【ノーコードで実現】DeepSeekで音声ファイルを自動要約する方法

DeepSeekの要約結果をメールで自動送信する

<span class="mark-yellow">DeepSeekによる音声ファイルの要約結果を、OutlookやGmailなどのメールツールを通じて関係者へ自動で送信する</span>設定が可能なので、議事録や会議のサマリーを指定のメンバーへ確実に届け、情報伝達の漏れを防ぎましょう！

DeepSeekの要約結果をデータベースやCRMサービスに自動で記録する

<span class="mark-yellow">DeepSeekで要約した音声ファイルの内容を、NotionやAirtableなどのデータベース・CRMサービスに自動で記録・蓄積する</span>ことで、会議やインタビューの情報を整理し、後から簡単に検索・活用できるナレッジベースを構築しましょう！

会議音声をDeepSeekで要約し通知するフローを作ってみよう

ここでは代表例として、<span class="mark-yellow">Google Meetの会議終了後に録音データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約、その結果をSlackに通知するフロー</span>の手順を解説します。

この設定はYoomを使ってノーコードで簡単に実現できます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google Meet、Google Drive、DeepSeek、Slackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガーとなるGoogle Meetの設定とDeepSeekでの要約、Slackへの通知の設定
• フローをONにし、会議終了後に自動でSlackに通知が届くかを確認

ステップ1：Google Meet、Google Drive、DeepSeek、Slackのマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう。
先にマイアプリ登録を済ませておくと、今後の設定がスムーズになります。

1．Google Meetのマイアプリ登録

画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にGoogle Meetを入力し表示される候補をクリックします。

YoomとGoogle Meetの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。

今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGoogle Meetの連携を進めましょう。
※認証時にはGoogle Meetへの権限をすべて許可します。

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マイアプリにGoogle Meetが表示されたらマイアプリ登録は完了です。

2.Google Driveのマイアプリ登録

「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。

以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。

マイアプリにGoogle Driveが表示されればマイアプリ登録は完了です。

3．DeepSeekのマイアプリ登録

画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にDeepSeekを入力し表示される候補をクリックします。

以下の画面が表示されるので内容に従って入力しましょう。

「追加」をクリックすると、マイアプリにDeepSeekが表示されます。

4．Slackのマイアプリ登録

Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。

「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。

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以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。

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マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。

マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：会議が終了したことを自動化のトリガーにする

Google Meetで会議が終了したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を進めましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Meetのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

次に、アプリトリガー起動間隔の設定です。トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、注意してください。

※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

設定ができたら、<span class="mark-yellow">会議を開始・終了させた後「テスト」を実行し、</span>ミーティングの情報が取得しましょう。

この取得した値は、設定の際に値の入力に使用するので抜け漏れがないか確認しておきます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。

確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。

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ステップ4：レコーディング情報を取得する

レコーディング情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Meetのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定では、以下のように会議IDの箇所に取得した値から「会議ID」を入力します。
入力後「テスト」をクリックしましょう。

テストを行った後、以下の「取得した値」に、値が入っていることを確認し「保存する」をクリックしましょう。
※会議終了直後だとファイル情報が取得できないため、一定時間を空けて実行してください。

実際には下記「取得した値」に具体的な値が反映されます。

ステップ5：レコーディングファイルをダウンロードする

終了したレコーディングのファイルをダウンロードします。
以下の赤枠をクリックし、設定を始めましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

文字起こししたいファイルを以下の画面のように、候補から選択し、「テスト」をします。

ファイルがダウンロードされれぱ「保存する」をクリックしてここまでの設定は完了です。

ステップ6：音声データから文字起こしを行う

【注意事項】

・音声ファイルの文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでは使用できず、設定するとエラーになるためご注意ください。
・なお、チームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は文字起こし機能も制限なく使えるので、ぜひこの機会にお試しください。

AIを使用し音声データを文字起こしするための設定がテンプレートで既に設定されていますが、確認していきましょう。
赤枠をクリックしてください。

アクションを選択する画面が表示されます。
以下の画面のように、最大何分の文字起こしにするか選択しましょう。()内のタスクを消費するのでご注意ください。

「タスク実行数」のカウント方法について

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詳細を設定する画面では、GoogleDriveから取得した音声ファイルを文字起こしするように設定されています。
「テスト」をクリックし、実際に解析結果が表示され、文字起こしができているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。

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ステップ7：文字起こししたデータを要約する

文字起こしした内容を要約するための設定を行います。
赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDeepSeekのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定が表示されます。内容に従って入力を行いましょう。
モデルIDは候補から選択します。

コンテンツには、DeepSeekへの指示文と、文字起こしされたテキストを入力しましょう。

ロールは以下から選択しましょう。今回はassistantを選択しました。

それ以外の項目は、必要に応じて入力してください。

入力が完了したら「テスト」をクリックし、実際に要約ができているかを確認しましょう。

テスト成功すると以下の取得した値に、DeepSeekからの値が表示されます。
確認後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ8：Slackへ通知する

最後に要約した内容をSlackへ通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

投稿先のチャンネルは、以下の画面のように候補から選択しましょう。

Slackで受け取るメッセージには、DeepSeekで要約したことと、その内容を反映したテキストを入力します。

入力完了後「テスト」をクリックしてください。

Slackへメッセージが送信されているか確認し、「保存する」をクリックします。

ステップ9：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした！

DeepSeekを活用したその他の自動化テンプレート事例

会議の要約だけでなく、Google スプレッドシートの内容整理、メールの返信文作成、予定の通知などもDeepSeekで自動化できます。

文章の生成や要約が面倒な業務ほど、テンプレートを活用することで驚くほどスムーズに。初めての方でもすぐ使える構成なので、ぜひ一度試してみてください！

まとめ

DeepSeekを活用して音声ファイルの要約プロセスを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで多くの時間を費やしていた文字起こしや要約作成の手間を大幅に削減し、議事録作成の迅速化や情報共有の効率化を実現できます。</span>

これにより、会議やインタビューの内容把握にかかる時間を短縮し、より重要な分析や意思決定、次のアクションに集中するための時間を確保できます！

今回ご紹介したような、AIを活用した業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を利用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。