・
【ノーコードで実現】DripのデータをDiscordに自動的に連携する方法
■概要
Dripで新しく獲得した購読者の情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で通知していませんか。この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延が発生しやすく、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、DripとDiscordを連携し、Subscriberが作成された際の通知を自動化するものであり、手作業による手間や共有漏れといった課題を解決し、スムーズな情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、Discordでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripからDiscordへの手作業による情報共有に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- マーケティング活動の成果を迅速にチームへ共有し、顧客対応の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知プロセスが自動化されることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Subscriberが作成された旨を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- 同じくDiscordのアクション設定で、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。Dripから取得した情報などを活用して、必要な情報が伝わるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dripで新しく獲得した購読者の情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で通知していませんか。この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延が発生しやすく、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、DripとDiscordを連携し、Subscriberが作成された際の通知を自動化するものであり、手作業による手間や共有漏れといった課題を解決し、スムーズな情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、Discordでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripからDiscordへの手作業による情報共有に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- マーケティング活動の成果を迅速にチームへ共有し、顧客対応の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知プロセスが自動化されることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Subscriberが作成された旨を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- 同じくDiscordのアクション設定で、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。Dripから取得した情報などを活用して、必要な情報が伝わるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
「Dripに新しいSubscriberが登録されたことを、いちいち手動でDiscordに通知するのは面倒…」
「この単純な転記作業に時間を取られたり、入力ミスが起きたりするのは非効率だ！」
DripとDiscord間での手作業による情報連携に、このような限界を感じていませんか？
もし、Dripで発生したイベントをトリガーとして、関連情報を自動でDiscordに通知する仕組みがあれば、情報共有の遅延や転記ミスといった課題から解放されますよね。
そしてチームは最新の顧客情報をもとに、より迅速で的確なアクションを起こせるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの記事を参考に、日々の定型業務にかかる手間の削減と業務の効率化を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDripとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Dripで新しく獲得した購読者の情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で通知していませんか。この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延が発生しやすく、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、DripとDiscordを連携し、Subscriberが作成された際の通知を自動化するものであり、手作業による手間や共有漏れといった課題を解決し、スムーズな情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、Discordでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripからDiscordへの手作業による情報共有に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- マーケティング活動の成果を迅速にチームへ共有し、顧客対応の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知プロセスが自動化されることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Subscriberが作成された旨を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- 同じくDiscordのアクション設定で、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。Dripから取得した情報などを活用して、必要な情報が伝わるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dripで新しく獲得した購読者の情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で通知していませんか。この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延が発生しやすく、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、DripとDiscordを連携し、Subscriberが作成された際の通知を自動化するものであり、手作業による手間や共有漏れといった課題を解決し、スムーズな情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、Discordでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripからDiscordへの手作業による情報共有に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- マーケティング活動の成果を迅速にチームへ共有し、顧客対応の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知プロセスが自動化されることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Subscriberが作成された旨を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- 同じくDiscordのアクション設定で、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。Dripから取得した情報などを活用して、必要な情報が伝わるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
DripとDiscordを連携してできること
DripとDiscordのAPIを連携すれば、Drip上で発生した顧客情報の登録などをトリガーに、指定した内容をDiscordのチャンネルへ自動で通知することが可能になります。
手作業による情報共有の手間や、それに伴う共有漏れ・ミスをなくし、チーム全体の業務効率も向上するはず。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDripとDiscordの連携を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば早速お試しください！
DripでSubscriberが作成されたら、Discordに通知する
Dripに新しいSubscriber（購読者）が追加された際に、その情報をDiscordの特定チャンネルに自動で通知する基本的なフローです。
この連携は、手動で顧客情報をチャンネルに入力する手間を排除し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
新しいリードや顧客の情報をチームメンバーが即座に把握できるため、迅速なフォローアップやウェルカム施策の実行に繋がります。
■概要
Dripで新しく獲得した購読者の情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で通知していませんか。この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延が発生しやすく、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、DripとDiscordを連携し、Subscriberが作成された際の通知を自動化するものであり、手作業による手間や共有漏れといった課題を解決し、スムーズな情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、Discordでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripからDiscordへの手作業による情報共有に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- マーケティング活動の成果を迅速にチームへ共有し、顧客対応の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知プロセスが自動化されることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Subscriberが作成された旨を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- 同じくDiscordのアクション設定で、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。Dripから取得した情報などを活用して、必要な情報が伝わるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dripで新しく獲得した購読者の情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で通知していませんか。この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延が発生しやすく、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、DripとDiscordを連携し、Subscriberが作成された際の通知を自動化するものであり、手作業による手間や共有漏れといった課題を解決し、スムーズな情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、Discordでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripからDiscordへの手作業による情報共有に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- マーケティング活動の成果を迅速にチームへ共有し、顧客対応の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知プロセスが自動化されることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Subscriberが作成された旨を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- 同じくDiscordのアクション設定で、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。Dripから取得した情報などを活用して、必要な情報が伝わるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
DripでSubscriberが削除されたら、Discordに通知する
DripでSubscriberが削除された（購読を解除したなど）場合にも、その情報を自動でDiscordに通知することが可能です。
この仕組みを導入することで、チームメンバーは顧客リストの変更状況を常に把握でき、誤ってアプローチしてしまうというミスを防ぐことができます。
顧客リストの正確性を保てるため、マーケティング活動の質を維持する上で役立つテンプレートです。
■概要
Dripで管理している購読者（Subscriber）が削除された際、チームへの情報共有はどのように行っていますか？手動での確認や報告は手間がかかる上に、重要な変更の共有漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Dripで購読者が削除された情報をトリガーとして、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。DripとDiscordを連携させることで、これらの課題を解消し、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripでの顧客管理と、Discordでのチーム内連絡を併用している方
- 購読者のステータス変更を手作業で確認・共有しており、非効率を感じている方
- DripとDiscordを連携させ、重要な顧客情報の変更をスピーディーに把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripで購読者が削除されると自動でDiscordへ通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが削除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定して、任意のチャンネルに通知が送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信する」アクションにて、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- 同じくDiscordのアクションにて、チームメンバーに共有したいメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dripで管理している購読者（Subscriber）が削除された際、チームへの情報共有はどのように行っていますか？手動での確認や報告は手間がかかる上に、重要な変更の共有漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Dripで購読者が削除された情報をトリガーとして、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。DripとDiscordを連携させることで、これらの課題を解消し、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripでの顧客管理と、Discordでのチーム内連絡を併用している方
- 購読者のステータス変更を手作業で確認・共有しており、非効率を感じている方
- DripとDiscordを連携させ、重要な顧客情報の変更をスピーディーに把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripで購読者が削除されると自動でDiscordへ通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが削除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定して、任意のチャンネルに通知が送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信する」アクションにて、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- 同じくDiscordのアクションにて、チームメンバーに共有したいメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
DripとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、DripとDiscordを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「DripでSubscriberが作成されたら、Discordに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- DripとDiscordのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Dripのトリガー設定とDiscordへの通知設定
- フロー稼働の準備
■概要
Dripで新しく獲得した購読者の情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で通知していませんか。この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延が発生しやすく、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、DripとDiscordを連携し、Subscriberが作成された際の通知を自動化するものであり、手作業による手間や共有漏れといった課題を解決し、スムーズな情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、Discordでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripからDiscordへの手作業による情報共有に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- マーケティング活動の成果を迅速にチームへ共有し、顧客対応の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知プロセスが自動化されることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Subscriberが作成された旨を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- 同じくDiscordのアクション設定で、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。Dripから取得した情報などを活用して、必要な情報が伝わるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dripで新しく獲得した購読者の情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で通知していませんか。この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延が発生しやすく、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、DripとDiscordを連携し、Subscriberが作成された際の通知を自動化するものであり、手作業による手間や共有漏れといった課題を解決し、スムーズな情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、Discordでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripからDiscordへの手作業による情報共有に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- マーケティング活動の成果を迅速にチームへ共有し、顧客対応の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知プロセスが自動化されることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Subscriberが作成された旨を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- 同じくDiscordのアクション設定で、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。Dripから取得した情報などを活用して、必要な情報が伝わるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：DripとDiscordのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいDripアカウントとDiscordアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
① Dripのマイアプリ登録
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではDrip）を検索して選択します。
- 「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
- Dripにログインし、左下の「Settings」から「User settings」にアクセス。
- 「User Info」の下部に表示されている「API Token」を取得し、Yoom側の「API Token」に設定。
- 「追加」をクリック。
マイアプリ画面に、Dripが追加されていることを確認してください。
② Discordのマイアプリ登録
- アプリ一覧画面でDiscordを検索して選択。
- 「アカウント名」に任意の名称を設定。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。 - 「アクセストークン」にBotトークンを設定。
BotトークンはDiscord Developer Portalから取得できます。
詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
- 設定を終えたら、「追加」をクリック。
マイアプリ画面にDiscordも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Dripで新しく獲得した購読者の情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で通知していませんか。この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延が発生しやすく、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、DripとDiscordを連携し、Subscriberが作成された際の通知を自動化するものであり、手作業による手間や共有漏れといった課題を解決し、スムーズな情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、Discordでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripからDiscordへの手作業による情報共有に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- マーケティング活動の成果を迅速にチームへ共有し、顧客対応の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知プロセスが自動化されることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Subscriberが作成された旨を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- 同じくDiscordのアクション設定で、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。Dripから取得した情報などを活用して、必要な情報が伝わるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dripで新しく獲得した購読者の情報を、チームで利用しているDiscordへ手作業で通知していませんか。この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延が発生しやすく、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、DripとDiscordを連携し、Subscriberが作成された際の通知を自動化するものであり、手作業による手間や共有漏れといった課題を解決し、スムーズな情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者の情報を、Discordでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- DripからDiscordへの手作業による情報共有に、手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- マーケティング活動の成果を迅速にチームへ共有し、顧客対応の連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DripでSubscriberが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知プロセスが自動化されることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriberが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Subscriberが作成された旨を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したい任意のチャンネルIDを設定してください。
- 同じくDiscordのアクション設定で、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。Dripから取得した情報などを活用して、必要な情報が伝わるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- Drip、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるDripのWebhook設定
先ずは、フローの起点となるDripのトリガーアクション（Webhook）を設定していきます。
- Dripの「Subscriber Created」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。 - 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。 - トリガーアクションを確認して、「次へ」をクリック。
- 先ずは、購読者の作成を検知するWebhookを登録します。
「Account ID」の入力欄をクリックすると候補が表示されるため、対象となるアカウントを選択してください。
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、指定したアカウントにWebhookが登録されます。
- 「次へ」をクリック。
- 次は登録したWebhookが正常に購読者の作成を検知できるかのテストを行います。
指定したフォームでテスト用の購読者を作成した後、「テスト」をクリック。
※ テスト用購読者の例
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」に購読者の各情報が追加されます。
※ これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に変わる値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- テスト用に作成した購読者の情報が取得できていること確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーとなるWebhookの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：Discordへの通知
それでは、購読者の作成をDiscordに通知する設定をしましょう。
- Discordの「メッセージを送信」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
- 「チャンネルID」に、メッセージを送信するチャンネルのIDを設定。
チャンネルIDはDiscordチャンネルのURL（discord.com/channels/サーバーID/チャンネルID）で確認できます。 - 「メッセージ内容」に通知内容を設定。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションのメニューから、取得した購読者情報を選択できます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
これらの値と定型文を組み合わせて、購読者の作成を通知するメッセージを設定しましょう。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。
※ 投稿されたメッセージ
- 期待するメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Dripで購読者を作成し、その情報が自動的にDiscordの指定チャンネルに投稿されれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
DiscordのデータをDripに連携したい場合
ここまではDripからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にDiscordからDripへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Discordでメッセージが送信されたら、テキストからデータを抽出してDripでSubscriberを作成する
Discordの特定チャンネルに送信されたメッセージから、必要な情報（氏名、メールアドレスなど）を自動で抽出し、Dripに新しいSubscriberとして登録する連携です。
イベントの参加申し込みや問い合わせをDiscordで受け付け、その内容を自動でDripのリストに反映させるといったことが可能になるため、手作業でのデータ入力の手間を減らし、リード獲得プロセスの高速化に繋がります。
■概要
Discordのコミュニティ運営において、特定のメッセージから得られる見込み顧客情報を手作業でDripに登録する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をきっかけに、テキスト情報を抽出してDripへSubscriberを自動で作成するため、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとDiscordを活用し、コミュニティマーケティングの効率化を図りたい方
- Discordの特定メッセージからDripへの顧客情報登録を手作業で行っている方
- コミュニティから得られるリード情報を、ミスなく迅速に顧客リストへ反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿からDripへの登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージのみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、Discordのメッセージ本文からDripへの登録に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出したデータをもとにSubscriberを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の起点としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。また、分岐機能で特定のキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、柔軟な条件設定が可能です。
- テキスト抽出のオペレーションでは、Dripに登録したい情報（メールアドレスや名前など）を、メッセージ内のどの部分から抽出するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Discord、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Discordのコミュニティ運営において、特定のメッセージから得られる見込み顧客情報を手作業でDripに登録する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をきっかけに、テキスト情報を抽出してDripへSubscriberを自動で作成するため、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとDiscordを活用し、コミュニティマーケティングの効率化を図りたい方
- Discordの特定メッセージからDripへの顧客情報登録を手作業で行っている方
- コミュニティから得られるリード情報を、ミスなく迅速に顧客リストへ反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿からDripへの登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージのみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、Discordのメッセージ本文からDripへの登録に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出したデータをもとにSubscriberを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の起点としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。また、分岐機能で特定のキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、柔軟な条件設定が可能です。
- テキスト抽出のオペレーションでは、Dripに登録したい情報（メールアドレスや名前など）を、メッセージ内のどの部分から抽出するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Discord、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordでメッセージが送信されたら、テキストからデータを抽出してDripでSubscriberをアップデートする
Discordのメッセージをトリガーとして、Drip内の既存Subscriber情報を自動で更新する連携です。
顧客からの連絡先変更の依頼や、ステータスの更新などをDiscordのチャンネルで受け付け、その内容をDripの顧客データに自動反映させることで、顧客情報を最新の状態に保つことができます。
データ管理の精度が向上することで、正確なデータに基づいたアプローチが可能になります。
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿される情報を、都度コピーしてDripの顧客情報に手入力していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Discordへのメッセージ送信をきっかけに、テキストから必要なデータを自動で抽出しDripのSubscriber情報を更新するため、アプリ間のデータ連携を効率化し、手作業による手間とミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで受けた問い合わせ情報をDripで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- dripとdiscord間の連携を自動化し、顧客対応の初動を迅速化したいと考えている担当者の方
- コミュニティ内の特定メッセージから、効率的にリード情報を収集しマーケティングに活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ送信後、自動でDripへデータが反映されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- dripとdiscord間のデータ連携を自動化することで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Discordのメッセージ本文から必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Update Subscriber」アクションを設定し、抽出したデータを用いてSubscriber情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから取得したいデータ（例：メールアドレス、氏名など）に合わせて、抽出する項目を任意で設定してください。
■注意事項
- Discord、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿される情報を、都度コピーしてDripの顧客情報に手入力していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Discordへのメッセージ送信をきっかけに、テキストから必要なデータを自動で抽出しDripのSubscriber情報を更新するため、アプリ間のデータ連携を効率化し、手作業による手間とミスを削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで受けた問い合わせ情報をDripで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- dripとdiscord間の連携を自動化し、顧客対応の初動を迅速化したいと考えている担当者の方
- コミュニティ内の特定メッセージから、効率的にリード情報を収集しマーケティングに活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ送信後、自動でDripへデータが反映されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- dripとdiscord間のデータ連携を自動化することで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Discordのメッセージ本文から必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Update Subscriber」アクションを設定し、抽出したデータを用いてSubscriber情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のオペレーションでは、Discordのメッセージから取得したいデータ（例：メールアドレス、氏名など）に合わせて、抽出する項目を任意で設定してください。
■注意事項
- Discord、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DripやDiscordを使ったその他の自動化例
DripやDiscordのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Dripを使った便利な自動化例
フォームアプリやストレージアプリと連携することで、回答内容や保存されたファイル内容をもとにDripでSubscriberを自動登録できます。
これにより、手動での入力作業が削減されるため、人為的ミスを防ぎ、業務精度の向上を図りたいときにおすすめです。
■概要
Webサイトに設置したGoogleフォームから問い合わせや資料請求があった際、その後の顧客リストへの登録を手作業で行っていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスで顧客情報を誤って登録してしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時にDripへSubscriberが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をDripへ手動で登録しており、手間を感じているマーケティング担当者の方
- Dripを活用したメールマーケティングで、顧客リストへの迅速な追加とアプローチを行いたいと考えている方
- フォーム回答後の定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でDripにSubscriberが登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにSubscriberを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripの「Create Subscriber」アクションを設定する際、Googleフォームの回答内容から取得した値を、Dripの「Account ID」や「First Name」、「Last Name」、「Email」などの各項目にそれぞれ正しくマッピングしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Boxにアップロードした名刺や申込書などのファイル情報を、マーケティングオートメーションツールのDripへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BoxとDripの連携をスムーズに自動化できます。Boxにファイルが追加されると、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、DripにSubscriberとして登録するため、手作業による顧客情報の入力業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した顧客情報を、手作業でDripに登録しているマーケティング担当者の方
- DripとBoxを連携させ、イベントなどで獲得したリード情報を素早く反映させたい方
- ファイルからの手入力作業における、入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからDripへの登録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記の際に起こりがちな入力間違いや項目の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとDripをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでファイル内のテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にSubscriberを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダIDを任意で指定してください
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイルの種類に応じて、どのテキスト情報を抽出するかを自由に設定できます
- DripでSubscriberを作成するアクションでは、OCR機能で抽出した値を、Dripのどのフィールドに登録するかを任意でマッピングすることが可能です
■ 注意事項
- BoxとDripのそれぞれをYoomと連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Dripで獲得した見込み顧客の情報をデータベースに手作業で転記する作業は手間がかかり、入力ミスなどの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Dripで購読者がリードになったことをトリガーに、Google スプレッドシートへ関連情報を自動で追加できるようになります。
こうした手作業による課題を解消し、効率的なリード管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとGoogle スプレッドシートでリード管理をしており、転記作業を自動化したいマーケティング担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れを防ぎ、リード情報の正確性を高めたいと考えている方
- リード管理にかかる時間を削減し、より重要な営業活動や顧客対応に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripでリード化した顧客情報が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、転記業務の時間を短縮することができます。
- 転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Became Lead」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Dripから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、監視の対象とするアカウントを指定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、追加先のシートやファイルを選択し、どの列にDripから取得した値を記録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Drip、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dripのマーケティングキャンペーンで獲得した新しい購読者情報を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスにより重要なリード情報を失うリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dripでキャンペーンに購読者が追加されると、自動でNotionに情報が連携されるため、手作業による転記作業から解放され、より重要なマーケティング活動に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとNotionを用いてリード管理を行っており、手入力の手間をなくしたい方
- マーケティングキャンペーンで獲得した情報を、リアルタイムでチームに共有したい方
- データ入力のミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripでキャンペーン購読者が追加されると自動でNotionに連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「キャンペーンに購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「データベースにページを作成する」アクションを設定し、Dripから取得した購読者の情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定で、情報を追加したいデータベースを任意で指定してください。
- データベースへ追加する際、Dripから取得したどの情報（氏名やメールアドレスなど）を、Notionのどのプロパティに連携するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Drip、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dripで新しい購読者が追加されるたびに、手動で確認したり、担当者へ連絡したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れてしまうと、見込み顧客へのアプローチ機会を逃してしまうことにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Dripで購読者が作成されたら即座にOutlookへ通知を送信し、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者へのアプローチを迅速に行いたいマーケティング担当者の方
- DripとOutlookを日常的に利用しており、手動での情報共有に課題を感じている方
- 新規リードの通知を自動化し、見込み顧客への対応漏れを防ぎたいと考えているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dripで購読者が作成されると自動でOutlookに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業の時間を短縮できます。
- 通知の送信漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なビジネス機会を逃すリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「キャンペーンに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Dripで取得した情報をもとに通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションにおいて、通知先のメールアドレスを任意で設定してください。複数の担当者に送りたい場合はCcやBccも活用できます。
- メールの件名や本文も自由にカスタマイズが可能です。Dripから取得した購読者のメールアドレスや名前などの情報を本文に埋め込むことで、より具体的な通知を作成できます。
■注意事項
- Drip、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Webサイトに設置したGoogleフォームから問い合わせや資料請求があった際、その後の顧客リストへの登録を手作業で行っていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスで顧客情報を誤って登録してしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時にDripへSubscriberが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をDripへ手動で登録しており、手間を感じているマーケティング担当者の方
- Dripを活用したメールマーケティングで、顧客リストへの迅速な追加とアプローチを行いたいと考えている方
- フォーム回答後の定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でDripにSubscriberが登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにSubscriberを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripの「Create Subscriber」アクションを設定する際、Googleフォームの回答内容から取得した値を、Dripの「Account ID」や「First Name」、「Last Name」、「Email」などの各項目にそれぞれ正しくマッピングしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Boxにアップロードした名刺や申込書などのファイル情報を、マーケティングオートメーションツールのDripへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BoxとDripの連携をスムーズに自動化できます。Boxにファイルが追加されると、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、DripにSubscriberとして登録するため、手作業による顧客情報の入力業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した顧客情報を、手作業でDripに登録しているマーケティング担当者の方
- DripとBoxを連携させ、イベントなどで獲得したリード情報を素早く反映させたい方
- ファイルからの手入力作業における、入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからDripへの登録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記の際に起こりがちな入力間違いや項目の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとDripをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでファイル内のテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にSubscriberを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダIDを任意で指定してください
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイルの種類に応じて、どのテキスト情報を抽出するかを自由に設定できます
- DripでSubscriberを作成するアクションでは、OCR機能で抽出した値を、Dripのどのフィールドに登録するかを任意でマッピングすることが可能です
■ 注意事項
- BoxとDripのそれぞれをYoomと連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Dripで獲得した見込み顧客の情報をデータベースに手作業で転記する作業は手間がかかり、入力ミスなどの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Dripで購読者がリードになったことをトリガーに、Google スプレッドシートへ関連情報を自動で追加できるようになります。
こうした手作業による課題を解消し、効率的なリード管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとGoogle スプレッドシートでリード管理をしており、転記作業を自動化したいマーケティング担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れを防ぎ、リード情報の正確性を高めたいと考えている方
- リード管理にかかる時間を削減し、より重要な営業活動や顧客対応に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripでリード化した顧客情報が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、転記業務の時間を短縮することができます。
- 転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Became Lead」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Dripから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dripのトリガー設定では、監視の対象とするアカウントを指定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、追加先のシートやファイルを選択し、どの列にDripから取得した値を記録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Drip、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dripのマーケティングキャンペーンで獲得した新しい購読者情報を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスにより重要なリード情報を失うリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dripでキャンペーンに購読者が追加されると、自動でNotionに情報が連携されるため、手作業による転記作業から解放され、より重要なマーケティング活動に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとNotionを用いてリード管理を行っており、手入力の手間をなくしたい方
- マーケティングキャンペーンで獲得した情報を、リアルタイムでチームに共有したい方
- データ入力のミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Dripでキャンペーン購読者が追加されると自動でNotionに連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「キャンペーンに購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「データベースにページを作成する」アクションを設定し、Dripから取得した購読者の情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定で、情報を追加したいデータベースを任意で指定してください。
- データベースへ追加する際、Dripから取得したどの情報（氏名やメールアドレスなど）を、Notionのどのプロパティに連携するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Drip、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Dripで新しい購読者が追加されるたびに、手動で確認したり、担当者へ連絡したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れてしまうと、見込み顧客へのアプローチ機会を逃してしまうことにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Dripで購読者が作成されたら即座にOutlookへ通知を送信し、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dripで獲得した新規購読者へのアプローチを迅速に行いたいマーケティング担当者の方
- DripとOutlookを日常的に利用しており、手動での情報共有に課題を感じている方
- 新規リードの通知を自動化し、見込み顧客への対応漏れを防ぎたいと考えているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Dripで購読者が作成されると自動でOutlookに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業の時間を短縮できます。
- 通知の送信漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なビジネス機会を逃すリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DripとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDripを選択し、「キャンペーンに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Dripで取得した情報をもとに通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションにおいて、通知先のメールアドレスを任意で設定してください。複数の担当者に送りたい場合はCcやBccも活用できます。
- メールの件名や本文も自由にカスタマイズが可能です。Dripから取得した購読者のメールアドレスや名前などの情報を本文に埋め込むことで、より具体的な通知を作成できます。
■注意事項
- Drip、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Discordを使った便利な自動化例
GeminiなどのAIアプリと連携することで、お問い合わせ内容がチャンネルに投稿されたら回答を作成して返信する業務を自動化できます。
手作業での回答作成やメッセージ送信を省けるため、24時間体制でのお問い合わせ対応が可能になります。
■概要Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。■このテンプレートをおすすめする方- Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方
- Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方
- 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。
- 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。
- 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
- Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。
■注意事項- Discord、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Gmailに届くお問い合わせやシステムからの重要な通知など、チームで共有したいメールを手作業で転送していませんか？手作業での転送は手間がかかるうえ、対応漏れや共有忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailに特定のメールが届いた際に、その内容を自動でDiscordの指定チャンネルへ転送し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailに届く特定メールをDiscordで共有しており、手作業での転送に手間を感じている方
- チームへの情報共有を迅速化し、メールの見落としや対応漏れを防ぎたいと考えている方
- Discordをチームのコミュニケーションハブとして活用し、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 特定のGmailメッセージを自動でDiscordに転送するため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや転送の手間を省くことができます。
- 手動での情報共有による転送漏れや遅延を防ぎ、チーム全体でリアルタイムに必要な情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー機能」を選択し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの文字列を任意にカスタマイズできます。また、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするなど、受信条件を細かく設定することも可能です。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、送信先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、受信したメールの件名や本文といった情報を組み込んで送信内容をカスタマイズできます。
■注意事項- DiscordとYoomを連携してください。
■概要Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成し、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、重要な会議が続くと、文字起こしや要約に多くの時間が割かれ、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で録画ファイルから文字起こしと要約を行い、完成した議事録をDiscordに通知するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。
- AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要チームでのスケジュール共有は重要ですが、Googleカレンダーに新しい予定が追加されるたびに、手動でコミュニケーションツールに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による共有では、通知漏れや遅延が発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとDiscordを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- チームのスケジュール共有を手作業で行っており、通知漏れなどの課題を感じている方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定が作成されると自動でDiscordへ通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を削減できます。
- 通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、予定の内容が通知されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知対象としたいカレンダーのIDを指定したり、予定の種別を絞り込んだりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルIDを任意で設定できるほか、予定の件名や日時といった情報を含んだメッセージ内容に自由にカスタマイズできます。
■注意事項- GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方
- Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方
- 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
- Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。
- 1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。
- 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。
- 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
- Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。
- Discord、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く特定メールをDiscordで共有しており、手作業での転送に手間を感じている方
- チームへの情報共有を迅速化し、メールの見落としや対応漏れを防ぎたいと考えている方
- Discordをチームのコミュニケーションハブとして活用し、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailメッセージを自動でDiscordに転送するため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや転送の手間を省くことができます。
- 手動での情報共有による転送漏れや遅延を防ぎ、チーム全体でリアルタイムに必要な情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー機能」を選択し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの文字列を任意にカスタマイズできます。また、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするなど、受信条件を細かく設定することも可能です。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、送信先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、受信したメールの件名や本文といった情報を組み込んで送信内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で録画ファイルから文字起こしと要約を行い、完成した議事録をDiscordに通知するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。
- AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとDiscordを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- チームのスケジュール共有を手作業で行っており、通知漏れなどの課題を感じている方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されると自動でDiscordへ通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を削減できます。
- 通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、予定の内容が通知されるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知対象としたいカレンダーのIDを指定したり、予定の種別を絞り込んだりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルIDを任意で設定できるほか、予定の件名や日時といった情報を含んだメッセージ内容に自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
DripとDiscordの連携を自動化することで、Dripの顧客情報の登録を手作業でチームに共有する手間とヒューマンエラーを削減しながら、リアルタイムでの情報伝達を実現できます。
担当者が顧客の動向を素早く把握して対応に移せるようになることで、本来注力すべきマーケティング戦略の立案やコンテンツ作成といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の条件を満たす購読者だけ通知できますか？
A：可能です。
設定の際は、DripのWebhookが全ての購読者を検知するため、トリガーアクションの下に繋がる「＋」をクリックし、「分岐」のオペレーションを追加する必要があります。
この分岐オペレーションで、通知する購読者の条件（特定のタグがついている、など）を設定することができます。
参照：「分岐」の設定方法
Q：この連携は無料でどこまで使い続けられますか？
A：Yoomのフリープランでは毎月100タスクまで利用可能です。
基本的に、フローボット上に表示されている、トリガーを除くアクションの数がそのまま消費タスク数になります。
そのため、アクションが1つ（Discordへの通知）である今回解説したテンプレートの場合は、フローが稼働する毎に1タスクを消費します。
よって、無料でも月100件までの購読者作成に対応可能です。
それより多くの購読者作成が想定される場合や、他のフローも並行して使用する場合には、プランのアップグレードをおすすめします。
参照：料金プランについて／「タスク実行数」のカウント方法について
Q：Discord通知で特定のユーザーにメンションできますか？
A：通知アクションの「メッセージ内容」に@USER_IDや@hereなどを追加することで、特定のユーザーにメンションできます。
この設定はフロー毎に固定されるもので、購読者ごとにメンション先を変更するといったことはできない点に注意してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
