パンデミック以降、オフィス勤務に戻る企業が増えた一方で、リモートワークやフレキシブルワークといった新しい働き方も定着しつつあります。フリーランスとの共同作業シーンが増えた企業も多いのではないでしょうか。個人利用から大企業のシェア率が高いGoogle スプレッドシートとLINE。国内シェア率が高い2つのアプリを連携し「Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する」フローボットを作成しました。シェア率が高いため、様々なポジションの方にとって便利なフローです。
本記事では、自動化するメリットとプログラミング不要で実装する方法をご紹介します。
様々なシーンで活躍する2つのアプリですが、今回はECサイトの購入履歴を想定して考察してみました。
ECサイトで新しく購入が確定し、スプレッドシートに注文内容等の情報を蓄積。情報が追加される度にLINEで関係者に通知すると、各担当がタスクを進行しやすくなるのではないでしょうか。その結果、<span class="mark-yellow">これまで管理者が行っていた進行管理が、さらにスムーズになることも期待できます。</span>
セキュリティーの観点で外注先にプラットフォームのアカウントの共有ができない場合、必要な情報をGoogle スプレッドシートに記載し共有している企業もいらっしゃるのではないでしょうか。このような場合に、新規注文情報がGoogle スプレッドシートに入力されたら自動で担当者にLINE通知するように設定すると、外注先の担当者は迅速な発送手配が可能になります。Google スプレッドシートとLINEを連携することでこうした<span class="mark-yellow">スムーズな対応の実現も可能です。</span>
アプリ同士の連携は、通常プログラミングの知識と経験が求められることが多いですが、Yoomではその負担を軽減できます。Yoomでは、ノーコードでアプリ連携ができるツールを提供しています。
Yoomでは直感的に操作方法を理解しやすいインタフェースを提供しています。プログラミングの知識や経験がなくても、画面の指示にしたがって操作すると連携が実現できるんです。
これまでエンジニアに依頼していた作業を、誰でもできるようになります。依頼していた費用やリソースの削減に繋がり、費用だけでなく時間の節約にもなります。
Yoomは多くのアプリケーションと連携ができます。業務フローに合わせて細かく設定できるため、完全自動化も可能になるかもしれません。
次のセクションから、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。
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アプリをYoomへ連携するため、事前にログインを行ってください。
実機（スマホ）での確認が必要な場合がありますので、実機が近くにあるときの作業をおすすめします。
こちらのバナーをクリックで、Yoomのワークスペースの「マイプロジェクト」にコピーされます。
コピーされたら、右上の「編集する」をクリックで、各オペレーションの編集に進みます。
テンプレートのひとつめのプロセスをクリックします。
アプリトリガーのタイトル：行が追加されたら（デフォルト）
アプリ：Google スプレッドシート（デフォルト）
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：「＋連携アカウントを追加」をクリック。連携するGoogle アカウントを選択し、Yoomからのアクセスを許可してください。
トリガーアクション：行が追加されたら（デフォルト）
トリガーの起動時間：5分・10分・15分・30分・60分の中から選択できます。
スプレッドシートID：候補から選択するかスプレッドシートIDを指定してください。URL内の「/spreadsheets/d/●●●/」の部分がスプレッドシートIDとなります。編集欄をクリックで、候補が表示されます。選択するとIDが引用されます。
シートID：候補から選択してください。URL内の「/edit?gid=●●●/」の部分がシートIDとなります。こちらも編集欄をクリックでIDを引用できます。
テーブルの範囲(始まり)：テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「A」を指定してください。
テーブルの範囲(終わり)：テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「H」を指定してください。
一意の値が入った列：メールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択してください。例）A
テスト→ 成功→ アウトプットにはGoogle スプレッドシートのヘッダが抽出されました。
テンプレートのふたつめのプロセスをクリックします。
タイトル：トークルームにメッセージを送信（デフォルト）
アプリ：LINE（デフォルト）
LINEと連携するアカウント情報：「＋連携アカウントを追加」をクリック。LINEにログインする画面に遷移します。メールアドレス等を入力してYoomからのアクセスを許可してください。
アクション：トークルームにメッセージを送信
メッセージ：編集欄をクリックで、先ほどGoogle スプレッドシートからのアウトプット一覧が表示されます。メッセージ内に必要な項目を選ぶと引用できます。
→テスト →成功 LINEに通知がきました。
→保存する
フローボットの１つめのプロセスについてるスイッチを【ON】にすると、設定完了です。
こちらで連携作業は完了です！プログラミングの知識がない私でも、テンプレートを使ったので簡単に連携できました。
Yoomでは市場調査し、ニーズがあるテンプレートを日々生産し続けています。Google スプレッドシートとLINEは他のアプリとも連携できるテンプレートをたくさんご用意してます！チェックしてくださいね♪
いかがでしたか。国内のシェア率が高いアプリ同士の連携なので、ビジネスだけでなく教育関係のシーンやインターンとの共同作業でも役立ちそうです。連携作業は、プログラミングの専門知識や経験がいらないため、さっそく今日からGoogle スプレッドシートと LINEの連携に取り組めます。
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では、また〜！
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