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【ノーコードで実現】反社チェックを自動化し、確認業務を効率化する方法
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2025-10-23

【ノーコードで実現】反社チェックを自動化し、確認業務を効率化する方法

Hinata Fukasawa
Hinata Fukasawa

■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIで反社チェックを行いDiscordに通知する」フローは、社内外のコミュニケーションを安全かつ効率的に管理するための業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、AIによる反社チェックの自動化が実現します。チェック結果はDiscordに通知されるため、迅速な対応が可能になります。
これにより、安心してコミュニケーションツールを活用できる環境を整えましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、メッセージの内容管理に課題を感じている企業の管理者の方
・反社会的な内容のチェックを効率化したいと考えているセキュリティ担当者の方
・Discordを活用してチーム内での迅速な情報共有を図りたいチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を推進し、日常業務の効率化を目指しているIT担当者の方
・反社チェックの精度向上と迅速な対応を実現したい経営者の方

■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

取引先の反社チェック、新規契約のたびに手作業で行っていませんか?
定期的なチェックも必要ですが、件数が多くなると担当者の負担が増大し確認漏れやヒューマンエラーのリスクも高まります…
反社会的勢力との関わりは企業の信用失墜や事業継続の危機に直結するため厳格な対応が求められますが、その重要性とは裏腹にチェック作業自体は定型的なものが多く、非効率を感じている方も少なくないでしょう。

もし取引先候補のリストアップや既存取引先との契約更新のタイミングで自動的に反社チェックを実行し、その結果を関係者に通知したり記録したりできる仕組みがあれば、これらの課題から解放されますね!より迅速かつ正確なリスク管理体制を構築し、安心して事業を推進する時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには反社チェックを自動化する業務フローのテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIで反社チェックを行いDiscordに通知する」フローは、社内外のコミュニケーションを安全かつ効率的に管理するための業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、AIによる反社チェックの自動化が実現します。チェック結果はDiscordに通知されるため、迅速な対応が可能になります。
これにより、安心してコミュニケーションツールを活用できる環境を整えましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、メッセージの内容管理に課題を感じている企業の管理者の方
・反社会的な内容のチェックを効率化したいと考えているセキュリティ担当者の方
・Discordを活用してチーム内での迅速な情報共有を図りたいチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を推進し、日常業務の効率化を目指しているIT担当者の方
・反社チェックの精度向上と迅速な対応を実現したい経営者の方

■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

反社チェックを自動化する連携パターン

日常業務で利用する様々なツールを起点として、反社チェックを自動化し、その結果を担当者や関係部署に通知する具体的な連携パターンをテンプレートでご紹介します。
これらの自動化により、チェック漏れや確認の遅れを防ぎ、コンプライアンス体制の強化と業務効率化を同時に実現できます。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください!

チャットツールへのメッセージ投稿をトリガーに反社チェックを自動化する

Slackなどのチャットツールに特定のメッセージが投稿されたことをトリガーとしてAIが自動で反社チェックを行い、その結果を指定のチャットツールに通知するフローです。
日常的なコミュニケーションの流れの中で、迅速かつ手軽に反社チェックを実行し、リスクの早期発見に繋げましょう!


■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIで反社チェックを行いDiscordに通知する」フローは、社内外のコミュニケーションを安全かつ効率的に管理するための業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、AIによる反社チェックの自動化が実現します。チェック結果はDiscordに通知されるため、迅速な対応が可能になります。
これにより、安心してコミュニケーションツールを活用できる環境を整えましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、メッセージの内容管理に課題を感じている企業の管理者の方
・反社会的な内容のチェックを効率化したいと考えているセキュリティ担当者の方
・Discordを活用してチーム内での迅速な情報共有を図りたいチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を推進し、日常業務の効率化を目指しているIT担当者の方
・反社チェックの精度向上と迅速な対応を実現したい経営者の方

■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

 受信メールをトリガーに反社チェックを自動化する

Gmailなどのメールツールで特定の条件に合致するメールを受信した際に、メール本文や添付ファイルから企業名や個人名を抽出し、AIによる反社チェックを自動実行して、結果をMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知するフローです。
取引先からの連絡や新規の問い合わせなど、メールを起点とした反社チェックのプロセスを効率化し、対応漏れを防ぎます。


■概要
「Gmailを受信したら、AIで反社チェックを行いMicrosoft Teamsに通知する」フローは、メール管理の効率化と安全性を高める業務ワークフローです。
このワークフローでは、受信したメールをAIが自動で反社チェックし、必要に応じてMicrosoft Teamsに通知できます。迅速かつ正確な対応が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、メール内容の安全性を気にしているビジネスユーザーの方
・反社会的勢力との関わりを未然に防ぎたい企業のコンプライアンス担当者の方
・手動でのメールチェックに時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内で迅速な情報共有を行いたい経営者の方

■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

フォームへの回答送信をトリガーに反社チェックを自動化する

Jotformなどのフォームツールに新しい回答が送信された際に、回答内容に含まれる情報を基にAIが反社チェックを自動で行い、結果をSlackなどのチャットツールに通知するフローです。
イベント申込や資料請求、問い合わせフォームなどを通じて得た情報をスピーディーに反社チェックに繋げ、スムーズな審査プロセスを実現しましょう!


■概要  
「Jotformで回答が送信されたら、AIで反社チェックを行いSlackに通知する」ワークフローは、フォーム送信時に自動で反社チェックを実施し、結果をチームに即時共有する業務ワークフローです。オンラインフォームを活用して情報を収集する際、提出されたデータの安全性や信頼性を確保することは重要です。しかし、手動でのチェックは時間がかかり、見落としのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、AIによる反社チェックを自動化し、迅速に対応状況をチームに知らせることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使って顧客情報や申請データを収集している担当者
・反社チェックを手動で行っており、効率化を図りたい方
・チーム内で迅速な情報共有を実現したいSlackユーザー
・リスク管理を強化し、業務の信頼性を高めたい経営者や管理者

■注意事項
・Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

Slackのメッセージをトリガーに反社チェックを自動化し、結果をDiscordへ通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Slackの特定チャンネルに企業名や個人名が投稿された際にAIが自動で反社チェックを行い、その結果をDiscordの指定チャンネルへ通知するフローを解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • SlackとDiscordのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Slackのトリガー設定、AIオペレーション設定、Discordのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIで反社チェックを行いDiscordに通知する」フローは、社内外のコミュニケーションを安全かつ効率的に管理するための業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、AIによる反社チェックの自動化が実現します。チェック結果はDiscordに通知されるため、迅速な対応が可能になります。
これにより、安心してコミュニケーションツールを活用できる環境を整えましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、メッセージの内容管理に課題を感じている企業の管理者の方
・反社会的な内容のチェックを効率化したいと考えているセキュリティ担当者の方
・Discordを活用してチーム内での迅速な情報共有を図りたいチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を推進し、日常業務の効率化を目指しているIT担当者の方
・反社チェックの精度向上と迅速な対応を実現したい経営者の方

■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:SlackとDiscordのマイアプリ連携

Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。

右上の検索窓からSlackを検索してください。

ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。

次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。

メールアドレスに届く認証コードを入力します。

Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。

同様にDiscordを検索してください。任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとDiscordのマイアプリ連携が完了します。

※アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください。詳細な設定方法はこちらの記事をご確認ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
「Slackでメッセージが投稿されたら、AIで反社チェックを行いDiscordに通知する」フローは、社内外のコミュニケーションを安全かつ効率的に管理するための業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、AIによる反社チェックの自動化が実現します。チェック結果はDiscordに通知されるため、迅速な対応が可能になります。
これにより、安心してコミュニケーションツールを活用できる環境を整えましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、メッセージの内容管理に課題を感じている企業の管理者の方
・反社会的な内容のチェックを効率化したいと考えているセキュリティ担当者の方
・Discordを活用してチーム内での迅速な情報共有を図りたいチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を推進し、日常業務の効率化を目指しているIT担当者の方
・反社チェックの精度向上と迅速な対応を実現したい経営者の方

■注意事項
・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3:Slackのトリガー設定

「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「メッセージがチャンネルに投稿されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次にチャンネルIDを候補から選択してください。

最後に、選択したチャンネルにメッセージを投稿しましょう。ここまで完了したらYoomの設定画面に戻ってテストします。

成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。

ステップ4:AIオペレーション設定

テキストを生成する」をクリック。

ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「テキストを生成|500文字以内(3タスク)」のまま「次へ」をクリックします。

プロンプトは予め設定されている通りで大丈夫なので、任意で「言語」を入力してテストしましょう。

成功したら保存してください。AIが反社チェックしてくれました!

ステップ5:Discordのアクション設定

「メッセージを送信」をクリック。

ステップ3・4と同様、アクションはテンプレート通りに「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックします。

テキストボックス下部の説明を参考にチャンネルIDを入力してください。

メッセージ内容は予め設定されている通りでOKなのでそのままテストしましょう。

成功したら保存してください。Discordに通知が届きました!

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、Slackでメッセージが投稿されたら、AIで反社チェックを行いDiscordに通知する方法でした!

テキスト生成機能に関するその他の自動化例

テキスト生成機能を活用し、催促文やSNS用の文章を生成することが可能です!
他にも、他システムに追加されたタスク内容を基に返信文を自動生成できます。


■概要
「Googleフォームで受信した商品情報をもとに、AIで販促文を生成し、通知する」フローは、商品情報の収集から販促文作成、通知までを自動化する業務ワークフローです。
商品情報を手動で整理し販促文を作成する作業は時間がかかります。Googleフォームで簡単に情報を収集し、AIで販促文を自動生成してチームに通知することで、効率的かつ効果的なプロモーション活動が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・商品情報をGoogleフォームで収集しているが、販促文作成に時間を取られているマーケティング担当者の方
・AIを活用してコピーライティングの自動化を図りたい企業の広報担当者の方
・商品情報の共有と販促活動を効率化したいチームリーダーの方

■注意事項
・GoogleフォームとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ブログ記事の作成過程を効率化する業務ワークフローです。
ユーザーがGoogleフォームに入力したデータを基に、AIがブログの草案を自動生成し、その結果をGoogleスプレッドシートに記録します。このプロセスを自動化することで、記事作成の初期段階をスムーズに進めることができ、時間と労力の節約が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にブログ記事を作成しているブロガーやコンテンツクリエーターの方
・Googleフォームを活用してアイデアや情報を収集しているチーム
・AIを利用して効率的にコンテンツを生成したいマーケティング担当者の方
・ブログ運営においてデータ管理をシンプルにしたい方
・業務ワークフローの自動化を検討している企業や組織の方

■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Outlookで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する」フローは、商品情報の管理とプロモーション活動を効率化する業務ワークフローです。
Outlookに届く商品の詳細メールを自動で解析し、AIを活用してキャッチコピーを生成してチームに通知することで、迅速なマーケティング活動をサポートします。
このワークフローを利用することで、情報の一元管理と自動化により、業務の効率化とクリエイティブな作業に集中できる環境を提供します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して商品情報を管理しているマーケティング担当者の方
・AIを活用して効率的にキャッチコピーを作成したいと考えている方
・手動でのキャッチコピー作成に時間を取られ、業務効率化を目指しているチームリーダーの方
・プロモーション活動の迅速化と質の向上を図りたい企業の経営者の方
・多数の商品情報を扱い、キャッチコピーの一貫性を保ちたいデザイナーやコンテンツクリエイターの方

■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X(Twitter)へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方

■注意事項
・YouTube Data API、X(Twitter)、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Zendeskでチケットが作成されたら、返信文を作成し送信するフローです。

■注意事項
・ZendeskとYoomを連携してください。
・Zendesk、AIオペレーション(テキストを生成する)はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

反社チェックの自動化により、これまで手作業で行っていた確認作業にかかる時間と手間が大幅に削減され、ヒューマンエラーによる見逃しリスクの低減が見込めます。
これによりコンプライアンス体制を強化しつつ、担当者はより戦略的な業務に集中する環境が整い、企業全体の信頼性向上にも繋がります!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし反社チェック業務の効率化やリスク管理体制の強化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
Hinata Fukasawa
Hinata Fukasawa
教育業界の事務職出身です。 少ない人数で幅広い業務をこなすためExcelのひな型作りなど日々効率化できることを模索していましたが、当時Yoomを使えていたら比べ物にならないほど効率化できていたと思います。 そういった今までの経験も活かしつつ、皆様のお役に立てるような情報を発信していきます!
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