フォームの回答内容をもとにGeminiで記事案を自動生成し、下書きをGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
記事コンテンツの作成は、企画、構成案、執筆と多くの工程があり、手間がかかる業務ではないでしょうか。特にアイデア出しや下書き作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけでGeminiが記事案を自動で生成し、Google Driveに保存までの一連の流れを自動化できます。コンテンツ生成の自動化を実現し、コンテンツ作成業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
記事作成のアイデア出しや下書き作成業務の効率化を目指しているコンテンツ担当者の方 コンテンツ生成の自動化に関心があり、具体的な実現方法を探している方 GeminiやGoogle Driveを活用し、コンテンツ制作フローを改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにキーワードなどを入力するだけで記事案の生成から保存までが完了するため、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます 生成AIへの指示（プロンプト）が標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、属人化の解消に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、記事作成に必要な情報を入力するためのフォームを設定します 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで受け取った内容をもとに記事案を生成するよう設定します 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します さらに、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、先ほどGeminiで生成した記事案をドキュメントに追記します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」を設定し、作成したドキュメントを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、記事案を生成するために必要なキーワードやテーマなどを自由な項目で設定できます Geminiでテキストを生成するアクションでは、どのような記事案を作成するかを指示するプロンプトを任意の内容にカスタマイズでき、フォームで取得した情報を変数として活用することが可能です Googleドキュメントでドキュメントを作成するアクションでは、ドキュメントのタイトルをフォームで取得した情報などをもとに任意に設定できます Googleドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定のテキストや、前段のフローで取得した情報を変数として設定できます Google Driveでファイルの格納先を変更するアクションでは、保存先のフォルダを固定値や変数を用いて任意に設定できます ■注意事項
Gemini、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
「新しいコンテンツのアイデアがなかなか思いつかない…」
このように、日々のコンテンツ作成業務において、アイデア出しや下書き作成といったプロセスに多くの時間を費やし、本来集中すべきクリエイティブな作業に手が回らないと感じていませんか？
もし、フォームで受け付けた要望やスプレッドシートにまとめたキーワードをもとに、Geminiが自動で記事の構成案やタイトルを生成し、ドキュメントとして保存してくれる仕組み があればいいなと思いますよね。
そうすれば、これらの悩みから解放され、より質の高いコンテンツを生み出すための時間を確保することができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用してコンテンツ作成を自動化する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームの回答内容をもとにGeminiで記事案を自動生成し、下書きをGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
記事コンテンツの作成は、企画、構成案、執筆と多くの工程があり、手間がかかる業務ではないでしょうか。特にアイデア出しや下書き作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけでGeminiが記事案を自動で生成し、Google Driveに保存までの一連の流れを自動化できます。コンテンツ生成の自動化を実現し、コンテンツ作成業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
記事作成のアイデア出しや下書き作成業務の効率化を目指しているコンテンツ担当者の方 コンテンツ生成の自動化に関心があり、具体的な実現方法を探している方 GeminiやGoogle Driveを活用し、コンテンツ制作フローを改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにキーワードなどを入力するだけで記事案の生成から保存までが完了するため、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます 生成AIへの指示（プロンプト）が標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、属人化の解消に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、記事作成に必要な情報を入力するためのフォームを設定します 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで受け取った内容をもとに記事案を生成するよう設定します 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します さらに、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、先ほどGeminiで生成した記事案をドキュメントに追記します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」を設定し、作成したドキュメントを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、記事案を生成するために必要なキーワードやテーマなどを自由な項目で設定できます Geminiでテキストを生成するアクションでは、どのような記事案を作成するかを指示するプロンプトを任意の内容にカスタマイズでき、フォームで取得した情報を変数として活用することが可能です Googleドキュメントでドキュメントを作成するアクションでは、ドキュメントのタイトルをフォームで取得した情報などをもとに任意に設定できます Googleドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定のテキストや、前段のフローで取得した情報を変数として設定できます Google Driveでファイルの格納先を変更するアクションでは、保存先のフォルダを固定値や変数を用いて任意に設定できます ■注意事項
Gemini、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答をもとにAIで記事案を自動生成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Yoomのフォームで受け付けた回答内容をもとに、Geminiが記事案を自動で生成し、Google Driveにドキュメントとして保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GeminiとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Yoomでのフォームトリガー設定とGemini・Googleドキュメント・Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームの回答内容をもとにGeminiで記事案を自動生成し、下書きをGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
記事コンテンツの作成は、企画、構成案、執筆と多くの工程があり、手間がかかる業務ではないでしょうか。特にアイデア出しや下書き作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけでGeminiが記事案を自動で生成し、Google Driveに保存までの一連の流れを自動化できます。コンテンツ生成の自動化を実現し、コンテンツ作成業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
記事作成のアイデア出しや下書き作成業務の効率化を目指しているコンテンツ担当者の方 コンテンツ生成の自動化に関心があり、具体的な実現方法を探している方 GeminiやGoogle Driveを活用し、コンテンツ制作フローを改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにキーワードなどを入力するだけで記事案の生成から保存までが完了するため、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます 生成AIへの指示（プロンプト）が標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、属人化の解消に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、記事作成に必要な情報を入力するためのフォームを設定します 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで受け取った内容をもとに記事案を生成するよう設定します 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します さらに、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、先ほどGeminiで生成した記事案をドキュメントに追記します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」を設定し、作成したドキュメントを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、記事案を生成するために必要なキーワードやテーマなどを自由な項目で設定できます Geminiでテキストを生成するアクションでは、どのような記事案を作成するかを指示するプロンプトを任意の内容にカスタマイズでき、フォームで取得した情報を変数として活用することが可能です Googleドキュメントでドキュメントを作成するアクションでは、ドキュメントのタイトルをフォームで取得した情報などをもとに任意に設定できます Googleドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定のテキストや、前段のフローで取得した情報を変数として設定できます Google Driveでファイルの格納先を変更するアクションでは、保存先のフォルダを固定値や変数を用いて任意に設定できます ■注意事項
Gemini、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：GeminiとGoogleドキュメント、Google Driveをマイアプリ連携
はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
1．Geminiのマイアプリ連携 マイアプリ＞新規接続よりGeminiをクリックします。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。アクセストークンは「APIキーはこちらから」よりGeminiの設定ページに飛び、取得してください。
入力が終わったら「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
2 ．Googleドキュメントのマイアプリ登録
マイアプリ＞新規接続よりGoogleドキュメントを検索し、クリックします。
Googleドキュメントへの連携確認ページが出るので、サインインのボタンをクリックします。
任意のアカウントを選択し、ログインを行っていきます。
ログインが完了するとマイアプリ連携が完了します。
3．Google Driveのマイアプリ連携 マイアプリ＞新規接続よりGoogle Driveをクリックします。
Yoomとの連携確認が出てくるので、「Sign in with Google」で進んでください。
Googleへのログインページが出ますので権限をすべて許可してログインしてください。
ログインが完了するとマイアプリ登録も完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
フォームの回答内容をもとにGeminiで記事案を自動生成し、下書きをGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
記事コンテンツの作成は、企画、構成案、執筆と多くの工程があり、手間がかかる業務ではないでしょうか。特にアイデア出しや下書き作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけでGeminiが記事案を自動で生成し、Google Driveに保存までの一連の流れを自動化できます。コンテンツ生成の自動化を実現し、コンテンツ作成業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
記事作成のアイデア出しや下書き作成業務の効率化を目指しているコンテンツ担当者の方 コンテンツ生成の自動化に関心があり、具体的な実現方法を探している方 GeminiやGoogle Driveを活用し、コンテンツ制作フローを改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにキーワードなどを入力するだけで記事案の生成から保存までが完了するため、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます 生成AIへの指示（プロンプト）が標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、属人化の解消に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、記事作成に必要な情報を入力するためのフォームを設定します 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで受け取った内容をもとに記事案を生成するよう設定します 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します さらに、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、先ほどGeminiで生成した記事案をドキュメントに追記します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルの格納先フォルダを変更」を設定し、作成したドキュメントを指定のフォルダに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、記事案を生成するために必要なキーワードやテーマなどを自由な項目で設定できます Geminiでテキストを生成するアクションでは、どのような記事案を作成するかを指示するプロンプトを任意の内容にカスタマイズでき、フォームで取得した情報を変数として活用することが可能です Googleドキュメントでドキュメントを作成するアクションでは、ドキュメントのタイトルをフォームで取得した情報などをもとに任意に設定できます Googleドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定のテキストや、前段のフローで取得した情報を変数として設定できます Google Driveでファイルの格納先を変更するアクションでは、保存先のフォルダを固定値や変数を用いて任意に設定できます ■注意事項
Gemini、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：フォームで回答が送信されたら起動するトリガーの設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「フォームトリガー」を設定していきましょう。
フォームの内容を今回は以下のように設定しています。使用したい項目を追加したり、削除したりと、適宜変更してください。
「完了ページの設定」は、フォーム回答が完了した後出る文言を決められます。
完了メッセージ見出し：回答ありがとうございます。
完了メッセージ 説明文：回答をもとに記事案作成を行います。
「共有フォーム利用時のフローボット起動者」を、今回は「フローボットを作成したメンバー」にしています。ここまで設定したら「次へ」をクリックします。
フローが起動している状態でないとフォームへの回答ができませんので、テスト用に取得した値を手動で入力します。
※取得した値とは？ 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
入力が終わったら「完了」ボタンを押してください。
ステップ4：Geminiでコンテンツを生成する設定
次にGeminiでコンテンツ生成を行っていきます。「コンテンツ作成」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
AI生成を行うGeminiのモデルを候補から選んでください。
生成に必要なプロンプトも入力します。
下記の項目を元に、コンテンツを生成してください。
カテゴリ：取得した値より「カテゴリ」
ターゲットKW：取得した値より「ターゲットKW」
ユーザーニーズ：取得した値より「ユーザーニーズ」
取得した値は以下のように入力できます。
システムプロンプトも例に倣い入力しました。
ここまで設定したらテストボタンを押します。
ステップ5：新しいドキュメントを作成する設定
次は「新しいドキュメントを作成する」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
ドキュメントのタイトルは、取得した値が使えますのでわかりやすく設定してください。
入力が完了したらテストボタンを押します。
テストが成功し、Googleドキュメントが作成されればOKです。
Googleドキュメントも見に行ってみましょう。以下のようにコンテンツが生成されています。
上記確認ができたら「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ6：Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
今度は先ほど作ったGoogleドキュメントに、生成した文章を格納していきます。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
ドキュメントIDは候補より、先ほどGoogleドキュメントで作成したコンテンツを選択します。
追加するテキストは取得した値より、「生成されたコンテンツ」を選択します。
ここでテストボタンをクリックします。テストが成功したらOKです。
Googleドキュメントも見に行ってみましょう。下記のようにGoogleドキュメントに「生成されたコンテンツ」のテキストが追加されます。
ここまで確認ができたら「完了」ボタンを押します。
ステップ7：Google Driveでファイルの格納先フォルダを変更する設定
最後にファイルの格納先フォルダを変更していきます。「ファイルの格納先フォルダを変更」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
変更対象のファイルIDを候補より選んでください。
現在のフォルダID、移動先のフォルダIDも候補より入力できます。
上記設定が終わったらテストボタンを押します。テストが成功すればOKです。
Google Driveも見に行ってみましょう。指定のフォルダに該当のファイルが移動していれば完了です。
上記確認ができたら「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ8：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
AI機能を使ったその他の自動化例 Yoomでは、今回ご紹介した連携以外でも、AIを活用したさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Googleフォームの回答内容をもとにAIがブログの草案やプレスリリースを生成したり、Googleカレンダーの予定からSNS投稿を自動で作成するテンプレートも用意されています。
さらに、キーワードをもとにSEO向けの記事タイトル案を生成したり、BoxのファイルからFAQ案をまとめたり、Discordのメッセージから動画台本を作るなど、コンテンツ制作を支えるテンプレートが多数揃っています。
自動化を活用することで、企画・執筆・発信といった一連の作業を効率化し、より創造的な時間を確保できるでしょう。
Boxに投稿されたファイルをもとに、FAQコンテンツ案をAIで生成してNotionに追加する
試してみる
■概要
Boxに新しいファイルがアップロードされるたびに、その内容を確認し、FAQコンテンツを作成してNotionに手作業で追加する業務に時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとNotionを利用し、FAQ作成やナレッジ共有の効率化を考えている方 AIを活用して、コンテンツ生成業務の手間を削減したいと考えている方 手作業による情報転記や入力ミスを減らし、業務品質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルが追加されると、FAQコンテンツ案の生成からNotionへの追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報抽出や転記がなくなるため、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを元にAIがFAQコンテンツ案を作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたFAQコンテンツ案を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、FAQの元となるファイルがアップロードされる対象フォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、読み取るファイルの文字数に応じたアクションの選択、抽出したい項目、使用するAIモデル、読み取る言語を任意で設定してください。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成するFAQコンテンツの文字数に応じたアクションの選択、FAQ作成に適したプロンプトの内容、出力したい言語を任意で設定してください。 Notionでレコードを追加するアクション設定では、FAQコンテンツ案を追加する先のデータベースIDや、各プロパティに設定する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Box、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Discordでメッセージが送信されたら、AIで動画の台本を生成し自動返信する
試してみる
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中で、動画コンテンツのアイデアが生まれた際に、その台本作成に手間を感じていませんか？ 特に、迅速な情報共有やコンテンツ展開が求められる場面では、手作業での台本作成がボトルネックになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Discordで特定のメッセージが送信されたことをきっかけに、AI機能が動画の台本を自動で生成し、指定されたチャンネルへ返信するため、コンテンツ制作の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを情報共有やコミュニケーションのハブとして活用しているチームの方 AIを活用して動画コンテンツの企画や台本作成を効率化したいと考えている担当者の方 Discord上での特定の問いかけに対し、定型的な動画構成案などを自動返信したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへのメッセージ投稿をトリガーにAIが動画台本を自動生成し返信するため、アイデアを即座に形にし、コンテンツ制作の時間を短縮できます。 AIによる台本生成プロセスを組み込むことで、動画コンテンツのアイデア出しや構成案作成の業務を標準化し、属人化を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordをYoomと連携する 次に、トリガーで、Discordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定する オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、動画台本作成のための指示を行う 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された台本を指定チャンネルに投稿する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、どのような動画の台本を生成したいか、具体的な指示内容（プロンプト）を任意で指定してください。 Discordで「メッセージを送信」アクションを設定する際に、返信先のチャンネルIDを指定し、送信するメッセージ内容（AIが生成した台本をどのように含めるかなど）を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
DiscordとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで記事の構成案などを管理しているものの、そこからAIツールで文章を生成し、WordPressへ手作業で投稿するプロセスに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIが自動で投稿内容を作成しWordPressへ下書きとして保存します。コンテンツ作成から投稿までの一連の流れを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで記事案などを管理しているコンテンツ担当者の方 AIを活用したコンテンツ作成のプロセスを、より効率化したいと考えている方 WordPressへの手動での記事投稿作業に、時間的な負担を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
シートへの情報追加からWordPressへの下書き保存までが自動化され、コンテンツ作成にかかる作業時間を短縮できます。 AIへの指示（プロンプト）を定型化できるため、生成される記事の構成や品質が安定し、業務の属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに投稿内容を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文に埋め込み、下書き保存されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の設定では、生成したい投稿内容に合わせてプロンプト（指示文）を任意の内容にカスタムしてください。 WordPressの設定では、投稿先のサイトやカテゴリー、投稿ステータス（下書き・公開など）を任意で設定できます。また、前段のGoogle スプレッドシートから取得した値やAIが生成したテキストを、投稿のタイトルや本文に変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに追加されたキーワードをもとにAIでSEO向け記事タイトル案を生成し、レコードを更新する
試してみる
■概要
コンテンツマーケティングにおいて、SEO対策は欠かせません。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでキーワード管理を行っている方 AIを活用してSEO記事のタイトル作成を効率化したいと考えている方 記事作成の初期段階におけるアイデア出しやタイトル案の更新作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのキーワード追加をトリガーに、AIによるタイトル案生成とレコード更新が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタイトル案の転記ミスや、スプレッドシートへの更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、作業の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーで、Google スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、キーワードが記載される列などを指定します。 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、追加されたキーワードを基にSEO向けの記事タイトル案を生成するよう指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが生成したタイトル案を該当の行に自動で追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトにGoogle スプレッドシートのトリガーで取得したキーワード情報（例：特定のセルに入力されたキーワード）を変数として埋め込むことで、動的な指示に基づいたタイトル案を生成させることが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、AI機能で生成されたタイトル案のテキストを変数として設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで作成した予定をもとに、AIでコンテンツを作成し、X（Twitter）へのSNS投稿を自動化する
試してみる
■概要
日々のイベントやキャンペーン情報をX（Twitter）で発信するのは重要ですが、都度コンテンツを作成し投稿する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数の予定を管理している場合、投稿漏れや最適なタイミングを逃すこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでAIが関連コンテンツを生成し、X（Twitter）への投稿までを自動化できるため、SNS運用の手間を軽減し、計画的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理する予定に基づいたSNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方 AIを活用してX（Twitter）の投稿コンテンツ作成を効率化したいと考えているSNS運用者の方 定期的な情報発信の自動化により、エンゲージメント向上を目指すコンテンツマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、AIによるコンテンツ生成からX（Twitter）投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 投稿内容の生成プロセスが標準化されるため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、計画的で一貫性のある情報発信が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報を基に投稿文案を生成させます。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを投稿内容として設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動投稿の対象としたい予定の種別や、概要に含まれるキーワードを任意で指定できます。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、投稿文のトーンや文字数、含めるべき情報などを指示するプロンプトを自由にカスタムでき、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細を変数として組み込めます。 X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションでは、AIが生成したテキストに加えて、固定のハッシュタグやURLなどを設定したり、投稿設定を詳細に指定したりすることが可能です。 ■注意事項
Googleカレンダー、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Google Chatに送信する
試してみる
■概要
日々の広報活動において、Googleフォームで集めた情報を基にプレスリリースを作成し、関係者に共有する作業は、迅速性が求められる一方で手間がかかることもあります。特に、情報の整理から文章作成、そして適切なチャネルへの通知といった一連のプロセスは、担当者にとって負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、AIが自動でプレスリリースのドラフトを作成し、Google Chatへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消し、広報業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報を元に、手作業でプレスリリースを作成、共有している広報担当者の方 AIを活用して、プレスリリース作成業務の効率化と時間短縮を図りたいと考えているマーケティング担当の方 Google Chatを利用した迅速な情報共有の仕組みを構築し、チーム内のコミュニケーションを活性化させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、AIによるプレスリリース案の作成からGoogle Chatへの通知までが自動化されるため、手作業による作成・配信業務の時間を削減できます。 人の手によるプレスリリースの作成や転記作業が不要になるため、誤字脱字や送信漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象となるGoogleフォームを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容などを活用してプレスリリースの原稿を生成するようプロンプトを調整します。 続けて、オペレーションで書類を発行する機能を選択し、Google スプレッドシートを設定します。AIが生成したテキストを指定したGoogle スプレッドシートの雛形に反映させ、プレスリリースの体裁に整えます。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。生成されたプレスリリースの内容や、発行された書類の情報を指定したスペースやユーザーに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、プレスリリース作成の基となる情報を収集する任意のフォームを指定することが可能です。 AI機能のオペレーションでは、生成したいプレスリリースの内容に合わせて、プロンプトを自由にカスタマイズできます。Googleフォームの回答内容を変数として組み込むことで、回答に応じたテキストを動的に生成することも可能です。 書類を発行する機能のオペレーションでは、プレスリリースの雛形となるGoogle スプレッドシートのファイルを任意で指定できます。また、AIが生成したテキストなど、前段階の情報を雛形内の特定箇所に変数として設定し、自動で反映させることが可能です。 Google Chatへの通知オペレーションでは、通知先のスペースやダイレクトメッセージの相手を任意で設定できます。通知メッセージの本文も固定テキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIが生成したテキストを変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを送信するようカスタムできます。 ■注意事項
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Notionに追加する
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■概要
Googleフォームで集めたアンケートやアイデアを基にブログ記事を作成する際、内容をAIに指示して文章を生成させ、その結果をNotionに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、その内容に基づいたブログの草案をAIが自動で生成し、Notionのデータベースへ追加します。コンテンツ制作の初動を自動化することで、企画や推敲といった創造的な業務に一層集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionでコンテンツのアイデア管理を行っているマーケティング担当者の方 ユーザーの声やアンケート結果を基にしたブログ記事制作を効率化したいコンテンツ制作者の方 AIを活用して記事作成のたたき台作りを自動化したいオウンドメディア運営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からAIへの指示、Notionへの転記までを自動化し、コンテンツ制作の初期工程にかかる時間を短縮します。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスやプロンプトの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォームの回答内容を基にブログ草案を作成するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、対象となるフォームのIDを指定したり、フローが起動する間隔を任意で設定したりすることが可能です。 AI機能の「テキストを生成する」では、Googleフォームの回答といったアウトプットを活用し、生成したい内容に合わせたプロンプトを自由に設定できます。 Notionにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースIDを指定し、AIが生成したテキストなどをどのプロパティに反映させるか設定できます。 ■注意事項
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を調査する営業アシスタント
・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。
ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zendeskにチケットが作成されたら、AIで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Zendeskでの顧客対応において、一件一件チケットを確認し、返信文を作成するのは時間がかかる業務ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskでの問い合わせ対応に多くの時間を割かれているカスタマーサポート担当者の方 Microsoft Teamsを活用し、チームで迅速なチケット対応を行いたいと考えている方 AIを用いて定型的な返信作成業務を自動化し、業務効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskのチケット内容に基づきAIが返信案を自動生成するため、返信文作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。 手作業による返信文作成時の誤字脱字や、担当者ごとの表現のばらつきといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Zendeskのチケット内容を元にした返信案を生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した返信案を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、利用しているZendeskのサブドメインを任意で設定してください。 テキスト生成機能では、生成するテキストの文字数や、Zendeskのチケット内容を元にした返信案のプロンプト、出力したい言語を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
ZendeskとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出しGoogleドキュメントに内容を転記する
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■概要
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出し自動でGoogleドキュメントに内容を転記するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.一定の項目をPDFから内容を取り出す作業をする方
・社会保険労務士の就業規則改定の資料作成の担当者
・名刺をデータ化する必要のある営業アシスタントや事務担当者
・論文などの手書き文書を文字起こしする研究職の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・PDFファイルから文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなります。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
AIを活用してコンテンツ作成を自動化することで、これまで多くの時間を費やしていたアイデア出しやリサーチ、下書き作成といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者はより戦略的でクリエイティブな業務に集中できる環境が整い、コンテンツの質と生産性の両方を向上させることが可能です
ノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 Yoom会員登録フォーム
よくある質問
Q：Gemini以外のAI（例：ChatGPT）も使えますか？
A：はい、可能です！連携アプリ一覧
Q：AI生成コンテンツの著作権や独自性は大丈夫？
A：AIが作った内容には、まれに既存の文章や画像に似た表現が含まれる場合があります。生成後は必ず人の目で確認し、必要に応じて加筆・修正することが大切です。
Q：フローの途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：連携が一時的に失敗（エラー）した際、メールでその旨の通知が行われます。エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。Yoomお問い合わせ窓口
