フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google 検索した結果を通知する
試してみる
■概要
情報収集のために、毎回検索クエリを考えて手作業で検索するのは手間ではありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GeminiとGoogle 検索を組み合わせて、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方 競合調査や市場調査などで、Web検索を定型的に行っているマーケティング担当者の方 AIを活用して検索業務そのものを効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答から検索、通知までが自動化されるため、検索クエリの考案や手動検索に費やしていた時間を短縮できます 手動での検索時に発生しがちな、検索キーワードの揺れや検索結果の見落としといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGoogle 検索をYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答をもとに検索クエリを生成します 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、生成されたクエリで検索を実行します 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のアドレスに送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、検索クエリの情報源となる質問項目や回答形式などを任意で設定してください Geminiのプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。フォームで受け取った情報を変数として埋め込み、最適な検索クエリを生成するように設定してください メールの通知先アドレスは任意で設定でき、件名や本文にはGoogle 検索の結果などを変数として含めることが可能です ■注意事項
Gemini、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
「Geminiで作成した文章やアイデアをもとに、Google 検索でもっと情報を深掘りしたい」
もし、GeminiとGoogle検索を連携して、情報の取得から要約までを一気に自動化する仕組み があれば、繰り返し作業の手間を減らせます！
調査に使っていた時間を短縮できたら、より考察や企画といった価値の高い業務に注力できるようになりそうですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGeminiとGoogle検索を連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google 検索した結果を通知する
試してみる
■概要
情報収集のために、毎回検索クエリを考えて手作業で検索するのは手間ではありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GeminiとGoogle 検索を組み合わせて、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方 競合調査や市場調査などで、Web検索を定型的に行っているマーケティング担当者の方 AIを活用して検索業務そのものを効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答から検索、通知までが自動化されるため、検索クエリの考案や手動検索に費やしていた時間を短縮できます 手動での検索時に発生しがちな、検索キーワードの揺れや検索結果の見落としといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGoogle 検索をYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答をもとに検索クエリを生成します 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、生成されたクエリで検索を実行します 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のアドレスに送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、検索クエリの情報源となる質問項目や回答形式などを任意で設定してください Geminiのプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。フォームで受け取った情報を変数として埋め込み、最適な検索クエリを生成するように設定してください メールの通知先アドレスは任意で設定でき、件名や本文にはGoogle 検索の結果などを変数として含めることが可能です ■注意事項
Gemini、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
GeminiとGoogle検索を連携してできること
GeminiとGoogle 検索のAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報収集や分析のプロセスを自動化できます。
具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google検索した結果を通知する
フォームで受け付けた調査依頼などの情報をもとに、Geminiが文脈を理解して適切な検索クエリを自動生成し、そのクエリでGoogle検索を実行した結果を関係者に通知します。
手作業でのクエリ作成や検索実行の手間を削減し、調査業務の初動をスピードアップ させられるでしょう。
この連携は、フォームなどの外部ツールを起点として複数のアプリを連動させるパターンです。
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google 検索した結果を通知する
試してみる
■概要
情報収集のために、毎回検索クエリを考えて手作業で検索するのは手間ではありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GeminiとGoogle 検索を組み合わせて、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方 競合調査や市場調査などで、Web検索を定型的に行っているマーケティング担当者の方 AIを活用して検索業務そのものを効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答から検索、通知までが自動化されるため、検索クエリの考案や手動検索に費やしていた時間を短縮できます 手動での検索時に発生しがちな、検索キーワードの揺れや検索結果の見落としといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGoogle 検索をYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答をもとに検索クエリを生成します 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、生成されたクエリで検索を実行します 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のアドレスに送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、検索クエリの情報源となる質問項目や回答形式などを任意で設定してください Geminiのプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。フォームで受け取った情報を変数として埋め込み、最適な検索クエリを生成するように設定してください メールの通知先アドレスは任意で設定でき、件名や本文にはGoogle 検索の結果などを変数として含めることが可能です ■注意事項
Gemini、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
定期的にGoogle検索を行い、結果をGeminiで分析して通知する
特定のキーワードで定期的にGoogle検索を実行して最新情報を自動収集し、その検索結果をGeminiが要約・分析した上で重要なポイントを通知する自動化です。
市場動向のモニタリングや競合分析といった、定点観測業務にかかる時間を削減 できます。
これにより、最新の情報を把握する手間を減らし、戦略立案に活用できるでしょう。
定期的にGoogle 検索を行い、結果をGeminiで分析して通知する
試してみる
■概要
市場調査や競合分析のために、定期的な情報収集は欠かせませんが、都度検索して内容を確認するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
競合のプレスリリースや市場の最新動向を効率的に把握したいマーケティング担当者の方 Geminiを活用してGoogle 検索の結果を分析し、情報収集を自動化したい方 手作業でのWeb検索と情報整理に時間がかかり、業務効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google 検索からGeminiでの分析までが自動化され、情報収集やレポーティングにかかっていた時間を削減できます。 定期的に自動で実行されるため、検索漏れや確認忘れを防ぎ、属人化しがちな情報収集業務を標準化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュール」のアクションを設定して、実行したい日時を定めます。 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得する」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成する」アクションを設定して、取得した検索結果を分析・要約します。 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定して、生成された内容を指定のアドレスに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、このフローを起動させたい曜日や時刻を任意で設定してください。 Google 検索のアクションでは、使用したい検索エンジンIDや、検索したいキーワード（検索クエリ）を任意で設定できます。 Geminiへの指示（プロンプト）は、検索結果をどのように要約・分析させたいかに応じて自由にカスタマイズが可能です。 通知メールの宛先や件名、本文は任意で設定でき、Geminiが生成した内容などを変数として本文に含めることもできます。 ■注意事項
Google 検索、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
GeminiとGoogle検索の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGeminiとGoogle 検索を連携したフローを作成してみましょう！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Gemini Google 検索
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google検索した結果を通知する」フローを作成していきます！
GeminiとGoogle検索をマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
フォームトリガーの設定および各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google 検索した結果を通知する
試してみる
■概要
情報収集のために、毎回検索クエリを考えて手作業で検索するのは手間ではありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GeminiとGoogle 検索を組み合わせて、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方 競合調査や市場調査などで、Web検索を定型的に行っているマーケティング担当者の方 AIを活用して検索業務そのものを効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答から検索、通知までが自動化されるため、検索クエリの考案や手動検索に費やしていた時間を短縮できます 手動での検索時に発生しがちな、検索キーワードの揺れや検索結果の見落としといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGoogle 検索をYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答をもとに検索クエリを生成します 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、生成されたクエリで検索を実行します 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のアドレスに送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、検索クエリの情報源となる質問項目や回答形式などを任意で設定してください Geminiのプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。フォームで受け取った情報を変数として埋め込み、最適な検索クエリを生成するように設定してください メールの通知先アドレスは任意で設定でき、件名や本文にはGoogle 検索の結果などを変数として含めることが可能です ■注意事項
Gemini、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
ステップ1:GeminiとGoogle検索のマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Geminiとの連携
アプリ一覧の画面を表示したら、右上にある検索ボックスにGeminiと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。こちらのページ
ちなみにGeminiでのAPIキーの発行は、以下の画面から行えます。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Geminiとの連携は完了です！
2. Google検索との連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からGoogle検索のアプリアイコンを探してクリックしてください。
「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力してください。Google Custom Search JSON API の概要ページ
こちらも「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Google検索との連携は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google 検索した結果を通知する
試してみる
■概要
情報収集のために、毎回検索クエリを考えて手作業で検索するのは手間ではありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GeminiとGoogle 検索を組み合わせて、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方 競合調査や市場調査などで、Web検索を定型的に行っているマーケティング担当者の方 AIを活用して検索業務そのものを効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答から検索、通知までが自動化されるため、検索クエリの考案や手動検索に費やしていた時間を短縮できます 手動での検索時に発生しがちな、検索キーワードの揺れや検索結果の見落としといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGoogle 検索をYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答をもとに検索クエリを生成します 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、生成されたクエリで検索を実行します 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のアドレスに送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、検索クエリの情報源となる質問項目や回答形式などを任意で設定してください Geminiのプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。フォームで受け取った情報を変数として埋め込み、最適な検索クエリを生成するように設定してください メールの通知先アドレスは任意で設定でき、件名や本文にはGoogle 検索の結果などを変数として含めることが可能です ■注意事項
Gemini、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:フォームトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
まずはフォームを作成していきます。必要に応じてフォームの名前や各項目を設定していきましょう。
この例では、顧客からの要望や問い合わせフォームとして、以下の項目を作成しました。
会社名
氏名
メールアドレス
ご要望・お問い合わせ内容
各項目を設定したら、フォームを送信した後に表示される完了ページも設定しておきます。
必要な設定ができたら「次へ」ボタンで進みましょう。
ちなみに今回の例では、以下のようなフォームが完成していました。
確認できたらプレビューページを閉じ、「取得した値」にそれぞれの項目をテスト回答として入力してください。
この例では以下のような内容を入力してみました。
取得した値に自分でテスト回答を入力できたら、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ4:Geminiで検索クエリを生成する
フォームからの回答を得たら、その情報をもとにGeminiで「コンテンツを生成」します。
タイトルを任意で設定し、Geminiと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
まずはGeminiのAIモデルを、候補の中から選択します。今回は例として以下のモデルを設定してみました。
次に、コンテンツを生成するために必要な指示内容を「プロンプト」として設定します。
今回は例として、「フォームから取得した値を活用して検索クエリを生成」するために、以下のように設定してみました。
次に「システムプロンプト」を、任意の内容で設定しましょう。こちらのプロンプトでは、Geminiに役割を定義できます。目的や役割を細かく指示することにより、コンテンツの生成精度が高くなります。
JSON PATH
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして次へ進みましょう。
ステップ5:Google検索で検索結果を取得する
Geminiがフォームの回答に適した検索クエリを生成したら、それをもとにGoogle検索の結果を取得していきます。
タイトルを任意で設定し、Google検索と連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「検索エンジンID」を設定しましょう。検索エンジンのコントロールパネル
取得した検索エンジンIDをコピーしたら、Yoomの設定画面に戻ってペーストしましょう。
「検索クエリ」には前ステップでGeminiが生成した検索クエリを、取得した値から設定します。
ここまで設定できたら「テスト」をクリックしてみましょう。
「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ6:検索結果をメールで送る
Google検索の結果を取得したら、その情報をメールで任意の関係者などに通知しましょう。
アクションタイトルを任意で決め、アプリを確認してください。メールを送る
下にスクロールすると、メール内容を詳細に設定する画面に移ります。
今回は例として、Toにフォーム回答者のメールアドレス（取得した値）を、CCに関係者のメールアドレス（手入力による固定値）を設定してみました。
「差出人の名前」の設定は必須ではありませんが、未設定（空欄）の場合はYoomのワークスペース名が送信者に表示されるため注意してください。
次に「件名」と「本文」を、手入力による固定値や取得した値を用いて設定していきましょう。
送信するメールの内容を設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
実際に送信されるメールの内容を、取得した値の内容と共にプレビューできます。
※ここで「テスト」ボタンをクリックすると、送信先に指定したメールアドレスに実際にメールが届きます。本当にテストメールを送信しても問題がない送信先やタイミングかどうか、事前によく確認してください。
テストボタンをクリックして、「テスト成功」の表記と共に取得した値が表示されていれば成功です。
※テストに失敗した場合は、To欄に入力したメールアドレスの形式 を一度確認してみてください。マイアプリ連携を再設定 すると解決する場合もあります。
ここで実際に、CCに設定したメールアドレスを確認してみます。設定した通りの内容で、Google検索の結果が通知されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これで、フォームへの回答をきっかけにGeminiで検索クエリを自動生成し、Googleの検索結果を任意の相手に通知するようになりました。
GeminiとGoogle 検索を活用したその他の自動化例
Yoomでは、GeminiとGoogle 検索に関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Geminiを使った便利な自動化例
他にも、NotionやGoogle スプレッドシート、Gmailなどに追加された情報を自動で要約したり、SlackやTelegramなどへの返信・通知文を自動生成したりできます。
Airtableにレコードが登録されたら、任意の項目をGeminiのGoogle Searchを使って解析し、更新する
試してみる
■概要
Airtableに登録した情報に対して、手動で関連情報を検索し追記する作業に時間を要していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableをデータベースとして活用しており、Gemini APIで情報収集を自動化したい方 手作業でのWeb検索やデータ転記作業が多く、業務負荷の軽減やミスの削減をしたい方 最新のAI技術を活用して、既存のデータベースの価値をさらに高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録を起点に、関連情報の検索から転記までが自動化されるため、手作業で行っていた情報収集の時間を削減できます。 Gemini APIが指定したプロンプトに基づき情報を取得し更新するため、手作業による転記ミスや情報の抜け漏れを防ぎ、データの品質を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（Google Search）」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとに検索させたい内容をプロンプトで指示します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を任意のフィールドに反映させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、対象としたいベースID、テーブルIDを任意で設定してください。また、処理の起点としたいCreated Timeのフィールド名も指定が可能です。 Geminiのオペレーションでは、どのような情報を取得したいかに応じて、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。トリガーで取得したAirtableの情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、動的な情報収集が可能です。 Airtableのレコードを更新するオペレーションでは、Geminiで取得した情報をどのフィールドに格納するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてメールで通知する
試してみる
■概要
Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容を確認して関係者へ共有する作業は、情報量が多いほど時間がかかりがちです。このワークフローを活用することで、Confluenceのページ作成をトリガーに、搭載されたGeminiが内容を自動で要約し、メールで迅速に通知します。アプリを連携させた情報共有の自動化により、手作業での共有漏れやタイムラグといった課題を解決し、チーム内の情報伝達を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでのナレッジ共有を頻繁に行い、更新通知を効率化したいと考えている方 アプリの連携で、最新情報の要点を素早く把握したいチームリーダーの方 手作業による情報共有のタイムラグや伝達漏れを防ぎたいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceのページ作成からGeminiによる要約、メール通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や共有漏れを防ぎ、重要な更新情報が関係者へ確実に伝わる体制を構築することで、業務の質を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したページ内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションで設定するシステムプロンプトは、「ですます調で要約してください」や「重要なポイントを箇条書きで3点抽出してください」など、任意の内容に設定してください。 メールを送るアクションでは、通知の宛先、件名、本文をそれぞれ任意の値に設定してください。本文にConfluenceのページURLなどを含めることも可能です。 ■注意事項
Confluence、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメール、特に長文のメールを確認する作業に時間を要していると感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をSlackに通知することが可能です。手作業での確認や共有の手間を省き、スムーズな情報把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する大量のメールから、効率的に情報を収集したいと考えている方 Geminiなどの生成AIを活用し、日々の情報確認作業を効率化したいビジネスパーソン チーム内での重要なメール内容の共有を、迅速かつ簡単に行いたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメールを自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、重要な情報だけを素早く把握することができます。 自動で要点が通知されることで、重要なメールの見落としや内容の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文を要約するよう指示します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiによって生成された要約メッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズでき、固定のテキストに加え、前段のステップで取得したメールの件名やGeminiが生成した要約内容などを変数として埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、Geminiでフォローメールを生成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているコンタクトに対し、一件ずつフォローメールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか。特に、コンタクトごとに内容を最適化しようとすると、多くの時間が必要になることもあります。このワークフローでは、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でGeminiがフォローメールを生成し、指定した宛先に送信できます。HubSpotとGeminiを連携させることで、迅速かつ質の高い顧客対応を実現し、手作業による対応漏れや遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotを活用した顧客管理で、新規コンタクトへのフォローアップを効率化したい営業・マーケティング担当者の方 GeminiとHubSpotを連携させ、手作業でのメール作成業務から解放されたいと考えている方 迅速な一次対応で顧客エンゲージメントを高め、商談化率の向上を目指すチームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotに新しいコンタクトが登録されると、Geminiによるメール文面の生成が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます 手動でのメール送信に伴う宛先の設定ミスや、内容の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した品質での顧客対応が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報をもとにメールの件名や本文を作成するよう指示します 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定して、Geminiが生成した内容をHubSpotのコンタクト情報宛に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiにコンテンツを生成させるプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。HubSpotから取得したコンタクトの会社名や氏名などを変数として埋め込み、よりパーソナライズされたメール文章を生成させることができます 送信するメールの宛先、件名、本文は柔軟に設定が可能です。固定のテキストはもちろん、HubSpotやGeminiなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的なコンテンツを送信できます ■注意事項
HubSpot、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。 AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。 Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン＆マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。 Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
フォームでプロンプトが送信されたら、Geminiでコンテンツを生成してGitHubでプルリクエストを作成する
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■概要
Geminiで生成したドキュメントやコードを、手作業でコピーしてGitHubにプルリクエストを作成する作業は、手間がかかりませんか？この手作業はミスの原因になったり、開発スピードを低下させたりする要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームにプロンプトを送信するだけで、Geminiによるコンテンツ生成からGitHubへのプルリクエスト作成までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GeminiとGitHubを連携させて、コンテンツ作成業務を効率化したいと考えている方 手動でのプルリクエスト作成に時間がかかり、開発サイクルを改善したいエンジニアの方 生成AIを活用したドキュメント管理の自動化を推進しているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、Geminiでの生成からGitHubへの反映までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストやファイル操作が不要になるため、転記ミスやプルリクエスト作成時の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、Geminiを選択し、「コンテンツを生成する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションで、GitHubの「プルリクエストを作成する」アクションを設定し、Geminiで生成したコンテンツを元にプルリクエストを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、ユーザーがプロンプトなどを入力しやすいよう、フォームのタイトルや質問項目を任意の内容に編集してください。 Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、生成したい内容に合わせてシステムプロンプトを任意の内容に設定してください。 ■注意事項
Gemini、GithubのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
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■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方 Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます ■注意事項
Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google 検索を使った便利な自動化例
自動化を活用すれば、フォームやチャットで入力されたキーワードを自動で調べ、結果をスプレッドシートやSlackにまとめられます。
Discordにメッセージが投稿されたら、Google 検索を行い結果を自動返信する
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■概要
Discordでの議論や情報共有中に、関連情報をGoogle検索して共有する際、ブラウザを開いてコピー＆ペーストする作業に手間を感じることはありませんか。こうした小さな中断が、コミュニケーションのテンポを損なう原因にもなり得ます。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、自動でGoogle検索を実行し、その結果をDiscordに返信するものです。手作業による検索の手間をなくし、Discord上でのスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを主なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーやメンバーの方 Discordでの会話の流れを止めずに、Google検索の結果をリアルタイムで共有したいと考えている方 DiscordとGoogle検索を連携させ、情報収集のプロセスを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discord上でのメッセージ投稿をきっかけに検索が実行されるため、アプリを切り替えることなくGoogle検索の結果を取得でき、情報共有にかかる時間を短縮します 誰でもDiscordから検索を実行できるようになるため、情報収集の方法が標準化され、チーム内のコミュニケーションがより円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle 検索をYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を検索キーワードに指定します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のチャンネルに自動で投稿します ■このワークフローのカスタムポイント
Google 検索のアクションを設定する際に、検索対象とする任意の検索エンジンIDを設定してください Discordのトリガー設定ではフローを起動させたいチャンネルIDを、メッセージ送信アクションでは結果を返信する際のメッセージ内容をそれぞれ任意で設定してください ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Discord、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する
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■概要
Gmailに届く重要なお知らせや問い合わせについて、都度内容を確認してGoogleで検索し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール内容に基づいたGoogle検索とSlackへの通知までの一連のタスクを自動化します。日々の情報収集や共有業務の効率化に繋がり、より迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をもとに、日常的にGoogleでの手動検索を行っている方 手作業による検索結果のSlackへの共有に、手間やタイムラグを感じている方 情報収集からチームへの共有までを自動化し、ノンコア業務を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からGoogle検索、Slack通知までが自動化され、手作業での情報収集と共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや転記漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google 検索、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、受信したメールの内容をキーワードとして検索を実行します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、受信メールの件名や本文に含まれるキーワード、差出人メールアドレスなどを任意で設定し、自動化の対象となるメールを正確に指定してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
Google 検索、Gmail、SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
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■概要
Google Chatでの会話中、気になるキーワードや情報を確認するために、都度ブラウザを開いて検索するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業が積み重なると、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなりかねません。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを自動でGoogle 検索し、その結果をスレッドに返信することで、情報検索の手間を省き、チーム内の情報共有をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの情報検索と共有の手作業を効率化したいと考えている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有の速度を向上させたいチームリーダーの方 社内での調べ物や簡易的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatから離れることなく、メッセージを投稿するだけで自動で検索が実行されるため、ブラウザを開いて検索する手間を省けます。 検索結果がスレッドに自動返信されることで情報共有が迅速になり、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogleの「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を検索キーワードとして指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した検索結果を元のメッセージのスレッドに返信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいスペースを任意で指定してください。特定のプロジェクト用スペースやチームの情報共有用スペースに限定することで、意図しないメッセージでワークフローが作動することを防ぎます。 ■注意事項
Google 検索、Google ChatとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle 検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者 検索結果を効率的に管理したいマーケティングチーム 手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者 Googleスプレッドシートを活用したデータ管理を行いたい方 業務の自動化を検討している中小企業の経営者 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：検索からデータ入力までを自動化し、手動作業の時間を削減します。 データの正確性向上：自動処理によりヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータを維持します。 一元管理の実現：Googleスプレッドシートで検索結果を一元的に管理でき、情報の整理が容易になります。
Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する
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■概要
Zoho Formsで受け付けたキーワードを手動でコピーし、Googleで検索して結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Zoho Formsに情報が送信されるとその内容をもとに自動でGoogle 検索を実行し、AIが要約した結果をSlackへ通知します。情報収集や競合調査といった定型業務を自動化し、日々の作業効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで受け付けたキーワードをもとに、手作業で検索や報告を行っている方 競合の動向や市場調査など、定期的な情報収集業務を効率化したいと考えている方 情報収集後の通知や共有プロセスを自動化し、チーム連携を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの送信を起点に検索から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのキーワードのコピー＆ペーストや、検索結果の転記作業で発生しがちな入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho Forms、Google 検索、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択して「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなるフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションでフォームから受け取ったキーワードを検索するよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、検索結果を要約するなど通知したい内容を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、通知内容を作成するためのプロンプトを自由にカスタムできます。定型文に加えてフォームや検索結果で取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。 Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した値を変数として設定できます。 ■注意事項
Microsoft SharePointの新規ファイルをもとに、関連ワードをGoogle 検索して通知する
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■概要
Microsoft SharePointに保存したファイルの内容をもとに、関連情報を手動で調べていませんか。このワークフローは、Microsoft SharePointの特定フォルダにファイルが追加されると、ファイル内のテキストをOCR機能で読み取り、その内容をもとにGoogle 検索を自動で実行します。ファイル管理と情報収集を連携させることで、これまで手作業で行っていたリサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointを活用して、情報やドキュメントを管理している方 Microsoft SharePointに保存したファイルをもとに、Google 検索で頻繁に情報収集を行う方 手作業によるリサーチ業務に手間を感じており、自動化によって効率を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードを起点に、情報収集から通知までが自動化され、リサーチ業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや確認漏れなどを防ぎ、常に一定の品質で関連情報を収集することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとGoogle 検索をYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ファイルの場合のみ後続処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを読み取ります 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、読み取ったテキストをもとに検索を実行します 最後に、オペレーションでYoomのメール送信機能を設定し、取得した検索結果を指定のアドレスに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で設定してください。 OCR機能では、対象ファイルから検索や通知に使用したいテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。 Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリ（検索キーワード）を設定できます。 メールの通知先は任意のアドレスに設定でき、件名や本文は固定値のほか、前のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
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■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方 AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。 Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。 AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。 Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。 AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。 Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。 ■注意事項
Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Outlookで受信した内容をGoogle 検索して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でコピーしてGoogleで検索し、その結果をMicrosoft Teamsでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、その内容を自動でGoogle検索し、結果をMicrosoft Teamsに通知するため、一連の情報収集と共有フローを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとMicrosoft Teamsを使い、手作業で情報検索や共有を行っている方 競合情報や業界ニュースなど、特定の情報を効率的に収集・共有したいと考えている方 チーム内の情報共有を迅速化し、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、Googleでの検索とMicrosoft Teamsへの通知が自動化されるため、手作業での情報収集と共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による検索内容の間違いや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Google 検索、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、受信したメールの内容を検索キーワードとして指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の受信フォルダを指定したり、件名や差出人などの条件を任意で設定したりすることで、自動化の対象となるメールを絞り込むことが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に変更できます。また、通知メッセージは固定テキストだけでなく、受信したメールの件名やGoogleの検索結果などを組み合わせて、より分かりやすい内容にカスタマイズできます。 ■注意事項
Outlook、Google 検索、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を調査する営業アシスタント
・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。
ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
GeminiとGoogle検索の連携することで、検索クエリの作成から情報収集、要約までのフローを一括で効率化できます。
ヒューマンエラーの防止以外にも、営業担当が新規商談前に顧客企業の最新情報を調べたり、マーケティングチームが業界動向を把握したりする場面で、情報収集スピードの向上を目指せます。
業務自動化を実現できる「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築可能です。こちら
よくあるご質問
Q：Geminiが生成する検索クエリの精度を上げるコツは？
A：具体的な指示を分かりやすく、箇条書きなどでまとめることにより、Geminiのコンテンツ生成精度が上がります。
Q：取得した検索結果をさらにGeminiで要約できますか？
A：はい、可能です。Google検索の後続オペレーションに、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを追加してください。
Q：検索結果をメール以外に蓄積・通知できますか？
A：はい、可能です。他にもSlackなどのチャットツールや、Google スプレッドシートなどのデータベースツールなどをオペレーションとして追加・設定することで、メール以外の方法で検索結果を蓄積・通知できます。
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