会議の録音データを毎回手作業で文字起こしして、さらに要約を作成するのに多くの時間を費やしていませんか？あるいは、インタビュー音声の内容を素早く把握したいのに、再生して確認するしかなく、手間がかかると感じていませんか？
これらの作業は重要である一方で、繰り返しの業務になりがちで、本来集中すべき分析や次のアクションプラン策定といったコア業務の時間を奪いがちです。
もし、録音された音声ファイルを自動で文字起こしし、DeepSeekのようなAIを使ってその内容を瞬時に要約できる仕組みがあれば、議事録作成や情報共有にかかる負担から解放され、より生産的な業務に取り組むための貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介する設定は、専門知識がなくても簡単に始められます。ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDeepSeekで音声ファイルを自動要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Meetの会議が終了したら文字起こしし、DeepSeekで要約をしてSlackに送信する
試してみる
■概要
Google Meetの会議が終了すると、自動的に音声を文字起こしし、DeepSeekの音声要約機能を活用して要約を作成。
その後、要約内容をSlackに自動送信する業務ワークフローです。
この流れにより、会議内容の記録や共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議記録の作成に時間を取られている方
・会議後の議事録共有を迅速かつ効率的に行いたいビジネスパーソン
・Slackを活用してチーム内で情報を一元管理したい管理者
・DeepSeekの音声要約機能を活用して、重要なポイントを簡潔に把握したい方
■注意事項
・Google Meet、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DeepSeekによる音声要約を自動化する連携パターン
DeepSeekを活用した音声ファイルの要約プロセスを自動化し、その結果を様々なツールに連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
会議の議事録作成やインタビュー内容の共有など、様々なシーンで活用できる自動化によって業務効率を向上させることができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
DeepSeekの要約結果をチャットツールに自動で通知する
Google Meetなどの会議終了をトリガーに、録音データを文字起こししてDeepSeekで要約し、その結果をSlackやDiscordといったチャットツールへ自動で送信することで、チーム内での迅速な情報共有を実現し、確認の手間を大幅に削減しましょう！
Google Meetの会議が終了したら文字起こしし、DeepSeekで要約をしてSlackに送信する
試してみる
■概要
Google Meetの会議が終了すると、自動的に音声を文字起こしし、DeepSeekの音声要約機能を活用して要約を作成。
その後、要約内容をSlackに自動送信する業務ワークフローです。
この流れにより、会議内容の記録や共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議記録の作成に時間を取られている方
・会議後の議事録共有を迅速かつ効率的に行いたいビジネスパーソン
・Slackを活用してチーム内で情報を一元管理したい管理者
・DeepSeekの音声要約機能を活用して、重要なポイントを簡潔に把握したい方
■注意事項
・Google Meet、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DeepSeekの要約結果をメールで自動送信する
DeepSeekによる音声ファイルの要約結果を、OutlookやGmailなどのメールツールを通じて関係者へ自動で送信する設定が可能なので、議事録や会議のサマリーを指定のメンバーへ確実に届け、情報伝達の漏れを防ぎましょう！
Google Meetの会議が終了したら文字起こしし、DeepSeekで要約をしてOutlookで送信する
試してみる
■概要
「Google Meetの会議が終了したら文字起こしし、DeepSeekで要約をしてOutlookで送信する」ワークフローは、オンライン会議の記録と共有を自動化する業務ワークフローです。
リモートワークが増える中、Google Meetでの会議内容を効率的に記録し、関係者に迅速に共有することは重要です。
しかし、手動で文字起こしや要約を行い、メールで送信する作業は時間と労力を要します。
そこで、このワークフローを活用すれば、会議終了後に自動で文字起こしを行い、DeepSeekによる音声要約を経て、Outlookで関係者に送信することが可能になります。
これにより、会議内容の共有がスムーズに行え、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議の記録と共有に手間を感じているビジネスパーソンの方
・会議後の文字起こしや要約作業を自動化したいと考えているチームリーダーの方
・DeepSeekの音声要約機能を活用して、会議内容を効率的に整理したい経営者の方
・Outlookを使用して会議資料を関係者に迅速に配信したい事務担当者の方
■注意事項
・Google Meet、DeepSeek、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DeepSeekの要約結果をデータベースやCRMサービスに自動で記録する
DeepSeekで要約した音声ファイルの内容を、NotionやAirtableなどのデータベース・CRMサービスに自動で記録・蓄積することで、会議やインタビューの情報を整理し、後から簡単に検索・活用できるナレッジベースを構築しましょう！
Google Meetの会議が終了したら文字起こしし、DeepSeekで要約をしてNotionに追加する
試してみる
■概要
Google Meetの会議が終了すると、自動的に音声を文字起こしし、DeepSeekで要約された内容がNotionに追加されるワークフローです。
このワークフローを活用することで効率的に会議情報を整理し、チーム全体で活用できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の整理に時間を割きたくない方
・DeepSeekの音声要約機能を活用して、効率的に会議の要点を把握したい方
・Notionで会議記録を一元管理し、チーム内で情報共有をスムーズに行いたい方
・業務の自動化を進めたいと考えているプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
■注意事項
・Google Meet、DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
会議音声をDeepSeekで要約し通知するフローを作ってみよう
ここでは代表例として、Google Meetの会議終了後に録音データを自動で文字起こしし、DeepSeekで要約、その結果をSlackに通知するフローの手順を解説します。
この設定はYoomを使ってノーコードで簡単に実現できます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google Meet、Google Drive、DeepSeek、Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとなるGoogle Meetの設定とDeepSeekでの要約、Slackへの通知の設定
- フローをONにし、会議終了後に自動でSlackに通知が届くかを確認
Google Meetの会議が終了したら文字起こしし、DeepSeekで要約をしてSlackに送信する
試してみる
■概要
Google Meetの会議が終了すると、自動的に音声を文字起こしし、DeepSeekの音声要約機能を活用して要約を作成。
その後、要約内容をSlackに自動送信する業務ワークフローです。
この流れにより、会議内容の記録や共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議記録の作成に時間を取られている方
・会議後の議事録共有を迅速かつ効率的に行いたいビジネスパーソン
・Slackを活用してチーム内で情報を一元管理したい管理者
・DeepSeekの音声要約機能を活用して、重要なポイントを簡潔に把握したい方
■注意事項
・Google Meet、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google Meet、Google Drive、DeepSeek、Slackのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう。
先にマイアプリ登録を済ませておくと、今後の設定がスムーズになります。
1．Google Meetのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Meetを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGoogle Meetの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGoogle Meetの連携を進めましょう。
※認証時にはGoogle Meetへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGoogle Meetが表示されたらマイアプリ登録は完了です。
2.Google Driveのマイアプリ登録
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveが表示されればマイアプリ登録は完了です。
3．DeepSeekのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にDeepSeekを入力し表示される候補をクリックします。
以下の画面が表示されるので内容に従って入力しましょう。
「追加」をクリックすると、マイアプリにDeepSeekが表示されます。
4．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Google Meetの会議が終了したら文字起こしし、DeepSeekで要約をしてSlackに送信する
試してみる
■概要
Google Meetの会議が終了すると、自動的に音声を文字起こしし、DeepSeekの音声要約機能を活用して要約を作成。
その後、要約内容をSlackに自動送信する業務ワークフローです。
この流れにより、会議内容の記録や共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議記録の作成に時間を取られている方
・会議後の議事録共有を迅速かつ効率的に行いたいビジネスパーソン
・Slackを活用してチーム内で情報を一元管理したい管理者
・DeepSeekの音声要約機能を活用して、重要なポイントを簡潔に把握したい方
■注意事項
・Google Meet、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：会議が終了したことを自動化のトリガーにする
Google Meetで会議が終了したことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックし、設定を進めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Meetのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
次に、アプリトリガー起動間隔の設定です。トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、注意してください。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定ができたら、会議を開始・終了させた後「テスト」を実行し、ミーティングの情報が取得しましょう。
この取得した値は、設定の際に値の入力に使用するので抜け漏れがないか確認しておきます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：レコーディング情報を取得する
レコーディング情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Meetのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定では、以下のように会議IDの箇所に取得した値から「会議ID」を入力します。
入力後「テスト」をクリックしましょう。
テストを行った後、以下の「取得した値」に、値が入っていることを確認し「保存する」をクリックしましょう。
※会議終了直後だとファイル情報が取得できないため、一定時間を空けて実行してください。
実際には下記「取得した値」に具体的な値が反映されます。
ステップ5：レコーディングファイルをダウンロードする
終了したレコーディングのファイルをダウンロードします。
以下の赤枠をクリックし、設定を始めましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
文字起こししたいファイルを以下の画面のように、候補から選択し、「テスト」をします。
ファイルがダウンロードされれぱ「保存する」をクリックしてここまでの設定は完了です。
ステップ6：音声データから文字起こしを行う
【注意事項】
・音声ファイルの文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでは使用できず、設定するとエラーになるためご注意ください。
・なお、チームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は文字起こし機能も制限なく使えるので、ぜひこの機会にお試しください。
AIを使用し音声データを文字起こしするための設定がテンプレートで既に設定されていますが、確認していきましょう。
赤枠をクリックしてください。
アクションを選択する画面が表示されます。
以下の画面のように、最大何分の文字起こしにするか選択しましょう。()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について
詳細を設定する画面では、GoogleDriveから取得した音声ファイルを文字起こしするように設定されています。
「テスト」をクリックし、実際に解析結果が表示され、文字起こしができているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：文字起こししたデータを要約する
文字起こしした内容を要約するための設定を行います。
赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDeepSeekのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されます。内容に従って入力を行いましょう。
モデルIDは候補から選択します。
コンテンツには、DeepSeekへの指示文と、文字起こしされたテキストを入力しましょう。
ロールは以下から選択しましょう。今回はassistantを選択しました。
それ以外の項目は、必要に応じて入力してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、実際に要約ができているかを確認しましょう。
テスト成功すると以下の取得した値に、DeepSeekからの値が表示されます。
確認後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ8：Slackへ通知する
最後に要約した内容をSlackへ通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルは、以下の画面のように候補から選択しましょう。
Slackで受け取るメッセージには、DeepSeekで要約したことと、その内容を反映したテキストを入力します。
入力完了後「テスト」をクリックしてください。
Slackへメッセージが送信されているか確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ9：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
DeepSeekを活用したその他の自動化テンプレート事例
会議の要約だけでなく、Google スプレッドシートの内容整理、メールの返信文作成、予定の通知などもDeepSeekで自動化できます。
文章の生成や要約が面倒な業務ほど、テンプレートを活用することで驚くほどスムーズに。初めての方でもすぐ使える構成なので、ぜひ一度試してみてください！
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
DeepSeekを活用して音声ファイルの要約プロセスを自動化することで、これまで多くの時間を費やしていた文字起こしや要約作成の手間を大幅に削減し、議事録作成の迅速化や情報共有の効率化を実現できます。
これにより、会議やインタビューの内容把握にかかる時間を短縮し、より重要な分析や意思決定、次のアクションに集中するための時間を確保できます！
今回ご紹介したような、AIを活用した業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を利用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
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