Google スプレッドシートで管理しているデータに更新があった場合、それをLINE公式アカウントに自動通知できたら便利だと思いませんか?
例えば、日々の売上管理などはいかがでしょうか。 Google スプレッドシートに入力した売り上げをLINE公式アカウントに素早く通知できたら、すぐに数字を把握でき、売り上げデータそのものはGoogle スプレッドシートに蓄積していくことが可能になるのです。
ということで今回は、日々のデータ管理に役立つGoogle スプレッドシートを、プライベートでの使用率が高いLINE公式アカウントと連携させてみましょう。 売上管理の他にも、期限厳守やスピード感を必須とする納品、発注などのデータ管理をしている方、問い合わせ対応をするカスタマーや営業の方などにもおすすめの連携になっているので、ぜひご覧ください!
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートで更新があったことをLINE公式アカウントに通知している方。
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携して業務を効率化したい方。
Google スプレッドシートの情報をLINE公式アカウントでスムーズに共有したい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。 難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。 下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
試してみる
■概要 Google スプレッドシートで案件の進捗や在庫数などを管理しているものの、更新があるたびに手作業で関係者に連絡するのは手間がかかるうえ、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、その内容を自動でLINEに通知できます。 これにより、確実な情報共有を実現し、手作業による連絡業務から解放されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートでタスクや案件管理を行い、更新を都度チームに共有している方 ・在庫管理や問い合わせ管理をスプレッドシートで行い、変更を通知したい担当者の方 ・手作業による連絡を自動化し、チーム内の情報伝達のスピードと正確性を高めたい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントの連携フローの作り方
では、ここからは実際に「Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE公式アカウントに通知する」 というフローボット を作成します。 Yoomはプログラミングの知識がない方でも簡単にフローの自動化が可能です!
イチからフローボットを作成せず、すでにフローが組んであるテンプレート を使用します。 Yoomにはテンプレートが色々あるので、希望のフローボットがノーコードですぐに作成可能です!
フローボットテンプレート|Yoom
Yoomの登録が終わったら、設定に進んでくださいね。
それでは、Yoomと各アプリを連携させましょう。 これを「マイアプリ連携」 と言います。マイアプリ連携はとても簡単です!
マイアプリ連携
テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。 そうすると「マイプロジェクト」 というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」 を選択! ↓ まずはGoogle スプレッドシートからマイアプリ連携をしてみましょう。 右上の新規作成をクリック!検索窓に「Google スプレッドシート」 と入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが出てくるのでクリック!
アカウントを選択 というページではYoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントをクリック! 次はYoomにログイン というページに飛ぶので、次へを押しましょう。 最後に、YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています というページが表示された場合は、続行を押せばOKです! ↓ Google スプレッドシートとYoomの連携は完了したので、続けてLINE公式アカウントとYoomを連携させましょう。 検索窓に「LINE公式アカウント」と入力すると、アイコンが出てくるのでクリックします。
アカウント名とアクセストークンを入力して、「追加」をクリックします。 設定方法の詳細はこちらの記事 を確認してください。
これにてLINE公式アカウントのマイアプリ連携はOKです! 2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの設定に移りましょう。
フローボットの設定をはじめる前に、まずは下のリンクからテンプレートをコピーしてくださいね。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
試してみる
■概要 Google スプレッドシートで案件の進捗や在庫数などを管理しているものの、更新があるたびに手作業で関係者に連絡するのは手間がかかるうえ、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、その内容を自動でLINEに通知できます。 これにより、確実な情報共有を実現し、手作業による連絡業務から解放されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートでタスクや案件管理を行い、更新を都度チームに共有している方 ・在庫管理や問い合わせ管理をスプレッドシートで行い、変更を通知したい担当者の方 ・手作業による連絡を自動化し、チーム内の情報伝達のスピードと正確性を高めたい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのトリガー設定
まずはじめに、LINE公式アカウントと連携させるGoogle スプレッドシートを用意し、あらかじめ項目を入力しておきましょう。 今回は画像のように問い合わせ内容を蓄積するGoogle スプレッドシート を作成してみました。 Google スプレッドシートが作成出来たら次へ進みます。
↓ 画面左側のマイプロジェクト から「【コピー】Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する」 をクリック! ↓ Google スプレッドシートのアイコンの「行が更新されたら」を押します。 テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認したら、次へをクリック!
まずは更新を検知したいスプレッドシートIDを候補から選択しましょう。 ↓
その下にあるシートIDはタブ名なので、同じくボックス内をクリックしタブを指定します。 その他の必須項目に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。 ↓
今回は、一意の値が入った列に「C=電話番号」を、更新を検知したい列に「A=お名前」をチョイスしています。 これにより、Google スプレッドシートのA列の「お名前」を更新した際にトリガーが起動し、通知されるようになります! ↓
ボックスを埋めたらすぐ下にあるテストを押して、青く「テスト成功」と表示されたら、そのまま画面下へ進みましょう。
アウトプット という場所がありますね!ここには、今テスト送信したGoogle スプレッドシートの内容が表示されているはずです。 ただ、項目名と内容が一致していないので、内容に沿って項目名を変更しましょう。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
変更は簡単です! 項目名を変更したい内容にカーソルを合わせるとペンマークが出てくるので、それをクリックします。 このような表示になるので、テストで取得した値に等しい項目名に変えて保存!以上です。
全ての内容の項目名を変更したら、画面の一番下にある保存も忘れずに押しましょう。
LINE公式アカウントの設定
LINE公式アカウントのアイコンの「テキストメッセージを送信」を押します。
こちらに関しても、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、アカウント情報が正しいかだけ確認して、次へを押しましょう。 ↓ 次の設定が最後です!LINE公式アカウントに通知する内容を決めていきましょう。
まずは送信先のユーザーIDを設定します。 LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法 | Yoomヘルプセンター
メッセージを設定しましょう。 ボックス内をクリックし、Google スプレッドシートのアイコンの「行が更新されたら」を押すと、先ほどテスト送信したGoogle スプレッドシートの内容が表示されるようになっています。(画像は引用の一例です。取得したアウトプットにより値は異なります) ↓
「:」などをつけて見やすくするのがコツだったりします。ぜひ真似してみてくださいね!
これにてGoogle スプレッドシートとLINE公式アカウントの連携は終了です。お疲れ様でした!
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
試してみる
■概要 Google スプレッドシートで案件の進捗や在庫数などを管理しているものの、更新があるたびに手作業で関係者に連絡するのは手間がかかるうえ、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、その内容を自動でLINEに通知できます。 これにより、確実な情報共有を実現し、手作業による連絡業務から解放されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートでタスクや案件管理を行い、更新を都度チームに共有している方 ・在庫管理や問い合わせ管理をスプレッドシートで行い、変更を通知したい担当者の方 ・手作業による連絡を自動化し、チーム内の情報伝達のスピードと正確性を高めたい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやLINE公式アカウントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。 いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントのその他の自動化例
今回紹介したフローボット以外にも、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを利用したテンプレートがあります。 ぜひ使ってみてください!
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
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■概要 Webサイトに設置したフォームからの問い合わせや申し込み後、手作業で情報を転記したり、担当者に通知したりする業務に手間を感じていませんか。 この作業は単純でありながら、入力ミスや対応漏れが許されない重要な業務です。 このワークフローを活用すれば、フォームに回答があるだけで、Google スプレッドシートへの情報追加とLINE公式アカウントへの通知が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・フォームからのリード情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているマーケティング担当者の方 ・問い合わせがあった際に、担当者へのスムーズな通知を自動化したいと考えている営業担当者の方 ・手作業によるデータ入力ミスや通知漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する
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■概要 Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに関係者へ手作業で連絡するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その内容が自動でLINE公式アカウントに通知されるため、確実な情報共有を実現し、連絡業務の効率化に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートでの情報更新を、関係者へ共有したい方 ・手作業によるLINE公式アカウントへの通知業務に手間を感じており、連絡漏れを防ぎたいと考えている方 ・チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトリーダーの方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でLINEに通知する
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■概要 Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、対応期日が本日にもかかわらず見落としてしまった経験はありませんか。 毎日シートを確認し、該当する情報を手作業で探し出して通知するのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートを自動で確認し、今日の日付に合致する情報をLINE公式アカウントに通知するため、こうした課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートで日付ベースのタスク管理を行っている担当者の方 ・顧客へのリマインドやフォローアップ通知を自動化したいと考えている方 ・毎日の定型的な確認・通知業務を効率化し、コア業務に集中したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
データベースに登録された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
kintoneやSalesforceなどに登録した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
Salesforceに登録された新規リード情報をGoogleスプレッドシートに記載
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Salesforceの新規リード情報をGoogleスプレッドシートに記載します。
kintoneでレコード登録後、レコード詳細を取得しGoogleスプレッドシートに登録する
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kintoneにレコード登録後、Googleスプレッドシートにレコードの詳細を登録するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する
GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。
Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
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Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。 ■注意事項 ・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
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Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。 ■注意事項 ・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する
Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で 発注書を送付する
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Google スプレッドシート上の顧客情報を取得して、マネーフォワード クラウド請求書で発注書を送付するフローです。 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する
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■概要 Google スプレッドシートの行が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートでデータを管理している方 ・Google スプレッドシートを使って顧客情報などのデータを管理しているが、手動で書類を発行するのが手間に感じている方 2.Google Driveを利用してファイルの保存・共有を行っている企業 ・Google Driveを日常的に利用していて、請求書の保存や共有に活用したい方 ・自動化を進めたいが、どこから始めて良いかわからない方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
LINE公式アカウントを活用した自動化例
ミーティングが終了したらLINE公式アカウントのメッセージを送信する
ミーティングが終了したらLINE公式アカウントのメッセージを自動送信できるので、手動でのデータ転記やメッセージ送信を削減できる可能性があります。
Google Meetで会議が終了したらLINEに通知する
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■概要 Google Meetでの会議終了後、参加者へのリマインドや情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、連絡の抜け漏れが発生したりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングをきっかけに、LINE公式アカウントへ自動でテキストメッセージを送信できます。会議後のフォローアップ連絡を自動化し、スムーズで確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Meetでの会議が多く、会議後のフォローアップ連絡を効率化したいと考えている方 ・LINE公式アカウントを活用しており、顧客や関係者への連絡を自動化したい事業者の方 ・手作業による連絡の抜け漏れを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築したいチームリーダーの方 ■注意事項 ・Google MeetとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら、LINEにレコーディングURLを通知する
試してみる
■概要 Zoomでのミーティング後、録画した動画のURLを関係者に共有する作業は、単純ですが忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか?手作業での共有は、URLのコピー&ペーストミスや、共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、指定したLINE公式アカウントへレコーディングURLを自動で通知でき、これらの課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ZoomでのWeb会議が多く、録画共有作業を効率化したいと考えている方 ・LINE公式アカウントをチーム内の情報共有ツールとして活用している方 ・ミーティングの録画共有の抜け漏れや、担当者の不在による遅延を防ぎたい方 ■注意事項 ・ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データが追加されたらLINE公式アカウントに通知する
データベースやタスク管理ツールにデータが追加されたら自動で通知できるため、後続業務をスムーズに進められるようになるはずです。
Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要 「Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する」フローは、SalesforceとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。 新しいリードがSalesforceに追加されると、自動的にLINEに通知が送信され、担当者がスムーズに対応できる環境を整えます。 リード管理の効率化と迅速なフォローアップが実現し、営業活動の成果向上に寄与します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Salesforceを利用してリード管理を行っている営業担当者の方 ・チームメンバーとリード情報を迅速に共有し、対応をスピードアップさせたい営業マネージャーの方 ・SalesforceとLINEの連携を通じて業務の自動化を図りたい企業の経営者の方 ■注意事項 ・Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータベースに情報が追加されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要 Notionのデータベースは情報共有に便利ですが、新しい情報が追加されてもチームメンバーが気づきにくく、別途チャットなどで連絡する手間が発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加されると、自動でLINEに通知が送信されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Notionで情報の管理や共有を行い、チームへの周知を効率化したい方 ・LINEでメンバーへの迅速なアルタイムな情報伝達をしたい方 ・手作業による連絡の手間や、通知漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ■注意事項 ・Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloで新規キャンペーン企画カードが登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要 Trelloでキャンペーン企画などのタスクを管理しているものの、新しいカードが追加されるたびに関係者へ手動で連絡するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Trelloの特定のリストに新しいカードが作成された際に、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知できるため、情報共有の遅延や漏れを防ぎ、企画の進行を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Trelloでのキャンペーン管理において、関係者への迅速な情報共有を徹底したい方 ・新しいタスクの発生をリアルタイムで把握し、チームの対応速度を向上させたい方 ・手動での連絡による通知漏れやタイムラグをなくし、業務を効率化したい担当者の方 ■注意事項 ・ Trello、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
チャットツールのメッセージをLINE公式アカウントに通知する
自動通知により、顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速に確認・対応できるようになるかもしれません。
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、LINEに通知
試してみる
■概要 Slackでの重要なメッセージ、つい見逃してしまうことはありませんか?すぐに確認が必要な連絡に気づくのが遅れると、業務に支障が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることができ、迅速な情報共有と対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Slackでの情報共有をよりスピーディに行いたいと考えているマネージャーの方 ・外出先などでもSlackの重要な通知をリアルタイムで確認したい営業担当者の方 ・複数ツール間の通知確認の手間を省き、業務に集中したいと考えているすべての方 ■注意事項 ・Slack、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkでメンションされたら、LINEでメッセージを送信する
試してみる
■概要 Chatworkでの重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか? 特に外出中や他の作業に集中していると、PCでChatworkを開くまでメンションに気づかないこともあります。 このワークフローを活用すれば、Chatworkで自身にメンションがあった際に、自動でLINE公式アカウントからメッセージが送信されるため、スマートフォンで迅速に通知をキャッチし、対応漏れを防ぐことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Chatworkをメインの連絡手段としており、メンションの見逃しを防ぎたいと考えている方 ・外出や移動が多く、PCをすぐに確認できない状況でも、重要な連絡を把握したい方 ・顧客対応や緊急連絡など、迅速なレスポンスが求められる業務を担当している方 ■注意事項 ・Chatwork、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
■概要 Gmailに届くお客様からの問い合わせや注文通知など、重要なメールの確認が遅れてしまい、対応が遅延した経験はありませんか? このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知できます。 これにより、外出先でもスマートフォンから手軽に重要なお知らせを確認でき、スムーズな初動対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailでの顧客対応で、重要なメールの見逃しや確認漏れを防ぎたいと考えている方 ・外出先からでもスマートフォンで通知を受け取り、対応速度を向上させたい方 ・LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を自動化し、連携を強化したい方 ■注意事項 ・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携するメリット
1.特定の操作を迅速に把握できるようになる!
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携させることにより、Google スプレッドシートで管理しているデータを素早くLINE公式アカウントに通知できる ようになります。
Google スプレッドシートはチーム間共有が簡単ですよね。 そこにプライベートで使い慣れているLINE公式アカウントが組み合わされば、気軽にコミュニケーションがとりやすくなるでしょう。 何よりもGoogle スプレッドシートのデータ更新が通知されることにより、大切な情報を見落としにくくなるはずです。
2. 通知されたデータへの対応スピードアップ!
LINE公式アカウントの魅力は手軽さです。 スマホ1つあればどこでもトーク画面を開くことが可能なため、早急に対応しなければならないデータでもすぐにチェックできるようになるでしょう。 これにより、素早い対応を求められるタスク管理が容易に感じられるはずです。迅速さが求められるようなプロジェクトとの相性も抜群 ですね!
まとめ
Google スプレッドシートにデータを蓄積しつつ、すぐに欲しい情報はLINE公式アカウントに通知ができるようになると、データ管理のし易さが格段にアップしますよね! 何よりも、Google スプレッドシートはレイアウト次第で自由自在なので、どんな職種の方のデータ管理にも対応できます。 そのため、各々のニーズに合わせた欲しい情報のみをピンポイントで取得できるというのは、かなり痒い所に手が届くのではないでしょうか。
この機会にお試しあれ!