フォームで新卒採用応募者の履歴書が送信されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
新卒採用の応募者対応では、フォームから送られてくる多数の履歴書を確認し、個別の面接準備を行う手間は大きな負担になりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
新卒採用で大量の履歴書処理と面接準備に追われる方 フォームで受け付けた応募者情報を手作業で処理する作業を非効率だと感じている方 AIを活用して、応募者ごとに最適化された面接質問を効率的に作成したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から面接質問作成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化することで、手作業による時間的な制約から解放されます。 OCRによる履歴書情報の正確な読み取りとAIによる質問生成で、ヒューマンエラーを減らし、面接準備の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 「フォームトリガー機能」を選択し、新卒採用の応募フォームからの履歴書ファイル提出を検知するようにします。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで送信された履歴書ファイルから応募者の情報を抽出します。 続いて、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した応募者の情報（例えば、学歴や自己PRなど）を基に、適切な面接質問を生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した面接質問を採用担当者が確認するチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「任意の画像やPDFを読み取る」では、履歴書の中から特に注目したい項目（氏名、学歴、職務経歴、スキル、志望動機など）を指定し、それらの情報を選択的に抽出するように設定できます。 「テキストを生成する」アクションでは、OCRで読み取った情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、応募者一人ひとりに合わせた、より具体的で深掘りできる動的な質問リストを作成することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、AIが生成した質問や応募者名などの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「新卒採用シーズン、大量の応募書類の確認や評価、面接日程の調整に追われ、本来注力すべき候補者とのコミュニケーションや企業理解促進の時間が十分に取れない…」
「AIを活用して採用業務を効率化したいけれど、具体的に何から始めれば良いのか、どんな効果があるのか分からず、導入に踏み切れない…」
このように、新卒採用におけるAI活用に関心を寄せているものの、その具体的な方法や効果について悩んでいませんか？
もし、AIが応募者の履歴書やエントリーシートを自動で分析し、評価の参考情報を提供したり、候補者ごとにパーソナライズされた面接質問案を生成してくれたり、さらにはそれらの情報をチーム内でスムーズに共有できる仕組み があれば、採用担当者は煩雑な事務作業から解放され、候補者とのより深いエンゲージメントや戦略的な採用活動に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには新卒採用における応募書類をAIで処理する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームで新卒採用応募者の履歴書が送信されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
新卒採用の応募者対応では、フォームから送られてくる多数の履歴書を確認し、個別の面接準備を行う手間は大きな負担になりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
新卒採用で大量の履歴書処理と面接準備に追われる方 フォームで受け付けた応募者情報を手作業で処理する作業を非効率だと感じている方 AIを活用して、応募者ごとに最適化された面接質問を効率的に作成したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から面接質問作成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化することで、手作業による時間的な制約から解放されます。 OCRによる履歴書情報の正確な読み取りとAIによる質問生成で、ヒューマンエラーを減らし、面接準備の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 「フォームトリガー機能」を選択し、新卒採用の応募フォームからの履歴書ファイル提出を検知するようにします。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで送信された履歴書ファイルから応募者の情報を抽出します。 続いて、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した応募者の情報（例えば、学歴や自己PRなど）を基に、適切な面接質問を生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した面接質問を採用担当者が確認するチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「任意の画像やPDFを読み取る」では、履歴書の中から特に注目したい項目（氏名、学歴、職務経歴、スキル、志望動機など）を指定し、それらの情報を選択的に抽出するように設定できます。 「テキストを生成する」アクションでは、OCRで読み取った情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、応募者一人ひとりに合わせた、より具体的で深掘りできる動的な質問リストを作成することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、AIが生成した質問や応募者名などの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
新卒採用のAI活用を自動化する方法
新卒採用業務にAIを導入することで、応募書類のスクリーニングから面接準備まで、様々なプロセスを効率化し、採用の質を高めることが期待できます。ここでは、Yoomに用意されている新卒採用とAI活用を組み合わせた自動化テンプレートの中から、具体的な例をいくつか紹介していきます！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームからの応募情報をAIで処理し通知する
応募フォームから送信された履歴書やエントリーシートなどの応募者情報をOCRで読み取り、AIが内容を分析して面接質問案を作成し、関係者に通知する ことができるので、応募受付から一次スクリーニング、面接準備までの一連の流れをスムーズにし、迅速な対応と質の高い選考を実現できます。
フォームで新卒採用応募者の履歴書が送信されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
新卒採用の応募者対応では、フォームから送られてくる多数の履歴書を確認し、個別の面接準備を行う手間は大きな負担になりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
新卒採用で大量の履歴書処理と面接準備に追われる方 フォームで受け付けた応募者情報を手作業で処理する作業を非効率だと感じている方 AIを活用して、応募者ごとに最適化された面接質問を効率的に作成したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から面接質問作成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化することで、手作業による時間的な制約から解放されます。 OCRによる履歴書情報の正確な読み取りとAIによる質問生成で、ヒューマンエラーを減らし、面接準備の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 「フォームトリガー機能」を選択し、新卒採用の応募フォームからの履歴書ファイル提出を検知するようにします。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで送信された履歴書ファイルから応募者の情報を抽出します。 続いて、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した応募者の情報（例えば、学歴や自己PRなど）を基に、適切な面接質問を生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した面接質問を採用担当者が確認するチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「任意の画像やPDFを読み取る」では、履歴書の中から特に注目したい項目（氏名、学歴、職務経歴、スキル、志望動機など）を指定し、それらの情報を選択的に抽出するように設定できます。 「テキストを生成する」アクションでは、OCRで読み取った情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、応募者一人ひとりに合わせた、より具体的で深掘りできる動的な質問リストを作成することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、AIが生成した質問や応募者名などの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ストレージサービス上の応募書類をAIで処理し通知する
Google Driveのようなストレージサービスに保存された新卒採用応募者の履歴書をAIが自動で読み取り、内容を分析して面接質問を作成し、Slackなどのコミュニケーションツールに通知するフローです。 書類の管理と選考準備の連携を強化し、採用担当者の負担を軽減しながら効率的な選考プロセスをサポートします。
Google Driveに新卒採用応募者の履歴書が格納されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してSlackに通知する
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■概要
新卒採用シーズンは多くの応募があり、履歴書の確認や面接準備に追われる人事担当者の方も多いのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで新卒採用の履歴書を管理し、手作業での情報処理に課題を感じている方 AIを活用して、応募者ごとにパーソナライズされた面接質問の作成を効率化したい方 採用プロセス全体のDXを推進し、ノンコア業務の自動化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
履歴書の情報を自動で読み取り、面接質問の草案作成までを行うため、コア業務に集中できる環境を整えることができます。 手作業による情報の転記ミスや、面接質問作成時の考慮漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogle Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを選択し、履歴書が格納される特定のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを選択し、格納された履歴書ファイルを取得します。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで履歴書から必要な情報を抽出します。 さらに、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出した情報をもとに応募者への面接質問を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能で履歴書を読み取る際、抽出したい項目を任意で設定し、必要な情報だけを的確に取得することが可能です。 AI機能で面接質問を生成する際に、OCR機能で抽出した応募者の情報を変数として組み込むことで、よりパーソナライズされた動的な質問を作成できます。 Slackへの通知設定では、前段のステップで取得した応募者名や生成された質問内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ファイルの容量制限については、こちら を確認してください。
メールで受信した応募書類をAIで処理し通知する
Gmailなどで受信した新卒採用応募者の履歴書添付メールをトリガーとし、添付ファイルをAIが自動で解析、面接用の質問を生成してDiscordなどのチャットツールへ通知する ことで、メールの見落としを防ぎつつ、迅速な書類確認と面接準備に着手でき、採用サイクルの短縮に貢献します。
Gmailで受信した新卒採用応募者の履歴書をOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してDiscordに通知する
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■概要
新卒採用の応募が増える時期、Gmailに届く多数の履歴書を確認し、内容を把握、そして面接の準備をするのは手間がかかる業務ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った履歴書の確認と内容の転記作業に手間を感じている新卒採用担当者の方 AIを活用して候補者ごとに最適化された面接質問を効率的に作成したい人事担当者の方 Discordで採用関連の情報を迅速に共有し、チーム内の選考プロセスを円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの履歴書受信から面接質問の作成、Discordへの通知までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 履歴書の情報をOCR機能で正確に読み取り、AIが質問を作成するため、手作業による情報の見落としや質問作成時の偏りを減らし、選考の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携にてGmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、特定の件名や本文を持つ応募メールを自動で検知します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定します。ここで、受信メールに添付された履歴書ファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。OCR機能で抽出した情報を基に、AIが適切な面接質問を生成します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された面接質問を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」では、応募メールを識別するためのキーワード（例：「新卒採用応募」「履歴書」など）を任意で設定してください。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、履歴書から特に抽出したい項目（氏名、学歴、志望動機など）を指定したり、使用するAIモデルや読み取る言語（日本語、英語など）を任意で設定することが可能です。 テキスト生成機能の「テキストを生成する」では、生成する質問の数や深掘りしたいポイントなどを指示するプロンプトの内容、出力するテキストの文字数、使用するAIモデルや出力言語を任意で設定してください。 Discordの「メッセージを送信」では、通知先のチャンネルIDやメンション先、送信するメッセージの文面（例えば、応募者名や応募職種などの情報を加える）を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
新卒採用フォームの応募情報をAIで分析しTeamsへ通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、応募フォームに新卒採用の応募があった際に、提出された履歴書をOCRで読み取り、その内容をAIが分析して面接用の質問案を作成し、Microsoft Teamsの指定チャンネルに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームトリガーも設定、OCRの設定、テキスト生成の設定、Microsoft Teamsアクションの設定
トリガーをONにし、フォームを送信してフローが起動するかを確認
フォームで新卒採用応募者の履歴書が送信されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
新卒採用の応募者対応では、フォームから送られてくる多数の履歴書を確認し、個別の面接準備を行う手間は大きな負担になりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
新卒採用で大量の履歴書処理と面接準備に追われる方 フォームで受け付けた応募者情報を手作業で処理する作業を非効率だと感じている方 AIを活用して、応募者ごとに最適化された面接質問を効率的に作成したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から面接質問作成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化することで、手作業による時間的な制約から解放されます。 OCRによる履歴書情報の正確な読み取りとAIによる質問生成で、ヒューマンエラーを減らし、面接準備の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 「フォームトリガー機能」を選択し、新卒採用の応募フォームからの履歴書ファイル提出を検知するようにします。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで送信された履歴書ファイルから応募者の情報を抽出します。 続いて、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した応募者の情報（例えば、学歴や自己PRなど）を基に、適切な面接質問を生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した面接質問を採用担当者が確認するチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「任意の画像やPDFを読み取る」では、履歴書の中から特に注目したい項目（氏名、学歴、職務経歴、スキル、志望動機など）を指定し、それらの情報を選択的に抽出するように設定できます。 「テキストを生成する」アクションでは、OCRで読み取った情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、応募者一人ひとりに合わせた、より具体的で深掘りできる動的な質問リストを作成することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、AIが生成した質問や応募者名などの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Microsoft Teamsをマイアプリ連携
Microsoft TeamsをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsを選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
これで、Microsoft Teamsのマイアプリ連携は完了です！次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！
フォームで新卒採用応募者の履歴書が送信されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
新卒採用の応募者対応では、フォームから送られてくる多数の履歴書を確認し、個別の面接準備を行う手間は大きな負担になりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
新卒採用で大量の履歴書処理と面接準備に追われる方 フォームで受け付けた応募者情報を手作業で処理する作業を非効率だと感じている方 AIを活用して、応募者ごとに最適化された面接質問を効率的に作成したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から面接質問作成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化することで、手作業による時間的な制約から解放されます。 OCRによる履歴書情報の正確な読み取りとAIによる質問生成で、ヒューマンエラーを減らし、面接準備の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 「フォームトリガー機能」を選択し、新卒採用の応募フォームからの履歴書ファイル提出を検知するようにします。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで送信された履歴書ファイルから応募者の情報を抽出します。 続いて、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した応募者の情報（例えば、学歴や自己PRなど）を基に、適切な面接質問を生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した面接質問を採用担当者が確認するチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「任意の画像やPDFを読み取る」では、履歴書の中から特に注目したい項目（氏名、学歴、職務経歴、スキル、志望動機など）を指定し、それらの情報を選択的に抽出するように設定できます。 「テキストを生成する」アクションでは、OCRで読み取った情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、応募者一人ひとりに合わせた、より具体的で深掘りできる動的な質問リストを作成することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、AIが生成した質問や応募者名などの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定 最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。フォームの基本設定・オプション設定について
クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。
ここでは、履歴書を送信するための質問がすでに設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズも可能です。
それでは、質問文、質問形式、必須項目にするかどうかを設定しましょう！
質問形式は、上記の画面では「添付ファイル」と設定されていますが、プルダウンを開いて表示される項目の中から選ぶことができます。
「質問の補足分」の入力は、質問の下にある「質問の補足分(任意)」をクリックすると、入力が可能です！
質問を追加したい場合は、「＋質問を追加」をクリックしてください。
続いて、「完了ページ」の設定です！特に変更しない場合はそのままで大丈夫です。
今回は、以下画像のように設定してみました。
次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。今回はフローボットを作成したメンバーにしました。
続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面 に遷移します。
次に「取得した値」を、入力しましょう！
入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
ステップ4：OCRの設定 以下の赤枠で囲まれた「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックしてください。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
「タイトル」→画像・PDFから文字を読み取る
「アクション」→【v2】履歴書を読み取る（10タスク）
次に、PDFから情報を読み取る設定を行います！
「ファイルの添付方法」 は、プルダウンから選択してください。今回は、前ステップで設定したサンプル値を使用するので「取得した値を使用」から「履歴書」を選択しました。
「抽出したい項目」 は、デフォルトで読み取れる情報以外に抽出したい項目を追加で設定できます。入力する際は、入力欄下の注釈に沿って入力しましょう。
使用するAIを任意で選択しましょう。プルダウンから選択できます。
入力を終えたら、「テスト」を実行します。アウトプット(取得した値) に表示されました！
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：テキストを生成する設定
ここでは、先ほど読み取った情報からテキストを生成する設定を行います。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
「タイトル」→テキストを生成する
「アクション」→プルダウンから選択
続いて、次の画面でプロンプトを設定していきます！
設定ができたら、「テスト」をクリックします。
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Microsoft Teamsのアクション設定 最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、連携するアカウントを確認しましょう。
次に、API接続設定の画面で「チームID」と「チャンネルID」を入力しましょう。
続いて、Microsoft Teamsに通知するメッセージを設定します。
「テスト」をクリックします。
以上が【フォームで新卒採用応募者の履歴書が送信されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してMicrosoft Teamsに通知する】 方法でした！
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
採用に関するその他の自動化例
採用候補者の情報をもとにAIで面接の質問案を生成する自動化例です。気になる自動化例をクリックしてみてください！
Googleフォームで採用候補者の情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
採用活動において、Googleフォームで受け付けた候補者情報を基に、面接の質問を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に応募者が多い場合、一人ひとりに合わせた質問を考えるのは大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動で面接の質問案を生成し、指定したSlackチャンネルへ通知するため、採用プロセスの効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとSlack、AIを活用して採用業務を効率化したい人事担当者の方 面接の質問作成にかかる時間を短縮し、より戦略的な業務に注力したい採用マネージャーの方 手作業による情報共有の遅れや、質問内容のばらつきを解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信を起点に、AIによる質問案生成からSlack通知までを自動化し、面接準備にかかる作業時間を短縮できます。 AIが候補者の情報に基づいて質問案を生成するため、面接官ごとの質問の質のばらつきを抑え、面接プロセスの標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した候補者の情報を含めて、面接の質問案を生成するようプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AI機能が生成した質問案を、指定したチャンネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、候補者情報の受付に使用している任意のフォームを指定できます。 AI機能のオペレーションでは、面接質問案を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。例えば、Googleフォームで取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込むことが可能です。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIが生成した質問案を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slackで採用候補者の情報が投稿されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
採用候補者の情報がSlackに投稿されるたび、内容を確認し、面接の質問を考え、さらにMicrosoft Teamsへ通知する作業は、手間がかかり、他の重要な業務を圧迫していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される採用候補者情報をもとに、迅速に面接準備を進めたい人事担当者の方 AIを活用して質の高い面接質問を効率的に生成し、採用業務を改善したいチームリーダーの方 Microsoft Teamsでの情報共有を軸に、採用関連業務の自動化に関心があるマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの情報投稿からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業による情報展開や質問作成に費やしていた時間を削減できます。 AIによる質問案の自動生成は、面接官による質問の質のばらつきを抑え、候補者へのヒアリング漏れを防ぐことに繋がり、より公平な選考を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でSlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、候補者情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、Slackの投稿内容に基づいた面接質問案を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された面接質問案を指定のチーム、チャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知を監視したいチャンネルのIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能のオペレーションでは、生成する質問の文字数に関する設定や、AIへの指示（プロンプト）、そして出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定することで、より業務の目的に合致した質問案を生成できます。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信する先のチームID、チャネルID、そして通知するメッセージ内容（例えば、生成された質問案の前後に定型文を追加するなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
中途採用の選考プロセスでは、候補者一人ひとりに合わせた面接準備が重要ですが、応募が増えるにつれてその対応に多くの時間を要していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft Teamsを用いて中途採用業務を行っている人事担当者の方 AIを活用して面接の質を向上させ、選考準備を効率化したい採用マネージャーの方 候補者情報の確認から面接準備までの時間を短縮したい企業の採用チームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの候補者情報送信後、AIによる質問案生成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、面接準備にかかる時間を短縮できます。 AIが候補者情報に基づいて質問案を生成するため、質問内容の検討にかかる負担を軽減し、面接の質向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。Googleフォームから受け取った候補者情報をもとに、AIが面接の質問案を生成するようにプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIによって生成された面接の質問案を指定したチャネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、候補者情報が送信される対象のフォームIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能のオペレーションでは、生成する質問案の文字数や質問の方向性などを調整するためのプロンプト、そして出力したい言語を任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そして送信するメッセージの具体的な内容（AIが生成した質問案を変数として含めるなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
新卒採用業務においてAIを活用し、応募フォームからの情報収集、履歴書のOCR処理、AIによる面接質問の自動生成、そしてMicrosoft Teamsへの通知といった一連のプロセスを自動化することで、採用担当者は煩雑な手作業から解放され、応募者一人ひとりと向き合う時間や、より戦略的な採用計画の立案といったコア業務に注力できるようになります。
今回ご紹介したような新卒採用のAI活用をはじめとする業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
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