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GeminiとSerpApiのイメージ
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、SerpApiでGoogle検索した結果を通知する
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GeminiとSerpApiのイメージ
Yoom活用術

2025-10-30

【簡単設定】GeminiのデータをSerpApiに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto


■概要
日々のリサーチ業務において、最適な検索キーワードを考え、手動で情報を検索することに手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、フォームに調査したい内容を入力するだけで、Geminiが効果的な検索クエリを生成し、SerpApiでGoogle検索した結果を自動でメール通知することが可能です。一連の情報収集プロセスを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 日々の競合調査や市場リサーチ業務に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
  • GeminiやSerpApiなどのツールを連携させ、Google検索を自動化したいと考えている方
  • フォームからの入力を起点として、一連の情報収集プロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • フォーム回答をトリガーに検索クエリ生成から結果通知までが自動化されるため、手作業でのリサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
  • Geminiが検索クエリを生成するため、個人の検索スキルによる結果のばらつきを防ぎ、リサーチの質を安定させることに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GeminiとSerpApiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに検索クエリを生成させます。
  4. 次に、オペレーションで、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、Geminiが生成したクエリを使って検索を実行します。
  5. 最後に、オペレーションで、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • フォームトリガー機能では、リサーチに必要な情報を収集できるよう、質問項目を任意でカスタマイズしてください。
  • Geminiでは、生成したい検索クエリの意図に合わせてプロンプトをカスタマイズでき、フォームで受け付けた情報を変数として利用することも可能です。
  • SerpApiでは、検索対象などを固定値で指定したり、前段のGeminiで生成したクエリを変数として設定したりすることが可能です。
  • メール機能では、宛先や件名、メッセージ内容を任意で設定でき、前段で取得した検索結果などの情報を変数として利用できます。

■注意事項
  • Gemini、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

「Geminiで作成した文章やアイデアをもとに、SerpApiで検索し、もっと情報を深掘りしたい」

「SerpApiで得た結果を、毎回Geminiに手動で入力して要約や分析を頼んでいる…」

そんな作業の繰り返しに、時間が取られていませんか?

もし、GeminiとSerpApiを連携して、情報の取得から要約までを一気に自動化する仕組みがあれば、繰り返し作業の手間を減らせます!

調査に使っていた時間を短縮できたら、より考察や企画といった価値の高い業務に注力できるようになりそうですよね!

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。

調査や分析の質と、スピードの向上に役立てることが可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化しましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGeminiとSerpApiを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
日々のリサーチ業務において、最適な検索キーワードを考え、手動で情報を検索することに手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、フォームに調査したい内容を入力するだけで、Geminiが効果的な検索クエリを生成し、SerpApiでGoogle検索した結果を自動でメール通知することが可能です。一連の情報収集プロセスを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 日々の競合調査や市場リサーチ業務に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
  • GeminiやSerpApiなどのツールを連携させ、Google検索を自動化したいと考えている方
  • フォームからの入力を起点として、一連の情報収集プロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • フォーム回答をトリガーに検索クエリ生成から結果通知までが自動化されるため、手作業でのリサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
  • Geminiが検索クエリを生成するため、個人の検索スキルによる結果のばらつきを防ぎ、リサーチの質を安定させることに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GeminiとSerpApiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに検索クエリを生成させます。
  4. 次に、オペレーションで、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、Geminiが生成したクエリを使って検索を実行します。
  5. 最後に、オペレーションで、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • フォームトリガー機能では、リサーチに必要な情報を収集できるよう、質問項目を任意でカスタマイズしてください。
  • Geminiでは、生成したい検索クエリの意図に合わせてプロンプトをカスタマイズでき、フォームで受け付けた情報を変数として利用することも可能です。
  • SerpApiでは、検索対象などを固定値で指定したり、前段のGeminiで生成したクエリを変数として設定したりすることが可能です。
  • メール機能では、宛先や件名、メッセージ内容を任意で設定でき、前段で取得した検索結果などの情報を変数として利用できます。

■注意事項
  • Gemini、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

GeminiとSerpApiを連携してできること

GeminiとSerpApiのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報収集や分析のプロセスを自動化できます。

これにより、調査業務の効率を向上させ、より迅速な意思決定に繋げられるでしょう。

具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、SerpApiで検索した結果を通知する

フォームで受け付けた調査依頼などの情報をもとに、Geminiが文脈を理解して適切な検索クエリを自動生成し、そのクエリでSerpApiを実行した結果を関係者に通知します。

手作業でのクエリ作成や検索実行の手間を削減し、調査業務の初動をスピードアップさせられるでしょう。

この連携は、フォームなどの外部ツールを起点として複数のアプリを連動させるパターンです。


■概要
日々のリサーチ業務において、最適な検索キーワードを考え、手動で情報を検索することに手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、フォームに調査したい内容を入力するだけで、Geminiが効果的な検索クエリを生成し、SerpApiでGoogle検索した結果を自動でメール通知することが可能です。一連の情報収集プロセスを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 日々の競合調査や市場リサーチ業務に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
  • GeminiやSerpApiなどのツールを連携させ、Google検索を自動化したいと考えている方
  • フォームからの入力を起点として、一連の情報収集プロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • フォーム回答をトリガーに検索クエリ生成から結果通知までが自動化されるため、手作業でのリサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
  • Geminiが検索クエリを生成するため、個人の検索スキルによる結果のばらつきを防ぎ、リサーチの質を安定させることに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GeminiとSerpApiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに検索クエリを生成させます。
  4. 次に、オペレーションで、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、Geminiが生成したクエリを使って検索を実行します。
  5. 最後に、オペレーションで、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • フォームトリガー機能では、リサーチに必要な情報を収集できるよう、質問項目を任意でカスタマイズしてください。
  • Geminiでは、生成したい検索クエリの意図に合わせてプロンプトをカスタマイズでき、フォームで受け付けた情報を変数として利用することも可能です。
  • SerpApiでは、検索対象などを固定値で指定したり、前段のGeminiで生成したクエリを変数として設定したりすることが可能です。
  • メール機能では、宛先や件名、メッセージ内容を任意で設定でき、前段で取得した検索結果などの情報を変数として利用できます。

■注意事項
  • Gemini、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

定期的にSerpApiを行い、結果をGeminiで分析して通知する

特定のキーワードで定期的にSerpApiで検索して最新情報を自動収集し、その検索結果をGeminiが要約・分析した上で重要なポイントを通知する自動化です。

市場動向のモニタリングや競合分析といった、定点観測業務にかかる時間を削減できます。

これにより、最新の情報を把握する手間を減らし、戦略立案に活用できるでしょう。


■概要
競合の動向調査や市場リサーチのために、定期的にGoogle検索を行い、その結果をまとめて分析する作業は手間がかかる業務の一つです。手作業での情報収集は時間がかかるだけでなく、重要な情報を見落としてしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてSerpApiでGoogle検索を自動で実行し、取得した結果をGeminiで分析、要約した内容をメールで通知する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • SerpApiを活用して、Google検索の結果を定期的にモニタリングしたいマーケティング担当者の方
  • Geminiを利用して、収集した情報の分析や要約作成を効率化したい事業企画担当者の方
  • 手作業でのリサーチ業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • スケジュールに基づき自動で情報収集と分析が実行されるため、これまで手作業での検索や分析に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による検索キーワードの入力ミスや、分析結果の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GeminiとSerpApiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションで、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、任意のキーワードで検索を実行します。
  4. 次に、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を分析・要約させます。
  5. 最後に、オペレーションで、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定の宛先に送付します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する頻度や日時を任意で設定してください。
  • SerpApiのアクションでは、検索したいキーワードを固定値で設定したり、別のアプリから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
  • Geminiにコンテンツを生成させるためのプロンプトは、目的に合わせて自由にカスタマイズでき、SerpApiで取得した情報を変数として活用できます。
  • メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文などを任意で設定でき、Geminiが生成したテキストを変数としてメッセージ内容に含めることが可能です。

■注意事項
  • Gemini、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

GeminiとSerpApiの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGeminiとSerpApiを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとSerpApiの連携を進めていきます。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:GeminiSerpAPi

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、SerpApiで検索した結果を通知する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • GeminiとSerpApiをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • フォームトリガーの設定および各アクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
日々のリサーチ業務において、最適な検索キーワードを考え、手動で情報を検索することに手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、フォームに調査したい内容を入力するだけで、Geminiが効果的な検索クエリを生成し、SerpApiでGoogle検索した結果を自動でメール通知することが可能です。一連の情報収集プロセスを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 日々の競合調査や市場リサーチ業務に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
  • GeminiやSerpApiなどのツールを連携させ、Google検索を自動化したいと考えている方
  • フォームからの入力を起点として、一連の情報収集プロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • フォーム回答をトリガーに検索クエリ生成から結果通知までが自動化されるため、手作業でのリサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
  • Geminiが検索クエリを生成するため、個人の検索スキルによる結果のばらつきを防ぎ、リサーチの質を安定させることに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GeminiとSerpApiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに検索クエリを生成させます。
  4. 次に、オペレーションで、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、Geminiが生成したクエリを使って検索を実行します。
  5. 最後に、オペレーションで、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • フォームトリガー機能では、リサーチに必要な情報を収集できるよう、質問項目を任意でカスタマイズしてください。
  • Geminiでは、生成したい検索クエリの意図に合わせてプロンプトをカスタマイズでき、フォームで受け付けた情報を変数として利用することも可能です。
  • SerpApiでは、検索対象などを固定値で指定したり、前段のGeminiで生成したクエリを変数として設定したりすることが可能です。
  • メール機能では、宛先や件名、メッセージ内容を任意で設定でき、前段で取得した検索結果などの情報を変数として利用できます。

■注意事項
  • Gemini、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

ステップ1:GeminiとSerpApiのマイアプリ連携を行う

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.Geminiとの連携

アプリ一覧の画面を表示したら、右上にある検索ボックスにGeminiと入力し、アイコンを見つけてクリックします。

以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。
「APIキー」はこちらのページにログインした上で発行し、Yoomの設定画面にペーストして「追加」ボタンを押してください。

ちなみにGeminiでのAPIキーの発行は、以下の画面から行えます。

「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Geminiとの連携は完了です!


2. SerpApiとの連携

先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からSerpApiのアプリアイコンを探してクリックしてください。

検索ボックスにSerpApiと入力し、アプリをクリックしてください。


アカウント名には任意の管理用の名称を設定し、SerpApiで取得したAPI Keyを入力して、「追加」をクリックしてください。


こちらも「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、SerpApiとの連携は完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。


■概要
日々のリサーチ業務において、最適な検索キーワードを考え、手動で情報を検索することに手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、フォームに調査したい内容を入力するだけで、Geminiが効果的な検索クエリを生成し、SerpApiでGoogle検索した結果を自動でメール通知することが可能です。一連の情報収集プロセスを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 日々の競合調査や市場リサーチ業務に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
  • GeminiやSerpApiなどのツールを連携させ、Google検索を自動化したいと考えている方
  • フォームからの入力を起点として、一連の情報収集プロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • フォーム回答をトリガーに検索クエリ生成から結果通知までが自動化されるため、手作業でのリサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
  • Geminiが検索クエリを生成するため、個人の検索スキルによる結果のばらつきを防ぎ、リサーチの質を安定させることに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GeminiとSerpApiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに検索クエリを生成させます。
  4. 次に、オペレーションで、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、Geminiが生成したクエリを使って検索を実行します。
  5. 最後に、オペレーションで、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • フォームトリガー機能では、リサーチに必要な情報を収集できるよう、質問項目を任意でカスタマイズしてください。
  • Geminiでは、生成したい検索クエリの意図に合わせてプロンプトをカスタマイズでき、フォームで受け付けた情報を変数として利用することも可能です。
  • SerpApiでは、検索対象などを固定値で指定したり、前段のGeminiで生成したクエリを変数として設定したりすることが可能です。
  • メール機能では、宛先や件名、メッセージ内容を任意で設定でき、前段で取得した検索結果などの情報を変数として利用できます。

■注意事項
  • Gemini、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。


ステップ3:フォームトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Yoomのフォーム機能を使ったフォームトリガーを設定していきましょう。

まずはフォームを作成していきます。必要に応じてフォームの名前や各項目を設定していきましょう。

この例では、顧客からの要望や問い合わせフォームとして、以下の項目を作成しました。

  • 会社名
  • 氏名
  • メールアドレス
  • ご要望・お問い合わせ内容

各項目を設定したら、フォームを送信した後に表示される完了ページも設定しておきます。
表示されるテキストを入力してください。

必要な設定ができたら「次へ」ボタンで進みましょう。
「プレビューページ」や「完了ページ」のボタンをクリックすると、実際にどんなフォームが完成しているかの確認ができます。

ちなみに今回の例では、以下のようなフォームが完成していました。

確認できたらプレビューページを閉じ、「取得した値」にそれぞれの項目をテスト回答として入力してください。
この時点では誰もフォームに回答を送信していないため、アプリトリガーである「フォームが送信されたら」という条件を満たすために自分でテスト回答を入力する必要があります。
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考にしてみてくださいね。

この例では以下のような内容を入力してみました。

取得した値に自分でテスト回答を入力できたら、「完了」をクリックして次のステップに進みましょう。

ステップ4:Geminiで検索クエリを生成する

フォームからの回答を得たら、その情報をもとにGeminiで「コンテンツを生成」します。
今回は検索クエリを自動生成するアクションとして設定していきましょう。

タイトルを任意で設定し、Geminiと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

まずはGeminiのAIモデルを、候補の中から選択します。今回は例として以下のモデルを設定してみました。

次に、コンテンツを生成するために必要な指示内容を「プロンプト」として設定します。
どのようなコンテンツをどのようなルールで生成するのか、Geminiが理解しやすいように指示を入力しましょう。

まず、「システムプロンプト」を入力しましょう。
システムプロンプトでは、Geminiに役割を定義します。目的や役割を細かく指示することにより、コンテンツの生成精度が高くなります。
次に「ユーザープロンプト」です。
今回は例として、「フォームから取得した値を活用して検索クエリを生成」するために、以下のように設定してみました。
ここで取得した値を活用することにより、今後新たにフォームから回答を得るたびに、Geminiが新しい情報をもとに指示したコンテンツを生成します。

他の必須ではない項目は、必要に応じて任意で設定してみてください。
必要な項目の設定ができたら「テスト」をクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字とリクエスト内容が表記され、「取得した値」として、Geminiが生成した検索クエリ内容が反映されていれば成功です!

ここまで確認できたら「完了」をクリックして次へ進みましょう。

ステップ5:SerpApiで検索結果を取得する

Geminiがフォームの回答に適した検索クエリを生成したら、それをもとにSerpApiでGoogle検索の結果を取得していきます。

タイトルを任意で設定し、SerpApiと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

「検索クエリ」は取得した値を活用して以下のように設定します。
こちらもデフォルトで設定されていますが、【←Geminiのアウトプットを設定してください】という補足文は削除して設定してください。


ここまで設定できたら「テスト」をクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、取得した値が表示されていれば成功です!

「完了」をクリックして次のステップに進みましょう。

ステップ6:検索結果をメールで送る

SerpApiの検索結果を取得したら、その情報をメールで任意の関係者などに通知しましょう。

アクションタイトルを任意で決め、アプリを確認してください。
この例ではYoomの「メールを送る」オペレーションに設定していますが、任意でGmailやOutlookを使ってメールを送信することも可能です。
※他のメールアプリを使用する場合は、各メールアプリとのマイアプリ連携が必要です。

メール内容を設定します。

「To」には送信先として、担当者のメールアドレスなど任意の連絡先を設定してください。今回は、フォームから取得した値を活用して、フォームの回答者へ返信する想定で設定しています。
必要に応じて「BCC」や「CC」も設定してください。


「差出人の名前」の設定は必須ではありませんが、未設定(空欄)の場合はYoomのワークスペース名が送信者に表示されるため注意してください。


次に「件名」と「本文」を、手入力による固定値や取得した値を用いて設定していきましょう。

今回は以下のように設定しました。
取得した値を活用すると、トリガー実行のたびに最新の情報が自動で反映されます。実際の業務に合わせて、カスタマイズしてみてください!




送信するメールの内容を設定できたら、「次へ」をクリックしてください。

実際に送信されるメールの内容を、取得した値の内容と共にプレビューできます。

内容に問題がなければ「テストボタン」をクリックして、メールの送信テストを行ってみましょう。

※ここで「テスト」ボタンをクリックすると、送信先に指定したメールアドレスに実際にメールが届きます。本当にテストメールを送信しても問題がない送信先やタイミングかどうか、事前によく確認してください。


テストボタンをクリックして、「テスト成功」の表記と共に取得した値が表示されていれば成功です。

※テストに失敗した場合は、To欄に入力したメールアドレスの形式を一度確認してみてください。

@マークが大文字になっていたり、わずかな入力ミスでもエラーになることがあります。

それでも送信できないときは、マイアプリ連携を再設定すると解決する場合もあります。

詳しい手順は、以下のリンク先も参考にしてみてくださいね!



ここで実際に、設定したメールアドレスを確認してみます。設定した通りの内容で、SerpApiの結果が通知されていますね。



ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「完了」をクリックしてください。

ステップ7:トリガーをONにする

お疲れさまでした!すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを起動させましょう。

これで、フォームへの回答をきっかけにGeminiで検索クエリを自動生成し、SerpApiにてGoogleの検索結果を任意の相手に通知できるようになりました。

GeminiとSerpApiを活用したその他の自動化例

Yoomでは、GeminiとSerpApiに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてくださいね!

Geminiを使った便利な自動化例

他にも、NotionやGoogle スプレッドシート、Gmailなどに追加された情報を自動で要約したり、SlackやTelegramなどへの返信・通知文を自動生成したりできます。
会議メモの要約や問い合わせ対応、SNS投稿文の作成など、文章作成の負担を大きく減らせます。


■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
  • Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
  • 手作業でのコピー&ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます
  • 手作業でのコピー&ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
  4. その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します
  5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する(ID検索)」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です
  • Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます
■注意事項
  • Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Google スプレッドシートに日々追加されるテキスト情報を、一つ一つ確認して要約するのは時間がかかる作業ではないでしょうか?また、手作業でのコピー&ペーストは、抜け漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Geminiがその内容を自動で要約し、指定のセルに結果を更新するため、こうした情報整理の手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートで議事録やアンケート結果などのテキスト情報を管理している方
  • Geminiを活用して、日々の情報収集やデータ分析業務の効率化を図りたいと考えている方
  • 手作業による情報の要約や転記作業に、時間的な負担やミスのリスクを感じている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動でGeminiが要約を実行するため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮できます。
  • 手作業での転記や要約に伴う、情報の抜け漏れや解釈の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとGeminiをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基に要約を作成するよう指示します
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のセルに書き込みます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
  • Geminiにコンテンツ生成を依頼する際のプロンプト(指示)は、要約の文字数や形式など、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
  • Google スプレッドシートのレコード更新アクションでは、設定項目に固定値を入れたり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定ができます。

■注意事項
  • Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Google Driveに日々アップロードされる大量の画像ファイル、その内容を一つひとつ手動で確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。確認漏れや共有の遅れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されると自動でGeminiがその内容を解析し、結果をTelegramに通知することが可能です。画像の内容確認から共有までを自動化することで、手作業による負担を減らし、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Driveにアップロードされる画像をチームで効率的に管理したいと考えている方
  • Geminiなどの生成AIを活用して、画像解析やコンテンツ生成の業務を自動化したい方
  • Telegramを使い、情報共有のスピードと質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveへの画像アップロードを起点に、内容の解析から通知までが自動で実行されるため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報伝達時に起こりがちな、内容の誤認や通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Gemini、Google Drive、TelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
  4. 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
  5. 次に、Geminiの「コンテンツを生成(ファイルを利用)」アクションで、アップロードした画像の内容を解析するためのプロンプト(指示文)を設定します。
  6. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した解析結果を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。
  • Geminiで画像内容を解析する際のプロンプトは、「この画像に何が写っているか日本語で説明してください」のように、目的に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
  • Telegramへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやグループを任意で設定できるほか、本文にGeminiの解析結果などを変数として埋め込めます。

■注意事項
  • Gemini、Google Drive、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

■概要

YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX(Twitter)に投稿するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.YouTubeチャンネルを運営している方

・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方

2.X(Twitter)で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者

・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方

3.Geminiを利用している方

・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。

さらに、X(Twitter)への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。


■概要

Airtableに登録した情報に対して、手動で関連情報を検索し追記する作業に時間を要していませんか?
また、手作業による情報のばらつきや更新漏れに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報をもとにGemini APIがGoogle Searchを利用して関連情報を自動で収集・解析し、Airtableのレコードを更新します。データエンリッチメントのプロセスを自動化し、情報収集業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Airtableをデータベースとして活用しており、Gemini APIで情報収集を自動化したい方
  • 手作業でのWeb検索やデータ転記作業が多く、業務負荷の軽減やミスの削減をしたい方
  • 最新のAI技術を活用して、既存のデータベースの価値をさらに高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableへのレコード登録を起点に、関連情報の検索から転記までが自動化されるため、手作業で行っていた情報収集の時間を削減できます。
  • Gemini APIが指定したプロンプトに基づき情報を取得し更新するため、手作業による転記ミスや情報の抜け漏れを防ぎ、データの品質を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AirtableとGeminiをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成(Google Search)」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに検索させたい内容をプロンプトで指示します
  4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を任意のフィールドに反映させます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableのトリガー設定では、対象としたいベースID、テーブルIDを任意で設定してください。また、処理の起点としたいCreated Timeのフィールド名も指定が可能です。
  • Geminiのオペレーションでは、どのような情報を取得したいかに応じて、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したAirtableの情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、動的な情報収集が可能です。
  • Airtableのレコードを更新するオペレーションでは、Geminiで取得した情報をどのフィールドに格納するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Airtable、GeminiとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

■概要

Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容を確認して関係者へ共有する作業は、情報量が多いほど時間がかかりがちです。このワークフローを活用することで、Confluenceのページ作成をトリガーに、搭載されたGeminiが内容を自動で要約し、メールで迅速に通知します。アプリを連携させた情報共有の自動化により、手作業での共有漏れやタイムラグといった課題を解決し、チーム内の情報伝達を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Confluenceでのナレッジ共有を頻繁に行い、更新通知を効率化したいと考えている方
  • アプリの連携で、最新情報の要点を素早く把握したいチームリーダーの方
  • 手作業による情報共有のタイムラグや伝達漏れを防ぎたいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceのページ作成からGeminiによる要約、メール通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な更新情報が関係者へ確実に伝わる体制を構築することで、業務の質を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を本文に含めて指定の宛先に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Geminiのアクションで設定するシステムプロンプトは、「ですます調で要約してください」や「重要なポイントを箇条書きで3点抽出してください」など、任意の内容に設定してください。
  • メールを送るアクションでは、通知の宛先、件名、本文をそれぞれ任意の値に設定してください。本文にConfluenceのページURLなどを含めることも可能です。

■注意事項

  • Confluence、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
    ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Geminiで生成したドキュメントやコードを、手作業でコピーしてGitHubにプルリクエストを作成する作業は、手間がかかりませんか?この手作業はミスの原因になったり、開発スピードを低下させたりする要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームにプロンプトを送信するだけで、Geminiによるコンテンツ生成からGitHubへのプルリクエスト作成までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GeminiとGitHubを連携させて、コンテンツ作成業務を効率化したいと考えている方
  • 手動でのプルリクエスト作成に時間がかかり、開発サイクルを改善したいエンジニアの方
  • 生成AIを活用したドキュメント管理の自動化を推進しているプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信を起点に、Geminiでの生成からGitHubへの反映までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手動でのコピー&ペーストやファイル操作が不要になるため、転記ミスやプルリクエスト作成時の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GeminiとGitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで、Geminiを選択し、「コンテンツを生成する」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションで、GitHubの「プルリクエストを作成する」アクションを設定し、Geminiで生成したコンテンツを元にプルリクエストを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、ユーザーがプロンプトなどを入力しやすいよう、フォームのタイトルや質問項目を任意の内容に編集してください。
  • Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、生成したい内容に合わせてシステムプロンプトを任意の内容に設定してください。

■注意事項

  • Gemini、GithubのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

HubSpotで管理しているコンタクトに対し、一件ずつフォローメールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか。特に、コンタクトごとに内容を最適化しようとすると、多くの時間が必要になることもあります。このワークフローでは、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でGeminiがフォローメールを生成し、指定した宛先に送信できます。HubSpotとGeminiを連携させることで、迅速かつ質の高い顧客対応を実現し、手作業による対応漏れや遅延を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HubSpotを活用した顧客管理で、新規コンタクトへのフォローアップを効率化したい営業・マーケティング担当者の方
  • GeminiとHubSpotを連携させ、手作業でのメール作成業務から解放されたいと考えている方
  • 迅速な一次対応で顧客エンゲージメントを高め、商談化率の向上を目指すチームのリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • HubSpotに新しいコンタクトが登録されると、Geminiによるメール文面の生成が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
  • 手動でのメール送信に伴う宛先の設定ミスや、内容の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した品質での顧客対応が可能になります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HubSpotとGeminiをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報をもとにメールの件名や本文を作成するよう指示します
  4. 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定して、Geminiが生成した内容をHubSpotのコンタクト情報宛に送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Geminiにコンテンツを生成させるプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。HubSpotから取得したコンタクトの会社名や氏名などを変数として埋め込み、よりパーソナライズされたメール文章を生成させることができます
  • 送信するメールの宛先、件名、本文は柔軟に設定が可能です。固定のテキストはもちろん、HubSpotやGeminiなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的なコンテンツを送信できます

■注意事項

  • HubSpot、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
日々大量に届くメール、特に長文のメールを確認する作業に時間を要していると感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をSlackに通知することが可能です。手作業での確認や共有の手間を省き、スムーズな情報把握を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Gmailで受信する大量のメールから、効率的に情報を収集したいと考えている方
  • Geminiなどの生成AIを活用し、日々の情報確認作業を効率化したいビジネスパーソン
  • チーム内での重要なメール内容の共有を、迅速かつ簡単に行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Gmailで受信したメールを自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、重要な情報だけを素早く把握することができます。
  • 自動で要点が通知されることで、重要なメールの見落としや内容の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文を要約するよう指示します。
  4. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiによって生成された要約メッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズでき、固定のテキストに加え、前段のステップで取得したメールの件名やGeminiが生成した要約内容などを変数として埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項
・Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
  • Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方
  • 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。
  • AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)」アクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。
  • Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン&マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。
  • Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

注意事項
  • Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。

SerpApiを使った便利な自動化例

自動化を活用すれば、フォームやチャットで入力されたキーワードを自動で調べ、結果をスプレッドシートやSlackにまとめられます。
営業・調査・問い合わせ対応などの場面で、必要な情報をその場で取得して活用できるようになります!


■概要
Google Chatでコミュニケーションを取る中で、不明な単語や情報を調べるために、わざわざブラウザを開いて検索する作業を面倒に感じていませんか?こうした作業の繰り返しは、集中力を途切れさせ、業務の非効率を招く一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Chatのスペースにメッセージを投稿するだけで、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、その結果を指定のスレッドに返信させることが可能です。これにより、チャットツール上でシームレスな情報収集が完結します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google Chatを主な連絡手段とし、情報収集のプロセスを効率化したいと考えている方
  • チーム内のコミュニケーションで発生する不明点を、その場でスムーズに解決したいチームリーダーの方
  • APIを活用して、普段利用しているGoogle Chatの機能を拡張したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Google Chat上で検索が完結するため、ブラウザを開く手間や画面を切り替える時間を短縮できます。
  • 検索結果がスレッドに自動で投稿されるため、チーム内での情報共有がスムーズになります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google ChatとSerpApiをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を検索キーワードとして指定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を、元の投稿のスレッドに返信するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Chatのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のスペースをリソース名で任意に指定してください。
  • SerpApiでの検索設定では、検索キーワードとしてGoogle Chatの投稿内容をそのまま利用するだけでなく、固定のテキストと組み合わせるなどの設定が可能です。
  • Google Chatへの通知メッセージは、本文にSerpApiで取得した検索結果を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと、自由にカスタマイズできます。

■注意事項
  • Google Chat、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。 
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

■概要
特定のキーワードに関する情報を常に追いかけるため、都度Googleで検索し、その結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報収集と共有は、時間がかかるだけでなく、対応の漏れや遅れにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、その内容をSerpApiで自動でGoogle検索し、結果をSlackに通知することが可能です。定常的な情報収集と共有にかかる手間を削減し、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Gmailで受信した情報を元に、手動でGoogle検索と情報共有を行っている方
  • SerpApiやSlackを活用し、情報収集や通知の自動化に関心がある方
  • チーム内の情報連携を効率化し、よりスムーズな対応を目指したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Gmailでの受信をトリガーにGoogle検索からSlackへの通知までが自動化され、手作業での情報収集と共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 検索キーワードの入力ミスや通知の対応漏れといった、手作業で発生しがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Gmail、SerpApi、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションを設定して、トリガーで受信したメールの内容を元に検索を実行します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールのラベルを任意に設定してください。
  • SerpApiの検索設定では、検索するキーワードとして固定のテキストを設定したり、トリガーとなったGmailの件名や本文などを変数として設定したりすることが可能です。
  • Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意に指定できるほか、通知するメッセージ本文にSerpApiで取得した検索結果などの情報を変数として埋め込めます。

■注意事項
  • Gmail、SerpApiSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

■概要
市場調査や競合分析などにおいて、特定のキーワードでGoogle検索を行い、その結果を手作業でスプレッドシートにまとめる作業に時間を要していませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに検索したいキーワードを入力するだけで、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、取得したURLの一覧をGoogle スプレッドシートに自動で追加するため、手作業による調査業務の手間を減らし、効率的な情報収集を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • GoogleフォームやGoogle スプレッドシートを用いて、WebサイトのURL収集を手作業で行っている方
  • SerpApiを活用して、Google検索の結果取得を効率化したいマーケティングやリサーチ担当者の方
  • 定型的な調査業務の自動化を進め、より分析などのコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームへの入力だけで検索から転記までが完了するため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストによる、URLの転記ミスや収集漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシート、Googleフォーム、SerpApiをYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得する」アクションを設定し、送信された回答内容(検索クエリ)を取得します。
  4. 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索クエリを使用します。
  5. その後、繰り返し処理機能を設定し、SerpApiで取得した検索結果のURL一覧を一つずつ処理するようにします。
  6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、繰り返し処理で取得したURLをシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを指定してください。
  • SerpApiのオペレーションでは、Googleフォームから取得した回答(検索クエリ)を変数として設定することで、動的な検索が可能です。
  • 繰り返し処理のオペレーションでは、SerpApiから取得した検索結果の一覧データを設定し、どの情報を繰り返しの対象にするか指定できます。
  • Google スプレッドシートのオペレーションでは、結果を追加したい任意のスプレッドシートやシート、書き込みたい列などを指定してください。

■注意事項
  • Google スプレッドシート、GoogleフォームSerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。 
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Notionで企業リストや競合情報などを管理する際、関連情報を一つひとつ手作業で検索し、要約して転記する作業に時間を要していませんか?また、手作業による情報の転記ミスや更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、その結果をAIが要約してNotionのページに自動で更新するため、リサーチ業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionを活用して、営業リストや競合などの情報収集や管理を行っている方
  • SerpApiを利用してGoogle検索を自動化し、リサーチ業務を効率化したい方
  • 手作業による情報収集や転記作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Notionへのキーワード追加を起点に、検索、要約、更新までを自動化できるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとSerpApiをYoomと連携します。
  2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
  4. 続いて、SerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションで、Notionのページから取得したキーワードを元に検索を実行します。
  5. 次に、AI機能の「要約する」アクションで、SerpApiで取得した検索結果のテキストを要約します。
  6. 最後に、Notionの「レコードを更新する(ID検索)」アクションで、要約した内容を元のページに書き込みます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガーおよびオペレーションでは、対象とするデータソース(データベース)のIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、Notionのページのプロパティ情報(ステータスが「リサーチ中」になったら、など)を条件として、後続のオペレーションを分岐させる条件をカスタマイズできます。
  • SerpApiで検索するキーワードは、固定値だけでなく、前段のトリガーで取得したNotionのページ情報などを変数として設定することが可能です。
  • AI機能による要約では、要約対象の文章にSerpApiで取得した検索結果を変数として利用でき、要約の文字数や形式といった条件もカスタマイズできます。
  • 最後のNotionの更新オペレーションでは、更新したいレコードや、AIが要約したテキストを書き込む項目などを柔軟に設定できます。

■注意事項
  • Notion、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

■概要
Salesforceに新しい取引先を登録した後、その企業情報を手動で検索し、概要をまとめて入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に多くの企業情報を扱う場合、リサーチや転記作業が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規レコード登録をきっかけに、SerpApiで企業情報をGoogle検索し、その結果をAIが自動で要約してSalesforceのレコードを更新するため、こうした情報収集の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Salesforceを活用しており、顧客情報のリサーチを手作業で行っている営業担当者の方
  • 営業チームの活動を効率化し、データ入力の精度を高めたいと考えているマネージャーの方
  • 手作業による情報収集を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Salesforceへの情報登録を起点に、Web検索からAIによる要約、レコードの更新までを自動化できるため、情報収集や入力にかかる時間を短縮します。
  • 必要な情報が自動でSalesforce内の該当レコードに集約されるため、情報が点在することなく、データ管理の効率化に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SalesforceとSerpApiをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションで、登録された企業名などの情報を検索します
  4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで、SerpApiで取得した検索結果を要約します
  5. 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを更新する」アクションで、AIが要約した内容を該当のレコードに書き込みます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • SalesforceをYoomに連携する際は、お使いのSalesforceのマイドメインURLを設定してください。
  • SerpApiのオペレーションでは、検索するキーワードとして、トリガーで取得した取引先名などの情報を変数として設定することが可能です。
  • AI機能による要約では、SerpApiで取得した検索結果のスニペットなどの情報を要約対象の文章として指定し、任意の文字数や形式で要約するように条件をカスタマイズできます。
  • 最後のSalesforceのオペレーションでは、AIが要約したテキストをどの項目に更新するかを任意で設定できます。

■注意事項
  • Salesforce、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。 

■概要
Webサイトの順位チェックや競合調査のために、手作業でGoogle検索を繰り返し、その結果をまとめる作業に時間を要していませんか。このような定型的な情報収集は、自動化することで効率を改善できます。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにキーワードを入力するだけで、SerpApiによるGoogle検索の実行からAIによる要約、そしてSlackへの通知までが自動で完結するため、日々のキーワード調査などを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Zoho Formsを活用し、手作業でのGoogle検索や情報収集に手間を感じているマーケティング担当者の方
  • SerpApiを利用して、特定のキーワードに関する検索結果のモニタリングを自動化したいWeb担当者の方
  • チーム内でのキーワード調査や競合リサーチの結果共有を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Zoho Formsへのキーワード送信を起点に、Google検索から通知までを自動化し、情報収集や調査にかかる時間を短縮することができます。
  • 手作業による検索キーワードの入力ミスや、検索結果の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を可能にします。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Zoho Forms、SerpApi、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」を設定します。
  3. オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、フォームから送信されたキーワードを検索クエリに指定します。
  4. 続いて、AI機能の「テキストを生成」アクションで、SerpApiで取得した検索結果を要約・整形するようにプロンプトを設定します。
  5. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成したテキストを指定したチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • SerpApiのアクションでは、Zoho Formsで受け付けたキーワードを変数として設定するだけでなく、検索対象の国や言語などを任意で指定できます。
  • AI機能のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。「検索結果の上位5サイトのタイトルと概要をまとめて」など、目的に応じた指示を与えることで、出力形式を調整できます。
  • Slackへの通知先チャンネルは、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに変更でき、通知メッセージも検索キーワードやAIの生成結果などを埋め込んで自由に作成できます。

■注意事項
  • SerpApi、Zoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Zoho FormsのWebhook設定方法については「Zoho FormsのWebhook設定方法」をご覧ください。 
  • Zoho FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。 
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

■概要
特定のキーワードに関する情報収集や競合調査などを、都度手作業で行うことに手間を感じていませんか。Outlookで情報を受信した際に、内容をコピーして検索し、チームに共有する作業は定型的でありながらも時間を要する業務です。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールをきっかけに、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、その結果をMicrosoft Teamsに通知するため、一連の情報収集プロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • OutlookとMicrosoft Teamsを利用し、情報共有の効率化を目指している方
  • SerpApiを活用して、Webサイトからの情報収集を自動化したいと考えている方
  • 手作業による検索や共有業務に時間を取られ、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Outlookへのメール受信を起点に、情報検索から共有までが自動で実行されるため、手作業で行っていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うことで、検索キーワードの入力ミスや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft Teams、Outlook、SerpApiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションを設定して、Outlookで受信したメールの内容を検索キーワードとして指定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールが格納されているフォルダや、件名に含まれるキーワードなどを任意に設定可能です。
  • SerpApiでの検索キーワードは、固定のテキストを指定するだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や本文などを変数として設定することもできます。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを自由に指定できるほか、メッセージ本文も固定のテキストと前段のオペレーションで取得した値を組み合わせてカスタマイズが可能です。

■注意事項
  • Microsoft Teams、OutlookSerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

■概要
Discordの特定チャンネルでの情報共有や質疑応答の際に、都度ブラウザを開いてGoogle検索し、その結果を共有する作業に手間を感じていませんか。手作業ではタイムラグが発生したり、共有漏れが起きたりする可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をきっかけに、SerpApiが自動でGoogle検索を行い、その結果をDiscordへ自動返信するため、情報共有のプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Discordを情報共有のハブとして活用しており、検索と共有の作業を自動化したい方
  • SerpApiを利用して、特定のキーワードに関するGoogle検索の結果を定常的に取得したい方
  • コミュニティ内の質問に対して、Google検索の結果を自動で返信する仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Discordへの投稿をきっかけに、Google検索から結果の返信までを自動化できるため、これまで手作業で行っていた情報収集と共有の時間を短縮することが可能です。
  • 手動での検索やコピペ作業が不要になることで、検索キーワードの誤りや結果の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をスムーズに共有できます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、DiscordとSerpApiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Discordのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージを監視するサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
  • SerpApiのアクションでは、検索するキーワードを固定値で指定したり、トリガーで取得したDiscordのメッセージ内容を変数として設定したりすることが可能です。
  • 最後のDiscordへの通知アクションでは、検索結果を投稿するチャンネルを任意で設定できるほか、本文にSerpApiで取得した検索結果を変数として埋め込むなどのカスタマイズができます。

■注意事項
  • SerpApi、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルが追加されるたびに、その内容を確認して関連情報を手動で検索する作業は、手間がかかるものです。特にスピーディーな情報収集が求められる業務においては、こうした手作業がボトルネックになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイル追加をきっかけに、ファイル内のテキストをOCR機能で読み取り、関連情報をSerpApiで自動的に検索して通知する一連の流れを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft SharePointで情報管理を行い、手動での追加調査に手間を感じている方
  • アップロードしたファイルの内容に基づき、SerpApiを用いたWeb検索を自動化したい方
  • 日々の定常的なリサーチ業務を効率化し、より分析などのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Microsoft SharePointへのファイル追加を起点に検索と通知が自動で実行されるため、手作業での情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
  • キーワードの転記ミスや検索漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、調査の正確性を維持したまま、業務の属人化を解消することに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft SharePointとSerpApiをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。
  3. オペレーションで、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
  4. 次に、OCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
  5. 続いて、分岐機能を設定し、前段で取得した情報をもとに、後続の処理を行うための条件を設定します。
  6. オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとに検索を実行します。
  7. 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を関係者に通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、OCRで抽出したテキストに特定の単語が含まれているかなど、後続のオペレーションを動かすための条件を任意で設定可能です。
  • OCR機能では、対象ファイルのどの部分からテキストを抽出するか、といった項目を任意でカスタマイズできます。
  • SerpApiでの検索設定では、検索キーワードとしてOCRで抽出したテキストを設定するなど、固定値や前段で取得した情報を変数として利用可能です。
  • メールの送信設定では、宛先や件名、本文を任意で設定できます。本文にはSerpApiで取得した検索結果など、前段の情報を変数として含めることが可能です。

■注意事項
  • Microsoft SharePoint、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
  • Microsoft SharePointはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。

まとめ

GeminiとSerpApiを連携することで、検索クエリの作成から情報収集、要約までのフローを一括で効率化できます。

ヒューマンエラーの防止以外にも、営業担当が新規商談前に顧客企業の最新情報を調べたり、マーケティングチームが業界動向を把握したりする場面で、情報収集スピードの向上を目指せます。
さらに、収集した情報をどう活用するかという、より戦略的で付加価値の高い業務に集中できる環境が整います。

業務自動化を実現できる「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築可能です。
もし情報収集や分析業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Geminiが生成する検索クエリの精度を上げるコツは?

A:具体的な指示を分かりやすく、箇条書きなどでまとめることにより、Geminiのコンテンツ生成精度が上がります。
検索クエリの件数やキーワードの数、どのようなユーザーに向けたものであるか、NGワードの有無など、任意でルールを定めてプロンプトを設定することをおすすめします。

Q:取得した検索結果をさらにGeminiで要約できますか?

A:はい、可能です。SerpApiの後続オペレーションに、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを追加してください。
例えば以下のようなプロンプトで指示することにより、検索結果やURL、各ページの内容をまとめて要約できます。

Q:検索結果をメール以外に蓄積・通知できますか?

A:はい、可能です。他にもSlackなどのチャットツールや、Google スプレッドシートなどのデータベースツールなどをオペレーションとして追加・設定することで、メール以外の方法で検索結果を蓄積・通知できます。
他のツールで検索結果を通知する際は、該当ツールとYoomのマイアプリ連携を忘れずに行いましょう。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto
SaaS連携ツール「Yoom」を活用した業務自動化に関する記事を執筆するWebライター。ITパスポート資格保有者で、元システムエンジニア。Excelへの手入力による勤怠管理や領収書のデータ化といった反復作業に日々直面した経験から、SaaSツールを活用した業務効率化に興味を抱く。現在は、手作業に悩む担当者に向けて、Yoomの自動化機能を用いた業務フロー改善のTipsを発信している。
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