Google スプレッドシートとWooCommerceで注文情報の更新を自動化しよう！

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Google スプレッドシートとWooCommerceをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定とその後に続くWooCommerceのオペレーション設定
• トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとWooCommerceの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:Google スプレッドシートとWooCommerceをマイアプリ登録

Google スプレッドシートとWooCommerceをYooｍに接続するマイアプリ登録をしてください。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定が簡単になります。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧が表示されるので、Google スプレッドシートを探すか、検索欄を使いましょう。

以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてGoogle スプレッドシートにログインしてください。

次に、WooCommerceのマイアプリ登録をします。
先ほどと同じようにWooCommerceを検索するか、アプリ一覧から探してください。

以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」をWooCommerceの管理画面を確認して設定しましょう。

両方のマイアプリ登録が完了したら、Google スプレッドシートとWooCommerceがマイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を確認し、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックし、変更しましょう。
Google スプレッドシートの設定から行うので、「行が更新されたら」をクリックしてください。

ステップ3:フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定とその後に続くWooCommerceのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
• 「トリガーアクション」→行が更新されたら
  

Google スプレッドシートに移動して、テスト用に注文情報を入力します。
例として以下のように設定していますが、項目内容はお好みで設定してください。

Yoom画面に戻って、下記の設定方法を確認しましょう。

スクロールし、以下の設定を行ってください。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
  ※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため注意してください。
• 「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択もしくは説明文を確認して入力
• 「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合はA
• 「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合はV
  ※項目が終わっている列のアルファベットを指定してください。
• 「一意の値が入った列」→列内で値が重複しない列を指定
  ※必ず一意の値がある列を設定しましょう。
  値が重複した場合正しく動かない場合がありますので、注意しましょう。
  今回は会社名の列のH列を指定しました。
• 「更新を検知したい列」→更新を検知する列名を指定
  ※今回はメールアドレスが更新されたら検知する設定にするので、O列を指定します。
  どの列を指定するかは任意で設定します。

設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次に、WooCommerceの設定を行うので、「注文を更新」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「WooCommerceと連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
• 「アクション」→注文を更新
  

以下の画面が表示されるので、「TOPページURL」を設定しましょう。

スクロールし、「注文ID」を設定してください。
Google スプレッドシートのアウトプットを使用して設定します。
Google スプレッドシートに設定した内容がアウトプットとして表示されます。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットを選択できます。

今回はメールアドレスを更新する設定を行うので、Google スプレッドシートのアウトプットからメールアドレスを選択します。
更新させたい項目があれば、以下のように設定しましょう。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとWooCommerceの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちらです。

その他のGoogle スプレッドシートとWooCommerceを使った自動化の例

1.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にWooCommerceに注文情報を追加するフローです。
注文情報の更新だけでなく、追加することもできます。
わざわざ手作業で注文情報を登録する必要がなくなるため、手間が少なくなります。

2.Google スプレッドシートで行が更新されたら、WooCommerceの商品情報も自動更新するフローです。
商品情報を自動更新できるため、どちらのデータを確認しても、最新の情報を取得できます。
手作業が省かれ、更新ミスや漏れを防ぐことができます。

3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にWooCommerceに顧客情報を追加するフローです。
顧客情報を一元管理できるため、ツール間の移動が減ります。
登録ミスが抑えられ、正確なデータを登録できます。

まとめ

ECサイトの運営に欠かせないのは注文情報の管理です。
今回は、Google スプレッドシートとWooCommerceを連携することで注文情報の更新を自動化する方法をお伝えしました。
これにより、手作業の更新から解放され、ヒューマンエラーのリスクを抑えることができるでしょう。
また、注文情報の更新を一元化することで、時間短縮につながり、データ管理が容易になるかもしれません。

Yoomを使って、日々の業務を改善してみてはいかがでしょうか。