Google スプレッドシートから本日予定のレコードを取得してLINEに自動通知する方法

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Google スプレッドシートとLINE公式アカウントの連携フローの作り方

事前に準備するもの

Google スプレッドシート

• 連携するGoogle アカウントのログイン情報
• Google スプレッドシート‍
  • 1行目をヘッダにして項目を入力します。
    注意点は重複する項目名がある時は「項目名1」「項目名2」のように連番をふってユニーク値を設定してください。（項目が重複してるとうまく連携できないためです）2行目以降にはダミー情報を記入しておいてください。
  • 今回は営業担当者のタスク・予定管理に着目してシートを作成してみました。
    アポイント・納品・資料作成などのタスクをタブごと分け、それぞれ今日の日付に該当する顧客名をLINE公式アカウントに通知することを目的とします。

LINE公式アカウント

• アクセストークン
  • 実機（スマホ）での確認が必要な場合がありますので、実機が近くにあるときの作業をおすすめします。

＞ヘルプ：LINE公式アカウントのマイアプリ連携方法

ステップ1　Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

Yoomへご登録後、こちらのバナーの「試してみる」をクリック！Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。

コピーテンプレートをクリックし、フローボットの設定・編集に進みます。

ステップ2　スケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」

テンプレートの1番目をクリックします。こちらでは、毎朝9時にフローボットが起動するよう設定します。

実行時間の指定

下記項目は初期設定済みです。任意で変更が可能ですが、このまま進んでOKです。

• スケジュールトリガーのタイトル
• スケジュール設定

事前のスケジュール設定では、曜日指定のタブから平日全部と時刻は朝9時に設定しています。任意のタイミングに変更可能です。ちなみにCron設定ではより細かい時間の設定もできます。

＞もっと詳しく：スケジュールトリガーの設定方法・Cronの設定方法

→保存する

ステップ3　データベースを操作する「複数のレコードを取得する 最大300件」

フローボットの2番目をクリックします。こちらでは連携するGoogle スプレッドシートの設定と、シート内で取得したいレコードの条件を設定します。

データベースの連携

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

Google スプレッドシートと連携するアカウント情報は、設定が必要です。‍

Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：枠をクリックしてから「＋アカウントを追加」をクリック。

Googleにログインする画面になります。連携するアカウントのメールアドレスまたは電話番号とパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。

Googleアカウントとの連携ができたら、画面のすぐ下にあるデータベースの連携に進みます。

スプレッドシートID

• 直接IDを入力するか、編集欄をクリックすると連携したGoogleアカウントから候補のシートがピックアップされるため、該当のシートを選択します。選択するとIDが引用されます。

スプレッドシートのタブ名

• 直接名称を入力するか、編集欄をクリックすると連携したGoogleアカウントから候補のタブ名がピックアップされるため、該当のタブを選択します。選択するとIDが引用されます。

テーブル範囲

• 「A1:G30」という形式で設定してください。今回はA〜Hがテーブル範囲のためA1:Hと入力しました。

→次へ

データベース操作の詳細設定

設定したテーブルの範囲からアウトプットを抽出するプロセスです。取得したいレコードの条件を設定します。

取得したいレコードの条件

• 条件にあうレコードを設定します。今回のフローが「当日の日付が入った行の内容を拾う」オペレーションのため、日付を等しい値として設定します。

• 今回の自動化の目的は毎日、タスク別（アポイント、納品、資料作成）に該当する顧客名をLINE公式アカウントに通知することなので、顧客名と日付を設定しました。編集欄をクリックし、そのプルダウンの中に「日付」というタブが表示されます。

• 日付はスプレッドシートの形式と一致させる必要があります。今回は「YYYY/MM/DD」の形式だったため日付の候補から同じ形式を選択しました。

→テスト→成功
アウトプットにはGoogle スプレッドシートの項目とテスト情報が抽出されました。この後に続くプロセスの設定に引用します。

＞もっと詳しく：アウトプットについて

→保存する

ステップ4　アプリと連携する「テキストメッセージを送信」

フローボットの3番目をクリックします。ここではLINE公式アカウントに送信する内容を設定します。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

LINE公式アカウントと連携するアカウント情報は、設定が必要です。

Google スプレッドシートのときと同様に「＋連携アカウントを追加」をクリックすると、以下の画面になります。

• アカウント名とアクセストークンを入力し、追加をクリック

＞ヘルプ：LINE公式アカウントのマイアプリ連携方法

→次へ

API接続設定

送信先のユーザーIDとメッセージの内容を設定します。

＞ヘルプ：LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法

• メッセージ:編集欄をクリックすると、先ほどGoogle スプレッドシートから抽出した値が表示されます。今回は顧客名を選択しました。選択すると引用できる形式に置き換えられます。

• 顧客名だけだと通知内容がわかりにくいため、冒頭に【アポイント】と記載して内容がわかるようにしました。

→テスト→成功→保存 の順に進んでください。

ステップ5　アプリトリガーを【ON】にする

LINE公式アカウントの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、【トリガーをON】をクリックすると、設定完了です。

こちらで連携作業は完了です！LINE公式アカウントで通知が確認できました。

今回のフローでは、アポイントというタブから今日の日付に該当する行に含まれる企業名を表示させました。
他にも資料作成、納品などのタスク別でタブを作りフローを設定すると、タスク別に投稿されます。

<span class="mark-yellow">プログラミング言語を習得していない私でも、テンプレートの使用で短時間で設定できました。</span>今回のテンプレートはこちらです。

Yoomのテンプレートは継続的に追加し続けています。

Yoomのテンプレートを活用すれば、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントを連携した、様々な業務の自動化が可能になります。膨大な請求書作成や顧客情報管理など、あなたの課題解決に役立つテンプレートが見つかるはずです。

＞テンプレート一覧

まとめ

Google スプレッドシートで今日の日付に該当する行の情報を毎日LINE公式アカウントに通知する方法をご紹介しました。コードを入力せず実装できることがわかりました。プログラミングが苦手な方も、今からすぐに始められます。

Google スプレッドシートとLINE公式アカウントの連携によるメリットは、スプレッドシート上の必要な情報を、モバイル上で確認できることです。通勤中でも今日のタスクやスケジュールをLINE公式アカウントで確認できるため、出社してすぐに業務に取り組む準備が整います。わずかな時間の節約ではあるものの、長期的には大きな効率化につながります。

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では、また〜！