・
Google Workspaceで従業員が登録されたらNotionのデータベースにも従業員情報を追加する方法
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
この記事では、ノーコードツールYoomを活用して、Google Workspaceで新しく従業員が登録された際に、Notionのデータベースにも自動でその情報を追加する方法を紹介します。
これにより、従業員情報を一元管理しやすくなり、従業員情報の相違を防ぐことが期待できます！
特に、Googleのツールを活用している人事担当者におすすめです。
Google WorkspaceとNotionを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
登録を自動化する便利なテンプレート
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新しいメンバーが入った際に、各アプリへのアカウント登録を手作業で行っていませんか？
アカウント登録に必要な一連の作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけで、Google WorkspaceとNotionへのユーザー追加を自動化できます。
ユーザー管理の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google WorkspaceとNotionを利用し、新規ユーザーの登録作業に手間を感じている方
- 手作業によるアカウント発行や情報登録での、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
- 複数のSaaSをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力で複数アプリでのユーザー追加が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomのフォーム機能を設定。
氏名やメールアドレスなどアカウント登録に必要な情報を入力できるように質問項目を設定します。 - 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定。
フォームから受け取った情報を各項目にマッピングしてユーザーを作成します。 - 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定。
同じくフォームの情報を指定のデータベースに新しいレコードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、フォームから取得した値を、氏名やメールアドレスなどの項目にそれぞれ設定してください。
- Notionのレコード追加アクションでは、まず情報を追加するデータベースを指定します。
その後、データベース内の各項目にフォームから取得した値を紐付けることができます。
■注意事項
- Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Notionの従業員情報データベースでレコードが更新された際に、手作業でGoogle Workspaceのユーザーアカウントを発行していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、名前のスペルミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionデータベースの更新を起点に、自動でGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加できるようになります。
面倒なアカウント発行業務から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで採用管理を行い、内定者のアカウント発行を手作業で行っている人事担当者の方
- Google Workspaceのユーザー追加業務を効率化したいと考えている情報システム担当者の方
- プロジェクトへの新規メンバー参加に伴うアカウント発行を自動化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionでのステータス更新をトリガーにGoogle Workspaceへ自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ、後続の処理が実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」を設定し、Notionから取得した情報をもとにユーザーを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースを指定してください。
- 分岐設定では、Notionから取得したステータスなどの値を利用し、「ステータスが採用確定になったら」といった条件を自由に設定できます。
- Google Workspaceでのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した氏名やメールアドレスといった情報を、それぞれの項目に埋め込むことが可能です。
■注意事項- NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
従業員の入退社に伴うアカウント管理は重要な業務ですが、手作業での対応は手間がかかるものです。
Notionで情報を管理し、Google Workspaceでアカウントを発行している場合などには、二重入力の手間や入力ミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのページから情報を取得し、自動でGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加できるようになります。
アカウント発行業務を効率化して、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで従業員情報を管理し、Google Workspaceのアカウント発行を行っている方
- 手作業でのアカウント登録による入力ミスや対応漏れを防ぎたい情報システム担当者の方
- 新入社員のオンボーディングプロセスをよりスムーズにしたいと考えている人事担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報を基にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動で完了するため、手作業で行っていたアカウント発行業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うので、手作業で発生しがちな名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にユーザーを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコード取得アクションでは、従業員情報が格納されているデータベースや、取得したいレコードの条件を指定してください。
- Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する項目に設定してください。
■注意事項
- NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 - Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要従業員情報の管理において、新しいメンバーが入社するたびに手動でアカウントを発行するのは手間がかかる作業です。
手作業による情報の転記は入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにレコードが追加されたら、Google Workspaceにユーザーを追加する流れを自動化できます。
ユーザー管理の課題を解消し、アカウント発行業務を効率化しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方
- 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方
- SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。
- Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。
■注意事項- NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新しいメンバーが入った際に、各アプリへのアカウント登録を手作業で行っていませんか？
アカウント登録に必要な一連の作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけで、Google WorkspaceとNotionへのユーザー追加を自動化できます。
ユーザー管理の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google WorkspaceとNotionを利用し、新規ユーザーの登録作業に手間を感じている方
- 手作業によるアカウント発行や情報登録での、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
- 複数のSaaSをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力で複数アプリでのユーザー追加が完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記がなくなることで、メールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomのフォーム機能を設定。
氏名やメールアドレスなどアカウント登録に必要な情報を入力できるように質問項目を設定します。 - 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定。
フォームから受け取った情報を各項目にマッピングしてユーザーを作成します。 - 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定。
同じくフォームの情報を指定のデータベースに新しいレコードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、フォームから取得した値を、氏名やメールアドレスなどの項目にそれぞれ設定してください。
- Notionのレコード追加アクションでは、まず情報を追加するデータベースを指定します。
その後、データベース内の各項目にフォームから取得した値を紐付けることができます。
■注意事項
- Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
この作業は時間がかかるだけでなく、名前のスペルミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionデータベースの更新を起点に、自動でGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加できるようになります。
面倒なアカウント発行業務から解放され、よりスムーズなオンボーディングを実現しましょう。
- Notionで採用管理を行い、内定者のアカウント発行を手作業で行っている人事担当者の方
- Google Workspaceのユーザー追加業務を効率化したいと考えている情報システム担当者の方
- プロジェクトへの新規メンバー参加に伴うアカウント発行を自動化したいマネージャーの方
- Notionでのステータス更新をトリガーにGoogle Workspaceへ自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合にのみ、後続の処理が実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」を設定し、Notionから取得した情報をもとにユーザーを追加します。
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースを指定してください。
- 分岐設定では、Notionから取得したステータスなどの値を利用し、「ステータスが採用確定になったら」といった条件を自由に設定できます。
- Google Workspaceでのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した氏名やメールアドレスといった情報を、それぞれの項目に埋め込むことが可能です。
- NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
従業員の入退社に伴うアカウント管理は重要な業務ですが、手作業での対応は手間がかかるものです。
Notionで情報を管理し、Google Workspaceでアカウントを発行している場合などには、二重入力の手間や入力ミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Notionのページから情報を取得し、自動でGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加できるようになります。
アカウント発行業務を効率化して、担当者の負担を軽減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで従業員情報を管理し、Google Workspaceのアカウント発行を行っている方
- 手作業でのアカウント登録による入力ミスや対応漏れを防ぎたい情報システム担当者の方
- 新入社員のオンボーディングプロセスをよりスムーズにしたいと考えている人事担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報を基にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動で完了するため、手作業で行っていたアカウント発行業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うので、手作業で発生しがちな名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にユーザーを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコード取得アクションでは、従業員情報が格納されているデータベースや、取得したいレコードの条件を指定してください。
- Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する項目に設定してください。
■注意事項
- NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 - Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
手作業による情報の転記は入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにレコードが追加されたら、Google Workspaceにユーザーを追加する流れを自動化できます。
ユーザー管理の課題を解消し、アカウント発行業務を効率化しましょう。
- NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方
- 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方
- SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方
- Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。
- はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。
- Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。
- Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。
- NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
更新を自動化する便利なテンプレート
■概要
従業員情報の変更があるたびに、複数アプリで管理している情報を手動で更新するのは手間がかかりますよね。
二重入力に時間をとられるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザー情報が更新されたら、Notionの関連データも自動で更新できます。
ユーザー管理の課題を円滑に解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google WorkspaceとNotionで従業員情報を管理している情報システム担当者の方
- ユーザー情報の変更を手作業で各ツールに反映しており、二重入力の手間をなくしたい方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceのユーザー情報更新をトリガーにNotionのデータが自動で同期されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザー情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、更新されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Google Workspaceで取得した情報をもとに該当のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを更新するアクションで、対象となるデータベースIDを設定してください。
- 更新するレコードを特定するための条件を設定してください。
例えば、Google WorkspaceのメールアドレスとNotionのメールアドレスが一致するレコードを対象とします。 - Notionのどの項目を更新するかを設定し、値には先行するオペレーションで取得したGoogle Workspaceのユーザー情報を変数として埋め込みます。
■注意事項
- Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
従業員情報の変更があるたびに、複数アプリで管理している情報を手動で更新するのは手間がかかりますよね。
二重入力に時間をとられるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザー情報が更新されたら、Notionの関連データも自動で更新できます。
ユーザー管理の課題を円滑に解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google WorkspaceとNotionで従業員情報を管理している情報システム担当者の方
- ユーザー情報の変更を手作業で各ツールに反映しており、二重入力の手間をなくしたい方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceのユーザー情報更新をトリガーにNotionのデータが自動で同期されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザー情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、更新されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Google Workspaceで取得した情報をもとに該当のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを更新するアクションで、対象となるデータベースIDを設定してください。
- 更新するレコードを特定するための条件を設定してください。
例えば、Google WorkspaceのメールアドレスとNotionのメールアドレスが一致するレコードを対象とします。 - Notionのどの項目を更新するかを設定し、値には先行するオペレーションで取得したGoogle Workspaceのユーザー情報を変数として埋め込みます。
■注意事項
- Google WorkspaceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
[Yoomとは]
Google WorkspaceとNotionの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「Google Workspaceで従業員が登録されたらNotionのデータベースにも従業員情報を追加する」フローを一緒に作っていきましょう！
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google WorkspaceとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Workspaceのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
■概要Boxに新しいファイルがアップロードされた際、関係者への共有や通知に手間を感じていませんか？手動でのメール作成や送信は、対応漏れや時間のロスに繋がりがちです。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードを検知し、自動でOutlookから指定の宛先にメールを送信する仕組みを構築できるため、重要なファイルの共有を迅速かつ確実に行えます。■このテンプレートをおすすめする方- Boxでのファイル共有のプロセスを効率化したいと考えている方
- ファイルがアップロードされるたびにOutlookで手動通知を行っており、手間を感じている方
- チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Boxへのファイルアップロード後に自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送信漏れや宛先間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定の宛先へ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダをコンテンツIDで指定することが可能です。
- Outlookでのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、メールの件名や本文にファイル名など、前のステップで取得した情報を埋め込むこともできます。
■注意事項- Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
- Boxでのファイル共有のプロセスを効率化したいと考えている方
- ファイルがアップロードされるたびにOutlookで手動通知を行っており、手間を感じている方
- チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を向上させたい方
- Boxへのファイルアップロード後に自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送信漏れや宛先間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、指定の宛先へ通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のフォルダをコンテンツIDで指定することが可能です。
- Outlookでのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、メールの件名や本文にファイル名など、前のステップで取得した情報を埋め込むこともできます。
- Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐに始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
ステップ1:Google WorkspaceとNotionをマイアプリに登録する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google WorkspaceとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
NotionとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
マイアプリにGoogle WorkspaceとNotionが追加されていれば、連携が完了です！
次はテンプレートを使用してトリガー設定を行いましょう。
ステップ2:アプリトリガーの設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
アプリトリガーの「ユーザーが登録されたら」をクリックします。
(2)Google Workspaceの連携アカウントとアクションを選択画面からGoogle Workspaceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「ユーザーが登録されたら」のままで「次へ」をクリックしてください。
(3)実際にGoogle Workspaceでテスト用のユーザーを登録し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
エラーが発生しなければ、「次へ」をクリックします。
(4)(3)と同じように、「テスト」をクリックし、アウトプット（取得した値）できたら、「保存する」をクリックしましょう。
(5)次に、「ユーザーを検索」をクリックしましょう。
(6)連携するアカウント情報を確認し、実行アクションは「ユーザーを検索」のままにします。「次へ」をクリックしてください。
(7)【検索項目】にはメールアドレスを指定し、【キーワード】にはアウトプットを活用しましょう。
設定後、「テスト」をクリックし、成功したら保存しましょう。
ステップ3:データベースを操作する
(1)次にNotionと連携してデータベースを操作します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
(2)Notionのデータベース連携画面から、Notionと連携するアカウント情報を確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
データベースIDは候補から選択してください。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
(3)データベース操作の詳細設定から追加するレコードの値をアウトプットより選択していきましょう。
選択が完了したらテストを実行し、成功後に下部にある「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
これで、「Google Workspaceで従業員が登録されたらNotionのデータベースにも従業員情報を追加する」フローボットの完成です。お疲れ様でした！
Google WorkspaceやNotionを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle WorkspaceやNotionのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Google Workspaceを活用した自動化例
Google Workspaceで従業員が登録されたら従業員毎のフォルダを作成する
フォルダの自動作成によって手作業にかかる手間や時間を省いて、業務の進行をスムーズにします。
■概要新しい従業員が入社するたびに、Dropboxで個別のフォルダを手作業で作成するのは手間がかかり、管理も煩雑になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しい従業員が登録されると、その情報を基にDropboxへ自動で専用フォルダが作成されるため、入社準備に伴う定型業務を効率化できます。手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎ、スムーズな情報管理体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google WorkspaceとDropboxで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 新入社員の入社対応が多く、関連する手作業を自動化したいと考えている方
- 従業員ごとのデータ管理を効率化し、属人化を防ぎたい情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット- Google Workspaceに従業員が登録されると自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google WorkspaceとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザー情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダ名に使用するGoogle Workspaceの従業員情報を任意に設定できます。例えば、「氏名」や「従業員ID」などを組み合わせて、管理しやすいフォルダ名にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Google Workspace、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle Workspaceを利用している方
・Googleサービスを利用して業務を進めている方
2.フォルダ管理をクラウド上で行う方
・OneDriveを利用してフォルダ管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウド上でフォルダやファイルの管理をすることができ、チーム内での共同作業をスムーズに行えるのがメリットです。
しかし、OneDriveへのフォルダ作成を手動で行う場合、作成漏れやフォルダ名の誤りが発生する恐れがあります。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が登録されるとOneDriveに従業員毎のフォルダを自動で作成することができ、手動作業におけるミスを軽減します。
フォルダの作成を自動化することで、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Google Workspace、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、Google Workspaceでアカウントを発行し、その後Microsoft SharePointで手動で個人用フォルダを作成する作業は、手間がかかる業務ではないでしょうか。
このワークフローは、Google Workspaceに従業員が新しく登録されたことを検知して、Microsoft SharePointに従業員ごとの専用フォルダを自動で作成します。
これにより、入社対応における手作業を減らし、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google WorkspaceとMicrosoft SharePointで入社手続きを行っている人事・総務担当の方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーをなくしたい情報システム担当の方
- 従業員の入社関連業務を効率化し、組織全体の生産性向上を目指しているマネジメント層の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceへの従業員登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定することで、新しい従業員が登録された際にフローが自動で起動するようになります。
- 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、より詳細なユーザー情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した従業員情報（氏名など）をフォルダ名として指定し、個人用のフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceのトリガー設定では、連携するアカウント情報を任意で設定してください。
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」オペレーションでは、検索対象となる項目やキーワードを任意で設定することが可能です。
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際に、作成先のサイトID、ドライブID、親フォルダ名などを任意で指定できます。
- 作成するフォルダ名は、Google Workspaceから取得した「氏名」や「社員番号」などの情報を組み合わせて、命名規則に沿った形で自由に設定できます。
■注意事項
- Google WorkspaceとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Google WorkspaceとDropboxで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 新入社員の入社対応が多く、関連する手作業を自動化したいと考えている方
- 従業員ごとのデータ管理を効率化し、属人化を防ぎたい情報システム部門の方
- Google Workspaceに従業員が登録されると自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理体制の標準化に繋がります。
- はじめに、Google WorkspaceとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザー情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した従業員情報をもとにフォルダを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダ名に使用するGoogle Workspaceの従業員情報を任意に設定できます。例えば、「氏名」や「従業員ID」などを組み合わせて、管理しやすいフォルダ名にカスタマイズすることが可能です。
- Google Workspace、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle Workspaceを利用している方
・Googleサービスを利用して業務を進めている方
2.フォルダ管理をクラウド上で行う方
・OneDriveを利用してフォルダ管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウド上でフォルダやファイルの管理をすることができ、チーム内での共同作業をスムーズに行えるのがメリットです。
しかし、OneDriveへのフォルダ作成を手動で行う場合、作成漏れやフォルダ名の誤りが発生する恐れがあります。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が登録されるとOneDriveに従業員毎のフォルダを自動で作成することができ、手動作業におけるミスを軽減します。
フォルダの作成を自動化することで、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Google Workspace、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、Google Workspaceでアカウントを発行し、その後Microsoft SharePointで手動で個人用フォルダを作成する作業は、手間がかかる業務ではないでしょうか。
このワークフローは、Google Workspaceに従業員が新しく登録されたことを検知して、Microsoft SharePointに従業員ごとの専用フォルダを自動で作成します。
これにより、入社対応における手作業を減らし、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google WorkspaceとMicrosoft SharePointで入社手続きを行っている人事・総務担当の方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーをなくしたい情報システム担当の方
- 従業員の入社関連業務を効率化し、組織全体の生産性向上を目指しているマネジメント層の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceへの従業員登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、従業員名の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定することで、新しい従業員が登録された際にフローが自動で起動するようになります。
- 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、より詳細なユーザー情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した従業員情報（氏名など）をフォルダ名として指定し、個人用のフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceのトリガー設定では、連携するアカウント情報を任意で設定してください。
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」オペレーションでは、検索対象となる項目やキーワードを任意で設定することが可能です。
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際に、作成先のサイトID、ドライブID、親フォルダ名などを任意で指定できます。
- 作成するフォルダ名は、Google Workspaceから取得した「氏名」や「社員番号」などの情報を組み合わせて、命名規則に沿った形で自由に設定できます。
■注意事項
- Google WorkspaceとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
申請が承認されたらGoogleWorkspaceに新規ユーザーを登録する
情報の追加作業が自動化されることで、手動作業の手間を省くことができます。
■概要新しいメンバーが入社するたびに、Google Workspaceのアカウントを発行する作業に手間を感じていませんか？ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請情報を手作業で転記していると、入力ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの入社申請の承認をトリガーにして、Google Workspaceへのユーザー登録を自動化し、こうした課題を円滑に削減します。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle Workspaceで入退社管理を行っている人事労務担当者の方
- 新入社員のアカウント発行を手作業で行っており、業務の自動化を検討している情報システム部門の方
- 入社手続きの煩雑さを削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 申請が承認されると自動でユーザー登録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報入力やアカウント発行の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減ることで、氏名や所属部署などの入力間違いや、アカウントの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle WorkspaceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「入社申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを登録する」アクションを設定し、取得した情報をもとに新しいユーザーを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、「入社申請」など、特定のキーワードを含む申請のみを検知するように任意で設定できます
- Google Workspaceに新規登録するユーザーの氏名やメールアドレス、所属部署などの情報は、ジョブカンの申請内容から取得した情報をもとに任意で設定可能です
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要kickflowでアカウント発行申請が承認された後、Google Workspaceへ手作業でユーザー情報を登録する際に、手間を感じたり入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、kickflowでの申請承認をトリガーとして、Google Workspaceに新規ユーザーを自動で追加する処理を実現します。手作業による情報登録の手間やミスをなくし、アカウント発行業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- kickflowとGoogle Workspaceを利用し、アカウント発行を手作業で行っている情報システム担当者の方
- 入社手続きに伴うアカウント発行業務の効率化や自動化を検討している人事・総務部門の方
- ワークフローシステムとID管理システムを連携させ、より迅速な情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- kickflowで申請が承認されると、自動でGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 申請データを直接連携するため、手作業による転記ミスやアカウントの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kickflowとGoogle WorkspaceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkickflowを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します（kickflow側で申請承認時にWebhookが送信されるよう設定してください）
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「新規ユーザーを追加」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Workspaceに新規ユーザーを追加する際、kickflowから受け取った申請情報（氏名、メールアドレスなど）を引用し、Google Workspaceの各項目に自由に設定することが可能です。
■注意事項- kickflow、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kickflow、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新しいメンバーの入社に伴うアカウント発行手続きは、複数のツールへの情報登録が必要で手間がかかるのではないでしょうか。特に、Garoonで入社申請を承認した後に、Google Workspaceに従業員アカウントを手作業で作成する業務は、時間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでの申請承認をきっかけに、Google Workspaceへの従業員アカウント追加を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとGoogle Workspaceを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方
- アカウント情報の入力ミスや作成漏れを防ぎ、従業員管理を効率化したい情シス部門の方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化し、人事・総務担当者の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garbonでの申請が承認されると、自動でGoogle Workspaceに従業員が追加されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、氏名や所属などの入力間違いや、アカウントの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、特定の申請が承認されたらフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Garoonの申請情報から氏名や部署など、アカウント作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、抽出した情報をもとに従業員アカウントを自動で作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonのトリガー設定では、「入社申請」など特定の申請書のみを対象にフローボットを起動するよう条件を絞り込むことが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Garoonの申請内容から氏名や部署など、Google Workspaceのアカウント作成に利用したい項目を任意に指定して抽出できます。
- Google Workspaceに従業員を追加する際、氏名やメールアドレス、所属部署といった各項目に、Garoonの申請から取得した情報を組み込んで自動で設定できます。
■注意事項
- Garoon、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle Workspaceで入退社管理を行っている人事労務担当者の方
- 新入社員のアカウント発行を手作業で行っており、業務の自動化を検討している情報システム部門の方
- 入社手続きの煩雑さを削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えているマネージャーの方
- 申請が承認されると自動でユーザー登録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報入力やアカウント発行の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減ることで、氏名や所属部署などの入力間違いや、アカウントの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle WorkspaceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「入社申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを登録する」アクションを設定し、取得した情報をもとに新しいユーザーを登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、「入社申請」など、特定のキーワードを含む申請のみを検知するように任意で設定できます
- Google Workspaceに新規登録するユーザーの氏名やメールアドレス、所属部署などの情報は、ジョブカンの申請内容から取得した情報をもとに任意で設定可能です
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■このテンプレートをおすすめする方
- kickflowとGoogle Workspaceを利用し、アカウント発行を手作業で行っている情報システム担当者の方
- 入社手続きに伴うアカウント発行業務の効率化や自動化を検討している人事・総務部門の方
- ワークフローシステムとID管理システムを連携させ、より迅速な情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kickflowで申請が承認されると、自動でGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 申請データを直接連携するため、手作業による転記ミスやアカウントの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kickflowとGoogle WorkspaceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkickflowを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します（kickflow側で申請承認時にWebhookが送信されるよう設定してください）
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「新規ユーザーを追加」アクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceに新規ユーザーを追加する際、kickflowから受け取った申請情報（氏名、メールアドレスなど）を引用し、Google Workspaceの各項目に自由に設定することが可能です。
■注意事項
- kickflow、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kickflow、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新しいメンバーの入社に伴うアカウント発行手続きは、複数のツールへの情報登録が必要で手間がかかるのではないでしょうか。特に、Garoonで入社申請を承認した後に、Google Workspaceに従業員アカウントを手作業で作成する業務は、時間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでの申請承認をきっかけに、Google Workspaceへの従業員アカウント追加を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとGoogle Workspaceを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方
- アカウント情報の入力ミスや作成漏れを防ぎ、従業員管理を効率化したい情シス部門の方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化し、人事・総務担当者の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garbonでの申請が承認されると、自動でGoogle Workspaceに従業員が追加されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、氏名や所属などの入力間違いや、アカウントの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、特定の申請が承認されたらフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Garoonの申請情報から氏名や部署など、アカウント作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、抽出した情報をもとに従業員アカウントを自動で作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonのトリガー設定では、「入社申請」など特定の申請書のみを対象にフローボットを起動するよう条件を絞り込むことが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Garoonの申請内容から氏名や部署など、Google Workspaceのアカウント作成に利用したい項目を任意に指定して抽出できます。
- Google Workspaceに従業員を追加する際、氏名やメールアドレス、所属部署といった各項目に、Garoonの申請から取得した情報を組み込んで自動で設定できます。
■注意事項
- Garoon、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
投稿された内容からGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する
投稿された内容から自動的にGoogle Workspaceのグループにメンバーが追加されるため、手動でのメンバー追加の手間を省けます。
■概要
Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Workspaceを使い、グループへのメンバー追加を手作業で行っている方
- 複数のGoogleグループを管理しており、追加作業の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
- プロジェクト単位でのメンバー管理を、より迅速かつ正確に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに自動でメンバー追加が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力ミスやグループへの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容からメンバーのメールアドレスを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」を設定し、抽出したメールアドレスを対象のグループに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルへの投稿を監視するかをチャンネルIDで任意に指定してください。
- Google Workspaceのオペレーション設定では、どのグループにメンバーを追加するかをグループキーで任意に指定してください。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルでメンバー追加の依頼を受けた後、手動でGoogle Workspaceの管理画面を開き、グループにメンバーを追加する作業は手間がかかる上に、対応漏れや入力ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から情報を抽出してGoogle Workspaceのグループへメンバーを自動で追加するため、これらの課題を解消し、より迅速で正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsを起点にGoogle Workspaceのグループ管理を行っている情報システム担当者の方
- メンバーの追加作業を手作業で行っており、対応漏れや設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- プロジェクトや部署ごとのアクセス権限付与を、よりスピーディーかつ効率的に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿だけでGoogle Workspaceへのメンバー追加が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記や設定が不要になるため、ユーザーの追加間違いや依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、追加したいメンバーのメールアドレスなどの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」アクションを設定し、抽出したメンバー情報を指定のグループに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象としたいチャネルのIDを任意で設定してください。
- 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージからメンバーのメールアドレスなど、どの情報を抜き出すかを任意で設定してください。
- Google Workspaceのオペレーションでは、追加先のグループIDと、Microsoft Teamsの投稿から抽出したユーザー情報を任意で設定してください。
■概要
Slackでメンバー追加の依頼があった際、都度Google Workspaceを開いて手作業でメンバーを追加するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による対応は、追加先のグループ間違いやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle Workspaceのグループへメンバーを追加し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Workspaceを使い、グループへのメンバー追加を手作業で行っている方
- 複数のGoogleグループを管理しており、追加作業の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
- プロジェクト単位でのメンバー管理を、より迅速かつ正確に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに自動でメンバー追加が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力ミスやグループへの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容からメンバーのメールアドレスを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」を設定し、抽出したメールアドレスを対象のグループに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルへの投稿を監視するかをチャンネルIDで任意に指定してください。
- Google Workspaceのオペレーション設定では、どのグループにメンバーを追加するかをグループキーで任意に指定してください。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルでメンバー追加の依頼を受けた後、手動でGoogle Workspaceの管理画面を開き、グループにメンバーを追加する作業は手間がかかる上に、対応漏れや入力ミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から情報を抽出してGoogle Workspaceのグループへメンバーを自動で追加するため、これらの課題を解消し、より迅速で正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsを起点にGoogle Workspaceのグループ管理を行っている情報システム担当者の方
- メンバーの追加作業を手作業で行っており、対応漏れや設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- プロジェクトや部署ごとのアクセス権限付与を、よりスピーディーかつ効率的に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿だけでGoogle Workspaceへのメンバー追加が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記や設定が不要になるため、ユーザーの追加間違いや依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、追加したいメンバーのメールアドレスなどの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」アクションを設定し、抽出したメンバー情報を指定のグループに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象としたいチャネルのIDを任意で設定してください。
- 「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージからメンバーのメールアドレスなど、どの情報を抜き出すかを任意で設定してください。
- Google Workspaceのオペレーションでは、追加先のグループIDと、Microsoft Teamsの投稿から抽出したユーザー情報を任意で設定してください。
従業員が削除されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除する
更新された情報をそのままGoogle Workspaceに反映するため、削除漏れが減少します。
■概要従業員の退職に伴うアカウント管理は、迅速かつ正確な対応が求められますが、各SaaSのアカウント情報を手作業で削除するのは手間がかかる作業です。特に、SmartHRとGoogle Workspaceを併用している場合、削除漏れはセキュリティリスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が削除されると、Google Workspaceのユーザーアカウントも自動で削除されるため、こうした退職手続きに関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- SmartHRとGoogle Workspaceを利用し、退職者のアカウント管理を手作業で行っている方
- 従業員削除時のアカウント削除漏れなどのセキュリティリスクを低減したい情報システム担当者の方
- 人事関連の定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている人事労務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- SmartHRでの従業員削除に連動し、Google Workspaceのユーザーが自動で削除されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのアカウント削除に伴う対応漏れや、削除対象の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SmartHRとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が削除されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを削除」アクションを設定し、SmartHRから連携された情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Workspaceでユーザーを削除するアクションにおいて、削除対象のユーザーを特定するID（メールアドレスなど）をSmartHRから連携された情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項- SmartHR(OAuth)、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- SmartHR(OAuth)、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要従業員の退職に伴うアカウント管理は、人事部門や情報システム部門にとって重要な業務ですが、複数のツールを操作するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、カオナビとGoogle Workspaceをそれぞれ手動で更新していると、削除漏れなどのヒューマンエラーがセキュリティリスクに繋がる可能性もあります。このワークフローを利用することで、カオナビで従業員情報を削除するだけで、関連するGoogle Workspaceのユーザーアカウント削除までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- カオナビとGoogle Workspaceを併用し、退職者のアカウントを手作業で削除している方
- 従業員の退職手続きにおけるアカウント削除漏れなどのリスクをなくし、セキュリティを強化したい方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- カオナビでの従業員削除をトリガーに、Google Workspaceのユーザーが自動で削除されるため、対応漏れによるセキュリティリスクを未然に防ぎます。
- これまで各ツールで個別に行っていたアカウントの削除作業を一元化できるため、退職手続きにかかる業務工数を削減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、カオナビとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が削除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーを削除」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント- Google Workspaceでユーザーを削除するオペレーションでは、削除対象となるユーザーのIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項- カオナビ、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビ、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要従業員の退職に伴う各種手続きは、人事部門や情報システム部門にとって重要な業務ですが、複数のシステムに手作業で情報を反映させるのは手間がかかる作業です。特にアカウントの削除漏れは、セキュリティリスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務で従業員情報を削除するだけで、Google Workspaceのユーザーアカウント削除までを自動で完結させることができ、退職手続きに伴う業務を効率化し、より安全なアカウント管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とGoogle Workspaceを利用し、従業員の退職手続きを手作業で行っている方
- アカウントの削除漏れなどのミスを防ぎ、セキュリティを強化したい情報システム担当者の方
- 従業員の入退社に関わる一連の業務フローそのものを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務での操作を起点に、Google Workspaceのアカウントが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるアカウントの削除漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報セキュリティのリスクを低減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が削除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを削除」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Workspaceでユーザーを削除するアクションを設定する際に、削除対象のユーザーを特定するためのユーザーIDを任意で設定してください。freee人事労務から取得した従業員のメールアドレスなどを指定することで、正確な処理が可能です。
■注意事項- freee人事労務、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- freee人事労務、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとGoogle Workspaceを利用し、退職者のアカウント管理を手作業で行っている方
- 従業員削除時のアカウント削除漏れなどのセキュリティリスクを低減したい情報システム担当者の方
- 人事関連の定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている人事労務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRでの従業員削除に連動し、Google Workspaceのユーザーが自動で削除されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのアカウント削除に伴う対応漏れや、削除対象の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が削除されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを削除」アクションを設定し、SmartHRから連携された情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceでユーザーを削除するアクションにおいて、削除対象のユーザーを特定するID（メールアドレスなど）をSmartHRから連携された情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項
- SmartHR(OAuth)、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- SmartHR(OAuth)、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- カオナビとGoogle Workspaceを併用し、退職者のアカウントを手作業で削除している方
- 従業員の退職手続きにおけるアカウント削除漏れなどのリスクをなくし、セキュリティを強化したい方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- カオナビでの従業員削除をトリガーに、Google Workspaceのユーザーが自動で削除されるため、対応漏れによるセキュリティリスクを未然に防ぎます。
- これまで各ツールで個別に行っていたアカウントの削除作業を一元化できるため、退職手続きにかかる業務工数を削減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、カオナビとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が削除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーを削除」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceでユーザーを削除するオペレーションでは、削除対象となるユーザーのIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
- カオナビ、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビ、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とGoogle Workspaceを利用し、従業員の退職手続きを手作業で行っている方
- アカウントの削除漏れなどのミスを防ぎ、セキュリティを強化したい情報システム担当者の方
- 従業員の入退社に関わる一連の業務フローそのものを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務での操作を起点に、Google Workspaceのアカウントが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるアカウントの削除漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報セキュリティのリスクを低減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が削除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを削除」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報をもとに削除対象のユーザーを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceでユーザーを削除するアクションを設定する際に、削除対象のユーザーを特定するためのユーザーIDを任意で設定してください。freee人事労務から取得した従業員のメールアドレスなどを指定することで、正確な処理が可能です。
■注意事項
- freee人事労務、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- freee人事労務、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionを活用した自動化例
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら通知する
Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動して、コミュニケーションツールに通知するフローボットです。
■概要Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
■注意事項- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方
- プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です
- Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
- チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
- NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。
- Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。
- Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方
- プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方
- Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です
- Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
- チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
- NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
- Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。
- Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。
- Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで従業員情報が登録されたら登録する
従業員情報の登録がスピーディーに行われるため、登録後の手続きや書類発行の業務を早急に進めることが可能です。
■概要Notionで従業員情報を管理しているものの、入社手続きなどでHRMOS勤怠にも同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による転記は入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、HRMOS勤怠へ自動でユーザーが追加されるため、こうした人事労務に関する定型業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとHRMOS勤怠を併用し、従業員情報を手作業で二重入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- バックオフィス業務のDXを推進し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報登録をトリガーに、HRMOS勤怠へ自動でユーザー情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとHRMOS勤怠をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成か更新かで後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します
- 続いて、オペレーションでHRMOS勤怠の「新規ユーザーを登録」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定してください
- HRMOS勤怠にユーザーを登録する際、Notionから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの値を、どの項目に紐付けるかを自由に設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項- Notion、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionで管理している従業員情報を、SmartHRへ手作業で転記する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。複数のツールに従業員情報を登録する作業は、人事・労務担当者にとって負担となりがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、その内容がSmartHRへ自動で追加されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーといった課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとSmartHRに従業員情報を二重入力しており、手間を感じている人事労務担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや登録漏れを防ぎ、情報連携の精度を高めたい方
- 従業員の入社手続きに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに従業員情報が追加されると自動でSmartHRにデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- システム間で情報が自動で連携されることで、手作業によるデータ転記で起こりがちな入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーが「ページの作成」か「ページの更新」かを判別するようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに従業員情報を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください
- SmartHRに従業員を登録する設定では、Notionから取得したどの情報を、SmartHRのどの項目に登録するかを任意で設定できます
■注意事項- Notion、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのAKASHIにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、AKASHIにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を解消し、登録業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとAKASHIで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
■注意事項- Notion、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AKASHIのマイアプリ連携方法は「AKASHIのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- NotionとHRMOS勤怠を併用し、従業員情報を手作業で二重入力している人事担当者の方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- バックオフィス業務のDXを推進し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
- Notionへの情報登録をトリガーに、HRMOS勤怠へ自動でユーザー情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
- はじめに、NotionとHRMOS勤怠をYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成か更新かで後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要な情報を取得します
- 続いて、オペレーションでHRMOS勤怠の「新規ユーザーを登録」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定します
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定してください
- HRMOS勤怠にユーザーを登録する際、Notionから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの値を、どの項目に紐付けるかを自由に設定してください
■注意事項
- Notion、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- NotionとSmartHRに従業員情報を二重入力しており、手間を感じている人事労務担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや登録漏れを防ぎ、情報連携の精度を高めたい方
- 従業員の入社手続きに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- Notionに従業員情報が追加されると自動でSmartHRにデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- システム間で情報が自動で連携されることで、手作業によるデータ転記で起こりがちな入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
- はじめに、NotionとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーが「ページの作成」か「ページの更新」かを判別するようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに従業員情報を登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください
- SmartHRに従業員を登録する設定では、Notionから取得したどの情報を、SmartHRのどの項目に登録するかを任意で設定できます
- Notion、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- NotionとAKASHIで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Notionに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、NotionとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
- Notion、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AKASHIのマイアプリ連携方法は「AKASHIのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
Notionでページが作成されたら、フォルダを作成する
アプリの連携により、関連する情報へ簡単にアクセスできるようになることが予想されます。
■概要Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
- 複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにページを作成するだけでDropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、名称の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが新規作成された場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したページタイトルなどの情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Dropboxに作成するフォルダの名称は、Notionのページタイトルなど、取得した情報を基に任意で設定してください
- Dropboxのどの階層にフォルダを格納するか、保存先のパスを任意で指定することが可能です
■注意事項- NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクトやデータ管理を頻繁に行う必要がある方
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- データ管理担当者や事務職員
- ビジネスアナリストや業務効率化を目指す経営者
2.手動でのフォルダ作成作業を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
- プロジェクトデータを効率的に整理・保管したい担当者
3.NotionとOneDriveを日常的に活用している方
- Notionを使用してプロジェクト管理やデータベースを運用しているユーザー
- OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・NotionとOneDriveの統合により、データが一元管理されます。
・関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務プロセスの透明性が向上します。
・データの整理や構造化が容易になり、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。
■注意事項
・Notion、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、関連するファイルはBoxで管理しているため、手作業でフォルダを作成しているというケースは少なくありません。この手作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則のミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されると、Boxに連携したフォルダが自動で作成されるため、こうしたファイル管理にまつわる課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとBoxを併用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- Notionのページ名とBoxのフォルダ名を紐付けて、情報管理の効率化を図りたい方
- プロジェクトや案件ごとに発生する定型的なファイル管理業務を自動化したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにページが作成されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得したページタイトルなどの情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- 特定の条件に応じて処理を分けたい場合は、分岐オペレーションを追加し、条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Boxでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名や保存先の親フォルダを、前段のNotionから取得した値を用いて自由に設定できます。
■注意事項- Notion、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
- 複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
- Notionにページを作成するだけでDropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、名称の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます
- はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが新規作成された場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したページタイトルなどの情報を基にフォルダを作成します
- Dropboxに作成するフォルダの名称は、Notionのページタイトルなど、取得した情報を基に任意で設定してください
- Dropboxのどの階層にフォルダを格納するか、保存先のパスを任意で指定することが可能です
- NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクトやデータ管理を頻繁に行う必要がある方
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- データ管理担当者や事務職員
- ビジネスアナリストや業務効率化を目指す経営者
2.手動でのフォルダ作成作業を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
- プロジェクトデータを効率的に整理・保管したい担当者
3.NotionとOneDriveを日常的に活用している方
- Notionを使用してプロジェクト管理やデータベースを運用しているユーザー
- OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・NotionとOneDriveの統合により、データが一元管理されます。
・関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務プロセスの透明性が向上します。
・データの整理や構造化が容易になり、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。
■注意事項
・Notion、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
- NotionとBoxを併用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- Notionのページ名とBoxのフォルダ名を紐付けて、情報管理の効率化を図りたい方
- プロジェクトや案件ごとに発生する定型的なファイル管理業務を自動化したい担当者の方
- Notionにページが作成されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めることに繋がります。
- はじめに、NotionとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Notionから取得したページタイトルなどの情報を基にフォルダを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- 特定の条件に応じて処理を分けたい場合は、分岐オペレーションを追加し、条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Boxでフォルダを作成するオペレーションでは、フォルダ名や保存先の親フォルダを、前段のNotionから取得した値を用いて自由に設定できます。
- Notion、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Google WorkspaceとNotionの連携で、従業員情報をまとめて管理できるだけでなく、業務の効率も向上しそうですね。
Yoomを使えばプログラミング知識がなくても簡単に設定できるので、誰でもすぐに始めることができます。
この記事を参考に、下のフォームから、２週間無料で導入し、業務効率向上に役立ててください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
