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Google スプレッドシートとWooCommerceを連携し、注文情報の管理を自動化させませんか？
今回は、Google スプレッドシートで注文情報を更新した際に、WooCommerceにも自動的に反映させる方法をご紹介します。
これにより、二重入力の手間が省け、更新ミスを防ぐことができるでしょう。
特にECサイト運営者にとっては、注文情報の管理に大きく役立つでしょう。
Google スプレッドシートとWooCommerceの連携により、注文情報の更新を一元化できるでしょう。
たとえば、顧客の住所やメールアドレスをGoogle スプレッドシートで更新すると、WooCommerceにも自動で反映されます。
これにより、顧客がメールアドレスを変更した際や引っ越しをした際でも、Google スプレッドシートに更新内容を入力するだけで済み、二重入力の手間が省けます。
また、更新作業の時間が短縮されるため、重要なデータ管理を簡易化できるでしょう。
手作業で行うデータ更新は、人的ミスが発生しやすく、修正にも大きな時間がかかります。
しかし、注文データの更新を自動化すれば、Google スプレッドシートに更新したデータがWooCommerceにも反映されるため、正確なデータを更新できるでしょう。
これにより、更新内容の確認や修正の手間が減り、担当者の負担を少なくできるでしょう。
このように自動化を導入すれば、担当者はECサイトの運営や顧客対応により集中できるかもしれません。
注文情報を自動更新することで、顧客からの問い合わせにスムーズに対応できるでしょう。
たとえば、顧客がメールアドレスを変更しても、Google スプレッドシートからWooCommerceに反映されるため、間違ったメールアドレスに連絡してしまう事態を防げます。
この自動化を取り入れれば、手動更新時の不備をなくしスムーズな対応が実現できるかもしれません。
特に日頃から多くの問い合わせに対応しているカスタマーチームにとって、効果的でしょう。
Google スプレッドシートとWooCommerceを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。
[Yoomとは]
今回は「Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの注文情報も更新する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの注文情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の更新を行う方
・注文情報の一元管理を行う方
2.WooCommerceを活用している方
・ECサイトの構築に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはWordPressでのECサイト構築のために活用できるプラグインです。
しかし、Google スプレッドシートでも注文情報を管理している場合、情報の更新を何度も手作業するのは、手間がかかる上に情報の一貫性を損なう可能性があります。
更新する情報の正確性を保ちたいと考えている方にこのフローは効果的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで更新された情報をWooCommerceにも自動で反映させ、手入力による人的ミスの発生を回避します。
更新する情報は引用した情報を使用するため、異なるツールに登録されている情報の正確性を保つために活用できます。
正確な情報を使用することで、顧客満足度の向上へと繋げることができます。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
Google スプレッドシートとWooCommerceをYooｍに接続するマイアプリ登録をしてください。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定が簡単になります。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧が表示されるので、Google スプレッドシートを探すか、検索欄を使いましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてGoogle スプレッドシートにログインしてください。
次に、WooCommerceのマイアプリ登録をします。
先ほどと同じようにWooCommerceを検索するか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」をWooCommerceの管理画面を確認して設定しましょう。
両方のマイアプリ登録が完了したら、Google スプレッドシートとWooCommerceがマイアプリに表示されます。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの注文情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の更新を行う方
・注文情報の一元管理を行う方
2.WooCommerceを活用している方
・ECサイトの構築に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはWordPressでのECサイト構築のために活用できるプラグインです。
しかし、Google スプレッドシートでも注文情報を管理している場合、情報の更新を何度も手作業するのは、手間がかかる上に情報の一貫性を損なう可能性があります。
更新する情報の正確性を保ちたいと考えている方にこのフローは効果的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで更新された情報をWooCommerceにも自動で反映させ、手入力による人的ミスの発生を回避します。
更新する情報は引用した情報を使用するため、異なるツールに登録されている情報の正確性を保つために活用できます。
正確な情報を使用することで、顧客満足度の向上へと繋げることができます。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を確認し、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックし、変更しましょう。
Google スプレッドシートの設定から行うので、「行が更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
Google スプレッドシートに移動して、テスト用に注文情報を入力します。
例として以下のように設定していますが、項目内容はお好みで設定してください。
Yoom画面に戻って、下記の設定方法を確認しましょう。
スクロールし、以下の設定を行ってください。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、WooCommerceの設定を行うので、「注文を更新」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、「TOPページURL」を設定しましょう。
スクロールし、「注文ID」を設定してください。
Google スプレッドシートのアウトプットを使用して設定します。
Google スプレッドシートに設定した内容がアウトプットとして表示されます。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットを選択できます。
今回はメールアドレスを更新する設定を行うので、Google スプレッドシートのアウトプットからメールアドレスを選択します。
更新させたい項目があれば、以下のように設定しましょう。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの注文情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の更新を行う方
・注文情報の一元管理を行う方
2.WooCommerceを活用している方
・ECサイトの構築に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはWordPressでのECサイト構築のために活用できるプラグインです。
しかし、Google スプレッドシートでも注文情報を管理している場合、情報の更新を何度も手作業するのは、手間がかかる上に情報の一貫性を損なう可能性があります。
更新する情報の正確性を保ちたいと考えている方にこのフローは効果的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで更新された情報をWooCommerceにも自動で反映させ、手入力による人的ミスの発生を回避します。
更新する情報は引用した情報を使用するため、異なるツールに登録されている情報の正確性を保つために活用できます。
正確な情報を使用することで、顧客満足度の向上へと繋げることができます。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にWooCommerceに注文情報を追加するフローです。
注文情報の更新だけでなく、追加することもできます。
わざわざ手作業で注文情報を登録する必要がなくなるため、手間が少なくなります。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の蓄積を行う方
・注文情報の一元管理に活用している方
2.WooCommerceを活用している方
・ECサイトの構築に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはカスタマイズ性のの高いECサイト作成のために活用できるプラグインです。
しかし、Google スプレッドシートで管理する注文情報を登録のたびに手入力してWooCommerceに追加するのは、重要な業務に充てる時間を奪う可能性があります。
登録作業を効率化してコア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効です。
このフローでは、Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにしてWooCommerceにも情報登録を行い、手作業の手間を大幅に削減することができます。
手作業による登録でかかっていた時間を省くことで重要度の高い業務に集中することができ、生産性向上へ繋げます。
このフローに続けてチャットツールに連携することも可能なので、チームへの情報共有を自動化することもできます。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Google スプレッドシートで行が更新されたら、WooCommerceの商品情報も自動更新するフローです。
商品情報を自動更新できるため、どちらのデータを確認しても、最新の情報を取得できます。
手作業が省かれ、更新ミスや漏れを防ぐことができます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの商品情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・１つのシート複数のメンバーが更新を行うチームの方
・取り扱い商品情報の管理を担当している方
2.WooCommerceを活用している方
・ECサイトの構築に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはブログ機能との連携で販売促進を期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで商品情報が更新された際にWooCommerceの情報の更新も手作業で行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
異なるツールに登録されている情報をスピーディーにどちらも最新のものに更新したいと考える方にこのフローは有効です。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで更新されたを引用し、自動でWooCommerceの情報も更新します。
Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動でフローが起動するため、共有する情報を即座に更新できます。
情報共有が円滑に行われることで、業務が滞ることなく進行でき業務効率化を行います。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にWooCommerceに顧客情報を追加するフローです。
顧客情報を一元管理できるため、ツール間の移動が減ります。
登録ミスが抑えられ、正確なデータを登録できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに顧客情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・チームで共有シートを活用して情報の蓄積を行う方
・情報の一元管理に活用している方
2.WooCommerceを活用している方
・ECサイトの構築に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはWordPressでプロフェッショナルなECサイトの構築を実現できるプラグインです。
しかし、Google スプレッドシートで顧客情報の一元管理している場合、情報を手作業で追加する必要があり、手間も時間もかかり非効率的です。
情報の登録を効率的に行いたいと考える方にこのフローは有効です。
このフローを使用することで、Google スプレッドシートに顧客情報が追加されたら自動でWooCommerceにも追加を行います。
登録を自動化することで手作業を省いてヒューマンエラーを回避し、登録情報の精度を保つことができます。
また手作業の時間を省き他の業務に充てることで、業務進行を円滑にします。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ECサイトの運営に欠かせないのは注文情報の管理です。
今回は、Google スプレッドシートとWooCommerceを連携することで注文情報の更新を自動化する方法をお伝えしました。
これにより、手作業の更新から解放され、ヒューマンエラーのリスクを抑えることができるでしょう。
また、注文情報の更新を一元化することで、時間短縮につながり、データ管理が容易になるかもしれません。
Yoomを使って、日々の業務を改善してみてはいかがでしょうか。
