Google Workspaceの新規ユーザー情報をSlackに自動通知する方法

ステップ1:Google WorkspaceとSlackをマイアプリ連携

まずYoomのマイアプリにGoogle WorkspaceとSlackを登録してください。

1. Google Workspaceの登録方法

左欄の「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からGoogle Workspaceを検索します。
下の画面の「Sign in with Google」をクリックします。

上記画面の「Sign in with Google」をクリックしてください。

連携したいアカウントを選択し、ログインしてください。‍

〈フローボット作成時の注意事項〉
Google Workspaceは、一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

2. Slackの登録方法
次に「新規接続」から、Slackを検索してください。

Slackから権限リクエストがされます。
まずは、Google Workspaceのコメントを受け取りたいSlackのチャンネルを、プルダウンより選択してください。
選択したら「許可する」をクリックしてください。

以上でGoogle WorkspaceとSlackのマイアプリ連携が完了しました。
次は、マイプロジェクトにコピーされたテンプレートを利用し、フローボットを作成していきましょう。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2:Google Workspaceにユーザーが登録されたら起動するトリガーの設定

最初に、「ユーザーが登録されたら」という項目をクリックしてください。

トリガーアクションは、「ユーザーが登録されたら」が選択されていることを確認し、そのまま次のページに進んでください。

「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「次へ」をクリックしてください。

Google Workspaceに、サンプルのユーザー情報を登録後、テストをクリックします。
テストが成功すると、Google Workspaceに入力したサンプルの値がアウトプットとして取得されるので、正しく反映できているのを確認できたら、「テスト」をクリックしてください。

ステップ3:Slackのチャンネルにメッセージを送る

次に、「チャネルにメッセージを送る」という項目をクリックしてください。

アクションは、「チャンネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認し、そのまま次のページに進んでください。

投稿先のチャンネルIDは、候補より任意で設定してください。

メッセージは自由に設定することができます。
上記のように設定することで、Google Workspaceにユーザーが登録されたら、「ユーザーのメールアドレス」と「ユーザーID」が自動取得され、Slackのメッセージに反映されます。
※設定方法）枠内をクリックし「ユーザーが登録されたら」のタブの中にある「ユーザーのメールアドレス」と「ユーザーID」をクリックしてください。

設定が完了した後、テストをクリックしてください。
Slackに先ほどテストで送信したサンプルのメッセージが届くので、正しく情報が反映されているのを確認したら、設定を保存してください。

すべての設定が完了したら、上記の画面が表示されます。
「トリガーをON」にして、フローボットを起動させてください！

これで「Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらSlackに通知する」フローボットが完成です。

その他のGoogle WorkspaceやSlackを使った自動化例のご紹介

Yoomでは、今回作成したフローボットの他にも、Google WorkspaceやSlackを使用した自動化例を多数ご用意しています。
ここからは、おすすめの3つのフローをご紹介するので、こちらもぜひお試しください！

1.Google Workspaceにユーザーが新しく登録されたら、HubSpotにコンタクトを自動で作成するフローです。
‍このフローを活用することで、手入力作業を自動化でき、業務の効率化とデータの一元管理が可能です。

2.Googleスプレッドシートで行が更新されたらGoogle Workspaceのユーザー情報も自動で更新するフローです。
‍このフローを活用すると、Google Workspaceへの手動の更新作業が不要になるため、業務効率化が期待できます。

3.Mazricaでコンタクトが登録されたらSlackに自動で通知するフローです。
Mazricaへのコンタクトの追加をトリガーにして、Slackに自動でチャットを送信できるため、手入力の手間を省き、時間を短縮することができます。

まとめ

本記事では、Google WorkspaceとSlackを連携し、Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらSlackに自動通知する方法をご紹介しましたが、いかがでしたか。
今回ご紹介したフローを活用すると、手動作業が軽減され、迅速な情報共有が可能になります。
Yoomを使ってアプリ連携をすることで、詳しい知識がなくても簡単に業務の自動化に挑戦できます。
このブログを参考に、ぜひ業務を自動化して、ビジネスの効率化を図ってみてください！
Yoomのフローボットテンプレート一覧はこちらからご確認ください。