Google スプレッドシートで注文情報が更新されたらWooCommerceを自動更新する方法

Google スプレッドシートとWooCommerceを連携し、注文情報の管理を自動化させませんか？
今回は、Google スプレッドシートで注文情報を更新した際に、WooCommerceにも自動的に反映させる方法をご紹介します。
これにより、二重入力の手間が省け、更新ミスを防ぐことができるでしょう。
特にECサイト運営者にとっては、注文情報の管理に大きく役立つでしょう。

こんな方におすすめ

• 二重入力の手間や更新ミスを防ぎたいEC担当者
• 顧客からの問い合わせ対応をスムーズに行いたい方
• 注文データの更新を一元化し、業務を簡略化したい方
• Google スプレッドシートとWooCommerceを使用しており、それぞれのアプリを連携して業務効率化を図りたい方

Google スプレッドシートとWooCommerceの連携メリットと具体例

メリット1:注文情報の更新を一元化できる

Google スプレッドシートとWooCommerceの連携により、注文情報の更新を一元化できるでしょう。
たとえば、顧客の住所やメールアドレスをGoogle スプレッドシートで更新すると、WooCommerceにも自動で反映されます。
これにより、顧客がメールアドレスを変更した際や引っ越しをした際でも、Google スプレッドシートに更新内容を入力するだけで済み、二重入力の手間が省けます。
また、更新作業の時間が短縮されるため、重要なデータ管理を簡易化できるでしょう。

メリット2:手作業による更新が不要になり負担を軽減できる

手作業で行うデータ更新は、人的ミスが発生しやすく、修正にも大きな時間がかかります。
しかし、注文データの更新を自動化すれば、Google スプレッドシートに更新したデータがWooCommerceにも反映されるため、正確なデータを更新できるでしょう。
これにより、更新内容の確認や修正の手間が減り、担当者の負担を少なくできるでしょう。
このように自動化を導入すれば、担当者はECサイトの運営や顧客対応により集中できるかもしれません。

メリット3:不備をなくし、スムーズに対応できる

注文情報を自動更新することで、顧客からの問い合わせにスムーズに対応できるでしょう。
たとえば、顧客がメールアドレスを変更しても、Google スプレッドシートからWooCommerceに反映されるため、間違ったメールアドレスに連絡してしまう事態を防げます。
この自動化を取り入れれば、手動更新時の不備をなくしスムーズな対応が実現できるかもしれません。
特に日頃から多くの問い合わせに対応しているカスタマーチームにとって、効果的でしょう。

Google スプレッドシートとWooCommerceを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。

[Yoomとは]

Google スプレッドシートとWooCommerceの連携フローの作り方

今回は「Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの注文情報も更新する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの注文情報も更新する

試してみる

---

■概要

Google スプレッドシートでECサイトの注文情報を管理しているものの、WooCommerceへの反映作業に手間を感じていませんか？手作業でのデータ更新は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、その内容をもとにWooCommerceの注文情報も自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WooCommerceで運営するECサイトの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
• 手作業でのデータ更新によるミスや反映の遅延をなくしたいと考えているEC担当者の方
• 注文情報の変更管理を効率化し、より正確な顧客対応を目指したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行更新をトリガーにWooCommerceの注文情報が自動で更新されるため、手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎます。
• 注文情報の変更をGoogle スプレッドシート上で行うだけで済むため、二重入力の手間が省け、データ管理の効率化と一元化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをそれぞれYoomと連携してください。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「注文を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
• WooCommerceのオペレーション設定では、更新したい注文情報の各項目に、前段のトリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を紐付けてください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Google スプレッドシートとWooCommerceをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定とその後に続くWooCommerceのオペレーション設定
• トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとWooCommerceの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:Google スプレッドシートとWooCommerceをマイアプリ登録

Google スプレッドシートとWooCommerceをYooｍに接続するマイアプリ登録をしてください。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定が簡単になります。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧が表示されるので、Google スプレッドシートを探すか、検索欄を使いましょう。

以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてGoogle スプレッドシートにログインしてください。

次に、WooCommerceのマイアプリ登録をします。
先ほどと同じようにWooCommerceを検索するか、アプリ一覧から探してください。

以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」をWooCommerceの管理画面を確認して設定しましょう。

両方のマイアプリ登録が完了したら、Google スプレッドシートとWooCommerceがマイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの注文情報も更新する

試してみる

---

■概要

Google スプレッドシートでECサイトの注文情報を管理しているものの、WooCommerceへの反映作業に手間を感じていませんか？手作業でのデータ更新は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、その内容をもとにWooCommerceの注文情報も自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WooCommerceで運営するECサイトの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
• 手作業でのデータ更新によるミスや反映の遅延をなくしたいと考えているEC担当者の方
• 注文情報の変更管理を効率化し、より正確な顧客対応を目指したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行更新をトリガーにWooCommerceの注文情報が自動で更新されるため、手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎます。
• 注文情報の変更をGoogle スプレッドシート上で行うだけで済むため、二重入力の手間が省け、データ管理の効率化と一元化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをそれぞれYoomと連携してください。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「注文を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
• WooCommerceのオペレーション設定では、更新したい注文情報の各項目に、前段のトリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を紐付けてください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

以下の画面表示を確認し、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックし、変更しましょう。
Google スプレッドシートの設定から行うので、「行が更新されたら」をクリックしてください。

ステップ3:フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定とその後に続くWooCommerceのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
• 「トリガーアクション」→行が更新されたら
  

Google スプレッドシートに移動して、テスト用に注文情報を入力します。
例として以下のように設定していますが、項目内容はお好みで設定してください。

Yoom画面に戻って、下記の設定方法を確認しましょう。

スクロールし、以下の設定を行ってください。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
  ※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため注意してください。
• 「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択もしくは説明文を確認して入力
• 「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合はA
• 「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合はV
  ※項目が終わっている列のアルファベットを指定してください。
• 「一意の値が入った列」→列内で値が重複しない列を指定
  ※必ず一意の値がある列を設定しましょう。
  値が重複した場合正しく動かない場合がありますので、注意しましょう。
  今回は会社名の列のH列を指定しました。
• 「更新を検知したい列」→更新を検知する列名を指定
  ※今回はメールアドレスが更新されたら検知する設定にするので、O列を指定します。
  どの列を指定するかは任意で設定します。

設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次に、WooCommerceの設定を行うので、「注文を更新」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「WooCommerceと連携するアカウント情報」→アカウントに間違いがないか確認
• 「アクション」→注文を更新
  

以下の画面が表示されるので、「TOPページURL」を設定しましょう。

スクロールし、「注文ID」を設定してください。
Google スプレッドシートのアウトプットを使用して設定します。
Google スプレッドシートに設定した内容がアウトプットとして表示されます。
赤枠内の矢印をクリックすると、アウトプットを選択できます。

今回はメールアドレスを更新する設定を行うので、Google スプレッドシートのアウトプットからメールアドレスを選択します。
更新させたい項目があれば、以下のように設定しましょう。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとWooCommerceの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちらです。

Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの注文情報も更新する

試してみる

---

■概要

Google スプレッドシートでECサイトの注文情報を管理しているものの、WooCommerceへの反映作業に手間を感じていませんか？手作業でのデータ更新は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、その内容をもとにWooCommerceの注文情報も自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WooCommerceで運営するECサイトの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
• 手作業でのデータ更新によるミスや反映の遅延をなくしたいと考えているEC担当者の方
• 注文情報の変更管理を効率化し、より正確な顧客対応を目指したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行更新をトリガーにWooCommerceの注文情報が自動で更新されるため、手作業による転記ミスや更新漏れを防ぎます。
• 注文情報の変更をGoogle スプレッドシート上で行うだけで済むため、二重入力の手間が省け、データ管理の効率化と一元化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをそれぞれYoomと連携してください。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「注文を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
• WooCommerceのオペレーション設定では、更新したい注文情報の各項目に、前段のトリガーで取得したGoogle スプレッドシートの値を紐付けてください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

その他のGoogle スプレッドシートとWooCommerceを使った自動化の例

1.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にWooCommerceに注文情報を追加するフローです。
注文情報の更新だけでなく、追加することもできます。
わざわざ手作業で注文情報を登録する必要がなくなるため、手間が少なくなります。

Google スプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加する

試してみる

---

■概要

WooCommerceの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、手作業での情報登録に手間を感じてはいないでしょうか。手作業による転記は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねず、正確な注文管理における課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、WooCommerceへの注文情報登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとWooCommerceを用いて注文管理を手作業で行っている方
• 注文情報の登録ミスや反映漏れを防ぎ、業務を効率化したいECサイトの担当者の方
• 手作業による注文処理の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけで注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な注文管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「注文の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した注文情報にステータスなどを追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
• WooCommerceで注文を作成するアクションでは、トリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、注文者名や商品情報などの各項目に自由に設定してください

■注意事項

• Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

2.Google スプレッドシートで行が更新されたら、WooCommerceの商品情報も自動更新するフローです。
商品情報を自動更新できるため、どちらのデータを確認しても、最新の情報を取得できます。
手作業が省かれ、更新ミスや漏れを防ぐことができます。

Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの商品情報も更新する

試してみる

---

■概要

ECサイトの商品情報をスプレッドシートで管理しているものの、サイトへの反映は手作業で行っており、手間や更新ミスにお困りではありませんか？特に扱う商品数が多い場合、在庫や価格の更新作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、WooCommerceの商品情報が自動で更新されるため、こうした商品管理に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WooCommerceでECサイトを運営し、商品情報を手動で更新している担当者の方
• Google スプレッドシートで商品マスタを管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
• 商品情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でWooCommerceの商品データも更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやタブ名を任意で設定してください。
• WooCommerceで商品を更新するアクションを設定する際に、前段のトリガーで取得した値を引用して、更新したい商品情報のフィールドを自由に設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にWooCommerceに顧客情報を追加するフローです。
顧客情報を一元管理できるため、ツール間の移動が減ります。
登録ミスが抑えられ、正確なデータを登録できます。

Google スプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに顧客情報を追加する

試してみる

---

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、ECサイトのWooCommerceへ一つひとつ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されるだけで、WooCommerceへの顧客情報の追加を自動化できます。これにより、手作業による手間やミスを削減し、スムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WooCommerceの顧客管理にGoogle スプレッドシートを活用しているECサイト運営者の方
• 顧客情報の登録を手作業で行っており、入力の手間やミスを削減したいと考えている方
• Google スプレッドシートへのデータ追加を起点に、様々な処理を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でWooCommerceに顧客が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
• WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各項目を自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

ECサイトの運営に欠かせないのは注文情報の管理です。
今回は、Google スプレッドシートとWooCommerceを連携することで注文情報の更新を自動化する方法をお伝えしました。
これにより、手作業の更新から解放され、ヒューマンエラーのリスクを抑えることができるでしょう。
また、注文情報の更新を一元化することで、時間短縮につながり、データ管理が容易になるかもしれません。

Yoomを使って、日々の業務を改善してみてはいかがでしょうか。