Google WorkspaceとOneDriveを連携することで、従業員の入社時、企業の人事・総務部門が行う複数タスクの効率化に繋がります。 特に、入社時の従業員ごとに必要なフォルダ作成を自動化することで、手動で実施していた手間を省き、コア業務への集中も可能になるかもしれません。 本記事では、Google WorkspaceとOneDriveを連携し、自動化を行うメリットと各アプリのyoom上での連携方法について詳しく解説します。
Google Workspaceを活用しクラウド上にデータを保管しており、Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方におすすめです。 Google Workspaceで新規ユーザーが登録されたら、自動でSlackに詳細を通知することができます。 また通知の詳細内容を引用することで、共有する情報の正確性を保てます。
Google Workspaceを活用している方やDropboxで業務に関連する資料の一元管理を行っている方におすすめです。 Google Workspaceで登録された従業員の情報を参照し、Dropboxに自動でフォルダを作成します。 フォルダの自動作成により、手作業にかかる手間や時間を省き、業務の進行をスムーズにします。
Google WorkspaceとOneDriveの連携により、企業の人事・総務部門は従業員の入社時に必要なフォルダ作成を自動化し、業務効率を向上に寄与しそうです。 また、手作業による入力ミスが減り、今後情報の見直しやチェック行程に時間を取られることもなくなるかもしれません。 これにより、新規に加入した従業員は、入社初日からスムーズに業務に取り組むことができ、社内全体の生産性の向上も期待できそうです。