GoogleスプレッドシートとLINEを連携して、シートの行が追加されたら引用してLINEに自動通知する方法

パンデミック以降、オフィス勤務に戻る企業が増えた一方で、リモートワークやフレキシブルワークといった新しい働き方も定着しつつあります。フリーランスとの共同作業シーンが増えた企業も多いのではないでしょうか。個人利用から大企業のシェア率が高いGoogle スプレッドシートとLINE。国内シェア率が高い2つのアプリを連携し「Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する」フローボットを作成しました。シェア率が高いため、様々なポジションの方にとって便利なフローです。

本記事では、自動化するメリットとプログラミング不要で実装する方法をご紹介します。

GoogleスプレッドシートとLINEを連携するメリット

様々なシーンで活躍する2つのアプリですが、今回はECサイトの購入履歴を想定して考察してみました。

メリット1　チーム全体の効率化

ECサイトで新しく購入が確定し、スプレッドシートに注文内容等の情報を蓄積。情報が追加される度にLINEで関係者に通知すると、各担当がタスクを進行しやすくなるのではないでしょうか。その結果、これまで管理者が行っていた進行管理が、さらにスムーズになることも期待できます。

メリット2　社外への情報共有がスムーズになる

セキュリティーの観点で外注先にプラットフォームのアカウントの共有ができない場合、必要な情報をGoogle スプレッドシートに記載し共有している企業もいらっしゃるのではないでしょうか。このような場合に、新規注文情報がGoogle スプレッドシートに入力されたら自動で担当者にLINE通知するように設定すると、外注先の担当者は迅速な発送手配が可能になります。Google スプレッドシートとLINEを連携することでこうしたスムーズな対応の実現も可能です。

YoomでGoogleスプレッドシートとLINEを連携

アプリ同士の連携は、通常プログラミングの知識と経験が求められることが多いですが、Yoomではその負担を軽減できます。Yoomでは、ノーコードでアプリ連携ができるツールを提供しています。

簡単な設定

Yoomでは直感的に操作方法を理解しやすいインタフェースを提供しています。プログラミングの知識や経験がなくても、画面の指示にしたがって操作すると連携が実現できるんです。

コスト削減

これまでエンジニアに依頼していた作業を、誰でもできるようになります。依頼していた費用やリソースの削減に繋がり、費用だけでなく時間の節約にもなります。

柔軟なカスタマイズ

Yoomは多くのアプリケーションと連携ができます。業務フローに合わせて細かく設定できるため、完全自動化も可能になるかもしれません。

次のセクションから、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。

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Google スプレッドシートとLINEの連携フローの作り方

事前に準備するもの

アプリをYoomへ連携するため、事前にログインを行ってください。

Google スプレッドシート

Google アカウント情報（メールアドレス・パスワード）
更新するシートを作成しておいてください。今回はECサイトの情報共有シーンを想定して、こんなシートにしてみました。※項目名に重複した名称があると、紐付けができないため重複しない一意の値を設定してください。（今回の場合だと、商品と個数と金額に対して1,2,3‥と振りました）

LINE

ログイン情報（メールアドレス・パスワード）

実機（スマホ）での確認が必要な場合がありますので、実機が近くにあるときの作業をおすすめします。

ステップ1　Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックで、Yoomのワークスペースの「マイプロジェクト」にコピーされます。

コピーされたら、右上の「編集する」をクリックで、各オペレーションの編集に進みます。

ステップ2　アプリトリガー「行が追加されたら」

テンプレートのひとつめのプロセスをクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

アプリトリガーのタイトル：行が追加されたら（デフォルト）
アプリ：Google スプレッドシート（デフォルト）
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：「＋連携アカウントを追加」をクリック。連携するGoogle アカウントを選択し、Yoomからのアクセスを許可してください。
トリガーアクション：行が追加されたら（デフォルト）

(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定

トリガーの起動時間：5分・10分・15分・30分・60分の中から選択できます。

スプレッドシートID：候補から選択するかスプレッドシートIDを指定してください。URL内の「/spreadsheets/d/●●●/」の部分がスプレッドシートIDとなります。編集欄をクリックで、候補が表示されます。選択するとIDが引用されます。
シートID：候補から選択してください。URL内の「/edit?gid=●●●/」の部分がシートIDとなります。こちらも編集欄をクリックでIDを引用できます。
テーブルの範囲(始まり)：テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「A」を指定してください。
テーブルの範囲(終わり)：テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「H」を指定してください。
一意の値が入った列：メールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択してください。例）A

テスト→　成功→　アウトプットにはGoogle スプレッドシートのヘッダが抽出されました。