Google WorkspaceとWordPressを連携して、Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Google WorkspaceとWordPressをマイアプリ登録
• Google Workspaceで従業員が登録されたら起動するトリガーの設定
• WordPressでユーザーを追加する設定
• テストと確認

ステップ1:Google WorkspaceとWordPressとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はGoogle WorkspaceとWordPressをそれぞれ検索して、登録していきます。

Google Workspaceのマイアプリ登録

まず、Google Workspaceから登録していきましょう。

なお、Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

入力欄にGoogle Workspaceと入力するとGoogle Workspaceのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.連携するアカウントを選択してください。

3.内容を確認し、「次へ」をクリックします。

4.内容を確認し、Yoomがアクセスできる情報をすべて選択にチェックを入れた後、「続行」をクリックしてください。
これで、Google Workspaceのマイアプリ登録は完了です。

WordPressのマイアプリ登録

WordPressも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が表示されます。
アカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力してください。
設定が終わったら「追加」をクリックします。

以上で、Google WorkspaceとWordPressのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle WorkspaceとWordPressのアイコンが表示されているか確認してください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:Google Workspaceで従業員が登録されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「ユーザーが登録されたら」のアイコンをクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
Google Workspaceと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「ユーザーが登録されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.以下の画面が表示されます。
「テスト」をクリックした後、エラーが出なければ「次へ」をクリックしてください。

4.以下の画面が表示されます。
「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

5.フローに戻ります。
次に、「ユーザーを検索」のアイコンをクリックします。

6.Google Workspaceと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは「ユーザーを検索」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

7.検索項目とキーワードを設定してください。
検索項目はプルダウンから選択できます。
このフローではメールアドレスで検索するので、キーワードの入力欄をクリックし、「ユーザーが登録されたら」の項目から「ユーザーのメールアドレス」を選択してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

8.次は、「特定の文字列以前を抽出」のアイコンをクリックします。

9.抽出対象の設定をします。
このフローではメールアドレスを抽出対象にするため、編集欄をクリックしたら表示される「ユーザーを検索」から、「メールアドレス」を選択してください。
詳細な設定方法や正規表現の記載方法は以下のリンク先を参照してください。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法

10.このフローでは、メールアドレスの@より前の文字列をWordPressのユーザー名およびパスワードとして使用するため「@」を入力します。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:WordPressでユーザーを追加する設定

1.最後に、「ユーザーを作成」のアイコンをクリックしてください。

2.WordPressと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「ユーザーを作成」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.各項目を設定していきます。必須項目は必ず入力してください。
このアクションを実行するには、こちらのプラグインをWordPressにインストールし、有効化する必要があります。
入力欄をクリックすると先ほど取得したアウトプットが表示されます。
今回のフローでは、メールアドレスの@より前の文字列をWordPressのユーザー名およびパスワードとして使用するため、ユーザー名とパスワードは以下のように「特定の文字列以前を抽出」から「抽出した値」を引用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

4.これで、【Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomなら、プログラミングの知識不要で設定が可能です。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

WordPressを使ったその他の自動化例

他にもWordPressを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.freee人事労務で従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加するフローです。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務で従業員が登録された際に、WordPressでユーザーを自動で追加できます。
例えば、従業員向けの限定コンテンツを用意する際にも、全従業員を購読者として迅速に登録できます。

2.Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿を作成するフローです。
‍コンテンツ情報をGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、手作業でデータを転記しながら記事を作成すると、多くの時間と労力がかかります。
このテンプレートを使うと、アウトラインの確認作業やキャンペーン内容の承認が終わった際に、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、WordPressに投稿を自動作成できます。

3.WordPressで記事が更新されたら、Slackに通知するフローです。
このテンプレートを使用すれば、WordPressで記事が更新されると、Slackに自動で通知されます。
これにより、手動で更新情報を共有する手間が省け、チームメンバーと迅速に情報を共有できます。

まとめ

Google WorkspaceとWordPressを連携することで、Google Workspaceに新しい行を追加すると、WordPress上に自動でユーザーを追加できるようになりました。
これにより、WordPressへのユーザー登録を手動で行う必要がなくなり、作業時間を効率化できます。
特に、大量のユーザー登録が求められるケースでも、プロセスを自動化することで担当者の負担を軽くできるでしょう。
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