Google スプレッドシートとWooCommerceを連携して、Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加する方法

Google スプレッドシートとWooCommerceの連携フローの作り方

Yoomを使ってGoogle スプレッドシートとWooCommerceを連携するフローは、次の4つのプロセスで進めます。

・Google スプレッドシートとWooCommerceをマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・トリガーアクションとなるGoogle スプレッドシートの設定
・WooCommerceで商品を登録し、Google スプレッドシートに商品IDを登録する設定

ステップ1：Google スプレッドシートとWooCommerceをマイアプリ連携

はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをYoomに連携させるために、マイアプリ登録をします。

1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」をクリックします。

2.続く画面で、「Google スプレッドシート」「WooCommerce」とそれぞれ検索して進むと、次の画面に遷移します。

＜Google スプレッドシートの場合＞

・上記画面で「Sign in with Google」をクリックし、連携するアカウントを選択します。

・ログインするアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。

・「続行」をクリックすると、マイアプリ登録が完了です。

＜WooCommerceの場合＞

・上記画面で、アカウント名、Customer Key、Customer Secretを説明に沿って入力し、「追加」をクリックするとマイアプリ登録が完了です。

次に、Google スプレッドシートとWooCommerceを設定するためにテンプレートをコピーします。

上記リンクに遷移し、「このテンプレートを試す」をクリックします。

ステップ2：トリガーアクションとなるGoogle スプレッドシートの設定

続いて、自動化の起点となるトリガーの設定を行います。
Google スプレッドシートに新たな商品情報を登録すると、このフローが自動で起動します。

1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」をクリックして、「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに商品を追加する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。

2.「アプリトリガー 行が追加されたら」をクリックします。

3.Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

4.トリガーの起動時間などを枠下の説明に沿って入力し、テストを行います。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。
※ここで選択した間隔ごとに一度、アプリ上でトリガーとなるアクションが行われたかを確認し、アクションが行われた場合にフローボットが起動します。すぐに商品情報を反映させたいときは、短い間隔の設定がおすすめです。

5.テストを行い成功すると、アウトプットにGoogle スプレッドシートから取得した情報が出力されます。
問題がなければ保存します。

ステップ3：WooCommerceに商品を登録する設定

続いて、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、WooCommerceに商品情報を登録する設定を行います。

1.「アプリと連携する 商品を作成」をクリックします。

2.WooCommerceと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.TOPページURLをはじめ、各項目を枠下の説明に沿って設定します。
※商品ごとに変わる商品名などの項目は、枠をクリックすると表示されるアウトプットの「行が追加されたら」の中から値を選択します。この設定により、商品ごとに変わる情報を動的にWooCommerceへ反映します。

4.カテゴリID、画像URLも上記と同様に設定し、テストを行います。

5.テストが成功すると、登録した商品に関するWooCommerceの商品IDが出力されます。
問題がなければ保存します。

ステップ4：Google スプレッドシートに商品IDを登録する設定

最後に、WooCommerceで発行された商品IDをGoogle スプレッドシートに登録します。

1.「データベースを操作する レコードを更新する」をクリックします。

2.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.WooCommerceから取得した商品IDを登録するGoogle スプレッドシートの設定を行います。
スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を枠下の説明に沿って設定し、「次へ」をクリックします。
※スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名は、枠をクリックすると表示されるアウトプットの「候補」から設定できます。

4.更新したいレコードの条件を設定します。
左の枠には、一意の値を持つGoogle スプレッドシートの列の項目を設定します。
右の枠に、アウトプットの「行が追加されたら」の中から対応する項目を選択します。
ここで設定した条件をもとに、Google スプレッドシートに登録されている商品をYoomが探します。
※下記画像では、Google スプレッドシートに「ユニークID」という一意の値を設定している場合となります。

5.更新後のレコードの値の「WooCommerce商品ID」に、ステップ3で取得した商品IDを設定します。
※枠をクリックし、アウトプットの「商品を作成」の中から商品IDを設定できます。

6.上記の設定が完了したら保存し、トリガーをONにすると、以降はGoogle スプレッドシートに商品情報が追加されるたびに、WooCommerceに自動で商品が登録されます。

紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを参考にしてください。

Google スプレッドシートとWooCommerceを使ったその他の自動化例

他にもGoogle スプレッドシートとWooCommerceを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの商品情報も更新するフローです。

この記事で紹介したフローでは、商品の新規登録を自動的にWooCommerceに反映します。
しかし、このフローを活用すれば、商品情報の更新も自動で反映されます。
この自動化を活用することで、繰り返し入力の時間が削減され、商品管理の業務効率が向上するでしょう。

2.Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの注文情報も更新するフローです。

Google スプレッドシートとWooCommerceを連携して、注文情報を自動で反映することもできます。
注文情報の更新工程を削減できるため、作業負担を軽減するだけでなく、人為的ミスの減少も期待できます。
ツールごとに担当者が変わる場合、この連携により注文情報が社内でスムーズに反映されるため、顧客への通知もより迅速になるでしょう。

3.Google スプレッドシートで行が更新されたらWooCommerceの顧客情報も更新するフローです。

Google スプレッドシートとWooCommerceの連携により、顧客情報も自動で反映できます。
の自動化により、顧客の住所変更など、ミスが許されない更新作業の担当者の負担を減らし、正確な情報更新につながります。
顧客情報を更新する頻度が高い担当者にとっては、このフローが強力なサポートになるでしょう。

まとめ

Google スプレッドシートとWooCommerceを連携すると、商品データを一元管理できるようになり、データ入力の繰り返しを削減し、業務効率化を図れます。
また、ヒューマンエラーの防止にもつながり、正確な情報管理が期待できます。
さらに、この2つのツールを連携すると、注文情報や顧客情報も自動更新できます。
多数のネットショップを運営する企業や責任者にとっては、この連携が大きなメリットをもたらすでしょう。

プログラミング不要で、ITリテラシーが高くなくてもノーコードで簡単に導入できるため、この機会に業務の効率化を図ってみてください。