Jotformの回答をもとにSquarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた注文や登録情報を、手作業でSquarespaceの商品ページに反映させていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JotformとSquarespaceを連携させ、フォームが送信されると自動で商品を作成することが可能になります。手作業による非効率な業務フローを改善し、正確でスピーディな商品登録を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた情報を基に、Squarespaceで商品を手作業で作成している方
- SquarespaceとJotformを連携させ、商品登録の自動化を検討しているECサイト担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、Squarespaceへ商品が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、取得した回答内容をマッピングして商品を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、どのフォームが送信された際にワークフローを起動させるかを任意で選択してください。
- Squarespaceで商品を作成する際に、Jotformで取得した回答内容（商品名、価格、説明など）を、どの項目にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- JotformとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
- Jotformで回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
「Jotformで集めた商品情報をSquarespaceのECサイトに登録したい！」
「フォームの回答を手作業でSquarespaceに転記していて、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、JotformとSquarespaceを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Jotformに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSquarespaceの商品として登録する仕組みがあれば、こうした反復作業から解放され、サイト運営戦略の立案や顧客対応といった、より付加価値の高い業務に割く貴重な時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformとSquarespaceを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Jotformの回答をもとにSquarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた注文や登録情報を、手作業でSquarespaceの商品ページに反映させていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JotformとSquarespaceを連携させ、フォームが送信されると自動で商品を作成することが可能になります。手作業による非効率な業務フローを改善し、正確でスピーディな商品登録を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた情報を基に、Squarespaceで商品を手作業で作成している方
- SquarespaceとJotformを連携させ、商品登録の自動化を検討しているECサイト担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、Squarespaceへ商品が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、取得した回答内容をマッピングして商品を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、どのフォームが送信された際にワークフローを起動させるかを任意で選択してください。
- Squarespaceで商品を作成する際に、Jotformで取得した回答内容（商品名、価格、説明など）を、どの項目にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- JotformとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
- Jotformで回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
JotformとSquarespaceのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたフォームに送信された回答内容の転記作業を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにJotformとSquarespaceの連携を実際に体験できます。
登録はたった30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Jotformの回答をもとにSquarespaceで商品を作成する
Jotformで作成した商品登録フォームに新しい回答が送信されると、その内容（商品名、価格、説明文など）を自動で取得し、Squarespaceに新しい商品として登録する連携です。
商品登録にかかる時間を短縮し、入力ミスなく迅速にサイトへ商品を公開できます。
Jotformの回答をもとにSquarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた注文や登録情報を、手作業でSquarespaceの商品ページに反映させていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JotformとSquarespaceを連携させ、フォームが送信されると自動で商品を作成することが可能になります。手作業による非効率な業務フローを改善し、正確でスピーディな商品登録を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた情報を基に、Squarespaceで商品を手作業で作成している方
- SquarespaceとJotformを連携させ、商品登録の自動化を検討しているECサイト担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、Squarespaceへ商品が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、取得した回答内容をマッピングして商品を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、どのフォームが送信された際にワークフローを起動させるかを任意で選択してください。
- Squarespaceで商品を作成する際に、Jotformで取得した回答内容（商品名、価格、説明など）を、どの項目にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- JotformとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
- Jotformで回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Squarespaceで商品を作成する
Jotformに送信された回答の中から、「公開ステータスが承認済み」など特定の条件を満たすものだけを抽出し、Squarespaceに商品として登録する連携です。
手動での確認やフィルタリング作業を不要にし、登録すべき商品だけを正確かつ自動でサイトに反映させることが可能になります。
Jotformで特定条件に合う回答があったら、Squarespaceで商品を作成する
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■概要
Webサイト制作ツールのSquarespaceとフォーム作成ツールのJotformを連携させる際、Jotformで収集した情報を手作業でSquarespaceに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信された際に、その回答内容をもとにSquarespaceへ商品を自動で作成できるため、手作業による登録の手間を省き、迅速かつ正確な商品追加を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとSquarespaceを連携させ、商品登録を手作業で行っている方
- フォームで受け付けた情報を元に、Squarespaceでの商品作成を自動化したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、自動でSquarespaceに商品が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに商品を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformから取得した回答内容のうち、どのような条件に合致した場合にSquarespaceへ商品を作成するか、分岐条件を任意で設定してください。
- Squarespaceで商品を作成する際に、フォームのどの回答を商品名や価格、説明などの項目に反映させるか、追加する情報を任意で設定してください。
■注意事項
- JotformとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
- Jotformで回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、実際にJotformとSquarespaceを連携した自動化フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJotformとSquarespaceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Squarespace
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jotformの回答をもとにSquarespaceで商品を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- JotformとSquarespaceをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Jotformのトリガー設定および Jotform・Squarespaceのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jotformの回答をもとにSquarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた注文や登録情報を、手作業でSquarespaceの商品ページに反映させていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JotformとSquarespaceを連携させ、フォームが送信されると自動で商品を作成することが可能になります。手作業による非効率な業務フローを改善し、正確でスピーディな商品登録を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた情報を基に、Squarespaceで商品を手作業で作成している方
- SquarespaceとJotformを連携させ、商品登録の自動化を検討しているECサイト担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、Squarespaceへ商品が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、取得した回答内容をマッピングして商品を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、どのフォームが送信された際にワークフローを起動させるかを任意で選択してください。
- Squarespaceで商品を作成する際に、Jotformで取得した回答内容（商品名、価格、説明など）を、どの項目にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- JotformとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
- Jotformで回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
ステップ1：JotformとSquarespaceをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
1．Jotformのマイアプリ連携
アプリの一覧で、Jotformを選択すると、下記の画面が表示されます。
アカウント名は、「プロジェクト名」「管理者」など任意の名前を入力してください。
アクセストークンは、Jotformから取得します。
こちらのページに移動し、「新しいキーを作成」をクリックして、APIキーを作成しましょう。
作成したAPIキーをコピーして、Yoomの画面に戻ります。
アクセストークンにコピーしたAPIキーを貼り付けて、「追加」をクリックします。
これで、YoomとJotformの連携完了です！
2.Squarespaceのマイアプリ連携
Jotformと同様に、Squarespaceを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
こちらもアカウント名は、「プロジェクト名」「管理者」など任意の名前を入力してください。
アクセストークンは、Squarespaceから取得します。
連携したいwebサイトの設定→開発者ツールと進み、「キーを作成する」をクリックしてください。
キー名を入力し、下記の内容で許可して、「キーを作成する」をクリックします。
- Products - Read and Write
- Inventry - Read and Write
- Orders - Read and Write
- Transactions - Read Only
- Profiles - Read Only
作成したAPIキーをコピーして、Yoomの画面に戻ります。
アクセストークンにコピーしたAPIキーを貼り付けて、「追加」をクリックします。
これで、YoomとSquarespaceの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Jotformの回答をもとにSquarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた注文や登録情報を、手作業でSquarespaceの商品ページに反映させていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JotformとSquarespaceを連携させ、フォームが送信されると自動で商品を作成することが可能になります。手作業による非効率な業務フローを改善し、正確でスピーディな商品登録を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた情報を基に、Squarespaceで商品を手作業で作成している方
- SquarespaceとJotformを連携させ、商品登録の自動化を検討しているECサイト担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると、Squarespaceへ商品が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、商品名や価格などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、取得した回答内容をマッピングして商品を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、どのフォームが送信された際にワークフローを起動させるかを任意で選択してください。
- Squarespaceで商品を作成する際に、Jotformで取得した回答内容（商品名、価格、説明など）を、どの項目にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- JotformとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
- Jotformで回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Jotformのトリガー設定
「フォームが送信されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
トリガーアクションは、「フォームが送信されたら」のままで次に進みましょう！
まず準備として、Jotformに移動し、テスト用のフォームを作成しましょう。
今回は、以下のようにフォームを作成してみましたので、ぜひ参考にしてください！
※すでに連携したいフォームがある場合は、新たに作成する必要はありません！
テスト用のフォームを作成し、Yoom画面に戻ります。
下記を参考にして、連携したいフォームにWebhookを設定しましょう！
Webhookの設定が完了したら、連携したいフォームにテスト用の回答を送信します。
※後の動作確認で必要となるため、Webhook設定後には必ず回答まで完了させておいてください。
【Tips】
JPYで金額を入力する場合、小数点は不要で、整数で入力しないとテストが成功しませんのでご注意ください！
回答送信後、Yooｍの操作画面に戻りテストを実行しましょう。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
ステップ4：Jotformのアクション設定
「最新の回答を取得する」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
こちらも、ステップ1でマイアプリ連携したJotformのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「最新の回答を取得する」のまま次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、連携したJotformアカウントのフォーム候補が表示されます。
その中から、先ほどWebhookを設定したフォームを選択してください。
選択すると、フォームIDが自動で反映されます。
フォームIDの入力が完了したら、テストを実行しましょう。
テストが成功すると取得した値の横に、Jotformでの回答内容が表示されます。
Jotformで、デフォルトで取得できる値は、「回答ID」「IPアドレス」「回答日時」「ステータス」「新規フラグ」のみなので、ユーザーの回答内容を取得するために、手動で回答を取得する必要があります。
「取得する値を追加」をクリックし、必要な値を追加しましょう。
詳しくは下記をご参照ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「answer」と記載されている部分が、Jotformに送信された回答です。
追加したい項目の「＋」をクリックして追加してください。
追加した項目の「ペンマーク」をクリックします。
下記のように、管理しやすい項目名に変更します。
すべての項目名の変更が完了したら、「保存する」をクリックして完了です！
※不要な項目は削除して問題ありません！
ステップ5：Squarespaceのアクション設定
次に、Jotformに送信された回答をもとにSquarespaceで商品を作成する設定を行います。
「商品を作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Jotformと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したSquarespaceのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは「商品を作成」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、連携したSquarespaceアカウントのショップ候補が表示されます。
その中から、連携したいショップを選択してください。
選択すると、storePageIdが自動で反映されます。
Squarespaceで作成する商品情報を入力していきます。
編集欄をクリックし、「最新の回答を取得する」からnameに対応する項目を選択することで、Jotformの回答内容を引用できます！
※デフォルトで入力されている「回答取得アクションの値を設定してください」は削除してくださいね！
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値となります。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
description（説明）も同様に、「最新の回答を取得する」から対応する項目を選択してください。
任意で下記を入力します。
下記を参考に、Variantsの必須項目を入力します。
必要な情報の入力が完了したら、テストを実行してください。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Squarespaceで商品が作成されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Jotformの回答を送信したら、その内容をもとにSquarespaceで商品が作成されるか確認してみてくださいね！
JotformやSquarespaceのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Jotformを使った便利な自動化例
チャットツールと連携することで、Jotformに回答が送信されたら自動で通知を送れます。
これにより、回答をメンバーへ通知する手間を省けるので、業務を効率化したいときは、以下のテンプレートを利用してみてください！
Jotformで回答が送信されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、情報共有のためにConfluenceへ手動で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れといった課題にも繋がります。このワークフローを活用することで、Jotformへの回答送信をトリガーに、指定したConfluenceページのフッターへ自動でコメントを追加し、情報共有の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でConfluenceに転記し、手間を感じている方
- Confluenceでの情報共有を迅速化し、チームの連携を強化したいと考えている方
- 定型的な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でConfluenceにコメントが追加されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページにフッターコメントを追加」アクションを設定し、取得した回答内容を指定のページにコメントとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー「フォームが送信されたら」では、Webhookイベントを受信するための設定を行います。
- Jotformの「最新の回答を取得する」アクションでは、対象とするフォームのIDを任意で指定してください。
- Confluenceの「ページにフッターコメントを追加」では、コメントを追加するクラウドID、ページID、表現形式、コメント本文を任意で指定できます。
■注意事項
Jotformで回答が送信されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容を自動でDiscordに通知できます。リアルタイムな情報共有を実現し、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答を、Discordを使ってチームで共有している方
- フォームの回答内容を手作業でコピー＆ペーストして通知しており、手間を感じている方
- 問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させ、顧客満足度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達による通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、前段で取得した回答内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformで作成するフォームの質問項目や内容は、ユーザーの用途に合わせて自由に設定できます。
- Discordへの通知では、メッセージを送りたいチャンネルのIDを任意で指定することが可能です。また、通知するメッセージには、Jotformから取得した回答内容と固定のテキストを自由に組み合わせることができます。
■注意事項
- Jotform、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
- フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
- データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるたびに自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、特定のフォームに回答があった際にフローが起動するようにします
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したフォームの回答内容を取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを任意に指定します。また、データベースの各項目に登録する内容は、Jotformから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟に設定が可能です。
■注意事項
- Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Jotformで回答したら、WordPressで投稿を更新する
試してみる
■概要
Jotformで収集したアンケート回答やお客様の声を、WordPressで作成したWebサイトに手作業で反映させていませんか？この作業は定期的に発生するものの、コピー＆ペーストには時間がかかり、更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに、指定したWordPressの投稿を自動で更新できるため、サイト更新に関わる業務を効率化し、より迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でWordPressに転記しているWeb担当者の方
- フォームの回答内容のWebサイトへの反映漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- Webサイトの更新作業を効率化し、より創造的な業務に時間を活用したいマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でWordPressの投稿が更新されるため、手作業での更新業務にかかる時間を短縮することができます。
- 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストの際に発生しがちな入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとWordPressをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、取得した情報を任意の項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを指定することが可能です。
- WordPressで投稿を更新する際、タイトルや本文などの各項目に、Jotformから取得した情報を変数として設定したり、任意の固定値を入力したりして更新できます。
■注意事項
- WordPressとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Jotformに回答があったら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに登録してTrelloにカードを作成するフローです。
JotformとMicrosoft Excel、Trelloを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft Excelのレコード登録とTrelloにカードが作成されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Jotform、Microsoft Excel、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jotformの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
オンラインフォームのJotformで収集した情報を、手作業でOutlookにタスクとして登録していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されたタイミングで、Outlookへ自動でタスクが作成されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで得た回答をもとに、Outlookでタスク管理を行っている方
- フォーム回答後のタスク作成における抜け漏れや、対応の遅れをなくしたい方
- 手作業による情報登録を自動化し、より生産性の高い業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信をきっかけに、Outlookのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、取得した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定で、連携の対象としたい任意のフォームを指定してください。
- Outlookのタスク作成オペレーションでは、タスクの件名やタスクの詳細などに、固定のテキストだけでなく、Jotformから取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Jotform、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jotformの内容をもとに、freeeサインで契約書を作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた依頼をもとに、freeeサインで契約書を作成する際、手作業での情報転記に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用することで、Jotformにフォームが送信されると、その内容をもとにfreeeサインの契約書が自動で作成されるため、契約書作成に関する一連の業務を効率化し、手作業によるミスをなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformとfreeeサインを使い、手作業で契約書を作成している法務や営業担当者の方
- フォームからの情報転記の際に発生する入力ミスや確認作業をなくしたいと考えている方
- 契約締結までのプロセスを自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの情報送信を起点に、freeeサインの契約書が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとfreeeサインをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答情報を取得します
- 最後に、オペレーションでfreeeサインの「契約書をテンプレートから作成」アクションを設定し、取得した情報をマッピングします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freeeサインで契約書を作成するアクションでは、作成元となるテンプレートを任意で選択してください。
- 契約書の各項目に対して、前段のJotformで取得したフォームの回答内容を割り当てたり、固定の値を設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Jotform、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でkintoneに一つひとつ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、その内容がkintoneのレコードとして自動で追加されるため、こうした課題を解消し、データ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformとkintoneを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- フォームからの問い合わせや申し込み対応を迅速化し、リード管理を効率化したい方
- 手作業による入力ミスを防ぎ、データベースの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとkintoneへ自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、転記時の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基にkintoneへレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- kintoneへ転記したい情報に合わせて、Jotformのフォーム内の質問項目や回答形式は自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Jotform、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
Jotformで集めた回答を一つひとつGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに該当するGoogleカレンダーの予定を自動で更新するため、こうした日程調整の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受けた申し込み情報をGoogleカレンダーで管理している方
- 予約情報の変更などを手作業でカレンダーに反映させており、手間を感じている方
- 日程調整に関する手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答をもとにGoogleカレンダーの予定が自動更新されるので、手作業での転記や確認にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、予定の日時や内容の入力間違い、更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象の予定を特定します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに予定を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、更新する予定のタイトルや説明欄などを任意に設定できます。
- Jotformから取得した回答内容（氏名、希望日時など）を動的な値として設定することで、回答に応じた内容で予定を更新することが可能です。
■注意事項
- Jotform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformで送信されたユーザー情報をSendGridのコンタクトリストに追加する
試してみる
■概要
Jotformで獲得した問い合わせやイベント申込者の情報を、手作業でSendGridのリストに登録していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると同時に、SendGridのコンタクトリストへ情報を自動で追加できます。面倒なデータ移行作業から解放され、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとSendGridを手作業で連携させているマーケティング担当者の方
- フォームから獲得したリード情報を、迅速かつ正確にメルマガリストへ反映したい方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォームが送信されると自動でSendGridにコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォーム情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した情報を任意のコンタクトリストに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SendGridでコンタクトを追加するアクションでは、Jotformから取得したどの情報をどの項目（メールアドレス、氏名など）に割り当てるかを自由に設定できます。また、特定のタグを付与するなど、固定の情報を追加することも可能です。
■注意事項
Squarespaceを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、商品情報が追加されたらSquarespaceにも自動で登録できます。
テンプレートを設定するだけで商品の登録漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときにおすすめです！
Airtableに商品情報が追加されたら、Squarespaceにも追加する
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■概要
Airtableで管理している商品情報を、ECサイトを構築できるSquarespaceへ手作業で登録していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい商品レコードを追加するだけで、Squarespaceに自動で商品情報が作成されるため、AirtableとSquarespaceの連携をスムーズに実現し、商品管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSquarespaceの両方を利用し、商品登録を手作業で行っている方
- Airtableを商品マスタとして活用し、Squarespaceとのデータ連携を自動化したい方
- ECサイトの商品管理における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの情報追加をトリガーにSquarespaceへ自動で商品が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSquarespaceをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceを選択し、「商品を作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squarespaceで商品を作成する際に、Airtableから取得したどの情報を連携させるか、自由に設定が可能です。
- 商品名や価格、在庫数、商品説明といった項目を、Airtableの対応するフィールドと正確に紐付けて設定してください。
■注意事項
- AirtableとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する
試してみる
■概要
Squarespaceでの商品登録を手作業で行う際、Google Driveに保存した画像や情報テキストからの転記に手間を感じていませんか？
単純なコピー＆ペースト作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google DriveとSquarespaceの連携を自動化し、特定のフォルダにファイルが格納されるだけで、OCRが情報を読み取りSquarespaceに商品を自動で作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営し、商品登録の作業を効率化したい方
- Google Driveで商品情報を管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
- ファイルベースの業務フローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで、Squarespaceへの商品作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品名や価格の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSquarespaceをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションで、Squarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に商品を登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定で、特定のファイル名や拡張子を持つファイルが追加された場合のみ処理を実行するように、条件を任意で設定してください
- OCR機能で抽出したテキスト情報から、どの部分をSquarespaceの商品名や価格、説明文などに割り当てるかを任意で設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Google DriveとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご覧ください。
Gmailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
ECサイトの運営において、Gmailで受け取った指示をもとにSquarespaceへ商品を手作業で登録する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。特に、扱う商品数が多い場合には、担当者の大きな負担になっていることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GmailとSquarespaceを連携させ、特定メールの受信をきっかけに商品を自動で作成できます。手作業による登録業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営し、Gmailで商品情報のやり取りを行っている方
- 手作業での商品登録に時間がかかり、業務の効率化に課題を感じているEC担当者の方
- Gmailからの転記ミスなどを防ぎ、Squarespaceへの正確な商品登録を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると、自動でSquarespaceに商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、商品名や価格の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、受信したメール本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けて商品を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squarespaceで商品を作成するアクションにおいて、どのストアページに商品を登録するかをstorePageIdで任意に設定してください。これにより、特定の商品カテゴリページなどに自動で登録先を振り分けることが可能です
■注意事項
- Gmail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで製品が作成されたら、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している製品情報を、ECサイトのSquarespaceへ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、HubSpotとSquarespaceの連携を自動化し、HubSpotに製品が作成されたタイミングでSquarespaceに商品情報を自動で作成できます。手作業による二重入力の手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとSquarespaceを利用しており、手作業での商品登録を効率化したいEC担当者の方
- HubSpotの製品情報をSquarespaceのECサイトへ、ミスなく迅速に反映させたい運営担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、製品管理から販売までのプロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに製品が作成されると自動でSquarespaceに商品が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます
- システム間でデータが直接連携されることで、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squarespaceで商品を作成するアクションを設定する際に、商品を登録したいストアページのID（storePageId）を任意で設定してください
■注意事項
- HubSpot、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEの投稿内容をもとにSquarespaceに商品を作成する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受け取った商品情報を、手作業でSquarespaceに登録する業務は手間がかかり、入力ミスなども発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをAIが自動で解析し、Squarespaceへ商品情報を登録することが可能です。SquarespaceとLINEを連携させることで、ECサイトの商品登録業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceとLINE公式アカウントを活用してECサイトを運営している方
- LINE経由で受け取った商品情報を手動でSquarespaceに登録している方
- 商品登録のヒューマンエラーを減らし、業務を標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへの投稿をトリガーにSquarespaceへ自動で商品が作成されるため、手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとSquarespaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受け取ったメッセージから商品名や価格といった情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに商品を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でLINE公式アカウントのメッセージから抽出する情報を任意で設定してください。例えば、商品名、価格、商品説明などを指定できます。
- Squarespaceで商品を作成する際に、AI機能で抽出したどの情報を商品のどの項目（商品名、価格など）に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- LINE公式アカウントとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、Salesforceへ手作業でデータを転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SquarespaceとSalesforceの連携を自動化でき、商品情報が作成・更新されると同時にSalesforceへレコードを自動で追加するため、業務効率を改善できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceとSalesforceを併用し、商品や顧客情報の管理を手作業で行っている方
- ECサイトの商品登録とCRMへのデータ入力を効率化したいと考えているEC担当者の方
- SquarespaceからSalesforceへのデータ転記ミスをなくしたいと考えている営業管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceの商品情報作成をトリガーに、Salesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を制御します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Squarespaceから取得した情報を元にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceにレコードを追加するオペレーションで、Squarespaceから取得した情報のうち、どのデータをSalesforceのどの項目に連携するかを任意に設定してください。
■注意事項
- SquarespaceとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
■概要
Squarespaceで注文情報が作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelで一元管理して受注処理や在庫管理などの業務効率化を図りたい方
・注文データの変化をMicrosoft Excel上で注視して異常値を検知したりアラート通知を受け取りたい方
2.バックオフィス担当者
・Squarespaceの注文情報をMicrosoft Excelに取り込み請求書作成や会計処理などの業務を効率化したい方
・Microsoft Excelの自動化機能を活用して定型的な作業を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはウェブサイトを簡単に作成できる優れたプラットフォームですが、注文情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。
このフローを活用すれば、SquarespaceとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクの軽減にも繋がります。
■注意事項
・Squarespace、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Squarespaceで注文情報が作成されたらdirectに通知する
試してみる
■概要
Squarespaceで新規注文が入るたびに、内容を確認して関係部署に連絡する作業は手間がかかる上に、対応の遅れや連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで注文が作成されると、ビジネスチャットのdirectに必要な情報を自動で通知し、これらの課題の解決に貢献します。スムーズな情報共有を実現し、受注後の業務を円滑に開始することができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営し、受注後の対応を効率化したいと考えている方
- 注文情報をdirectでチームに共有しており、手作業での連絡に手間を感じている方
- 顧客への対応スピードを上げ、注文から発送までの業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceでの注文発生と同時に自動で通知が飛ぶため、手作業による連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとdirectをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「注文情報作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでdirectの「directに通知する」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報を任意の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- directへの通知アクションでは、通知を送信する宛先（トークルーム）を設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文番号や顧客名などの情報を変数として埋め込むことで、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Squarespace、directのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録する
試してみる
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの構築・運営でSquarespaceを利用している方
・自社のECサイトの運営や管理を担当している方
・ECサイトを通じて商品やサービスを販売し管理をしている方
2.データ管理でkintoneを利用する方
・Squarespaceの注文情報をkintoneに手動で追加している方
・Squarespaceとkintoneを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはデザインやカスタマイズも豊富なため、業務に合わせたECサイトの構築・運営に役立つツールです。
しかし、Squarespaceの注文情報をkintoneで管理している場合、手動による連携作業が必要となり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
kintoneへの注文情報の入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
Squarespaceで注文情報が作成されるとkintoneのレコードに自動で注文情報の登録が行われるため、手動作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
また、注文情報をkintoneで一元管理できるため、常に最新の情報を元に作業を進めることができ、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Squarespace、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Squarespaceで特定条件に合う商品情報が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連ファイルを保管するためDropboxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに特定条件の商品情報が作成されると、自動でDropboxに指定した名前のフォルダを作成できます。手作業による連携の手間をなくし、効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceとDropboxを利用し、商品ごとのファイル管理を手作業で行っている方
- Squarespaceへの商品登録後のDropboxへのフォルダ作成を自動化し、業務を効率化したい方
- 商品数が増えるにつれて、手動でのフォルダ作成や管理に限界を感じているEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceでの商品登録後、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとDropboxをYoomに連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、フォルダ作成の対象としたい商品の条件（例：特定のカテゴリ、タグなど）を設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、商品名に基づいたフォルダを指定の場所に作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自動化の対象とする商品の条件を任意で設定してください。例えば、特定のタグが付与された商品が作成された場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定できます
- Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダ名や格納先のフォルダを任意で設定してください。Squarespaceから取得した商品名をそのままフォルダ名として利用することも可能です
■注意事項
- SquarespaceとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
JotformとSquarespaceの連携を自動化することで、フォーム回答からECサイトへの商品登録といった一連のデータ転記作業をなくすことで、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な入力作業から解放され、新商品の情報をより迅速かつ正確にサイトへ反映させられるため、本来注力すべきマーケティング活動や販売戦略の立案に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携はリアルタイムで行われますか？
A：はい、この連携はWebhookを使用しているため、リアルタイムで処理されます。
Jotformに回答が送信されると、即座にフローボットが起動し、迅速かつスムーズにSquarespaceで商品が作成されます！
Q：Squarespaceの複数サイトに連携先を振り分けることはできますか？
A：進行先を切り替える機能を使うことで、条件に応じて異なるサイトに連携先を振り分けることが可能です。
ただし、異なるアカウントのサイトに追加する場合は、マイアプリ連携を追加で行い、Squarespaceと連携するアカウント情報を切り替えてください。
詳細は下記をご参照ください。
Q：連携が失敗した場合、通知は来ますか？
A：連携に失敗（エラー）が発生した場合、Yoomに登録されたメールアドレスに通知が送信されます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkにも設定可能です。
通知には、エラーが発生したオペレーションも記載されているため、問題がどこで起きたかをすぐに確認できます。
エラー時の対応方法については、下記をご参照ください。
