Google スプレッドシートとLINEを連携して、Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する方法

次はYoomと各アプリを連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います。マイアプリ連携はとても簡単です！

マイアプリ設定

テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！

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まずはGoogle スプレッドシートからマイアプリ連携をしてみましょう。
右上の新規作成をクリック！検索窓に「Google スプレッドシート」と入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが出てくるのでクリック！

アカウントを選択というページではYoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントをクリック！
次はYoomにログインというページに飛ぶので、次へを押しましょう。
最後に、YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めていますというページが表示された場合は、続行を押せばOKです！

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Google スプレッドシートとYoomの連携は完了したので、続けてLINEとYoomを連携させましょう。
検索窓に「LINE」と入力するとLINEのアイコンが出てくるのでクリックします。

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上記の画面に移行するので、赤枠の任意の方法で登録してください。
ちなみに、QRコードのほうが圧倒的に早いので、QRコードで連携するのがおすすめです！

先に進むと上記のような画面に移行します。
赤丸の部分がトークルームのアイコンで、赤枠の部分が選択したトークルームになっています。もしグループLINEに通知をする場合はあらかじめルームを作成しておきましょう。

LINEに登録してあるトークルームがズラーっと表示されるので、任意のルームを選択して、「同意して連携する」をクリック！
そうするとLINEに「［Yoom］と連携が完了しました。」というメッセージが来ます。

これにてLINEとGmailのマイアプリ連携はOKです！
2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの設定に参りましょう。

Google スプレッドシートのトリガー設定

まずはじめに、LINEと連携させるGoogle スプレッドシートを用意し、あらかじめ項目を入力しておきましょう。

今回は画像のように問い合わせ内容を蓄積するGoogle スプレッドシートを作成してみました。
Google スプレッドシートが作成出来たら次へ進みます。
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画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する」をクリック！右上の編集するを押しましょう。

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Google スプレッドシートのアイコンの「行が更新されたら」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。

次へをクリック！

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まずはスプレッドシートのIDを入力しましょう。
ボックス内をクリックすると画像のように一覧表示されるので、LINEと連携させたいGoogle スプレッドシートを選択します。

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その下にあるシートIDはタブ名なので、同じくボックス内をクリックしタブを指定します。
その他の必須項目に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。

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今回は、一意の値が入った列に「C＝電話番号」を、更新を検知したい列に「A＝お名前」をチョイスしています。
これにより、Google スプレッドシートのA列の「お名前」を更新した際にトリガーが起動し、ラインに通知されるようになります！　　　　　
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ボックスを埋めたらすぐ下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたら、そのまま画面下へ進進みましょう。

アウトプットという場所がありますね！ここには、今テスト送信したGoogle スプレッドシートの内容が表示されているはずです。
ただ、項目名と内容が一致していないので、内容に沿って項目名を変更しましょう。

変更は簡単です！項目名を変更したい内容にカーソルを合わせるとペンマークが出てくるので、それをクリックします。

このような表示になるので、テストで取得した値に等しい項目名に変えて保存！以上です。
全ての内容の項目名を変更したら、画面の一番下にある保存も忘れずに押しましょう。

LINEの設定

LINEのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」を押します。
こちらに関してもテンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認してくださいね。

次へを押しましょう。

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次の設定が最後です！LINEに通知する内容を決めていきましょう。

ボックス内をクリックし、Google スプレッドシートのアイコンの「行が更新されたら」を押すと、先ほどテスト送信したGoogle スプレッドシートの内容が表示されるようになっています。
通知したい内容をクリックして追加していきましょう！

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今回は画像のようにしてみました！
「：」などをつけて見やすくするのがコツだったりします。ぜひ真似してみてくださいね！

これにてGoogle スプレッドシートとLINEの連携は終了です。お疲れ様でした！
Yoomには他にもたくさんのフローボットテンプレートが用意してあるので、ぜひご覧ください。

今回ご紹介したフローは「Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する」フローですが、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する」フローもございますので、ぜひお試しください！

まとめ

Google スプレッドシートにデータを蓄積しつつ、すぐに欲しい情報はLINEに通知ができるようになると、データ管理のし易さが格段にアップしますよね！
何よりも、Google スプレッドシートは<span class="mark-yellow">レイアウト次第で自由自在なので、どんな職種の方のデータ管理にも対応できます。</span>
そのため、各々のニーズに合わせた欲しい情報のみをピンポイントで取得できるというのは、かなり痒い所に手が届くのではないでしょうか。この機会にお試しあれ！