【Google Workspace API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

Google Workspace APIでできること

Google Workspace APIを利用することで、ユーザーアカウントの作成、更新、削除を自動化できます。
例えば、複数のツールで従業員情報を管理する場合、繰り返し入力が大変ですよね。
Google Workspace APIを使えば、1度の入力で作業が完了するため、オンボーディング準備で忙しい時期も、余裕をもって業務を進められるはずです。

また、Google Workspace APIとチャットツールのAPIを利用することで、通知を自動で送ることもできます。部門間で異なる従業員管理ツールを使っている場合、データが更新されたことを自動通知できて便利ですよ！

Google Workspace APIの利用をおすすめしたい方

• Google Workspaceを社内ツールとして日常的に利用をしている方
• データ整合性を保ちながら、従業員情報の一元管理を行いたい方
• 従業員管理を円滑にしたい方
• 手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方

Google Workspace APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでGoogle Workspaceを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

Google WorkspaceをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Google Workspace」を検索していきます。

Google Workspaceを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これでGoogle Workspace APIをYoomから利用することが可能になりました！

Yoomのテンプレートを利用してGoogle Workspace APIをつかいこなそう！

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Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。

フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

Google Workspace APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、対応するテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Google Workspaceを自動化しましょう！

1.情報を更新する

Google Workspace APIと外部アプリケーションのAPIを利用することで、外部アプリケーションで情報の更新があったら、Google Workspaceに自動で反映できます。
これにより、Google Workspaceを起動して情報を反映する手間を省けるだけでなく、情報の正確性も向上するはずです。

例えば、Googleスプレッドシートで従業員情報が更新された際、Google Workspace APIを使用してGoogle Workspace内のユーザー情報も自動的に更新できます。
営業部のメンバーの役職を変更する場合には、スプレッドシートの該当行が更新されると、APIを介してその情報がGoogle Workspace内のユーザーアカウントに自動で反映されます。
そのため、手動での情報更新を省き、業務の効率化と整合性の向上が実現するのではないでしょうか。