最初に、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
ステップ1: Yoomにログイン
(1)下記のバナーのリンクにアクセスし、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください！
GoogleスプレッドシートとZAICOを利用して在庫管理されている方で、在庫管理の手間やミスを減らしたいと考えている方は多いのではないでしょうか？
この記事では、Yoomを使ってGoogleスプレッドシートとZAICOを連携させる具体的な手順とそのメリットを詳しく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。この自動化により、在庫管理の効率化が実現し、業務の負担を軽減することが可能です。
Googleスプレッドシートで在庫データを更新すると、その情報がZAICOにも自動で反映されます。
これにより、在庫情報の一貫性と正確性が向上し、在庫切れや過剰在庫といったリスクを大幅に減少させることが期待できます。
また、正確な在庫データが常に最新の状態で保たれるため、誤った在庫情報によるトラブルを未然に防ぐことが可能です。
これにより、在庫情報の確認や調整作業がスムーズになり、時間の節約にもつながります。
GoogleスプレッドシートとZaicoを連携させることで、手動での在庫データ入力や更新作業が不要になり、在庫管理の負担を軽減できます。
この自動化により、データの同期が自動で行われるため、手作業によるミスのリスクも最小限に抑えられます。
結果として、スタッフは手動入力に時間を取られることなく、注文処理といった重要な業務に集中することができるでしょう。
このように、業務の効率が大幅に向上し、全体的な業務プロセスの改善が期待できます。
[Yoomとは]
ここからは「Googleスプレッドシートで在庫データが更新されたらZAICOも更新する」フローの設定についてご紹介します。
<span class="mark-yellow">このフローは前提条件として、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらZAICOに在庫データを作成する」フローで作成した在庫IDを使用します。</span>
下記のテンプレートを使って、在庫IDを作成した設定で進めていきます。
最初に、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
(1)下記のバナーのリンクにアクセスし、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください！
(2)次に、ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」内に格納されているので、そちらを確認してください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。
次に、Googleスプレッドシートを行います。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック
(3)アプリの一覧からGoogleスプレッドシートを選択
(4)「Sign in with Google」をクリック
(5)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(6)「Yoomにログイン」画面で、選択したアカウント情報が正しいかを確認し、「次へ」をクリック
(7)「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」画面で「続行」をクリック
これで、Googleスプレッドシートの設定は完了です！
次に、ZAICOの設定を行います。これも「マイアプリ」に登録する必要があります。
(1)アプリの一覧からZAICOを選択
(2) アカウント名を任意で設定
(3) アクセストークンを任意で設定
(4)最後に「追加」をクリックすれば、設定は完了です。
ここまで来たら、コピーしたテンプレートに戻って作業を続けましょう！
(5)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック
(6)コピーしたテンプレートをクリック
(7)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進みます。
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(4)トリガーアクションは「行が更新されたら」を選択
(5)「次へ」をクリック
■アプリトリガーのAPI接続設定で、必須項目を設定します。
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる間隔が異なることがあります。
(7)スプレッドシートIDを候補から任意で選択
(8)シートIDも候補から任意で選択
次に、在庫管理表のシートのテーブルの範囲を決めていきます。
(9)テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)を任意で指定
(10)一意の値が入った列には、スプレッドシート上でユニークな値の列を設定
今回は、商品名が記載されている列を指定します。
(11)更新を検知したい列には、店舗在庫数が記載されている列を指定
(12)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(13)続いてアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック
(14)タイトルを設定
(15)ZAICOと連携するアカウント情報が正しいかを確認
(16)アクションは「在庫データを更新」を選択
(17)「次へ」をクリック
■API接続設定で、必須項目を設定します。
(18)在庫IDには、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらZAICOに在庫データを作成する」のフローで作成した在庫IDを設定します。
※必須項目以外に対象となる項目がある場合は、任意で設定をお願いします。
(19)項目の設定が完了し、「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(20)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック
これで、GoogleスプレッドシートとZAICOの連携設定は完了です。お疲れさまでした！
紹介したフローボットのテンプレートは、以下からYoomに登録することで利用することができます！
他にもYoomにはGoogleスプレッドシートとZAICOを使ったフローがあります！
ここでは、その中から代表的な3つの例を紹介します。
1.Googleスプレッドシートで行が追加されたらZAICOに仕入データを作成するフローです。仕入データの同期も自動化しましょう。
2.こちらは、Googleスプレッドシートで行が追加されたらZAICOに納品データを作成するフローです。
ひとつめの仕入れデータの作成と併せて自動化出来ればより時間の節約ができるでしょう。
3.最後は、メールの本文から必要な情報をAIで抽出し、スプレッドシートに自動で転記するフローです。
メールで受け取った注文情報や仕入れ情報が自動的にスプレッドシートに反映され、最新の注文状況を常に確認できる状態を維持できます。これにより、必要な仕入れ数を適切に把握できるため、在庫切れや過剰在庫を防ぎ、効率的な在庫管理が可能になります。
GoogleスプレッドシートとZaicoを連携させることで、在庫管理の効率向上が期待できます。
この連携により、在庫データが自動的に同期されるため、手動入力の手間が省け、業務の負担が軽減されます。
さらに、在庫データの一貫性と正確性も向上するため、在庫切れや過剰在庫を防ぐことができるでしょう。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくても簡単にこの連携設定を行うことができるため、在庫管理を効率的に行いたい方には非常に便利です。
ぜひ、この連携方法を活用し、より効率的な在庫管理を実現してください。
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