WordPress.orgは、豊富なテーマやプラグインを活用できる、柔軟性に優れたツールです。個人のブログから企業サイトまで幅広く対応します。
本記事はこんな方におすすめ
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
Google WorkspaceとWordPress.orgを活用しているが、手動でのデータ連携に課題を感じている方 人事部門で従業員情報の登録や更新業務に多くの時間を費やしている方 入社や異動の多い企業で、従業員情報の管理プロセスを効率化したい方 Google WorkspaceとWordPress.orgの連携のメリットと具体例
メリット1:ヒューマンエラーの削減
手作業でのデータ入力は、ヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。
メリット2:正確な情報共有が可能に
Google WorkspaceとWordPress.orgを連携させることで、従業員情報の更新を素早く反映させ、関係者へ迅速な情報共有ができるようになります。
メリット3:担当者の負担軽減
新しい従業員が増えるたびに必要となるWordPress.orgへのユーザー登録作業は、担当者にとって負担になることがあります。
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。 初めてのYoom をぜひご覧ください。
それではここからノーコードツールYoomを使って、【Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する】 方法を説明します。
[Yoomとは]
Google WorkspaceとWordPress.orgの連携フローの作り方
Google Workspaceで従業員が追加されたことをGoogle WorkspaceのAPIを利用して受け取り、WordPress.orgの提供するAPIを用いてWordPress.orgにユーザーを追加することで実現が可能です。
Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Google WorkspaceとWordPress.orgの両方に手動でユーザー情報を登録するのは、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとWordPress.orgで従業員情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方 新入社員のオンボーディング手続きを効率化し、手作業を削減したい方 手作業による情報登録での入力ミスや、ユーザー作成の漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへの登録後、WordPress.orgへのユーザー作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceの「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにユーザーの詳細情報を取得します。 次に、「特定の文字列以前を抽出」アクションを設定し、取得した情報からWordPress.orgのユーザー名などに使用する文字列を加工します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、前段の手順で取得・加工した情報を紐付けてユーザーを自動作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「特定の文字列以前を抽出」では、抽出の基になる文字列や区切り文字を任意に設定できます。 「ユーザーを作成」では、ユーザー名やメールアドレスなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に設定できます。 ■注意事項
Google WorkspaceとWordPress.orgをYoomと連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Google WorkspaceとWordPress.orgをマイアプリ登録 Google Workspaceで従業員が登録されたら起動するトリガーの設定 WordPress.orgでユーザーを追加する設定 テストと確認 ステップ1:Google WorkspaceとWordPress.orgとのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。 Yoomのアカウント発行ページ にてアカウントを作成してください。
1.マイアプリ をクリックした後、新規接続 をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
Google Workspaceのマイアプリ登録
まず、Google Workspaceから登録していきましょう。
なお、Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
入力欄にGoogle Workspaceと入力するとGoogle Workspaceのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1. 以下の画面が出てきます。
2. 連携するアカウントを選択してください。
3. 内容を確認し、「次へ」をクリックします。
4. 内容を確認し、Yoomがアクセスできる情報をすべて選択にチェックを入れた後、「続行」をクリックしてください。
WordPress.orgのマイアプリ登録
WordPress.orgも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1. 以下の画面が表示されます。
以上で、Google WorkspaceとWordPress.orgのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンター をご確認ください。
テンプレートの選択と格納場所の準備
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Google WorkspaceとWordPress.orgの両方に手動でユーザー情報を登録するのは、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとWordPress.orgで従業員情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方 新入社員のオンボーディング手続きを効率化し、手作業を削減したい方 手作業による情報登録での入力ミスや、ユーザー作成の漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへの登録後、WordPress.orgへのユーザー作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceの「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにユーザーの詳細情報を取得します。 次に、「特定の文字列以前を抽出」アクションを設定し、取得した情報からWordPress.orgのユーザー名などに使用する文字列を加工します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、前段の手順で取得・加工した情報を紐付けてユーザーを自動作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「特定の文字列以前を抽出」では、抽出の基になる文字列や区切り文字を任意に設定できます。 「ユーザーを作成」では、ユーザー名やメールアドレスなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に設定できます。 ■注意事項
Google WorkspaceとWordPress.orgをYoomと連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ2:Google Workspaceで従業員が登録されたら起動するトリガーの設定
1. まず、一番上の「ユーザーが登録されたら」のアイコンをクリックします。
2. タイトルは自由に設定してください。
3. 以下の画面が表示されます。
4. 以下の画面が表示されます。
5. フローに戻ります。
6. Google Workspaceと連携するアカウント情報を入力します。
7.検索項目 とキーワード を設定してください。
8. 次は、「特定の文字列以前を抽出」のアイコンをクリックします。
9.抽出対象 の設定をします。「テキストからデータを抽出する」の設定方法
10. このフローでは、メールアドレスの@より前の文字列をWordPress.orgのユーザー名およびパスワードとして使用するため「@」を入力します。
ステップ3:WordPress.orgでユーザーを追加する設定
1. 最後に、「ユーザーを作成」のアイコンをクリックしてください。
2. WordPress.orgと連携するアカウント情報を入力します。
3. 各項目を設定していきます。必須項目は必ず入力してください。このアクションを実行するには、 こちらのプラグイン をWordPress.orgにインストールし、有効化する必要があります。
4. これで、【Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する】 というフローが完成しました。
ステップ4:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
Yoomなら、プログラミングの知識不要で設定が可能です。
Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Google WorkspaceとWordPress.orgの両方に手動でユーザー情報を登録するのは、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとWordPress.orgで従業員情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方 新入社員のオンボーディング手続きを効率化し、手作業を削減したい方 手作業による情報登録での入力ミスや、ユーザー作成の漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへの登録後、WordPress.orgへのユーザー作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceの「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにユーザーの詳細情報を取得します。 次に、「特定の文字列以前を抽出」アクションを設定し、取得した情報からWordPress.orgのユーザー名などに使用する文字列を加工します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、前段の手順で取得・加工した情報を紐付けてユーザーを自動作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「特定の文字列以前を抽出」では、抽出の基になる文字列や区切り文字を任意に設定できます。 「ユーザーを作成」では、ユーザー名やメールアドレスなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に設定できます。 ■注意事項
Google WorkspaceとWordPress.orgをYoomと連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
WordPress.orgを使ったその他の自動化例
他にもWordPress.orgを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.freee人事労務で従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加するフローです。 このテンプレートを使うことで、freee人事労務で従業員が登録された際に、WordPress.orgでユーザーを自動で追加できます。
freee人事労務で従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務への情報登録後、社内ポータルなどとして利用しているWordPress.orgにも手動でユーザーアカウントを作成していませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや設定漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、アカウント管理業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とWordPress.orgを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方 従業員のアカウント情報を手入力する際の、登録ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方 定型的なアカウント管理業務を自動化し、より重要な人事業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務に従業員が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細な情報を取得します。 必要に応じて、オペレーションの「データ抽出機能」などを用いて、取得した情報からユーザー名などを作成するためにテキストを加工します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、取得・加工した情報をもとにユーザーアカウントを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgでユーザーを作成する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、WordPress.orgのユーザー名や連絡先情報といった各項目に設定できます。また、権限グループなどの項目には特定の値を固定で設定することも可能です。 ■注意事項
freee人事労務とWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPress.orgで投稿を作成するフローです。 コンテンツ情報をGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、手作業でデータを転記しながら記事を作成すると、多くの時間と労力がかかります。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPress.orgで投稿を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでコンテンツの進捗管理を行っているものの、公開ステータスになった記事をWordPress.orgへ手作業で投稿することに手間を感じていませんか？この作業はコピー＆ペーストのミスや設定漏れなど、ヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスが更新されるだけで、WordPress.orgへの投稿作成が自動化され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで記事などのコンテンツ管理を行っているWeb担当者の方 WordPress.orgへの手動での投稿作業に、手間やミスなどの課題を感じている編集者の方 コンテンツ制作から公開までの一連のプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートのステータス更新を起点に投稿が自動作成されるため、手作業での投稿作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タイトルや本文の転記間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートや列を指定します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けて投稿を作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションでは、投稿のタイトルや本文、投稿ステータス（下書き、公開など）を設定します。これらの項目には、トリガーで取得したスプレッドシートの特定の列の情報を動的な値として紐付けることが可能です。 また、投稿のカテゴリやタグなども任意で設定できるため、固定の値を入力したり、スプレッドシートの情報をもとに動的に設定したりと、運用に合わせた柔軟なカスタムができます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPress.orgをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.WordPress.orgで記事が更新されたら、Slackに通知するフローです。 このテンプレートを使用すれば、WordPress.orgで記事が更新されると、Slackに自動で通知されます。
WordPress.orgで記事が更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで記事が更新されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の更新情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事更新後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事更新をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事更新後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとSlackのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が更新された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が更新された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事の更新情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress.org、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google WorkspaceとWordPress.orgを連携することで、Google Workspaceに新しい行を追加すると、WordPress.org上に自動でユーザーを追加できるようになりました。
