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【簡単設定】JotformのWebhookを活用して様々なアプリにデータを自動連携する方法
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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【簡単設定】JotformのWebhookを活用して様々なアプリにデータを自動連携する方法

Yuzuki Amano
Yuzuki Amano

■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でKnackなどのデータベースに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、自動的にKnackへレコードを作成できます。
JotformのWebhookの仕組みを利用してリアルタイムなデータ連携を実現し、こうした手作業によるデータ移行の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集した情報をKnackで管理しており、入力作業を効率化したい方
・JotformのWebhookを活用した業務自動化に関心があり、手軽に始めたいと考えている方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや、対応の遅れを防ぎたい業務担当者の方

■注意事項
・Jotform、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

「Jotformで受け取った回答を、手作業で他のシステムに登録するのが面倒…」
「回答があるたびに手動で転記していると、どうしても入力ミスが起きてしまう…」
このように、オンラインフォームで収集したデータの管理に手間や課題を感じていませんか?

もし、Jotformのフォームに回答が送信された際に、その内容を自動的に他のデータベースやCRMツールに記録できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはJotformで受け取ったフォームの回答を他のアプリに連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でKnackなどのデータベースに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、自動的にKnackへレコードを作成できます。
JotformのWebhookの仕組みを利用してリアルタイムなデータ連携を実現し、こうした手作業によるデータ移行の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集した情報をKnackで管理しており、入力作業を効率化したい方
・JotformのWebhookを活用した業務自動化に関心があり、手軽に始めたいと考えている方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや、対応の遅れを防ぎたい業務担当者の方

■注意事項
・Jotform、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

JotformのWebhookを活用した連携自動化

普段お使いのJotformと様々なツールをWebhookで連携し、フォーム回答の受付後の業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

データベース/CRMサービスにデータを自動で記録する

Jotformでフォームの回答を受信した際に、Knackのようなデータベースツールに自動でレコードを作成することができるので、これまで手作業で行っていたデータ転記の手間をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぎます。


■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でKnackなどのデータベースに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、自動的にKnackへレコードを作成できます。
JotformのWebhookの仕組みを利用してリアルタイムなデータ連携を実現し、こうした手作業によるデータ移行の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集した情報をKnackで管理しており、入力作業を効率化したい方
・JotformのWebhookを活用した業務自動化に関心があり、手軽に始めたいと考えている方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや、対応の遅れを防ぎたい業務担当者の方

■注意事項
・Jotform、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

JotformとKnackを連携してフォーム回答を自動で記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Jotformで回答が送信された際に、その内容をKnackにレコードとして自動で作成するフローを解説していきます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:JotformKnack

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • JotformとKnackのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Jotformのトリガー設定と各アクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でKnackなどのデータベースに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、自動的にKnackへレコードを作成できます。
JotformのWebhookの仕組みを利用してリアルタイムなデータ連携を実現し、こうした手作業によるデータ移行の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集した情報をKnackで管理しており、入力作業を効率化したい方
・JotformのWebhookを活用した業務自動化に関心があり、手軽に始めたいと考えている方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや、対応の遅れを防ぎたい業務担当者の方

■注意事項
・Jotform、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

ステップ1:JotformとKnackをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Jotformのマイアプリ連携

アプリ一覧の検索窓からJotformを検索し、クリックします。

「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
「アカウント名」は、任意で管理用名称を設定してください。

「アクセストークン」は、こちらから取得し、入力してください。
最後に「追加」をクリックしましょう。

これで、Jotformのマイアプリ登録が完了です。

Knackのマイアプリ連携

先ほどと同様に、検索窓からKnackと検索しクリックします。

「アカウント名」「API key」「Application ID」を設定します。
「アカウント名」は、任意で管理用名称を設定してください。

「API key」「Application ID」は注釈に沿って取得し、最後に「追加」をクリックしましょう。

マイアプリにKnackが表示されていれば、連携完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でKnackなどのデータベースに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、自動的にKnackへレコードを作成できます。
JotformのWebhookの仕組みを利用してリアルタイムなデータ連携を実現し、こうした手作業によるデータ移行の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで収集した情報をKnackで管理しており、入力作業を効率化したい方
・JotformのWebhookを活用した業務自動化に関心があり、手軽に始めたいと考えている方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや、対応の遅れを防ぎたい業務担当者の方

■注意事項
・Jotform、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:Jotformのトリガー設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「フォームが送信されたら」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Jotformと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

ここで、テスト用のフォームを作成しておきましょう。
今回は以下のフォームを、Jotformで作成しました。
こちらを使用して設定を進めます。

次に、Webhookのイベント受信設定を行います。
設定はJotformの管理画面で行うので、下記のWebhookURLをコピーし、Jotformの画面に移動しましょう。

連携するフォームの「設定」→「統合」→「ウェブフック」の順でクリックしてください。

ウェブフックにYoomでコピーしたWebhookURLを貼り付け、統合します。

設定できたら、Jotformでトリガー(フォームが送信されたら)を行いましょう。
送信する回答は、架空の情報(「山田テスト」や「テスト会社」など)でOKです。

完了したらYoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると「テスト成功」と表示されますが、取得した値が空の状態です。
次のJotformのアクションで詳細を取得するので、このまま「保存する」を押してください。

ステップ4:Jotformのアクション設定

「最新の回答を取得する」を、クリックしてください。

再度、Jotformと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

フォームIDは、トリガーで回答したフォームを「候補」から選択しましょう。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
設定後に「テスト」を行ってください。

テストに成功すると、以下の画面が表示されます。

また、本来取得した値に情報が追加されますが、Jotformは手動で追加する必要があります。
「+取得した値を追加」をクリックして、Jotformの回答情報を、取得した値に追加しましょう。
詳しい手順は以下のヘルプページを参考に進めてください。

取得した値はこのあとの設定でも使用します。
取得した値とは?

設定が完了したら「保存する」を、クリックしてください。

ステップ5:Knackのアクション設定

追加するレコードの設定を行います。
「Create Record」を、クリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Knackと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

事前準備として、KnackでFieldを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
完了したらYoomに戻り設定を進めていきます。

「Object ID」は、連携先にしたいObject IDを設定します。
オブジェクトのURLから取得可能です。

次に、Fieldを設定していきます。
「Field ID」は、Knack上の該当カラムのField IDを指定します。

Fieldsの横にある「Hide Field Key」をクリックすることで確認できます。

「Field Value」は、Field IDに合う値を「取得した値」から選択しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

「+Fieldsを追加」 をクリックすると、新しい項目を追加することが可能です。
必要に応じて設定してみてくださいね。
全ての設定が完了したら「テスト」を行いましょう。

テストに成功すると、以下の画面が表示されます。

また実際にレコードが追加されるので、Knackを確認してみましょう。

確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう!お疲れさまでした。

Jotformを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、JotformのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

例えば、Jotformで受け取った回答データを自動でGoogle スプレッドシートに登録したり、Googleカレンダーに予定を追加したりすることで、情報管理の手間を削減できます。
これにより、プロジェクト管理の効率が向上するでしょう。


■注意事項
・Jotform、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Jotformに関する特定の報告や問い合わせメールがGmailに届いた際、都度内容を確認し、Jotformの管理画面から必要な情報を探して返信するのは手間のかかる作業です。
手作業では対応の遅れや、返信内容のミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローは、Gmailでの受信をきっかけに、JotformのAPIを利用した情報取得とメール返信を自動化し、定型的な問い合わせ対応の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとGmailを用いた定型業務に時間がかかり、効率化したいと考えている方
・JotformのAPIなどを活用し、問い合わせ対応を自動化したいと考えている担当者の方
・手作業によるメール返信でのミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、JotformのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Jotformで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローは、ツール間のデータ連携を自動化します。
フォームに情報を送信するだけで、メールの一斉送信ができるので、作業負担が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使ってアンケートや申請フォームの受付を行っている方
・Google スプレッドシートで情報を集計・管理しており、最新データを効率的に活用したい方
・フォームの回答者や関係者へスピーディにメール通知を送りたい方
・Gmailを日常的な連絡手段として利用している方
・メールの一斉送信作業を自動化し、手間を減らしたい方
・業務プロセスの効率化、ミスや漏れの削減を目指している担当者

■注意事項
・Jotform、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、フォームの回答を即座にチーム内で共有し、円滑なコミュニケーションを実現する業務ワークフローです。
Jotformを使用して収集されたデータが自動的にMicrosoft Teamsに送信されるため、チームメンバーはリアルタイムで情報を把握し、迅速に対応できます。
これにより、常に最新の情報がチームに反映され、業務効率の向上が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客や社内からのフィードバックを収集している担当者の方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、チーム内の情報共有を円滑にしたい管理者の方
・手動でフォームの回答をTeamsに通知する作業に手間を感じている事務担当者の方
・業務プロセスの自動化を推進し、効率化を図りたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい経営者の方

■注意事項
・Jotform、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか?この作業は時間がかかる上に、コピー&ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
・データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方

■注意事項
・Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

■概要
Jotformで受け付けた問い合わせや予約を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformに特定の条件でフォーム回答があった際に、自動でGoogleカレンダーへ予定を追加できます。`jotform google calendar`間の連携を自動化することで、面倒な手作業から解放され、重要な予定の登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで受け付けた予約や面談日程を手作業でGoogleカレンダーに登録している方
・JotformとGoogleカレンダーの連携で、予定登録の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
・フォーム回答内容に応じて、特定の予定のみをカレンダーに自動で追加したいと考えている方

■注意事項
・JotformとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する」ワークフローは、Jotformから収集したデータを自動的にGitHubのIssueとして登録します。
これにより、ユーザーからのフィードバックやバグ報告が迅速かつ確実に開発チームに共有され、業務ワークフローの効率化を実現します。
手動での入力作業を減らし、プロジェクト管理をスムーズに行いたい方に最適です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して顧客からのデータを収集している方
・GitHubでプロジェクト管理を行い、Issue作成を効率化したい開発チーム
・フォーム送信後のデータ処理を自動化したいIT担当者ユーザー
・フィードバックやバグ報告を迅速に対応したいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化に興味がある企業の担当者

■注意事項
・Jotform、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
このワークフローでは、Jotformの回答をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを自動追加することが可能です。このワークフローにより、情報がスムーズにGoogle Workspaceへ反映され、管理業務が簡素化されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して新規ユーザーの情報を集めている管理者の方
・Google Workspaceでのユーザー追加作業を自動化したいIT担当者の方
・フォームからのデータを活用して効率的にユーザー管理を行いたい企業の経営者の方

■注意事項
・Jotform、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

Jotformに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに回答内容をレコードに登録するフローです。

■概要
「Jotformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する」ワークフローは、フォーム送信時に自動でスクリプトを実行し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
Jotformでフォームの回答を受信した後、手動でスクリプトを実行する手間やタイミングの管理が煩雑になることがあります。
Yoomを使えば、フォームが送信されたらスピーディーにGoogle Apps Scriptを自動的に実行し、データ処理や他システムとの連携をスムーズに行えます。
これにより、業務プロセスの自動化が実現し、作業時間の短縮が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用してデータ収集を行っているが、手動でのデータ処理に時間を取られている方
・Google Apps Scriptを利用して業務を自動化したいが、設定方法に不安がある方
・フォーム送信後のデータ処理を効率化し、ミスを減らしたいビジネス担当者
・Yoomを活用して複数のアプリを連携させ、業務フローを最適化したい経営者

■注意事項
・JotformとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

まとめ

JotformのWebhookを活用した自動化によって、フォームで受け取った回答データを手動で転記する手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、顧客情報やアンケート結果を迅速かつ正確に管理できるようになり、本来時間をかけるべき分析や次のアクションの検討といったコア業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:特定の回答内容の場合だけ連携するなど、条件分岐は可能ですか?

A:はい、可能です。
Jotformの回答内容を取得した後に、ミニプラン以上でご利用できる分岐設定を使うことで特定の条件のものだけを連携できるようになります。

Q:Jotformのフォーム項目を変更した場合、設定の修正は必要ですか?

A:フォームの項目が増えて、その増えた項目についても連携したい場合には、「最新の回答を取得する」で取得する値を変更する必要があります。
フォームそのものを作り直している場合は、Webhookの再設定やフォームIDの変更が必要です。

Q:連携が失敗した場合、どうやって気づき、どう対処すればいいですか?

A:自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Yuzuki Amano
Yuzuki Amano
3年間動画制作に携わり、 視聴者の心を動かす表現を追求してきました。 その経験を活かしyoomの魅力や可能性を わかりやすく・魅力的に発信していきます。
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