更新作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、Backlogのステータスが自動で更新されるため、手作業による更新作業の時間を削減できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleおよびBacklogのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシート、必要に応じて特定の列を指定します。 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の状態を更新」アクションを設定し、更新対象の課題IDまたは課題キー、そして変更後のステータスを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogの「課題の状態を更新」オペレーションにて、ご利用のBacklog環境に応じたドメイン情報、更新対象となる課題を一意に特定するための課題IDまたは課題キー、そして更新したいステータスを正しく設定してください。 Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートのどの行が更新されたときにフローを起動させるか、具体的に指定する必要があります。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもBacklogやGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Backlogを活用した自動化例 問合せフォームの内容を自動で登録したり、タスク情報を予定として登録することもできます。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
試してみる
■概要
HubSpotにフォームが送信されるたびその情報を手作業でBacklogに課題として登録していませんか？こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をトリガーにBacklogへ自動で課題を作成することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotのフォーム情報を基にBacklogでタスク管理をしている方 手作業によるHubSpotからBacklogへの情報登録に課題を感じている方 SaaS間の連携自動化により、定型業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにフォームが送信されると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、データ入力時の転記ミスや課題作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションとしてBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定し、課題名や詳細などをフォームの送信内容に基づいて登録するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogで課題を追加する際に、課題の件名や詳細、担当者、種別、優先度などを細かく設定できます。 HubSpotのフォームから送信された特定の情報を、Backlogの課題の件名や本文に動的に挿入したり、プロジェクトごとに固定の情報を付加することも可能です。 ■注意事項
HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方
・視覚的にタスクを管理し活用している方
・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。
作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する
試してみる
■概要
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
フォームの項目やBacklogに課題として登録する情報を自由に変更してご利用ください。
作成した入力フォームは外部に公開して利用いただけます。
社内や社外からの要望や問い合わせをBacklog上で管理したい場合におすすめです。
■注意事項
・BacklogとYoomを連携してください。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとConfluenceを併用し、情報連携の効率化を図りたい方 手作業による情報転記でのミスや、ページ作成の漏れをなくしたいプロジェクトリーダー Backlogの課題情報をConfluenceで迅速かつ正確にドキュメント化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると、Confluenceに自動でページが作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を削減できます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスやページの作成忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の追加（Webhook）」アクションを設定します。これにより、指定したBacklogのプロジェクトに新しい課題が追加されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。Backlogから取得した課題の情報を元に、Confluenceに新しいページが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、課題の追加を検知する対象のプロジェクトを任意で指定することが可能です。 Confluenceの「ページを作成」アクションでは、Backlogから取得した課題の件名、内容、担当者といった情報を変数として、作成するページのタイトルや本文などに自由に埋め込むことができます。また、固定のテキスト情報も併せて設定可能です。 ■注意事項
Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
試してみる
■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードされたファイルを、都度Backlogの課題に手動で添付している方 ファイル添付の漏れや間違いを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方 BoxとBacklog間の定型的なファイル連携作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動でBacklogの課題に添付されるため、手作業でのファイル転記にかかる時間を短縮できます。 手作業によるファイルの添付漏れや、誤った課題に添付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでBacklogの「添付ファイルの送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをBacklogにアップロードします。 次に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、ファイルを添付するための新しい課題を作成します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントにファイルを添付」アクションを設定し、先ほど作成した課題にファイルを添付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダをコンテンツIDで指定してください。 Backlogのファイル送信設定では、ご自身の環境に合わせてドメインやファイル名などを設定します。 Backlogの課題追加設定では、対象のプロジェクトID、課題の件名、種別、優先度などを任意の値で設定できます。 Backlogの課題コメントへのファイル添付設定では、対象の課題IDやコメント本文、添付するファイルのIDなどを設定してください。 ■注意事項
BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Google スプレッドシートを活用した自動化例 これらのテンプレートは、Google スプレッドシートへの行追加や更新をトリガーに、他ツールへの情報連携を自動化します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストや顧客情報を、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でNotionに指定のテンプレートページが作成されるため、こうした定型業務の負担を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方 プロジェクト管理やタスク管理における手作業でのデータ入力ミスを減らしたい方 定型的な入力業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにNotionのページが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報を元にページが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の起点としたいファイル（スプレッドシートID）や特定のシート（シートID）を任意で設定してください。 自動化の対象とするGoogle スプレッドシート内のテーブル範囲も、任意で指定することが可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信する
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■概要
Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、効率的なデータ管理を目指している方
・Google スプレッドシートのデータ更新をトリガーにして、次のアクションを自動的に実行させたい方
2.DocuSignを使って契約書や重要書類の電子サインを頻繁に行うバックオフィス担当者
・業務効率化を重視し、手動での作業を自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシートとDocuSignの連携によって、迅速かつ正確にドキュメント業務を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートが更新された際に、DocuSignで自動的にテンプレートからエンベロープを作成・送信できる自動化フローには、いくつかのメリットがあります。
また、人間が介在することで生じる人為的なミスを減少させ、書類作成業務の正確性を確保することができます。
■注意事項
・DocuSignとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する
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■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、都度手作業で管理用のGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に回答ごとにファイルを分けて管理する場合、コピーや転記の作業はミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのテンプレートを自動で複製し、回答内容を転記できるため、こうした定型業務を効率化し、入力ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 回答者ごとにファイルを分けて管理しており、シートの複製や整理に手間を感じている方 手作業によるデータの転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答があるたびに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル複製やデータ転記の時間を短縮できます。 手作業を介さずにデータが連携されるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、Google Driveの「ファイルを複製する」アクションを設定し、テンプレートとなるGoogle スプレッドシートのファイルを指定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、複製したシートにフォームの回答内容を追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ファイルを複製する」では、Googleフォームから取得した回答内容（氏名や会社名など）を動的に設定可能です。 「レコードを追加する」では、Googleフォームのどの回答を、複製したスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピングして設定できます。 ■注意事項
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
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■概要
Stripeで新たにサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をGoogle スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートに自動的に情報を格納します。
対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。
こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
BacklogとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をGoogle スプレッドシートへ転記する作業や、その逆の作業にかかる時間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、プロジェクトメンバーは常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべき課題解決や企画業務といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単にBacklogとGoogle スプレッドシートを連携するフローを構築可能です。
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