【ノーコードで実現】BacklogのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する

試してみる

---

■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

「BacklogとGoogle スプレッドシートを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Backlogに登録された情報をGoogle スプレッドシートに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、日々の業務でBacklogとGoogle スプレッドシートを利用する中で、双方のデータを手作業で転記したり、情報を更新したりする作業に限界を感じていませんか。
特に、プロジェクトの進捗管理やタスクの状況把握において、これらのツール間の情報がスムーズに連携していないと、確認作業に時間がかかったり、入力ミスによる情報の不整合が生じたりする可能性があります。

もし、Backlogの課題情報を自動的にGoogle スプレッドシートに記録したり、更新する仕組みがあれば、データの入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーを防ぎ、コア業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはBacklogとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する

試してみる

---

■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

BacklogとGoogle スプレッドシートを連携してできること

BacklogとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、Backlogの課題が追加・更新された際に、その情報をGoogle スプレッドシートへ自動的に転記したり、逆にGoogle スプレッドシートの情報を基にBacklogの課題を操作するなど、これまで手作業で行っていたデータ連携作業を自動化することが可能になります。

これにより、最新情報の共有が実現し、プロジェクト管理の精度向上や、報告業務の負担軽減に繋がります。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する

Backlogで新しい課題が追加されるたびに、その課題名、担当者、期限などの情報をGoogle スプレッドシートの指定した行に自動で記録します。

手作業での転記漏れや入力ミスを防ぎ、常に最新の課題リストを正確に把握できます。

Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する

試してみる

---

■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogle スプレッドシートに追加する

Backlogで特定の課題のステータスが「完了」に変更された際に、その課題の詳細情報（課題キー、件名、完了日など）をGoogle スプレッドシートに自動で追記します。

完了済みタスクのリスト作成や実績管理が容易になるため、報告資料作成の手間を削減します。

Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
「Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加する」フローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Backlogで課題が完了すると、自動的にその情報がGoogleスプレッドシートに記録され、データ管理がスムーズになります。
これにより、手動でのデータ入力を減らし、正確な情報の共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを使用しているプロジェクトマネージャーの方
・Googleスプレッドシートでデータを管理しつつ、Backlogと連携したい方
・課題管理の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動でのデータ入力に時間を取られているメンバー
・正確な課題データをリアルタイムで共有したい経営者

■注意事項
・Backlog、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

BacklogとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にBacklogとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はBacklogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• BacklogとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Backlogのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する

試してみる

---

■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Backlogの連携

1.検索する
検索ボックスにBacklogと入力し、Backlogのアイコンをクリックします。

2.ドメイン入力
Backlogにログインした際にURLに表示されるドメインを入力してください。詳しくは画面内の注釈を参考にしてください。
入力が完了したら、「追加」を押しましょう。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Backlogで課題が追加されたらGoogle スプレッドシートに連携する

試してみる

---

■概要
Backlogで新しい課題が追加されるたびに、進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとGoogle スプレッドシートを併用してプロジェクト管理をされている方
・課題の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないチームリーダーの方
・手作業による情報入力のミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Backlogのトリガー設定

1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.次に、具体的なBacklogのトリガー設定をします。
この後のテスト操作のため、Backlogに課題を新しく追加してください。
課題の内容は、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです。

今回は下記のような課題を作成してみました！

Backlogの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
• ドメイン：Backlogにログインし、URL内に記載のドメインを入力しましょう。
• プロジェクトID：入力欄下の注釈を参考にプロジェクトIDを入力してください。
  

入力が完了したら、「テスト」をクリックし成功するか確認してください。
先ほど作成した課題の内容がアウトプットとして取得されていればOKです。

最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定

1.続いて、Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。まずは、下記赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、操作するGoogle スプレッドシートについて設定しましょう!
対象のGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。

今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成したので、こちらにレコードを追加するように設定していきたいと思います。

Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
まずは、タイトルとアクションを前のステップと同じように任意で修正・確認してください。

画面を下に進み、データベースの連携欄を入力していきましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されますので、先ほどのスプレッドシートを選択してください。

• スプレッドシートのタブ名：スプレッドシートIDと同じように入力欄をクリックして、候補から選びましょう。
• テーブル範囲：レコードを追加したいセルを範囲指定できます。英数字で入力してください。

今回は、それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.ここでは、先ほど指定したGoogle スプレッドシートに追加するレコードを設定していきます。
「追加するレコードの値」の、それぞれの項目欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。
業務に合わせてそれぞれの項目を入力してください。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、Google スプレッドシートにレコードが追加されているはずなので確認してください。

下記のように指定したデータが反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Google スプレッドシートのデータをBacklogに連携したい場合

今回はBacklogからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばGoogle スプレッドシートで管理しているタスクリストからBacklogに課題を起票したり、Google スプレッドシート上のステータス変更をBacklogに反映させるといった、双方向の業務効率化が可能になります。

Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する

Google スプレッドシートの特定のシートに新しい行が追加された際に、その行の情報を基にしてBacklogに新しい課題を自動で登録します。

Google スプレッドシートでアイデアやタスクを一元管理しつつ、Backlogへの課題起票漏れを防ぎ、スムーズなタスク連携を実現します。

Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する

試してみる

---

■概要
「Google スプレッドシートに追加されたタスク情報をBacklogに登録する」ワークフローは、タスク管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでタスクが追加されると、自動的にBacklogに登録されるため、手動でのデータ入力作業を削減できます。
これにより、チーム全体のタスク管理がスムーズになり、プロジェクトの進行がより円滑に進みます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBacklogを併用してタスク管理を行っているチームリーダーの方
・タスク情報の手動入力に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・複数のツール間でのデータ連携を自動化したいと考えているIT担当者の方
・タスク管理の精度を向上させたい企業の経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が更新されたらBacklogのステータスを更新する

Google スプレッドシートの特定の行（例えばタスクの進捗状況を示す列）が更新された際に、その変更内容を検知し、対応するBacklogの課題ステータスを自動で更新します。

BacklogとGoogle スプレッドシート間の情報同期の手間を削減し、常に最新の状況を共有できます。

Google スプレッドシートで行が更新されたらBacklogのステータスを更新する

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗を管理し、その情報をBacklogの課題ステータスに手作業で反映する際、手間や更新漏れを感じることはありませんか。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、自動的にBacklogの該当する課題のステータスが更新され、二重入力の手間やヒューマンエラーを減らし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBacklog間で情報同期を手作業で行っているプロジェクト管理者の方
・タスクの進捗状況の転記ミスや更新遅延を防ぎたいチームリーダーの方
・複数のツール間での定型的な更新作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912

詳細を見る 試してみる

BacklogやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもBacklogやGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Backlogを活用した自動化例

問合せフォームの内容を自動で登録したり、タスク情報を予定として登録することもできます。
ストレージサービスでアップロードしたファイルを自動でBacklogに反映できるので、ツールの横断作業をなくせる可能性があります。

Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する

試してみる

---

Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。

詳細を見る 試してみる

Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する

試してみる

---

■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方

■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する

試してみる

---

■概要
「BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する」ワークフローは、ファイル管理と課題管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Boxに保存された重要なドキュメントをBacklogのプロジェクト課題に自動で添付することで、情報共有の効率を高めます。
Yoomのこのワークフローを活用すれば、手間を省きつつ、必要な情報を必要な場所に自動で配置できます。チーム全体の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとBacklogを併用しているプロジェクト管理者の方
・ファイル添付作業に時間を取られているチームメンバー
・情報共有の効率化を図りたい開発チームやデザインチーム
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じている企業のIT担当者

■注意事項
・BoxとBacklogをYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する

試してみる

---

■概要
「Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する」ワークフローを利用すると、フォーム情報を自動で課題管理ツールに登録できます。
手入力の手間を減らせるため、業務の流れをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotのフォームを利用して問い合わせや申し込みを受け付けている方
・受信したフォーム情報を迅速にBacklogで管理・対応したいと考えている方
・業務でBacklogによる課題管理を導入している方、またはこれから導入を検討している方
・フォーム送信後の対応や記録作業をスピーディに進めたい方
・手動でBacklogに課題登録を行っており、転記ミスや対応漏れを防ぎたい方

■注意事項
・HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する

試してみる

---

問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートを活用した自動化例

これらのテンプレートは、Google スプレッドシートへの行追加や更新をトリガーに、他ツールへの情報連携を自動化します。
また、GoogleフォームやStripeからの情報をGoogle スプレッドシートに自動格納することで、データ集約を効率化できます。
これにより、手作業を削減し、情報共有と業務プロセスがスムーズになりそうです。

Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信する

試してみる

---

Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する

試してみる

---

■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する」フローは、データ入力時の手間やエラーを削減する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、Yoomを活用して自動的にNotionでテンプレートページが作成されます。
これにより、情報の一元管理と業務の効率化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのデータ管理に加え、Notionでの詳細な情報整理を行いたい方
・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者の方
・データの重複入力や転記ミスを防ぎ、作業時間を削減したい方
・NotionとGoogle スプレッドシートの連携を効率化したいチームリーダーの方
・チーム内での情報共有をスムーズにし、業務プロセスを統一化したい方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する」フローは、Googleフォームで情報が送信された際、指定ファイルのコピーを自動的に作成する業務ワークフローです。
フォーム回答をコピーファイルの名前や内容に反映できるため、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してデータ収集を行っているが、手動での管理に負担を感じている方
・収集したデータを使ってGoogle スプレッドシートのコピーを作成し、共有したい方
・業務プロセスの自動化を進め、データ管理の効率化を図りたいビジネスオーナーの方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する

試してみる

---

Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

まとめ

BacklogとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をGoogle スプレッドシートへ転記する作業や、その逆の作業にかかる時間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、プロジェクトメンバーは常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべき課題解決や企画業務といったコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単にBacklogとGoogle スプレッドシートを連携するフローを構築可能です。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

無料でYoomのアカウントを発行する