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【ノーコードで実現】記事作成を自動化し、作成コンテンツを活用する方法
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フローボット活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】記事作成を自動化し、作成コンテンツを活用する方法

Yuna Matsukawa
Yuna Matsukawa

■概要

Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を他のチャネルへ共有する際に、操作に手間を感じていませんか。
手作業でのコピー&ペーストや記事の要約作成は時間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIが自動で記事コンテンツを生成します。
さらに、結果をそのままDiscordへ通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackの投稿内容を基に、定期的に記事作成や情報共有を行っている方
  • 複数ツール間での情報伝達に課題を感じ、手作業による転記作業を自動化したいと考えている方
  • SlackとDiscordを併用し、コミュニティ運営やチーム内での情報共有をより円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿後、記事作成からDiscordへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮します。
  • 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象とするチャンネルを指定します。
  3. 続いて、AI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Slackの投稿内容を元に記事を生成するようにプロンプトを設定します。
  4. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された記事を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • YoomのAI機能でテキストを生成する際、トリガーで取得したSlackの投稿内容(メッセージ本文、投稿者名など)を変数としてプロンプトに組み込むことで、より文脈に沿った動的な記事を作成できます。
  • Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、Slackの投稿内容や生成された記事そのものを変数として埋め込み、柔軟な通知内容を作成することが可能です。

注意事項

  • Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「毎日の記事作成業務、もっと効率化できないかな…」
「情報収集や構成作成、本文執筆に時間がかかりすぎて、他の業務に手が回らない…」
「作成した記事をチームに共有するのも、意外と手間なんだよな…」
このように、記事作成とその後の共有プロセスにおける手作業の多さや、それに伴う時間的制約に悩んでいませんか?

もし、特定の情報をトリガーとして、AIが自動で記事を生成し、完成した記事をDiscordなどのチャットツールへ即座に通知・共有できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、コンテンツ作成の効率を飛躍的に高められるでしょう。
その結果、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をもっと快適にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには記事作成を自動化する業務フロー自動化のテンプレートを用意しています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要

Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を他のチャネルへ共有する際に、操作に手間を感じていませんか。
手作業でのコピー&ペーストや記事の要約作成は時間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIが自動で記事コンテンツを生成します。
さらに、結果をそのままDiscordへ通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackの投稿内容を基に、定期的に記事作成や情報共有を行っている方
  • 複数ツール間での情報伝達に課題を感じ、手作業による転記作業を自動化したいと考えている方
  • SlackとDiscordを併用し、コミュニティ運営やチーム内での情報共有をより円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿後、記事作成からDiscordへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮します。
  • 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象とするチャンネルを指定します。
  3. 続いて、AI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Slackの投稿内容を元に記事を生成するようにプロンプトを設定します。
  4. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された記事を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • YoomのAI機能でテキストを生成する際、トリガーで取得したSlackの投稿内容(メッセージ本文、投稿者名など)を変数としてプロンプトに組み込むことで、より文脈に沿った動的な記事を作成できます。
  • Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、Slackの投稿内容や生成された記事そのものを変数として埋め込み、柔軟な通知内容を作成することが可能です。

注意事項

  • Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

記事作成を自動化し、コンテンツを活用する連携パターン

日々の業務で発生する様々な情報をトリガーとして、記事作成を自動化し、作成されたコンテンツをDiscordをはじめとする各種ツールへスムーズに連携・活用する方法を、具体的なテンプレートを交えて紹介します!
これらの自動化によって、記事作成にかかる時間と手間を大幅に削減し、情報共有のスピードアップや質の向上を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね。

チャットツールの情報をもとに記事を自動作成し、通知する

Slackなどのチャットツールでの特定の投稿や情報を起点として、AIが記事を自動生成し、その結果をDiscordなどの別のチャットツールに通知するフローです。
チャットの内容から迅速にコンテンツを生成し、チーム内や関係者へのスピーディーな情報共有を実現できます。


■概要

Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を他のチャネルへ共有する際に、操作に手間を感じていませんか。
手作業でのコピー&ペーストや記事の要約作成は時間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIが自動で記事コンテンツを生成します。
さらに、結果をそのままDiscordへ通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackの投稿内容を基に、定期的に記事作成や情報共有を行っている方
  • 複数ツール間での情報伝達に課題を感じ、手作業による転記作業を自動化したいと考えている方
  • SlackとDiscordを併用し、コミュニティ運営やチーム内での情報共有をより円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿後、記事作成からDiscordへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮します。
  • 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象とするチャンネルを指定します。
  3. 続いて、AI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Slackの投稿内容を元に記事を生成するようにプロンプトを設定します。
  4. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された記事を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • YoomのAI機能でテキストを生成する際、トリガーで取得したSlackの投稿内容(メッセージ本文、投稿者名など)を変数としてプロンプトに組み込むことで、より文脈に沿った動的な記事を作成できます。
  • Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、Slackの投稿内容や生成された記事そのものを変数として埋め込み、柔軟な通知内容を作成することが可能です。

注意事項

  • Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

メールツールの情報をもとに記事を自動作成し、通知する

Outlookなどのメールツールで受信したメールの内容をトリガーとして、AIが記事を自動生成し、完成した記事をMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ自動で通知することができます。
メールの情報を基にした記事作成の手間を省き、迅速に関係者へ展開できるため、情報共有の遅延を防ぐことが可能です!


■概要

Outlookで受信した重要なメールの内容をもとに、手作業で記事を作成しMicrosoft Teamsへ通知する業務は、手間がかかり情報共有の遅延に繋がることもあります。また、日々の業務に追われる中で、通知自体を失念してしまう可能性も否定できません。このワークフローを活用すれば、Outlookでの特定メール受信をトリガーに、AI機能が自動で記事を作成し、Microsoft Teamsへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の迅速化と確実性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受信する情報をもとにした記事作成や情報共有を効率化したい担当者の方
  • 手作業での記事作成とMicrosoft Teamsへの通知に多くの時間を費やしている方
  • 定型的な情報伝達業務を自動化し、より戦略的な業務へ注力したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookのメール受信から記事作成、Microsoft Teamsへの通知までの一連の作業を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による記事作成の遅れや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タイムリーで確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookおよびMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定することで、特定のメールが届いた際にフローが起動するようにします。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Outlookで受信したメール本文や件名といった情報を元に、記事形式のテキストを自動で生成します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された記事を指定したチャネルに自動で投稿し、関係者へ通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Outlookの受信メールからどのような情報を抽出し、どのような構成や文体で記事を生成させたいか、具体的な指示(プロンプト)を任意の内容にカスタマイズしてください。
  • Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチームIDやチャネルID、そして送信するメッセージ本文の内容を、実際の運用に合わせて任意に設定してください。

■注意事項

  • Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります

フォームの回答内容をもとに記事を自動作成し、通知する

お問い合わせフォームなどで収集した回答内容を基に、AIが記事を自動で作成し、その内容をSlackなどのチャットツールに通知するフローです。
手作業によるデータ収集や記事化のプロセスをまるごと自動化し、貴重な顧客の声やフィードバックを迅速にコンテンツとして活用できるため、マーケティング活動やサービス改善への即時反映を可能にします!


■概要

フォームへの回答があった際に、その内容を基にした記事作成や関係者への通知を手作業で行っていませんか。特に、迅速な情報共有が求められる場面では、これらの作業が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動で記事を作成し、Slackへ通知するため、手作業による手間や情報共有の遅れといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームの回答を基にした記事作成と通知作業を自動化したいと考えている方
  • 手作業による記事作成やSlackへの通知連絡に手間を感じている担当者の方
  • 情報共有の迅速化と業務効率の向上を目指しているチームや部門の責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム回答から記事作成、Slackへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による記事内容の作成ミスや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を設定し、指定のフォームが送信された際にフローが起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に記事コンテンツを生成します。
  4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、生成したい記事のトーンや内容に合わせて、プロンプトを任意で調整してください。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージの文面や、投稿先のチャンネルIDを任意で設定してください。

■注意事項

  • SlackとYoomを連携してください。

Slackの投稿から記事を自動作成しDiscordへ通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Slackの特定の投稿内容をもとに、AIが自動で記事を作成し、完成した記事をDiscordの指定チャンネルへ通知するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • SlackとDiscordのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Slackのトリガー設定、AIによる記事作成とDiscordへの通知アクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を他のチャネルへ共有する際に、操作に手間を感じていませんか。
手作業でのコピー&ペーストや記事の要約作成は時間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIが自動で記事コンテンツを生成します。
さらに、結果をそのままDiscordへ通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackの投稿内容を基に、定期的に記事作成や情報共有を行っている方
  • 複数ツール間での情報伝達に課題を感じ、手作業による転記作業を自動化したいと考えている方
  • SlackとDiscordを併用し、コミュニティ運営やチーム内での情報共有をより円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿後、記事作成からDiscordへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮します。
  • 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象とするチャンネルを指定します。
  3. 続いて、AI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Slackの投稿内容を元に記事を生成するようにプロンプトを設定します。
  4. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された記事を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • YoomのAI機能でテキストを生成する際、トリガーで取得したSlackの投稿内容(メッセージ本文、投稿者名など)を変数としてプロンプトに組み込むことで、より文脈に沿った動的な記事を作成できます。
  • Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、Slackの投稿内容や生成された記事そのものを変数として埋め込み、柔軟な通知内容を作成することが可能です。

注意事項

  • Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:SlackとDiscordのマイアプリ連携

1. Slackの登録方法

Yoomにログインできたら、「マイアプリ」ボタンをクリックしてください。
表示されたマイアプリ画面で「新規接続」ボタンを押し、Slackを検索します。

下記画面が表示されたら、通知を受け取るチャンネルを設定し、「許可する」をクリックしましょう。

これで、Slackのマイアプリ連携完了です!

2. Discordの登録方法

再び、マイアプリ画面の「新規接続」ボタンを押し、今度はDiscordを検索しましょう!
Discordのログイン画面が表示されるので、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。

これで、Discordのマイアプリ連携完了です!

ステップ2:テンプレートのコピー

ここから実際に、フローの設定を進めていきます!
Yoomでは、簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。


■概要

Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を他のチャネルへ共有する際に、操作に手間を感じていませんか。
手作業でのコピー&ペーストや記事の要約作成は時間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIが自動で記事コンテンツを生成します。
さらに、結果をそのままDiscordへ通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackの投稿内容を基に、定期的に記事作成や情報共有を行っている方
  • 複数ツール間での情報伝達に課題を感じ、手作業による転記作業を自動化したいと考えている方
  • SlackとDiscordを併用し、コミュニティ運営やチーム内での情報共有をより円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿後、記事作成からDiscordへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮します。
  • 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象とするチャンネルを指定します。
  3. 続いて、AI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Slackの投稿内容を元に記事を生成するようにプロンプトを設定します。
  4. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された記事を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • YoomのAI機能でテキストを生成する際、トリガーで取得したSlackの投稿内容(メッセージ本文、投稿者名など)を変数としてプロンプトに組み込むことで、より文脈に沿った動的な記事を作成できます。
  • Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、Slackの投稿内容や生成された記事そのものを変数として埋め込み、柔軟な通知内容を作成することが可能です。

注意事項

  • Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、下記画面が表示されるので「OK」を選択します。

ステップ3:Slackのメッセージがチャンネルに投稿されたら起動するトリガーの設定

まずは、Slackアイコンの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」という項目を設定します!

次の画面は、デフォルトで設定されています。
トリガーアクションが「メッセージがチャンネルに投稿されたら」になっているのを確認したら、そのまま次のページに進んでください。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
注意事項:ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔は異なります。
基本的には、最短の起動間隔にしてお使いいただくことがおすすめです!

チャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。

Slackの画面に移行し、設定したチャンネルIDにテスト用のメッセージを送信してください。
送信したら、再びYoomの画面を開き画面下部の「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、先ほど送信したメッセージ情報が取得した値(アウトプット)に表示されます。
確認後、設定を保存しましょう!
※参照:アウトプットについての詳細は、こちらのヘルプページをご覧ください。

ステップ4:AIでテキストを生成する

次に、「テキストを生成する」をクリックし、設定していきましょう!

アクションは、赤枠部分をクリックすることで選択可能です。
消費するタスク数が異なるので、生成したい文字数を選択しましょう。

プロンプトは、自由に設定できます。
下記画像のように設定することで、Slackにメッセージが送信されたら「メッセージ内容」を自動で取得し、記事を自動で生成することができますよ!

「テスト」ボタンをクリックすると、下記のような画面が表示されます。
生成結果を確認できたら、設定を保存しましょう。

ステップ5:Discordにメッセージを送信する

最後に、Discordアイコンの「メッセージを送信する」という項目を設定しましょう。

再び、初期設定済みの画面が表示されます。
情報に誤りが無いか確認したら、そのまま「次へ」ボタンを押してください。

作成された記事を送信するチャンネルIDを、欄外の注釈を参考に設定しましょう。

メッセージ内容は、デフォルトで設定されています。
下記画像のように設定すると、生成された記事を自動で引用しDiscordに送信することができます。
メッセージの内容は、自由に設定できるので用途に合わせて変更して使用してみましょう!

ここまで設定が完了したら、テストを実行し「保存する」ボタンをクリックします。

ステップ6:トリガーをONにする

これで、「Slackの投稿内容をもとに、自動で記事を作成してDiscordに通知する」フローの完成です。
早速フローの動作確認をしてみましょう!

記事作成のその他の自動化例

Yoomには、AIを活用した記事コンテンツの自動生成を支援するテンプレートも用意されています。
たとえば、Microsoft TeamsやSlackで受信した内容をもとにPerplexityや生成AIでブログ記事を自動生成し、その内容を通知することで、企画から草案作成までを効率化できます。
さらに、Googleフォームの回答をもとに、AIが記事草案を作成してSlackに共有することで、顧客やチームから得た情報をすばやく記事に活かすことが可能になります。
ライティング業務の時間を短縮し、企画から発信までのリードタイムを大幅に削減したい方におすすめです。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ以下からご確認ください。


■概要

手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方
  • AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方
  • チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。
  • AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示(プロンプト)を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。
  • Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Microsoft Teamsで共有されたブログ記事のアイデアを、実際に記事化するまでに手間や時間がかかっていませんか?アイデアを元に構成を考え、文章を作成する作業は、他の重要な業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージを投稿するだけで、AIライティングツールであるPerplexityがブログ記事を自動で生成し、作業完了を通知するため、コンテンツ制作のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとPerplexityを用いて、日々コンテンツ作成業務に携わっている方
  • ブログ記事のアイデア出しから執筆完了までのリードタイムを短縮したいと考えているご担当者の方
  • 手作業で行っているコンテンツ作成のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsにアイデアを投稿するだけで記事生成が完了するため、アイデアを記事化するまでの時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。
  • 記事生成から通知までが自動化されることで、手作業によるタスクの抜け漏れを防ぎ、コンテンツ制作フローの安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft Teams、Perplexity、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容を基に記事を生成します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定したチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローの起動間隔のほか、監視対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。

■注意事項

  • Microsoft Teams、Perplexity、SlackをYoomと連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Microsoft Teamsでの活発な意見交換やアイデア共有も、それをブログ記事などのコンテンツに昇華させるには手間や時間がかかることがあります。
手作業での情報整理やライティング案の作成は、貴重なアイデアが埋もれてしまう原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに、AIがブログのライティング案を自動で作成しSlackへ通知するため、アイデアをスムーズにコンテンツへと繋げることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsで共有された情報をブログ記事の作成に活かしたいと考えているコンテンツ担当者の方
  • AIを活用して、ブログライティングの初期案作成を効率化したいマーケティングチームの方
  • Microsoft TeamsやSlackを日常業務で利用し、情報共有からコンテンツ作成までの流れを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsの投稿からAIがブログのライティング案を自動で作成するため、手作業でのアイデア整理や下書き作成にかかる時間を削減できます。
  • アイデアが投稿された際の見逃しを防ぎ、AIが案を作成することで、コンテンツ化の機会損失や手作業による抜け漏れのリスクを低減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチームとチャネルを指定します。
  3. 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容を基にブログライティング案を作成するようAIに指示します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログライティング案を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携するチームIDおよびチャネルIDを、通知を受け取りたい対象に合わせて任意で設定してください。
  • テキスト生成機能のアクション設定では、生成したいブログライティング案の想定文字数、AIへの具体的な指示(プロンプト)、そして出力言語(日本語、英語など)を任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、通知メッセージの文面(例えば、生成されたライティング案の前につける接頭辞など)を任意で設定してください。

■注意事項

  • Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Slackで共有されたアイデアや参考URLをもとにブログ記事を作成する際、手作業での情報整理や執筆に時間を要していませんか。このワークフローは、Slackの特定チャンネルに投稿された内容をトリガーに、Perplexityが自動でブログ記事を生成し、その結果をSlackに通知します。コンテンツ作成の初動を自動化することで、アイデアを迅速に形にし、運用を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SlackとPerplexityを活用して、コンテンツ制作の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
  • Slackに集まる情報を元に、ブログ記事のたたき台作成を自動化したいコンテンツ制作者の方
  • AIを活用して日々の情報収集から記事生成までの流れをスムーズにしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿をトリガーにPerplexityが記事を自動生成するため、手作業での執筆や情報整理にかかる時間を短縮できます。
  • 記事生成のプロセスが自動化・標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、アイデアを迅速に形にすることが可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとPerplexityをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Slackの投稿内容をもとに記事を生成するよう指定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された記事を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackで生成された記事を通知するアクションでは、通知を送信したいチャンネルIDを任意で設定してください。

■注意事項

  • Slack、PerplexityをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

Slackの投稿内容をトリガーとした記事作成の自動化、そしてDiscordへの通知連携を実現することで、これまで手作業で行っていた情報収集、記事構成、執筆、そして共有といった一連のプロセスにかかる時間と労力を大幅に削減し、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
これにより、コンテンツ担当者はより迅速かつ継続的に質の高い情報を発信でき、チーム全体の情報共有スピードと業務効率の向上に貢献し、より創造的な業務に注力できる環境を整えることが可能です!
今回ご紹介したような記事作成の自動化とスムーズな情報共有を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし記事作成業務の効率化や情報共有の迅速化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Yuna Matsukawa
Yuna Matsukawa
これまでは、人材業界で営業・営業事務を経験してきました。 前職の経験を踏まえ、さまざまな企業が抱えている悩みは「業務の自動化」により軽減できると実感しています。 Yoomを通して、皆様のお悩みを少しでも解決できるよう、日々情報を発信していきます!
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