Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Google Workspaceで新しいユーザーアカウントを発行するたびに、関連部署への通知を手作業で行っていませんか。こうした定型的な連絡業務は、手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google Workspaceでのユーザー登録をきっかけに、指定した宛先へGmailで自動通知できます。Google WorkspaceとGmailを連携させることで、手作業による連絡業務をなくし、確実でスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceのユーザー管理で、Gmailでの手動通知に課題を感じている情報システム担当者の方 新入社員のオンボーディングでアカウント発行の連絡を自動化したい人事・総務担当者の方 Google Workspaceを活用した組織内の情報共有を、より円滑にしたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceにユーザーが登録されると自動で通知が飛ぶため、これまでGmailで都度メールを作成・送信していた時間を短縮します 手作業による連絡で起こりうる、通知の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。複数の担当者や部署に同時に通知することも可能です メールの件名や本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したユーザー名などの動的な情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Google Workspace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Google Workspaceでユーザー情報を更新するたびに、関係部署にGmailで通知するのが面倒…」
もし、Google Workspaceでのユーザー登録や情報更新といったイベントをきっかけに、必要な情報をGmailで自動的に通知する仕組み があれば便利でしょう。
定型業務から解放され、情報伝達の正確性とスピードを格段に向上させながら、より重要なIT管理や企画業務に集中できる時間ができます。今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定が可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle WorkspaceとGmailを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Google Workspaceで新しいユーザーアカウントを発行するたびに、関連部署への通知を手作業で行っていませんか。こうした定型的な連絡業務は、手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google Workspaceでのユーザー登録をきっかけに、指定した宛先へGmailで自動通知できます。Google WorkspaceとGmailを連携させることで、手作業による連絡業務をなくし、確実でスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceのユーザー管理で、Gmailでの手動通知に課題を感じている情報システム担当者の方 新入社員のオンボーディングでアカウント発行の連絡を自動化したい人事・総務担当者の方 Google Workspaceを活用した組織内の情報共有を、より円滑にしたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceにユーザーが登録されると自動で通知が飛ぶため、これまでGmailで都度メールを作成・送信していた時間を短縮します 手作業による連絡で起こりうる、通知の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。複数の担当者や部署に同時に通知することも可能です メールの件名や本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したユーザー名などの動的な情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Google Workspace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google WorkspaceとGmailを連携してできること
Google WorkspaceとGmailのAPIを連携させれば、Google Workspace上でのユーザーの追加や更新などのアクションをトリガーとして、定型的な通知メールを自動で送信することが可能になります。
これからご紹介する自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録（無料）するだけで、すぐにGoogle WorkspaceとGmailの連携を実際に体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Gmailで通知する
新入社員の入社時など、Google Workspaceに新しいユーザーが登録されるたびに、手動で関係者へ通知メールを送るのは手間がかかります。
この自動化を設定すれば、ユーザー登録と同時に、あらかじめ設定した宛先と内容で通知メールがGmailから自動送信される ため、連絡漏れを防ぐことが可能です。
Google Workspaceでのイベントをトリガーに直接Gmailへ情報を連携するシンプルな構成のフローです。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Google Workspaceで新しいユーザーアカウントを発行するたびに、関連部署への通知を手作業で行っていませんか。こうした定型的な連絡業務は、手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google Workspaceでのユーザー登録をきっかけに、指定した宛先へGmailで自動通知できます。Google WorkspaceとGmailを連携させることで、手作業による連絡業務をなくし、確実でスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceのユーザー管理で、Gmailでの手動通知に課題を感じている情報システム担当者の方 新入社員のオンボーディングでアカウント発行の連絡を自動化したい人事・総務担当者の方 Google Workspaceを活用した組織内の情報共有を、より円滑にしたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceにユーザーが登録されると自動で通知が飛ぶため、これまでGmailで都度メールを作成・送信していた時間を短縮します 手作業による連絡で起こりうる、通知の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。複数の担当者や部署に同時に通知することも可能です メールの件名や本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したユーザー名などの動的な情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Google Workspace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceでユーザーが情報が更新されたら、Gmailで通知する
社員の部署異動や役職変更など、Google Workspaceのユーザー情報が更新された際に、その都度関係各所へ連絡するのは意外と負担が大きい業務です。
このテンプレートを使えば、ユーザー情報の変更を即座に検知し関連部署へ自動で通知できます。
常に最新の組織情報をスムーズに共有し、コミュニケーションロスを防ぎます。
Google Workspaceでユーザーが情報が更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Google Workspaceで管理しているユーザー情報が更新された際、関係者への連絡を都度Gmailで手作業で行うことに手間を感じていませんか。手動での通知は、対応漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローは、Google Workspace上のユーザー情報更新を自動で検知し、指定した宛先にGmailで通知するものです。この連携により、情報共有の迅速化と管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceでのユーザー管理を担当し、変更情報の共有に手間を感じている方 社員の部署異動などの情報を、Gmailを使い手動で関係部署に通知している人事担当者の方 Google WorkspaceとGmailを連携させ、情報共有を自動化する仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceでのユーザー情報更新を検知し、自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます 手動での連絡作業が不要になることで、通知の宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザー情報が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、更新されたユーザーの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含めて指定の宛先に通知メールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です メールの本文には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したユーザー名などの情報を変数として埋め込むことができます ■注意事項
Google Workspace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google WorkspaceとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle WorkspaceとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Gmailで通知する」フローを作成していきます！
Google WorkspaceとGmailをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Workspaceのトリガー設定およびGmailのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Google Workspaceで新しいユーザーアカウントを発行するたびに、関連部署への通知を手作業で行っていませんか。こうした定型的な連絡業務は、手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google Workspaceでのユーザー登録をきっかけに、指定した宛先へGmailで自動通知できます。Google WorkspaceとGmailを連携させることで、手作業による連絡業務をなくし、確実でスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceのユーザー管理で、Gmailでの手動通知に課題を感じている情報システム担当者の方 新入社員のオンボーディングでアカウント発行の連絡を自動化したい人事・総務担当者の方 Google Workspaceを活用した組織内の情報共有を、より円滑にしたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceにユーザーが登録されると自動で通知が飛ぶため、これまでGmailで都度メールを作成・送信していた時間を短縮します 手作業による連絡で起こりうる、通知の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。複数の担当者や部署に同時に通知することも可能です メールの件名や本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したユーザー名などの動的な情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Google Workspace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：マイアプリ連携
まず最初に、Yoomにログインします。
Google Workspaceの連携
右上の検索ボックスに「Google Workspace」と入力して、表示されたGoogle Workspaceのアイコンをクリックします。
※Google Workspaceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。
以下の画面が出たらSign in with Googleをクリックします。
アカウントの選択画面が出たら、連携したいアカウントを選択します。
続行をクリックします。
Yoomの画面に戻りますので、下記の表示が出たら連携完了です！
Gmailの連携
同様に右上の検索ボックスに「Gmail」と入力して、表示されたGmailのアイコンをクリックします。
「Sign in with Google」をクリック
先ほどのGoogle Workspaceとの連携と同じように、Googleアカウントにサインインしていきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Google Workspaceで新しいユーザーアカウントを発行するたびに、関連部署への通知を手作業で行っていませんか。こうした定型的な連絡業務は、手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google Workspaceでのユーザー登録をきっかけに、指定した宛先へGmailで自動通知できます。Google WorkspaceとGmailを連携させることで、手作業による連絡業務をなくし、確実でスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceのユーザー管理で、Gmailでの手動通知に課題を感じている情報システム担当者の方 新入社員のオンボーディングでアカウント発行の連絡を自動化したい人事・総務担当者の方 Google Workspaceを活用した組織内の情報共有を、より円滑にしたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceにユーザーが登録されると自動で通知が飛ぶため、これまでGmailで都度メールを作成・送信していた時間を短縮します 手作業による連絡で起こりうる、通知の漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。複数の担当者や部署に同時に通知することも可能です メールの件名や本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したユーザー名などの動的な情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Google Workspace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Google Workspaceのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
Google WorkspaceのAPI接続設定を設定します。Google Workspaceでテスト用に従業員を追加した後、Yoom画面上で赤枠の「テスト」ボタンを押してみましょう！
テストに成功すると、「テスト成功」と表示が出ます。この結果は、「Google Workspaceでユーザーが追加されたときに通知を受け取る設定（Webhook）」が正常に登録・接続されていることを示しています。
テスト成功を確認したら、「次へ」をクリックします。
Google Workspace上で新しくユーザーを登録してみましょう。
成功すると、新規ユーザーの情報が取得され、あ （取得した値）に反映されます。
なお、アウトプットは各アクションでテストを行うと取得でき、取得したアウトプットはこの後のアクションで設定するアプリへ自動登録可能となります！ こちら
捕捉として、今回の取得した値＝アウトプットには実際の従業員データが挿入されていない状態です。実際のテスト時には従業員データが挿入された状態となります。
ここまで確認出来たら、設定を保存しておきましょう！
ステップ4：ユーザーを検索する設定
次の赤枠をクリックします。
テンプレートであらかじめアプリやアカウント情報、アクションが設定がされています。
検索項目とキーワードを設定します。
キーワードは取得した値から選択が可能です。
今回はメールアドレスで検索するため、先ほど取得したアウトプットからメールアドレスを活用します。
テストが成功すると、ユーザーIDや名前などの情報がアウトプットとして取得されます。
※以下のアウトプットも実際の従業員データが挿入されていない状態です。実際のテスト時にはデータが挿入された状態となります。
取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンで設定を保存しておきましょう。
ステップ5：Gmailのアクション設定
最後の赤枠をクリック
アカウント情報を確認しましょう。
メールの内容を設定します。
続いて、件名と本文の設定もします。
本文の設定には、今までに取得した値の埋め込みも可能です。
設定が終わったら、「次へ」ボタンを押しましょう！
送信するメール内容を確認します。
テストに成功すると、Gmailにメールが送信されています。
Gmailを確認してみましょう。
今回はテストのため従業員IDや名前などが空欄の状態ですが、実際の運用時には正式なデータが挿入されます。
最後に設定を「保存する」ボタンを押しましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
GmailのデータをGoogle Workspaceに連携したい場合
今回はGoogle WorkspaceからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからGoogle Workspaceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Google Workspaceで新規ユーザーを追加する
人事担当者などから送られてくる入社手続き完了メールをトリガーに、手動でGoogle Workspaceのユーザーアカウントを作成する作業は、時間がかかり入力ミスのリスクも伴います。
この自動化では、特定のラベルが付与されたメールをGmailが受信すると、メール本文から氏名やメールアドレスといった必要な情報を自動で抽出し、Google Workspaceに新規ユーザーとして登録 します。
これにより、アカウント発行作業を効率化し、対応漏れを防ぎます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Google Workspaceで新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceを利用する中で、新しいユーザー追加の依頼をGmailで受け、都度手作業で対応していることはないでしょうか。この作業は定期的でありながら、入力項目が多く手間がかかるうえ、ミスの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceの管理を担当し、Gmail経由でのユーザー追加作業を効率化したい方 人事部門などで入社手続きに関わり、アカウント発行業務の自動化を検討している方 手作業でのアカウント発行による、設定ミスや対応漏れなどのリスクをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化され、手作業の時間を削減できます 手動での情報転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle WorkspaceをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信メールから氏名などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」を設定し、抽出したデータを活用してユーザーを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理を開始したいメールに付与するラベルを任意で設定してください AIによるデータ抽出では、メール本文から氏名や連絡先など、Google Workspaceへの登録に必要な情報を自由に指定して抽出できます Google Workspaceへのユーザー追加時、氏名やメールアドレスのほか、所属部署や役職、電話番号などを固定値で設定したり、メールから抽出した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です ■注意事項
Gmail、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Google Workspaceでグループにメンバーを追加する
プロジェクトへの参加依頼や、特定のメーリングリストへの追加依頼メールを受け取るたびに、手作業でGoogleグループのメンバーを更新するのは手間がかかります。
このテンプレートを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに、適切なメンバーを自動でGoogleグループに追加できます。
グループ管理の手間を削減し、迅速なチーム編成や情報共有体制の構築をサポートします。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Google Workspaceでグループにメンバーを追加する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle WorkspaceとGmailを利用する中で、メンバーの新規加入や所属変更があるたびに手作業でGoogle Workspaceのグループにユーザーを追加する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信したことをきっかけに、自動でGoogle Workspaceの指定したグループへメンバーを追加する処理を実行します。手作業による対応漏れや設定ミスを防ぎ、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとGmailを連携させ、ユーザー管理業務を自動化したい情報システム担当者の方 プロジェクトメンバーの追加など、Gmailでの依頼をもとにグループ管理を手作業で行っている方 手作業による設定ミスや対応漏れをなくし、グループ管理の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで、Google Workspaceへのメンバー追加が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 申請メールをもとに自動で処理が実行されるので、手動でのメンバー追加時に起こりがちな、追加先のグループ間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から追加したいメンバーのメールアドレスなどの情報を抽出します。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、抽出したメールアドレスから対象ユーザーを検索します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」アクションを設定し、検索したユーザーを指定のグループに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理を自動化するきっかけとなるメールラベルを任意のものに設定できます。 Google Workspaceの「グループにメンバーを追加」オペレーションでは、メンバーを追加したいグループのキーを任意に設定できます。 ■注意事項
Gmail、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google WorkspaceやGmailのAPIを使ったその他の自動化例 Google WorkspaceやGmailのAPIを活用することで、ユーザー管理や通知業務の効率化が可能です。
Google Workspaceを使った自動化例 Google Workspaceによる自動化では、ユーザー登録をトリガーに他ツールと連携し、社内IT管理の効率化が実現します。 たとえば、新規ユーザー登録時にGoogle スプレッドシートへ自動追加し、SlackやMicrosoft Teamsでスムーズな通知が可能です。
Google Workspaceで従業員が追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
新しい従業員の追加に伴い、Google Workspaceのアカウントを発行した後、Google スプレッドシートで管理している従業員リストに手作業で情報を転記していませんか。この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員が追加されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに追記されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceで従業員情報を管理し、手作業でリスト更新をしている人事・総務担当の方 従業員情報の二重入力に手間を感じており、一連の入社手続きを効率化したいと考えている方 従業員リストの更新漏れや転記ミスを防ぎ、より正確なデータ管理を目指しているチームマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへの従業員追加をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。 手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、従業員リストの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索したい項目（氏名やメールアドレスなど）と、それに対応するキーワードを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定できます。また、どの列にどの情報を追加するかも自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Google Workspace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Google Driveでフォルダ作成する
試してみる
■概要
新しい従業員の追加やプロジェクトメンバーの変更に伴い、Google Workspace でユーザーアカウントが作成されるたびに、手動でGoogle Drive に関連フォルダを作成していませんか？このような定型的な作業は手間がかかり、他の重要な業務への集中を妨げる一因となることがあります。このワークフローを活用すれば、Google Workspace へのユーザー登録をトリガーとして、Google Drive に特定のフォルダを自動で作成し、こうした課題を解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspace と Google Drive を利用し、アカウント管理と連携したフォルダ作成を手作業で行っている方 情報システム部門や管理部門で、新規ユーザーごとの資料共有フォルダ作成業務の効率化を検討している方 手作業によるフォルダ作成の漏れや命名規則の不統一といった課題を抱えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspace でユーザーが登録されると、自動で Google Drive にフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Workspace と Google Drive をYoomと連携します。 次に、トリガーで Google Workspace を選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションで Google Drive の「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定した場所に新しいフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Drive でフォルダを作成するアクションにおいて、どの親フォルダの配下に新しいフォルダを作成するかを、フォルダIDで指定してください。 作成するフォルダの名前を、例えば登録されたユーザーの名前や日付などを含めて、任意の内容にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google Workspace、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 【Google Workspace】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionでステータスが更新されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
Notionの従業員情報データベースでレコードが更新された際に、手作業でGoogle Workspaceのユーザーアカウントを発行していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで採用管理を行い、内定者のアカウント発行を手作業で行っている人事担当者の方 Google Workspaceのユーザー追加業務を効率化したいと考えている情報システム担当者の方 プロジェクトへの新規メンバー参加に伴うアカウント発行を自動化したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーにGoogle Workspaceへ自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による情報転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ、後続の処理が実行されるように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」を設定し、Notionから取得した情報をもとにユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースを指定してください。 分岐設定では、Notionから取得したステータスなどの値を利用し、「ステータスが採用確定になったら」といった条件を自由に設定できます。 Google Workspaceでのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した氏名やメールアドレスといった情報を、それぞれの項目に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Workspaceに新しいメンバーが追加された際、関連部署への通知を手作業で行っていませんか？特にMicrosoft Teamsなどのチャットツールを利用している場合、都度の連絡は手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceへのユーザー追加に伴う連絡を効率化したい情報システム担当者の方 Google WorkspaceとMicrosoft Teamsを併用し、チームへの情報共有を自動化したい方 新メンバーのオンボーディングプロセスを円滑にし、抜け漏れを防ぎたい総務・人事担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたMicrosoft Teamsへの連絡時間を削減できます。 手作業による連絡で起こりがちな通知の遅延や、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで再度Google Workspaceを選択し、「ユーザーを検索」アクションで登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を本文に含めて指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへメッセージを通知するアクションでは、通知したいチャネルを任意で設定できます。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーや前段のオペレーションで取得したユーザー名やメールアドレスなどの情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Google Workspace、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
履歴書をOCRで読み取りGoogle Workspaceに従業員を登録する
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■概要
履歴書をOCRで読み取りGoogle Workspaceに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の一元管理をしている方
・Google Workspaceへの従業員情報を効率的に追加したい方
・従業員情報を管理している総務部門の方
2.履歴書データを正確に管理したい方
・従業員情報の登録で履歴書データを利用している方
・従業員情報の信頼性を高めたい中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報の管理において、正確なデータ入力は1つの課題です。
従業員情報の登録を正確に行いたいという方に、このフローは適しています。
■注意事項
・Google WorkspaceとYoomを連携してください。
・AIオペレーションとGoogle Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailを使った自動化例 Gmailの自動化では、メール受信や送信をトリガーに、提案書のOCR解析やAI要約を経てDiscordに通知したり、特定キーワードのメールをGoogle Chatで通知するなど、問い合わせ対応や情報共有が効率化されます！ また、定期的なX（Twitter）のスクレイピング結果をGmailで自動通知したり、Google Meetの会議終了後に議事録を自動生成してメール送信することも可能で、営業や総務部門の業務効率向上に役立ちます。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google Chatに通知する
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■概要
「お客様からのお問い合わせ」や「システムからのアラート」など、特定のメールを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はないでしょうか。重要なメールを常に確認し、関係者へ共有する作業は手間がかかるだけでなく、見逃しや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知できます。これにより、課題をスムーズに解消し迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する特定のメールをチームへ迅速に共有したいと考えている方 重要なメールの見逃しを防ぎ、対応速度を向上させたいと考えている方 メールの確認とGoogle Chatへの転記作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動でGoogle Chatに通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報伝達による、共有漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定して、Gmailで受信したメールの内容を特定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知対象とするメールのキーワードや、差出人・件名といった条件を任意でカスタマイズしてください。 Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースや宛先、メッセージの内容、通知のタイミングなどを自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Gmailで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Discordに通知する
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■概要
Gmailに届く提案書の内容を都度確認し、要約してチームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか？特に、添付ファイルを開いて内容を把握する作業は、他の業務を中断させる要因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した提案書をOCRで読み取り、AIで要約して自動でDiscordに通知するため、こうした情報共有のプロセスを効率化し、迅速な意思決定を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った提案書などのPDFファイルをチームで効率的に共有したい方 提案内容の把握や要約作成といった手作業に、多くの時間を費やしている方 Discordを活用して、迅速な情報共有と意思決定のサイクルを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
提案書ファイルを開いて内容を読み取り、要約を作成する一連の作業が自動化され、情報共有にかかる時間を短縮します。 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、重要な提案内容の見落としといったヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、特定の条件のメールを受信したらフローが起動するように設定します。 オペレーションでOCR機能を選択し、メールに添付されたファイルから「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定します。 オペレーションでAI機能を選択し、OCR機能で抽出したテキストを「要約する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、AIが生成した要約を指定したチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で選択できます。 OCR機能では、テキストを抽出したいページ範囲など、読み取りの対象を自由に指定できます。 AI機能を使った要約では、文字数や含めるべき要素などをプロンプトで指示し、出力内容を任意にカスタマイズできます。 Discordへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルIDを指定したり、通知のメッセージ内容を自由に設定したりできます。 ■注意事項
Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGmailで通知する
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■概要
オンライン会議の後、録画データを聞き返しながら議事録を作成する作業は、時間がかかる上に聞き逃しや転記ミスも発生しがちではないでしょうか。また、会議内容の共有が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データからAIが自動で文字起こしと要約を行いGmailで通知するため、こうした議事録作成に関する手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手作業に課題を感じている方 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方 AIを活用して定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後、文字起こしから要約、関係者への通知までが自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による聞き間違いや転記ミスを防ぎ、正確性の高い議事録を迅速に共有することで、参加者間の認識の齟齬をなくします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。 続いて、オペレーションで、録画データの処理時間を考慮して一定時間「待機する」よう設定します。 次に、Google Meetから「レコーディング情報を取得」し、Google Driveから該当ファイルを「ダウンロードする」アクションを設定します。 ダウンロードした音声データを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化し、さらに「要約する」アクションで内容をまとめます。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を選択し、生成された議事録を指定の宛先に送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
音声データを文字起こしするAI機能および要約AI機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるオペレーションです。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中はAI機能を含む全ての機能をご利用いただけます。 ダウンロード可能なファイルの容量は最大300MBですが、アプリの仕様によっては300MB未満となる場合があるため、ご注意ください。
クラウドサインで書類が締結されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
クラウドサインで書類が締結されたものの、その後の通知を手作業で行っているため、確認漏れや対応遅れが発生していませんか？また、関係者への連絡に手間と時間がかかり本来の業務に集中できないこともあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの書類締結をトリガーにGmail経由で指定した宛先に自動で通知できるようになり、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドサインでの契約締結後の通知業務を効率化したいと考えている法務・営業担当の方 契約締結状況をGmailで迅速に把握し、次のアクションに繋げたいチームリーダーの方 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインで書類が締結されると、自動でGmailに通知が送信されるため、手作業での連絡や確認作業にかかる時間を削減できます。 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約締結情報を確実に共有することで、業務の信頼性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、クラウドサインをYoomと連携します。GmailはYoomに標準搭載されているため、個別の連携作業は不要です。 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類が締結されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、クラウドサイン上で書類が締結されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知先のメールアドレスや件名、本文などを指定します。クラウドサインから取得した締結情報（書類名、締結日時など）を本文に含めることも可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意に設定できます。 メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、クラウドサインのトリガーから取得した書類名や締結日といった動的な情報（変数）を埋め込んで、状況に応じた通知内容にカスタマイズできます。 通知メールの送信元となるGmailアカウントも、Yoomに連携している複数のアカウントから選択可能です。 ■注意事項
クラウドサイン、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google WorkspaceとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたユーザー情報の変更に伴う通知作業の手間を削減し、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、反復的なタスクから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進めることが可能となり理想的な環境が整います！こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この連携を実現するために、Yoomの料金はかかりますか？
A：Google Workspaceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
Q：連携がエラーで失敗した場合、どうやって気づき、対処できますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。Yoomヘルプセンター Yoomお問い合わせ窓口
Q：連携で扱うデータの漏洩が心配です。セキュリティは安全ですか？
A：入力内容はYoomに共有されることはありませんのでセキュリティ上は安全です。詳しくはこちら
