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Google WorkspaceとSmartHRの連携で、Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加する方法
Google WorkspaceとSmartHRはそれぞれ従業員の管理を行う上で欠かせない重要ツールです。
しかし、手動でのデータ入力は時間がかかり、エラーの原因にもなる可能性があります。
従来行っていた従業員データの登録作業を効率化できたら、作業負担をどれほど軽減することができるでしょうか。
本記事では、Yoomを活用し、従業員データの登録作業の自動化を実現する方法を紹介します。
作業の自動化を取り入れ、日々の業務負担を軽減させましょう。
こんな方におすすめ
- Google WorkspaceとSmartHRを活用する人事担当者
- 手動で従業員データを入力しており、作業時間を削減したい方
- 人事業務のエラーを減らし、データの正確性を向上させたい責任者
- 複数のシステムを活用している企業で、情報の連携に課題を感じている方
- 人事・労務部門の負担軽減を目指している方
Google WorkspaceとSmartHRの連携メリットと具体例
1.人事・労務部門の負担軽減
Google WorkspaceとSmartHRの連携により、従業員データの管理が自動化されます。
これにより、複数のシステムでデータを更新する作業を省くことができ、人事・労務部門の負担が軽減されます。
例えば、これまで従業員データの登録にかけていた労力を、採用活動や人材育成に充てることもできるでしょう。
人事・労務部門スタッフの業務の質が向上し、その結果、組織全体の生産性を上げることができるかもしれません。
2.作業時間の短縮
従業員情報をGoogle Workspaceに登録した際に、SmartHRにも自動で情報を追加することで、手動でのデータ入力にかかる時間を省略できます。
例えば、これまで新しい従業員が入社する時期に、多くの従業員データを手入力で登録・追加する必要があり、その作業に時間を費やしていました。
この自動化を取り入れることで、Google Workspace側の情報入力作業だけでSmartHRにも同じ情報を追加できるので、作業時間の短縮が見込めます。
3.エラーの削減
この自動化フローの導入により、手動での入力作業が削減されることで、入力ミスやデータの不一致などのエラーも減少します。
Google Workspaceに従業員が登録されると、その情報がそのままSmartHRに反映されるため、両方のシステムで管理するデータに相違がなくなります。
具体例として、人事・労務部門スタッフは、従業員情報や給与データを正確にするため、異なるアプリで誤った情報を登録していないか、別途確認を行う必要がありました。
データ登録・追加作業を自動化することで、入力・転記ミスが抑えられるので、誤った情報が給与計算などに影響を与えるリスクを軽減させられるかもしれません。
[Yoomとは]
それでは、実際に「Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスの一貫化を検討している方
・Google Workspaceの従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方
2. SmartHRを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員データの登録を負担に感じている方
・オンボーディングや保険加入手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、SmartHRの従業員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスの一貫化を検討している方
・Google Workspaceの従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方
2. SmartHRを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員データの登録を負担に感じている方
・オンボーディングや保険加入手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、SmartHRの従業員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google WorkspaceとSmartHRの連携フローの作り方
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
- Google WorkspaceとSmartHRをマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Google Workspaceのトリガー設定とSmartHRの設定
- トリガーをONにし、実際の起動を確認
それでは、連携させるアプリの新規接続を行なっていきましょう。
・Google WorkspaceとSmartHRをマイアプリ連携
1.Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
2.マイアプリの新規接続一覧から、Google Workspaceをクリックします。
表示された画面の「Sign in with Google」をクリックしてください。
3.アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
4.まずは1つ目のGoogle Workspaceの接続が完了しました。
・Google Workspaceは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
・有料プラン（パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているGoogle Workspaceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね！
5.次にSmartHR（OAuth）のアプリ連携を行います。
Google Workspaceのマイアプリ登録と同様に、SmartHR（OAuth）を選択します。
（SmartHRは、『SmartHR』『SmartHR（OAuth）』2つのアプリが検索結果に表示されますが、『SmartHR（OAuth）』の方を接続します。）
6.連携するSmartHR（OAuth）の「サブドメイン」を入力し、［追加］をクリックします。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
・テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスの一貫化を検討している方
・Google Workspaceの従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方
2. SmartHRを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員データの登録を負担に感じている方
・オンボーディングや保険加入手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、SmartHRの従業員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスの一貫化を検討している方
・Google Workspaceの従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方
2. SmartHRを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員データの登録を負担に感じている方
・オンボーディングや保険加入手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、SmartHRの従業員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「フローボット」内の「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
・Google Workspaceのトリガー設定
1.まず、Google Workspaceのアプリトリガーを設定します。
マイプロジェクトから「【コピー】Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
2.まずはトリガーとなる「ユーザーが登録されたら」をクリックします。
3.連携するアカウント情報を確認して、［次へ］をクリックします。
次の画面で［WebhookURLを登録］をクリックし、問題なければ［次へ］をクリックします。
4.次の画面ではWebhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行します。
注釈に沿って、操作を進めましょう。
5.操作完了後、［テスト］をクリックし、問題なければ［完了］をクリックします。
テストを実行すると「取得した値（※）」にデータが反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
（画像には表示されていませんが、実際には項目の横にデータが反映されます。）
6.2つ目のアクション「ユーザーを検索」をクリックしましょう。
移行後の画面で、Google Workspaceのアカウント情報が反映されていることを確認し［次へ］をクリックします。
7.次の画面で「検索項目」をプルダウンから選択します。
今回は『メールアドレス』を指定します。
8.「キーワード」の項目で入力バーをクリックすると、以下の画面のように前ステップで取得した情報を引用できます。
（今回は、例として『ユーザーのメールアドレス』を引用・設定しています。）
9.情報入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［完了］をクリックします。
・SmartHRの設定
1.最後に3つ目のアクション「従業員の登録」をクリックします。
2.連携するアカウント情報を確認し、［次へ］をクリックします。
3.次の画面で「事業所ID」などの項目に情報を入力します。
以下の画面のように、入力バーをクリックするとアカウントに基づいた内容を参照した情報が『候補』として展開され、その情報を引用できます。
4.下にスクロールして「在籍状況」や「姓」などの項目にも情報を入力します。
以下の画面のように、入力バーをクリックすると取得した値を引用・選択できます。
5.「部署」や「カスタム項目」も『候補』から情報を引用できます。
設定項目が多いため、前のステップから取得したアウトプット情報もどんどん活用しましょう。
6.必要項目に情報を入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［完了］をクリックします。
これで、設定は完了です。
・トリガーをON
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスの一貫化を検討している方
・Google Workspaceの従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方
2. SmartHRを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員データの登録を負担に感じている方
・オンボーディングや保険加入手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、SmartHRの従業員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらSmartHRにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスの一貫化を検討している方
・Google Workspaceの従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方
2. SmartHRを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員データの登録を負担に感じている方
・オンボーディングや保険加入手続きをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、SmartHRの従業員登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceを使ったその他の自動化例
他にもGoogle Workspaceを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらSlackに通知する
Google Workspaceで新規ユーザーが登録されたら、自動でSlackに詳細を通知できるフローです。
登録の完了をチーム内に迅速に共有することができ、通知の詳細内容を引用した情報で共有情報を作成することで、情報の正確性を保つことができます。
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを業務に活用している方
・従業員ごとにアカウントを作成し、管理している方
・クラウド上にデータを保管し、情報へのアクセス性を高めたい方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内の連絡手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceはクラウドで情報へアクセスできるため、業務効率化に活用できるツールです。
しかし、Google Workspaceでアカウントが追加されたことを毎回チームに手作業で周知させるのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
このフローを活用すると、Google Workspaceで新規ユーザーが登録されたら、自動でSlackに詳細を通知することができます。
手作業での通知を省くことで、いち早く登録の完了をチーム内に共有することができます。
また通知の詳細内容を引用した情報で作成することで、共有する情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・Google Workspace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを業務に活用している方
・従業員ごとにアカウントを作成し、管理している方
・クラウド上にデータを保管し、情報へのアクセス性を高めたい方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内の連絡手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceはクラウドで情報へアクセスできるため、業務効率化に活用できるツールです。
しかし、Google Workspaceでアカウントが追加されたことを毎回チームに手作業で周知させるのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
このフローを活用すると、Google Workspaceで新規ユーザーが登録されたら、自動でSlackに詳細を通知することができます。
手作業での通知を省くことで、いち早く登録の完了をチーム内に共有することができます。
また通知の詳細内容を引用した情報で作成することで、共有する情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・Google Workspace、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Workspaceで従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を追加する
Google Workspaceにユーザーを登録する際、ジョーシスのユーザー登録が自動で完了するため、異なるアプリへの従業員情報の転記作業が不要になります。
登録作業の時間と手間を省くことで、人事担当者の負担軽減に寄与します。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きを効率化したい方
・Google Workspaceで管理する従業員情報を他のシステムに連携したいと検討している方
2. ジョーシスを使用してITデバイスやSaaSの管理を行っている企業
・従業員に紐づけてITデバイスやSaaSの利用状況を管理している方
・新入社員のユーザー登録に手間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、ジョーシスのユーザー登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、手入力によるミスを減らすことができます。また、入社手続きの手間を省くことで、人事担当者の負担が軽減されます。
■注意事項
・Google Workspace、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Workspaceから取得した名前データは、姓と名に分かれていないため、姓の欄に一括して反映する形になります。ただし、AIオペレーションの抽出機能を利用することで、名前を姓と名に分割できる場合があります。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらジョーシスにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きを効率化したい方
・Google Workspaceで管理する従業員情報を他のシステムに連携したいと検討している方
2. ジョーシスを使用してITデバイスやSaaSの管理を行っている企業
・従業員に紐づけてITデバイスやSaaSの利用状況を管理している方
・新入社員のユーザー登録に手間を取られている方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、ジョーシスのユーザー登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、手入力によるミスを減らすことができます。また、入社手続きの手間を省くことで、人事担当者の負担が軽減されます。
■注意事項
・Google Workspace、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Workspaceから取得した名前データは、姓と名に分かれていないため、姓の欄に一括して反映する形になります。ただし、AIオペレーションの抽出機能を利用することで、名前を姓と名に分割できる場合があります。
Google Workspaceで従業員が登録されたらカオナビにも従業員を追加する
Google Workspaceで管理されている従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方におすすめのフローです。
Google Workspaceにユーザーを登録する際、カオナビのメンバー登録が自動で完了します。
登録作業の時間短縮や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少が期待できます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらカオナビにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスの一貫化を検討している方
・Google Workspaceの従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方
2. カオナビを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員データの登録を負担に感じている方
・オンボーディングをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、カオナビのメンバー登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・このフローでは、カオナビにはGoogle WorkspaceのユーザーIDが社員番号として反映されます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらカオナビにも従業員を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Google Workspaceを使用している企業
・入社手続きの業務プロセスの一貫化を検討している方
・Google Workspaceの従業員データをHRシステムに連携したいと考えている方
2. カオナビを使用して人事労務の管理を行っている企業
・従業員データの登録を負担に感じている方
・オンボーディングをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを導入することで、Google Workspaceにユーザーを登録する際、カオナビのメンバー登録が自動で完了するため、従業員情報の転記が不要になります。
これにより、登録作業の時間を短縮し、転記ミスや入力漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを減らすことができます。
■注意事項
・Google Workspace、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・このフローでは、カオナビにはGoogle WorkspaceのユーザーIDが社員番号として反映されます。
まとめ
今回紹介したGoogle WorkspaceとSmartHRの連携により、従業員追加業務の自動化が実現できます。
人事・労務部門スタッフの負担が軽減され、作業時間の短縮やエラーの削減にも寄与するでしょう。
結果、従業員の働き方が改善され、組織全体の業務の質向上が見込まれるかもしれません。
ノーコードで簡単に導入できるため、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
