パンデミック以降、オフィス勤務に戻る企業が増えた一方で、リモートワークやフレキシブルワークといった新しい働き方も定着しつつあります。
個々のツールをそれぞれ使用するのもいいですが、Yoomで2つのアプリを連携し、「Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE公式アカウントに通知する」ことで、さらなる業務効率化が目指せます。
本記事では、自動化するメリットとプログラミング不要で実装する方法をご紹介します。
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを活用している方
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携して、業務効率化を考えている方
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携して、膨大な社内データを管理している方
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携して、作業の負担を削減したい方
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する
試してみる
[Yoomとは]
次のセクションから、「Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE公式アカウントに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。
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Google スプレッドシートとLINE公式アカウントの連携フローの作り方
事前に準備するもの
Google スプレッドシート
Google アカウント情報（メールアドレス・パスワード）
更新するシートを作成しておいてください。今回はECサイトの情報共有シーンを想定して、こんなシートにしてみました。
LINE公式アカウント
実機（スマホ）での確認が必要な場合がありますので、実機が近くにあるときの作業をおすすめします。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法 | Yoomヘルプセンター
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをマイアプリ連携 まずはGoogle スプレッドシートをマイアプリに接続していきます。
Google スプレッドシートのアプリアイコンを検索し、クリックします。
「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
次に、LINE公式アカウントを接続しましょう。
連携するLINE公式アカウントの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックします。こちらの記事 もご確認ください。
ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する
試してみる
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
では、フローボットの設定を進めていきましょう！
ステップ2 アプリトリガー「行が追加されたら」
まず、テンプレートのひとつめのプロセスをクリックします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔 :5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。※ ご利用プラン によって起動間隔の選択内容が変わります。
ID：候補から選択するかスプレッドシートIDを指定してください。URL内の「/spreadsheets/d/●●●/」の部分がスプレッドシートIDとなります。編集欄をクリックで、候補が表示されます。選択するとIDが引用されます。
シートID：候補から選択してください。URL内の「/edit?gid=●●●/」の部分がシートIDとなります。こちらも編集欄をクリックでIDを引用できます。
テーブルの範囲(始まり)：テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「A」を指定してください。
テーブルの範囲(終わり)：テーブルの範囲をAからHとしたい場合は、「H」を指定してください。
一意の値が入った列：メールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択してください。例）A
テスト→成功
アウトプットにはGoogle スプレッドシートのレコード内容が抽出されました。
ステップ3 アプリと連携する「テキストメッセージを送信」
テンプレートの2つめのプロセスをクリックします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
(2/2)API接続設定
ユーザーID：任意のユーザーIDを指定します。こちら を確認しましょう。
メッセージ：編集欄をクリックで、先ほどGoogle スプレッドシートからのアウトプット一覧が表示されます。メッセージ内に必要な項目を選ぶと引用できます。
→テスト →成功するとLINE公式アカウントに通知がきます。
→保存する
ステップ4 アプリトリガーを【ON】にする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
こちらで連携作業は完了です！プログラミングの知識がない私でも、テンプレートを使ったので簡単に連携できました。
今回使用したテンプレートはこちら↓
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する
試してみる
Google スプレッドシートやLINE公式アカウントを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやLINE公式アカウントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントのその他の自動化例 LINE公式アカウントで受信したメッセージをGoogle スプレッドシートに追加したり、特定のWebhookイベントを受け取った後に特定の行を素早く更新することができます。
LINEで受信したメッセージをGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
定期的にGoogle スプレッドシートのレコード件数を集計し、LINEで通知する
試してみる
LINE公式アカウントで特定のWebhookイベントを受け取ったら、Google スプレッドシートをリアルタイムで更新する
試してみる
Google スプレッドシートを活用した自動化例 課題や案件が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
Google スプレッドシートへの情報追加を自動化することで、共有資料の作成の手間が省かれ、業務の効率化を図ることができます。
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
試してみる
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
毎日、Google スプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得して通知する
通知を自動化することで、Google スプレッドシートから当日のタスクを検索する手間を無くし、迅速に業務を進めていくことができます。
毎日、Googleスプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知する
試してみる
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらフォルダを作成する
手動作業の手間を削減できるほか、フォルダ名のタイプミスや作成忘れといった人的ミスを防止できるようになるかもしれません。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
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LINE公式アカウントを活用した自動化例 LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら追加する
自動同期により、登録漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことで、ユーザー情報の一元管理を実現できるかもしれません。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Airtableに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたら通知する
自動通知により、顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速に確認・対応できるようになるはずです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらChatworkに通知する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTelegramに通知する
試してみる
LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらアップロードする
自動化フローによりファイル受信からストレージへの保存までのタイムラグが解消され、後続業務をスムーズに進められるようになるはずです。
LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらGoogle Driveにアップロードする
試してみる
LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらDropboxにアップロードする
試してみる
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携するメリット
メリット1：チーム全体の効率化
ECサイトで新しく購入が確定し、Google スプレッドシートに注文内容等の情報を蓄積するシーンは多々あるはずです。これまで管理者が行っていた進行管理のプロセスが簡素化されると予想されます。
メリット2：社外への情報共有がスムーズになる
セキュリティーの観点で外注先にプラットフォームのアカウントの共有ができない場合、必要な情報をGoogle スプレッドシートに記載し共有している方もいるのではないでしょうか。対応の円滑化も期待できます。
まとめ
いかがでしたか？
Yoomを使えば、煩わしかった手作業を自動化でき、あなたとチームの時間をもっと豊かにできます！ まずはフリープランへのご登録からお試しくださいね。
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では、また〜！
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