「DeepSeekで営業日報を作成しているけど、フォームに入力して、それを基にDeepSeekに指示して、生成されたものをコピペして共有…という作業が地味に面倒…」
「毎日の日報作成、もっと効率化して、営業活動そのものに時間を使いたい…」
このように、生成AIを活用していても、その前後の手作業に手間を感じていたり、日報作成業務自体に課題を感じていたりしませんか？
もし、簡単なフォーム入力だけでDeepSeekが日報を自動生成し、指定のチャットツールやメール、データベースに自動で連携・記録されるフローがあれば、日報作成から共有・記録までのプロセス全体の手間から解放され、営業活動など本来注力すべきコア業務に集中できる時間を生み出せますよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して日々の報告業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDeepSeekで営業日報を自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
毎日提出される日報の確認や要約作成に時間を取られていませんか？フォームで送られてくる内容を一つずつ確認し、要点をまとめる作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームに日報が提出されると、DeepSeekが内容を自動で要約・整形し、指定のSlackチャンネルへ通知します。日報作成と共有のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日提出される日報の作成や確認、共有業務を効率化したいと考えている方
- DeepSeekやSlackを活用して、報告業務の自動化を実現したい方
- 手作業による日報作成や転記作業での抜け漏れをなくしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに内容が送信されるだけでDeepSeekが日報を作成しSlackに通知するため、手作業での作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- AIが設定したプロンプトに基づいて日報を生成するため、手作業による転記ミスや要約の質のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、日報作成依頼のフォームが送信されたらフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容をもとに日報を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定で、実際に日報の提出に使用するフォームを任意で設定してください。
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような形式や内容で日報を生成させたいかに応じてプロンプトを任意で設定してください。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、DeepSeekをYoomと連携してください。
DeepSeekでの営業日報作成・活用を自動化する様々なパターン
DeepSeekを活用した営業日報の作成と、その後の共有・記録プロセスを自動化する具体的な連携パターンをテンプレートでご紹介します！
日報の入力からDeepSeekによる生成、そして様々なツールへの連携まで、一連の流れを効率化できるので、日々の報告業務の負担を軽減し、よりスムーズな情報共有やデータ蓄積を実現できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてください！
DeepSeekで作成した営業日報をチャットツールへ自動通知する
フォームで受け付けた内容を基にDeepSeekが生成した営業日報を、SlackやDiscordなどのチャットツールへ自動で通知できます。
チーム内での迅速な情報共有を実現し、日報作成から報告までの手間を大幅に削減しましょう！
フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
毎日提出される日報の確認や要約作成に時間を取られていませんか？フォームで送られてくる内容を一つずつ確認し、要点をまとめる作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームに日報が提出されると、DeepSeekが内容を自動で要約・整形し、指定のSlackチャンネルへ通知します。日報作成と共有のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日提出される日報の作成や確認、共有業務を効率化したいと考えている方
- DeepSeekやSlackを活用して、報告業務の自動化を実現したい方
- 手作業による日報作成や転記作業での抜け漏れをなくしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに内容が送信されるだけでDeepSeekが日報を作成しSlackに通知するため、手作業での作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- AIが設定したプロンプトに基づいて日報を生成するため、手作業による転記ミスや要約の質のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、日報作成依頼のフォームが送信されたらフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容をもとに日報を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定で、実際に日報の提出に使用するフォームを任意で設定してください。
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような形式や内容で日報を生成させたいかに応じてプロンプトを任意で設定してください。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、DeepSeekをYoomと連携してください。
フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
日々の業務報告は重要ですが、毎日内容を考えフォーマットを整えて報告するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、報告を受ける側も、各メンバーからの報告を確認するのに時間を要することがあります。このワークフローを活用すれば、フォームに要点を入力するだけで、AIが自動で日報を作成しDiscordへ通知することが可能です。日報作成や共有にかかる手間を削減し、報告業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日の日報作成や報告業務の効率化を目指している、すべてのビジネスパーソンの方
- DeepSeekなどの生成AIを活用し、定型的な文章作成業務を自動化したい方
- Discordでの情報共有をより活発にし、チームの連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム入力から日報作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで日報の作成や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが設定された形式で日報を作成するため、報告内容のフォーマットが統一され、業務の標準化と報告品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、日報の要点を入力するための「日報作成依頼フォーム」を設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションでフォームから受け取った情報を基に日報を作成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、DeepSeekが生成した日報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、日報で報告してほしい項目（例：本日の業務内容、成果、課題、明日の予定など）に合わせて、質問項目を自由にカスタマイズしてください。
- Discordにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定可能です。また、本文にはDeepSeekが生成した内容だけでなく、固定のテキストを追加したり、フォームで入力された氏名などの情報を変数として埋め込んだりすることもできます。
■注意事項
- Discord、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
DeepSeekで作成した営業日報をメールで自動送信する
フォーム入力内容からDeepSeekが作成した営業日報を、指定の宛先にGmailやOutlookを使って自動で送信できます。
上司や関係部署への報告プロセスを確実に自動化し、メール作成の手間や送信漏れのリスクをなくせそうです。
フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
日々の業務報告は重要ですが、日報の作成やメールでの送信を手作業で行うのは手間がかかるものです。また、報告内容の質にばらつきが出てしまうといった課題も少なくありません。このワークフローを活用すれば、フォームに要点を入力するだけでAIが質の高い日報を作成し、Gmailで自動送信します。日々の報告業務を効率化し、情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日の日報作成や報告メールの送信に手間を感じているビジネスパーソンの方
- チームメンバーの日報の質を均一化し、管理の手間を省きたいマネージャーの方
- 生成AIを活用して、日々の報告業務の効率化や自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム入力から日報作成、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた報告業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定した形式に沿って日報を作成するため、報告内容の属人化を防ぎ、チーム全体の報告品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「日報作成依頼フォーム」が送信された際にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでDeepSeekを選択し、フォームで受け取った内容をもとに日報のテキストを生成するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された日報を本文に含めて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 日報の入力フォームは、業務内容に合わせて質問項目や回答形式などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- Gmailの送信先（To, CC, BCC）は、特定のメールアドレスに固定するだけでなく、フォームで入力されたアドレスを指定するなど、任意で設定できます。
- Gmailの本文には、DeepSeekで生成したテキスト（変数）を埋め込むだけでなく、定型の挨拶文や署名などを追加することも可能です。
■注意事項
- Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
DeepSeekで作成した営業日報をデータベースへ自動記録する
フォーム送信された情報をもとにDeepSeekが生成した営業日報を、NotionやAirtableといったデータベースサービスに自動で記録・蓄積できます。
日報データの一元管理を実現し、後から活動内容を振り返ったり分析したりする際に活用しやすくなるはずです。
フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
日々の業務報告、特に日報の作成に時間を取られていませんか？フォームで受け取った内容を元に毎回手作業で文章を作成し、Notionに転記するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をきっかけにDeepSeekが内容を整形し、自動でNotionに日報として追加するため、日報作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームとAIを活用して、日報作成の時間を短縮したいと考えている方
- DeepSeekとNotionを連携させ、報告業務のフローを自動化したい方
- チームの日報管理を効率化し、内容の標準化を図りたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信だけでDeepSeekが日報を作成しNotionに追加するため、手作業での作成や転記の時間を短縮できます。
- AIが指定のフォーマットで日報を生成することで内容が標準化され、報告業務の属人化を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「日報作成依頼フォーム」が送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、フォームで受け取った内容をもとに日報のテキストを生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを特定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの質問項目は、日報に必要な情報（業務内容や所感など）に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Notionのアクションでは、日報を追加するデータベースを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストやフォームから取得した情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Notion、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
フォーム回答をもとにDeepSeekで日報作成し、Slackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Slackに通知する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- DeepSeekとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定及びDeepSeekとSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
毎日提出される日報の確認や要約作成に時間を取られていませんか？フォームで送られてくる内容を一つずつ確認し、要点をまとめる作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームに日報が提出されると、DeepSeekが内容を自動で要約・整形し、指定のSlackチャンネルへ通知します。日報作成と共有のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日提出される日報の作成や確認、共有業務を効率化したいと考えている方
- DeepSeekやSlackを活用して、報告業務の自動化を実現したい方
- 手作業による日報作成や転記作業での抜け漏れをなくしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに内容が送信されるだけでDeepSeekが日報を作成しSlackに通知するため、手作業での作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- AIが設定したプロンプトに基づいて日報を生成するため、手作業による転記ミスや要約の質のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、日報作成依頼のフォームが送信されたらフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容をもとに日報を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定で、実際に日報の提出に使用するフォームを任意で設定してください。
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような形式や内容で日報を生成させたいかに応じてプロンプトを任意で設定してください。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、DeepSeekをYoomと連携してください。
ステップ1：DeepSeekとSlackをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
DeepSeekの連携方法
DeepSeekのアプリを検索すると新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「API Key」を入力しましょう。
※「API Key」の取得方法はこちらをご確認ください。
Slackの連携方法
SlackのワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すと、サインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
毎日提出される日報の確認や要約作成に時間を取られていませんか？フォームで送られてくる内容を一つずつ確認し、要点をまとめる作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームに日報が提出されると、DeepSeekが内容を自動で要約・整形し、指定のSlackチャンネルへ通知します。日報作成と共有のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日提出される日報の作成や確認、共有業務を効率化したいと考えている方
- DeepSeekやSlackを活用して、報告業務の自動化を実現したい方
- 手作業による日報作成や転記作業での抜け漏れをなくしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに内容が送信されるだけでDeepSeekが日報を作成しSlackに通知するため、手作業での作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- AIが設定したプロンプトに基づいて日報を生成するため、手作業による転記ミスや要約の質のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、日報作成依頼のフォームが送信されたらフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容をもとに日報を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定で、実際に日報の提出に使用するフォームを任意で設定してください。
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような形式や内容で日報を生成させたいかに応じてプロンプトを任意で設定してください。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、DeepSeekをYoomと連携してください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Yoomフォームトリガーの設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
- フォームトリガーを開く
「日報作成依頼フォーム」をクリックします。
- フォームを作成する
実際に画面上で「フォームのタイトル」や「入力項目」などを日報内容に合わせて作成していきます。
※有料プランでのみ設定が可能な項目もあります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
今回はテンプレートの項目で連携手順を解説していきますが、Slackで報告したい内容に合わせて変更してくださいね！
（※画像はプレビューページです。）
次に「完了ページの設定」を行います。
※完了ページ：フォームに入力後に送信ボタンを押した後に表示されるページ
実際の完了ページのイメージ画像はこちらです。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を選択しましょう。
選択できたら「次へ」を押します。
※フローボットの起動者に関する詳しい内容はこちらをご確認ください。
- フォームの表示確認と詳細設定をする
まずは「プレビューページ」と「完了ページ」を確認しましょう。
次に「取得した値」の項目が、先ほど作成したフォームの項目と一致していることを確認して「回答のサンプル」を設定していきます。
入力が完了したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：DeepSeekでテキストを生成する設定
- DeepSeekアプリを開く
「テキストを生成」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
- APIの接続設定をする
「モデルID」は入力欄をクリックすると候補が表示されるため、その中から選びます。
「メッセージリスト」はステップ3の取得したフォームの回答内容を活用して入力していきます。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「日報作成依頼フォーム」をクリック
③「それぞれの項目」を選択
「ロール」は選択肢の中から選びましょう。
その他「参加者」や「MAXトークン数」なども必要に応じて設定します。
入力完了後に「テスト」を実行し「取得した値」が表示されたのを確認して「保存する」をクリックしてください。
（画像では表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
ステップ5：Slackに通知する設定
- Slackアプリを開く
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
- APIの接続設定をする
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業完了後に、投稿先の「チャンネルID」を候補から選択してください。
「メッセージ」部分にステップ4で取得した値を入れましょう。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
入力完了後「テスト」を押して、実際にSlackにメッセージが届いていることを確認してください。
届いていれば「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Slackに通知するための連携手順になります！
DeepSeek連携を活用したその他の自動化例
他ツールに追加された内容をDeepSeekで要約・分析したり、フォローアップメールの生成を行なったりできます。
GitHubのプルリクエストが作成されたらDeepSeekで概要を生成し、コメントを追加する
試してみる
■概要
GitHubでのコードレビューは開発に不可欠ですが、プルリクエストの内容を都度確認し要約するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数の開発が並行していると、その確認作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されるとDeepSeekが自動で概要を生成しコメントするため、レビュープロセスの効率化に繋がり、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでのプルリクエストの確認に時間を要している開発チームのリーダーの方
- AIを活用してコードレビューのプロセスを効率化したいと考えているエンジニアの方
- 開発フローにおける手作業を削減し、コア業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されるとDeepSeekが自動で概要を生成するため、手作業での要約作成にかかる時間を短縮できます。
- 手動での内容確認や要約作成による見落としや解釈の誤りを防ぎ、レビューの品質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、プルリクエストの内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、DeepSeekが生成した概要をコメントとして投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいリポジトリを任意で指定することが可能です。
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズでき、プルリクエストの情報を変数として組み込めます。
- GitHubへのコメント追加アクションでは、DeepSeekが生成した概要を変数として設定するだけでなく、固定のテキストを追記することも可能です。
■注意事項
- GitHubとDeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をDeepSeekで分析しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一つひとつ確認して分析するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での集計や転記は、ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をDeepSeekが自動で分析し、結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した回答の分析や転記作業に、手間や時間を要しているご担当者の方
- アンケートや顧客フィードバックの分析をAIで自動化し、業務効率化を図りたいと考えている方
- 手作業によるデータの転記ミスなどをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信を起点に、AIによる内容分析からスプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや分析内容のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、DeepSeek、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、DeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を分析するように指定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、元の回答とDeepSeekによる分析結果を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。例えば、フォームの回答内容の要約、ポジティブ・ネガティブ判定、内容に応じたタグ付けなど、目的に応じた分析を指示できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、DeepSeekをそれぞれYoomと連携させてください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが追加されたら、DeepSeekでフォローアップメールを生成し、メール送信する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、迅速なフォローアップが重要ですが、一件ずつメールを作成して送信する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、対応が遅れることで機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード追加をきっかけに、DeepSeekが自動でフォローアップメールを生成し、指定した宛先に送信までを自動で完結させるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリード管理を行い、フォローアップメールの作成に時間を要している方
- DeepSeekなどの生成AIを活用して、営業活動の効率化や高度化を図りたい担当者の方
- リードへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- リード追加からメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるメールの送信漏れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとDeepSeekをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストの生成」アクションでフォローアップメールの文面を作成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで、生成された内容をリード情報に基づいて送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、プロンプトを任意で設定できます。Salesforceから取得したリード情報（会社名や担当者名など）を変数としてプロンプトに組み込むことで、よりパーソナライズされたメール文面を生成可能です。
- Yoomのメール送信アクションでは、宛先を任意で設定できます。件名や本文には、DeepSeekで生成したテキストやSalesforceのリード情報といった前段のステップで取得した情報を変数として設定でき、定型文を追記することも可能です。
■注意事項
- Salesforce、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議の録画を文字起こし、DeepSeekで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画データの文字起こしや要約、議事録の作成に手間がかかっていませんか。特に複数のツールをまたぐ作業は、時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに、録画データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約した上でNotionに保存するまでの一連の流れを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成や情報共有に手間を感じている方
- DeepSeekやNotionを活用し、会議情報の管理を効率化したいと考えている方
- 複数のツールをまたいだ手作業をなくし、コア業務に集中したいと思っている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議後の文字起こしから要約、Notionへの転記までが自動化されるため、議事録作成などに費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記漏れや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、DeepSeek、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 次に、DeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる音声データの文字起こしアクションでは、話者分離の有無や句読点の自動挿入など、文字起こしの条件を任意で設定できます。
- DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズ可能です。「箇条書きで要約して」など、目的に応じた要約形式を指定できます。
■注意事項
- DeepSeek、Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskでチケットが作成されたら、DeepSeekで分析しAsanaに追加する
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■概要
Zendeskに届くお客様からのチケット管理において、内容の確認や要約、そしてAsanaへのタスク登録といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された際に、DeepSeekが自動で内容を分析し、その結果を基にAsanaへタスクを追加することができ、手作業による対応の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZendeskとAsanaを連携させ、手作業でのチケット管理を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
- AIを活用して問い合わせ内容の分析や要約を自動化し、対応品質の向上を目指すチームリーダーの方
- 顧客からの問い合わせ対応プロセス全体を自動化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskへのチケット作成を起点にAsanaへのタスク登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記や要約作業が不要になることで、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zendesk、DeepSeek、AsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます。
- 次に、DeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得したチケットの内容を分析・要約させます。
- 最後に、Asanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定し、DeepSeekによって生成されたテキストをタスクとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekの「テキストを生成」アクションでは、Zendeskのチケット内容をどのように分析、要約させるかをプロンプトによって自由に設定することが可能です。
- 例えば、「チケット内容の要点を抽出し、緊急度を3段階で判定してください」といった、業務に合わせた具体的な指示を追加できます。
■注意事項
- Zendesk、DeepSeek、AsanaのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
DeepSeekを活用して営業日報の作成プロセスを自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム入力内容の転記、DeepSeekへの指示、生成結果のコピー＆ペースト、そして共有・記録といった一連の作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、営業担当者は日々の報告業務から解放され、顧客とのコミュニケーションや次なるアクションの計画といった、より価値の高いコア業務に多くの時間を割けるようになるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしDeepSeekを用いた日報作成の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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