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会議の録音データを毎回手作業で文字起こしして、さらに要約を作成するのに多くの時間を費やしていませんか？あるいは、インタビュー音声の内容を素早く把握したいのに、再生して確認するしかなく、手間がかかると感じていませんか？
これらの作業は重要である一方で、繰り返しの業務になりがちで、本来集中すべき分析や次のアクションプラン策定といったコア業務の時間を奪いがちです。
もし、録音された音声ファイルを自動で文字起こしし、DeepSeekのようなAIを使ってその内容を瞬時に要約できる仕組みがあれば、議事録作成や情報共有にかかる負担から解放され、より生産的な業務に取り組むための貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介する設定は、専門知識がなくても簡単に始められます。ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化してみてください。
YoomにはDeepSeekで音声ファイルを自動要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Google Meetの会議が終了すると、自動的に音声を文字起こしし、DeepSeekの音声要約機能を活用して要約を作成。
その後、要約内容をSlackに自動送信する業務ワークフローです。
この流れにより、会議内容の記録や共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
DeepSeekを活用した音声ファイルの要約プロセスを自動化し、その結果を様々なツールに連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
会議の議事録作成やインタビュー内容の共有など、様々なシーンで活用できる自動化によって業務効率を向上させることができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Meetなどの会議終了をトリガーに、録音データを文字起こししてDeepSeekで要約し、その結果をSlackやDiscordといったチャットツールへ自動で送信することで、チーム内での迅速な情報共有を実現し、確認の手間を大幅に削減しましょう！
■概要
Google Meetの会議が終了すると、自動的に音声を文字起こしし、DeepSeekの音声要約機能を活用して要約を作成。
その後、要約内容をSlackに自動送信する業務ワークフローです。
この流れにより、会議内容の記録や共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
DeepSeekによる音声ファイルの要約結果を、OutlookやGmailなどのメールツールを通じて関係者へ自動で送信する設定が可能なので、議事録や会議のサマリーを指定のメンバーへ確実に届け、情報伝達の漏れを防ぎましょう！
■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成し、要約して関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
特に会議が続くと、この定型業務が大きな負担となり、本来注力すべき業務の時間を圧迫することもありますよね。
このワークフローを活用すれば、会議が終了するだけで文字起こしからDeepSeekによる要約、Outlookでのメール送信までが自動で完結し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DeepSeekで要約した音声ファイルの内容を、NotionやAirtableなどのデータベース・CRMサービスに自動で記録・蓄積することで、会議やインタビューの情報を整理し、後から簡単に検索・活用できるナレッジベースを構築しましょう！
■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に手間を感じていませんか。
録画内容の確認から文字起こし、要約、そしてNotionへの転記といった一連の作業は、時間のかかる業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、会議が終了するだけで文字起こしからDeepSeekによる要約、Notionへの情報追加までが自動で実行され、議事録作成に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは代表例として、Google Meetの会議終了後に録音データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約、その結果をSlackに通知するフローの手順を解説します。
この設定はYoomを使ってノーコードで簡単に実現できます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Google Meetの会議が終了すると、自動的に音声を文字起こしし、DeepSeekの音声要約機能を活用して要約を作成。
その後、要約内容をSlackに自動送信する業務ワークフローです。
この流れにより、会議内容の記録や共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう。
先にマイアプリ登録を済ませておくと、今後の設定がスムーズになります。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Meetを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGoogle Meetの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGoogle Meetの連携を進めましょう。
※認証時にはGoogle Meetへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGoogle Meetが表示されたらマイアプリ登録は完了です。
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveが表示されればマイアプリ登録は完了です。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にDeepSeekを入力し表示される候補をクリックします。
以下の画面が表示されるので内容に従って入力しましょう。
「追加」をクリックすると、マイアプリにDeepSeekが表示されます。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Google Meetの会議が終了すると、自動的に音声を文字起こしし、DeepSeekの音声要約機能を活用して要約を作成。
その後、要約内容をSlackに自動送信する業務ワークフローです。
この流れにより、会議内容の記録や共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Google Meetで会議が終了したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を進めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Meetのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
次に、アプリトリガー起動間隔の設定です。トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、注意してください。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定ができたら、会議を開始・終了させた後「テスト」を実行し、ミーティングの情報が取得しましょう。
この取得した値は、設定の際に値の入力に使用するので抜け漏れがないか確認しておきます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
レコーディング情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Meetのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定では、以下のように会議IDの箇所に取得した値から「会議ID」を入力します。
入力後「テスト」をクリックしましょう。
テストを行った後、以下の「取得した値」に、値が入っていることを確認し「保存する」をクリックしましょう。
※会議終了直後だとファイル情報が取得できないため、一定時間を空けて実行してください。
実際には下記「取得した値」に具体的な値が反映されます。
終了したレコーディングのファイルをダウンロードします。
以下の赤枠をクリックし、設定を始めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
文字起こししたいファイルを以下の画面のように、候補から選択し、「テスト」をします。
ファイルがダウンロードされれぱ「保存する」をクリックしてここまでの設定は完了です。
【注意事項】
・音声ファイルの文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでは使用できず、設定するとエラーになるためご注意ください。
・なお、チームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は文字起こし機能も制限なく使えるので、ぜひこの機会にお試しください。
AIを使用し音声データを文字起こしするための設定がテンプレートで既に設定されていますが、確認していきましょう。
赤枠をクリックしてください。
アクションを選択する画面が表示されます。
以下の画面のように、最大何分の文字起こしにするか選択しましょう。()内のタスクを消費するのでご注意ください。
詳細を設定する画面では、GoogleDriveから取得した音声ファイルを文字起こしするように設定されています。
「テスト」をクリックし、実際に解析結果が表示され、文字起こしができているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。
文字起こしした内容を要約するための設定を行います。
赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDeepSeekのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されます。内容に従って入力を行いましょう。
モデルIDは候補から選択します。
コンテンツには、DeepSeekへの指示文と、文字起こしされたテキストを入力しましょう。
ロールは以下から選択しましょう。今回はassistantを選択しました。
それ以外の項目は、必要に応じて入力してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、実際に要約ができているかを確認しましょう。
テスト成功すると以下の取得した値に、DeepSeekからの値が表示されます。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
最後に要約した内容をSlackへ通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルは、以下の画面のように候補から選択しましょう。
Slackで受け取るメッセージには、DeepSeekで要約したことと、その内容を反映したテキストを入力します。
入力完了後「テスト」をクリックしてください。
Slackへメッセージが送信されているか確認し、「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
会議の要約だけでなく、Google スプレッドシートの内容整理、メールの返信文作成、予定の通知などもDeepSeekで自動化できます。
文章の生成や要約が面倒な業務ほど、テンプレートを活用することで驚くほどスムーズに。初めての方でもすぐ使える構成なので、ぜひ一度試してみてください！
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DeepSeekを活用して音声ファイルの要約プロセスを自動化することで、これまで多くの時間を費やしていた文字起こしや要約作成の手間を大幅に削減し、議事録作成の迅速化や情報共有の効率化を実現できます。
これにより、会議やインタビューの内容把握にかかる時間を短縮し、より重要な分析や意思決定、次のアクションに集中するための時間を確保できます！
今回ご紹介したような、AIを活用した業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を利用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
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