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Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携して、Google Workspaceで登録された従業員をマネーフォワード クラウド勤怠Plusに同期する方法
従業員を採用した際には多くの業務が発生しますよね。その中でも業務に使用するツールに従業員情報を入力して登録する作業は、時間も手間もかかり担当者の手を煩わせる業務の一つです。この記事ではGoogle Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携して、Google Workspaceで登録された従業員情報をマネーフォワード クラウド勤怠Plusに自動で同期する方法を解説します。この自動化を活用することで、手動でのデータ入力の手間を省き、業務の効率化につながるでしょう。結果として、企業の人事業務を効率化することができるかもしれません。ぜひどのような方法なのか、最後までチェックしてくださいね。
こんな方におすすめ
今回紹介する連携をぜひ使って欲しいのは以下のような方々です。
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをそれぞれ活用している方
- 人事労務担当者で、新入社員のオンボーディング業務の効率化を検討している方
- 勤怠管理システムの導入を検討している企業の経営者や人事担当者
- テレワーク導入を検討している企業で、従業員の勤怠管理を効率化したい方
Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携メリットと具体例
メリット1: 新入社員のオンボーディング業務の効率化
Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携することで、新入社員のアカウントが作成されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも従業員情報が自動で登録され、アカウント発行や初期設定の時間を短縮できます。これにより人事担当者は手動でのデータ入力の手間を省くことができ、コア業務へ注力できる環境が整うかもしれません。また新入社員側の業務開始がスピーディーに行われることで、オンボーディング全体の効率化が図られるでしょう。特に大規模な組織や頻繁に採用を行う企業では、その効果が顕著に現れる可能性があります。
メリット2: リアルタイムなデータ連携による迅速な対応
Google Workspaceに情報が追加されると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報がスピーディーに追加されます。これにより、人事担当者は、従業員の所属部署を確認するために複数のシステムを切り替える必要がなくなります。
例えば、毎月従業員が入社する企業の場合、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへのスムーズな従業員登録によって勤怠データが円滑且つ確実に登録されることで、入社した月の勤怠や給与計算で情報が登録されておらず慌ててしまう、といったを減らせるかもしれません。
メリット3: ヒューマンエラーの防止とデータの一貫性
Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータを連携させることで、担当者の手動入力が不要になり、データ入力時のヒューマンエラーを防止につながります。
例えば、従業員の氏名や生年月日を誤って入力してしまうといったミスを減らすことができるでしょう。また、重複登録の防止にもなるためデータの整合性を保つことができるでしょう。両システムのデータを同期させることで、管理するデータの一貫性を保ち、管理工数が軽減されるかもしれません。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google Workspaceで登録された従業員をマネーフォワード クラウド勤怠Plusに同期する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Google Workspaceで従業員が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する方法
Google Workspaceのデータベースにレコードが登録されたことをGoogle WorkspaceのAPIを利用して受け取り、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの提供するAPIを用いてGoogle Workspaceで登録された情報を登録することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるGoogle Workspaceのトリガー設定と、その後に続くマネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要新しい従業員の入社に伴い、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの両方に手動で情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動でデータが登録されるため、こうした入社手続きに関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 入社手続きに伴う各システムへの情報登録作業の自動化を検討している情報システム部門の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、バックオフィス業務の効率化を図りたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google Workspaceへの従業員登録を起点に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で情報が反映されるため、二重入力の手間を省き時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得した情報からマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索対象とする項目やキーワードを任意に設定できます。
- AI機能の「テキスト抽出」では、Google Workspaceから取得した情報のうち、どの項目を抽出してマネーフォワード クラウド勤怠Plusに登録するかを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携する際には、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項- Google Workspace、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 入社手続きに伴う各システムへの情報登録作業の自動化を検討している情報システム部門の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、バックオフィス業務の効率化を図りたいと考えている管理者の方
- Google Workspaceへの従業員登録を起点に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で情報が反映されるため、二重入力の手間を省き時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得した情報からマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索対象とする項目やキーワードを任意に設定できます。
- AI機能の「テキスト抽出」では、Google Workspaceから取得した情報のうち、どの項目を抽出してマネーフォワード クラウド勤怠Plusに登録するかを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携する際には、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
- Google Workspace、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
ステップ1：Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ登録
Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
最初に、Google Workspaceをマイアプリ登録します。
以下のナビをご確認ください。
※ Google Workspaceは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。有料プラン（パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているGoogle Workspaceも問題なくお試しいただけます。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
次に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ登録します。
任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力して「追加」をクリックするとマイアプリ連携完了です。
ステップ2：Google Workspace「ユーザーが登録されたら」のトリガーを設定
いよいよ自動化の設定を行っていきます！
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、フローボットをコピーしてくださいね。
■概要新しい従業員の入社に伴い、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの両方に手動で情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動でデータが登録されるため、こうした入社手続きに関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 入社手続きに伴う各システムへの情報登録作業の自動化を検討している情報システム部門の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、バックオフィス業務の効率化を図りたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google Workspaceへの従業員登録を起点に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で情報が反映されるため、二重入力の手間を省き時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得した情報からマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索対象とする項目やキーワードを任意に設定できます。
- AI機能の「テキスト抽出」では、Google Workspaceから取得した情報のうち、どの項目を抽出してマネーフォワード クラウド勤怠Plusに登録するかを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携する際には、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項- Google Workspace、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 入社手続きに伴う各システムへの情報登録作業の自動化を検討している情報システム部門の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、バックオフィス業務の効率化を図りたいと考えている管理者の方
- Google Workspaceへの従業員登録を起点に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で情報が反映されるため、二重入力の手間を省き時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得した情報からマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索対象とする項目やキーワードを任意に設定できます。
- AI機能の「テキスト抽出」では、Google Workspaceから取得した情報のうち、どの項目を抽出してマネーフォワード クラウド勤怠Plusに登録するかを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携する際には、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
- Google Workspace、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
クリックすると、以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックして変更できます。
最初にGoogle Workspaceの設定を行うため、「ユーザーが登録されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら以下の設定を行います。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Google Workspaceと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→ユーザーが登録されたら
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
Webhookでトリガーが起動するか「テスト」を実行しましょう。
成功したら「次へ」をクリックします。
Google Workspaceで実際にトリガーとなる「ユーザーの登録」を行い、以下の画面で「テスト」を実行します。
成功したら「完了」をクリックして完了です。
ステップ3：Google Workspace「ユーザーを検索」、データの抽出、マネーフォワード クラウド勤怠Plus「従業員を追加」のアクションを設定
続いてGoogle Workspaceで登録されたユーザー情報を取得するアクションを設定します。
この「ユーザーを検索」アクションを入れることで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusに登録する際に使用する詳細情報を取得することができます。
Google Workspaceの「ユーザーを検索」をクリックし設定していきましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Google Workspaceと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→ユーザーを検索
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
詳細の設定をしていきましょう。
このアクションでは登録の「名前」か「メールアドレス」で検索を実行できます。
トリガーアクションの際に、「メールアドレス」の取得した値が取得できているので、こちらを使用していきましょう。
取得した値を使用することで、フローが起動するごとの内容に合わせて値を追加することができますよ！
※取得した値について詳しくは「取得した値について」をご覧ください。
「検索項目」→メールアドレスを選択
「キーワード」→入力欄をクリックし、下の候補から「ユーザーのメールアドレス」のアウトプットを選択
設定後、「テスト」を実行して、成功したら「完了」をクリックします。
Google Workspaceで取得できる氏名は苗字と名前が一つになっていますが、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの登録は苗字と名前を分けて行う必要があります。
そこでAIを使用して苗字と名前に分けるオペレーションを活用します。
今回はテンプレートを使用しているので、特に設定をする箇所はありませんが、内容の確認を行いましょう！
対象のテキストに「名前」の取得した値が追加してあるので、抽出した項目を「姓,名」で設定し「テスト」を実行します。
テストが成功したら「完了」をクリックして完了です。
次にマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録を行います。
「従業員を追加」オペレーションをクリックしてください。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「マネーフォワード クラウド勤怠Plusと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→従業員を追加
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
詳細の設定を行っていきましょう。
「APIトークン」→マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイページから取得し、設定してください
「企業ID」→ログイン時に使用する企業IDを入力してください
画面を進めて先ほどAIで分けた「苗字（姓）」と「名前（名）」の取得した値を追加しましょう。
必須項目ではありませんが、「メールアドレス」と「電話番号」も取得した値を使用することで設定可能です。
「組織」の箇所は「部門」の取得した値を使用しました。
全て設定したら「テスト」を実行し、成功したら「完了」をクリックして完了です。
ステップ4：Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定おつかれ様でした！
■概要新しい従業員の入社に伴い、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの両方に手動で情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動でデータが登録されるため、こうした入社手続きに関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 入社手続きに伴う各システムへの情報登録作業の自動化を検討している情報システム部門の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、バックオフィス業務の効率化を図りたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google Workspaceへの従業員登録を起点に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で情報が反映されるため、二重入力の手間を省き時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得した情報からマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索対象とする項目やキーワードを任意に設定できます。
- AI機能の「テキスト抽出」では、Google Workspaceから取得した情報のうち、どの項目を抽出してマネーフォワード クラウド勤怠Plusに登録するかを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携する際には、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
■注意事項- Google Workspace、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を手入力している人事労務担当の方
- 入社手続きに伴う各システムへの情報登録作業の自動化を検討している情報システム部門の方
- 従業員情報の二重入力をなくし、バックオフィス業務の効率化を図りたいと考えている管理者の方
- Google Workspaceへの従業員登録を起点に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で情報が反映されるため、二重入力の手間を省き時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、取得した情報からマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索対象とする項目やキーワードを任意に設定できます。
- AI機能の「テキスト抽出」では、Google Workspaceから取得した情報のうち、どの項目を抽出してマネーフォワード クラウド勤怠Plusに登録するかを自由に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携する際には、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。
- Google Workspace、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusを使ったその他の自動化例
他にもマネーフォワード クラウド勤怠Plusを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する
はじめに紹介するのは、kintoneと連携したフローボットです。kintoneで従業員情報の一元管理をしている場合、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの登録が効率化できそうです。
■概要従業員の入社手続きなどで、kintoneと勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusに同じ情報をそれぞれ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、時間的な負担になるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneに従業員情報が登録されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
- kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報管理の二重入力によるミスや、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
- 入社手続きに伴う従業員情報の登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方
- kintoneに従業員情報が登録されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、kintoneとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDなどを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加する際、kintoneから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
2.kintoneで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新する
次に紹介するフローボットは、1つ目に紹介したフローの更新版です。例えば、住所変更や氏名変更などkintoneの更新をマネーフォワード クラウド勤怠Plusに手動で反映する手間を省くので、情報の正確性を保つことにつながるでしょう。
■概要kintoneで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.kintoneで従業員情報を管理している方・従業員情報の一元管理を担当している方・kintoneのデータを他のツールにも連携して活用している方2.業務でマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用する方・従業員管理でマネーフォワード クラウド勤怠Plusを活用している労務管理担当者・kintoneからのデータ連携を効率化したい方■このテンプレートを使うメリットマネーフォワード クラウド勤怠Plusはクラウドベースの勤怠管理システムで、労務管理の効率化ができるツールです。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。このテンプレートは、kintoneで従業員情報のレコードが更新されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員も更新することができ、データの更新漏れを防止することができます。
kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。また、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの手動作業も不要となるため、他の重要なコア業務を集中して進めることができます。■注意事項・kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携させてください。・マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。
kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。
3.マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してSlackに通知する
最後に紹介するのは、前日に打刻漏れがあったら自動で通知してくれるフローです。打刻漏れを自動で通知することで、正確な情報の勤怠管理ができるだけでなく、給与計算の際のミスを回避することもできそうですね！
■概要従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れチェックは手間のかかる作業の一つです。月末の給与計算前に慌てて確認する、といった事態は避けたいものであり、日々の地道な確認が重要になります。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を自動で取得し、打刻漏れがあった場合にのみSlackへ通知することが可能になるため、日々の確認作業を効率化し、ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠を管理し、毎日の打刻漏れチェックに時間を要している方
- Slackを活用しており、勤怠に関する重要なアラートをリアルタイムで受け取りたいと考えている方
- 手作業による勤怠の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻状況を自動で確認するため、手作業でのチェック業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で打刻漏れを検知しSlackに通知するため、人為的な確認漏れや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れの有無を判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時間や曜日などを任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーションでは、打刻情報を取得する対象の従業員を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を任意で設定できます。
- Slackへ通知するチャンネルや、メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Slack、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠を管理し、毎日の打刻漏れチェックに時間を要している方
- Slackを活用しており、勤怠に関する重要なアラートをリアルタイムで受け取りたいと考えている方
- 手作業による勤怠の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている管理者の方
- 毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻状況を自動で確認するため、手作業でのチェック業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で打刻漏れを検知しSlackに通知するため、人為的な確認漏れや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れの有無を判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時間や曜日などを任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーションでは、打刻情報を取得する対象の従業員を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を任意で設定できます。
- Slackへ通知するチャンネルや、メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。
- Slack、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
まとめ
Google Workspaceとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携によって、企業の人事業務を大幅に効率化する可能性があります。これまでデータの登録のためにかかっていた手作業の時間を削減するだけでなく、引用した情報で登録を行うことでデータの整合性を保つことにつながるでしょう。また、Yoomを業務に取り入れることで、データの一貫性を保ちながらヒューマンエラーを防止につながるかもしれません。これにより、担当者はより重要な業務へのリソース投下が期待できます。
ぜひ実際の業務でYoomを活用した連携を実行し、どれだけ業務の効率化ができるか体験してみてくださいね。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
