フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google 検索した結果を通知する
試してみる
■概要
情報収集のために、毎回検索クエリを考えて手作業で検索するのは手間ではありませんか？
このワークフローを活用することで、フォームで送信された要望や問い合わせ、トピックをもとにGeminiが最適な検索クエリを自動生成し、Google 検索した結果をメールで通知することが可能です。
手動で行っていた一連の検索業務から解放され、GeminiとGoogle 検索を連携させることで、日々のリサーチ業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとGoogle 検索を組み合わせて、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方
・競合調査や市場調査などで、Web検索を定型的に行っているマーケティング担当者の方
・AIを活用して検索業務そのものを効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方
■注意事項
・Gemini、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
「Geminiで作成した文章やアイデアをもとに、Google 検索でもっと情報を深掘りしたい」
「Google 検索で得た結果を、毎回Geminiに手動で入力して要約や分析を頼んでいる…」
そんな作業の繰り返しに、時間が取られていませんか？
もし、GeminiとGoogle検索を連携して、情報の取得から要約までを一気に自動化する仕組みがあれば、繰り返し作業の手間を減らせます！
調査に使っていた時間を短縮できたら、より考察や企画といった価値の高い業務に注力できるようになりそうですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
調査や分析の質と、スピードの向上に役立てることが可能です。ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGeminiとGoogle検索を連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google 検索した結果を通知する
試してみる
■概要
情報収集のために、毎回検索クエリを考えて手作業で検索するのは手間ではありませんか？
このワークフローを活用することで、フォームで送信された要望や問い合わせ、トピックをもとにGeminiが最適な検索クエリを自動生成し、Google 検索した結果をメールで通知することが可能です。
手動で行っていた一連の検索業務から解放され、GeminiとGoogle 検索を連携させることで、日々のリサーチ業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとGoogle 検索を組み合わせて、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方
・競合調査や市場調査などで、Web検索を定型的に行っているマーケティング担当者の方
・AIを活用して検索業務そのものを効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方
■注意事項
・Gemini、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
GeminiとGoogle検索を連携してできること
GeminiとGoogle 検索のAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報収集や分析のプロセスを自動化できます。
これにより、調査業務の効率を向上させ、より迅速な意思決定に繋げられるでしょう。
具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google検索した結果を通知する
フォームで受け付けた調査依頼などの情報をもとに、Geminiが文脈を理解して適切な検索クエリを自動生成し、そのクエリでGoogle検索を実行した結果を関係者に通知します。
手作業でのクエリ作成や検索実行の手間を削減し、調査業務の初動をスピードアップさせられるでしょう。
この連携は、フォームなどの外部ツールを起点として複数のアプリを連動させるパターンです。
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google 検索した結果を通知する
試してみる
■概要
情報収集のために、毎回検索クエリを考えて手作業で検索するのは手間ではありませんか？
このワークフローを活用することで、フォームで送信された要望や問い合わせ、トピックをもとにGeminiが最適な検索クエリを自動生成し、Google 検索した結果をメールで通知することが可能です。
手動で行っていた一連の検索業務から解放され、GeminiとGoogle 検索を連携させることで、日々のリサーチ業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとGoogle 検索を組み合わせて、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方
・競合調査や市場調査などで、Web検索を定型的に行っているマーケティング担当者の方
・AIを活用して検索業務そのものを効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方
■注意事項
・Gemini、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
定期的にGoogle検索を行い、結果をGeminiで分析して通知する
特定のキーワードで定期的にGoogle検索を実行して最新情報を自動収集し、その検索結果をGeminiが要約・分析した上で重要なポイントを通知する自動化です。
市場動向のモニタリングや競合分析といった、定点観測業務にかかる時間を削減できます。
これにより、最新の情報を把握する手間を減らし、戦略立案に活用できるでしょう。
定期的にGoogle 検索を行い、結果をGeminiで分析して通知する
試してみる
■概要
市場調査や競合分析のために、定期的な情報収集は欠かせませんが、都度検索して内容を確認するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、指定したキーワードでのGoogle 検索を定期的に実行し、その結果をGeminiで自動的に分析・要約して通知を受け取ることが可能になり、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・競合のプレスリリースや市場の最新動向を効率的に把握したいマーケティング担当者の方
・Geminiを活用してGoogle 検索の結果を分析し、情報収集を自動化したい方
・手作業でのWeb検索と情報整理に時間がかかり、業務効率化を目指している方
■注意事項
・Google 検索、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
GeminiとGoogle検索の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGeminiとGoogle 検索を連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとGoogle 検索の連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gemini／Google 検索
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google検索した結果を通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- GeminiとGoogle検索をマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- フォームトリガーの設定および各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google 検索した結果を通知する
試してみる
■概要
情報収集のために、毎回検索クエリを考えて手作業で検索するのは手間ではありませんか？
このワークフローを活用することで、フォームで送信された要望や問い合わせ、トピックをもとにGeminiが最適な検索クエリを自動生成し、Google 検索した結果をメールで通知することが可能です。
手動で行っていた一連の検索業務から解放され、GeminiとGoogle 検索を連携させることで、日々のリサーチ業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとGoogle 検索を組み合わせて、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方
・競合調査や市場調査などで、Web検索を定型的に行っているマーケティング担当者の方
・AIを活用して検索業務そのものを効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方
■注意事項
・Gemini、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
ステップ1:GeminiとGoogle検索のマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Geminiとの連携
アプリ一覧の画面を表示したら、右上にある検索ボックスにGeminiと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。
「APIキー」はこちらのページにログインした上で発行し、Yoomの設定画面にペーストして「追加」ボタンを押してください。
ちなみにGeminiでのAPIキーの発行は、以下の画面から行えます。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Geminiとの連携は完了です！
2. Google検索との連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からGoogle検索のアプリアイコンを探してクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、サインインのボタンを押して進みましょう。
「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力してください。
「アクセストークン」は、Google Custom Search JSON API の概要ページにログインして発行し、Yoomの設定画面にペーストして「登録する」ボタンを押してください。
こちらも「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Google検索との連携は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
フォーム回答をもとにGeminiで検索クエリを生成し、Google 検索した結果を通知する
試してみる
■概要
情報収集のために、毎回検索クエリを考えて手作業で検索するのは手間ではありませんか？
このワークフローを活用することで、フォームで送信された要望や問い合わせ、トピックをもとにGeminiが最適な検索クエリを自動生成し、Google 検索した結果をメールで通知することが可能です。
手動で行っていた一連の検索業務から解放され、GeminiとGoogle 検索を連携させることで、日々のリサーチ業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとGoogle 検索を組み合わせて、情報収集のプロセスを自動化したいと考えている方
・競合調査や市場調査などで、Web検索を定型的に行っているマーケティング担当者の方
・AIを活用して検索業務そのものを効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方
■注意事項
・Gemini、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:フォームトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Yoomのフォーム機能を使ったフォームトリガーを設定していきましょう。
まずはフォームを作成していきます。必要に応じてフォームの名前や各項目を設定していきましょう。
下記画像の赤枠をクリックすると、任意のテキストに設定できます。
この例では、顧客からの要望や問い合わせフォームとして、以下の項目を作成しました。
- 会社名
- 氏名
- メールアドレス
- ご要望・お問い合わせ内容
各項目を設定したら、フォームを送信した後に表示される完了ページも設定しておきます。
表示されるテキストを入力してください。
必要な設定ができたら「次へ」ボタンで進みましょう。
「プレビューページ」や「完了ページ」のボタンをクリックすると、実際にどんなフォームが完成しているかの確認ができます。
ちなみに今回の例では、以下のようなフォームが完成していました。
確認できたらプレビューページを閉じ、「取得した値」にそれぞれの項目をテスト回答として入力してください。
この時点では誰もフォームに回答を送信していないため、アプリトリガーである「フォームが送信されたら」という条件を満たすために自分でテスト回答を入力する必要があります。
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考にしてみてくださいね。
この例では以下のような内容を入力してみました。
取得した値に自分でテスト回答を入力できたら、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ4:Geminiで検索クエリを生成する
フォームからの回答を得たら、その情報をもとにGeminiで「コンテンツを生成」します。
今回は検索クエリを自動生成するアクションとして設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Geminiと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
まずはGeminiのAIモデルを、候補の中から選択します。今回は例として以下のモデルを設定してみました。
次に、コンテンツを生成するために必要な指示内容を「プロンプト」として設定します。
どのようなコンテンツをどのようなルールで生成するのか、Geminiが理解しやすいように指示を入力しましょう。
今回は例として、「フォームから取得した値を活用して検索クエリを生成」するために、以下のように設定してみました。
ここで取得した値を活用することにより、今後新たにフォームから回答を得るたびに、Geminiが新しい情報をもとに指示したコンテンツを生成します。
次に「システムプロンプト」を、任意の内容で設定しましょう。こちらのプロンプトでは、Geminiに役割を定義できます。目的や役割を細かく指示することにより、コンテンツの生成精度が高くなります。
今回は例として、以下のようなシステムプロンプトを入力しました。
他の必須ではない項目は、必要に応じて任意で設定してみてください。
必要な項目の設定ができたら「テスト」をクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字とリクエスト内容がJSON PATHで表記され、共に「取得した値」として、Geminiが生成した検索クエリ内容が反映されていれば成功です！
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして次へ進みましょう。
ステップ5:Google検索で検索結果を取得する
Geminiがフォームの回答に適した検索クエリを生成したら、それをもとにGoogle検索の結果を取得していきます。
タイトルを任意で設定し、Google検索と連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「検索エンジンID」を設定しましょう。
検索エンジンのコントロールパネルにログインして、以下画面の赤枠をクリックして検索エンジンIDを取得してください。
取得した検索エンジンIDをコピーしたら、Yoomの設定画面に戻ってペーストしましょう。
「検索クエリ」には前ステップでGeminiが生成した検索クエリを、取得した値から設定します。
ここまで設定できたら「テスト」をクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ6:検索結果をメールで送る
Google検索の結果を取得したら、その情報をメールで任意の関係者などに通知しましょう。
アクションタイトルを任意で決め、アプリを確認してください。
この例ではYoomの「メールを送る」オペレーションに設定していますが、任意でGmailやOutlookを使ってメールを送信することも可能です。
※他のメールアプリを使用する場合は、各メールアプリとのマイアプリ連携が必要です。
下にスクロールすると、メール内容を詳細に設定する画面に移ります。
「To」には送信先として、担当者のメールアドレスなど任意の連絡先を設定してください。ここにはフォームから取得した値を活用して、フォームの回答者の連絡先を設定することもできます。
「BCC」や「CC」にも、必要があれば送信先を設定しておきましょう。
今回は例として、Toにフォーム回答者のメールアドレス（取得した値）を、CCに関係者のメールアドレス（手入力による固定値）を設定してみました。
これでフォームの回答者と関係者の両名に、自動でメールが送信されることになります。
「差出人の名前」の設定は必須ではありませんが、未設定（空欄）の場合はYoomのワークスペース名が送信者に表示されるため注意してください。
そのため、ここではテストとして以下のように設定してみました。
次に「件名」と「本文」を、手入力による固定値や取得した値を用いて設定していきましょう。
今回は例として、以下のように設定してみます。
送信するメールの内容を設定できたら、「次へ」をクリックしてください。
実際に送信されるメールの内容を、取得した値の内容と共にプレビューできます。
内容に問題がなければ「テストボタン」をクリックして、メールの送信テストを行ってみましょう。
※ここで「テスト」ボタンをクリックすると、送信先に指定したメールアドレスに実際にメールが届きます。
本当にテストメールを送信しても問題がない送信先やタイミングかどうか、事前によく確認してください。
テストボタンをクリックして、「テスト成功」の表記と共に取得した値が表示されていれば成功です。
※テストに失敗した場合は、To欄に入力したメールアドレスの形式を一度確認してみてください。
@マークが大文字になっていたり、わずかな入力ミスでもエラーになることがあります。
それでも送信できないときは、マイアプリ連携を再設定すると解決する場合もあります。
詳しい手順は、以下のリンク先も参考にしてみてくださいね！
ここで実際に、CCに設定したメールアドレスを確認してみます。設定した通りの内容で、Google検索の結果が通知されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これで、フォームへの回答をきっかけにGeminiで検索クエリを自動生成し、Googleの検索結果を任意の相手に通知するようになりました。
GeminiとGoogle 検索を活用したその他の自動化例
Yoomでは、GeminiとGoogle 検索に関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてくださいね！
Geminiを使った便利な自動化例
他にも、NotionやGoogle スプレッドシート、Gmailなどに追加された情報を自動で要約したり、SlackやTelegramなどへの返信・通知文を自動生成したりできます。
会議メモの要約や問い合わせ対応、SNS投稿文の作成など、文章作成の負担を大きく減らせます。
Airtableにレコードが登録されたら、任意の項目をGeminiのGoogle Searchを使って解析し、更新する
試してみる
■概要
Airtableに登録した情報に対して、手動で関連情報を検索し追記する作業に時間を要していませんか？
また、手作業による情報のばらつきや更新漏れに課題を感じることもあるかもしれません。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報をもとにGemini APIがGoogle Searchを利用して関連情報を自動で収集・解析し、Airtableのレコードを更新します。
データエンリッチメントのプロセスを自動化し、情報収集業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableをデータベースとして活用しており、Gemini APIで情報収集を自動化したい方
・手作業でのWeb検索やデータ転記作業が多く、業務負荷の軽減やミスの削減をしたい方
・最新のAI技術を活用して、既存のデータベースの価値をさらに高めたいと考えている方
■注意事項
・Airtable、GeminiとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Confluenceでページが作成されたら、Geminiで内容をまとめてメールで通知する
試してみる
■概要
Confluenceに新しいページが作成されるたび、その内容を確認して関係者へ共有する作業は、情報量が多いほど時間がかかりがちです。このワークフローを活用することで、Confluenceのページ作成をトリガーに、搭載されたGeminiが内容を自動で要約し、メールで迅速に通知します。アプリを連携させた情報共有の自動化により、手作業での共有漏れやタイムラグといった課題を解決し、チーム内の情報伝達を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceでのナレッジ共有を頻繁に行い、更新通知を効率化したいと考えている方
・アプリの連携で、最新情報の要点を素早く把握したいチームリーダーの方
・手作業による情報共有のタイムラグや伝達漏れを防ぎたいと考えている業務担当者の方
■注意事項
・Confluence、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する
試してみる
■概要
「Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する」ワークフローは、受信メールの内容を迅速に把握し、効率的に対応するための業務ワークフローです。
GmailとGeminiの連携を活用することで、重要な情報を見逃さず、日々の業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・日々大量のメールを受信し、内容の把握に時間を取られているビジネスパーソン
・Gmailを主なメールサービスとして使用しており、メール管理を効率化したい方
・GeminiのAI機能を活用して、メール内容の要約や通知を自動化したい方
・業務の自動化を通じて、生産性を向上させたい経営者やチームリーダー
・メールの重要情報を迅速に共有し、チーム内でのコミュニケーションを円滑にしたい管理者
■注意事項
・Gmail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
・画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータベースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方
■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、Geminiでフォローメールを生成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているコンタクトに対し、一件ずつフォローメールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか。特に、コンタクトごとに内容を最適化しようとすると、多くの時間が必要になることもあります。このワークフローでは、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でGeminiがフォローメールを生成し、指定した宛先に送信できます。HubSpotとGeminiを連携させることで、迅速かつ質の高い顧客対応を実現し、手作業による対応漏れや遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用した顧客管理で、新規コンタクトへのフォローアップを効率化したい営業・マーケティング担当者の方
・GeminiとHubSpotを連携させ、手作業でのメール作成業務から解放されたいと考えている方
・迅速な一次対応で顧客エンゲージメントを高め、商談化率の向上を目指すチームのリーダーの方
■注意事項
・HubSpot、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
「Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する」ワークフローは、カスタマーサポートの効率化を目指す業務ワークフローです。
Slackに届いた問い合わせに対し、Geminiが自動的に適切な返信文章を生成し、迅速かつ一貫した対応を実現します。
この連携を活用することで、サポート業務の負担を軽減しながら、顧客満足度を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackをカスタマーサポートツールとして活用している担当者の方
・Geminiを導入し、自動返信機能を業務に取り入れたい方
・AIを活用して問い合わせ対応の品質と速度を向上させたいビジネスオーナーの方
・サポート業務の効率化を図り、チームの負担を軽減したい管理者の方
■注意事項
・Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方
■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームでプロンプトが送信されたら、Geminiでコンテンツを生成してGitHubでプルリクエストを作成する
試してみる
■概要
Geminiで生成したドキュメントやコードを、手作業でコピーしてGitHubにプルリクエストを作成する作業は、手間がかかりませんか？この手作業はミスの原因になったり、開発スピードを低下させたりする要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームにプロンプトを送信するだけで、Geminiによるコンテンツ生成からGitHubへのプルリクエスト作成までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとGitHubを連携させて、コンテンツ作成業務を効率化したいと考えている方
・手動でのプルリクエスト作成に時間がかかり、開発サイクルを改善したいエンジニアの方
・生成AIを活用したドキュメント管理の自動化を推進しているプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Gemini、GithubのそれぞれとYoomを連携してください。
Google 検索を使った便利な自動化例
自動化を活用すれば、フォームやチャットで入力されたキーワードを自動で調べ、結果をスプレッドシートやSlackにまとめられます。
営業・調査・問い合わせ対応などの場面で、必要な情報をその場で取得して活用できるようになります！
Discordにメッセージが投稿されたら、Google 検索を行い結果を自動返信する
試してみる
■概要
Discordでの議論や情報共有中に、関連情報をGoogle検索して共有する際、ブラウザを開いてコピー＆ペーストする作業に手間を感じることはありませんか。こうした小さな中断が、コミュニケーションのテンポを損なう原因にもなり得ます。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、自動でGoogle検索を実行し、その結果をDiscordに返信するものです。手作業による検索の手間をなくし、Discord上でのスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを主なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーやメンバーの方
・Discordでの会話の流れを止めずに、Google検索の結果をリアルタイムで共有したいと考えている方
・DiscordとGoogle検索を連携させ、情報収集のプロセスを自動化し、業務効率を改善したい方
■注意事項
・Discord、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する」フローは、受信メールの情報を自動的に検索し、チームと迅速に共有する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理する中で、手動で関連情報を検索し、チームに報告する作業は時間と労力がかかります。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したメール内容を元に自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をSlackに通知します。これにより、情報収集と共有がスムーズに行われ、業務の効率化とチーム内のコミュニケーション強化が期待できます。特に情報検索が頻繁な業務環境において、手間を大幅に削減し、迅速な意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数のメールを効率的に処理したいビジネスプロフェッショナル
・メール内容を迅速に情報収集し、チームと共有したいチームリーダー
・業務の自動化によって時間を節約したい企業のIT担当者
■注意事項
・Google 検索、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
「Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Google Chatに投稿された質問やキーワードを自動的にGoogle 検索し、その検索結果を関連する別のスレッドに返答します。これにより、情報探しの手間を省き、必要な情報を迅速に共有することが可能になります。YoomのAPI連携やAIを活用したこのフローは、日常の業務をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用しており、情報検索に時間を取られているチームメンバー
・チャット内の質問やリクエストに迅速に対応したいサポート担当者
・情報の一元管理と効率化を図りたいプロジェクトリーダーやマネージャー
■注意事項
・Google 検索、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle 検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogle スプレッドシートに追加。
効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者
・検索結果を効率的に管理したいマーケティングチーム
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
・Googleスプレッドシートを活用したデータ管理を行いたい方
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
■注意事項
・Googleフォーム、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する
試してみる
■概要
「Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する」ワークフローは、収集したキーワードを自動的にGoogle検索し、結果を関係者に通知する業務ワークフローです。
これにより、手動での検索作業を省略し、効率的な情報収集と共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客からの検索リクエストを受け付けている担当者の方
・手動でのGoogle検索作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・検索結果をチーム内で効率的に共有したいと考えているプロジェクトリーダーの方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、Zoho Form、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Microsoft SharePointの新規ファイルをもとに、関連ワードをGoogle 検索して通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointに保存したファイルの内容をもとに、関連情報を手動で調べていませんか。
このワークフローは、Microsoft SharePointの特定フォルダにファイルが追加されると、ファイル内のテキストをOCR機能で読み取り、その内容をもとにGoogle 検索を自動で実行します。
ファイル管理と情報収集を連携させることで、これまで手作業で行っていたリサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して、情報やドキュメントを管理している方
・Microsoft SharePointに保存したファイルをもとに、Google 検索で頻繁に情報収集を行う方
・手作業によるリサーチ業務に手間を感じており、自動化によって効率を高めたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新するフローです。
Outlookで受信した内容をGoogle 検索して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した内容をGoogle検索して、Microsoft Teamsに通知する」フローは、メール内容を迅速に検索し、チームと共有する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理していると、必要な情報を素早く見つけ出すのは大変ですよね。このワークフローを利用すれば、Outlookで受信したメールを自動でGoogle検索し、その結果をMicrosoft Teamsに通知することで、情報共有のスピードと効率が格段に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信メールの内容を迅速に調査したいビジネスパーソン
・Google検索との連携を活用して情報収集を自動化したいチームリーダー
・Microsoft Teamsでチームメンバーとスムーズに情報共有したい管理者
・業務の効率化を図り、手動での情報検索にかかる時間を削減したい方
■注意事項
・Outlook、Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
Typeformで受け付けたキーワードでGoogle 検索を行い、結果をPDF化して共有する
試してみる
■概要
「Typeformで受け付けたキーワードでGoogle検索を行い、結果をPDF化して共有する」ワークフローは、情報収集から共有までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、手動での検索や資料作成の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客からのフィードバックやデータ収集を行っているマーケティング担当者の方
・Google検索結果を定期的にレポートとしてまとめる必要があるリサーチャーの方
・情報収集から資料作成までのプロセスを効率化したいビジネスパーソンの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトリーダーの方
・手作業による資料作成に時間を取られている営業スタッフの方
・データの集約や分析を自動化して業務効率を上げたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、Typeform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
まとめ
GeminiとGoogle検索の連携することで、検索クエリの作成から情報収集、要約までのフローを一括で効率化できます。
ヒューマンエラーの防止以外にも、営業担当が新規商談前に顧客企業の最新情報を調べたり、マーケティングチームが業界動向を把握したりする場面で、情報収集スピードの向上を目指せます。
さらに、収集した情報をどう活用するかという、より戦略的で付加価値の高い業務に集中できる環境が整います。
業務自動化を実現できる「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築可能です。
もし情報収集や分析業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Geminiが生成する検索クエリの精度を上げるコツは？
A：具体的な指示を分かりやすく、箇条書きなどでまとめることにより、Geminiのコンテンツ生成精度が上がります。
検索クエリの件数やキーワードの数、どのようなユーザーに向けたものであるか、NGワードの有無など、任意でルールを定めてプロンプトを設定することをおすすめします。
Q：取得した検索結果をさらにGeminiで要約できますか？
A：はい、可能です。Google検索の後続オペレーションに、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを追加してください。
例えば以下のようなプロンプトで指示することにより、検索結果とURL、各ページの内容の要約をまとめられます。
Q：検索結果をメール以外に蓄積・通知できますか？
A：はい、可能です。他にもSlackなどのチャットツールや、Google スプレッドシートなどのデータベースツールなどをオペレーションとして追加・設定することで、メール以外の方法で検索結果を蓄積・通知できます。
他のツールで検索結果を通知する際は、該当ツールとYoomのマイアプリ連携を忘れずに行いましょう。
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